1
Latihan Access
Sebuah Toko Elektronik membuat sistem penjualannya terkomputerisasi. Anda sebagai seorang
seo
Programmer diminta merancang database menggunakan MS. Access dengan pengolahan
tabelnya menggunakan SQL.
Pembuatan tabelnya dengan perintah create dan pengisian recordnya dengan perintah insert yang
tersimpan dalam sebuah database [Link]
Buat 3 Tabel yaitu tabel_barang, tabel_kasir dan tabel_penjualan dengan rincian sebagi
berikut :
1. tabel_barang
Isikan recordnya sebagai berikut (bisa dditambakan) :
2. tabel_kasir
Isikan Recordnya sebagai berikut :
3. tabel_penjualan
2
Isikan Recordnya sebagai berikut :
Jika semua tabel telah selesai dibuat maka berikutnya adalah buat Relasionship nya pada tab
Database Tools seperti berikut :
Relasikan field kdbrg tabel_barang ke kdbrg tabel_penjualan dan relasikan pula field kdkasir
tabel_kasir ke kdkasir tabel_penjualan seperti gambar diatas dan ketika muncul jendela baru
seperti beikut checklist semuanya :
3
Setelah Relasinya selesai. Berikutnya adalah membuat Query. klik tab Create -> Query Design
maka kan muncul jendela baru seperti beikut :
Add ketiga tabel yang ada, kemudian buat Query seperti berikut dengan nama rekap_penjualan :
Pada bagian Field dan Table sesuaikan dengan gambar diatas (nofaktur, tanggal, kdbrg, nmbrg,
hrgjual, kdkasir, nmkasir, jumbel, subtotal, Ppn dan Bonus) kemudian beri nama
rekap_penjualan seperti diatas.
Khusus untuk field subtotal, Ppn dan Bonus itu tidak diambil dari table namun diciptakan
d
sendiri beserta dengan ekspresi didalamnya seperti berikut :
Caranya, arahkan kursor pa
pada
da kolom field yang kosong (seperti
(sep yang ditunjukan dengan tanda
4
merah pada gambar diatas) kemudian liat dibagian menu diatas dan Klik tab Design dan pilih
Builder pada Query Setup seperti pada gambar dibawah :
Maka muncul jendela Expression Builder seperti berikut :
Kemudian ketikan ekpresinya dengan ketentuan sebagi berikut :
1. Untuk field Subtotal adalah Harga Jual dikali Jumlah Beli
Ekpresinya :
Subtotal: [tabel_barang]![hrgjual]*[tabel_penjualan]![jumbel]
Ekpresi diatas ketikan didalam kotak ekspresi seperti pada gambar diataskemudian klik OK
2. Untuk field Ppn adalah 10% dari Subtotal
Ekpresinya :
Ppn :[10/100]*[subtotal]
3. Untuk field Bonus adalah Jika Subtotal lebih besar dari 15.000.000 mendapatkan TV Mini,
Jika Subtotal lebih besar dari 10.000.000 mendapatkan DVD Combo selain itu
mendapatkan Back Pack.
Ekspresinya :
Bonus: IIf([Subtotal]>"15000000","TV Mini",IIf([Subtotal]>"10000000","DVD
Combo","Back Pack"))
Kemudian dari query rekap_penjualan buat Form dengan cara klik Tab Create -> Form maka
hasilnya akan menjadi seperti berikut (awalnya belum ada tombol-tombolnya) :
5
Kemudian tambahkan tombol Tambah, Simpan, Hapus, Keluar dan Tombol Navigasi.
Kemudian Judulnya diganti dari semula rekap_penjualan menjadi Transaksi Penjualan
Elektronik.
Catatan :
Tutorial / Latihan Soal ini menggunakan MS. Access 2010 untuk yang menggunakan MS.
Access 2007 silahkan menyesuaikan.