Intruksi Kerja Kepada Operator Warehouse

Area of application Department

Kind of document [Intruksi Kerja Kepada Operator Warehouse]
Document ID [N/A]
Document No. [SPV-QMS-LO-001-W005]
Confidentiality class Internal
Language Indonesia

Document Control and Revision

Caretaker (Owner) Diah Kurniawati / Fiber Loading and Administration Deputy
Reviewer Reddy Ridwan / Finished Goods Warehouse Manager
Approver Mohammad Ali / SPV Logistics Manager
Date of validity 2019-10-18
Revision No. 001

Change History
Revision No. Date Chapter No. Amendements
Rev : 001 18/10/2019 5.1.14

Any person using this document is responsible for:

Ensuring this copy is current, complete and available; reporting any problems with the controlled copy to the authorized caretaker (owner)
 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse
SPV-QMS-LO-001-W005

1 Tujuan........................................................................................................3

2 Definisi.......................................................................................................3

3 Tanggung Jawab......................................................................................3

4 Aplikasi......................................................................................................3

5 Petunjuk kerja / Alur kerja........................................................................3

5.1 Penentuan alur kerja pengumpulan Bale berdasarkan kriteria Pelanggan……………3

5.2 Dokumen Terkait………………………………………………………….…………………......4

6 Peluncuran................................................................................................4
6.1 Tanggung Jawab............................................................................................................... 4
6.2 Daftar Distribusi................................................................................................................ 5
6.3 Metode Peluncuran...........................................................................................................5
6.4 Dokumentasi Peluncuran.................................................................................................5
6.5 Penyimpanan Salinan.......................................................................................................5

7 Pelatihan....................................................................................................5
7.1 Tanggung Jawab............................................................................................................... 5
7.2 Metode Pelatihan ............................................................................................................. 5
7.3 Dokumentasi Pelatihan....................................................................................................6

8 Tandatangan.............................................................................................6

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W005 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse Rev. No: 001
Page: 2 of 6
 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse
SPV-QMS-LO-001-W005

1. Tujuan
Maksud dari instruksi kerja ini adalah menjelaskan bagaiman alur kerja Operator Warehouse yang
harus diikuti pada saat melakukan seleksi bale sesuai dengan kriteria pelanggan sehingga tidak
terjadi kesalahan pengelompokan bale yang akan mengakibatkan terjadinya salah kirim bale.

2. Definisi
Definisi dan istilah yang digunakan dalam prosedur kerja ini sudah cukup jelas.

3. Tanggung Jawab
Instruksi kerja ini menjadi tanggung jawab Department Finished Good Warehouse untuk selalu
memastikan Operatornya menjalankan instruksi / SOP dengan benar.

4. Aplikasi
Instruksi kerja ini diterapkan dalam jam kerja GS (General Shift).

5. Petunjuk kerja / Alur kerja

5.1 Penentuan / Petunjuk kerja untuk Operator Warehouse dijelaskan tersebut dibawah
1. Mengadakan perhitungan bale Pra Audit setiap tanggal 10 & 20 sedangkan tanggal 01
bersama Internal Auditor.
2. Memastikan produksi baru Bale “R” (2A status 12) dibawa ke Gudang dan harus disimpan
di tempat yang ditentukan terpisah dari 2A normal (status 30) agar tidak tercampur pada
saat dispatch ke customer .
3. Wet Fibre / “C” Grade Jumbo, Sliver, Yarn, Return bale harus disimpan di gudang yang
sudah ditentukan.
4. Mengecek dan mencatat setiap penerimaan bale, pengeluaran bale dan Return bale dari
customer.
5. Memperbaiki bale yang bermasalah di system dan physicnya / rekonsiliasi stock.
6. Membantu pencarian / pemisahan stock reprocess bale di Warehouse.
7. Mengecekan Stock “R” (2A status 12) setiap hari dan check ke spinning dan QCD jika R
bale tidak di ketemukan.
8. Mengurus return bales dari customer dengan administrasinya .
9. Mengumpulkan bales aging stock usia bales > 60 hari setiap minggunya dan disimpan
ditempat terpisah serta melaporkannya.

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W005 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse Rev. No: 001
Page: 3 of 6
 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse
SPV-QMS-LO-001-W005

10. Memeriksa berat hasil timbangan dan berat yang tercantum pada Delivery Note / Packing
List, sebelum truck keluar.
11. Koordinasi dengan Loading operator / Shift Supervisor mengenai bale yang akan dikirim.
12. Mempersiapkan bale yang akan di Dispatch termasuk persiapan Allocation Header, jika ada
bale yang tidak masuk kriteria dalam row agar diberi tanda untuk menghindari terkirim ke
customer.
13. Melaksanakan Restacking Bale disemua gudang non woven.
14. Pemisahan Old Bale, 1A, 2A, R, B-Grade dalam satu tempat.
15. Pemisahan bale untuk special customer dan Booking Customer lainnya dalam satu tempat.
16. Memastikan bale yang dikumpulkan benar secara Quality, Quantity, Bale#, Line #.
17. Memastikan bale yang dikumpulkan baik kondisinya (Bale cover dan kontaminasi)
18. Memastikan setiap Row Bale teridentifikasi (Labeling, per Quality/Line, Status, Quantity)
setelah dilakukan pemisahan.
19. Menjaga kebersihan dan kerapihan barang termasuk mengontrol peralatan safety, bale
cover sobek dan kotor harus ditambal dan dibersihkan.
20. Mengontrol penerangan dan pintu-pintu dapat dipergunakan dengan semestinya.
21. Pelayanan mengenai sampling yang diminta oleh Customer termasuk packaging .
22. Mengecek serta menjaga jangan sampai terjadi kerusakan asset perusahaan seperti: bales,
pintu, gedung , peralatan safety dan sarana Forkllift.
23. Mengecek dan memastikan alat pengusir serangga di gudang NW selalu berfungsi
(Menyala).
24. Memastikan tali straping bale yang putus diperbaiki.
25. Memastikan pintu gudang selalu tertutup (Kecuali jika pintu dipergunakan).
26. Melaksanakan House Keeping di semua gudang setiap harinya.
27. Menggunakan APD/PPE sesuai dengan yang ada di Blue Sign.

5.2 Dokumen Terkait

- BMS yang sudah disiapkan balenya yang dilampirkan didalam Surat Jalan.
- Kalkulasi hasil stock opname

6 Peluncuran

6.1 Tanggung Jawab

Instruksi kerja standar ini telah disetujui oleh Kepala Departemen Finished Goods Warehouse
tertanggal 2018-08-17 dan menjadi panduan standar untuk Operator Warehouse Fiber dalam

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W005 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse Rev. No: 001
Page: 4 of 6
 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse
SPV-QMS-LO-001-W005

melaksanakan tugasnya yaitu mengelompokan bale berdasarkan pesanan pembeli dan berdasarkan
quality.

6.2 Daftar Distribusi

Instruksi kerja standar ini digunakan di internal PT South Pacific Viscose yaitu di departemen
Finished Goods Warehouse, dokumen BMS yang sudah disiapkan disimpan oleh Admin team untuk
dijadikan SJ jika Truck / Container datang.

6.3 Metode Peluncuran

BMS diterima dari PDP Dept yang didistribusikan kepada Operator Warehouse oleh Admin Team
Finished Goods Warehouse.

6.4 Dokumentasi Peluncuran

Pengemban/pemilik prosedur kerja standar ini bertanggung jawab terhadap dokumentasi peluncuran
dokumen ini.

6.5 Penyimpanan Salinan

Prosedur kerja ini disimpan dalam bentuk salinan elektronik di tempat penyimpanan resmi
perusahaan N:\PUBLIC\CRISIS LOGISTICS\QMS ISO FGW dan salinan dokumen di area kerja
Dept Finished Goods Warehouse PT South Pacific Viscose.

7 Pelatihan

7.1 Tanggung Jawab

Pimpinan departemen melalui staff/supervisor nya memberikan pelatihan berkala kepada seluruh
Operator Warehouse dan memastikan Intruksi Kerja dilaksanakan oleh team terkait.

7.2 Metode Pelatihan

Pelatihan secara teori prosedur dan praktik kerja (On the job training) diberikan kepada semua
Operator yang terlibat dalam pekerjaan ini untuk memastikan tingkat keterampilan yang memadai.

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W005 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse Rev. No: 001
Page: 5 of 6
 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse
SPV-QMS-LO-001-W005

7.3 Dokumentasi Pelatihan

Pelatihan ini didokumentasikan di dalam format standar pelatihan dari Departemen Human
Resources dan di catat di dalam sistem aplikasi pelatihan (Training Application System).

8 Tandatangan
Purwakarta, disetujui pada tanggal 2019-10-18

Diah Kurniawati Reddy Ridwan

[Caretaker] [Approver]

Doc.: SPV-QMS-LO-001-W005 Perintah Kerja Kepada Operator Warehouse Rev. No: 001
Page: 6 of 6