Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

KATA PENGANTAR

Modul Laboratorium Pengolahan Data 2 ini disusun dengan bahasa yang sangat
sederhana dan sistematis yang disajikan secara lengkap mulai dari penguasaan SpreadSheet,
fungsi hingga aplikasi akuntansi dan program aplikasi.
Buku ini juga sangat sederhana dalam penggunaannya karena dirancang step by step baik
dalam penggunaan program, maupun operasi formula yang akan digunakan.
Beberapa kasus yang dibahas pada buku ini baik menyangkut aplikasi bisnis, aplikasi akuntansi
berupa pelaporan keuangan dan lain sebagainya dapat diselesaikan secara tepat dan akurat,
dikarenakan Microsoft Excel mempunyai fungsi-fungsi pemercepat.
Kehandalan dan berbagai fasilitas inilah, maka Microsoft Excel banyak dipergunakan
dalam pekerjaan-pekerjaan aplikasi bisnis, aplikasi akuntansi.
Buku ini hadir untuk mempelajari Microsoft Excel dengan mudah dan cepat disertai dengan
contoh-contoh aplikasi dan penyelesaiannya.
Kritik dan saran demi kesempurnaan buku ini, merupakan harapan penulis.

Manado, maret 2014

Ismail

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 1

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

DAFTAR ISI

Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Praktek 1 : Penguasaan Workbook dan Sheet 3
Praktek 2 : Pengoperasian Menu Home 12
Praktek 3 : Pengoperasian Fungsi Matematika 29
Praktek 4 : Pengoperasian Fungsi Statistik 33
Praktek 5 : Pengoperasian Fungsi Strink/Text 38
Praktek 6 : Pengoperasian Fungsi Keuangan 44
Praktek 7 : Pengoperasian Fungsi Logika 49
Praktek 8 : Pengoperasian Fungsi Lookup 58
Praktek 9 : Pengoperasian Grafik 72
Praktek 10: Aplikasi akuntansi dengan Excel 78

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 2

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 1
Penguasaan Workbook dan Sheet

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Workbook dan sheet

2. Memahami SpreadSheet

3. Memahami Cell dan Range

4. Memahami Copy Cell dan Range, Dalete Cell dan Range

5. Memahami Insert Row, Column

6. Memahami Delete Row, Column, Hide, UnHide

7. Memahami ProtectSheet, dan WorkBook

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 3

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 1
Penguasaan Workbook dan Sheet
Langkah Pertama :
Pada layar Dekstop dibawah ini pilih Program Microsoft Excel dengan cara Meng Click Pada gambar
Excel

(Gambar 1)
Tampak gambar Utility Workbook excel seperti pada (Gambar2) dibawah ini : Disebut workbook
karena terdiri dari beberapa sheet (worksheet/lembar kerja)

Clic untuk menambah sheet

WorkBook

Nama-nama
sheet

(Gambar 2)

1. Cara Mengganti Nama Sheet :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 4
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Sorot Sheet yang akan diganti

 Lakukan Double Clic dan ketik nama pengganti sheet
 Enter atau clic di tempat kosong sheet
 Contoh seperti pada gambar 3 dibawah ini :

Mengganti nama sheet :

 Sorot Sheet yang akan diganti Memberi warna Sheet :
 Lakukan Double Clic dan ketik Latih- Clic sheet yang akan
01 pengganti nama sheet diberi warna
 Enter atau clic di tempat kosong Clic kanan, sorot tab
sheet color dan pilih warna

(gambar 3)
2. Pengertian Spreadsheet, Cell dan Range :

1. SpreadSheet pada Excel : disebut spreadsheet karena terdiri dari Kolom dan Baris,
Dalam Frame A s/d XFD yaitu kolom yang ke 16.384 dan jumlah baris 1.048.576; seperti pada
gambar 4 (gunakan tombol End kemudian panah kanan untuk melihat kolom terakhir, dan untuk
melihat baris terakhir gunakan tombol end kemudian panah ke bawah)
2. Cell pada Excel : cell merupakan titik potong atau pertemuan antara kolom-kolom dan baris-baris,
cell merupakan tempat dimana data-data yang akan di Entry, contoh seperti pada Gambar 5
dibawah ini
3. Range Pada Excel : adalah sekumpulan cell yang diseleksi/yang di blok contoh seperti pada gambar
6
Gambar4)

Jumlah kolom

Jumlah baris

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 5

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Cell B4
Cell E6

Cell B8

(gambar 5)

Range dari
F7..G11

Range dari
B2..D8

(Gambar 6)

3. Cara menghapus Sheet, dan menyembunyikan baris dan kolom pada workbook :
Menghapus sheet :
 Clic kanan pada sheet yang akan di hapus
 Clic Delete
Contoh : seperti pada gambar 7 dibawah ini :

 Clic Kanan maouse pada sheet

 Clic Delete
 Sheet akan terhapus

(gambar 7)
Hasil dari penghapusan seperti pada gambar 8 dibawa ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 6

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Sheet sudah terhapus

(gambar 8)

4. Cara menyembunyikan baris dan kolom pada sheet dalam workbook

 Clic kanan mouse persis pada

frame baris ke 6
 Clic Hide maka baris tersebut akan
disembunyikan

(gambar 9)
Hasil menyembunyikan baris

Baris 6 tersembunyi, untuk

menampilkan kembali clic
Unhide

(gambar 10)
5. Cara menyembunyikan kolom :

 Clic kanan mouse pada kolom D.

 Clic Hide
 Untuk menampilkan kembali clic
Unhide

(gambar 11)
Hasil menyembunyikan kolom seperti pada gambar 12 :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 7

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Kolom D sudah
disembunyikan

(gambar 12)
6. Cara Meprotect dan Unprotect Sheet :
Caranya : Memprotect Sheet
 Clic Kanan Mouse pada sheet yang akan di protect
 Clic Protect Sheet
 Ketik Password nya ( kosongkan semua tanda centang yang ada pada All User)
 Clic Ok
 Ketik Password yang sama pada Reenter password to proceed
 Clic Ok
Contoh seperti pada gambar 13 dan 14 :

(gambar 13)

(gambar 14)

7. Cara Meprotect dan Unprotect Workbook :

Caranya : untuk memprotect Workbook :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 8

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Pilih Menu Review

 Clic Icon Protect Workbook
 Clic Protect Structure and windows
 Ketik Password dan clic Ok
 Ketik lagi Password yang sama pada Reenter password to proceed
 Clic Ok
Contoh seperti pada gambar 15, 16, 17

(gambar 15)

(gambar 16)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 9

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 17)
Caranya : untuk Unprotect Workbook :
 Pilih Menu Review
 Clic Icon Protect Workbook
 Clic Protect Structure and windows
 Ketik Password Unprotect Workbook
 Clic Ok
Contoh seperti pada gambar

(gambar 18)

(gambar 19)

Cara Menyimpan data dalam bentuk File/Dokumen

Semua data yang telah kita buat selalu dibuat dokumentasinya dengan cara menyimpannya kedalam
sebuah secondary Storage berupa Harddisk, Flash Disk, Compact Disc atau memori external lainnya
agar sewaktu-waktu kita perlukan dapat di ambil kembali; cara menyimpan dokumen kedalam bentuk
file ada dua :
Meniyimpan tanpa menggunakan Password dan menyimpan dengan menggunakan Password :
1. Menyimpan tanpa Password :
 Clic Office Bootom
 Clic Save As
 Tentukan Kemana Kita akan menyimpan File ( Harddisk, FlashDisk, dll sesuai keinginan kita)
 Ketik/Beri nama file yang kita akan simpan
 Clic Save

2. Menyimpan dengan menggunakan Password :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 10

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Clic Office Bootom

 Clic Save As
 Tentukan Kemana Kita akan menyimpan File ( Harddisk, FlashDisk, dll sesuai keinginan kita)
 Ketik/Beri nama file yang kita akan simpan
 Clic Tools
 Clic General Options
 Ketik Password yang Kita inginkan
 Clic Ok
 Ketik lagi Password yang sama
 Clic Ok
 Clic Save

Latihan 1 :
Buka/create file baru dengan nama file PENGDATA01 Kemudian lakukanlah semua permintaan yang
ada dibawah ini :
1. Ganti Sheet1 menjadi LATIH01 kemudian beri warna kuning
2. Sembunyikan Baris 4 dan Kolom C
3. Protect sheet LATIH01 dengan password nama anda
4. Protect workbook dengan password nama anda juga
5. Buka kembali sheet LATIH01 dengan password
6. Buka kembali workbook dengan password

Praktek 2
Pengoperasian Menu Home

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Clipboard Tool Bar

2. Memahami Font Tool Bar

3. Memahami Alignment Tool Bar

4. Memahami Number Tool Bar

5. Memahami Style Tool Bar

6. Memahami Cell Tool Bar

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 11

7. Memahami Editing Tool Bar

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 2
Pengoperasian Menu Home
Utility Excel diatas memuat beberapa menu diantaranya Home yang terdiri dari Toolbars antara lain :

 Clipboard Tool Bar Memuat :

Cut
Paste
Copy

Format Painter
(gambar 1)
Toolbar ini Berisi fasilitas peng-copyan, pindah isi cell, range bahkan bahkan sheet ke cell atau sheet
yang baru.
Contoh : Penggunaan Icon seperti pada (gambar 2) dibawah ini :
Cara Mengerjakan :
 Ketik 3 nama MAYA, DITA dan HERU pada sel D4,D5
dan D6;
 Lakukan Range Ke 3 dama diatas , kemudian ;
 Klik kanan Mouse dan Pili Copy;
 Pindahkan cursor ketempat pengcopyan dalam hal ini sel
F4 sampai F6 dan klik kanan lagi mouse;
 Klik Paste (hasilnya seperti pada (gambar 4 )

(Gambar 2)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 12

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

View nya seperti pada gambar (Gambar 3) dibawah ini

(Gambar 3)
Latihan 1 : ketik dan Copylah teks seperti pada (gambar 4) yang ada dibawah ini

(Gambar 4)

Hasil Copyannya akan seperti pada (gambar 5) dibawah ini :

(Gambar 5)
Latihan 2 : ketik dan Pindah teks/angka seperti pada (gambar 6) yang ada dibawah ini :

Cara Mengerjakan :
 Ketik pada kolom B2 sampai dengan kolom B12 angka 10
s/d 20;
 Lakukan Range mulai dari angka 10 s/d 20 , kemudian ;
 Klik kanan Mouse dan Pili Cut;
 Pindahkan cursor ketempat pengcopyan dalam hal ini sel E2
sampai E12 dan klik kanan lagi mouse;
pindah  Klik Paste (Lihat Viewnya seperti pada (gambar 9 ) dan
hasilnya pada (gambar 10)

(gambar 6)

View nya seperti pada gambar (Gambar 7) dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 13

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(Gambar 7)

Hasil pemindahan seperti pada (gambar 8) dibawah ini :

(Gambar 8)

Latihan 3 : Ketik dan pindah isi cell seperti pada (gambar 9) di bawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 14

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 9)

 Font Tool Bar Memuat seperti pada (gambar 10) dibawah ini ::

Font Size

Increase fot Size

Decrease Font Size
Fill Color
Font Color
Under line
Border

(Gambar 10) Font Face

Italic Color

Bold

Toolbar ini memiliki fasilitas pengaturan efect cetakan huruf diantaranya bentuk, besar kecil huruf,
ketebalan, miring, garis bawah tunggal dan ganda, border, warna dasar cell dan warna huruf :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 15

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Contoh : Ketiklah teks dibawak ini kemudian Penggunaan Icon2-nya seperti pada (gambar 11) dibawah
ini

(Gambar 11)
Latihan 1: entrylah data pada (gambar 12) dibawah ini sesuai dengan posisi kolom dan baris,
kemudian rubah bentuk huruf-hurufnya serta beri warna fill dan warna huruf sesuai petunjuk huruf
yang ada :

(gambar 12)

Latihan 2a: Membuat tabel (Border) seperti pada gambar 13 dibawah ini :

(gambar 13)
Latihan 2b :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 16

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(Gambar 14)
 Alignment Tool Bar Memuat : seperti pada gambar 15 dibawah ini :

Top Align

Middle Align

Bottom Align
Orientation Teks
Potong Text
Merge & center Column
& Row
Decrease Indent
Increase Indent
Align Text Right
Center Text
(gambar 15)
Align Text Left

Toolbar ini memiliki fasilitas Icon untuk mengatur posisi teks dalam cell seperti posisi, Rata atas, rata
tengah, rata bawah, rata kiri, rata kanan, tengah cell, tegak lurus dan posisi sampai kemiringan 180 0 ,
serta teks indent ke kanan dan ke kiri :
Contoh : ketiklah data pada gambar 16 dibawah kemudian lakukan perintah yang ada :

(gambar 16)
Hasil dari perlakuan diatas akan seperti pada gambar 17 dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 17

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 17)
Latihan 1 : Buatlah tabel pada gambar 18 dan 19 dibawah ini sesuai dengan aslinya :

(gambar 18) (Gambar 19)

 Number Tool Bar Memuat : Comma Styled, Increase Decimal, Decrease Decimal, Acounting
Number Format, dan Persen Style seperti pada gamba20 dibawah ini :

Comma Styled

Increase Decimal

Decrease Dcimal

(gambar 20) Percent Style

Accounting Number Format

Contoh 1: format Bilangan General, Poundsterling,Rupiah, Us Dolar,Euro, dan china caranya :

Range cell dimana bilangan yang akan di format, kemudian click Icon Accounting Number Format serta
pilih mata uang yang akan digunakan : hasilnya seperti pada gambar 21

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 18

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(Gambar 21)

Contoh 1: format Bilangan dengan Persen : Caranya Range cell atau data dari cell C2 sampai G6 yang
akan di format, kemudian click Icon Percent Style, seperti pada gambar 22 dan hasilnya seperti pada
gambar 23

(gambar 22)

(Gambar 23)
Contoh 3: format Bilangan dengan Comma : Caranya Range cell atau data Mulai dari cell B2 sampai F6
yang akan di format, kemudian click Icon Comma Style, Hasilnya seperti pada gambar 24

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 19

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Hasilnya

(gambar 24)

Contoh 4: format Bilangan dengan Menggunakan Increase Decimal : Caranya Range cell atau data
Mulai dari cell B2 sampai F6 yang akan di format, kemudian click Icon Increase Decimal 2 kali, Hasilnya
seperti pada gambar 25

(gambar 25)
Latihan 1 : Buatlah tabel dibawah ini dengan memperhatikan format bilangan yang ada :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 20

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 26)
Latihan 2 : Buat pula tabel yang ada pada gambar 27 dengan memperhatikan format bilangan yang
ada kemudian bentuk huruf yang digunakan serta fill color /warna yang dipakai :

(gambar 27)

 Styles Tool Bars Memuat

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 21

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Model Cell

(Gambar 28)
Format kondisional Format lain tabel

Style Toolbar merupakan bagian icon untuk memodifikasi tampilan tabel, tampilan cell dan
pengkondisian isi cell seperti contoh yang ada pada gambar 29 dibawah ini :
caranya : Renge semua tabel pada gambar 29 mulai dari B2 sampai dengan I16, Kemudian Click
Format As tabel dan pilih format yang disukai Mis: Tabel Style Medium 2 hasilnya seperti pada
gambar 30

(gambar 29)

(gambar 30)

Latihan 1 : Range judul tabel yang ada pada gambar 29 mulai dari A2 sampai dengan I4, click Cell Style
dan pilih Accent6 berikutnya lakukan range pada badan tabel mulai dari cell B5 sampai I16, Click Cell
Style, pilih Accent1; maka hasilnya seperti pada gambar 31

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 22

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 31)
Latihan 2 : Range judul tabel yang ada pada gambar 29 mulai dari B5 sampai dengan B16, click Icon
Sets dan pilih 3 Simbol berikutnya lakukan range pada badan tabel mulai dari cell C5 sampai I16, Click
Conditional, pilih Icon Sets; pilih 3 Signs ,maka hasilnya seperti pada gambar 32

(gambar 32)

 Cell ToolBar Memuat :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 23

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Format Cell

Delet Cell

Insert Cell

(gambar 33)
Toolbar ini memuat icon-icon yang dipergunakan untuk menyisip baris, kolom, sheet dan menghapus baris,
kolom dan sheet, selain itu pula dipergunakan untuk format cell seperti, tinggi baris, lebar kolom, auto fit column
width, menyembunyikan kolom dan baris, ganti nama sheet, pindah atau copy sheet, memberi warna pada
sheet, dan memprotect sheet

Contoh 1 : melakukan penyisipan baris dankolom Mis: kita akan menyisip baris pada tabel diantara kanto dan
ridwan, maka caranya click sell pointer pada nama Ridwan, click insert dan pilih insert sheet row, Kemudian
menyisip kolom mis: diantara Gaji pokok dan Jabatan, caranya click cell pointer pada kolom Jabatan, Click Insert
dan pilih Insert sheet columns

(gambar 34)
Hasilnya seperti pada gambar 35

(Gambar 35)
Latihan 1 : Perhatikan tabel dibawah ini, Sisiplah 2 baris diantara serly dan amanda, kemudian 1 kolom diantara
istri dan anak. Seperti pada gambar 36 :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 24

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(Gambar 36)
 Editing ToolBar Memuat :
Pejumlahan Otomatis
Mencari &
mengganti Kata
Fill series Numbering

Hapus semua isi sel

(gambar 37)
Mengurut Data

 Menggunakan Icon Autosum (Penjumlahan Otomatis)

Ketik angka-angka yang ada di gambar dibawah ini mulai dari C2 s/d C8, kemudian tempatkan cell
pointer pada cell C9 dan Clic Autosum hasilnya seperti pada gambar 38 di bawah :

(gambar 38)

Hasil setelah enter seperti pada gambar 39 :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 25

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Hasil autosum

(gambar 39)

 Menggunakan Icon Fill (penomoran seri)

Fasilitas fill digunakan untuk pengentryan angka secara series pada sederetan cell, sebagai contoh :
 Ketik angka 1 pada cell B2
 Tempatkan cell pointer pada cell B2 kemudian clic Icon Fill
 Clic Series
 Ketik angka terakhir misalnya 10 pada stop value
 Clic Ok
 Maka hasilnya seperti pada gambar 42 di bawah ini :

(gambar 40)

Stop Value ketik

angka 10

(Gambar 41)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 26

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 42)

 Menggunakan Icon Clear (Penghapusan isi cell atau range )

Fasilitas Clear digunakan untuk Penghapusan angka pada sederetan cell, sebagai contoh :
 Range cell data mulai dari Cell B3 sampai C11 yang akan di hapus
 Clic Clear
 Maka hasilnya seperti pada gambar 43 di bawah ini :

Semua data dalam range

akan dibersikan/terhapus

(gambar 43)

 Menggunakan Icon Sort & Filter (Pengurutan data dalam range ) dan penyaringan automasi data
dalam urutan kesepadanan
Fasilitas Sort & filter digunakan untuk Pengurutan data pada sederetan cell, sebagai contoh :
 Range cell data mulai dari Cell B3 sampai B11 yang akan di Urut
 Clic Sort & filter
 Clic Pengurutan dari Kecil Ke besar atau abjad dari A ke Z dengan pilihan Sort Smallest to
Largest
 Clic Continue with the current Selection
 Clic Sort
 Maka hasilnya seperti pada gambar 44 di bawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 27

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

(gambar 44)

Hasil pengurutan data

(gambar 45)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 28

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 3
Pengoperasian Fungsi Matematika

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Fungsi Absolut (ABS)

2. Memahami Fungsi Square Root SQRT

3. Memahami Fungsi Exponent EXP

4. Memahami Degrees

5. Memahami Even dan Factorial (FACT)

6. Memahami Sinus (SIN); Cosinus(Cos); Tangen (TAN)

7. Memahami Interger(INT); Log; Log10; LN

Praktek 3
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 29
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pengoperasian Fungsi Matematika

Fungsi- fungsi yang akan dibahas dalam bagian ini menyankut perhitungan Nilai Mutlak/absolut,
Menghitung Akar Kwadrat dari suatu bilangan; Nilai Sinus, Cosinus; Tangen dari sebuah bilangan;
Faktorial; dan Eksponensial serta menghitung nilai-nila Logaritma dari bilangan.
Contoh : ABS/absolut digunakan untuk Merubah Nilai yang mengandung Minus Menjadi Plus :

Nilai ABS(Absolut) Memutlakkan bilangan

@ABS(B10)

Contoh : SQRT(SquareRoot) digunakan untuk Mencari Akar Kwadrat dari Bilangan :

Nilai SQRT (Square Root) Mencari akar Kwadrat Bilangan

Contoh : SIN(Sinus), COS(Cosinus), TAN(Tangen) Digunakan untuk mencari nilai/Sudut Alpa :

Nilai SIN(Sinus), COS(Cosinus), TAN(Tangen)

Contoh : Log10, Log, LN Digunakan untuk mencari nilai Logaritma :

Nilai Log10, Log, LN

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 30

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Contoh : EXP(Exponent), Degrees, FACT(Factorial) Digunakan untuk mencari Pangkat, Sudut Derajat
dan Kelipatan nilai :
Nilai EXP, DEGREE,,, FACT

Latihan 1 : Buatlah tabel-tabel pada gambar dibawah kemudian kerjakan kolom yang berlambang
tanda tanya ( ? ) sesuai fungsi
Buka Sheet Baru kemudian ganti nama sheet menjadi MATEMATIKA

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 31

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 32

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 4
Pengoperasian Fungsi Statistik

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Fungsi Minimum (MIN)

2. Memahami Fungsi Maximum (MAX)

3. Memahami Fungsi Average (AVERAGE)

4. Memahami Fungsi Standard Deviasi (STDEV)

5. Memahami Fungsi Variance (VAR)

[Link] Fungsi Counter (Count dan CountIf)

7. Memahami Fungsi Modus (MODE)

8. Memahami Fungsi Median (MEDIAN)

Praktek 4
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 33
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pengoperasian Fungsi Statistik

Fungsi- fungsi yang akan dibahas dalam bagian ini menyankut perhitungan Nilai terendah, Nilai
Tertinggi, Nilai Rata-rata, nilai standar Deviasi, Nilai Variance, Nilai tengah, Nilai yang sering Muncul,
Jumlah data.
Contoh :

Latihan 1 :
Buatlah Tabel seperti dibawah ini kemudian
Carilah Nilai-nilai yang berlogo ( ? ) dengan menggunakan fungsi Statistik

Tabel Hasil Perhitungan :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 34

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Latihan 2 :
Buatlah Tabel seperti dibawah ini kemudian
Carilah Nilai-nilai yang berlogo ( ? ) dengan ketentuan sebagai berikut :
 Tunjangan Jabatan = 10% dari Gaji Kotor
 Tunjangan Istri = 4% dari Gaji kotor
 Tunjangan anak = 2% dari Gaji Kotor
 Total Tunjangan = Tambahkan semua tunjangan (Jabatan +Istri + Anak)
 Potongan THT = 4% dari Gaji Kotor
 Potongan PPH = 10% dari Gaji Kotor
 Total Potongan = Tambahkan semua Potongan (THT + PPH)
 Gaji Bersih = Gaji Kotor + Total Tunjangan – Total Potongan
 Hitung Pula = Nilai Rata-Rata, Nilai Tertinggi, Nilai Terendah dan Standard
Deviasi

Hasil Perhitungannya seperti pada tabel dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 35

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Latihan 3 :

Ketentuan Pengisian :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 36

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 37

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 5
Pengoperasian Fungsi Strink/TEXT

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Fungsi LEFT

2. Memahami Fungsi RIGHT

3. Memahami Fungsi MID

4. Memahami Fungsi LOWER dan UPPER

5. Memahami Fungsi VALUE

Praktek 5
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 38
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pengoperasian Fungsi StRING/TEXT

Fungsi-Fungsi String ini dipergunakan untuk pengambilan Karakter/huruf/angka pada suatu teks pada
Cell dalam Worksheet baik itu diambil dari Kiri, Kanan dan tengah atau kombinasi dari ketiganya,
Kemudian dapat merubah teks dari Huruf Kecil menjadi huruf besar atau sebaliknya, merubah angka
mengandung label menjadi value.

Contoh : Penggunaan Fungsi LEFT (mengambil sejumlah karakter pada teks dalam suatu Cell, mulai
dari kiri)
Formulanya : @LEFT(Clic Cell dimana teks berada;ketik jumlah karakter/huruf yang akan diambil)

Contoh : Penggunaan Fungsi RIGHT (mengambil sejumlah karakter pada teks dalam suatu Cell,
mulai dari kanan)
Formulanya : @RIGHT(Clic Cell dimana teks berada;ketik jumlah karakter/huruf yang akan diambil)

Contoh : Penggunaan Fungsi MID (mengambil sejumlah karakter pada posisi tengah teks dalam
suatu Cell, mulai dari karakter tertentu)
Formulanya : @MID(Clic Cell dimana teks berada;ketik Urutan karakter/huruf sebelum karakter yang akan
diambil; ketik jumlah karakter/huruf yang mau diambil)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 39

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Contoh : Penggunaan Fungsi LOWER (Merubah huruf besar menjadi huruf kecil)
Formulanya : @LOWER(Clic Cell dimana teks berada)

Contoh : Penggunaan Fungsi UPPER (Merubah huruf kecil menjadi huruf besar)
Formulanya : @UPPER(Clic Cell dimana teks berada)

Contoh : Kombinasi/penggabungan Fungsi (Karakter sebelah kiri gabung dengan karakter sebelah
kanan, tengah gabung dengan kanan dll) Perhatikan contoh-contoh dibawah :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 40

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Contoh : Penggunaan Fungsi VALUE (Merubah angka teks menjadi angka general)
Formulanya : @VALUE(Clic Cell dimana angka teks berada)

Contoh : Kombinasi/penggabungan Fungsi VALUE, LEFT, RIGHT DAN MID (Karakter sebelah kiri
gabung dengan karakter sebelah kanan, tengah gabung dengan kanan DAN DIKOMBINASIKAN
DENGA NILAI) Perhatikan contoh-contoh dibawah :

Latihan 1

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 41

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Buatlah tabel seperti pada tabel di bawah ini , kemudian isilah cell-cell tersebut dengan fungsi yang
cocok , mengikuti kolom fungsi :

Hasil Pengisian yang diminta seperti pada tabel dibawa ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 42

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Latihan 2:

Buatlah tabel dibawah ini , kemudian kerjakan dengan menggunakan formula / fungsi yang sesuai
Gunakan kombinasi fungsi Value untuk penjumlahan angka, demikian pula untuk penggabungan
karakter gunakan operator (&) Perhatikan posisi angka yang dijumlahkan demikian pula posisi
huruf/karakter yang di ambil

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 43

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 6
Pengoperasian Fungsi Keuangan

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Fungsi SLN(Stright Line)

2. Memahami Fungsi DDB(Double Declining Ballance)

3. Memahami Fungsi SYD(Sum Of Year’s Digit )

4. Memahami Fungsi PV (Present Value)

5. Memahami Fungsi FV (Future Value)

6. Memahami Fungsi PMT (Payment)

7. Memahami Fungsi NPER(Number Periods)

8. Memahami Fungsi NPV (Net Present Value)

Praktek 6
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 44
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pengoperasian Fungsi Keuangan

Fungsi-Fungsi yang akan dibahas pada bagian ini menyangkut perhitungan Depresiasi/Penyusutan
aktiva Tetap dengan menggunakan metode beberapa Metode, antara lain Metode Garis Lurus,
Metode Saldo Menurun, Metode Jumlah angka Tahunan, serta membahas perhitungan Present Value (
Nilai Sekarang), Future Value (Nilai yang akan datang), Net Present Value, Number Of Periods,
Payment.

DEPRESIASI :
 Metode SLN(Stright Line Method) :
Yaitu Menghitung Depresiasi / Penyusutan dengan menggunakan Metode Garis Lurus :
Contoh 1:
Tuan Johan membeli 1 unit komputer untuk keperluan usahanya dengan harga 12.000.000,- , Tuan
Johan Memperkirakan peralatan ini akan memberikan konstribusi usaha selama 12 tahun kedepan
dengan perkiraan Nilai Residunya sebesar 8.500.000,- Saudara sebagai operator muda diminta
untuk menghitung nilai penyusutan selama 12 tahun. Caranya seperti pada tabel dibawah ini :
dengan Rumus : @SLN(Harga Perolehan;Nilai Sisa; Umur Ekonomis)

 Metode DDB(Double Declinning Ballance Method) :

Yaitu Menghitung Depresiasi / Penyusutan dengan menggunakan Metode Saldo Menurun
Contoh 2:
Tuan Johan membeli 1 unit komputer untuk keperluan usahanya dengan harga 12.000.000,- , Tuan
Johan Memperkirakan peralatan ini akan memberikan konstribusi usaha selama 12 tahun kedepan
dengan perkiraan Nilai Residunya sebesar 8.500.000,- Saudara sebagai operator muda diminta

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 45

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

untuk menghitung nilai penyusutan selama 12 tahun. Caranya seperti pada tabel dibawah ini :
dengan Rumus : @DDB(Harga Perolehan;Nilai Sisa; Umur Ekonomis;Tahun)

 Metode SYD(Sum Of Year’s Digit Method) :

Yaitu Menghitung Depresiasi / Penyusutan dengan menggunakan Metode Jumlah Angka Tahunan
Contoh 3:
Tuan Johan membeli 1 unit komputer untuk keperluan usahanya dengan harga 12.000.000,- , Tuan
Johan Memperkirakan peralatan ini akan memberikan konstribusi usaha selama 12 tahun kedepan
dengan perkiraan Nilai Residunya sebesar 8.500.000,- Saudara sebagai operator muda diminta
untuk menghitung nilai penyusutan selama 12 tahun. Caranya seperti pada tabel dibawah ini :
dengan Rumus : @SYD(Harga Perolehan;Nilai Sisa; Umur Ekonomis; Tahun)

 Fungsi PV (Present Value )

Fungsi ini dipergunakan untuk menghitung nilai sekarang dari suatu investasi.
Rumus : @PV(RATE;NPERIOD;PMT;FV;TYPE

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 46

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Fungsi FV (Future Value )

Fungsi ini dipergunakan untuk menghitung nilai yang akan datang dari suatu investasi.
Rumus : @FV(RATE;NPERIOD;PMT;PV;TYPE

 Fungsi PMT (Future Value )

Fungsi ini dipergunakan untuk menghitung nilai Pembayaran dari sebuah Pinjaman.
Rumus : @PMT(RATE;NPERIOD;PV;FV;TYPE)

 Fungsi NPER (Number Of Periods )

Fungsi ini dipergunakan untuk menghitung lamanya waktu Pembayaran secara periodik dari
sebuah Pinjaman dengan bunga konstan
Rumus : @NPER(RATE;PMT;PV;FV;TYPE)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 47

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Fungsi NPV (Net Present Value )

Fungsi ini dipergunakan untuk menghitung Nilai sekarang Bersih atas beberapa nilai pembayaran
secara periodik dari sebuah Investasi
Rumus : @NPV(RATE;Nilai1;Nilai2;Nilai3;Nilai4)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 48

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 7
Pengoperasian Fungsi Logika

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Fungsi LOGIKA IF

2. Memahami Fungsi Operator OR

3. Memahami Fungsi Operator AND

4. Memahami Fungsi Operator TRUE & FALSE

5. Memahami Fungsi NOT

Praktek 7
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 49
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pengoperasian Fungsi Logika

Fungsi-Fungsi yang akan di bahas dalam logika ini berhubungan dengan Menyeleksi data berdasarkan
kondisi dan alternatif sebagai pilihan dua atau lebih kondisi data.
Beberapa fungsi yang dimaksud adala IF, NOT, AND, OR, TRUE dan FALSE
,Contoh:
 Perlakuan Logika memiliki Formula/rumus standar TUNGGAL :
@IF(TES KONDISI LOGIKA; JAWABAN JIKA BENAR;JAWABAN JIKA SALAH)
Artinya :
(Jika kondisi logika terpenuhi, maka jawabannya pada alternatif pertama yaitu BENAR, sedangkan
jika kondisi logika tidak terpenuhi, maka jawabannya pada alternatif yang ke dua yaitu SALAH).
Dibawah ini aplikasi kasus dengan perlakuan logika tunggal :
Aplikasinya ke kasus penentuan lulus tidaknya seorang mahasiswa bila nilai rata dari seorang
mahasiswa adalah lebih Kecil atau sama dengan 45, maka mahasiswa tersebut “TIDAK LULUS”,
Sedangkan diatas 45 maka mahasiswa tersebut “LULUS” maka perlakuan rumus logika yang benar
adalah :
@IF(NILAI RATA-RATA<=45;”TIDAK LULUS”;”LULUS”)
Catatan : Formula harus disesuaikan dengan bahasa kasus)

Contoh 1: aplikasi pada Exel

Rumus yang di Gunakan : @IF(G5<=45;”TIDAK LULUS”;”LULUS”)

CONTOH 2 :
Dibawah ini aplikasi kasus dengan perlakuan logika tunggal :
Aplikasinya ke kasus penentuan Besaran gaji karyawan yang dihitung berdasarkan golongan,
dengan ketentuan jika GOLONGAN Pegawai 3 kebawah maka gaji pokoknya 2.500.000 ribu
sedangkan golongan di atas 3 gaji pokoknya 3.500.000 ribu maka perlakuan rumus logika yang
benar adalah :
@IF(GOLONGAN<=3;2500000;3500000)
Catatan : Formula harus disesuaikan dengan bahasa kasus)

Contoh 2 : aplikasi pada Exel

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 50
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Rumus :@IF(D5<=3;250000;350000)

CONTOH 3 :
Dibawah ini aplikasi kasus dengan perlakuan logika tunggal :
Aplikasinya ke kasus penentuan Besaran gaji karyawan yang dihitung berdasarkan golongan,
dengan ketentuan :
jika GOLONGAN Pegawai 2 kebawah maka gaji pokoknya 2.000.000
3 dan 4 gaji pokoknya 3.000.000
maka perlakuan rumus logika yang benar adalah :
@IF(GOLONGAN<=2;2000000;3000000)
Catatan : Formula harus disesuaikan dengan bahasa kasus)

CONTOH 4 :
Dibawah ini aplikasi kasus dengan perlakuan logika MAJEMUK 2 IF :
Aplikasinya ke kasus penentuan Besaran gaji karyawan yang dihitung berdasarkan golongan,
dengan ketentuan :
jika GOLONGAN Pegawai adalah 1 maka gaji pokoknya 1.000.000
2 maka gaji pokoknya 2.000.000
Untuk golongan diatas 2 maka gaji pokoknya 3.000.000
maka perlakuan rumus logika yang benar adalah :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 51

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

@IF(GOLONGAN=1;1000000;@IF(GOLONGAN=2;2000000;3000000))
Catatan : Formula harus disesuaikan dengan bahasa kasus)

Dibawah ini aplikasi kasus dengan perlakuan logika majemuk dengan 4 IF :

Aplikasinya ke kasus penentuan lulus tidaknya seorang mahasiswa bila nilai rata dari seorang
mahasiswa : lebih Kecil atau sama dengan 45, maka mahasiswa tersebut yudisium “E”
Lebih Kecil atau sama dengan 55 maka mahasiswa tersebut Yudisium “D”
Lebih Kecil atau sama dengan 65 maka mahasiswa tersebut Yudisium “C”
Lebih Kecil atau sama dengan 80 maka mahasiswa tersebut Yudisium “B”
Diatas 80 yudisiumnya “A”, maka perlakuan rumus logika yang benar adalah :
@IF(NILAI RATA-RATA<=45;”E”;@IF(NILAI RATA-RATA<=55;”D”;@IF(NILAI RATA-RATA<=65;
“C”;@IF(NILAI RATA-RATA<=80;”B”;”A”))))
Catatan : Formula harus disesuaikan dengan bahasa kasus)
Contoh 1: aplikasi pada Exel

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 52

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Contoh 2 : kasus dengan perlakuan logika Tunggal dan majemuk dengan kombinasi Strink/teks.
Untuk pengisian tabel dibawah menggunakan kombinasi Logika dan Strink/teks

KETENTUAN PENGISIAN :
GAJI POKOK

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 53

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Jika Golongan Pegawai 1 maka gaji pokoknya 750.000

KARAKTER PERTAMA DARI KANAN 2 maka gaji pokoknya 1.000.000
Adalah : 3 maka gaji pokoknya 1.250.000
4 Maka gaji pokoknya 1.500.000
JABATAN
Jika karakter ke 3 golongan 1 maka jabatannya WAKER
pegawai adalah : 2 maka jabatannya STAFF
3 maka jabatannya KABAG
4 maka jabatannya KEPALA
TUNJANGAN :
JABATAN :
Jika TIGA KARAKTER YANG PERTAMA PE1 maka tunjangan jabatannya adalah 50000
adalah : PE2 Maka tunjangan jabatannya adalah 100000
PE3 Maka tunjangan jabatannya adalah 150000
PE4 Maka tunjangan jabatannya adalah 200000
ISTRI
Jika tiga carakter terakhir dari G-1 MAKA TUNJANGAN ISTRINYA ADALAH 2% DARI GAJI POKOK
golongan pegawai adalah G-2 MAKA TUNJANGAN ISTRINYA ADALAH 3% DARI GAJI POKOK
G-3 MAKA TUNJANGAN STRINYA ADALAH 4% DARI GAJI POKOK
G-4 MAKA TUNJANGAN ISTRINYA ADALAH 5% DARI GAJI POKOK
ANAK
JIKA KARAKTER PERTAMA DAN
KARAKTER TERAKHIR ADALAH : P1 MAKA TUNJANGAN ANAKNYA 6% DARI GAJI POKOK
P2 MAKA TUNJANGAN ANAKNYA 7% DARI GAJI POKOK
P3 MAKA TUNJANGAN ANAKNYA 8% DARI GAJI POKOK
SELAIN DARI ITU 10% DARI GAJI POKOK
TOTAL TUNJANGAN :
Total tunjangan = tunj-jabatan+tunj-istri+tunj-anak

PAJAK
10% BERLAKU SAMA UNTUK SEMUA GOLONGAN PEGAWAI

GAJI BERSIH :
Gaji bersih = gaji pokok + total tunj - Pajak

Isi Rumus pada tiap kolom 1 sd 5 adalah :

1. @IF(@RIGHT(C93,1)=1;750000;@IF(@RIGHT(C93,1)=2;1000000;
@IF(@RIGHT(C93,1)=3;1250000;1500000)))
2. @if(@MID(C93,3,1)=1;"WAKER";@IF(@MID(C93;3;1)=2;"STAFF";
@IF(@MID(C93,3,1)=3;"KABAG";"KEPALA")))

4. @IF(@LEFT(C93;3)="PE1";50000;@IF(@LEFT(C93;3)="PE2";100000;
@IF(@LEFT(C93;3)="PE3";150000;200000)))
5. @IF(@RIGHT(C93;3)="G-1";2%*D93;@IF(@RIGHT(C93;3)="G-2";3%*D93;
@IF(@RIGHT(C93;3)="G-3";4%*D93;5%*D93)))
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 54
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

5. @IF(@LEFT(C93;1)&@IF(@RIGHT(C93;1)="P1";6%*D93;@IF(@LEFT(C93;1)&@IF(@RIGHT(C93;1)=
"P2";7%*D93; @IF(@LEFT(C93;1)&@IF(@RIGHT(C93;1)="P3";8% * D93;10%*D93)))

Hasil dari perhitungan perhitungannya seperti pada tabel dibawah ini :

Hitung Pula Fungsi Statistik

Latihan 1 :
Buatlah Daftar dibawah ini sesuai dengan bentuknya kemudian isilah kolom-kolom yang kosong
berdasarkan ketentuan dibawah :

KETENTUAN PENGISIAN :

GAJI POKOK
Jika Golongan Pegawai 1 maka gaji pokoknya 750.000
Adalah : 2 maka gaji pokoknya 1.000.000

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 55

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

3 maka gaji pokoknya 1.250.000

4 Maka gaji pokoknya 1.500.000
JABATAN
Jika golongan pegawai adalah : 1 maka jabatannya WAKER
2 maka jabatannya STAFF
3 maka jabatannya KABAG
4 maka jabatannya KEPALA
TUNJANGAN :
JABATAN :
Jika jabatannya adalah : WAKER maka tunjangan jabatannya 50000
STAFF maka tunjangan jabatannya 100000
KABAG maka tunjangan jabatannya 150000
KEPALA maka tunjangan jabatannya 200000
ISTRI
Jika Golongan pegawai adalah : 2 kebawah maka tunjangan istrinya 3% * gaji pokok
diatas 2 tunjangan jabatannya 4% * gaji pokok
ANAK
tunjangan anak 5% * gaji pokok hanya diberikan pada pegawai yang memiliki golongan 3 keatas
TOTAL TUNJANGAN :
Total tunjangan = tunj-jabatan+tunj-istri+tunj-anak
PAJAK
Pajak berlaku sama yaitu 10% dari gaji pokok
GAJI BERSIH :
Gaji bersih = gaji pokok + total tunj - Pajak

LATIHAN 2 :
Buatlah Tabel DAFTAR REKAPITULASI GAJI dibawah ini :
KETENTUAN PENGISIAN :
TUNJANGAN JABATAN
JIKA CHARACTER KE 3,4 DAN 5 ADALAH G-1, MAKA TUNJANGAN JABATANNYA ADALAH 10% DARI GAJI POKOK
JIKA CHARACTER KE 3,4 DAN 5 ADALAH G-2, MAKA TUNJANGAN JABATANNYA ADALAH 15% DARI GAJI POKOK
JIKA CHARACTER KE 3,4 DAN 5 ADALAH G-3, MAKA TUNJANGAN JABATANNYA ADALAH 20% DARI GAJI POKOK
JIKA CHARACTER KE 3,4 DAN 5 ADALAH G-4, MAKA TUNJANGAN JABATANNYA ADALAH 25% DARI GAJI POKOK

PAJAK JIKA CHARACTER KE 3DAN 5 DARI GOLONGAN PEGAWAI ADALAH G1, MAKA PAJAKNYA 5% DARI GAJI POKOK
JIKA CHARACTER KE 3 DAN 5 DARI GOLONGAN PEGAWAI ADALAH G2, MAKA PAJAKNYA 6% DARI GAJI POKOK
JIKA CHARACTER KE 3 DAN 5 DARI GOLONGAN PEGAWAI ADALAH G3, MAKA PAJAKNYA 8% DARI GAJI POKOK
JIKA CHARACTER KE 3 DAN 5 DARI GOLONGAN PEGAWAI ADALAH G4, MAKA PAJAKNYA 10% DARI GAJI POKOK
TOTAL POTONGAN : Tunj-anak + Tunj-istri + Tunj-Jabatan

Gaji Bersih : Gaji-Pokok + Total Tunjangan - Pajak

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 56

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 57

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 8
Pengoperasian Fungsi Lookup

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Fungsi HLOOKUP

2. Memahami Fungsi VLOOKUP

3. Memahami Fungsi HLOOKUP DAN STRING

4. Memahami Fungsi VLOOKUP DAN STRING

Praktek 8
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 58
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pengoperasian Fungsi Lookup

Fungsi-Fungsi yang akan di bahas dRow Numberalam topik ini berhubungan dengan Pengambilan Data
yang diambil secara Horizontal dan secara vertical berdasarkan kondisi dan alternatif data yang
ditetapkan.
Beberapa fungsi yang dimaksud adala fungsi Hlookup dan fungsi Vlookup:
Formula Standar yang akan digunakan untuk kedua fungsi di atas adalah :
1. @Vlookup(lookup-Value;Range data;column-Number)
2. @Hlookup(Lookup_Value,Range data ; Row-Number)
dimana : Lookup-value adalah data kunci yang menjadi penghubung Antara tabel data
input dengan tabel isian
Range Data adalah Pemberian nama range pada data input yang menjadi
sumber data.
Row-Number adalah merupakan Nomor baris dimana posisi data dalam range
data pada tabel input yang akan di ambil
Column-Number adalah merupakan Nomor kolom dimana posisi data dalam
range data pada tabel input yang akan di ambil

Contoh 1: Penggunaan fungsi Vlookup secara umum adalah pengambilan data secara
Vertikal dari data input berdasarkan kondisi dan nomor kolom

Kolom Lookup-value yang

menjadi kunci pengambilan data

TOTAL
TUNJANGAN

Pengisian :
GAJI POKOK : Formulanya adalah :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 59

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

@VLOOKUP(D20;B12..F15;2)
TUNJANGAN :
ANAK : Formulanya adalah :
@VLOOKUP(D20;B12..F15;5)
ISTRI : Formulanya adalah :
@VLOOKUP(D20;B12..F15;4)
JABATAN : Formulanya adalah :
@VLOOKUP(D20;B12..F15;3)
TOTAL
TUNJANGAN : Tunj-anak + Tunj-Istri + Tunj-Jabatan

GAJI BERSIH : GAJI POKOK + TOTAL TUNJANGAN

HASILNYA SEPERTI TADA TABEL DIBAWAH INI

Contoh 2 : Penggunaan fungsi Hlookup secara umum adalah pengambilan data secara
Horizontal dari data input berdasarkan kondisi dan nomor Baris

Pengisian :
GAJI POKOK : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(D51;C43..F46;2)
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 60
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

TUNJANGAN :
ANAK : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(D51;C43..F46;5)
ISTRI : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(D51;C43..F46;4)
JABATAN : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(D51;C43..F46;3)
TOTAL
TUNJANGAN : Tunj-anak + Tunj-Istri + Tunj-Jabatan

GAJI BERSIH : GAJI POKOK + TOTAL TUNJANGAN

HASILNYA SEPERTI TADA TABEL DIBAWAH INI :

Kolom Lookup-value yang

menjadi kunci pengambilan
data

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 61

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Contoh 3 : Penggunaan fungsi VLOOKUP dan LEFT secara umum adalah pengambilan data
Secara Horizontal dari data input berdasarkan kondisi dan nomor Baris

Kolom Lookup-value yang

menjadi kunci pengambilan data

Kondisi gol pegawai yang harus

menggunakan string

Pengisian :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 62

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

GAJI POKOK : Formulanya adalah :

@VLOOKUP(@LEFT(D77;1);B69..F72;2)
TUNJANGAN :
ANAK : Formulanya adalah :
@VLOOKUP(@LEFT(D77;B69..F72;5)
ISTRI : Formulanya adalah :
@VLOOKUP(@LEFT(D77;B69..F72;4)
JABATAN : Formulanya adalah :
@VLOOKUP(@LEFT(D77;B69..F72;3)
TOTAL
TUNJANGAN : Tunj-anak + Tunj-Istri + Tunj-Jabatan
PAJAK : 10% dari Gaji Pokok
GAJI BERSIH : GAJI POKOK + TOTAL TUNJANGAN

HASILNYA SEPERTI TADA TABEL DIBAWAH INI

Contoh 4: Penggunaan fungsi HLOOKUP dan MID ganda adalah pengambilan data Secara
Horizontal dari data input berdasarkan kondisi dan nomor Baris

KETENTUAN PENGISIAN :
Gaji pokok, tunjangan istri dan anak diambil dari data input gunakan kombinasi Hlookup dengan
Mid
TUNJANGAN JABATAN :
Jika character ke 3,4 dan 5 adalah g-1, maka tunjangan jabatannya adalah 10% dari gaji
pokok

Jika character ke 3,4 dan 5 adalah g-2, maka tunjangan jabatannya adalah 15% dari gaji

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 63

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

pokok
Jika character ke 3,4 dan 5 adalah g-3, maka tunjangan jabatannya adalah 20% dari gaji
pokok
Jika character ke 3,4 dan 5 adalah g-4, maka tunjangan jabatannya adalah 25% dari gaji
pokok
PAJAK
Jika character ke 3dan 5 dari golongan pegawai adalah g1, maka pajaknya 5% dari gaji
pokok
Jika character ke 3 dan 5 dari golongan pegawai adalah g2, maka pajaknya 6% dari gaji
pokok
Jika character ke 3 dan 5 dari golongan pegawai adalah g3, maka pajaknya 8% dari gaji
pokok
Jika character ke 3 dan 5 dari golongan pegawai adalah g4, maka pajaknya 10% dari gaji
pokok

Kondisi gol pegawai yang harus

menggunakan string ganda
(MID)ganda

Pengisian :
GAJI POKOK : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(MID(D107;6;1)&MID(D107;5;1);INPUT;2)
TUNJANGAN :
ANAK : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(MID(D107;6;1)&MID(D107;5;1);INPUT;4)
ISTRI : Formulanya adalah :
@HLOOKUP(MID(D107;6;1)&MID(D107;5;1);INPUT;3)

JABATAN :
@IF(MID(D107;3;3)="G-1";10%*E107;IF(MID(D107;3;3)="G-2";15%*E107;IF(MID(D107;3;3)="G-3";
20%*E107;25%*E107)))

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 64

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

PAJAK :
@IF(MID(D107;3;1)&MID(D107;5;1)="G1";5%*E107;IF(MID(D107;3;1)&MID(D107;5;1)="G2";6%*E107;
IF(MID(D107;3;1)&MID(D107;5;1)="G3";8%*E107;10%*E107)))
TOTAL TUNJANGAN :
Total Tunjangan = Tunj-Anak + Tunj-Istri + Tunj-Jabatan
GAJI BERSIH :
Gaji-Bersih = Gaji Pokok + Total Tunjangan - Pajak

Contoh 5 : Penggunaan fungsi HLOOKUP dan MID serta RIGHT adalah pengambilan data
Secara Horizontal dari data input berdasarkan kondisi dan nomor Baris
Buatlah Tabel dibawah ini kemudian isilah sesuai dengan petunjuk :

Ketentuan Pengisian Data :

GAJI POKOK , TUNJANGAN ANAK, ISTRI DAN JABATAN :
Diambil dari data input dengan menggunakan formula LOOKUP, MID DAN RIGHT
TOTAL TUNJANGAN :
Tunjangan anak + Tunjangan Istri + Tunjangan Jabatan

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 65

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

PAJAK
10% dari Gaji pokok yang di ambil dari data input (10% * dengan Lookup Gaji pokok data input),
kombinasi dari aritmatik dengan lookup dan string.
GAJI BERSIH :
Gaji Pokok + Total Potongan – Pajak

Formulanya yang digunakan adala :

GAJI POKOK :
@VLOOKUP(MID(D151;4;1)&RIGHT(D151;1);$B$142:$F$145;2)
Tunjangan ISTRI, ANAK DAN JABATAN sama dengan gaji pokok
PAJAK :
+10%*@VLOOKUP(D12;B4..F7;2)

Hasilnya seperti pada tabel dibawah ini :

Latihan 1 :
Buatlah tabel dibawah ini kemudian isilah kolom- yang masih kosong sesuai petunjuk :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 66

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

KETENTUAN :
HARGA RUMAH; DISCONT; DP DAN ASSURANSI :
: Diambil dari Data input dengan formula kombinasi Lookup dan String .
TOTAL POTONGAN : Discont + DP + Assuransi
PAJAK : Harga Rumah data input x 10%
Hasil pekerjaan :

Latihan 2 :
Buatlah tabel dibawah ini kemudian isilah kolom- yang masih kosong sesuai petunjuk :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 67

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ketentuan Pengisian :

HARGA RUMAH : Diambil dari data input 1 Gunakan Lookup dan String

GAJI POKOK : Diambil dari tabel input 2 Gunakan Lookup dan String

DISCONT ; diambil dari data input 1 dikalikan antar formula Gunakan

Lookup dan String

TUNJANGAN ISTRI, ANAK dan THT : Diambil dari data input 2 Gunakan Lookup dan String

DP DAN ASSURANSI : Diambil dari data input 1 Gunakan Lookup dan String

HITUNG PULA HARGA BERSIH RUMAH : harga rumah - (discont + dp + asuransi)

Hasilnya seperti pada tabel yang ada dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 68

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

LATIHAN 3:
Buatlah tabel dibawah ini kemudian isilah kolom- yang masih kosong sesuai petunjuk :

Ketentuan :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 69

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

BAGIAN PEGAWAI :
Jika Huruf/karakter yang ke 4 adalah :
A maka bagian pegawai “ADMINISTRASI”
B maka bagian pegawai “KEUANGAN”
Yang lainnya bagian pegawainya “UMUM”
@IF(MID(B31;3;1)="A";"ADMINISTRASI";IF(MID(B31;3;1)="B";"KEUANGAN";"UMUM"))

JENIS KELAMIN :
Jika Huruf/karakter yang ke 5 adalah :
L maka jenis kelaminnya “LAKI-LAKI”
Yang lainnya Jenis Kelamin “PEREMPUAN”
=IF(MID(B31;5;1)="L";"LAKI-LAKI";"PEREMPUAN")

STATUS PERNIKAHAN:
Jika Huruf/karakter yang ke 7 adalah :
K maka Status Pernikahannya “NIKAH”
Yang lainnya Status Pernikahannya “BELUM”
=IF(MID(B31;7;1)="k";"nikah";"b
JUMLAH ANAK :
Diambil dari Kode Karyawan pada huruf/karakter yang ke 8
=MID(B31;8;1)
GAJI POKOK :
Diambil dari tabel gaji pokok dengan menggunakan formula kombinasi lookup dan mid
@HLOOKUP(MID(D31;3;1);$B$22:$E$23;2)

TUNJANGAN ISTRI :
Diambil dari tabel tunjangan Istri dengan formula kombinasi Lookup dan Mid
@VLOOKUP(MID(B31;3;1);$K$47:$M$49;2)

TUNJANGAN ANAK :
Jika Jumlah anak adalah :
1 maka tunjangan anak 2% X Gaji Pokok x Jumlah anak
2 maka tunjangan anak 2% X Gaji Pokok x Jumlah anak
3 maka tunjangan anak 2% X Gaji Pokok x Jumlah anak
4 maka tunjangan anak 2% X Gaji Pokok x Jumlah anak
selain dari itu 0
@IF(G31="1";2%*H31*G31;IF(G31="2";2%*H31*G31;IF(G31="3";2%*H31*G31;IF(G31="4";2%*H31*
G31;0))))
TUNJANGAN KARYAWAN :
Diambil dari tabel tunjangan karyawan dengan menggunakan formula Lookup dengan kunci
Kolom jumlah anak.
@VLOOKUP(G31;$G$48:$I$49;2)
PPH :
12,5% x Gaji Pokok

GAJI DITERIMA :
Gaji Pokok + (tunjangan Anak + Tunj. Istri + Tunj. Karyawan)-pajak

Hasil Penyelesaian seperti pada tabel dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 70

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 71

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 9
G r a f i k

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Mengenal dan membuat Grafik

2. Memahami Setting Grafik

3. Memahami Type Grafik

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 72

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 9
Mengenal dan Membuat Grafik
Setelah kita menyelesaikan berbagai bentuk lembar kerja, terkadang kita ingin melengkapinya dengan bentuk
visual atau dalam bentuk gambar. Proses pembuatan grafik tidak terlalu sulit karena tinggal mngambilnya
dari toolbar seperti Icon – Icon grafik.
Sebagai bahan latihan kita coba untuk membuka sebuah lembar kerja baru kemudian kita membuat sebuah
laporan yang nanti kita akan tampilkan kedalam bentuk Visual atau grafik.

Cara Men-Seting Grafik :

Untuk dapat menampilkan grafik pada tabel diatas maka :
 Range Tabel diatas dimulai dari Cell F12 yaitu Nama Kota Manado hingga Cell L17 yaitu total tahun
2012.
 Clic Insert
 Pilih Icon Grafik yang anda inginkan antara lain : Column, Line, Pie Bar, Area Scatter, saat ini kita
pilih Column saja.
 Kita Pilih dan clic 2-D column
 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

 Kita Pilih dan clic Staked 3-D column

 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 73

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Kita Pilih dan clic Staked Cylinder

 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

 Kita Pilih dan clic Staked Pyramid

 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

 Kita Pilih dan clic Line

 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 74

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Kita Pilih dan clic 2-D Pie

 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

 Kita Pilih dan clic 2-D Pie

 Maka hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :

Cara memasang Judul Grafik :

 Tampilakan Terlebih dahulu grafinya
 Pilih dan Clic Lyout 3 dari grafik di Icon
 Clic di Title
 Ketik Judul Grafik

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 75

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Hasilnya seperti berikut :

Latihan : dari data yang yang ada buatlah grafik berikut :

Grafik 1

Grafik 2 :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 76

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Praktek 10
Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 77
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Aplikasi Akuntansi dengan Excel

Tujuan mempelajari Topik ini, anda diharapkan dapat :

1. Memahami Siklus akuntansi Program Aplikasi

2. Memahami Bukti Transaksi

3. Memahami Pencatatan dan Klasifikasi

4. Memahami Jurnal

5. Memahami Pengelompokan (buku besar)

6. Memahami Neraca Saldo

7. Memahami Laporan Keuangan

8. Memahami Analisa Laporan Keuangan

Praktek 10
Aplikasi Akuntansi dengan Excel

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 78

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Mengidentifikasi Transaksi yang terjadi dan Membuat Pencatatan serta Menyajikannya dalam Buku Jurnal
Umum dan Posting kedalam Rekening Buku Besar yang bersangkutan pada Entitas Jasa secara Manual
System .
Mengidentifikasi transaksi keuangan entitas jasa yang terjadi dalam catatan akuntansi serta menyajikannya dalam Buku
Jurnal Umum dan Posting ke Rekening Buku Besar yang terkait
Identifikasi Transaksi Entitas yang terjadi;
1 Catat transaksi kedalam Buku Jurnal Umum;
2 Posting ke dalam buku besar;
3 Membuat Neraca saldo;
Prosedur:
a Identifikasi Transaksi Entitas yang terjadi;
b Catat transaksi yang diidentifikasi kedalam Buku Jurnal Umum;
c Setelah semua transaksi dicatat maka buatlah rekapitulasi jurnal;
d Rakapitulasi Jurnal di posting ke rekening Buku Besar yang bersangkutan;
e Buatlah rekapitulasi buku besar dan susunlah neraca percobaan (trial balance);
Proses transformasi data akuntansi menjadi informasi akuntansi dilakukan dengan melalui beberapa tahap
sehingga tahapan tersebut menjadi suatu siklus yang disebut siklus akuntansi. Siklus akuntansi secara
sederhana dapat digambarkan sebagai berikut :

Start/mulai

Catat &
klasifikasi
Bukti Jurnal
transaksi

Pengelompokan

Buku Besar

Neraca
Saldo

Laporan Analisa
Keuangan
n

Untuk membuat sebuah proses akuntansi melalui MS-Excel, tidak hanya dibutuhkan keterampilan dalam
pengoperasikan Ms-excel, namun lebih dari pada itu harus memiliki pengetahuan mengenai proses akuntansi
itu sendiri Jika digambarkan secara sederhana siklus akuntansi program aplikasi menggunakan MS-Excel
adalah sebagai berikut :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 79

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

INPUT PROSES OUTPUT

Manual Komputer Komputer Komputer komputer

Laporan
Buku Nerac
Bukti Keuangan
Jurnal Besar a Neraca
Transaksi Lajur R/L
Lap. Per
Modal

Contoh :
Buka Rename sheet1 menjadi PERKIRAAN kemudian buatlah tabel daftar perkiraan dibawah ini persis sesuai dengan
kolom dan barisnya :

Buka pula sheet2 dan ganti dengan nama JURNAL kemudian buatlah tabel jurnal persis sama dengan tabel
yang ada dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 80

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2013 :

Pada tanggal
1 Juni 2013 Dr. Frans Sebagai pemilik Rumah Sakit KINAPIT menambah modalnya untuk
pengembangan Rumah sakit sebesar Rp. 90.000.000,-
6 Juni 2013 Pemilik Rumah Sakit Membeli Gedung sebagai tambahan perluasan ruangan rawat
inap dengan harga Rp. 80.000.000,-
9 Juni 2013 Melakukan pembelian peralatan rumah sakit seharga Rp. 7.000.000, dengan
pembayaran Rp. 6.000.000 dibayar tunai, dan sisanya Rp. 1.000.000 akan dibayar 1
minggu kemudian.
10 Juni 2013 Menambah stok obat-obatan dengan membeli secara tunai dengan harga Rp.
3.400.000,
16 Juni 2013 Dr. Frans Menambah lagi kucuran dana sebagai tambahan modal sebesar Rp.
400.000,- untuk kebutuhan rumah sakit.
18 Juni 2013 Disepakati pembayaran rawat inap pembayaran 1 minggu kedepan atas 2 orang
karyawan sumber Abadi yang sudah sembuh dan mau pulang total pembayan Rp.
2.800.000,-
20 Juni 2013 Diterima pembayaran Biaya Inap oleh pasien yang sudah selesai dirawat sebesar Rp.
1.200.000;-

25 juni 2013 Diterima tunai pelunasan atas biaya rawat inap oleh 2 orang karyawan sumber

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 81

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

abadi pada 18 Juni 2013

27 Juni 2013 Dr. Frans Mengambil uang kepada bendaharawan rumah sakit atas kebutuhan
pribadi sebesar Rp. 300.000,-
28 Juni 2013 Dibayar Gaji Karyawan Rumah sakit untuk bulan juni sebesar Rp. 1.500.000,-
29 Juni 2013 Dibayar Biaya Listrik, telpon, PDAM, Speede sebesar Rp. 1.300.000,-
30 Juni 2013 Diterima per kas atas pembayaran hutang Hipotik Sebesar Rp. 50.000.000,-

Untuk Mengisian Jurnal lakukan petunjuk pengisian sebagai berikut :

 Untuk pengisian transaksi tanggal 1 juni, Tempatkan cell pointer pada cell D4 di kolom nama perkiraan
Kemudian masukkan rumus sebagai berikut :
@IF(AND(NOT(H4="");I4="");VLOOKUP(F4;'Ref Perkiraan'!$B$2:$C$14;2;FALSE);"")
Artinya Jika cell H4 (debet) dan cell I4 (kredit) tidak terisi/kosong maka Pengisiannya akan diambil lewat
tabel perkiraan yaitu diisi dengan Nama Perkiraan pada kolom2 dan kesalahan akan muncul bila ref
perkiraan belum diisi. (nama perkiraan akan terisi jika nomor ref perkiraan dan nilai nomonal sudah
diisi) .
 Copy formula yang ada di cell D4 sampai dengan D28
 Demikian juga pada Cell E4 di kolom nama perkiraan masukkan rumus sebagai berikut :
@IF(AND(NOT(I4="");H4="");VLOOKUP(F4;'Ref Perkiraan'!$B$2:$C$14;2;FALSE);"")
Artinya Jika cell I4 (Kredit) dan cell H4 (Debet) tidak terisi/kosong maka Pengisiannya akan diambil lewat
tabel perkiraan yaitu diisi dengan Nama Perkiraan pada kolom2 dan kesalahan akan muncul bila ref
perkiraan belum diisi. (nama perkiraan akan terisi jika nomor ref perkiraan dan nilai nomonal sudah
diisi)
 Copy formula yang ada di cell E4 sampai dengan E28
Hasilnya akan seperti tabel dibawah ini :

Isilah Setiap Perkiraan seperti pada transaksi tanggal 1 Juni dan seterunya dan hasilnya akan seperti
Pada tabel Jurnal dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 82

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Pembuatan Buku Besar :

Siapkan Sheet Baru kemudian ganti nama sheet KAS
 Buatlah tabel buku besar kas di bawah ini sesuai posisi kolom dan baris .
 Range judul tabel mulai dari Tanggal sampai dengan kredit, kemudian gunakan Clic Icon Filter Maka
akan seperti pada tabel dibawah ini
 Ketik Nama Perkiraan pada cell B2 dan nomor perkiraan 100 pada cell J2 diatas tabel
 Pada cell D4 Ketik Formula untuk mengambil nama perkiraan men-debet
 Copy kebawah isi cell tersebut sesuai kebutuhan untuk menghindari pengetikan formula berulang-ulang
 Pada Cell E4 Ketik Formula untuk mengisi nama perkiraan meng-Kredit
 Copy kebawah isi cell tersebut sesuai kebutuhan untuk menghindari pengetikan formula berulang-ulang
 Setela selesai isilah nomor perkiraan pada kolom Ref 100 dan nilai nominal penerimaan kas debet
90.000.000
 Sedangkan untuk pengeluaran kas saudara cukup mengetik nomor perkiraan 100 di bawahnya dan nilai
nominal meng-kredit sebesar 90.000.000
 Maka secara otomatis nama perkiraan dimaksud akan muncul dengan sendirinya.

Perhatikan perlakuan tabel dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 83

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Hasilnya seperti pada tabel di bawah :

Catatan : untuk Kepentingan penggunaan Hyperlink dan pengontrolan sebaiknya setiap perkiraan akan
dibuat di setiap Sheet:

Untuk pengisian perkiraan kas selanjutnya, cukup saudara memasukkan nomor perkiraan dan nilai
nominalnya sesuai jurnal yang ada sementara nama perkiraan akan muncul dengan sendirinya.
Hasil Pengisian Buku Besar Kas seperti pada tabel dibawah ini :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 84

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Untuk pembuatan buku besar lainnya dilakukan sama dengan perlakuan pembuatan Buku Besar Kas
Dengan menggunakan formula yang sama.
Buku Besar Piutang Usaha :

Buku Besar Obat-obatan :

Buku Besar Peralatan :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 85
 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Buku Besar Gedung :

Buku Besar Utang Usaha

Buku Besar : Utang Hipotik

Buku Besar : Modal Dr. Frans

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 86

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Buku Besar : Prive

Buku Besar : Pendapatan

Buku Besar Biaya Rupa-Rupa

Membuat Neraca Saldo :

Buatlah tabel seperti dibawah ini dalam posisi kolom dan baris yang tepat.
Ketentuan pengisian angka debet dan angka kredit diambil dari saldo masing-masing perkiraan dengan
ketentuan sebagai berikut :
Lihat Tabel :
 Untuk mengisi Kas Debet pada Cell D5 Gunakan Formula : @IF('Sheet Kas'!$J$30>=0;'Sheet Kas'!
$J$30;0)

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 87

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

 Artinya : Jika Nilai Saldo yang ada Di perkiraan Kas yang ada di sheet Kas lebih besar atau sama dengan
0 maka masukkan Nlai Saldo debet yang ada di perkiraan Kas, yang ada di Sheet Kas, selain dari itu
nilainya Nol.
 Untuk mengisi Kas Kredit pada Cell D5 Gunakan Formula : @IF('Sheet Kas'!$J$30<=0;-(Sheet Kas'!
$J$30);0)
 Artinya : Jika Nilai Saldo yang ada Di perkiraan Kas yang ada di sheet Kas lebih Kecil atau sama dengan 0
maka masukkan Nlai Saldo Kredit yang ada di perkiraan Kas, yang ada di Sheet Kas, selain dari itu
nilainya Nol.
 Untuk perkiraan lainnya harus di cari satu-satu, tidak bisa melakukan pengcopyan .Ingat bahwa semua
tabel perkiraan harus terhubung satu sama lain lebih khusus pada pengisian neraca saldo.
Contohnya seperti pada tabel berikut :

Hasil secara keseluruhan seperti pada tabel neraca saldo dibawah ini :

Neraca Lajur :
Untuk pengisian Debet dan Kredit pada kolom Neraca Saldo disesuaikan gunakan formula Sebagai seperti
pada tabel dibawah :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 88

 Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Tabel Rugi Laba

Laporan Perubahan Modal :

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 89

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 90

Lab Pengolahan Data 2 [Pick the date]

Ismail Mokodompit, SE, Msi Page 91