NOTULEN RAPAT

PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DAN RW

Hari/Tanggal : Kamis,16 Juni 2022

Jam : 10.00 WIT – 11.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 6 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan dari Sekretaris Desa
3. Pembahasan
4. Penutup
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Sekretaris Desa
3. Pertanyaan dari Peserta rapat
4. Penjelasan
5. Penutup

Hasil Rapat : Terbentuknya Panitia Pemilihan yang merupakan perwakilan

dari 11 RT yang menetapkan Sdri. Cornelia Soumokil. R sebagai Ketua Panitia Pelaksana
Pemilihan Pengurus RT dan RW Desa Hunuth- Durian Patah.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia membuat agenda kerja
2. Pemerintah Desa akan mengeluarkan SK Panitia

Hunuth, 16 Juni 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

1
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DAN RW

Hari/Tanggal : Minggu, 26 Juni 2022

Jam : 15.00 WIT – 16.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Dialog
4. Persiapan perlengkapan Sosialisasi
5. Penutup

Hasil Rapat : Ditetapkannya waktu dan tempat kegiatan Sosialisasi serta

kelengkapan kegiatan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Kegiatan Sosialisasi akan digelar pada Tanggal 30 Juni
2022 Pukul 10.00 WIT
2. Panitia akan mengundang Biro Pemerintahan Kota Ambon
dan Camat Teluk Ambon.
3. Warga masyarakat juga akan diundang untuk hadir dalam
kegiatan sosialisasi.

Hunuth, 26 Juni 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

2
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DAN RW

Hari/Tanggal : Selasa, 28 Juni 2022

Jam : 14.00 WIT – 15.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan
3. Penutup
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan Teknis pelaksanaan kegiatan
4. Perampungan kelengkapan
5. Penutup

Hasil Rapat : Paitia akan mengundang Biro Pemerintahan dan Camat

dalam kegiatan sosialisasi yang juga dihadiri oleh Pemerintah
Desa, Anggota BPD serta warga masyarakat Desa Hunuth-
Durian Patah.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia membuat dan menyebarkan Undangan
2. Menghitung estimasi biaya logistik dan lainnya

Hunuth, 28 Juni 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

3
 NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PEMILIHAN PENGURUS RT DAN RW

Hari/Tanggal : Kamis, 30 Juni 2022

Jam : 10.00 WIT – 12.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = Orang
Perempuan = Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Desa
3. Sambutan Kabag Pemerintahan
4. Sambutan Camat Teluk Ambon
5. Tanya Jawab
6. Doa - Penutup
Pimpinan Rapat : Sekretaris Desa

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Desa
3. Sambutan Kabag Pemerintahan Kota Ambon
4. Sambutan Camat Teluk Ambon
5. Penutup

Hasil Rapat : Masyarakat diberikan penjelasan terkait

regulasi yang menjadi dasar hukum struktur organisasi dibawah pemerintah Desa serta
mekanisme pelaksanaan pemilihan anggota pengurus RT maupun RW.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat: :Pelaksanaan Pemilihan mengacu pada

PERDA NO 06 Tahun 2018.

Hunuth, 30 Juni 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

4
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DAN RW

Hari/Tanggal : Jumat, 01 Juli 2022

Jam : 14.00 WIT – 15.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan
4. Penutup
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan Pembukaan Pendaftaran calon
4. Penutup

Hasil Rapat : Persiapan pembukaan pendaftaran dan tahapan kerja Panitia

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia mempublikasikan pembukaan pendaftaran di
lingkungan masyarakat.
2. Menetapkan syarat calon pesera

Hunuth, 01 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

5
 NOTULEN RAPAT
VERIFIKASI CALON PENGURUS RT DAN RW

Hari/Tanggal : Selasa, 05 Juli 2022

Jam : 09.00 WIT – 11.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Rekap daftar calon
3. Penutup
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Rekapitulasi para calon
3. Verifikasi administrasi
4. Penetapan calon yang memenuhi syarat
5. Penutup

Hasil Rapat : Setelah memverifikasi kelengkapan admnistrasi maka panitia

menetapkan sejumlah calon yang dianggap memenuhi
syarat.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia menetapkan 38 orang calon yang siap berkompetisi untuk calon Pengurus
di 11 RT.
2. Panitia akan mengundang para calon untuk memberikan informasi pelaksanaan
pemilihan.

Hunuth, 05 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

6
 NOTULEN RAPAT
PERTEMUAN DENGAN CALON PENGURUS RT

Hari/Tanggal : Rabu, 06 Juli 2022

Jam : 09.00 WIT – 10.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 32 Orang
Perempuan = 17 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Sambutan Sekretaris Desa
3. Arahan Ketua Panitia
4. Penutup
Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Sekretaris Desa
4. Penjelasan Ketua Panitia
5. Penutup

Hasil Rapat : Para calon mendapatkan penjelasan tentang mekanisme

pemilihan dari panitia berdasarkan aturan yang sudah dibuat
pemerintah.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Satu keluarga hanya memperoleh 1 hak pilih
2. Yang berhak memilih adalah warga yang berdomisili di Desa Hunuth yang
dibuktikan dengan KTP dan Kartu Keluarga.

Hunuth, 06 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

7
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT

Hari/Tanggal : Minggu,10 Juli 2022

Jam : 09.00 WIT – 11.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Diskusi Panitia
4. Penutup

Hasil Rapat : Panitia menetapkan jadwal pemilihan yang dibagi dalam 2

tahapan yaitu wilayah RW 003 untuk tahap pertama,
sementara RW 001 dan RW 002 untuk tahap kedua.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Tahap pertama Tanggal 16 Juli 2022 di wilayah RW 003.
2. Tahap kedua tanggal 21 Juli 2022 di wilayah RW 001 dan RW 002.

Hunuth, 10 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

8
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DI RW 003

Hari/Tanggal : Senin,11 Juli 2022

Jam : 12.00 WIT – 13.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Diskusi Panitia
4. Penutup

Hasil Rapat : Panitia menyiapkan kelengkapan logistik guna pelaksanaan

pemilihan di wilayah RW 003.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Mencetak baliho dan undangan untuk acara pemiihan di RW 003.
2. Panitia akan meninjau dan mendistribusikan logistik ke beberapa lokasi yang
sudah ditetapkan sebagai tempat pemiihan.

Hunuth, 11 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

9
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DI RW 003

Hari/Tanggal : Rabu,13 Juli 2022

Jam : 12.00 WIT – 13.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Diskusi Panitia
4. Penutup

Hasil Rapat : Merampungkan segala keperluan jelang pemilihan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia akan memasang baliho di lokasi acara pemilihan.
2. Memastikan semua perlengkapan telah rampung di tempat pemilihan.

Hunuth, 13 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

10
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DI RW 003

Hari/Tanggal : Sabtu,16 Juli 2022

Jam : 16.00 WIT – 18.30 WIT
Tempat : Rumah anggota panitia
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Teknis pelaksanaan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Penutup

Hasil Rapat : Panitia membagi tugas kelompok untuk masing-masing

lingkungan di wilayah RW 003.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia di tiap TPS berjumlah 2 orang.
2. Ketua Panitia bertugas memantau keseluruhan jalannya pemilihan di RW 003 dari
RT 001 hingga RT 005.

Hunuth, 16 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

11
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DI RW 001 DAN RW 002

Hari/Tanggal : Selasa,19 Juli 2022

Jam : 12.00 WIT – 13.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Diskusi Panitia
4. Penutup

Hasil Rapat : Panitia menyiapkan kelengkapan logistik guna pelaksanaan

pemilihan di wilayah RW 001 dan RW 002.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Meyebarkan undangan untuk warga dan pemasangan baliho untuk acara
pemiihan di RW 001 dan RW 002.
2. Panitia akan meninjau dan mendistribusikan logistik ke beberapa lokasi yang
sudah ditetapkan sebagai tempat pemiihan.

Hunuth, 19 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

12
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RT DI RW 003

Hari/Tanggal : Kamis, 21 Juli 2022

Jam : 16.00 WIT – 18.30 WIT
Tempat : Rumah anggota panitia
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Teknis pelaksanaan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Penutup

Hasil Rapat : Panitia membagi tugas kelompok untuk masing-masing

lingkungan di wilayah RW 001 dan RW 002.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia di tiap TPS berjumlah 2 orang.
2. Ketua Panitia bertugas memantau keseluruhan jalannya pemilihan di RW 001 dan
RW 002.

Hunuth, 21 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

13
 NOTULEN RAPAT
PLENO HASIL PEMILIHAN PENGURUS RT

Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juli 2022

Jam : 15.00 WIT – 16.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Penetapan Pengurus RT
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Penetapan Pengurus RT sesuai hasil pilihan masyarakat
[Link] kegiatan
5. Penutup

Hasil Rapat : Panitia menetapkan hasil pemilihan yang sudah

dilaksanakan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia menetapkan Pengurus RT terpilih hasil pilihan masyarakat.
2. Panitia mengumpulkan data guna membuat Berita Acara kegiatan.

Hunuth, 22 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

14
 NOTULEN RAPAT
PENYERAHAN HASIL PLENO PANITIA

Hari/Tanggal : Selasa, 26 Juli 2022

Jam : 10.00 WIT – 11.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Penyerahan dokumen
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Penyerahan Berita Acara kegiatan
4. Penutup

Hasil Rapat : Panitia melaporkan dan menyerahkan Berita Acara hasil

pemilihan yang sudah dilaksanakan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Pemerintah Desa menerima hasil pelaporan Panitia.

Hunuth, 26 Juli 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

15
 NOTULEN RAPAT
PEMBAHASAN PEMILIHAN PENGURUS RW

Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2022

Jam : 10.00 WIT – 12.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Arahan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Sekretaris Desa

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Desa
3. Penjelasan dari Sekretaris Desa
4. Penutup

Hasil Rapat : Pemerintah Desa mengharapkan agar

secepatnya struktur di bawah Pemerintah
Desa bisa segera ditetapkan melalui hasil
pemilihan yang akan digelar.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat: :Pelaksanaan Pemilihan mengacu pada

PERDA NO 06 Tahun 2018.

Hunuth, 10 Oktober 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

16
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RW

Hari/Tanggal : Kamis, 20 Oktober 2022

Jam : 14.00 WIT – 15.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Pembahasan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Pembahasan kelengkapan logistik
4. Penutup

Hasil Rapat : Panitia menyiapkan kelengkapan logistik guna pelaksanaan

pemilihan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Meyebarkan undangan untuk Pengurus RT (Ketua, Sekretaris dan Bendahara).
2. Panitia menata ruang Gedung Keserasian untuk tempat pelaksanaan pemilihan.

Hunuth, 20 Oktober 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

17
 NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN PEMILIHAN PENGURUS RW

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2022

Jam : 09.00 WIT – 10.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunut
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Teknis pelaksanaan
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Penutup

Hasil Rapat : Panitia membagi tugas untuk masing-masing anggota.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Pemilihan dilaksanakan secara berurutan mulai dari RW 001, RW 002 dan RW
003
2. Penghitungan baru akan dilaksanakan secara serempak setelah sekuruh proses
pemilihan dianggap selesai.

Hunuth, 15 Otober 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

18
 NOTULEN RAPAT
PLENO HASIL PEMILIHAN PENGURUS RT

Hari/Tanggal : Senin, 17 Oktober 2022

Jam : 11.00 WIT – 12.30 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Ketua Panitia
3. Penetapan Pengurus RW
4. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Ketua Panitia
3. Penetapan Pengurus RW sesuai hasil pilihan masyarakat
[Link] kegiatan
5. Penutup

Hasil Rapat : Panitia menetapkan hasil pemilihan yang sudah

dilaksanakan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Panitia menetapkan Pengurus RW terpilih hasil pilihan masyarakat.
2. Panitia mengumpulkan data guna membuat Berita Acara kegiatan.

Hunuth, 17 Oktober 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

19
 NOTULEN RAPAT
PENYERAHAN HASIL PLENO PANITIA

Hari/Tanggal : Kamis, 27 Oktober 2022

Jam : 10.00 WIT – 11.00 WIT
Tempat : Balai Pertemuan Desa Hunuth-Durian Patah
Kehadiran : Laki-laki = 5 Orang
Perempuan = 6 Orang
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Arahan Sekretaris Desa
3. Arahan Ketua Panitia
4. Penyerahan dokumen
5. Penutup

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia

Uraian Jalannya Rapat:

1. Pembukaan
2. Arahan dari Sekretaris Desa
3. Ketua Panitia
4. Penyerahan Berita Acara kegiatan
5. Penutup

Hasil Rapat : Panitia melaporkan dan menyerahkan Berita Acara hasil

pemilihan yang sudah dilaksanakan.

Kesimpulan dan Kesepakatan Rapat:

1. Pemerintah Desa menerima hasil laporan pelaksanaan Pemilihan Pengurus RW.

Hunuth, 17 Oktober 2022

Pimpinan Rapat Sekretaris Rapat

Cornelia Soumokil. R Riswan

20
 PANITIA PELAKSANA
PEMILIHAN KETUA RW
DESA HUNUTH DURIAN PATAH
DAFTAR HADIR RAPAT PANITIA
Hari/Tgl : .................................

UTUSAN JENIS
NO NAMA RT/RW KELAMIN TANDA TANGAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

KETUA
PANITIA

CORNELI
A SOUMOKIL

21