PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PERKEBUNAN
INSTITUT PERTANIAN STIPER (INSTIPER)
Jalan Petung No. 2 Papringan, Depok, Sleman Yogyakarta
Telp. : 0274 – 518693; Fax.: 0274-518693
RESUME SISTEM INFORMASI DIGITALISASI
Mahasiswa : Fauzi Abdullah Nasution
NIM : 221414MMP
Penerapan Teknologi Perkebunan
Industri perkebunan melakukan pengembangan inovasi digitalisasi dalam membantu
mempermudah pekerjaan ataupun aktifitas sehari-hari yang bersifat rutin. Salah satu aktiitas
rutin pada perkebunan yaitu apel pagi. Proses apel pagi merupakan proses rutin dalam industry
perkebunan kelapa sawit yang dilakukan setiap hari sebelum memulai pekerjaan dilapangan.
Ada beberapa hal yang dilakukan dalam aktifitas apel pagi mulai dari absensi, pengecheckan
alat berupa alat kerja dan alat safety karyawan, serta memberikan evaluasi hasil kerja dan plan
pekerjaan yang harus dilakukan pada hari tersebut. Untuk mendukung proses kerja yang
optimal PT. Astra Agro Lestari, Tbk melakukan penerapan inovasi yang berbasis digitalisasi
sehingga hamper seluruh lini pekerjaan tergambar dalam genggaman berbentuk aplikasi.
Aplikasi yang digunakan PT. Astra Agro Lestari, Tbk digunakan dari level mandor hingga
level staff ataupun asisten operasional disetiap site-site yang tersebar diseluruh wilayah kerja
operasional di Indonesia. Sehingga data tersebut akan dapat memberikan informasi secara real
time ke head office atau kantor pusat di Jakarta. Tujuan tersebut diharapkan dapat menjalankan
proses pengambilan keputusan secara tepat dan cepat untuk mengantasi permasalahan-
permasalahan yang ada di site.
Inovasi teknologi sangat bermanfaat bagi PT. Astra Agro Lestari, Tbk. Hal itu sangat dirasakan
pada saat Indonesia diserang pandemi Covid-19 dalam waktu yang cukup lama, dimana setiap
orang tidak diberikan izin untuk melakukan perjalanan. Dengan situasi saat itu para pemimpin
perusahaan PT. Astra Agro Lestari, Tbk tetap dapat memantau kondisi operasional setiap site
dari tepat masing-masing. Sehingga proses kerja sangat terbantu oleh penerapan inovasi
digitalisasi dibidang perkebunan.
Gambar 1. Proses Absensi Apel Pagi
A. Aplikasi Amanda Rawat
Aplikasi amanda rawat ini dioperasikan oleh mandor rawat. Ada beberapa hal yang
tergambar didalam aplikasi amanda rawat ini diantara lain sebagai berikut :
1. Plan
Mandor rawat melakukan penginputan terhadap rencana pekerjaan pada H-1 dengan item
pekerjaan dengan satuan Ha.
2. Kontrol
Mandor rawat melakukan control dengan cara mengisi penginputan short interval control
(SIC) setiap hari dan dilengkapi dengan video control.
3. Realisasi
Mandor rawat melakukan penginputan realisasi terhadap semua anggotanya dalam bentuk
luasan (Ha) dengan melaporkan hasil dari gadget trecking yang dibawa masing-masing
karyawan rawat. Pada gadget trecking ini kita dapat melihat realisas trecking atau GPS
viewer dari jam mulai hingga jam selesai seorang pekerja yang bekerja dilapangan.
Gambar 2. Implementasi Amanda Rawat
B. Aplikasi Amanda Panen
Aplikasi amanda panen ini dioperasikan oleh mandor panen. Ada beberapa hal yang
tergambar didalam aplikasi amanda panen ini diantara lain sebagai berikut :
1. Plan
Mandor panen melakukan penginputan terhadap rencana pekerjaan pada H-1 dalam satuan
path. Plan tersebut akan dikerjakan masing-masing pemanen yang akan mengerjakan
pekerjaan panen.
2. Kontrol
Mandor panen melakukan control dengan cara mengisi penginputan short interval control
(SIC) setiap hari berdasarkan jumlah path yang telah terselesaikan.
3. Realisasi
Mandor panen melakukan penginputan realisasi terhadap semua anggotanya dalam bentuk
satuan path yang telah selesai.
Gambar 3.. Implementasi Amanda Panen
C. Aplikasi Amanda Transport
Aplikasi amanda transport ini dioperasikan oleh mandor rawat. Ada beberapa hal yang
tergambar didalam aplikasi amanda transport ini diantara lain sebagai berikut :
1. Plan Pekerjaan
Mandor transport melakukan penginputan terhadap rencana pekerjaan pada H-1 dalam bentuk
plan boarding. Boarding system merupakan penerapan pengaturan unit untuk masuk ke
pabrik dengan tepat waktu. Sehingga tidak adanya antrian yang dapat menghambat proses
timbang di pabrik.
2. Kontrol
Mandor transport melakukan control dengan cara mengisi penginputan Short Interval Control
(SIC) setiap hari berdasarkan kendala dan permasalahan yang tidak tercapai ketepatan waktu
unit angkut yang sudah direncanakan.
3. Realisasi
Mandor transport melakukan pengetap-an kartu NOC dan membuat KAB (Kartu Antar Buah)
yang akan dibawa oleh driver dan menjadi realisasi pekerjaan pada hari tersebut.
Gambar 4.. Implementasi Amanda Transpor
D. Aplikasi DINDA
Aplikasi amanda dinda ini dioperasikan oleh asisten afdeling. Ada beberapa hal yang
tergambar didalam aplikasi dinda ini diantara lain sebagai berikut :
Penginputan data realisasi pekerjaan baik rawat, panen dan transport yang akan dikirim H+0
dan akan menjadi data real time sebagai evaluasi performance sebuah divisi atau afdeling
yang dilakukan oleh asisten afdeling. Aplikasi dinda akan memberikan informasi terhadap
pekerjaan dari setiap afdeling yang akan diolah menjadi evaluasi pada setiap afdeling yang
ada di PT. Astra Agro Lestari, Tbk. Setiap data realiasasi pekerjaan akan diinput setiap hari
dan dikirim dengan menggunakan jaringan internet.
Gambar 5.. Implementasi DINDA