RANCANGAN AKTUALISASI

PEMANFAATAN SIMRS DALAM PROSEDUR SCREENING

PASIEN COVID-19 DI INSTALASI GAWAT DARURAT
RSUD NGIMBANG LAMONGAN

DISUSUN OLEH:
dr. FEBRI SIDIQ ARTHAROSA
NIP.199102092020121008

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI JAWA TIMUR
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
(CPNS)
GOLONGAN III ANGKATAN XXIII
TAHUN 2022
 LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

PEMANFAATAN SIMRS DALAM PROSEDUR SCREENING

PASIEN COVID-19 DI INSTALASI GAWAT DARURAT
RSUD NGIMBANG LAMONGAN

Disusun Oleh :
NAMA : dr. Febri Sidiq Artharosa
NIP : 19910209 202012 1 008
JABATAN : Dokter Ahli Pertama

Telah disempurnakan berdasarkan masukan dari Coach, Mentor, dan

Penguji pada Seminar Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III, Angkatan XXIII tahun 2022
April 2022

Menyetujui:

Coach, Mentor,

Sitti Sunarsih, [Link]., [Link]. Drg. Dian Trisnawati

NIP. 19680614 198803 2 002 NIP. 19830918 201001 2 015

ii
 BERITA ACARA

Sehubungan dengan penyelenggaraan Diklat Pelatihan

Dasar CPNS Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur Tahun 2022 di Jalan Kawi No.41 Malang,
Hari Sabtu, 23 April 2022, telah melaksanakan Seminar
Rancangan Aktualisasi.
Nama : dr. Febri Sidiq Artharosa
NDH : 2
Judul : “Pemanfaatan SIMRS dalam prosedur screening covid-19 di
Instalasi Gawat Darurat RSUD Ngimbang Lamongan.”

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-

benarnya dan ditandatangi oleh :

Penguji, Peserta,

Dr. Suhermin, SE, MM dr. Febri Sidiq Artharosa

NIDN. 0713107201 NIP. 199102092020121008

Pembimbing, Mentor,

Sitti Sunarsih, [Link]., [Link] Drg. Dian Trisnawati

NIP. 196806141988032002 NIP. 198309182010012015

iii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala berkat
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini dengan baik.
Tujuan dari pembuatan laporan rancangan aktualisasi ini
adalah sebagai bagian dari tugas dalam pelatihan Dasar CPNS
Pemerintah Jawa Timur Golongan III angkatan XXIII tahun
2022. Penulis menyadari bahwa proses penyusunan laporan
rancangan aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh
sebab itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan
untuk memperoleh hasil sesuai yang diharapkan.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam pembuatan
laporan rancangan aktualisasi ini. Ucapan terima kasih penulis
sampaikan kepada :
1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa
Timur.
2. Ibu Sitti Sunarsih, [Link]., [Link]. selaku coach yang telah memberikan
bimbingan, kritik dan saran dalam penyusunan rancangan ini.
3. Ibu drg. Dian Trisnawati selaku kepala seksi Pelayanan Medik
RSUD Ngimbang sebagai mentor yang telah memberikan
bimbingan, arahan, dan saran dalam penyusunan rancangan ini.
4. dr. Aini Mashida, MARS selaku Direktur RSUD Ngimbang
Kabupaten Lamongan.
5. Seluruh rekan-rekan CPNS angkatan XXIII tahun 2022.
6. Semua pihak yang telah membantu terselesaikannya rancangan
aktualisasi ini.
Lamongan, 22 April 2022
Penulis

iv
 dr. Febri Sidiq Artharosa
NIP. 19910209 202012 1 008

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL…………………………………………………………….i
LEMBAR PERSETUJUAN…………………………………………………...….ii
BERITA ACARA……………………………………………………..………….iii
KATA PENGANTAR……………………………………………...…………….iv
DAFTAR ISI………………………………………………………………………v
DAFTAR TABEL…………………………………...……………………...……vii
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………viii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Tujuan dan Manfaat Aktualisasi................................................................3
1.2.1 Tujuan Aktualisasi.............................................................................3
1.2.2 Manfaat Aktualisasi...........................................................................4
1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi.......................................................................4
BAB II GAMBARAN ORGANISASI....................................................................6

2.1 Gambaran Umum Organisasi....................................................................6

2.1.1 Profil Organisasi................................................................................6
2.2 Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit............................................................7
2.2.1 Visi.....................................................................................................7
2.2.2 Misi....................................................................................................8
2.2.3 Motto..................................................................................................8
2.3 Kedududkan, Tugas, dan Fungsi Rumah Sakit.........................................8
2.3.1 Kedudukan Rumah Sakit...................................................................8
2.3.2 Tugas Rumah Sakit............................................................................9
2.3.3 Fungsi Rumah Sakit...........................................................................9
2.4 Strukrur Organisasi....................................................................................9
2.5 Uraian Tugas Jabatan..............................................................................10
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI............................................................13

3.1 Identifikasi, Penetapan Isu, dan Gagasan Pemecahan Isu.......................13

vi
 3.1.1 Identifikasi Isu..................................................................................13
3.1.2 Penetapan Isu...................................................................................19
3.1.3 Gagasan Pemecahan Isu...................................................................20
3.2 Diagram Pemecahan Isu..........................................................................22
3.3 Matriks Rencana Kegiatan......................................................................23
3.4 Jadwal Rancangan Aktualisasi................................................................34
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI........................................................36

4.1 Laporan Aktualisasi Kegiatan 1..............................................................36

4.2 Laporan Aktualisasi Kegiatan 2..............................................................39
4.3 Laporan Aktualisasi Kegiatan 3..............................................................42
4.4 Laporan Aktualisasi Kegiatan 4..............................................................45
4.5 Laporan Aktualisasi Kegiatan 5..............................................................48
4.6 Laporan Aktualisasi Kegiatan 6..............................................................51
4.7 Laporan Aktualisasi Kegiatan 7..............................................................55
4.8 Laporan Aktualisasi Kegiatan 8..............................................................57
BAB V PENUTUP.................................................................................................64

5.1 Kesimpulan..............................................................................................64
5.2 Saran........................................................................................................64
5.3 Rencana Tindak Lanjut...........................................................................65
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………66

vii
 DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 3.1 Identifikasi Isu……………………………………………………….. 13

Tabel 3.2 Seleksi Isu dengan Metode AKPL………………………………....... 15

Tabel 3.3 Seleksi Isu Isu dengan Metode USG……………………………..….. 18

Tabel 3.4 Gagasan Pemecahan Isu…………………………………………...… 20

Tabel 3.5 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi………………………..…….. 24

Tabel 3.6 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi………………………...….….. 34

Tabel 4.9 Hasil Capaian Aktualisasi…………………………………………….61

viii
 DAFTAR GAMBAR

Hal
Gambar 2.1. RSUD Ngimbang Kabupaten Lamongan………………………...........6
Gambar 2.2. Struktur Organisasi RSUD Ngimbang…………………..…………...10
Gambar 4.1. Lembar bimbingan aktualisasi yang ditanda-tangani oleh Mentor…..38
Gambar 4.2. Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi yang ditanda-tangani oleh
Mentor……………………………………………………………….38
Gambar 4.3. Penulis melakukan konsultasi awal dengan mentor dan meminta
persetujuan dukungan pelaksanaan aktualisasi……………………………………...39
Gambar 4.4. Penulis melakukan konsultasi dengan coach dan meminta persetujuan
revisi dari mentor tentang pelaksanaan aktualisasi………………………………….41
Gambar 4.5. Penulis melakukan konsultasi dengan coach dan meminta persetujuan
revisi dari mentor tentang pelaksanaan aktualisasi………………………………….41
Gambar 4.6. Surat persetujuan rancangan aktualisasi yang sudah ditanda tangani
oleh Direktur Rumah Sakit RSUD Ngimbang………………………………………44
Gambar 4.7. Surat persetujuan rancangan aktualisasi yang sudah ditanda tangani
oleh Kepala Bidang Pelayanan Medik………………………………………………44
Gambar 4.8. Penulis melakukan konsultasi dan meminta persetujuan untuk
rancangan aktualisasi kepada Direktur Rumah Sakit………………………………..44
Gambar 4.9. Penulis melakukan konsultasi dan meminta persetujuan untuk
rancangan aktualisasi kepada Kepala Bidang Pelayanan……………………………45
Gambar 4.10. Pelaksanaan screening covid-19 di IGD RSUD Ngimbang………...47
Gambar 4.11. Dokumentasi koordinasi dengan kepala ruangan IGD……………...47
Gambar 4.12. Dokumentasi form screening covid-19 yang berlaku………………48
Gambar 4.13. Dokumentasi koordinasi dengan kepala ruangan IGD……………...50
Gambar 4.14. Dokumentasi koordinasi dengan Tim Program RSUD Ngimbang…50
Gambar 4.15. Format screening covid-19 di SIMRS………………………………50
Gambar 4.16. Undangan Sosialisasi………………………………………………..53
Gambar 4.17. Lembar daftar hadir sosialisasi……………………………………...53
Gambar 4.18. Ruang untuk sosialisasi……………………………………………..54
Gambar 4.19. Sosialisasi kepada dokter lewat grup WA “Emergency Doctor”…...54
Gambar 4.20. Dokumentasi pertemuan sosialisasi…………………………………55

ix
Gambar 4.21. Lembar monitoring………………………………………………….57
Gambar 4.22. Dokumentasi pelayanan screening covid-19 dengan menggunakan
SIMRS………………………………………………………………………………57
Gambar 4.23. Lembar hasil rekapan screening covid-19 di RSUD Ngimbang……57
Gambar 4.24. Materi yang digunakan untuk Menyusun laporan aktualisasi (atas)..59
Gambar 4.25. Materi yang digunakan untuk Menyusun laporan aktualisasi (bawah)
……………………………………………………………………………...59
Gambar 4.26. Dokumentasi pelaksanaan penyusunan laporan aktualisasi………...60
Gambar 4.27. Penulis melakukan konsultasi akhir pelaksanaan aktualisasi di Ruang
kepala ruangan IGD RSUD Ngimbang…………………………………….………60

x
xi
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi yang
dikelompokkan menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPK) yang berkerja pada instansi
pemerintah, baik pemerintah pusat maupun daerah. Dokter umum sebagai
salah satu pegawai negeri sipil diharapkan dapat memberikan pelayanan
kesehatan yang bermutu sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter
Indonesia. Hal ini dapat diwujudkan dengan pembentukan karakter dari
dalam diri sendiri untuk menjadi PNS dengan menerapkan aspek nilai
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Kolaboratif) melalui pelatihan dasar CPNS dalam upaya untuk
meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Indonesia sebagaimana yang
tercantum dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil. ASN di bidang kesehatan sekarang menjadi sorotan public
dikarenakan beberapa hal yang terlihat oleh masyarakat terutama terkait
kualitas pelayanan kesehatan, terutama disaat pandemi.

Kondisi pandemi di Indonesia sudah berjalan dalam lebih dari dua

tahun tetapi masih tetap harus kita waspadai dan tingkatkan upaya
pencegahan dan penyebarannya. Perkembangan pasien sembuh per 16
April 2022, jumlahnya sudah melebihi angka 5,8 juta orang atau angka
tepatnya bertambah menjadi 5.822.947 orang. Meski demikian pasien
terkonfirmasi positif melalui metode pemeriksaan RT-PCR/TCM dan
rapid antigen, hari ini bertambah sebanyak 602 kasus. Dengan jumlah
kumulatifnya, pasien terkonfirmasi positif yang tercatat sejak kasus
pertama hingga hari ini, mencapai 6.039.266 kasus. Kasus Covid-19 di
Jawa Timur masih mengalami penambahan. Data terakhir Kemenkes pada

1
sabtu (16/4/2022) menyebutkan, ada penambahan sebanyak 44 kasus baru
di Jawa Timur. Dengan penambahan ini jumlah total kasus positif di Jawa
Timur saat ini adalah 574.968. Sedangkan untuk angka terkonfirmasi di
Lamongan berdasarkan data yang dirilis Satuan Tugas Covid Jawa Timur
per tanggal 16 April 2022, telah mencapai 8963 dengan jumlah pasien
sembuh sebanyak 8513 orang, pasien meninggal sebanyak 444 orang dan
6 orang berstatus aktif terpapar Covid-19.

Pelayanan kesehatan sebagai sektor yang paling terdampak oleh

situasi pandemik ini juga harus bersiap untuk menghadapi adaptasi
kebiasaan baru. Pelayanan kesehatan di masa pandemi akan sangat
berbeda dengan keadaan sebelum COVID-19. Rumah Sakit perlu
menyiapkan prosedur keamanan yang lebih ketat dimana Protokol
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) diikuti sesuai standar.
Prosedur penerimaan pasien juga akan mengalami perubahan termasuk
penggunaan masker secara universal, prosedur screening yang lebih ketat,
pengaturan jadwal kunjungan, dan pembatasan pengunjung/ pendamping
pasien bahkan pemisahan pelayanan untuk pasien COVID-19 dan non
COVID-19. Screening dilakukan di fasilitas kesehatan baik untuk pasien
rawat jalan maupun rawat inap. Screening merupakan proses penapisan
pasien di mana seorang individu dievaluasi dan disaring menggunakan
kriteria gejala dan riwayat epidemiologis, untuk menentukan pasien
tersebut masuk ke dalam kategori dicurigai COVID-19 atau bukan dengan
tujuan untuk memisahkan pasien yang dicurigai COVID-19 dengan pasien
non COVID-19, mengurangi pajanan untuk pasien lain, pengunjung dan
petugas Rumah Sakit serta membantu mencegah penyebaran penyakit di
dalam fasilitas kesehatan.

Dengan tujuan tersebut harapannya screening menjadi salah satu

cara perlindungan baik itu untuk pasien maupun untuk tenaga medis di
fasilitas kesehatan terutama rawat inap dengan mendata dan merekap data
pasien menggunakan SIMRS. Sistem Indormasi Managemen Rumah

2
Sakit) Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya
disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi
yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan
Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan
merupakan bagian dari Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan. Namun
saat ini masih banyak tenaga medis yg mengisi form creening
menggunakan kertas skcreening

Dengan adanya hal tersebut, penulis mengangkat judul untuk

rancangan aktualisasi “Pemanfaatan SIMRS Dalam Prosedur Screening
Pasien Covid-19 Di Instalasi Gawat Darurat RSUD Ngimbang
Lamongan”. Dengan adanya aktualisasi ini diharapkan pasien memahami
tujuan dari proses screening sehingga tidak menimbulkan ketakutan
maupun kekhawatiran untuk berobat ke fasilitas kesehatan dan tidak ada
lagi stigma negatif yang ditujukan ke tenaga medis maupun Rumah Sakit.

I.2 Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

I.2.1 Tujuan Aktualisasi
I.2.1.1 Tujuan Umum
Mengimplementasikan dan menghabituasikan nilai
– nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Kolaboratif) dalam menjalankan tugas sebagai ASN.

I.2.1.2 Tujuan Khusus

Adapun tujuan khusus dari penyusunan rancangan
aktualisasi ini antara lain :

1. Tercapainya informasi yang optimal untuk pasien

saat dilakukannya proses screening pasien yang
akan direncanakan rawat inap saat era pandemi

3
 2. Tercapainya kemudahan dalam pendataan pasien
screening yang rawat inap di Rumah Sakit
3. Tercapainya penyimpanan data pasien dengan sistem
digitalisasi manajemen Rumah Sakit

I.2.2 Manfaat Aktualisasi

Adapun manfaat yang didapatkan dari aktualisasi nilai-nilai
dasar profesi ASN sebagai dokter umum ahli pertama di RSUD
Ngimbang Lamongan antara lain :

1. Bagi penulis, mampu menjadi dokter ASN yang kompeten

dan profesional dengan mengimplementasikan nilai-nilai
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Kolaboratif)
2. Bagi institusi, membantu mewujudkan visi misi dan nilai
organisasi RSUD Ngimbang Lamongan.
3. Bagi masyarakat, sebagai bentuk dari hak pasien untuk
mendapatkan pelayanan yang profesional dan berkualitas
serta informasi yang optimal di RSUD Ngimbang
Lamongan.

I.3 Ruang Lingkup Aktualisasi

Adapun ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini, yaitu :
1. Waktu dan Tempat Aktualisasi.
Kegiatan aktualisasi ini akan dilaksanakan di ruangan Instalasi
Gawat Darurat RSUD Ngimbang yang berlangsung selama 39 hari
dari tanggal 25 April – 7 Juni 2022.

2. Obyek Aktualisasi.

4
 Screening covid-19 berbasis SIMRS RSUD Ngimbang, yang akan
diterapkan kepada pasien yang datang berobat ke IGD RSUD
Ngimbang pada minggu ke 4 bulan Mei

3. Kegiatan-kegiatan pokok yang akan dilakukan.

 Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan evaluasi
aktualisasi dengan mentor
 Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan evaluasi
aktualisasi dengan coach
 Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi kepada
pimpinan
 Telaah materi screening covid-19
 Melakukan penyesuaian screening covid-19 di SIMRS
 Sosialisasi prosedur screening covid-19 kepada tenaga
Kesehatan dengan menggunakan SIMRS
 Melakukan monitoring dan evaluasi screening covid-19
dengan menggunakan SIMRS
 Membuat laporan aktualisasi

5
 BAB II
GAMBARAN ORGANISASI

II.1 Gambaran Umum Organisasi

II.1.1 Profil Organisasi

Gambar 2. 1 RSUD Ngimbang Kabupaten Lamongan

1. Nama RSU : RSUD NGIMBANG

2. Nomor Kode RSU : 3524042
3. Kelas RSU :C
4. Alamat : Jl. Raya Babat - Jombang No. 227
Sendangrejo, Kec. Ngimbang - Lamongan
5. Jumlah Tempat Tidur : 120 TT
6. Luas Lahan : 36.748 m2
7. Luas Bangunan : 16.625 m2
8. Pemilik/Pengelola : dr. Aini Mas'idha, [Link]

6
 RSUD Ngimbang merupakan Rumah Sakit milik Pemerintah
Kabupaten Lamongan. Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang
Kabupaten Lamongan telah diresmikan oleh Bupati Lamongan H.
FADELI [Link] pada tanggal 28 Maret 2011 dan beroperasional mulai
tanggal 1 April 2011. Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI
Nomor 147/Menkes/PER/I/2010, tanggal 13 September 2011
memberikan rekomendasi Izin Operasional Sementara dan Berdasarkan
keputusan Bupati Lamongan Nomor 445/1033/KEP./413.215/2013 pada
tanggal 08 April 2013 mendapatkan Rekomendasi Izin Operasional
Tetap.
Pada Tahun 2013 RSUD Ngimbang mendapatkan rekomendasi
tentang Izin Tetap Rumah Sakit BerdasarkanKeputusan Bupati
Lamongan Nomor 445/1033/Kep/413.215/2013 dan tentang Izin
Peningkatan Klasifikasi Rumah Sakit menjadi type ‘C’ Nomor
445/609/413.105/2015.
RSUD Ngimbang Kabupaten Lamongan merupakan unsur
pendukung tugas Kepala Daerah di Bidang Pelayanan Kesehatan, yang
dipimpin oleh Direktur dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah
melalui Sekretaris Daerah, dengan tugas melaksanakan upaya kesehatan
secara berdayaguna dan berhasilguna dengan mengutamakan upaya
penyembuhan, pemulihan yang dilaksanakan secara serasi, terpadu,
dengan upaya peningkatan serta pencegahan dan melaksanakan upaya
rujukan, sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

II.2 Visi, Misi dan Motto Rumah Sakit

Dalam rangka pelaksanaan Pelayanan Publik, RSUD Ngimbang
Kabupaten Lamongan mempunyai :

7
 II.2.1 Visi
Visi adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa
depan yang ingin dicapai melalui penyelenggaraan tugas dan
fungsi. Dalam upaya mencapai kinerja pembangunan daerah pada
aspek Pelayanan Kesehatan, RSUD Ngimbang Kabupaten
Lamongan mempunyai visi yaitu “Terwujudnya RSUD Ngimbang
Menjadi Kebanggaan dan Pilihan Rujukan Pelayananan
Kesehatan bagi Masyarakat Kabupaten Lamongan”.

II.2.2 Misi
a. Meningkatnya mutu pelayanan kesehatan di RSUD
Ngimbang
b. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)
dan Sarana Prasarana di RSUD Ngimbang
c. Meningkatnya peran RSUD Ngimbang dalam peningkatan
derajat kesehatan masyarakat Kabupaten Lamongan.

II.2.3 Motto
“Cepat, Tepat, Akurat dan Bersahabat “ (CEPAT TERASA)

II.3 Kedududkan, Tugas, dan Fungsi Rumah Sakit

II.3.1 Kedudukan Rumah Sakit
Pada Tahun 2013 RSUD Ngimbang mendapatkan
rekomendasi tentang Izin Tetap Rumah Sakit Berdasarkan
Keputusan Bupati Lamongan Nomor
445/1033/Kep/413.215/2013 dan tentang Izin Peningkatan
Klasifikasi Rumah Sakit menjadi type ‘C’ Nomor
445/609/413.105/2015.

8
 RSUD Ngimbang Kabupaten Lamongan merupakan unsur
pendukung tugas Kepala Daerah di Bidang Pelayanan
Kesehatan, yang dipimpin oleh Direktur dan bertanggung jawab
kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah, dengan tugas
melaksanakan upaya kesehatan secara berdayaguna dan berhasil
guna dengan mengutamakan upaya penyembuhan, pemulihan
yang dilaksanakan secara serasi, terpadu, dengan upaya
peningkatan serta pencegahan dan melaksanakan upaya rujukan,
sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
II.3.2 Tugas Rumah Sakit
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan upaya
penyembuhan, pemulihan, peningkatan, pencegahan, pelayanan
rujukan, dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan,
penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat.

II.3.3 Fungsi Rumah Sakit

a. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan
kesehatan sesuai dengan standar pelayanan Rumah Sakit.
b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan
melalui pelayanan kesehatan paripurna tingkat kedua dan
ketiga sesuai medik.
c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya
manusia dalam rangka peningkatan kemampuan dalam
pemberian pelayanan kesehatan.
d. Penyelenggaraan penelitian, pengembangan dan
penafsiran teknologi kesehatan dalam rangka peningkatan
pelayanan kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu
pengetahuan kesehatan.
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupatisesuai
dengan tugas dan fungsinya.

9
 II.4 Strukrur Organisasi
Berikut ini merupakan bagan struktur organisasi RSUD Ngimbang
yang ditampilakan dalam bagan berikut :

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi RSUD Ngimbang

II.5 Uraian Tugas Jabatan
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 139/KEP/[Link]/11/2003, tentang Jabatan Fungsional Dokter dan
angka kreditnya. Rincian kegiatan Dokter Ahli pertama adalah sebagai
berikut :
1. Melakukan pelayanan medik umum rawat jalan tingkat pertama

2. Melakukan tindakan khusus oleh dokter umum tingkat sederhana

3. Melakukan tindakan khusus oleh dokter umum tingkat sedang

4. Melakukan tindakan darurat medis / P3K tingkat sederhana

5. Melakukan kunjungan / visite pada pasien rawat inap

6. Melakukan pemulihan mental tingkat sederhana

10
7. Melakukan pemulihan mental kompleks tingkat I

8. Melakukan pemulihan fisik tingkat sederhana

9. Melakukan pemulihan fisik kompleks tingkat I

10. Melakukan pemeliharaan kesehatan ibu

11. Melakukan pemeliharaan kesehatan bayi dan balita

12. Melakukan pemeliharaan kesehatan anak

13. Melakukan pelayanan KB

14. Melakukan pelayanan imunisasi

15. Melakukan pelayanan gizi

16. Mengumpulkan data dalam rangka pengamatan epidemologi

penyakit

17. Melakukan penyuluhan medik

18. Membuat catatan medik pasien rawat inap

19. Membuat catatan medik pasien rawat jalan

20. Melayani atau menerima konsultasi dari luar atau keluar

21. Melayani atau menerima konsultasi dari dalam

22. Menguji kesehatan individdu

23. Menguji kesehatan menjadi tim penguji Kesehatan

24. Melakukan visum et repertum tingkat sederhana

25. Melakukan visum et repertum tingkat I

26. Menjadi saksi ahli

27. Mengawasi penggalian mayat untuk pemeriksaan

28. Melakukan autopsi dengan pemeriksaan laboratorium

11
29. Melakukan tugas jaga panggilan / on call

30. Melakukan tugas jaga ditempat /RS

31. Melakukan tugas jaga ditempat sepi pasien

32. Melakukan tugas jaga pada daerah konflik / rawan / penyakit

menular

33. Melakukan kaderisasi masyarakat

34. Melaksanakan kegiatan penanggulangan bencana alam / wabah di

lapangan
35. Memimpin satuan unit kerja pelayanan kesehatan

12
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

III.1 Identifikasi, Penetapan Isu, dan Gagasan Pemecahan Isu

III.1.1 Identifikasi Isu
Identifikasi isu dalam rancangan aktualisasi ini diperoleh dari
penemuan masalah yang terjadi di instansi penyusun yakni RSUD
Ngimbang Lamongan. Adapun identifikasi isu dijabarkan dalam
tabel berikut.
Tabel 3.1 Identifikasi Isu

No. Identifikasi Isu Kondisi Sekarang Kondisi yang diharapkan

1. Kurangnya tingkat Pasien atau Dengan etika batuk dan

pengetahuan pasien dan keluarga pasien bersin yang benar dapat
keluarga pasien mengenai sering batuk/bersin menurunkan resiko
Etika Batuk/bersin yang dengan tidak penularan virus Covid-19
baik dan benar di RSUD mematuhi etika
Ngimbang Lamongan. batuk/bersin yang
benar
2. Tingkat kesadaran yang Pasien maupun Protokol Kesehatan harus
rendah pasien dan keluarga pasien selalu dipatuhi dimanapun
keluarga pasien mengenai beberapa kali tidak berada terutama di tempat
Protokol Kesehatan saat memakai masker publik terutama di rumah
berada di RSUD saat di IGD dengan sakit
Ngimbang Lamongan. alasan terburu-buru
datang atau lupa
saat akan ke IGD
3. Form screening covid-19 Form screening Dengan pemanfaatan
belum terdokumentasi covid-19 sering SIMRS dalam screening

13
 dengan baik tercecer, hasil covid-19 akan dapat
cetakan buram, meningkatkan kemudahan
form sering habis pelayanan berbasis digital
di RSUD Ngimbang
4. Kurangnya informasi Pasien sering Pelayanan
pasien atau keluarga merasa bahwa yang Kegawatdaruratan harus
pasien mengenai skala datang dahulu memenuhi kriteria
prioritas harus diperiksa kegawatdaruratan.
kegawatdaruratan terlebih dahulu
(Triage) di IGD RSUD tanpa melihat
Ngimbang Lamongan. tingkat
kegawatannnya.
5. Lamanya waktu Jumlah tenaga Pelayanan Kesehatan tepat
pengiriman pasien dari medis yang kurang dan cepat merupakan salah
IGD menuju ruang mengakibatkan satu bentuk pelayanan
perawatan rawat inap di pasien komplain public yang optimal untuk
RSUD Ngimbang terhadap pelayanan masyarakat
Lamongan. kesehatan di IGD
yang terkesan
terlalu lama
menunggu di IGD

Dari beberapa isu diatas, langkah selanjutnya adalah

mempertimbangkan isu mana yang akan menjadi prioritas yang
dapat dicari solusi berdasarkan peran dan wewenang jabatan di
instansi. Pemilihan kualitas isu dilakukan dengan menggunakan
teknik tapisan isu AKPL (Aktual, Kekhalayakan, Problematik dan
Kelayakan) dengan memperhatikan empat faktor, yaitu :
1. Aktual (A) yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau
belum terselesaikan hingga masa sekarang

14
 2. Kekhalayakan (K) yaitu isu yang diangkat secara langsung
menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya
untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang
3. Problematik (P) yaitu isu yang menyimpang dari harapan
standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang
perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya
4. Kelayakan (L), yaitu isu yang masuk akal (logis),
pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas,
hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya
diangkat menjadi isu yang prioritas.

Metode ini digunakan untuk mengetahui bahwa isu tersebut

benar terjadi dan telah menimbulkan kegelisahan sehingga perlu
segera dicari penyebab dan pemecahannya. Jika diperbaiki, dapat
memberikan nilai kekhalayakan yang baik untuk semua orang serta isu
tersebut logis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang
dan tanggung jawab. Nilai AKPL ini didapat dari hasil pengamatan
dan pengalaman selama menangani pasien covid-19.
dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab. Nilai
AKPL ini didapat dari hasil pengamatan dan pengalaman selama
menangani pasien covid-19.

Tabel 3.2 Seleksi Isu dengan Metode AKPL

Kriteria
No No. Isu Masalah Jumlah
(A) (K) (P) (L)
Kurangnya tingkat pengetahuan
pasien dan keluarga pasien mengenai 16
1. 4 4 4 4
Etika Batuk/bersin yang baik dan
benar di RSUD Ngimbang Lamongan

Tingkat kesadaran yang rendah oleh

2. 4 3 3 4 14

15
 pasien dan keluarga pasien mengenai
Protokol Kesehatan saat berada di
IGD RSUD Ngimbang Lamongan
Form screening covid-19 belum
3. terdokumentasi dengan baik 5 5 5 5 20

Kurangnya informasi pasien maupun

keluarga pasien mengenai skala
prioritas kegawatdaruratan pasien
4. 4 4 5 4 17
(Triage) di IGD RSUD Ngimbang
Lamongan

Lamanya waktu pengiriman pasien

dari IGD menuju ruang perawatan
5. 4 3 3 3 13
rawat inap di RSUD Ngimbang
Lamongan

Adapun kriteria penetapan indikator AKPL, yaitu:

Aktual:
1. Pernah benar-benar terjadi
2. Benar-benar sering terjadi
3. Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan
4. Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran
5. Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

Kekhalayakan
1. Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
2. Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
3. Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
4. Menyangkut hajat hidup orang banyak
5. Sangat menyangkut hajat hidup orang banyak

16
Problematik
1. Masalah sederhana
2. Masalah kurang kompleks
3. Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan
solusi
4. Masalah kompleks
5. Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera
solusinya

Kelayakan
1. Masuk akal
2. Realistis
3. Cukup masuk akal dan realistis
4. Masuk akal dan realistis
5. Masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya

Setelah penetapan isu dengan menggunakan teknik AKPL,

kemudian menarik 3 isu yang dipertimbangkan kembali untuk
dijadikan isu prioritas. Ketiga isu tersebut kembali diidentifikasi
dengan menggunakan teknik U (Urgency), S (Seriousness), dan G
(Growth).
Adapun penjelasan dari masing-masing kriteria adalah sebagai
berikut:
1. Urgency
Urgency artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas,
dianalisis dan ditindaklanjuti.
2. Seriousness

17
 Seriousness artinya seberapa serius suatu isu harus dibahas,
dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan.
3. Growth
Growth artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu
tersebut jika tidak segera ditangani.

Tabel 3.3 Seleksi Isu Menggunakan Metode USG

Kriteria Skor Jumla

No Isu Rangking
U S G h

Form screening covid-19 belum

1. 4 4 4 16 1
terdokumentasi dengan baik

Kurangnya informasi pasien

maupun keluarga pasien mengenai
2. skala prioritas kegawatdaruratan 5 5 5 15 2
pasien (Triage) di RSUD
Ngimbang Lamongan
Kurangnya tingkat pengetahuan
pasien dan keluarga pasien
3. mengenai Etika Batuk/bersin yang 5 5 4 14 3
baik dan benar di RSUD
Ngimbang Lamongan

Adapun kriteria penetapan indikator USG, yaitu:

Urgency :
1. : Tidak penting
2. : Kurang penting
3. : Cukup penting
3. : Penting
4. : Sangat penting

18
 Seriousness :
1 : Akibat yang ditimbulkan tidak serius
2 : Akibat yang ditimbulkan kurang serius
3 : Akibat yang ditimbulkan cukup serius
4 : Akibat yang ditimbulkan serius
5 : Akibat yang ditimbulkan sangat serius

Growth:
1 : Tidak berkembang
2 : Kurang berkembang
3 : Cukup berkembang
4 : Berkembang
5 : Sangat berkembang

Berdasarkan isu yang diuji menggunakan pendekatan

teknik AKPL dan USG maka kesimpulan yang dapat diperoleh
mengarah pada isu :

“Form screening covid-19 belum terdokumentasi dengan baik”

III.1.2 Penetapan Isu

Berdasarkan list isu yang diuji dengan menggunakan
pendekatan teknik AKPL dan USG, maka dapat diperoleh isu
prioritas yang harus ditangani terlebih dahulu, yaitu Kurangnya
pemanfaatan SIMRS dalam prosedur screening covid-19 di RSUD
Ngimbang Lamongan. Pemilihan isu tersebut dilakukan dengan
analisis dampak jika hal tersebut tidak ditangani maka akan
berdampak pada hal-hal berikut ini :
1. Tidak tersimpan data screening pasien covid-19 secara digital
yang datang ke IGD RSUD Ngimbang.

19
 2. Dikhawatirkan tercecernya data pasien yang masih mengisi
form screening covid-19 dengan metode manual.
3. Dikhawatirkan hilangnya data form screening pasien covid-19
di RSUD Ngimbang.

III.1.3 Gagasan Pemecahan Isu

Tabel 3.4 Gagasan Pemecahan Isu

Penyebab Akar Alternatif Rekomendasi

No. Isu
Masalah Penyebab Solusi Solusi
1. Form screening Belum Karena Memasukkan Penggunaan
covid-19 pasien terintegrasinya kondisi baru, form screening
IGD belum form screening sehingga screening covid-19 IGD
terdokumentasi covid-19 IGD di butuh proses covid-19 di SIMRS
dengan baik SIMRS untuk pasien ke untuk tata
memasukka SIMRS kelola
n form dokumentasi
screening yang lebih baik
covid-19 ke
SIMRS

Merujuk pada permasalahan diatas, maka dapat

disimpulkan bahwa gagasan untuk menyelesaikan masalah
tersebut yang berjudul “Pemanfaatan SIMRS Dalam
Prosedur Screening Pasien Covid-19 Di Instalasi Gawat
Darurat RSUD Ngimbang Lamongan”

Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan

beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi nilai
- nilai dasar di tempat kerja. Rangkaian kegiatan aktualisasi
adalah sebagai berikut :

20
1. Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan evaluasi
aktualisasi dengan mentor
2. Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan evaluasi
aktualisasi dengan coach
3. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi kepada
pimpinan
4. Telaah materi screening covid-19
5. Melakukan penyesuaian screening covid-19 di SIMRS
6. Sosialisasi prosedur screening covid-19 kepada tenaga
Kesehatan dengan menggunakan SIMRS
7. Melakukan monitoring dan evaluasi screening covid-19
dengan menggunakan SIMRS
8. Membuat laporan aktualisasi

21
III.2 Diagram Pemecahan Isu
Berikut ini disajikan diagram alur kegiatan yang dilakukan untuk
memecahkan coreissue yang terjadi di RSUD Ngimbang

Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan evaluasi

aktualisasi dengan mentor

Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan evaluasi

aktualisasi dengan coach

Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi kepada

pimpinan

Telaah materi screening covid-19

Melakukan penyesuaian screening covid-19 di SIMRS

Sosialisasi prosedur screening covid-19 kepada tenaga

Kesehatan dengan menggunakan SIMRS

Melakukan monitoring dan evaluasi screening covid-19 dengan

menggunakan SIMRS

Membuat laporan aktualisasi

22
 III.3 Matriks Rencana Kegiatan
Unit Kerja : RSUD Ngimbang Kabupaten Lamongan
Identifikasi Isu :
1. Kurangnya tingkat pengetahuan pasien dan keluarga pasien
mengenai Etika Batuk/bersin yang baik dan benar di RSUD
Ngimbang Lamongan.
2. Tingkat kesadaran yang rendah oleh pasien dan keluarga pasien
mengenai Protokol Kesehatan saat berada di RSUD Ngimbang
Lamongan.
3. Form screening covid-19 belum terdokumentasi dengan baik
4. Kurangnya informasi pasien atau keluarga pasien mengenai skala
prioritas kegawatdaruratan (Triage) di IGD RSUD Ngimbang
Lamongan.
5. Lamanya waktu pengiriman pasien dari IGD menuju ruang
perawatan rawat inap di RSUD Ngimbang Lamongan.

Isu yang Diangkat :

Form screening covid-19 belum terdokumentasi dengan baik

Gagasan Pemecahan Isu :

Pemanfaatan SIMRS Dalam Prosedur Screening Pasien Covid-19 Di
Instalasi Gawat Darurat RSUD Ngimbang Lamongan

23
24
 Tabel 3. 5 Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi
Kontribusi Penguatan
Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi Nilai
Mata Pelatihan
Misi Organisasi Organisasi
1. Melakukan 1. Menghubungi mentor 1. Terlaksananya Akuntabel Dengan Kegiatan ini
konsultasi untuk konsultasi pertemuan Membuat rancangan dilakukanan proses akan
rancangan, tentang rancangan pertemuan dan aktualisasi dengan jujur konsultasi serta menguatkan
pelaksanaan dan aktualisasi, terlaksananya dan bertanggung jawab terlaksananya nilai-nilai
evaluasi pelaksanaan, dan konsultasi persetujuan dari RSUD
aktualisasi dengan evaluasi 2. Saran dan Loyal mentor maka Ngimbang
mentor masukan dari Adanya rancangan kegiatan ini yaitu tepat
2. Meminta saran dan mentor dan aktualisasi yang telah berkaitan dengan dan
masukan melakukan lembar disetujui misi RSUD bersahabat
rancangan aktualisasi persetujuan Ngimbang yang
rancangan Kolaboratif kedua, yaitu
3. Meminta persetujuan aktualisasi Menjalin kerjasama yang Meningkatnya
melakukan rancangan 3. Dokumentasi baik dengan pimpinan Kualitas Sumber
aktualisasi kegiatan (mentor) Daya Manusia
(SDM)

25
2. Melakukan 1. Melakukan konsultasi 1. Terlaksananya Akuntabel Dengan Kegiatan ini
konsultasi dengan coach secara konsultasi Membuat rancangan dilakukanan proses akan
rancangan, virtual melalui zoom aktualisasi dengan jujur konsultasi serta menguatkan
pelaksanaan dan meeting dan WA 2. Saran dan dan bertanggung jawab terlaksananya nilai-nilai
evaluasi masukan dari persetujuan dari RSUD
aktualisasi dengan 2. Meminta saran dan mentor Loyal mentor maka Ngimbang
coach masukan melakukan Adanya rancangan kegiatan ini yaitu tepat
rancangan aktualisasi 3. Dokumentasi aktualisasi yang telah berkaitan dengan dan
kegiatan disetujui misi RSUD bersahabat
3. Meminta persetujuan Ngimbang yang
melakukan rancangan Kolaboratif kedua, yaitu
aktualisasi Menjalin kerjasama yang Meningkatnya
baik dengan pimpinan Kualitas Sumber
(coach) Daya Manusia
(SDM)
3. Meminta 1. Menghubungi dan 1. Terlaksanannya Akuntabel Kegiatan ini Kegiatan ini
persetujuan untuk melaksanakan pertemuan Menyampaikan maksud berkaitan dengan akan
melaksanakan pertemuan dengan dengan dan tujuan rancangan misi RSUD menguatkan
aktualisasi kepada pimpinan pimpinan aktualisasi dengan jujur, Ngimbang yang nilai-nilai

26
 pimpinan 2. Menyampaikan maksud 2. Saran dan terbuka, jelas dan tidak kedua, yaitu RSUD
dan tujuan rancangan masukan dari bertele-tele Meningkatnya Ngimbang
aktualisasi yang telah pimpinan Kualitas Sumber yaitu tepat
disetujui mentor, coach Loyal Daya Manusia dan
dan penguji 3. Dokumentasi Adanya rancangan (SDM) bersahabat
3. Meminta persetujuan pertemuan aktualisasi yang telah
untuk melaksanakan disetujui
aktualisasi
4. Telaah materi 1. Melakukan 1. Melakukan Akuntabel Dengan Kegiatan ini
screening covid- pengamatan pengamatan Menggunakan dokumen dilakukannya akan
19 pelaksanaan screening pelaksanaan screening yang berlaku kegiatan ini maka menguatkan
covid-19 di IGD screening secara bertanggung jawab akan berkontribusi nilai-nilai
RSUD Ngimbang covid-19 di IGD dalam misi RSUD RSUD
RSUD Kompeten Ngimbang yang Ngimbang
2. Berkoordinasi dengan Ngimbang Melakukan pengamatan kesatu dan kedua, yaitu tepat,
kepala ruangan untuk 2. Berkoordinasi pelaksanaan screening yaitu akurat dan
melakukan telaah dengan kepala covid-19 di IGD RSUD Meningkatnya bersahabat
screening covid-19 ruangan untuk Ngimbang secara jujur dan Mutu Pelayanan
SIMRS melakukan teliti Kesehatan Di

27
 telaah screening Kolaboratif RSUD Ngimbang
3. Meminjam dokumen covid-19 Menjalin Kerjasama yang dan Meningkatnya
screening covid-19 SIMRS baik dengan kepala Kualitas Sumber
kepada kepala ruangan 3. Meminjam ruangan dan tenaga Daya Manusia
dokumen kesehatan lain di IGD (SDM) di RSUD
screening Ngimbang
covid-19 kepada
kepala ruangan
5. Melakukan 1. Berkoordinasi dengan 1. Dokumentasi Berorientasi Pelayanan Kegiatan ini Kegiatan ini
penyesuaian kepala ruangan untuk kegiatan Proses input data berkontribusi akan
screening menganalisis koordinasi screening covid-19 dalam misi RSUD menguatkan
covid-19 di penyesesuaian dengan Kepala berbasis SIMRS bertujuan Ngimbang yang nilai-nilai
SIMRS screening covid-19 Ruangan untuk meningkatkan mutu pertama dan kedua, RSUD
yang berlaku pelayanan medis di IGD yaitu Ngimbang
2. Dokumentasi RSUD Ngimbang Meningkatnya yaitu tepat,
2. Konsultasi ke tim pertemuan Akuntabel Mutu Pelayanan akurat dan
program RSUD dengan tim Melakukan penyesuaian Kesehatan Di bersahabat
Ngimbang mengenai program RSUD dan penyusunan screening RSUD Ngimbang
kegiatan aktualisasi Ngimbang covid-19 dengan dan Meningkatnya

28
 3. Mensinkronasikan Data screening bertanggung jawab dan Kualitas Sumber
screening covid-19 covid-19 di SIMRS berintegritas Daya Manusia
dengan SIMRS Kolaboratif (SDM) di RSUD
Menjalin kerjasama yang Ngimbang
baik dengan kepala
ruangan dan tim program
6. Sosialisasi 1. Melakukan koordinasi 1. Undangan dan Berorientasi pelayanan Dengan Kegiatan ini
prosedur kepada kepala ruangan daftar hadir Melakukan sosialisasi dilakukannya akan
screening IGD untuk sosialisasi untuk mewujudkan kegiatan ini maka menguatkan
covid-19 menjadwalkan pelayanan IGD ke arah akan berkontribusi nilai-nilai
kepada tenaga pertemuan petugas 2. Dokumentasi yang lebih baik dan dalam misi RSUD RSUD
Kesehatan IGD ruangan yang meningkatkan kinerja Ngimbang yang, Ngimbang
dengan akan digunakan tenaga kesehatan dalam yaitu yaitu tepat,
menggunakan 2. Mempersiapkan untuk sosialisasi melakukan pelayanan Meningkatnya akurat dan
SIMRS ruangan untuk medis Mutu Pelayanan bersahabat
sosialisasi 3. Dokumentasi Akuntabel Kesehatan,
peretemuan Bertanggung jawab dalam Meningkatnya
3. Melaksanakan sosialisasi membuat undangan, daftar Kualitas Sumber
kegiatan sosialisasi dengan tim hadir sosialisasi serta Daya Manusia

29
screening covid-19 petugas IGD dalam mempersiapkan (SDM) dan
dengan menggunakan ruangan sosialisasi meningkatnya
SIMRS Kompeten peran RSUD
Memberikan materi Ngimbang dalam
sosialisasi dengan peningkatan derajat
penjelasan jelas, mudah kesehatan
dipahami dan sesuai masyarakat
kompetensi sebagai dokter kabupaten
umum Lamongan
Harmonis
Membangun kondisi
kegiatan sosialisasi yang
nyaman dan kondusif serta
mendengarkan pendapat
tenaga kesehatan lain
Kolaboratif
Menjalin kerjasama yang
baik dengan kepala
ruangan dan tenaga

30
 kesehatan lain
7. Melakukan 1. Membuat lembar 1. Lembar Berorientasi Pelayanan Kegiatan ini Kegiatan ini
monitoring dan monitoring yang telah monitoring Terwujudnya pelayanan berkontribusi akan
evaluasi screening disetujui mentor pasien sesuai prosedur dalam menguatkan
covid-19 dengan 2. Dokumentasi yang berlaku Visi RSUD nilai-nilai
menggunakan 2. Melakukan monitoring pelayanan Akuntabel Ngimbang RSUD
SIMRS dengan melihat screening - Membuat dan mengisi Yaitu menjadi Ngimbang
penerapannya selama Covid-19 pasien lembar monitoring pilihan rujukan yaitu cepat,
masa aktualisasi di IGD dengan jujur, penuh pelayananan tepat dan
tanggung jawab sesuai kesehatan bagi akurat dan
3. Membuat rekapan 3. Hasil rekapan fakta dilapangan masyarakat bersahabat
evaluasi dari hasil lembar - Melakukan monitoring kabupaten
pencatatan pada monitoring dengan teliti Lamongan
lembar monitoring - Membuat hasil rekapan
lembar monitoring dan
dengan jujur dan
Misi RSUD
sesuai fakta yang ada
Ngimbang yaitu

Kolaboratif Meningkatnya

31
 Menjalin kerjasama yang Mutu Pelayanan
baik dengan tenaga Kesehatan Di
kesehatan di IGD terutama RSUD Ngimbang,
dalam monitoring Meningkatnya
screening covid-19 Kualitas Sumber
Daya Manusia
(SDM) di RSUD
Ngimbang dan
meningkatnya
RSUD Ngimbang
dalam peningkatan
derajat kesehatan
masyarakat
kabupaten
lamongan
8. Membuat laporan 1. Membuat laporan 1. Laporan hasil Berorientasi Pelayanan Kegiatan ini Kegiatan ini
aktualisasi hasil aktualisasi aktualisasi Membuat laporan hasil berkontribusi akan
kegiatan yang dapat dalam misi RSUD menguatkan
2. Melakukan konsultasi 2. Dokumen digunakan untuk Ngimbang yaitu nilai-nilai

32
hasil laporan laporan Hasil perbaikan pelayanan IGD Meningkatnya RSUD
aktualisasi kepada Aktualisasi sehingga dapat Kualitas Sumber Ngimbang
mentor dan coach meningkatkan kualitas Daya Manusia yaitu tepat
pelayanan IGD (SDM) dan akurat
Akuntabel
- Bekerja keras dalam
menyelesaikan laporan
hasil aktualisasi
- Bertanggung jawab
terhadap laporan hasil
aktualisasi yang telah
dibuat
- Membuat laporan hasil
aktualisasi dengan jujur
dan sesuai fakta yang
ada
- Menyelesaikan laporan
hasil aktualisasi sesuai
dengan waktu yang

33
 ditetapkan

Kompeten
Membuat laporan hasil
aktulisasi secara teliti,
lengkap, terstruktur dan
jelas.

34
 III.4 Jadwal Rancangan Aktualisasi
Dalam mengaplikasikan kegiatan aktualisasi, diperlukan sebuah
jadwal kegiatan yang harus sudah tersusun agar rencana aktualisasi bisa
berjalan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. Berikut ini jadwal
rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di RSUD Ngimbang.

Tabel 3.6 Jadwal Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan April Mei Juni

2 3 4 1 2 3 4 1
Melakukan konsultasi √ √ √ √ √ √ √
rancangan, pelaksanaan
1
dan evaluasi aktualisasi
dengan mentor
Melakukan konsultasi √ √ √ √ √ √ √
rancangan, pelaksanaan
2
dan evaluasi aktualisasi
dengan coach
Meminta persetujuan √
3 pelaksanaan aktualisasi
kepada pimpinan
Telaah dan pengumpulan √ √
4 materi screening covid-
19
Melakukan √
penyesuaian
5
screening covid-19 di
SIMRS
6 Sosialisasi prosedur √
screening covid-19
kepada tenaga
Kesehatan dengan

35
 menggunakan SIMRS
Melakukan monitoring √ √
dan evaluasi screening
7
covid-19 dengan
menggunakan SIMRS
Membuat laporan √ √
8
aktualisasi

36
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dengan nilai dasar ASN dilaksanakan di
RSUD Ngimbang Lamongan. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang
sebelumnya dalam matriks rencana kegiatan aktualisasi. Pada kegiatan aktualisasi
terdapat delapan kegiatan yang direncanakan. Adapun deskripsi dari masing-
masing kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.

IV.1 Laporan Aktualisasi Kegiatan 1

Melakukan konsultasi rancangan, pelaksanaan dan
Kegiatan 1
evaluasi aktualisasi dengan mentor
Waktu Kamis, 28 April 2022
Tempat di Ruang Pelayanan MedikRSUD Ngimbang
Lembar Bimbingan Aktualisasi, Lembar Persetujuan
Lampiran
Aktualisasi dan Foto Dokumentasi
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan ini bertujuan untuk meminta saran, masukan serta persetujuan
dari Kasi Pelayanan Medik yang bertindak sebagai mentor dalam kegiatan
aktualisasi. Hal ini berkaitan dengan nilai – nilai dasar ASN yaitu:
1. Akuntabel (membuat rancangan aktualisasi dengan jujur dan bertanggung
jawab serta melakukan perbaikan terhadap rencana awal sehingga rancangan
aktualisasi dapat dipertanggungjawabkan dengan baik)
2. Loyal (adanya rancangan aktualisasi yang disetujui oleh mentor, dapat dapat
dibuktikan dengan surat persetujuan rancangan aktualisasi)
3. Kolaboratif (menjalin kerjasama yang baik dengan mentor, serta terdapat
proses tukar pendapat dan tidak memaksakan pendapat secara sepihak sehingga
didapatkan satu hasil yang maksimal dan disetujui bersama)
Tahapan Kegiatan
1. Penulis menghubungi mentor untuk membuat janji pertemuan untuk meminta
persetujuan melaksanakan aktualisasi dan berkonsultasi mengenai pelaksanaan

37
 aktualisasi. Pertemuan disepakati yaitu pada hari senin, tanggal 28 April 2022
di Ruang Pelayanan Medik RSUD Ngimbang.
2. Penulis memaparkan rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan saat aktualisasi dengan menunjukkan hasil print out rancangan
aktualisasi yang sebelumnya telah dilakukan revisi.
3. Penulis meminta saran dan masukan serta persetujuan melakukan rancangan
aktualisasi. Tahapan kegiatan ini dimaksudkan agar penulis mendapatkan
koreksi dari mentor serta masukan dari mentor. Koreksi dan masukan ini
diharapkan dapat menjadi bahan perbaikan terhadap rencana kegiatan
sehingga kegiatan yang akan dilakukan bermanfaat terhadap pelayanan
kesehatan di IGD RSUD Ngimbang.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan adanya kegiatan konsultasi dengan mentor menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan dengan baik dan dapat memberi
manfaat dan kontribusi terhadap terlaksananya misi organisasi yakni meningkatnya
kualitas sumber daya manusia (SDM).
Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini menguatkan nilai nilai yang ada di RSUD Ngimbang yaitu :
Dengan adanya kegiatan konsultasi dengan mentor akan menguatkan nilai-nilai
RSUD Ngimbang yaitu tepat dan bersahabat.
Hambatan
Hambatan dalam kegiatan ini yaitu dalam pengurusan surat persetujuan
yang harus menungggu dibuatkan dari bagian umum, namun hal ini dapat diatasi
karena Kasi Pelayanan Medik RSUD Ngimbang komunikatif dan memberikan ijin
untuk melanjutkan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai BerAKHLAK adalah:
1. Tanpa adanya saran dan masukan dari Kasi Pelayanan Medik RSUD Ngimbang
sebagai mentor maka dapat berpotensi menimbulkan permasalahan dalam

38
 proses aktualisasi di tempat kerja.
2. Apabila tidak terjadi koordinasi yang tepat maka kegiatan aktualisasi akan
terhambat.
Lampiran
Lembar Bimbingan Aktualisasi Lembar Persetujuan Aktualisasi

Gambar 4.1. Lembar bimbingan Gambar 4.2. Surat Persetujuan

aktualisasi yang ditanda-tangani oleh Pelaksanaan Aktualisasi yang ditanda-
Mentor
tangani oleh Mentor
Foto Dokumentasi

39
 Gambar 4.3. Penulis melakukan konsultasi awal dengan mentor dan meminta
persetujuan dukungan pelaksanaan aktualisasi

(Kamis, 28 April 2022, di Ruang Pelayanan Medik)

IV.2 Laporan Aktualisasi Kegiatan 2

Melakukan konsultasi rancangan,

Kegiatan 2 pelaksanaan dan evaluasi aktualisasi

dengan coach

Waktu Selasa, 17 Mei 2022

Media Chat WhatsApp
Lampiran Screenshot WA hasil konsultasi
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan ini bertujuan untuk meminta saran dan masukan ole mentor dalam
kegiatan aktualisasi. Hal ini berkaitan dengan nilai – nilai dasar ASN yaitu:
1. Akuntabiltas (melakukan perbaikan terhadap rencana awal sehingga
rancangan aktualisasi dapat dipertanggungjawabkan dengan baik)

40
2. Loyal (adanya rancangan aktualisasi yang telah disetujui oleh coach dapat
dibuktikan dengan screen shoot whatts app)
3. Kolaboratif (menjalin kerjasama yang baik dengan mentor, serta terdapat
proses tukar pendapat dan tidak memaksakan pendapat secara sepihak sehingga
didapatkan satu hasil yang maksimal dan disetujui bersama)
Tahapan Kegiatan
1. Penulis menghubungi coach melalui whatts app untuk melakukan konsultasi
mengenai pelaksanaan aktualisasi.
2. Penulis memaparkan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan saat aktualisasi
kepada coach dengan mengirimkan laporan rancangan aktualisasi serta laporan
kegiatan aktualisasi perminggu melalui whatts app.
3. Penulis meminta saran dan masukan terhadap kegiatan aktualisasi. Tahapan
kegiatan ini dimaksudkan agar penulis mendapatkan koreksi dari coach serta
masukan dari coach. Koreksi dan masukan ini diharapkan dapat menjadi bahan
perbaikan terhadap rencana kegiatan sehingga kegiatan yang akan dilakukan
berjalan lancar.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan adanya kegiatan konsultasi dengan coach menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan dengan baik dan dapat memberi
manfaat dan kontribusi terhadap terlaksananya misi organisasi yakni meningkatnya
kualitas sumber daya manusia (SDM).
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan konsultasi dengan coach akan menguatkan nilai-
nilai RSUD Ngimbang yaitu tepat dan bersahabat.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang menganggu karena dalam pelaksanaan kegiatan
ini saran dan masukan dari coach sangat membantu.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai BerAKHLAK adalah:
1. Tanpa adanya saran dan masukan dari Coach maka dapat berpotensi

41
menimbulkan permasalahan dalam proses pelaksanaan aktualisasi.
2. Apabila tidak terjadi koordinasi yang tepat maka kegiatan aktualisasi akan
terhambat.
Lampiran

Gambar 4.5. Penulis melakukan

Gambar 4.4. Penulis melakukan konsultasi dengan mentor dan
konsultasi dengan mentor dan meminta meminta persetujuan revisi dari
persetujuan revisi dari mentor tentang mentor tentang pelaksanaan aktualisasi
pelaksanaan aktualisasi
(Selasa, 17 Mei 2022, melalui pesan
(Selasa, 17 Mei 2022, melalui pesan WA) WA)

IV.3 Laporan Aktualisasi Kegiatan 3

Meminta persetujuan untuk melaksanakan aktualisasi kepada
Kegiatan 3
pimpinan

42
Waktu Selasa, 17 Mei 2022 dan Selasa, 23 Mei 2022
Ruang Pelayanan Medik RSUD Ngimbang dan Ruang Direktur
Tempat
RSUD Ngimbang
Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi dari Pimpinan dan
Lampiran
Foto Dokumentasi
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan yang dilakuan yaitu melakukan koordinasi dengan pimpinan di
instansi RSUD Ngimbang. Tujuan dari kegiatan ini adalah menyampaikan maksud
dan tujuan rancangan aktualisasi yang telah disetujui mentor, coach dan penguji
dengan memberikan print out proposal rancangan aktualisasi. Hal ini berkaitan
dengan nilai – nilai dasar ASN yaitu:
1. Akuntabel (Menyampaikan maksud dan tujuan rancangan aktualisasi dengan
jujur, terbuka, jelas dan tidak bertele-tele, sehingga kegiatan aktualisasi dapat
dipertanggungjawabkan dengan baik)
2. Loyal (adanya rancangan aktualisasi yang telah disetujui oleh pimpinan)
Tahapan Kegiatan
1. Penulis menghubungi pimpinan yaitu Direktur RSUD Ngimbang dan Kepala
Bidang Pelayanan Medik untuk menjadwalkan pertemuan.
2. Penulis melaksanakan pertemuan dengan Kepala Bidang Pelayanan Medik
sesuai waktu yang telah disepakati yaitu hari Selasa, tanggal 17 April 2022.
3. Penulis menyampaikan maksud dan tujuan rancangan aktualisasi yang telah
disetujui mentor, coach dan penguji dengan memberikan print out proposal
rancangan aktualisasi.
4. Penulis meminta persetujuan untuk melaksanakan aktualisasi dan
persetujuan untuk melakukan penyesuaian screening covid-19 yang berbasis
SIMRS. Pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan untuk memperoleh
legitimasi sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi di dalam
lingkup RSUD Ngimbang.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Berkonsultasi dan meminta ijin sebelum melaksanakan kegiatan aktualisasi
kepada pimpinan menjadikan kegiatan ini dapat dipertanggungjawabkan dengan

43
baik, serta memberi manfaat dan kontribusi terhadap terlaksananya misi organisasi
yakni meningkatnya kualitas sumber daya manusia (SDM).
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan ini akan menguatkan nilai-nilai RSUD Ngimbang
yaitu tepat dan bersahabat.
Hambatan
Terdapat hambatan dalam kegiatan ini karena direktur Rumah Sakit sedang
melaksanakan pelatihan Tim Surveyer Rumah Sakit di Semarang, namun beliau
sangat mendukung apa yang sedang penulis rencanakan dan pada saat beliau
selesai pelatihan beliau langsung mengajak bertemu. Beliau sangat komunikatif
dan memberikan saran serta masukan yang sangat mendukung untuk rancangan
kegiatan yang akan dilaksanakan.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai BerAKHLAK adalah apabila tidak ada koordinasi dengan pimpinan, maka
tidak akan ada masukan saran dan kritik untuk perijinan pelaksanaan kegiatan
aktualisasi ini.
Lampiran

Gambar 4.7. Surat persetujuan

rancangan aktualisasi yang sudah

44
 Gambar 4.6. Surat persetujuan rancangan
ditanda tangani oleh Kepala Bidang
aktualisasi yang sudah ditanda tangani oleh
Pelayanan Medik
Direktur Rumah Sakit RSUD Ngimbang

Gambar 4.8. Penulis melakukan konsultasi dan meminta persetujuan untuk

rancangan aktualisasi

(Selasa, 24 Mei 2022, di ruang Direktur RSUD Ngimbang)

Gambar 4.9. Penulis melakukan konsultasi dan meminta persetujuan untuk

rancangan aktualisasi

45
 (Selasa, 17 Mei 2022, di ruang Pelayanan Medik)

IV.4 Laporan Aktualisasi Kegiatan 4

Kegiatan 4 Telaah materi screening covid-19
Waktu Selasa, 17 Mei 2020
Tempat IGD RSUD Ngimbang
Data dan fakta pelaksanaan screening covid-19 di IGD RSUD
Lampiran Ngimbang, Dokumentasi koordinasi dengan kepala ruangan, dan
Dokumentasi form screening covid-19 yang berlaku
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan yang dilakukan yaitu melakukan pengamatan pelaksanaan
screening covid-19 terhadap pasien di IGD RSUD Ngimbang yang masih manual
menggunakan lembaran kertas dan melakukan koordinasi yang dengan kepala
ruang bertujuan untuk melakukan telaah screening covid-19 dengan menggunakan
SIMRS.
Hal ini berkaitan dengan nilai – nilai dasar ASN yaitu:
1. Akuntabel (mempergunakan dokumen screening yang verlaku secara
bertanggung jawab)
2. Kompeten (melakukan pengamatan pelaksanaan screening covid-19 di IGD
RSUD Ngimbang secara jujur dan teliti menjaga kualitas prestasi siswa)
3. Kolaboratif (menjalin Kerjasama yang baik dengan kepala ruangan dan tenaga
kesehatan lain di IGD)
Tahapan Kegiatan
1. Penulis melakukan pengamatan pelaksanaan screening covid-19 terhadap
pasien di IGD RSUD Ngimbang yang masih manual menggunakan lembaran
kertas.
2. Penulis melakukan koordinasi yang dengan kepala ruang bertujuan untuk
melakukan telaah screening covid-19 dengan menggunakan SIMRS.
3. Penulis meminjam dokumen form screening covid-19 kepada kepala ruangan,
ini bertujuan untuk menjadi landasan dalam penyusunan form screening covid-

46
 19 berbasis SIMRS.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan melakukan telaah form screening covid-19 untuk melakukan
penyesuaian berbasis SIMRS, menjadikan kegiatan ini dapat memberikan manfaat
dan berkontribusi dalam misi RSUD Ngimbang, yaitu meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan di RSUD Ngimbang dan meningkatkan kualitas sumber daya
manusia di RSUD Ngimbang.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan ini akan menguatkan nilai-nilai RSUD
Ngimbang yaitu tepat, akurat dan bersahabat.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang menganggu karena dalam pelaksanaan kegiatan ini
saran dan masukan dari kepala ruangan IGD RSUD Ngimbang sangat membantu.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai BerAKHLAK adalah apabila tidak dilakukan telaah tentang proses screening
covid-19 maka kedepannya dikhawatirkan akan sulit menjalankan pelaksanaan
rancangan aktualisasi.
Lampiran

Gambar 4.10. Pelaksanaan screening covid-19 di IGD RSUD Ngimbang

(Selasa, 17 Mei 2022, di ruang Kepala Ruangan IGD)

47
 Gambar 4.11. Dokumentasi koordinasi dengan kepala ruangan IGD

(Selasa, 17 Mei 2022, di ruang Kepala Ruangan IGD)

Gambar 4.12. Dokumentasi form screening covid-19 yang berlaku

(Selasa, 17 Mei 2022)

IV.5 Laporan Aktualisasi Kegiatan 5

Melakukan penyesuaian screening covid-
Kegiatan 5
19 di SIMRS
Waktu Rabu, 18 Mei 2022
Tempat Ruang Tim Program RSUD Ngimbang
Foto dokumentasi saat koordinasi dengan
Kepala Ruangan, dokumentasi dengan
Lampiran
tim program RSUD Ngimbang dan
format screening covid-19 di SIMRS

48
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan ini bertujuan untuk mengawali pembuatan dan penyesuaian pengisisan
screening covid-19 yang awalnya manual menggunakan kertas beralih ke berbasis
SIMRS. Hal ini berkaitan dengan nilai – nilai dasar ASN yaitu:
1. Berorientasi Pelayanan (penyusunan screening covid-19 berbasis SIMRS
bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan medis di IGD RSUD
Ngimbang)
2. Akuntabel (melakukan penyesuaian dan penyusunan screening covid-19
dengan bertanggung jawab dan berintegritas)
3. Kolaboratif (menjalin kerjasama yang baik dengan kepala ruangan dan tim
program RSUD Ngimbang)
Tahapan Kegiatan
1. Penulis melakukan koordinasi dengan kepala ruangan untuk menganalisis
penyesuaian screening covid-19 yang berlaku.
2. Penulis melakukan konsultasi dengan tim program mengenai kegiatan
aktualisasi
3. Mensinkronasikan screening covid-19 dengan SIMRS
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan melakukan penyesuaian screening covid-19 di SIMRS diharapkan
ini menjadikan kegiatan ini dapat memberikan manfaat dan berkontribusi dalam
misi RSUD Ngimbang, yaitu meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di RSUD
Ngimbang dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia di RSUD Ngimbang.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan ini akan menguatkan nilai-nilai RSUD Ngimbang
yaitu tepat, akurat dan bersahabat.
Hambatan
Hambatan yang ditemukan yaitu :
1. Dalam pelaksaannya tidak sesuai jadwal yang telah direncanakan sehingga
mundur 1 minggu, dikarenakan pada awal bulan mei ada libur lebaran.
2. Tim program tidak bisa langsung mensetting SIMRS dengan memasukkan
materi screening covid-19 dikarenakan butuh waktu untuk mesettingnya

49
 kedalam sistem SIMRS, namun bisa diusahakan oleh tim program supaya
tidak terlalu lama yaitu 2 hari.
Analisis Dampak
Apabila kegiatan sinkronisasi ini tidak dapat dilakukan maka kegiatan
pelaksanaan rancangan aktualisasi tidak dapat terlaksana.
Lampiran

Gambar 4.13. Dokumentasi koordinasi Gambar 4.14. Dokumentasi koordinasi

dengan kepala ruangan IGD dengan Tim Program RSUD Ngimbang

(Rabu, 18 Mei 2022, di ruang Kepala (Rabu, 18 Mei 2022, di ruang Program
Ruangan IGD) RSUD Ngimbang

50
 Gambar 4.15. Format screening covid-19 di SIMRS (Rabu, 18 Mei 2022)

IV.6 Laporan Aktualisasi Kegiatan 6

Sosialisasi prosedur screening covid-19 kepada tenaga
Kegiatan 6
Kesehatan dengan menggunakan SIMRS

Waktu Jum’at, 20 Mei 2022

Tempat Ruang diklat RSUD Ngimbang
Undangan dan daftar hadir, dokumentasi ruangan yang akan
digunakan sosialisasi, screenshot chat WA sosialisasi kepada
Lampiran
dokter lewat grup WA “Emergency Doctor” dan dokumentasi
pertemuan sosialisasi
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan sosialisasi prosedur
screening covid-19 berbasis SIMRS sehingga semua tenaga medis paham dan
menjalankan prosedur screening covid-19 kedepannya. Hal ini berkaitan
dengan nilai – nilai dasar ASN yaitu:
1. Berorientasi Pelayanan (melakukan sosialisasi dalam rangka mewujudkan
pelayanan IGD RSUD Ngimbang ke arah yang lebih baik dan meningkatkan
kinerja tenaga kesehatan dalam melakukan pelayanan medis)
2. Akuntabilitas (bertanggung jawab dalam membuat undangan, daftar hadir
sosialisasi serta dalam mempersiapkan ruangan sosialisasi)
3. Kompeten (memberikan materi sosialisasi dengan penjelasan jelas, mudah

51
 dipahami dan sesuai kompetensi sebagai dokter umum)
4. Harmonis (membangun kondisi kegiatan sosialisasi yang nyaman dan
kondusif serta mendengarkan pendapat tenaga kesehatan lain)
5. Kolaboratif (menjalin kerjasama yang baik dengan kepala ruangan dan tenaga
kesehatan lain)
Tahapan Kegiatan
1. Melakukan koordinasi kepada kepala ruangan IGD untuk menjadwalkan
pertemuan petugas IGD
2. Mempersiapkan ruangan untuk sosialisasi
3. Melaksanakan kegiatan sosialisasi screening covid-19 dengan menggunakan
SIMRS.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan melakukan Sosialisasi screening covid-19 berbasis SIMRS
kepada tenaga kesehatan, maka dapat memberikan manfaat dan berkontribusi
dalam misi RSUD Ngimbang, yaitu meningkatnya mutu pelayanan kesehatan,
meningkatnya kualitas sumber daya manusia (SDM) dan meningkatnya peran
RSUD Ngimbang dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat kabupaten
Lamongan.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan ini akan menguatkan nilai-nilai RSUD
Ngimbang yaitu tepat, akurat dan bersahabat.
Hambatan
Hambatan yang ditemukan yaitu tidak dapat diikuti secara langsung oleh
dokter-dokter IGD dalam satu forum, namun bisa diatasi dengan membuatkan
video tutorial prosedur pengisian screening covid-19 lalu dikirimkan dalam grup
whatsapp “emergency doctor”.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai BerAKHLAK adalah apabila tidak dilakukan kegiatan sosialisasi maka akan
sulit dalam prosedur pengisisan screening covid-19 berbasis SIMRS.
Lampiran

52
 Gambar 4.17. Lembar daftar hadir
Gambar 4.16. Undangan Sosialisasi
sosialisasi
(Rabu, 18 Mei 2022)
(Jum’at, 20 Mei 2022)

53
Gambar 4.18. Ruang untuk sosialisasi Gambar 4.19. Sosialisasi kepada dokter
(Ruang Diklat) lewat grup WA “Emergency Doctor”
(Jum’at, 20 Mei 2022) (Jum’at, 20 Mei 2022)

54
 Gambar 4.20. Dokumentasi pertemuan sosialisasi
(Jum’at, 20 Mei 2022)

IV.7 Laporan Aktualisasi Kegiatan 7

Melakukan monitoring dan evaluasi screening covid-19
Kegiatan 7
dengan menggunakan SIMRS

Waktu 22-28 Mei 2022

Tempat IGD RSUD Ngimbang
Lembar monitoring, Dokumentasi pelayanan screening
Lampiran covid-19 dengan menggunakan SIMRS, dan Lembar hasil
rekapan screening covid-19 di RSUD Ngimbang
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi untuk menilai keberhasilan
pelaksanaan rancangan aktualisasi pemanfaatan SIMRS dalam proses screening
covid-19 di IGD RSUD Ngimbang. Hal ini berkaitan dengan nilai – nilai dasar
ASN yaitu :
1. Berorientasi Pelayanan (terwujudnya pelayanan pasien sesuai prosedur yang
berlaku)
2. Akuntabel (membuat dan mengisi lembar monitoring dengan jujur, penuh
tanggung jawab sesuai fakta dilapangan, melakukan monitoring dengan teliti,

55
 membuat hasil rekapan lembar monitoring dengan jujur dan sesuai fakta yang
ada)
3. Kolaboratif (menjalin kerjasama yang baik dengan tenaga kesehatan di IGD
terutama dalam monitoring screening covid-19)
Tahapan Kegiatan
1. Penulis membuat lembar monitoring yang akan digunakan untuk melakukan
monitor pelaksanaan triase di IGD RSUD ngimbang.
2. Penulis melakukan monitoring dengan melihat dan melaksanakan penerapannya
selama masa aktualisasi. Kegiatan ini dilakukan selama 7 hari, dimana dimulai
pada hari minggu, tanggal 22 mei 2022 hingga hari sabtu, tanggal 28 mei 2022.
3. Penulis membuat rekapan evaluasi dari hasil pencatatan pada lembar monitoring.
Kegiatan ini dilakukan pada minggu pertama bulan Juni, bersamaan dengan
pembuatan laporan aktualisasi. Adapun hasil rekapan evaluasi disajikan dalam
tabel lembar monitoring.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan melakukan kegiatan memasukan screening covid-19 ke dalam
SIMRS, maka dapat memberikan manfaat dan berkontribusi dalam visi RSUD
Ngimbang, yaitu menjadi pilihan rujukan pelayanan kesehatan bagi masyarakat
kabupaten Lamongan, serta terhadap misi RSUD Ngimbang, yaitu meningkatnya
mutu pelayanan kesehatan di RSUD Ngimbang, meningkatnya kualitas sumber
daya manusia (SDM) di RSUD Ngimbang dan meningkatnya RSUD Ngimbang
dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat kabupaten lamongan.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan ini akan menguatkan nilai-nilai RSUD Ngimbang
yaitu cepat, tepat, akurat dan bersahabat.
Hambatan
Tidak ada hambatan dalam pelaksanaan kegiatan evaluasi yang
dilaksanakan.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila kegiatan ini tidak didasari dengan
nilai BerAKHLAK adalah apabila tidak dilakukan kegiatan monitoring dan

56
evaluasi dikhawatirkan pelaksanaan tidak berjalan sesuai yang direncanakan dan
ini akan menyebabkan pendataan berbasis SIMRS tidak berjalan secara optimal.
Lampiran

Gambar 4.22. Dokumentasi

Gambar 4.21. Lembar monitoring pelayanan screening covid-19 dengan
(Minggu, 22 Mei 2022) menggunakan SIMRS
(Sabtu, 28 Mei 2022)

Gambar 4.23. Lembar hasil rekapan screening covid-19 di RSUD Ngimbang

(Sabtu, 28 Mei 2022)

IV.8 Laporan Aktualisasi Kegiatan 8

Kegiatan 8 Menyusun laporan aktualisasi
Waktu 30 Mei 2022 - 4 Juni 2022
Tempat IGD RSUD Ngimbang

57
 Materi untuk menyusun laporan aktualisasi, dokumentasi
Lampiran pelaksaan penyusunan aktualisasi, dokumentasi konsultasi dengan
mentor
Deskripsi kegiatan dan keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar ASN
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan hasil
aktualisasi yang telah dilaksanakan. Hal ini berkaitan dengan nilai – nilai dasar ASN
yaitu:
1. Berorientasi Pelayanan (membuat laporan hasil kegiatan yang dapat digunakan
untuk peningkatan pelayanan IGD sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan
IGD RSUD Ngimbang)
2. Akuntabel (bekerja keras dalam menyelesaikan laporan hasil aktualisasi,
bertanggung jawab terhadap laporan hasil aktualisasi yang telah dibuat dan
membuat laporan hasil aktualisasi dengan jujur dan sesuai fakta yang ada)
3. Kompeten (membuat laporan hasil aktulisasi secara teliti, lengkap, terstruktur dan
jelas)
Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan data dan bukti pendukung dalam setiap kegiatan.
2. Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach mengenai hasil aktualisasi agar
dapat dibuat laporan aktualisasi yang dapat dipertanggung jawabkan.
3. Menyususn laporan aktualisasi secara sistematis dan sesuai dengan pedoman
penyusunan dengan bimbingan dari mentor dan coach.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan melakukan penyusunan laporan hasil aktualisasi, maka dapat
memberikan manfaat dan berkontribusi dalam misi RSUD Ngimbang, yaitu
meningkatnya kualitas sumber daya manusia (SDM) di RSUD Ngimbang.
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya kegiatan ini akan menguatkan nilai-nilai RSUD Ngimbang
yaitu tepat dan akurat.
Hambatan

58
 Tidak terdapat hambatan penyusunan hasil laporan karena mentor dan coach
sangat komunikatif dalam membimbing.
Analisis Dampak
Analisis dampak yang timbul apabila laporan yang disusun tidak sesuai dengan
kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan maka tidak dapat dipertanggungjawabkan
dengan baik.
Lampiran

Gambar 4.24. (atas) dan gambar 4.25. (bawah)

Materi yang digunakan untuk Menyusun laporan aktualisasi

59
Gambar 4.26. Dokumentasi pelaksanaan Gambar 4.27. Penulis melakukan
penyusunan laporan aktualisasi konsultasi akhir pelaksanaan aktualisasi di
(Selasa, 31 Mei 2022) Ruang kepala ruangan IGD RSUD
Ngimbang
(Jum’at, 3 Juni 2022)

60
 B. Hasil Capaian Pelaksanaan Kegiatan Atualisasi
Berikut ini ada hasil pencapaian kegiatan aktualisasi pemanfaatan SIMRS dalam prosedur screening pasien covid-19
di instalasi gawat darurat RSUD Ngimbang yang tersusun dalam bentuk tabel.
Tabel 4.9 Hasil Capaian Aktualisasi

NO. Kegiatan Target Capaian Bobot Keterangan

Target (%)

Melakukan Mendapatkan saran, Target dari kegiatan ini tercapai 100% Sesuai Target
konsultasi masukan, dan persetujuan yaitu mendapatkan saran, masukan,
rancangan, dari mentor terkait dan persetujuan dari mentor
pelaksanaan dan rancangan kegiatan
evaluasi aktualisasi yang akan
aktualisasi dilaksanakan
dengan mentor

61
 Melakukan Mendapatkan saran, Target dari kegiatan ini tercapai 100% Sesuai Target
konsultasi masukan, dan persetujuan yaitu mendapatkan saran, masukan,
rancangan, dari coach terkait rancangan dan persetujuan dari coach
pelaksanaan dan kegiatan aktualisasi yang
evaluasi akan dilaksanakan
aktualisasi
dengan coach
Meminta Menyampaikan maksut dan Target dari kegiatan ini tercapai 100% Sesuai Target
persetujuan tujuan rancangan aktualisasi yaitu mendapatkan persetujuan dari
untuk dan persetujuan dari terkait pimpinan
melaksanakan rancangan kegiatan
aktualisasi aktualisasi yang akan
kepada pimpinan dilaksanakan
Telaah materi screening Terlaksananya pengamatan Target dari kegiatan ini tercapai 100% Sesuai Target
covid-19 screening covid-19, yaitu terlaksananya pengamatan
koordinasi dengan kepala screening covid-19, koordinasi
ruangan, dan meminjam dengan kepala ruangan, dan
dokumen form screening meminjam dokumen form
covid-19 screening covid-19

62
Melakukan Terlaksananya koordinasi Target dari kegiatan ini tercapai 100% Sesuai Target
penyesuaian dengan kepala ruangan, yaitu terlaksananya koordinasi
screening covid- konsultasi ke tim program dengan kepala ruangan, konsultasi
19 di SIMRS RSUD Ngimbang, ke tim program RSUD Ngimbang,
mensikronasikan screening mensikronasikan screening covid-
covid-19 dengan SIMRS 19 dengan SIMRS
Sosialisasi Terlaksananya koordinasi Target dari kegiatan tercapai yaitu 100% Sesuai Target
prosedur dengan kepala ruangan, terlaksananya koordinasi dengan
screening covid- mempersiapkan ruangan kepala ruangan, mempersiapkan
19 kepada tenaga sosialisasi, dan ruangan sosialisasi, dan
Kesehatan terlaksananya sosialisasi terlaksananya sosialisasi kepada
dengan kepada tenaga medis terkait tenaga medis terkait prosedur
menggunakan prosedur screening covid-19 screening covid-19 berbasis
SIMRS berbasis SIMRS SIMRS

63
Melakukan Melakukan monitoring dan Target dari kegiatan tercapai yaitu 100% Sesuai target
monitoring dan membuat rekapan evaluasi memperoleh hasil monitoring dan
evaluasi dari hasil pencatatan pada evaluasi dari hasil pencatatan pada
screening covid- lembar monitoring lembar monitoring
19 dengan
menggunakan
SIMRS

Menyusun Tersusunnya laporan yang Target dari kegiatan ini tercapai 100% Sesuai Target
laporan sistematis yaitu laporan terselesaikan dan
aktualisasi mendapat saran, masukan dan
persetujuan dari mentor dan coach

64
 BAB V

PENUTUP
V.1 Kesimpulan
Dari hasil aktualisasi yang dilaksanakan di RSUD Ngimbang
dapat disimpulkan:

1. Seluruh kegiatan pada rancangan aktualisasi yang telah

dibuat dapat dilaksanakan.
2. Kegiatan aktualisasi selama di RSUD Ngimbang telah
memenuhi nilai-nilai dasar profesi ASN, BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Kolaboratif)
3. Penerapan BerAKHLAK dapat membentuk ASN yang
profesional sebagai pelayan masyarakat dalam bidang
kesehatan.
4. Penerapan BerAKHLAK selama aktualisasi turut mendorong
terwujudnya visi dan misi organisasi
5. Target dari kegiatan aktualisasi telah tercapai seutuhnya,
yaitu mensinkronisasikan proses screening covid-19 dengan
menggunakan SIMRS.

V.2 Saran
Nilai-nilai dasar profesi ASN BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Kolaboratif)
diharapkan tetap diaktualisasikan dalam melakukan tugas pokok
dan fungsi sebagai abdi negara dan pelayan publik di RSUD
Ngimbang dan dapat dilakukan kepada seluruh pasien yang datang
ke IGD RSUD Ngimbang, sehingga pelayanan berbasis digital
(SIMRS) yang mampu mengoptimalkan mutu pelayanan di RSUD
Ngimbang.

65
V.3 Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah
kembali dari Pendidikan dan Latihan Dasar CPNS dan menjalankan
tugas di RSUD Ngimbang yaitu tetap melaksanakan tugas dengan
berlandaskan nilai BerAKHLAK dan tetap memberikan pelayanan
yang optimal kepada masyarakat sehingga pelayanan screening
covid-19 dapat tercapai dengan pendataan pasien berbasis digital
(SIMRS).

66
 DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Direktorat Pelayanan Kesehatan Rujukan Direktorat Jenderal Pelayanan

Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Panduan Teknis Pelayanan di
Rumah Sakit, 2 November 2020, Halaman 13-16

Perkumpulan Dokter Paru Indonesi (PDPI), Pedoman Penatalaksanaan Covid-

19, edisi 3, 2 Desember 2020

Satuan Tugas Percepatan Covid (satgas), Berita terkini update covid-19, diakses
tanggal 15 Mei 2020, http//[Link]

Rohaini, dkk. Evaluasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dalam
Mendukung Terwujudnya Sumberdaya Manusia Profesional Berkarakter.
Jurnal Manajemen Pendidikan Vol.7, No.1, Januari 2019.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah

Sakit
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 47. Pelayanan Kegawatdaruratan, 2018

Direktorat Jendral Pencegahan dan Pengendalian Penyakit. Tahun 2020 tentang

Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Coronavirus Disease (Covid-19)

67
 LAMPIRAN

SIMRS RSUD NGIMBANG

Pengertian SIMRS

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) adalah suatu aktifitas terstruktur

yang berkaitan dengan proses pengumpulan data, pengelolaan, analisis, penyajia
dan pengambilan keputusan oleh rumah sakit. Lebih lengkapnya sistem informasi
rumah sakit (SIRS) adalah suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan
data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisis dan penyimpulan informasi
serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit
(Harsono, 2015). Sedangkan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS)
adalah sebuah sistem informasi yang dirancang untuk membantu kinerja
manajemen rumah sakit dan perencanaan program kesehatan yang dilakukan dari
mulai pengumpulan data hingga penyajian data yang mudah untuk dipahami
semua departemen yang terlibat.

Fungsi dan Manfaat SIMRS

1. Menjamin efisiensi penggunaan sumber daya oleh rumah sakit dengan

menyediakan berbagai platform elektronik sehingga dapat menggantikan
media analog pada sistem sebelumnya. 
2. Menjamin keamanan dan kerahasiaan data tanpa menghilangkan manfaat
kemudahan aksesibilitas.
3. Meningkatkan akurasi dan mengurangi resiko kesalahan pencatatan data
pasien. Melalui sistem yang baik maka dibutuhkan validasi pencatatan
berlapis-lapis untuk memperoleh hasil informasi yang akurat.
4. Sebagai alat yang memberikan informasi dan rekomendasi dalam
pengendalian biaya operasional.
5. Membantu pihak manajemen rumah sakit dalam melakukan analisa dan
pengambilan keputusan.

68
 6. Memberikan kemudahan bagi masyarakat, lembaga dan instansi
pemerintah dalam memperoleh informasi realtime mengenai rumah sakit
yang bersangkutan.

Cara Pengisian Skoring Penapisan Covid SIMRS di RSUD Ngimbang

1. Masuk ke halaman utama

2. Log-in memasukkan username dan password

69
3. Log-in berhasil

4. Meng-klik IRJA, pilih IGD

70
5. Pilih menu skoring penapisan covid

6. Masuk ke halaman skoring penapisan covid, lalu klik prev

71
7. Muncul daftar nama pasien, lalu klik salah satu nama pasien yang akan
diskoring

8. Klik (isi) gejala atau fakta yang ditemukan saat pemeriksaan

72
9. Lalu akan muncul nilai yang dikumpulkan dari hasil temuan

73