BAB I

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsost Office Word 2007 ialah suatu software pengolah kata (word processor)
dengan menggunakan sistim operasi WindowsXP untuk membuat surat, laporan,
table, kolom koran, paper, karya tulis ilmiah, buku, dll.

1.1 Mengaktifkan Microsoft Office Word 2007

1. Klik tombol Start

2. Pilih
3. Pilih
4. Klik
5. Tampil di Monitor Menu

Microsot Office Word 2007

1
1.2 Mengenal Layar Microsoft Office Word 2007

1. Microsoft Office Button

Microsoft Office Button terletak di sudut kiri atas layar; berisi

perintah: membuat dokumen baru(new), membuka dokumen (open),
menyimpan dokumen (save), menyimpan dokumen dengan nama lain /
menyimpan untuk dapat di edit dengan Microsoft Ofiice Word 2003 (save
as), mencetak (print) , mengirim (melalui email atau fax),
mempublikasikan dan menutup dokumen (close), dll.

2. Title Bar

Title
Bar berisi keterangan nama dokumen, nama program dan tombol
Minimize, Restore Down/Maximize dan Close

Menyembunyikan layar dokumen ke Task bar

Memperlebar/memperkecil layar dokumen
Menutup Microsoft Word

3. Ribbon

Ribbon merupakan panel di bagian atas dari dokumen. Terdiri dari tujuh
( 7 ) tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailling, Review, View.

Untuk melihat fitur tambahan masing-masing grup, klik tanda panah di

bagian bawah kanan dari setiap kelompok.

Misalnya : untuk menampilkan Menu Font

untuk menampilkan Menu Paragraph
Microsot Office Word 2007
2
 Masing-masing tab berisi tool berikut:

Home : Clipboard, Font, paragraph, Styles, dan Editing

Insert : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer,
Text, and Symbols
Page Layout : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange
References : Table of Contents, Footnote, Citation &
Bibliography (keterangan), Indeks, dan Table
authorities (Daftar Kewenangan)
Mailings : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields,
Preview Results, Finish
Review : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare,
Protect
View : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window,
Macros

4. Quick Access Toolbar

Akses cepat pada toolbar adalah toolbar

yang berisi perintah yang Anda ingin gunakan. Anda dapat
menempatkan akses cepat toolbar di atas atau di bawah pita ( ribbon).
dengan mengklik icon/fitur kemudian klik

Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar dengan mengklik

, kemudian klik
icon/fitur akan ditambahkan ke Quick Access Toolbar.

Apabila Menu Tab ribbon tidak tampil di monitor; menampilkannya

dengan mengklik , kemudian klik

Microsot Office Word 2007

3
 5. Ruler

Ruler : garis mistar, batas kiri dan kanan area pengetikan teks dan baris
menunjukkan batas tinggi dokumen

6. View Ruler

untuk menampilkan ruler di kiri atau di atas dokumen

7. Scroll Bar

Scroll Bar penggulung layar perbaris ke kiri dan ke kanan, ke atas, ke

bawah,

8. Arrow Box

Arrow Box icon penggulung layar perhalaman ke atas,ke lokasi yang

dipilih dan ke bawah

9. Status Bar :

Status Bar : informasi jumlah halaman dokumen, halaman ke - , baris ke

-, kolom ke- bahasa, jumlah kata ,web lay out, zoom, dll.

10. Zoom Level berupa tombol untuk mengatur kuran

tampilan dokumen dalam lembar kerja

Microsot Office Word 2007

4
1.3 Mengetik Dokumen

Setelah Microsoft Word diaktifkan dan jendela start up telah tampil di

monitor, kita dapat langsung mengetik dokumen mulai dari pointer.

Untuk menampilkan batas paragraph, tanda spasi dan lambing tab dapat
dilakukan dengan meng-klik icon Show /Hide

Pedoman Mengetik Dokumen sbb. :

1. Ketik setiap awal paragraph di batas kiri margin, di lokasi pointer berada
2. Tombol Enter (  ) ditekan untuk memulai paragraph baru
3. Memperbaiki kesalahan pengetikan :

 Tombol Shift : untuk mengetik satu huruf kapital atau lambang/drop

down yang terdapat di bagian atas tombol huruf atau angka
 Tombol Caps Lock (on - off ) untuk mengunci huruf kapital apabila
yang diketik satu kata/kalimat menggunakan huruf kapital
 Tombol Back Space untuk menghapus huruf /angka yang terletak
sebelah kiri pointer
 Tombol Enter (  ) untuk memindahkan pointer ke baris baru
 Tombol Insert (on-off) untuk menindih / menyisip huruf dan angka
 Tombol Delete/ Del untuk menghapus huruf/angka sebelah kanan
pointer
 Tekan tombol Ctrl + Del /delete untuk menghapus satu kata sebelah
kanan kursor/pointer
 Untuk menghapus teks satu baris atau lebih, sorot/range teks
tersebut kemudian Tekan tombol Del /delete

4. Simpan dokumen setiap 5 menit pengetikan untuk menghindari gangguan

listrik atau kerusakan komputer.

Microsot Office Word 2007

5
1.4 Memindahkan Pointer

1. Menggunakan Mouse; klik Mouse di lokasi yang diinginkan

2. Menggunakan Keyboard

Tombol Keterangan
memindahkan pointer ke kiri , ke atas, ke bawah dan

ke kanan satu karakter
Ctrl +  memindahkan pointer ke kiri, ke atas, ke bawah dan
ke kanan per kata
Home memindahkan pointer ke awal baris
End memindahkan pointer ke akhir baris
Page Down memindahkan pointer ke bawah per layer
Page Up memindahkan pointer ke atas per layar
Ctrl+Pg Up memindahkan pointer ke halaman sebelumnya pada
baris pertama
Ctrl + Pg Dn memindahkan pointer ke halalam berikutnya pada
baris pertama
Ctrl + Home memindahkan pointer ke awal dokumen
Ctrl + End memindahkan pointer ke akhir dokumen.
Shift + F5 memindahkan poiter ke tempat awal pointer berada
setelah dipindahkan
Shift +  Menyorot teks satu baris / beberapa baris untuk
merubah/ menghapusnya

1.5 Menyimpan Dokumen

1. Klik Tombol Office Button

2. Klik Save

atau tekan tombol Ctrl + S (serentak/ sekaligus)

Microsot Office Word 2007

6
 3. Dalam kolom , klik
4. Klik flashdisk
5. Dalam kolom ketik Lks-1
6. Klik Save

Menyimpan Dokumen Selanjutnya

Menyimpan dokumen untuk kedua kali dan seterusnya :

 Klik Tombol Office Button Klik atau tekan tombol Ctrl

+S
atau Klik Icon Save pada

Untuk menghindari listrik mati, atau komputer hang; kita dapat

menyimpan file secara otomatis.

Prosesnya sebagai berikut :

1. Klik Klik Tombol Office Button

2. Klik Word Options
3. Klik
4. Isi kolom setiap berapa menit akan disimpan

5. Klik Ok

1.6 Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Untuk menjaga dokumen yang sudah kita buat terhapus tanpa sengaja, maka
kita dapat menyimpan dokumen itu dengan nama lain yang isi dan formatnya
sama.

1. Klik Tombol Office Button

2. Klik Save as

3. Dalam kolom , klik

4. Klik flashdisk
Microsot Office Word 2007
7
 5. Dalam kolom ketik Lat-1
6. Klik Save

Apabila dokumen yang disimpan sudah ada nama file yang sama, akan tampil
kotak dialog konfirmasi sebagai berikut :

Klik pilihan ini untuk mengganti file lama dengan file

baru

Klik pilihan ini, kemudian ketik nama lain untuk file

yang akan disimpan

Klik pilihan ini untuk menggabungkan isi file lama

dengan isi file baru

Menyimpan dokumen dapat di Edit dengan Microsoft Office Word 2003

1. Klik Tombol Office Button

2. Pilih Save as

3. Klik

4. Dalam kolom , klik

5. Klik flashdisk
6. Dalam kolom ketik Lat-1
7. Klik Save

1.7 Membuka / Memanggil Dokumen

1. Klik Tombol Office Button klik atau klik icon pada

atau Tekan tombol Ctrl + O

Dalam kolom Open terdapat fitur pilihan sbb. :

Klik icon ini untuk kembali pada level folder yang pernah digunakan
sebelumnya

Klik icon ini untuk menampilkan folder diatasnya

Klik icon ini untuk menghapus file yang dipilih dalam folder

MicrosotKlik
Office
icon Word 2007
ini untuk membuat folder baru
8
Klik icon ini untuk memilih jenis tampilan isi folder
 2. Dalam kolom , klik
3. Klik flashdisk
4. Klik nama file yang akan dibuka
5. Klik Open

Dalam kotak dialog open klik icon , tampil beberapa pilihan :

klik untuk membuka dokumen yang dipilih

klik untuk membuka dokumen hanya dapat dibaca
klik untuk membuka dokumen dan langsung
membuat duplikatnya

klik untuk membuka dokumen sekaligus

memperbaiki kerusakannya

Jika Anda telah menggunakan / membuka dokumen sebelumnya; Anda dapat

membuka/memanggil dokumen :

 Klik Tombol Office Button

Pilih dalam kolom nama file yang akan dibuka/dipanggil

atau Klik tombol Start Pilih Klik

1.8 Membuka Beberapa Dokumen

Beberapa dokumen dapat dibuka secara bersamaan jika anda mengetik
atau mengedit beberapa dokumen sekaligus.

Prosesnya sbb. :
1. Klik

Microsot Office Word 2007

9
 2. Klik
3. Klik dokumen yang akan ditampilkan

1.9 Menampilkan dokumen di Layar

Ada banyak cara untuk menampilkan dokumen dalam Word.

1. Klik

 Klik : menampilkan dokumen karena akan muncul saat

dicetak. Termasuk semua tabel, teks, gambar, dan foto.

 Klik   menampilkan penuh yang panjang untuk melihat

dokumen (dua halaman sekaligus).

 Klik :  menampilkan dokumen untuk dimuncul dalam browser

web.

 Klik :  menampilkan dokumen dalam bentuk bullets.

 Klik :  tidak menampilkan gambar atau layout, hanya teks.

Untuk melihat dokumen dalam bentuk yang berbeda, klik view

shortcuts dilihat pada bagian bawah layar atau:
 Klik : menampilkan/menyembunyikan ruler di monitor
 Klik : menampilkan/menyembunyikan garis-garis di area
dokumen
 Klik : menampilkan/menyembunyikan sub judul
dokumen di sebelah kiri monitor
Microsot Office Word 2007
10
  Klik : menampilkan/menyembunyikan dokumen di
sebelah kiri monitor setiap halamannya

 Klik : untuk memilih persentase tampilan dokumen di layar

1.10 Membuat Dokumen Baru

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru

 Klik Tombol Office Button - klik New - klik

atau
 Tekan tombol Ctrl + N ( serentak/sekaligus)
Anda akan melihat bahwa ketika anda klik pada Microsoft Office dan
Klik Tombol new, Anda memiliki banyak pilihan tentang jenis dokumen
yang dapat Anda buat. Jika Anda ingin mulai dari dokumen kosong, klik
Blank. Jika Anda ingin mulai dari template Anda dapat menelusuri
melalui pilihan di sebelah kiri, melihat pilihan di tengah layar, dan
melihat pilihan di sebelah kanan layar.

Misalnya : klik

1.11 Memprotect Dokumen

1. Klik

2. Klik
3. Klik

4. Klik
5. Klik
6. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

11
 7. Isi kolom dengan password
8. Klik Ok

1.12 Mempasword Dokumen

Untuk menjaga dokumen pribadi kita tidak dibuka/dihapus oleh orang lain
haruslah dibuatkan passwordnya

Prosesnya sbb. :

1. Ketik Dokumen
2. Simpan dokumen (apabila sudah disimpan sebelumnya; menyimpan
dengan meng-klik save as)
3. Klik icon  dalam menu
4. Klik
5. Tampil Menu

6. Ketik dalam kolom Password to open : key word ( kata kunci ) untuk
mempassword dikumen (misalnya IPS )
7. Dalam kolom Password to modify : ketik kembali kata kunci untuk
mempassword dikumen sama seperti di atas (IPS )
Microsot Office Word 2007
12
8. Klik Ok
9. Tampil menu

10. Ketik kembali kata sandi sama dengan sebelumnya

11. Klik Ok
12. Tampil Menu

13. Ketik kembali kata sandi sama dengan sebelumnya

14. Klik Ok

Membuka Dokumen kembali setelah ditutup

1. Buka / panggil dokumen

2. Tampil Menu

3. Ketik password dokumen

4. Klik Ok
5. Tampil menu

Microsot Office Word 2007

13
 6. Ketik password dokumen
7. Klik Ok

1.13 Menutup File Dokumen

 Klik Tombol Office Button klik

atau
 Klik icon close pada ribbon

1.14 Menutup Jendela Microsoft Word

 Klik tombol Office Button Klik

atau Tekan tombol Alt + F4 serentak/sekaligus

Apabila file yang sudah dibuka/diketik belum disimpan, di monitor tampil :

o Klik Replace existing file untuk mengganti isi file lama dengan file baru
o Klik Save changes …. untuk mengganti nama file dengan nama
lain
o Klik Merge changes untuk menggabungkan isi file baru dengan isi
file lama.

Microsot Office Word 2007

14
 Setelah Desktop tampil di monitor, matikan komputer menurut prosedur
mematikan komputer.

BAB II
MENU HOME

2.1 Memilih/ Memblok Teks

Blok ialah menandai huruf, kata, kalimat/ paragraph untuk diberi instruksi
tertentu , seperti : format, copy, paste, delete, dll.
Memilih teks untuk di format dapat dilakukan dengan berbagai cara sebagai
berikut :

Uraian Perintah
Memilih sejumlah teks Drag / range teks yang akan diformat
Memilih satu kata Klik double kata yang akan dipilih
Memilih satu baris teks Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
paragraf ,kemudian klik
Memilih sebuah kalimat Tekan tombol Ctrl, kemudian klik dimana
saja dalam kalimat
Memilih sebuah paragraf Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
di area biru ,kemudian klik double atau tiga
kali klik (triple klik) klik dalam paragraf
Memilih beberapa paragraf Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
paragraf ,kemudian drag kebawah/ keatas
sesuai dengan paragraf yang akan dipilih
Memilih beberapa paragraph Lakukan tiga kali klik (triple klik) di dalam
secara berurutan paragraph pertama, selanjutnya tekan
tombol Shift, kemudian klik pragraph lain
yang dipilih
Memilih beberapa paragraph Lakukan tiga kali klik (triple klik) di dalam

Microsot Office Word 2007

15
 yang terpisah paragraph pertama, selanjutnya tekan
tombol Ctrl, kemudian trple klik pragraph
lain yang dipilih
Memilih seluruh teks dalam Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
dokumen paragraf ,kemudian lakukan tiga kali klik
atau dengan menekan tombol Ctrl + A
atau dengan mengklik , klik

Uraian Perintah
Menggunakan Keyboard 1. Pidahkan pointer ke awal teks yang
akan di blok
2. Tekan tombol shift dan tahan
3. Tekan tombol panah (     )
ke akhir teks yang akan di blok
4. Lepas tombol shift dan tombol
panah
5. Laksanakan perintah selanjutnya
( misalnya : meratakan paragraph
kiri-kanan) dengan mengklik
Menggunakan Mouse dan 1. Memblok satu kata : klik double
Keyboard mouse di awal kata
2. Memblok satu paragraph : Tekan
Ctrl + Shift +  ( Tekan Ctrl+Klik )
di awal paragraph atau Klik
Mouse 3 x
3. Memblok secara vertikal dan
horizontal : Tekan tombol
Alt+Drag
4. Memblok dari awal ke akhir
baris : Tekan Sihft +Home
5. Memblok dari akhir baris ke awal
baris : Tekan Sihft +End
6. Memblok seluruh teks :
7. Klik Edit
8. Klik Select All Tekan Ctrl+A

Microsot Office Word 2007

16
2.2 Menghapus Teks & Mengembalikannya

 Del : menghapus satu huruf di kanan pointer

 Backspace : menghapus satu huruf sebelah kiri pointer
 Ctrl + Del : menghapus satu kata

Sorot / range teks

 Klik untuk menghapus/memindahkan teks yang di blok dapat juga
dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + X
 Klik untuk mengembalikan teks yang terhapus ;dapat juga
dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + Z
Klik icon mengembalikan hasil ketikan yang sudah dihapus
atau tekan tombol Ctrl + Y
 Klik untuk menyalin teks ke area lain/ yang dipilih
atau dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + C/ Shift +F2

 Klik untuk menempelkan teks yang dihapus / disalin ke area

lain atau tempat yang dipilih
dapat juga dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + V

Menggunakan Short Cut

 Copy dan Paste Teks: Sorot teks yang ingin Anda copy dan klik kanan
dan klik Copy, Anda meletakkan kursor di mana Anda ingin teks
dalam dokumen dan klik kanan dan klik Paste.
 Cut dan Paste Teks: Sorot teks yang ingin Anda copy dan klik kanan
dan klik Cut, Anda meletakkan kursor di mana Anda ingin teks dalam
dokumen dan klik kanan dan klik Paste.
 Drag Text :  Sorot teks yang ingin Anda pindahkan, klik dan tarik ke
tempat Anda ingin teks dalam dokumen.

2.3 Menyalin yang Sudah Diformat

Memformat teks lain ke format teks yang sama, Anda dapat menyalin
format.
Microsot Office Word 2007
17
 Untuk menyalin format, lakukan hal berikut:

Menyalin Format
 Range teks yang sudah di format

 Klik
 Range Range teks tempat mengcopy format
 Klik /

Menghapus Format
 Pilih teks yang Anda ingini untuk menghapus pemformatan
 Klik Styles
 Klik Clear All

2.4 Memformat Teks

Proses memformat teks sebagai berikut :

1. Memilih Jenis Font

 Range/sorot teks yang akan diformat

 Klik Tab Home
 Range teks yang akan dganti

 Klik symbol 
 Klik jenis font yang dikehendaki

2. Mengubah Ukuran Font

 Range teks yang akan diganti fontnya
 Klik symbol 
 Klik ukuran font yang dikehendaki

3. Memberi Efek Font

Microsot Office Word 2007

18
  Range/blok teks, klik icon B untuk menebalkan tek /
atau Tekan Ctrl + B
 Range teks, klik icon I untuk memiringkan teks
atau Tekan Ctrl + I
 Range teks, klik icon U , untuk menggarisbawahi teks
atau Tekan Ctrl + U
 Tekan Ctrl+Shift+W : untuk menggarisbawahi single teks perkata
 Tekan Ctrl + Shift + D : untuk menggarisbawahi double teks
 Range teks, klik icon abc , untuk mencoret teks
 Range teks, klik icon X2, untuk menurunkan teks ½ spasi
atau Tekan Ctrl + = : untuk menurunkan teks ½ spasi ( H2O )
 Range teks, klik icon X2, untuk menaikkan teks ½ spasi
atau Tekan Ctrl + Shift dan + : untuk menaikkan teks ½ spasi ( 10m 2
)
 Klik icon , untuk mengembalikan teks ke format semula
atau blok teks dan klik icon / tekan tombol tersebut kembali

4. Mengganti Tampilan Teks

 Range teks, klik symbol  untuk memberi warna latar belakang

teks yang dipilih
 Range teks, klik symbol  untuk memberi warna teks yang dipilih
 Range teks, klik symbol  untuk mengganti /mengubah
penulisan teks dengan mengklik pilihan :
Change Case merubah teks dari tulisan huruf kecil menjadi kapital
atau sebaliknya
klik untuk huruf kapital setiap awal
paragraph
klik untuk huruf kecil seluruh teks
klik untuk huruf kapital seluruh teks
klik untuk huruf kapital setiap awal kata
klik untuk merubah huruf kecil setiap awal
kata
.

Microsot Office Word 2007

19
  Range teks, klik fitur untuk memperbesar / memperkecil
ukuran font 1 point

5. Menggatur Penempatan Teks.

 Range teks, klik icon/fitur menempatkan teks rata kiri

atau tekan Ctrl + L
 Range teks, klik icon/fitur menempatkan teks ditengah-
tengah atau tekan Ctrl + E
 Range teks, klik icon/fitur menempatkan teks rata kanan
atau tekan Ctrl + R
 Range teks, klik icon/fitur menempatkan teks rata kiri-
kanan atau tekan Ctrl + J
 Range teks, klik symbol  untuk memilih spasi teks

Tekan Ctrl + 5
Tekan Ctrl +2

Klik salah satu pilihan

 Untuk indent paragraf, Anda dapat melakukan berikut ini:

klik tombol Indensi ke kiri / ke kanan

2.5 Mensortir Dokumen

1. Ketik dokumen sbb. :

No Nam Kelas Alamat Kota

a
1 Rina X Jl. Melati 45 Padang
2 Didi XI Jl. A. Yani Pekanbaru
32
3 Adi XII Jl. Balam 12 Medan
4 Tuti X Jl. Keladi 56 Dumai
Microsot Office Word 2007
20
 2. Klik dokumen
3. Klik
4. Dalam Menu

5. Klik kolom berapa teks dalam table yang akan di sortir

6. Klik Ok

2.6 Format Teks Menggunakan Kotak Dialog Font

Proses memformat teks menggunakan kotak dialog font sebagai berikut :

1. Range/sorot teks yang akan diformat
2. Klik symbol pada fitur / icon
atau tekan tombol Ctrl + D atau klik kanan pada teks yang telah
dirange/sorot
3. Tampil menu Font :

Microsot Office Word 2007

21
 MENU URAIAN
Font : klik drop down  memilih model huruf dan huruf yang dipilih
ditampilkan dalam tab preview
Font Style : untuk memilih / mengubah font dengan mengklik untuk
memilih :
Reguler : huruf normal/standar
Italic : huruf miring
Bold : huruf tebal
Bold Italic : huruf tebal & miring
Size : klik drop down  memilih ukuran huruf, menambah /
menguranginya
Size : klik drop down  memilih ukuran huruf, menambah /
menguranginya
Font Color : klik drop down untuk memilih warna font
Underline style : klik drop down untuk memilih garis bawah teks yang di blok
Effects : untuk memberikan cetak khusus kata/teks yang di blok
Strikethrough : di klik untuk mencoret kata/teks yang di blok(
SMK )
Double Striketrough : di klik untuk mencoret ganda kata/teks
yang di blok ( SMK )
Superscript : di klik untuk menaikkan huruf/kata yang di range
½ spasi (1 m2 )
Subscript : di klik untuk menurunkan huruf/kata yang
disorot ½ spasi ( H2O )
Shadow : di klik untuk menampilkan teks yang di range
berupa huruf bayangan / timbil ( KLS X )
Outline : di klik untuk menampilkan teks yang di sorot tanpa
warna
Emboss : di klik untuk menampilkan teks yang di blok berupa
huruf timbul ( KEU )
Engrave : di klik untuk menampilkan teks yang di range berupa
huruf ukiran ( 2000 )
Small caps : diklik untuk memberikan efek teks yang di blok
uruf kapital kecil ( PEKANBARU)
All Caps : diklik untuk memberikan efek teks yang di blok uruf
kapital (DURI )
Hidden : diklik untuk menyembunyikan teks yang derange ()
Default : Klik tombol default untuk menggunakan efek saat ini sebagai

Microsot Office Word 2007

22
 default pada tulisan berikutnya
Ok : Klik untuk menutup kotak dialog
Cancel : Klik untuk membatalkan perintah yang sudah dipilih

4. Klik Ok setelah memilih

Membatalkan Pilihan, klik Cancel atau Tekan tombol Esc.

2.7 Format Paragraph

Paragraph / Alinea dalam Microsoft Word adalah teks yang diketik diakhiri
dengan menekan tombol Enter.
Mengatur format perataan paragraph sebagai berikut
1. Range teks yang akan diformat paragraphnya
2. Klik simbol pada tab home
3. Tampil menu paragraph:

 Aligment : klik drop down untuk memilih model paragraph

Microsot Office Word 2007

23
  Indentation :
 Left : klik drop down  mengatur penempatan teks sebelah kiri
batas pengetikan
 Right : klik drop down mengatur penempatan teks sebelah
kanan batas pengetikan
 Special : klik drop downmemilih paragraph yang akan digunakan

 Klik None : paragraph dalam bentuk Body Text

 Klik First line : paragraph dimulai pada kolom ½“ masuk ke
dalam
 Klik Hangging : paragraph menggantung
 By : klik drop down  mengatur jarak pargaraph dari batas kiri
teks Jarak 5 spasi = 0.4”
 Spacing :
 Before : klik drop down untuk menambah / mengurangi
jarak spasi dengan teks sebelumnya
 After : klik drop down untuk menambah / mengurangi
jarak spasi dengan teks sesudahnya
 Line Spacing : klik drop down  untuk memilih spasi teks
yang akan digunakan

 Single = 12 pt = spasi teks satu spasi

 1.5 line = 18 pt = spasi teks satu setengah spasi
 Double = 24 pt = spasi teks dua spasi
 At least = spasi teks minimal
 Exaxtly = spasi teks pasti

 Multiple = spasi teks beberapa pilihan pada

4. Selesai melakukan pilihan klik Ok
Microsot Office Word 2007
24
2.8 Mengatur Indentasi Paragraph Menggunakan Mistar

1. Blok teks / paragraph yang akan ditentukan paragraphnya

2.
 Tempatkan pointer mouse pada sliner indentasi / icon
first line indent untuk mengatur awal paragraph. Drag dan geser
/tarik icon ke kiri atau ke kanan hingga batas paragraph yang
dikehendaki, kemudian Drop
 Untuk mengatur margin baris
berikutnya; tempatkan pointer Memilih jarak baris sesuai
dengan angka yang dipilih
mouse
pada hanging indent
, Drag dan
geser /tarik icon ke kiri atau ke kanan hingga batas indent yang
dikehendaki, kemudian Drop
 Tempatkan pointer pada icon right indent untuk
batas margin kanan teks. Drag dan geser /tarik icon ke kiri atau ke
kanan hingga batas indent yang dikehendaki, kemudian Drop

2.9 Mengatur Spasi baris

Prosesnya sbb. :
1. Range / sorot teks/paragraph yang akan diatur spasinya
2. Klik icon
3. Tampil Menu

Mengatur spasi baris dapat juga dilakukan:

(1) setelah paragraph di sorot
Microsot Office Word 2007
25
 (2) klik kanan mouse
(3) klik
(4) tampil menu paragraph

2.10 Menggunakan Tab Stop

Pindah dari satu kolom ke kolom lain dalam paragraph dapat dilakukan
dengan cara memasang tab stop pada lokasi kolom-kolom tertentu.
Bentuk-bentuk tab stop terdapat di sebelah kiri ruler horizontal sbb. :

Left Tab : teks ditulis rata kiri apabila pointer / kursor berada pada tab ini
Right Tab : teks ditulis rata kanan apabila pointer / kursor berada
pada tab ini
Center Tab : teks ditulis rata tengah apabila pointer / kursor berada
pada tab ini
Decimal Tab : teks ditulis sesuai dengan titik desimal apabila pointer /
kursor berada pada tab ini
Bar Tab : teks menghasilkan baris vertikal apabila pointer / kursor
berada pada tab ini

Proses menggunakan Tab Stop sbb. :

1. Apabila teks sudah diketik, tempatkan pointer setentang awal kata yang
akan diberi tab stop
2. Klik beberapa kali icon tab stop, hingga tampil tab stop yang kita
kehendaki
3. Klik pada kolom tertentu pada ruler horizontal

4. Ketik Teks ( apabila belum diketik); misalnya

No. Nama Kelas BP3 KET

Memindahkan Tab Stop  drag icon tab stop; pindahkan ke kolom yang
dikehendaki
Menghapus Tab Stop  drag icon tab stop; pindahkan ke atas / ke bawah

2.11 Menyisipkan Symbol

Proses menyisipkan symbol sbb. :

Microsot Office Word 2007
26
 1. Tempatkan kursor diposisi dimana symbol akan dimasukkan
2. Klik Tab Insert
3. Klik fitur  pada
4. Tampil menu pilihan symbol

5. Klik More Symbol untuk menampilkan symbol lainnya

6. Tampil Menu Symbol

7. Klik symbol yang dipilih

8. Klik Insert
9. Klik Close
Microsot Office Word 2007
27
  Apabila symbol yang akan digunakan tidak ditemukan; klik dropdown
 pada kotak

 Klik Pilihan dalam kotak

2.12 Menggunakan Bullet dan Numbering

1. Menggunakan Bullet
Prosesnya sbb. :
1. Pilih teks/paragraph yang akan diberi bullet
2. Klik Tab Home
3. Klik fitur

4. Tampil menu pilihan

5. Pilih dan klik salah satu bullet yang akan digunakan

Untuk memilih jenis bullet yang lain:

Klik
Tampil Menu pilihan

Microsot Office Word 2007

28
 Klik Symbol atau Picture untuk memilih bullet

Klik Picture
Klik salah satu bullet
Klik Ok

2.13 Memberi Border (Bingkai Teks)

1. Klik
2. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

29
 3. Klik Border yang akan digunakan
4. Klik Ok

Mengubah Border

1. Klik
2. Klik

3. Pilih Border yang akan digunakan

4. Klik dalam kolom

5. Pilih dan klik ukuran lebar garis yang akan digunakan

6. Klik dalam kolom

7. Pilih dan klik warna yang akan digunakan

8. Klik setentang pada kolom untuk

membuat border
9. Klik Ok

Memberi Shading

Microsot Office Word 2007

30
 1. Klik
2. Tampil menu

3. Klik dalam kolom

4. Pilih dan klik warna
5. Klik Ok

2.14 Style

1. Range tek yang akan dipilih stylenya

2. Pilih dan klik style pada menu

3. Memilih Style lainnya, klik

Mengganti Style

1. Range tek yang akan dipilih stylenya

2. Klik

Microsot Office Word 2007

31
 3. Tampil menu pilihan

Menset Style

 Klik Style Set

 Pilih dan klik style set yang akan digunakan

Memberi Warna

1. Klik
2. Pilih dan klik warna yang dipilih

Memilih Font

1. Klik
2. Pilih dan klik font yang dikehendaki

Microsot Office Word 2007

32
 Menggunakan Menu Style
1. Range teks
2. Klik pada menu
3. Pilih dan klik jenis font yang akan diubah jenisnya

Pilihan Lainnya

Microsot Office Word 2007

33
 Membuat Style Baru
1. Klik pada menu
2. Klik
3. Tampil menu

4. Pilih style yang akan digunakan dalam menu

5. Klik Ok

Mengubah Styles

Microsot Office Word 2007

34
 Styles adalah kumpulan format yang dapat diterapkan ke teks. Untuk
memanfaatkan Quick Styles:
 Range teks yang ingin Anda format.

 Klik Icon on Home Tab.

 Pilih
 Klik Style yang akan digunakan

2.15 Mencari dan Mengganti Teks

1. Pindahkan pointer ke awal teks

[Link]

[Link] menu
[Link] Find
[Link] menu

[Link] kolom Find What : ketik kata yang akan dicari ( misalnya : SMKN4)
[Link]
[Link] mengganti teks klik
[Link] kolom ketik kata yang akan diganti
10. Dalam kolom : ketik penggantinya
11. Klik Replace atau Replace All
12. Klik Ok
Microsot Office Word 2007
35
 13. Klik Close

BAB III
MENU INSERT
Microsoft Word menyediakan fasilatas membuat tabel, baik menggunakan Menu ,
menggunakan Icon, secara Manual maupun yang siap pakai (wizard ). Table
tersusun dari kolom( column) dan baris (row). Perpotongan antara kolom dan
baris disebut sel (cell)

3.1 Membuat Tabel

3.1.1 Menggunakan Template
Prosesnya sbb. :
1. Tempatkan pointer di area mana table akan ditempatkan
2. Klik Tab Insert

3. Klik dropdown 
4. Tampil Menu

5. Drag mouse pada kotak table ( baris pertama) sesuai dengan jumlah
kolom yang akan dibuat
6. Drop
Microsot Office Word 2007
36
3.1.2 Menggunakan Insert Table
1. Tempatkan pointer di lokasi tabel akan dibuat
2. Klik Tab Insert

3. Klik dropdown 
4. Klik
5. Tampil Menu

 Number of columns : klik drop down memilih jumlah kolom

 Number of rows : klik drop down memilih jumlah jumlah
baris
 Fixed Column width : klik drop down menentukan ukuran lebar
kolom
 AutoFit to contents : klik untuk menentukan lebar kolom sesuai
dengan isi sel
 AutoFit to window : klik untuk menentukan lebar kolom sesuai
dengan lebar margin kiri hingga margin kanan
 Remember demensions : klik  untuk menggunakan pengaturan yang
ditetapkan sekarang untuk membuat table baru
5. Klik Ok

Microsot Office Word 2007

37
3.1.3 Menggunakan Draw Tabel
1. Buat dokumen baru
2. Klik Tab Insert

3. Klik dropdown 
4. Klik
5. Drag di area table akan dibuat ( misalnya 4 kolom)

3.2 Tabel Tools

Untuk menggunakan style table lainnya; Prosesnya sbb. :
1. Buat tabel
Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Mudarina Ketua 1.
2 Ritawati Sekretaris 2.
3. Putrina Bendahara 3.

2. Klik
3. Tampil menu table tools

4. Pilih dan klik salah satu pilihan

Apabila menginginkan style lainnya klik
5. Pilih dan klik salah satu pilihan

3.3 Menggunakan Format Excel

1. Buat dokumen baru
2. Klik Tab Insert

3. Klik dropdown 
4. Klik
5. Isi Data tabel

3.4 Memindahkan Pointer dalam Tabel

Microsot Office Word 2007

38
 Tombol Perintah
Tab Memindahkan pointer ke kolom berikutnya
3.5 Shift+Tab Mengembalikan pointer ke kolom sebelumnya
Alt+Home Memindahkan pointer ke sel pertama dalam satu
baris
Alt+End Memindahkan pointer ke sel terakhir dalam satu
baris
Alt+Page Up Memindahkan pointer ke sel pertama dalam satu
kolom
Alt+Page Down Memindahkan pointer ke sel terakhir dalam satu
kolom
Tombol Panah Memindahkan pointer sesuai arah panah
Menghapus Tabel
1. Sorot kolom / baris table yang akan dihapus
2. Klik icon

3. Klik icon
4. Drag pointer mouse di sel kolom yang akan dihapus

3.6 Mengubah Teks Menjadi Tabel

Mengubah teks menjadi format table, teks harus menggunakan tanda baca
titik(.), koma (,) titik koma (;), tab, paragraph,dll. Pindah ke baris baru tekan
tombol Enter ()

Prosesnya sbb. :
1. Ketik teks
No. Nama. Kelas.BP3
01. Ali. X BB.95000
2. Range/sorot teks
3. Klik Tab Insert

3. Klik dropdown 
4. Klik
5. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

39
6. Klik dalam kolom Separate text at
Apabila tanda baca tidak ada, klik dalam kotak , ganti tanda baca
yang kita gunakan untuk pembatas teks
7. Klik Ok

3.7 Mengubah Tabel Menjadi Teks

Prosesnya sbb. :

 Pilih /sorot table yang akan diubah menjadi teks

 Klik pada Ribbon
 Klik
 Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

40
  Klik dalam Separate text with
 Klik Ok

3.8 Memformat Tabel

Tabel yang sudah dibuat dapat diberi format, misalnya border,warna
border, shading, mengatur penempatan teks dalam tabel, dsb.

1. Mengubah Format Border

 Klik tabel yang akan diformat

 Klik
 Klik
 Tampil menu

Microsot Office Word 2007

41
  Pilih style border yang akan digunakan :

klik icon untuk memilih bentuk garis

klik icon untuk memilih ketebalan

garis

2. Mengubah Shading( Latar Belakang)

 Sorot tabel yang akan diformat

Microsot Office Word 2007

42
  Klik
 Tampil Menu

 Klik icon pada Fill, Style dan Color untuk memilih

warna latar belakang
 Klik Ok

3.9 Mengatur Perataan Data dalam Sel

1. Sorot sel-sel ( data table ) yang akan diatur perataannya
2. Klik
3. Tampil Menu

4. Klik icon untuk memilih model pengaturan teks

3.10 Menyorot / range :

1. Klik kolom pertama table
2. Klik
3. Klik icon
4. Tampil menu pilihan

5. Klik salah satu icon pilihan sesuai dengan yang dikehendaki

3.11 Menghapus Tabel

1. Klik kolom pertama table
2. Klik

Microsot Office Word 2007

43
 3. Klik icon
4. Tampil menu

5. Klik salah satu icon pilihan sesuai dengan yang dikehendaki

3.12 Menyisip Tabel

1. Klik kolom pertama table
2. Klik
3. Tampil Menu

4. Klik salah satu icon pilihan sesuai dengan yang dikehendaki

3.13 Menggabungkankan Sel

1. Sorot sel yang akan digabungkan

2. Klik
3. Klik icon

3.14 Menyisipkankan Sel

1. Sorot sel yang akan disisip

2. Klik
3. Klik icon

Microsot Office Word 2007

44
 Mengatur ukuran lebar kolom dan tinggi baris

1. Sorot sel yang akan diatur

2. Klik

3. Klik icon

3.15 Mengatur Tabel Automatis

1. Sorot sel yang akan diatur

2. Klik
3. Klik icon

4. Pilih model pengaturan

3.16 Perhitungan dalam Tabel (Formula )

Melakukan proses perhitungan pada tabel dapat dilakukan menggunakan
formula pada tabel. Perhitungan angka pada tabel dapat dilakukan dengan
menggunakan alamat sel.

NO NAMA BP3 OSIS PUSTAKA PSG KOPSIS JUMLAH

1 ANI 75000 5000 5000 15000 2500 102500
2 BUDI 70000 4500 4500 14500 2400
3 CICY 65000 4000 4000 14000 2300
4 DEDY 60000 3500 3500 13500 2200
5 SUSY 55000 3000 3000 13000 2000
TOTAL 0

Proses Mengisi Jumlah

1. Pindahkan pointer pada kolom jumlah

Microsot Office Word 2007

45
 2. Klik table

3. Klik
4. Tampiul Menu

5. Klik Ok
6. Untuk mengisi kolom jumlah berikutnya tekan tombol fungsi F4
7. Mengisi Total prosesnya sama

Proses Mengisi Faktur

Untuk mengisi faktur berikut, kita harus menghitung kolom dan baris.
Kolom dimulai dari kiri ke kanan dengan abjad A – B – C – D – E , dst
Baris dimulai atas ke bawah dengan angka 1 – 2 – 3 – 4 – 5 , dst.
Jadi, untuk mengisi Jumlah harga terlebih dahulu kita tentukan kolom dan
baris yang akan diproses
Misalnya Faktur di bawah ini :
No Nama Barang Unit Harga Satuan Jumlah Harga
1 Pena 20 2750 55000
2 Pensil 15 1000 5500
3 Rol 12 2500 49500
4 Type Ex 1 3500 4950
5 Penghapus 1 1750
Total
Korting 10%
Jumlah Bayar

Prosesnya sbb. :
1. Pindahkan pointer pada kolom jumlah
2. Klik table

Microsot Office Word 2007

46
 3. Klik
4. Tampil Menu

5. Hapus isi kolom Formula, kecuali =

7. Ketik dalam kolom =C2*D2 (apabila yang diproses pada kolom dan baris
tersebut)
8. Klik Ok
9. Mengisi korting 10%, pengetikannya 0.10*E7 , klik oK
10. Mengisi Jumlah Bayar , pengetikannya E7-E8, klik Ok

Dalam kolom

untuk mencari nilai rata-rata

untuk mencari nilai tertinggi
untuk mencari nilai terendah
dll.

3.17 Mengatur Posisi Tabel dalam Naskah

1. Klik Tabel yang akan diatur posisinya
2. Klik
3. Klik icon pada
4. Tampil menu

Microsot Office Word 2007

47
  Klik Table : untuk menampilkan menu pilihan :

 Pilih Prefered width Klik untuk memilih lebar tabel

 Aligment Pilihan perataan tabel :
Left : perataan kiri secara horizontal
Center : perataan tengah secara horizontal
Right : perataan kanan secara horizontal
 Indent from left Klik untuk menentukan indensi pada posisi
kri halaman
 Text Wrapping Non : klik ; teks / paragraph tidak
dipengaruhi oleh posisi table
Arround : klik, teks melingkupi sisi pinggir
table
 Positioning Untuk menentukan posisi tabeldengan arah
horizontal dan vertical tehadap margin, page
dan column serta untuk menentukan jarak
teks dengan table
 Border and Shading Membuat border pada table
 Option Mengatur margin default

5. Klik Ok

Microsot Office Word 2007

48
  Klik Ceel untuk menentukan penempatan tek dalam table
 Klik Top : menempatkan tek di atas
 Klik Center : menempatkan tek center
 Klik Bottom : menempatkan teks di bawah

3.18 Menyisipkan Gambar

1. Klik

2. Klik
3. Pilih dan klik gambar yang akan disipkan
4. Klik

5. Memperkecil ukuran gambar; klik gambar hingga tampil kotak di

sekeliling gambar; drag ke atas/ke bawah, ke kiri atau ke kanan

3.19 Menyisipkan Clip Art

1. Klik

2. Klik
3. Klik

Microsot Office Word 2007

49
 4. Klik pada
5. Klik
6. Pilih gambar yang akan disipkan
7. Klik Kanan gambar
8. Klik
9. Klik
10. Klik
11. Tempatkan pointer mouse di lokasi gambar akan disipkan
12. Klik kanan mouse
13. Klik

14. Memperkecil ukuran gambar; klik gambar hingga tampil kotak di

sekeliling gambar; drag ke atas/ke bawah, ke kiri atau ke kanan

3.20 Menyisipkan Shape

1. Klik

2. Klik
3. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

50
 4. Klik salah satu pilihan
5. Drag di lokasi yang dipilih

3.21 Menyisipkan SmartArt

Smart art merupakan kumpulan grafis dapat menggunakannya untuk
mengatur informasi dalam dokumen Anda. Termasuk waktu, proses, atau
alur kerja Untuk memasukkan SmartArt
1. Klik

2. Klik
3. Tampil Menu

4. Klik salah satu pilihan

5. Klik Ok

3.22 Menyisipkan Grafik

1. Klik

Microsot Office Word 2007

51
 2. Klik

3. Tampil Menu

4. Pilih jenis grafik yang akan digunakan

5. Klik Ok
6. Tampil Grafik

Microsot Office Word 2007

52
 7. Klik

8. Klik
9. Ketik judul grafik
10. Klik area kosong

11. Klik
12. Pilih

13. Klik
14. Ketik Tahun Pelajaran 2009/2010

15. Klik

16. Klik

Microsot Office Word 2007

53
 17. Klik
18. Ketik nama grafik
19. Klik Save

3.23 Menyisipkan Header

1. Klik

2. Klik

3. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

54
 4. Pilih dan klik salah satu model

3.24 Menyisipkan Footer

1. Klik

2. Klik

3. Tampil Menu
Microsot Office Word 2007
55
 4. Pilih dan klik salah satu model

3.25 Menyisipkan Nomor Halaman

1. Klik

2. Klik

3. Tampil Menu
Microsot Office Word 2007
56
 4. Pilih
5. Klik salah satu pilihan footer

Memformat Nomor Halaman

1. Klik

2. Klik
3. Klik
4. Tampil Menu

Number Format : untuk memilih jenis nomor halaman seperti: 1 2 3

a b c; I II III
Start at : untuk memilih nomor awal hlm. dimulai pada hlm. ke ….

3.26 Menyisipkan Text Box

1. Klik

Microsot Office Word 2007

57
 2. Klik
3. Tampil Menu

4. Klik salah satu pilihan

3.27 Membuat Text Box Manual

Microsot Office Word 2007

58
 1. Klik
2. Klik
3. Pindahkan pointer mouse ke lokasi akan dibuat kotak
4. Drag pointer mouse ke kiri/kanan/atas/bawah
5. Drop
6. Ketik Teks

3.28 Menyisipkan WordArt

1. Klik

2. Klik
3. Tampil Menu

4. Klik Salah satu pilihan

5. Ketik Teks
6. Klik Ok

Mengatur WordArt

Fiture Keterangan
Klik untuk mengedit teks WordArt

Microsot Office Word 2007

59
 Klik untuk mengatur spasi
Klik untuk mengatur kerapatan teks
Klik untuk menempatkan teks vertical / horizontal
Klik untuk mengatur perataan teks

Klik untuk member isi teks

Klik untuk member isi outline

Microsot Office Word 2007

60
 Klik untuk mengatur model tampilan teks

Klik untuk member teks efek shadows

Microsot Office Word 2007

61
 Klik untuk menggeser teks k eke atas, bawah, kiri, kanan

Klik untuk menampilkan efek teks tiga dimensi

Microsot Office Word 2007

62
 Klik untuk memutar letak teks

Klik untuk mengatur posisi teks

Microsot Office Word 2007

63
3.29 DropCap
Merubah huruf/abjad awal paragraf kalimat menjadi huruf kapital,
prosesnya sbb. :
1. Blok / sorot paragraph huruf awal kata
2. Klik Tab Insert
3. Klik  pada
4. Tampil Menu Pilihan : klik salah satu :

5. Klik pilihan
6. Untuk mengatur letaknya ; klik

7. Tampil menu pilihan

Microsot Office Word 2007

64
 8. Isi kotak
Font : klik drop down memilih jenis huruf untuk memilih
jenis font/huruf
Lines to drop : klik Symbol  untuk menentukan banyaknya baris
yang dipengaruhi Drop Cap
Distance from Text : klik drop down untuk menentukan jarak drop
cap dengan teks
9. Klik Ok

Menghapus Drop Cap

1. Klik huruf Drop Cap

2. Klik Tab Insert
3. Klik
4. Klik None

3.30 Menyisipkan Symbol

1. Tempatkan pointer dilokasi drop down akan disisipkan

2. Klik
Microsot Office Word 2007
65
 3. Klik
4. Tampil Menu

5. Pilih dan klik salah satu symbol

6. Klik untuk menampilkan symbol lainnya
7. Tampil Menu

8. Klik  memilih jenis drop down pada kolom Font memilih jenis symbol
lainnya
9. Klik simbol yang akan disisipkan
10. Klik Insert
11. Klik Close

 Apabila symbol yang akan digunakan tidak ditemukan; klik dropdown 

pada kotak

Microsot Office Word 2007

66
  Klik Pilihan dalam kotak

3.31 Menyisipkan Dokumen

1. Klik
2. Klik
3. Klik
4. Pilih dan klik dokumen yang akan disisipkan
5. Klik Insert

3.32 Membuat Link

Membuat link dalam kata dokumen memungkinkan anda untuk
memasukkan url yang pembaca dapat mengklik untuk mengunjungi
halaman web. Untuk memasukkan link:

1. Klik icon

2. Klik tombol hyperlink pada link kelompok yang insert tab.

3. Ketik teks dalam “text to display”

Dan alamat web di “address”

3.33 Equations

Word 2007 juga memungkinkan Anda untuk memasukkan mathematical

equations. Untuk mengakses mathematical equations tool

1. Menempatkan kursor pada dokumen yang Anda inginkan simbol

2. Klik Tab Insert di Ribbon

Microsot Office Word 2007

67
 3. Klik Tombol Equation pada Simbol Group

4. Pilih equation yang sesuai dan struktur atau klik Insert New Equation

5. Untuk mengedit equation klik equation dan Desain Tab tersebut

akan tersedia di Ribbon

Microsot Office Word 2007

68
 BAB IV
PAGE LAYOUT

4.1 Mengatur Batas Margins

Dokumen yang sudah selesai kita diketik terlebih dulu harus diatur
layoutnya ( margins dan ukuran kertas yang akan digunakan) sebelu
dicetak / diprint

4.1.1 Menggunakan Fiture / Icon

Prosesnya pengaturan margin menggunakan template sbb. :

1. Ketik dokumen

2. Klik fiture
3. Tampil Menu

4. Klik salah satu pilihan

Apabila pengaturan margin yang tersedia tidak sesuai dengan layout yang
dibutuhkan :
1. Klik Custom Margins
2. Tampil menu

Microsot Office Word 2007

69
 3. Isi kolom layout dokumen
 Top : 4 cm = 1,5 “
 Left : 4 cm = 1,5 “
 Bottom : 3 cm = 1,2 “
 Right : 3 cm = 1,2 “

4. Klik untuk memilih jenis kertas yang digunakan

5. Klik icon/fiture 
6. Pilih jenis kertas yang digunakan
7. Klik untuk menentukan penempatan Header dan Footer

8. Isi kolom
9. Klik Ok

4.1.2 Mengunakan Tab Page Setup

Prosesnya membuat lay-out :

1. Klik Page Layout( )

2. Klik pada ( )
3. Tampil di monitor pilihan :

Microsot Office Word 2007

70
  Top : mengatur margin atas dokumen
 Left : mengatur margin kiri dokumen
 Gutter : mengatur batas kiri untuk jilid dokumen
 Bottom : mengatur margin bawah dokumen
 Right : mengatur margin kanan dokumen
 Gutter Position : mengatur posisi batas penjilidan dokumen

 Orientation : untuk mengatur posisi kertas untuk di print

 Potrait : posisi pencetakan vertical
 Horizontal : posisi kertas melintang
 Header : mengatur header di atas dokumen
 Footer : mengatur footer di bawah dokumen
 Apply to : mengatur halaman setup dokumen
 Mirror margin : mengatur halaman dokumen timbal balik

Menambah / mengurangi pengaturan margin, klik drop down 

sebelah angka dalam table.
4. Klik Margins
5. Isi kolom layout dokumen
 Top : 4 cm = 1,5 “
Microsot Office Word 2007
71
  Left : 4 cm = 1,5 “
 Bottom : 3 cm = 1,2 “
 Right : 3 cm = 1,2 “
6. Klik Paper Size untuk memilih jenis kertas yang digunakan

7. Klik icon/fiture 
8. Pilih jenis kertas yang digunakan
9. Klik Layout untuk menentukan penempatan Header dan Footer

10. Isi kolom

11. Klik Ok

4.1.3 Menggunakan Fiture

1. Klik icon
2. Tampil Menu

3. Kilik salah satu ukuran kertas yang akan digunakan

Memilih ukuran Secara Manual

1. Klik icon
2. Klik
3. Tampil Menu Pilihan

4. Dalam kolom
5. Kilik
6. Pilih ukuran kertas
7. Klik
8. Tampil menu
9. Isi kolom layout dokumen
10. Klik

11. Isi kolom

Microsot Office Word 2007
72
 12. Klik Ok

4.2 Mengatur Format Paragraph

Mengatur format perataan paragraph sebagai berikut

5. Range teks yang akan diformat paragraphnya
6. Klik simbol pada tab home
7. Tampil menu paragraph:

 Aligment : klik drop down untuk memilih model paragraph

Microsot Office Word 2007

73
  Indentation :
 Left : klik drop down  mengatur penempatan teks sebelah kiri
batas pengetikan
 Right : klik drop down mengatur penempatan teks sebelah
kanan batas pengetikan
 Special : klik drop downmemilih paragraph yang akan digunakan

 Klik None : paragraph dalam bentuk Body Text

 Klik First line : paragraph dimulai pada kolom ½“ masuk ke
dalam
 Klik Hangging : paragraph menggantung
 By : klik drop down  mengatur jarak pargaraph dari batas kiri
teks Jarak 5 spasi = 0.4”
 Spacing :
 Before : klik drop down untuk menambah / mengurangi jarak
spasi dengan teks sebelumnya
 After : klik drop down untuk menambah / mengurangi jarak
spasi dengan teks sesudahnya
 Line Spacing : klik drop down  untuk memilih spasi teks yang akan
digunakan

 Single = 12 pt = spasi teks satu spasi

 1.5 line = 18 pt = spasi teks satu setengah spasi
 Double = 24 pt = spasi teks dua spasi
 At least = spasi teks minimal
 Exaxtly = spasi teks pasti

Microsot Office Word 2007

74
  Multiple = spasi teks beberapa pilihan pada
4. Selesai melakukan pilihan klik Ok

Mengatur Indentasi Paragraph Menggunakan Icon

3. Blok teks / paragraph yang akan ditentukan paragraphnya

4. Klik dalam kolom Left untuk awal paragraph

5. Klik dalam menu Spacing untuk jarak spasi dibawah (before) dan di atas
(After )

Mengatur Indentasi Paragraph Menggunakan Mistar

1. Blok teks / paragraph yang akan ditentukan paragraphnya

2.
 Tempatkan pointer mouse pada sliner indentasi / icon
first line indent untuk mengatur awal paragraph. Drag dan geser
/tarik icon ke kiri atau ke kanan hingga batas paragraph yang
dikehendaki, kemudian Drop
 Untuk mengatur margin baris berikutnya; tempatkan pointer mouse pada
hanging indent , Drag dan geser /tarik icon ke kiri atau
ke kanan hingga batas indent yang dikehendaki, kemudian Drop
 Tempatkan pointer pada icon right indent untuk batas
margin kanan teks. Drag dan geser /tarik icon ke kiri atau ke kanan
hingga batas indent yang dikehendaki, kemudian Drop

4.3 Pengaturan Arah Kertas

Microsot Office Word 2007

75
 1. Klik fiture pada
2. Tampil Menu

3. Klik Potrait untuk area pengetikan vertical dan Landscape untuk area
pengetikan horizontal

4.4 Membuat Kolom Koran

1. Ketik teks

2. Klik
3. Tampil menu

4. Pilih dan klik jumlah kolom yang akan dibuat

5. Untuk memilih jenis kolom lain; klik
6. Tampil menu

Microsot Office Word 2007

76
 7. Pilih jumlah kolom yang akan dibuat dalam kolom Number of columns
8. Klik Ok

4.5 Memutus Halaman

1. Tempatkan kursor di lokasi mana halaman akan diputus

2. Klik

3. Tampil Menu
4. Klik salah satu pilihan

4.6 Memberi Backround Halaman

4.6.1 Watermarks

Watermarks adalah gambar yang muncul di belakang teks utama dalam

dokumen. Untuk memasukkan Watermarks
1. Klik Page Layout

Microsot Office Word 2007

77
 2. Klik
3. Tampil Menu

4. Klik Watermark yang anda inginkan untuk dokumen

Membuat Watermark Manual

1. Klik Page Layout

2. Klik
3. Klik
4. Tampil Menu

5. Klik , Pilih dan klik gambar

6. Klik untuk memasukkan teks

7. Isi dalam kolom sbb. :

Microsot Office Word 2007

78
 8. Klik Ok

MenghapusWatermark

 Klik Page Layout

 Klik
 Klik untuk menghapusnya

4.6.2 Page Color

 Klik
 Tampil menu

 Klik salah satu warna yang akan digunakan

Pilihan Lainnya

Microsot Office Word 2007

79
  Klik untuk menghapus/menghilangkan warna halaman
 Klik untuk memilih warna lain
 Klik untuk memilih warna
 Klik Ok

4.6.3 Memberi Effects

 Klik
 Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

80
 Menu Fill Effects

1. Klik
2. Tampil Menu

3. Klik icon untuk memilih warna

Microsot Office Word 2007

81
 4. Klik Icon untuk memilih shading Style
5. Klik Ok

1. Klik
2. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

82
 3. Klik salah satu pilihan
4. Klik Ok

Microsot Office Word 2007

83
 1. Klik
2. Tampil Menu

3. Klik salah satu Pilihan

4. Klik Ok

Apabila mau mengganti warna Pattern

 Klik icon pada

 Klik Ok

Microsot Office Word 2007

84
 1. Klik
2. Tampil Menu

3. Klik
4. Pilih gambar
5. Klik Insert
6. Klik Ok

Microsot Office Word 2007

85
4.7 Memberi Border (Bingkai Teks)

3. Klik
4. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

86
 4. Klik Border yang akan digunakan
5. Klik Ok

Mengubah Border

10. Klik
11. Klik

12. Pilih Border yang akan digunakan

13. Klik dalam kolom

14. Pilih dan klik ukuran lebar garis yang akan digunakan

15. Klik dalam kolom

16. Pilih dan klik warna yang akan digunakan

17. Klik setentang pada kolom untuk membuat border

18. Klik Ok
Microsot Office Word 2007
87
 Memberi Shading

6. Klik
7. Tampil menu

8. Klik dalam kolom

9. Pilih dan klik warna
10. Klik Ok

a. Menempatkan Posisi Gambar dalam Teks

1. Insert gambar ke dalam dokumen

2. Klik

Microsot Office Word 2007

88
 3. Tampil Menu
4. Pilih dan klik menu penempatan gambar

Mengatur teks dan gambar

1. Klik
2. Pilih dan klik salah satu menu yang akan digunakan

Memutar Posisi Gambar

Microsot Office Word 2007

89
 1. Klik Gambar

2. Klik

3. Tampil menu
4. Pilih dan klik rotasi gambar yang dikehendaki

Atau

1. Klik gambar

2. Drag ke atas, ke bawah, ke kiri, ke kanan

Microsot Office Word 2007

90
 BAB V
MENU MAILLINGS

5.1 Mengatur Spasi Antar Paragraph Surat

Mengatur Indensi paragraph prosesnya sbb. :

1. Tempatkan pointer di baris yang akan diatur

2. Klik untuk memilih indensi kiri dan kanan

Mengatur ukuran spasi paragraph surat dengan tepat, rapi dan menarik
prosesnya sbb. :

1. Tempatkan pointer di baris yang akan diatur

2. Isikan ukuran point (pt) pada kotak dengan meng klik

Microsot Office Word 2007

91
 sesuai dengan table di bawah ini:

TEKS BEFORE AFTER

Tanggal 0 6
Nomor Surat 0 3
Perihal 0 12
Alamat penerima 2 2
Salam pembuka 18 3
Teks (Isi surat) 6 0
Kata penutup 12 0
Nama penanda 30 0
tangan
Jabatan 0 0

5.2 Mail Merge

Mail Merge (surat masal) adalah suatu dokumen seperti surat, amplop, label,
dsb. untuk dikirim kepada beberapa orang dengan identitas yang berbeda.

Proses denggunakan Mail Merge.

Proses Mail Merge (menggabungkan antara file dokumen dengan file data)
membutuhkan 2 file :

1. Master File ( Main Document ), misalnya ; surat, amplop,dll.

2. Data File ( Data Source) , berisi data nama orang/barang, alamat, kota, dll

Proses Membuat Mail Merge

1. Ketik surat
2. Simpan surat dengan nama SrtUnd
3. Klik

4. Klik
Microsot Office Word 2007
92
 5. Klik

6. Klik
7. Tampil Menu
Klik, untuk membuat sumber data baru
Klik, untuk memilih sumber data yang
sudah ada
8. Klik Type New List
9. Tampil Menu pengisian data

10. Ketik dalam kolom New Address List data yang akan dimasukkan ke
dalam Master File , misalnya : Rudi , Direktur , Jl. A. Yani 45 ,
Pekanbaru 
11. Pindah kolom tekan tombol Tab
12. Selesai mengisi data klik Ok

Microsot Office Word 2007

93
  Hapus data dalam Field Names dengan mengklik
kemudian klik sampai kosong isi data dalam field
names
 Klik

 Ketik dalam kolom data yang

akan dimasukkan, misalnya “Nama”, klik Ok
 Untuk data Jabatan, Alamat, Kota (sama seperti memasukkan
data nama)
 Selesai menginput data; klik Ok
 Klik
 Isi dalam kolom identitas yang benar

Mengisi data sesuai dengan identitas yang akan kita masukkan,

prosesnya sbb. :
 Setelah tampil menu New Address List
 Klik icon
 Tampil menu

Microsot Office Word 2007

94
 13. Tempatkan pointer/kursor di kolom yang akan disisipkan data

14. Klik
15. Klik Field yang akan disisipkan

16. Menampilkannya klik

17. Menampilkan record berikutnya klik

18. Memperbaiki data klik

19. Simpan Dokumen

20. Mencetak surat , klik

21. Klik
Mencetak surat ke dalam dokumen baru
Mencetak surat ke printer

22. Tampil Menu

23. Pilih All : mencetak ke seluruh dokumen

Current record : mencetak dokumen yang aktif

Microsot Office Word 2007

95
 From : isi record yang akan dicetak ( mulai record ke-1 sampai
record ke-5)

24. Aktifkan Printer dan masukkan kertas

25. Klik Ok

5.3 Mail Merge Menggunakan Data Excel

1. Ketik surat dengan microsoft word dan alamat surat di kosongkan

2. Simpan surat dengan nama SrtUnd
3. Aktifkan Microsoft Excel :
1. Ketik data sebanyak lima (5) record sbb. :

Nama Jabatan Alamat Kota

Budiman Ketua Jl. Pepaya No. 12 Pekanbaru
2. Selesai mengisi data, simpan dengan nama DataUnd
3. Aktifkan Microsoft Office Word 2007

4. Klik
5. Klik
6. Dalam kolom klik icon
7. Klik Flashdisk
8. Klik folder tempat menyimpan data
9. Klik nama file
13. Klik Open
14. Klik Ok
15. Sisipkan Merge field ke alamat surat
16. Selesai mengerjakannya simpan kembali master file

5.4 Mengetik Amplop

1. Range alamat surat

2. Klik

3. Klik
Microsot Office Word 2007
96
 4. Tampil Menu :

5. Dalam kolom Return address ketik pengirim surat

(Klik untuk memasukkan amplop ke dokumen)
6. Klik Tab Option

7. Tampil Menu

Microsot Office Word 2007

97
 8. Dalam kolom Envelope size : pilih jenis amplop yang akan digunakan
9. Dalam kolom Delivery address :
 Klik Font : untuk memilih format huruf yang akan digunakan untuk
alamat surat
 From Left : memilih jarak teks alamat surat dari margin kiri
 From Top : memilih jarak teks alamat surat dari margin atas
10. Dalam kolom Return address :
 Klik Font : memilih format huruf yang akan digunakan untuk
pengirim surat
 From Left : memilih jarak teks pengirim surat dari margin kiri
 From Top : memilih jarak teks pengirim surat dari margin atas
11. Klik Ok selesai melakukan pemilihan / pengaturan
12. Klik Tab Printing Options

Microsot Office Word 2007

98
 13. Tampil menu

14. Dalam Feed Method : pilih cara penempatan amplop di printer

15. Klik
16. Klik Ok
17. Klik Print untuk mencetak amplop ke printer

18. Klik untuk menutup menu amplop

Microsot Office Word 2007

99
5.5 Mengoreksi Teks Surat

Dokumen yang telah di ketik dalam bahasa Inggris, kita dapat mengoreksi
kata/ teks yang tersebut.

Prosesnya sbb. :

1. Klik

2. Klik Speling … atau tekan tombol fungsi F7

3. Tampil Menu

4. Dalam kolom teks yang berwarna merah menandakan ada

kesalahan
5. Klik kata pengganti yang benar teks dalam kolom
6.
7. Klik untuk menggantinya

8. Klik untuk membatalkan penggantian satu kali

Microsot Office Word 2007

100
 9. Selesai mengoreksi klik Close

BAB VI
MENCETAK DOKUMEN

Microsoft Office Word 2007 menyediakan tiga bentuk proses pencetakan

dokumen, yaitu pencetakan dengan pengaturan tertentu (print), mencetak ke
layar (print preview) dan mencetak dengan cepat (quick print)

6.1 Print Preview

 Aktifkan dokumen yang akan di print

 Klik Office button

 Pilih

 Klik

 Klik untuk mencetak dokumen

 Klik
 Tampil Menu Margins yang dapat dipilih

Untuk memilih pengaturan margin sesuai dengan layout yang kita kehendaki:
 Klik
 Atur margins dalam menu

Microsot Office Word 2007

101
  Klik Ok

6.2 Memilih Arah Pencetakan

 Klik
 Pilih dalam meu arah pencetakan

Pencetakan secara vertical

Pencetakan secara horizontal

Memilih ukuran kertas

 Klik icon
 Tampil menu

 Pilih ukuran kertas yang akan digunakan

Memilih ukuran lain :

 Klik
 Tampil menu

Microsot Office Word 2007

102
  Pilih ukuran kertas dalam kolom Paper size
 Selesai memilih klik Ok

 Klik : untuk menampilkan dokumen 2 halaman

 Klik : untuk menampilkan dokumen 1 halaman
 Klik : untuk menampilkan halaman berikutnya
 Klik : untuk menampilkan halaman sebelumnya

 Klik : untuk menutup print preview

6.3 Quick Print
Dokumen yang sudah diatur Page Layoutnya, dapat di print langsung,
prosesnya sbb. :

 Aktifkan dokumen yang akan di print

 Aktifkan printer dan dan masukkan kertas
 Klik pada tab

6.4 Print Dokumen

Dokumen dapat diprint seluruhnya, halaman yang dipilih, halaman

ganjil/genap saja.
 Aktifkan dokumen yang akan di print
 Aktifkan printer dan dan masukkan kertas

Microsot Office Word 2007

103
  Klik Office button

 Pilih

 Klik
 Tampil Menu

Pilihan dalam menu print :

 Dalam kolom Name : pilih jenis printer
 Dalam kolom Copies : pilih rangkap berapa dokumen akan di
print
 Klik All : untuk mencetak seluruh halaman
 Klik Current Page : untuk mencetak halaman ditempat
kursor berada
 Klik Selection : untuk mencetak dokumen yang di range
 Klik Page : ketik dalam kolom untuk mencetak :
1-3 mencetak halaman 1 – 3
1,3,5 mencetak halaman 1, 3 dan 5

Microsot Office Word 2007

104
  Dalam kolom Print :
Mencetak seluruh halaman
Mencetak hanya halaman ganjil
Mencetak hanya halaman genap

 Klik dalam kolom Page per shhet berapa halaman yang akan di
printv dalam 1 lbr kertas ( misalnya pilih 2, untuk mencetak dua
halaman dalam 1 lembar kertas)
 Klik dalam kolom Scale to Page Size untuk memilih ukuran kertas
yang akan digunakan
 Klik Ok

Microsot Office Word 2007

105