Kepada : Seluruh Karyawan
Dari : Jajaran Manajemen AloDokter
Tanggal Berlaku : 1 Oktober 2019
Perihal : Absensi Kehadiran
Tujuan
Tujuan dari dikeluarkannya kebijakan ini adalah untuk menetapkan prosedur
ketertiban absensi dan kewajiban memenuhi 8 jam kerja dalam sehari di AloDokter
demi kelancaran operasi Perusahaan yang efisien dan meminimalkan absen yang
tidak dijadwalkan.
Kebijakan
Harapan Manajemen adalah setiap karyawan menjunjung tinggi rasa tanggung jawab
untuk hadir tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan bekerja penuh
selama 8 jam setiap harinya. Bilamana seorang Karyawan tidak dapat hadir sesuai
dengan jadwal tersebut, maka Karyawan tersebut wajib untuk mendapatkan
persetujuan dari Manajer masing-masing. Persetujuan ini mencakup permohonan
untuk datang lebih lambat dan/atau pulang lebih cepat diluar jam kerja yang telah
ditetapkan (kurang dari 8 jam kerja/hari).
Masing-masing Kepala Divisi memiliki keleluasaan untuk melakukan evaluasi
terhadap keadaan diluar biasanya mengenai keterlambatan, ketidakhadiran dan tidak
dilakukannya absensi datang/pulang setiap harinya. Pihak HRD akan melakukan
pengawasan dan perhitungan terhadap insiden-insiden tersebut dan memberi saran
kepada Manajer dan/atau Kepala Divisi untuk melakukan evaluasi terhadap Karyawan
bilamana dibutuhkan.
JAM KERJA FLEKSIBEL YANG DISETUJUI
Senin – Jumat : 06.00 to 15.00 (1 jam makan siang)
Senin – Jumat : 07.00 to 16.00 (1 jam makan siang)
Senin – Jumat : 08.00 to 17.00 (1 jam makan siang)
Senin – Jumat : 09.00 to 18.00 (1 jam makan siang)
Senin – Jumat : 10.00 to 19.00 (1 jam makan siang)
PROSEDUR
Absensi
Setiap Karyawan diwajibkan untuk:
• Melakukan absensi pada saat datang dan sebelum pulang sesuai dengan jam
kerja yang telah disetujui
• Bekerja selama 8 jam/hari
Keterlambatan dan Pulang Lebih Cepat
Seluruh Karyawan diwajibkan untuk kembali ke tempat kerja sesuai waktu yang telah
ditentukan baik itu di pagi hari atau setelah istirahat makan siang. Bilamana Karyawan
tidak dapat kembali tepat waktu atau pulang lebih cepat, Karyawan tersebut wajib
memberitahukan alasan keterlambatan atau pulang lebih cepat tersebut kepada Manajer
masing-masing.
Prosedur Notifikasi Ketidakhadiran
Bilamana seorang Karyawan tidak dapat hadir kerja karena sakit atau hal-hal darurat
lainnya, maka Karyawan tersebut wajib memberitahukan Manajer dan HR personel
sebelum jam 8 pagi di hari tersebut.
Karyawan yang mengajukan ketidakhadiran dengan alasan sakit, wajib untuk
melampirkan surat keterangan dari dokter untuk di unggah di system Talenta pada saat
Karyawan tersebut kembali masuk kerja.
Karyawan yang tidak memberitahukan ketidakhadiran kepada Manajer dan HR personel,
maka akan mendapatkan tindakan disiplinari sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Bilamana terdapat Karyawan absen selama 5 hari berturut-turut tanpa ada alasan dan
pemberitahuan kepada Perusahaan, maka sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku, Karyawan tersebut dianggap mengundurkan diri secara sukarela. Dalam hal ini,
Perusahaan berhak untuk tidak membayarkan gaji terakhir dan tidak mengeluarkan surat
referensi kerja sampai seluruh asset Perusahaan dikembalikan.
Bentuk Tindakan Disiplinari:
Team Telemedika dan Telesurance
Kepala Divisi team Telemedika dan Telesurance mempunyai hak untuk menetapkan shift
kerja tambahan sesuai dengan kebutuhan operasional kedua divisi tersebut.
Demikian Surat Keputusan ini dibuat dan disampaikan.
Hormat kami,
Nathanael Faibis Suci Arum Sari
CEO Direktur