PROJECT INFRASTRUCTURE
SOSIALISASI DESAIN PROSES PIMS DAN ALMIRA
ROLLOUT MAINTENANCE INFRASTRUCTURE [SCALE UP] Kick OFF
1.1
Implementator Daring → IFA, LAR, DJS, MRA, ARE, MKU
Implementator Luring → Asisten Infrastruktur
2022 2023
AREA SITE IMPL
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
ACEH- KTS1-TPP3 IFA PrO_ PI MS_ DI G_ DESAIN PROSES NOTE
JAMBI PLB1 IFA PRO PI MS_ DI G_
• SDI-SYM (1) → 3%
SAL1 IFA PRO PI MS_ DI G_
• SPP, SIP-AMR, INP-BNA, NAL (+4) → 15%
RIAU EDI1 LAR PrO_ PI MS_ DI G_
• PLB SAL-SAI KTU-STN, WKP-ABC-PSK, MMG
KTU1 LAR PRO PI MS_ DI G_ (+9) → 42%
SAI1 LAR PRO PI MS_ DI G_ 100% • SLS, TPP, BIM-PPS, SKP-CNL, SAM, LTW, LTT,
SLS1 LAR PrO_ PI MS_ DI G_ ANA, CAN, SJA1, RAS, SJA2 (+12) → 78%.
Sosialisasi M4 SEP
TPP1 LAR PrO_ PI MS_ DI G_
• KTS-TP3, EDI, KED, SAP, TBM, SRL1, BDS (+7) →
KALTENG SIP1 - AMR1 LAR PRO PI MS_ DI G_
100%. PLAN Sosialisasi Desain Proses M-1 Nov
SDI1 - SYM1 DJS PRO PI MS_ DI G_
SPP1 ARE PRO PI MS_ DI G_
BNA1 - INP1 MKU PRO PI MS_ DI G_
NAL1 IFA PRO PI MS_ DI G_ PIMS 2.0 NOTE
KALTIM STN1 DJS PRO PI MS_ DI G_
WKP1 DJS PRO PI MS_ DI G_
• SDI-SYM (1) → 3%
BIM1 - PPS1 DJS PrO_ PI MS_ DI G_ • SPP, SIP-AMR, INP-BNA, NAL (+4) → 15%
KED1 DJS PrO_ PI MS_ DI G_
SAP1 DJS PrO_ PI MS_ DI G_
15% NOTE :
SKP1-CNL1 DJS PrO_ PI MS_ DI G_
KALSEL ABC1 ARE PRO PI MS_ DI G_
SAM1 ARE PrO_ PI MS_ DI G_
TBM1 ARE PrO_ PI MS_ DI G_
SULAWESI PSK1 MKU PRO PI MS_ DI G_
MMG1 MKU PRO PI MS_ DI G_
LTW1 MKU PrO_ PI MS_ DI G_ DIGITALISASI NOTE
LTT1 MKU PrO_ PI MS_ DI G_
SRL1 MKU PrO_ PI MS_ DI G_ • SDI-SYM (1) → 3%
BDS1 MKU PrO_ PI MS_ DI G_ • SPP, SIP-AMR, INP-BNA, NAL (+4) → 15%
ANA1 ARE PrO_ PI MS_ DI G_
CAN1 ARE PrO_ PI MS_ DI G_ 15% Note :
SJA1 ARE PrO_ PI MS_ DI G_
RAS1 IFA PrO_ PI MS_ DI G_
SJA2 IFA PrO_ PI MS_ DI G_
ELEVATING RESILIENCE
IMPLEMENTASI PROJECT MAINTENANCE INFRASTRUCTURE GO NEXT
1.1
2022 2023
▪ REDESIGN PROSES MAINTENANCE INFRASTRUKTUR INTI (JALAN, ▪ IMPLEMENTASI PIMS 2.0 DAN DIGITALISASI INFRASTRUKTUR
JEMBATAN, PATH, WM), DAN MAINTENANCE SUPPORTING ▪ INTEGRASI ALMIRA DENGAN PIMS 2.0
▪ ROLL OUT DESAIN PROSES MANUAL
1. DESAIN PROSES MANUAL 2. PIMS dan ALMIRA
✓ Pembuatan Rencana Kerja Mingguan Maintenance Infras Inti ✓ Work Order dibuat secara digital berdasarkan Plan Mingguan (Planned) dan Pada Meeting
berdasarkan Update Kondisi Jalan Supervisi Harian (Unplanned)
✓ Rencana Kerja berdasarkan Work Order dan dibuat secara manual ✓ Absensi langsung dilakukan di ALMIRA
✓ Absensi menggunakan manual & mesin absen. ✓ SIC pada Pekerjaan Prioritas 1
✓ Kontrol Pekerjaan Maintenance (SIC Prioritas 1) Oleh Mandor. ✓ Pengiriman data ke PIMS langsung dari ALMIRA
✓ Verifikasi Temuan Kondisi Infras berdasarkan Temuan User oleh ✓ Pengiriman data ke PIMS Maks H+1 Jam 09.00
Supervisor. ✓ Terdapat laporan harian hasil kerja pada ALMIRA
✓ Pencatatan Hasil kerja Operator dan Driver
✓ Pelaporan hasil kerja oleh Mandor dan diverifikasi oleh supervisor
3. ALMIRA -> PIMS -> OCA
✓ Seluruh data di ALMIRA tersinkronisasi ke dalam
PIMS
✓ Master plan tahunan, bulanan, mingguan dan harian
masuk ke dalam PIMS
✓ Pengolahan data maintenance Infrastruktur di OCA
menggunakan data PIMS
FLOWCHART DESAIN PROSES MANUAL MAINTENANCE INFRASTRUKTUR 6
Informasi
Mandor Tranport Supervisor
Kondisi Buat Laporan ke Melakukan
Rusak Supervisor Verifikasi File Audit Implementasi + PICA
Form Verifikasi Kondisi
File LH Verifikasi Kondisi
H-Seminggu H+0
SEBELUM SAAT SETELAH
Update
KABAG
Kondisi
INF
Pembuatan Jalan
Rencana
Master
Rencana Evaluasi
File Rencana Plan
Meeting PDCA
Kerja Maintenance
Kerja PDCA Ya harian dan
Force Penambahan
SUPERVISOR
Safety
MEETING SUPERVISI
Majour? WO (Unplanned)
Pembuatan Tidak
WO Verifikasi Hasil
Verifikasi
Maintenance WO
Form Work Form Buku
Order Penyerahan Supervisor
WO
ABSENSI DAN APEL PAGI
APEL PAGI
MANDOR
SIC dan Final Inspeksi Pembuatan
Maintenance Hasil WO
Form Buku
Mandor
Pelaksanaan WO
PEKERJA
Catatan
Operator
Form Catatan Kerja
Tab Machine Input Update
Kondisi
KRANI
File LH Kondisi Jalan
Penginputan
Absensi
Input Hasil
Maintenance File LH Maintenance
RACI DESAIN PROSES MAINTENANCE INFRASTRUKTUR
ITEM PROCESS Responsible Accountable Consulted Informed
PDCA Meeting Pembuatan Rencana Kabag Infrastruktur Kepala Teknik Manajer Infrastruktur Administratur
Kerja
Meeting Supervisi Proses Absensi Supervisor Infrastruktur Kabag Infrastruktur Kepala Teknik Administratur
Pembuatan WO Supervisor Infrastruktur Kabag Infrastruktur Kepala Teknik Administratur
Apel Pagi Proses Apel Pagi Supervisor Infrastruktur Kabag Infrastruktur Kepala Teknik Administratur
Proses Kontrol Proses Verifikasi Supervisor Infrastruktur Kabag Infrastruktur Kabag Infrastruktur/Kepala Kepala
Teknik Teknik/Administratur
Proses Kontrol Mandor Operasional Supervisor Infrastruktur Kabag Infrastruktur Kepala Teknik
Maintenance (SIC dan
Final Inspeksi)
Proses Pelaporan Pelaporan Mandor Operasional Supervisor Infrastruktur Supervisor Infrastruktur Supervisor Infrastruktur
Maintenance
Pelaporan Kondisi Supervisor Infrastruktur Kabag Infrastruktur Kepala Teknik Administratur
Infrastruktur
Temuan Kondisi Proses Pelaporan Mandor Transport Supervisor Boarding Asisten Tanaman Kepala Kebun
Kondisi Temuan User
Proses Update Supervisor Infrastruktur Asisten Infrastruktur dan Kepala Teknik Administratur
Kondisi Jalan Fasilitas
PROSES DIGITALISASI [PIMS 2.0]
PIMS : MENU (TRANSAKSI DAN LAPORAN)
PIMS (dev)
[Link]
USERNAME :
"Teknik SIP-AMR" <tsip-amr@astra-
[Link]>; "Teknik SPP-SRP" <tspp-
srp@[Link]>; "Teknik BNA-INP"
<tbna-inp@[Link]>; "Teknik NAL"
<tnal@[Link]>;
PASSWORD : 1234567
PIMS : ABSENSI
PIMS : WORK ORDER
PIMS : STATUS IF
PIMS : PROGRESS IF
PIMS : FORM HASIL KERJA GABUNGAN
PROSES DIGITALISASI [ALMIRA INFRAS SPV DAN MANDOR]
ELEVATING RESILIENCE
DESAIN INTERFACE DIGITALISASI (ALMIRA INFRAS SPV DAN MANDOR) GO NEXT
1.1
OBJEKTIF MOCK UP ALMIRA
IMPLEMENTASI DESAIN PROSES
Menu Work Order untuk Pembuatan Work Order
▪ Sistem perencanaan (Master Plan Plan sesuai PDCA Mingguan (Impor Data
Maintenance), Sistem kontrol (Absensi, Work Maintenance Plan) ataupun penambahan Saat
Order, Kontrol Berkala, Kontrol Kondisi), dan Meeting Harian
Sistem pelaporan Menu Verification untuk report temuan kondisi Jalan
hasil accelerometer, verifikasi kondisi, dan verifikasi
Pembuatan Short pekerjaan → camera dan GPS Tracking
Rencana Work Order Interval
Kerja Control Menu Ekspor/Import untuk pemindahaan data
ke/dari Mandor Infrastruktur
Pelaporan Verifikasi Menu Export to PIMS untuk memindahkan data-data
yang telah terdokumentasi dari Almira ke PIMS
DIGITALISASI DESAIN PROSES (ALMIRA) Menu Pengaturan untuk mengatur beberapa item
baik PT, Kemandoran, Update Master database jalan.
▪ Aplikasi Maintenance Infrastruktur sebagai dan CheckUpdate
alat kerja Supervisor Infrastruktur dan
Menu Format Kartu untuk memformat kartu
Mandor Infrastruktur. Almira terintegrasi
PIMS
Menu SIC (Short Interval Control) oleh Mandor
Infrastruktur untuk melaporkan hasil bekerja dan
berkala (3S or 2S) → camera dan GPS Tracking
ELEVATING RESILIENCE
DIGITALISASI (ALMIRA INFRAS SPV DAN MANDOR) GO NEXT
1.1
RESUME MAINTENANCE INFRASTRUCTURE
IMPLEMENTASI DESAIN PROSES
1. Master Plan Maintenance (Rencana Kerja Tahunan, Bulanan), dan Mingguan (PDCA)
2. Supervisor membuat Work Order maintenance kepada Mandor (1 Work Order adalah 1 Lokasi Kerja)
3. Mandor melakukan kontrol berkala.
4. Supervisor melakukan verifikasi kondisi jalan temuan user yang akan diplankan maintenance.
5. Mandor menuliskan hasil kerja dan mengembalikan Work Order ke Supervisor sebelum diinput krani.
IMPLEMENTASI DIGITALISASI
1. Work Order Digital Pembuatan Work Order menggunakan ALMIRA Infrastruktur
2. ALMIRA Infrastruktur menjadi alat kerja Supervisor dan Mandor
3. Krani Infrastruktur tidak melakukan inputan manual Work Order ke dalam sistem (PIMS)
4. Data di dalam Work Order dapat dikirimkan ke dalam sistem (PIMS) di sore hari setelah selesai bekerja (H+0)
5. Function (Head Office) dapat melihat hasil kerja H+1 sehingga lebih cepat untuk melakukan action dan support kepada site
6. Supervisor fanatik plan maintenance yang dibuat
7. Supeervisor dapat mengetahui hasil kerja dan produktivitas karyawan langsung H+0
8. Supervisor selalu mengetahui perbaikan ruas yang belum selesai (Outstanding)
ELEVATING RESILIENCE
FLOW CHART DIGITALISASI (ALMIRA INFRAS SPV DAN MANDOR) GO NEXT
1.1
IMPLEMENTATOR MAINTENANCE INFRASTRUCTURE 40
NO JOBDESK IMPLEMENTATOR
1 Melakukan Sosialisasi Desain Proses
INFRA
STRUCTURE 2 Melakukan Pendampingan Implementasi Desain Proses
3 Melakukan Audit dari Implementasi Desain Proses
4 Melakukan Pengumpulan dan Analisa Data Desain Proses
5 Mempersiapkan Materi Review Desain Proses
PROJECT IMPLEMENTATOR COVERAGE Note
Imam Fathoni NAL, KTS, TPP3, PLB, SAL1, SAL2, RAS, SJA2 Aceh-Jambi, Sulawesi 2
TRACKING TRACKING Luqman Arif SIP-AMR, EDI, SAI, KTU, SLS1, SLS2, TPP Riau
UNIT UNIT NON
TRANSPORT TRANSPORT Alun Rangga Erdianto SPP, AAL, BCL, CPN, PDL, SAM, TBM, ANA, CAN Kalsel, Sulawesi 2
David Jermila Saputra SDI-SYM, BIM, PPS, STN, WKP, SKP, CNL, KED, SAP Kalteng, Kaltim
Mahardian Kusmandana INP-BNA, PSK, MMG, LTW, LTT, SRL1, SRL2, BDS Sulawesi 1