Pelatihan Penyuluh KB Kategori Keahlian
Pelatihan Penyuluh KB Kategori Keahlian
Pengarah :
Deputi Bidang Pelatihan, Penelitian dan Pengembangan BKKBN
Prof. Rizal Damanik, Ph.D
Penanggung Jawab:
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan Keluarga Berencana
Dr. Lalu Makripuddin, [Link].
Penyusun:
Achmad Sopian, [Link]
Moh. Tohirin Hasan, [Link]
Kontributor:
Ira Fitriyani Rachmat, [Link]
Tim Teknis:
Dewi Andayani, [Link], [Link]
Diterbitkan oleh :
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPENDUDUKAN DAN KB
BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL
Jl. Permata No. 1 Halim Perdanakusuma, Jakarta Timur 13650
PO. BOX : 296 JKT 13013 Telp. (021) 8098018; ext.631 Fax.(021) 8008558
[Link]
[Link]
i
KATA SAMBUTAN
Assalamu’alaikum [Link].
Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang
Maha Esa atas rahmat dan hidayahNya yang diberikan kepada
kita. Berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009
tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan
Keluarga, Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana
Nasional (BKKBN) mempunyai tugas melaksanakan pengendalian
penduduk dan penyelenggaraan keluarga berencana. Indikator
Rencana Strategis BKKBN 2020-2024 yaitu, Angka Kelahiran
Total (Total Fertility Rate/TFR) per WUS usia 15-49 tahun turun
menjadi 2,1 rata-rata anak per wanita; Angka Prevalensi
Kontrasepsi Modern (Modern Contraceptive Prevelance
Rate/mCPR) naik menjadi 63,41%; Persentase ber-KB yang tidak
terpenuhi/unmet need turun mejadi 7,40%; Angka Kelahiran Remaja Usia 15-19 Tahun/Age
Specific Fertility Rate 15-49 turun menjadi 18 per 1000 kelahiran WUS 15-19; Indeks
Pembangunan Keluarga (iBangga) naik menjadi 61,00 poin; dan Indeks Media Kawin Pertama
Perempuan (MUKP) naik menjadi 22,1 tahun. Untuk mencapai sasaran strategis tersebut,
BKKBN melaksanakan kebijakan dan strategi di bidang Bangga Kencana (Pembangunan
Keluarga, Kependudukan dan Keluarga Berencana).
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada seluruh penyusun perangkat
pelatihan ini yang diinisiasi oleh Pusdiklat Kependudukan dan Keluarga Berencana BKKBN
ii
atas dukungan, komitmen dan peran sertanya dalam meningkatkan kualitas SDM Aparatur
dan Pelaksana Program Bangga Kencana
Sekian dan terima kasih.
Wassalammu’alaikum wr. wb.
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum [Link].
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan
Yang Maha Esa, atas izin dan ridhonya, telah selesai disusun
Perangkat Pelatihan Penjenjangan Penyuluh Keluarga
Berencana Kategori Keahlian melalui e-Learning berupa
kurikulum, modul dan media pembelajaran.
Kepada para Penyuluh KB, selamat mempelajari perangkat pelatihan ini, gunakan dengan
sebaik-baiknya sebagai bahan pembelajaran dalam pelatihan dan kami harapkan dapat
diterapkan dalam melaksanakan tugas dan fungsi Jabatan Penyuluh KB Ahli dengan semakin
baik lagi dan akan dapat bermanfaat bagi kemajuan program Bangga Kencana.
Akhirnya, kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada
para Penyusun, Kontributor dan semua pihak yang terlibat dalam menyelesaikan Perangkat
Pelatihan Penjenjangan Penyuluh Keluarga Berencana Kategori Keahlian melalui e-Learning
berupa kurikulum, modul dan media pembelajaran. Semoga hasil yang diperoleh dari
pelatihan ini sesuai dengan yang kita harapkan, dan semoga apa yang telah disumbangkan,
mendapat balasan pahala yang berlipat dari Tuhan Yang Maha Esa. Kami menerima kritik
dan saran yang membangun untuk kesempurnaan penyusunan perangkat pelatihan ini pada
edisi-edisi mendatang.
iv
Sekian dan terima kasih.
Wassalammu’alaikum wr. wb.
Jakarta, 24 Maret 2021
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Kependudukan dan Keluarga Berencana
v
DAFTAR ISI
vi
LATIHAN 22
vii
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pengelolaan data dan informasi Program Bangga Kencana melalui SIGA meliputi :
1) kriteria (data rutin, data non rutin) dan standar data keluarga;
2) pengumpulan (pencatatan, entri, pelaporan);
3) pengolahan (pemrosean, analisis, penyajian);
4) penyebarluasan;
5) penyimpanan;
6) keamanan dan kerahasiaan; serta
7) Sumber Daya Manusia pengelola data.
1
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Data Rutin Program Bangga Kencana meliputi data Pendataan Keluarga, data hasil
pelayanan keluarga berencana (YAN KB) dan data pengendalian lapangan (DALAP).
Kondisi saat ini, pengelolaan data rutin berada pada masa transisi dari Statistik Rutin
(formulir 2013) menjadi Sistem Informasi Keluarga (formulir 2020) yang direncanakan
akan diberlakukan secara penuh pada tahun 2022. Sebelumnya SIGA diberlakukan
tahun 2017, uji coba (2018-2019) dengan cakupan 2 (dua) kabupaten kota di setiap
provinsi dan full SIGA di Provinsi Jambi. Namun, pada pelaksanaannya hasil pencatatan
dan pelaporan SIGA tidak sesuai harapan sehingga perlu dilakukan pengembangan
“NEW SIGA” yang dilakukan tahun 2020.
Gambar 2 Transisi Pengelolaan Data Rutin
SISTEM
STATISTIK RUTIN 2019-2020 INFORMASI 2020-2021
“NEW’ SIGA”
(SR) 13 TRANSISI KELUARGA PENGEMBANGAN
(SIGA)
2
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Tahun 2020 menjadi tahun krusial dalam pengembangan New SIGA dengan
mengutamakan prinsip sebagai berikut :
- Integrasi sistem sebagai upaya “one and single data”; dengan mengintegrasikan sub
sistem Pelayanan Kontrasepsi, sub sistem Pengendalian lapangan dan sub sistem
Pendataan Keluarga;
- Hasil Pendataan Keluarga atau Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI) menjadi basis
data yang menjadi referensi sub sistem lainnya;
- Perubahan pencatatan dari data agregat (data rekap) menjadi pencatatan by name
by address; yang tujuannya utamanya adalah untuk memperbaiki kualitas data dan
membuat data lebih akuntabel.
Proses pengembangan NEW SIGA dilakukan melalui beberapa tahapan, dimulai dari
need assesment untuk mengidentifikasi kebutuhan data program di masing-masing unit
kerja operasional (Juni 2020), perancangan (Juli 2020), feedback ke komponen (Agustus
2020), Uji publik formulir New SIGA dengan pengelola data provinsi dan kab kota
(September 2020), perbaikan hasil uji publik, penyusunan validasi, tabulasi output dan
pengembangan aplikasi dilakukan secara paralel (Oktober- Desember 2020), penetapan
formulir (Desember 2020), pencetakan formulir dan distribusi ke provinsi (Desember
2020- Januari 2021), Sosialisasi awal NEW SIGA (Januari 2021), uji coba aplikasi
(Januari-Februari 2021), Pre-Implementasi (Februari-Desember 2021)
Gambar 3. Milestone pengembangan NEW SIGA
3
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Tahun 2021 merupakan tahap Pre-implementasi “New “SIGA, dimana dilakukan uji coba
sebelum diberlakukan secara penuh di tahun 2022. Tujuan Pre-implementasi adalah untuk
menilai sejauhmana sistem pencatatan dan pelaporan yang semula menggunakan formulir
Statistik Rutin (formulir 2013) menjadi New SIGA formulir 2020 dapat dilaksanakan dengan
baik; sekaligus menilai kesiapan dan kehandalan aplikasi dan infrastruktur Teknologi
Informasinya.
B. Deskripsi Singkat
Modul ini membekali pembelajar mengenai pengelolaan data rutin Program bangga
Kencana dengan menggunakan format formulir tahun 2020 dan aplikasi New SIGA.
Metode pembelajaran yang digunakan dalam pelatihan ini adalah Curah Pendapat dan
Ceramah, Tanya Jawab dan praktik.
C. Manfaat Modul
Modul pengelolaan data rutin Program Bangga Kencana ini memandu pembelajar dalam
memahami dan mempraktikkan pengelolaan data rutin pelayanan KB dan pengendalian
lapangan mulai dari konsep dasar, jenis formulir prioritas, pengumpulan dan
penginputan data, pengolahan jenis dan kegunaan formulir, pengolahan data dengan
aplikasi New SIGA, tata cara pengisian formulir Yan KB dan Dalap.
4
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
D. Tujuan Pembelajaran
1. Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta mampu mempraktikkan pengelolaan
data rutin Pelayanan KB dan pengendalian lapangan dengan format fomulir tahun
2020 dan aplikasi New SIGA.
2. Indikator Hasil Belajar
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat:
a. Menjelaskan konsep dasar pencatatan dan pelaporan New SIGA
b. Mempraktekkan pengisian formulir Yan KB
c. Mempraktekkan pengisian formulir Dalap
d. Mempraktekkan entri data menggunakan aplikasi New SIGA
5
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
F. Petunjuk Belajar
Agar pembelajaran modul ini dapat lebih optimal, maka disarankan untuk;
1. Membaca dengan seksama indikator hasil belajar dari pembelajaran ini.
2. Berdiskusi dan curah pendapat baik dengan fasilitator maupun dengan peserta
lainnya.
3. Membuat catatan-catatan kecil dari setiap bab nya dengan mengambil poin-poin
pentingnya.
4. Mengerjakan soal-soal yang diberikan untuk mengukur pemahaman materi.
5. Mencari sumber-sumber lain yang relevan untuk mendukung pemahaman terhadap
isi materi bahan ajar ini.
6
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Pencatatan dan Pelaporan Data Rutin Program Bangga Kencana Tahun 2021 merujuk pada
Surat Kepala BKKBN No.162/LP.01/G4/2021 tanggal 26 Januari 2021
7
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
B. STRATEGI
Strategi pencatatan dan pelaporan pada tahun 2021 melalui tahapan Pre-
Implementasi. Secara garis besar, ketentuan pre-Implementasi sebagai berikut :
8
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Pelaksanaan Teknis Pre-Implementasi New SIGA Tahun 2021 merujuk pada surat Plt.
Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi Nomor 421/LP.02/G4/2021 tanggal
25 Februari 2021
9
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
10
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
D. FORMULIR PRIORITAS
Formulir Prioritas yang digunakan pada masa pre-implementasi:
YAN KB :
1) K/0/KB/20
2) R/I/KB/20
3) R/II/KB/20
DALAP POKTAN :
1) K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
2) K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
3) K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
4) K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
5) K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
DALAP SETARA POKTAN
1) K/0/PPKS/20 dan R/I/PPKS/20
2) K/0/KAMPUNG KB/20
3) K/0/RUMAHDATAKU/20
DALAP SDM
K/0/PKB/PLKB/20 : wajib dilakukan updating karena menjadi referensi/dasar
pongolahan data formulir prioritas dalam penginputan variabel pembina serta sebagai
dasar dalam melakukan tabulasi Pembina wilayah dengan cakupan indikator
prioritas yang menjadi ukuran kinerja PKB/PLKB.
E. Rangkuman
Pencatatan dan Pelaporan Program Bangga Kencana terus mengalami
perkembangan, disesuaikan dengan kebutuhan yang ada dan disesuaikan dengan
perkembangan teknologi komunikasi dan informasi.
F. Latihan
1. Jelaskan kebijakan pencatatan dan pelaporan 2021!
2. Jelaskan Strategi pencatatan dan pelaporan 2021!
3. Jelaskan Lokus dan Jadwal pencatatan dan pelaporan 2021!
4. Jelaskan formulir prioritas pencatatan dan pelaporan 2021!
5. Bagaimana roadmap New Siga 2021?
11
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
G. Evaluasi Formatif
Pilihlah salah satu jawaban a, b, c, d atau e pada jawaban yang paling tepat
1. Seluruh Provinsi WAJIB melakukan updating seluruh K/0 2021 mulai…
a. 1 Februari 2021
b. 1 Maret 2021
c. 1 April 2021
d. 1 Mei 2021
e. 1 Juni 2021
2. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan pada aplikasi New SIGA 2021 pada
seluruh tingkatan Wilayah dilaksanakan pada Semester II Tahun 2021 (Juli
– Desember 2021) khusus bagi…
a. R/II
b. R/III
c. K/0
d. K/I
e. R/I perioritas
3. Formulir Prioritas yang digunakan pada masa pre-implementasi Yan KB, terdiri
atas…
a. K/0/KB/15
R/I/KB/15
R/II/KB/15
b. K/0/KB/13
R/I/KB/13
R/II/KB/13
c. K/0/KB/20
R/I/KB/20
R/II/KB/20
d. R/0/KB/20
R/I/KB/20
R/II/KB/20
12
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
e. K/I/KB/20
R/I/KB/20
R/II/KB/20
4. Formulir Prioritas yang digunakan pada masa pre-implementasi DALAP POKTAN,
terdiri atas…
a. K/I/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
b. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/I/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
c. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
d. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
e. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/I/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
13
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
b. K/0/PKB/PLKB/20
c. K/0/PKB/PLKB/13
d. K/1/PKB/PLKB/20
e. R/0/PKB/PLKB/20
14
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
15
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
ENTRY/INPUT DATA
1) Entri data dilakukan melalui aplikasi new siga dengan alamat
[Link]
2) Jika tersedia sarana dan prasarana pengolahan data yang memadai, maka
tempat pelayanan KB dapat melakukan entri data secara mandiri.
3) Jika sarana dan prasarana pengolahan data tidak memadai, maka entri
data dilakukan oleh pengelola data pada tingkat wilayah yang lebih tinggi
(balai penyuluhan KKB/ kantor UPT KB kecamatan/ PKB/PLKB Pembina
kecamatan/ PD KB kab/kota).
16
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
ENTRI/INPUT DATA
1) Entri data dilakukan melalui aplikasi new siga dengan alamat
[Link]
2) PKB/PLKB dan PPKS (K/0 dan R/I) wajib melakukan entri data secara mandiri .
3) Pengurus poktan/setara poktan dapat melakukan entri data secara mandiri.
4) Jika sarana dan prasarana pengolahan data tidak memadai, maka entri
data dilakukan oleh pengelola data pada tingkat wilayah yang lebih tinggi
(balai penyuluhan KKB/ kantor UPT KB kecamatan/ PKB/PLKB Pembina
kecamatan/ PD KB kab/kota).
17
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
C. Rangkuman
Entry data meliputi data pelayanan KB (YAN KB), pengendalian lapangan poktan
(DALAP POKTAN) dan DALAP SDM.
D. Latihan
1. Praktikkan bersama kawan Anda Inputlah data ke dalam formulir YAN KB!
2. Praktikkan bersama kawan Anda Inputlah data ke dalam formulir DALAP POKTAN!
3. Praktikkan bersama kawan Anda Inputlah data ke dalam formulir DALAM SETARA
POKTAN!
4. Praktikkan bersama kawan Anda Inputlah data ke dalam formulir DALAP SDM!
5. Kemukakan pendapat anda saat menginput data tersebut
18
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
E. Evaluasi Formatif
1. Formulir Pendaftaran Tempat Pelayanan KB adalah…
a. K/1/KB/20
b. K/2/KB/20
c. K/0/KB/20
d. R/0/KB/20
e. R/1/KB/20
2. R/I/KB/20 merupakan formulir…
a. REGISTER MINGGUAN HASIL PELAYANAN KB
b. REGISTER HARIAN HASIL PELAYANAN KB
c. REGISTER TAHUNAN HASIL PELAYANAN KB
d. REGISTER TIGA BULANAN HASIL PELAYANAN KB
e. REGISTER BULANAN HASIL PELAYANAN KB
19
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
20
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
4) Setelah dilakukan pembuatan user maka user didistribusikan sesuai pembagian tugas
21
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
1) Data keluarga pada aplikasi new siga bersumber dari data PK, untuk kemudian di
convert ke dalam bentuk rekapitulasi data keluarga
2) Lakukan updating pada rekapitulasi data keluarga, untuk memperoleh data new siga
yang akurat, karena penghitungan PUS, PA, PB, pengambilan data keluarga sasaran poktan
diambil dari rekapitulasi data keluarga.
3) Suatu keluarga dapat di daftarkan sebagai anggota kelompok kegiatan jika sudah terdaftar
di rekapitulasi data keluarga.
4) Updating pada rekapitulasi keluarga dapat dilakukan berupa :
▪ Updating data anggota keluarga (edit, tambah, hapus)
▪ Updating Keluarga (edit, tambah, hapus)
▪ Updating data isian terkait keluarga ( kesertaan JKN, status hamil, dsb)
D. Rangkuman
Praktik pengolahan data dengan aplikasi dimulai dari penyiapan master wilayah,
penyiapan user dan penyiapan data keluarga.
E. Latihan
1. Coba Siapkan pengolahan data sesuai data Anda dengan penyiapan master wilayah,
penyaiapan user dan penyiapan data keluarga!
22
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama Tempat
Pelayaan KB
23
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Kepemilikan diisi
centang () pada salah
satu pilihan.
▪ Jika tempat
Pelayanan KB
merupakan Praktik Pelayanan Rekanalisasi
Dokter, Praktik diisi centang () pada
Mandiri Bidan (setara salah satu pilihan “Ya” atau
faskes), Praktik “Tidak”
Mandiri Bidan
Jejaring ➔
Kepemilikan “9. Kerjasama dengan BPJS Kesehatan diisi centang () pada salah
Perorangan” satu pilihan “Ya” atau “Tidak”
24
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
PELATIHAN/PEMBINAAN/
PROFESI
ORIENTASI TEKNIS PELAYANAN & R/R
DOKTER
I U D/ VASEKTO
IMPLAN MI
Kebidanan dan Kanduangan
Belum terlatih
Tubektomi
Tenaga
Bedah/Urologi
PERAWAT
SERTIFIKAT KOMPETENSI
SERTIFIKAT KOMPETENSI
R/R
Umum
PELATIHAN
sebanyak 16x
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Tata cara pengisian Profesi dan Pelatihan/ Pembinaan/
Orientasi Teknis Pelayanan & R/R
• Isikan sesuai dengan petunjuk warna
• Misalkan untuk profesi Dokter Spesialis Kebidanan dan
Kandungan hanya dapat mengisi kolom Pelatihan/
Pembinaan/ Orientasi Teknis Pelayanan & R/R nomor 16
sampai dengan 19 yaitu Tubektomi, KIP/Konseling, R/R
atau kolom belum terlatih jika memang belum mendatkan
Pelatihan/ Pembinaan/ Orientasi Teknis Pelayanan & R/R
Diisi nama
tempat, tanggal,
bulan dan tahun
pengisian kartu
pendaftaran
tempat
pelayanan KB
Ditandatangani oleh:
✓ Pimpinan Faskes KB dan Kepala PD KB →FASKES KB
✓ Pimpinan Jaringan/Jejaring dan Pimpinan Faskes induk → Jaringan/Jejaring
25
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama
Faskes/Jaringan/Jejaring Lembar ke -…
Nomor
Urut
CATATAN :
- TIDAK PUNYA NIK : 9999999999999999 (9 sebanyak 16x)
- ALAMAT : minimal desa, dusun/RW dan RT jika ada
- No Handphone tidak wajib
26
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
27
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama
Faskes/Jaringan/Jejaring
LAMPIRAN R/I/KB/20:
- Berisi ringkasan hasil pelayanan KB selama satu bulan
- Petugas RR Faskes KB mengisi ringkasan ini berdasarkan data transaksi yang berasal dari R/I/KB → jika
R/I/KB telah dientri maka lampiran ini akan tergenerate secara otomatis oleh aplikasi
- Setelah selesai, maka Lampiran inilah yang akan ditandatangani oleh Pimpinan Tempat Pelayanan KB
- Satukan dengan Formulir R/I/KB menjadi 1 bundel
- R/I/KB beserta lampirannya dibuat 2 rangkap :
• 1 untuk Petugas Entri Data
• 1 untuk Arsip
28
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Lembar ke -…
29
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Saldo akhir semua jenis alokon sesuai dengan sumber alokonnya pada bulan bersangkutan
SALDO AKHIR = (SALDO AWAL + TOTAL PENERIMAAN) – TOTAL PENGELUARAN
Total semua pengeluaran alokon sesuai dengan sumber alokonnya pada bulan bersangkutan
TOTAL PENGELUARAN = KODE 2 + KODE 3 + KODE 4 + KODE 5 + KODE 6
Diisi nama Tempat, tanggal, bulan dan tahun lalu ditandatangani oleh
Pimpinan Faskes KB/Jaringan/Jejaring beserta nama jelas dan
NIP/NRP-nya, apabila bukan PNS maka NIP/NRP dapat dikosongkan
Latihan
Praktik Latihan dengan menggunakan formulir YAN KB
30
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
6
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR
PENGENDALIAN LAPANGAN
REGISTRASI KELOMPOK KEGIATAN BKB DENGAN K/0/BKB/20
Tata Cara Pengisian Formulir K/0/BKB/20
Nama
poktan BKB Alamat poktan BKB
• Nama jalan, no/
blok, RT, RW
• Nama dan kode:
✓ Desa/kel
✓ Kec
✓ Kab/Kota
✓ Provinsi
(sesuai dengan
kode kemendagri)
Akun media sosial → akun yang aktif digunakan BKB untuk promosi dan penyuluhan; Bisa diisi > 1 akun
31
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
SK Pengukuhan
diisi centang ()
pada salah satu
pilihan.
• Jika diisi
“ada” → isi
nomor dan
tanggal SK
Keterpaduan kelompok diisi centang () pada kotak pilihan Sumber dana kegiatan kelompok diisi centang ()
• Dapat diisi lebih dari 1 pilihan pada kotak pilihan
• Jika diisi Posyandu dan PAUD → BKB holistik • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
NIK pengurus
kelompok → Nama pengurus No. HP
16 digit, jika pengurus
kelompok
tidak ada isi 9 kelompok
sebanyak 16x
32
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan materi dan sarana diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
Lainnya : jika
ada, diisi
centang,
selanjutnya ditulis
teks isian
KKA adalah kartu yang di gunakan untuk memantau kegiatan asuh orang tua ibu dan tumbuh kembang anak (web kampung
KB)
Manfaat : orang tua dapat memantau tumbuh kembang anak, membimbing dan membina anak sesuai tingkat perkembangan
anak; anak diharapkan dapat tumbuh kembang secara optimal; dan kader dapat dengan mudah melakukan penyuluhan
33
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama anggota kelompok sesuai dengan KTP/KK → Berat badan dan panjang badan lahir anak → untuk
bersumber dari rekapitulasi data keluarga (snapshot identifikasi awal bahwa anak rentan stunting atau
dari PK) sehingga memudahkan penelusuran pada tidak
aplikasi. Jika data keluarga belum ada pada PK, maka • Bisa bersumber dari KMS atau Buku Kesehatan Ibu
bisa entri terlebih dahulu pada rekapitulasi data dan Anak atau Surat Keterangan Lahir
keluarga.
34
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
35
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Penggunaan KKA,
KMS (bisa salah satu,
atau keduanya)
Perkembangan anak
(dipilih sesuai kode
perkembangan anak) :
1. Sesuai
2. Tidak sesuai
36
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Diisi Nama
Kabupaten/Kota - Dipilih bulan lapor
dan Provinsi - Diisi tahun lapor
Diisi Nomor urut kegiatan Diisi Jumlah Peserta dari PD KB, kader
BKB PROPN : 1, 2, .. dst BKB, PKB/ PLKB dan/atau kader kelompok
jika ada yang hadir dalam kegiatan Diisi Jumlah Peserta
KELUARGA BADUTA
pada BKB PROPN di
kabupaten/kota
dan/atau provinsi;
- Anggota BKB;
jumlah Stunting,
tidak stunting
- BUKAN anggota
BKB; jumlah
Stunting, tidak
Jumlah : Total anggota BKB stunting
(stunting+tidak stunting) +
Diisi Diisi Jenis BUKAN Anggota BKB Data jumlah peserta
Tanggal Kegiatan (stunting+tidak stunting) diisi berdasarkan
kegiatan dengan kode : data stunting dari
1. Advokasi Dinas Kesehatan
2. Monev Total Jumlah Peserta : jumlah Kabupaten/kota yang
Diisi Lokasi 3. Peningkatan Keluarga Baduta (anggota BKB + diinput oleh
Kegiatan Kapasitas BUKAN anggota BKB) ditambah jumlah Subkoordinator BKB
dengan kode : 4. Sosialisasi peserta (PD KB+Kader Perwakilan BKKBN
1. Provinsi BKB+PKB/PLKB+Kader kelompok) Provinsi
2. Kab/Kota
37
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Alamat poktan
Nama BKR
poktan BKR • Nama jalan, no/
blok, RT, RW
• Nama dan kode:
✓ Desa/kel
✓ Kec
✓ Kab/Kota
✓ Provinsi
(sesuai dengan
kode
kemendagri)
Akun media sosial → aktif digunakan BKR untuk promosi dan penyuluhan; Bisa diisi > 1 akun
SK Pengukuhan diisi
centang (v) pada salah
satu pilihan.
• Jika diisi “ada” →
isi nomor dan
tanggal SK
Keterpaduan kelompok
diisi centang () pada
kotak pilihan
• Dapat diisi lebih dari 1
pilihan Sumber dana kegiatan kelompok diisi centang ()
pada kotak pilihan
• Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
Proyek Prioritas Nasional (PRO PN) → diisi
centang () pada kotak pilihan
38
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan materi dan sarana BKR diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
39
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nomor anggota
kelompok : 1, 2, ... NIK anggota kelompok 16 digit angka
• Jika tidak ada diisi 9 16x
[Link]
anggota
kelompok
diisi angka
40
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Lainnya, diisi
Materi
Penyuluhan
41
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
42
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama
poktan BKL
Alamat poktan
BKL
• Nama jalan,
no/ blok, RT,
RW
• Nama dan
kode:
✓ Desa/kel
✓ Kec
✓ Kab/Kota
✓ Provinsi
(sesuai
dengan kode
kemendagri)
Akun media sosial → aktif digunakan BKB untuk promosi dan penyuluhan; Bisa diisi > 1 akun
SK Pengukuhan
diisi centang ()
pada salah satu
pilihan.
Jika diisi “ada” :
• isi nomor dan
tanggal SK
• Diisi dengan
pejabat yang
mengeluarkan
SK
Pengukuhan
tersebut Sumber dana kegiatan kelompok diisi
centang () pada kotak pilihan
Pro PN diisi centang () • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
pada kotak pilihan
CoE BKL diisi centang ()
pada salah satu pilihan. Keterpaduan kelompok diisi centang ()
Jika diisi “ada” : pada kotak pilihan
isi nomor dan tanggal SK • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
43
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
NIK pengurus
Nomor HP
kelompok → 16 Nama pengurus pengurus
digit, jika tidak ada kelompok kelompok
isi 9 sebanyak 16x
Ketersediaan materi dan sarana diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
Lainnya :
jika ada
diisi centang
() pada
kotak Ya,
selanjutnya
ditulis teks
isian
Form ADL/IADL (Activity Daily Living/Instrumental Activity Daily Living) adalah lembar pertanyaan untuk
mengukur tingkat kemandirian lansia.
Manfaatnya : dapat menentukan status kemandirian lansia, apakah lansia tersebut mandiri atau membutuhkan
pendampingan Perawatan Jangka Panjang (PJP)
44
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
45
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Penyaji/Narasumber :
• Dicentang sesuai dengan
jabatan penyaji/nara sumber Kode BKL terdiri dari :
• Jika lainnya diisi jabatan • Kode provinsi →2 digit
penyaji/narasumber • Kode kab/kota → 2 digit
• Kode kec → 2 digit
• Kode Poktan BKL → 3
Nama • No register kelompok →3 digit
poktan BKL
46
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
47
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama
poktan PIK-R Alamat poktan PIK-R
• Nama jalan, no/
blok, RT, RW
• Nama dan kode:
✓ Desa/kel
✓ Kec
✓ Kab/Kota
✓ Provinsi
(sesuai dengan kode
kemendagri)
Akun media sosial → aktif digunakan PIK-R untuk promosi dan penyuluhan; Bisa diisi > 1 akun
SK Pengukuhan
diisi centang ()
pada salah satu
pilihan.
• Jika diisi “ada”
→ isi nomor dan
tanggal SK
48
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan materi dan sarana PIK-R diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
49
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
ZULKIPLI
50
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Jumlah Remaja
yang Mengikuti
Kegiatan, diisi
dengan angka
Penyaji/Narasumber diisi
dengan kode Penyaji/
Nama Kegiatan, Narasumber
diisi dengan nama
kegiatan yang
dilaksanakan di
tanggal tersebut
51
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
52
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
53
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama poktan
UPPKA
Akun media sosial → Ada, tuliskan nama dan jenis media sosialnya. Tidak, jika tidak memiliki media sosial
Jenis kelompok usaha → diisi dengan memberikan tanda centang () pada pilihan jawaban sesuai dengan
jenis kelompok usaha yang dilakukan oleh kelompok UPPKA
54
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
SK Pengukuhan diisi
centang () pada salah
satu pilihan.
• Jika diisi “ada” →
isi nomor dan
tanggal SK
Kemitraan kelompok diisi centang () Sumber dana kegiatan kelompok diisi centang ()
pada kotak pilihan pada kotak pilihan
• Dapat diisi lebih dari 1 pilihan • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
Administrasi dan Pemasaran Kelompok terdiri dari pengisian Buku Kegiatan dan Cara Pemasaran Kelompok
• Buku Kegiatan, diisi dengan memberikan tanda centang () pada pilihan jawaban yang tersedia sesuai dengan buku
kegiatan yang dimiliki oleh kelompok UPPKA yang bersangkutan. Pilihan jawaban boleh lebih dari satu.
• Cara Pemasaran Kelompok, diisi dengan memberikan tanda centang () pada pilihan jawaban yang tersedia sesuai
dengan cara kelompok UPPKA yang bersangkutan melakukan kegiatan pemasaran. Pilihan jawaban boleh lebih dari
satu.
Status Bekerja, diisi dengan tanda centang () pada kolom yang tersedia sesuai
dengan jabatan pada kelompok UPPKA yang bersangkutan jika memiliki pekerjaan
55
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan materi dan sarana diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
Tabungan, diisi
dengan memberikan
NIK anggota kelompok 16 digit angka tanda centang ()
No. HP anggota kelompok apabila anggota
- Jika tidak ada diisi angka 9 sebanyak 16 x diisi angka kelompok UPPKA
memiliki tabungan
Status Bekerja
diisi dengan
memberikan
tanda centang
() apabila
anggota
kelompok
UPPKA memiliki
pekerjaan
Nama anggota kelompok, sesuai dengan KTP/KK → bersumber dari rekapitulasi data keluarga (snapshot
dari PK) sehingga memudahkan penelusuran pada aplikasi. Jika data keluarga belum ada pada PK, maka
bisa entri terlebih dahulu pada rekapitulasi data keluarga
Diisi nama
tempat, tanggal,
bulan dan tahun
pengisian kartu
pendaftaran
56
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Dipilih metode pertemuan yang digunakan pada pertemuan kelompok UPPKA (dapat dipilih
salah satu atau keduanya baik tatap muka langsung atau secara virtual misal dengan zoom,
webex, video conference atau virtual lainnya)
Materi Penyuluhan, diisi dengan tanda centang () pada kotak yang tersedia sesuai dengan materi
yang disampaikan dalam kegiatan pertemuan/penyuluhan kelompok UPPKA
Penyaji/Narasumber, diisi dengan tanda centang () pada kotak yang tersedia sesuai dengan
Narasumber/penyaji yang menyampaikan materi dalam pertemuan penyuluhan kelompok UPPKA yang
bersangkutan
57
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Status PUS, diisi dengan tanda Status Ber-KB, diisi dengan tanda
centang () apabila anggota centang () apabila anggota kelompok
kelompok UPPKA berstatus PUS UPPKA menggunakan alat/obat
kontrasepsi
58
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama PPKS
Alamat PPKS
▪ Nama jalan, no/
blok, RT, RW
▪ Nama dan kode:
✓ Desa/kel
✓ Kec
✓ Kab/Kota
✓ Provinsi
(sesuai dengan
kode kemendagri)
Sumber dana kegiatan kelompok
diisi centang () pada kotak pilihan
SK Pengukuhan • Dapat diisi lebih dari 1 pilihan
diisi centang ()
pada salah satu
pilihan.
Jika diisi “ada”:
• isi nomor dan
tanggal SK
• dikeluarkan oleh
dengan tanda
centang ()
pada kotak
pilihan
Pelayanan Online diisi
centang () pada
kotak pilihan
• Dapat diisi lebih
Tingkatan PPKS diisi dari 1 pilihan
dengan tanda centang
() pada salah satu Kepemilikan Gedung diisi
pilihan jawaban dengan tanda centang ()
Integrasi PPKS diisi dengan tanda
pada salah satu pilihan
jawaban yang tersedia centang () pada salah satu pilihan
sesuai dengan kepemilikan jawaban yang tersedia
gedung PPKS.
59
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
60
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan materi dan sarana diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak” dan apabila
pilihan lainnya silahkan diisi keterangannya
61
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nomor HP
Nama diisi diisi
dengan dengan
nama klien nomor
handphone
klien
NIK →
▪ diisi dengan
NIK klien yang Pelayanan Konseling yang
datang untuk diberikan → Tindak Lanjut → diisi sesuai
konseling diisi sesuai dengan kode dengan kode tindak lanjut yang
▪ NIK diisi 16 layanan yang diberikan diberikan kepada klien
digit, jika tidak kepada klien
ada isi 9
sebanyak 16x
Diisi nama
tempat,
tanggal,
bulan dan
Ketua PPKS sesuai dengan tahun
yang ada di bagian pengurus pengisian
kelompok kartu
pendaftaran
62
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Nama
Kampung KB
Alamat Kampung
KB
• Nama jalan,
no/ blok, RT,
RW
• Nama dan
kode:
- Desa/Kel
- Kec
- Kab/Kota
- Provinsi
(sesuai
dengan kode
kemendagri)
Akun media sosial aktif digunakan Kampung KB untuk promosi dan penyuluhan; Bisa
diisi > 1 akun
SK Pengukuhan
diisi centang ()
pada salah satu
pilihan.
Jika diisi “ada”
isi nomor dan
tanggal SK
63
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan sarana prasarana dan pelaksanaan diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
64
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
SK Pengukuhan
diisi centang ()
pada salah satu Pembina diisi
pilihan. centang () pada
▪ Jika diisi “ada” salah satu kotak
→ isi nomor dan pilihan
tanggal SK ▪ Pilih lainnya
▪ Kemudian pilih (sebutkan) jika
pejabat yang tidak termasuk
mengeluarkan SK dalam pilihan
tersebut ▪ Tuliskan nama
lengkap pembina
Nama pengurus
kelompok Rumah
DataKu No. HP pengurus
NIK pengurus kelompok Rumah
kelompok → 16
DataKu
digit, jika tidak ada Pelatihan/Orientasi diisi kode angka
isi 9 sebanyak 16x
JABATAN → Jabatan struktur kepengurusan • Bisa diisi > 1 kode pilihan, kecuali kode 4
kelompok Rumah DataKu • Tidak harus pelatihan yang diadakan oleh BKKBN
65
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Ketersediaan sarana prasarana dan kelompok data diisi centang () pada salah satu kolom “ada/tidak”
66
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
Latihan
Praktik Latihan dengan menggunakan formulir DALAP
67
M O D U L P E N J E N J A N G A N P K B : P E N C A T A T A N D A N P E L A P O R A N
7
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Evaluasi Sumatif
68
2. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan pada aplikasi New SIGA
2021 pada seluruh tingkatan Wilayah dilaksanakan pada
Semester II Tahun 2021 (Juli – Desember 2021) khusus bagi…
a. R/II
b. R/III
c. K/0
d. K/I
e. R/I perioritas
3. Formulir Prioritas yang digunakan pada masa pre-implementasi Yan
KB, terdiri atas…
a. K/0/KB/15
R/I/KB/15
R/II/KB/15
b. K/0/KB/13
R/I/KB/13
R/II/KB/13
c. K/0/KB/20
R/I/KB/20
R/II/KB/20
d. R/0/KB/20
R/I/KB/20
R/II/KB/20
e. K/I/KB/20
R/I/KB/20
R/II/KB/20
4. Formulir Prioritas yang digunakan pada masa pre-implementasi DALAP
POKTAN, terdiri atas…
a. K/I/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
69
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
b. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/I/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
c. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
d. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/0/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
e. K/0/BKB/20 dan R/I/BKB/20
K/0/BKR/20 dan R/I/BKR/20
K/0/BKL/20 dan R/I/BKL/20
K/0/UPPKA/20 dan R/I/UPPKA/20
K/I/PIK-R/20 dan R/I/PIK-R/20
b. K/0/PKB/PLKB/20
c. K/0/PKB/PLKB/13
d. K/1/PKB/PLKB/20
e. R/0/PKB/PLKB/20
70
6. Formulir Pendaftaran Tempat Pelayanan KB adalah…
a. K/1/KB/20
b. K/2/KB/20
c. K/0/KB/20
d. R/0/KB/20
e. R/1/KB/20
7. R/I/KB/20 merupakan formulir…
a. REGISTER MINGGUAN HASIL PELAYANAN KB
b. REGISTER HARIAN HASIL PELAYANAN KB
c. REGISTER TAHUNAN HASIL PELAYANAN KB
d. REGISTER TIGA BULANAN HASIL PELAYANAN KB
e. REGISTER BULANAN HASIL PELAYANAN KB
71
DAFTAR PUSTAKA
73
74