PERIODE ACTIVITY DESCRIPTION

Who, why, what, where, when, how

Creative Division
Membuat dan menetapkan tujuan dari event
Membuat SWOT Analysis (Strength, Weakness, Op
melakukan market research dan membuat analisis be
demografi, dan psikologi
First meeting
Membuat list dan menentukan target sponsor
Membuat dan membahas design concept
Membuat event program
Menghubungi dan melakukan negoisasi kepada man
Public Relation Menghubungi dan melakukan negoisasi kepada man
Melakukan survei dan meghubungi pihak venue
Secretary Membuat surat perizinan pengadaan acara kepada P
Melakukan koordinasi dan negoisasi kepada pihak P
Menghubungi business account di social media untu
Public Relation konser, [Link])

Menghubungi vendor untuk pemasangan reklame se

Berkoordinasi dengan pihak Creative mengenai layo

perlengkapan yang diperlukan, beserta melakukan r
Logistic barangnya.
Melakukan pencarian vendor
Finance Rincian Budget Gedung
Legal & Tax Membuat rincian formula tax
Biaya kotor bintang tamu
Biaya akomodasi untuk bintang tamu (tiket pesawat
Biaya venue (Hall 5, ICE BSD Tangerang city)
Budget brief Biaya promosi (Instagram ads, reklame)
Biaya untuk keperluan logistik
Biaya koordinasi dengan pemerintah daerah
Biaya operasional lainnya
5W1H
Develop Proposal Daftar rincian biaya
Penawaran serta bentuk kerja sama terhadap sponso
Melakukan penelitian terhadap latar belakang setiap
Sponsorship Menghubungi sponsor
Melakukan negosiasi terhadap sponsor
PRE EVENT

Membuat MoU atau kontrak sebagai bentuk persetu

Secretary
(Sponsor dan manajemen)
PRE EVENT
Membahas progress negoisasi dengan pihak manaje
Membahas progress negosiasi dengan pihak venue
Membahas progress negosiasi dengan vendor logisti
Membahas progress sponsor
Second Meeting Membahas budget
HRD memberikan rincian tentang tenaga kerja yang
Melakukan pembelian tiket pesawat untuk bintang t
Melakukan reservasi hotel untuk bintang tamu (JHL
Pembayaran DP Gedung
Pembayaran Bintang tamu
Finance Pembayaran DP Host
Pembayaran Koordinasi dengan pemerintah setempa
Pembayaran Vendor Logistik
Membuat design untuk announcement di Instagram
Design promosi
Membuat design untuk banner
Memposting pemberitahuan di social media "comin
Sales & Promotion
Memposting pemberitahuan di social media "confirm
Membuat design e-ticket
Design
submit semua design
Pengumuman penjualan ticket dan memposting pric
Memasang reklame dengan tujuan promosi
Sales & Promotion
Mengirim final design e-ticket kepada vendor ticket
Penjualan tiket sesi - 1 ( jumlah 500 )
Melakukan briefing rundown preparation
Briefing Rundown in-day event
Third Brief
Membuka lowongan untuk tenaga kerja in-day even
Deadline progress akomodasi bintang tamu
Menghubungi manajemen dari pihak bintang tamu u
Public Relation
rundown event
Sales & Promotion Penjualan tiket sesi - 2 (jumlah 500)
Melakukan outsourcing dan Scan CV kandidat yang
HRD Melakukan interview terhadap kandidat
Membuat Letter of Offering dan perjanjian kontrak
Follow up Rundown event
Follow up Logistik
Fourth brief
Follow up akomodasi bintang tamu
Pelunasan Gedung
Set Up Stage & Booth sponsor
Set up entrance dan registration
Final confirmation kepada sponsor yang akan meng
Preparation Sponsor yang mengisi booth, melakukan prepare di
ENT
 Preparation
Pick up Bintang tamu ( Bandara - JHL Soliatre Gad
Audio and sound reherseal, Lighting Reherseal

IN DAY EVENT
Bintang tamu cek panggung
jam operasional booth pukul 09.00 WIB
Open Gate pukul 10.00 WIB
Registrasi dibuka pukul 13.00 WIB
Persiapan Bintang tamu & host (Make up, kostum, d
Briefing (All crew inc. Guest star & host)
Acara dimulai pukul 15.00 WIB
In-day
Acara Selesai pukul 18.30 WIB
jam operasional booth tutup pukul 20.00 WIB
Bintang tamu meninggalkan venue pukul 18.45 WIB
Audience meninggalkan venue pukul 19.00 WIB
Bongkar stage
Pick up Bintang tamu & Manajemen ke Bandara
Pembagian salary karyawan
HRD
Membuat laporan pengeluaran budget department HRD
EVENT

Finance membuat laporan keuangan

POST

Legal & tax Membuat dan melakukan pelaporan pajak

Membahas semua laporan keuangan tiap departmen
Last brief Melakukan evaluasi keseluruhan terhadap event
Membuat pelaporan event
 TIMELINE PROJECT - FANMEETING EXO - DECE
Jan-23 Feb-23 Mar-23
DESCRIPTION
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
n, how
juan dari event
Strength, Weakness, Opportunities, Threat)
an membuat analisis berdasarkan segmentasi geografi,

n target sponsor
ign concept

n negoisasi kepada manajemen pihak bintang tamu.

n negoisasi kepada manajemen pembawa acara
ubungi pihak venue
gadaan acara kepada Pemerintah Daerah
egoisasi kepada pihak Pemerintah Daerah
unt di social media untuk melakukan kerjasama (Jakarta

pemasangan reklame sebagai salah satu cara promosi

Creative mengenai layout dan membuat daftar

n, beserta melakukan research terhadap klasifikasi tiap

ng tamu (tiket pesawat, hotel, F&B, transportasi)

D Tangerang city)
s, reklame)
k
merintah daerah

sama terhadap sponsor

ap latar belakang setiap sponsor

p sponsor
sebagai bentuk persetujuan kerja sama antar dua pihak
i dengan pihak manajemen guest star
i dengan pihak venue
i dengan vendor logistik

ntang tenaga kerja yang dibutuhkan saat inday event

esawat untuk bintang tamu (SK to JKT)
tuk bintang tamu (JHL Soliatre Gading Serpong)

gan pemerintah setempat

uncement di Instagram mengenai event ini, dengan tujuan

er
di social media "coming soon"
di social media "confirmed"

et dan memposting pricelist di Social media

ujuan promosi
et kepada vendor ticketing
ah 500 )
preparation
ent
naga kerja in-day event
i bintang tamu
ri pihak bintang tamu untuk melakukan briefing mengenai

ah 500)
Scan CV kandidat yang melamar
p kandidat
dan perjanjian kontrak antar tenaga kerja dan manajemen

g tamu

or
on
onsor yang akan mengisi booth
melakukan prepare di venue
 ara - JHL Soliatre Gading Serpong)
Lighting Reherseal

09.00 WIB

0 WIB
ost (Make up, kostum, dll.)
star & host)
WIB
IB
pukul 20.00 WIB
venue pukul 18.45 WIB
ue pukul 19.00 WIB

ajemen ke Bandara

budget department HRD

aporan pajak
uangan tiap department
han terhadap event
ETING EXO - DECEMBER 6, 2023
Apr-23 May-23 Jun-23 Jul-23 Aug-23 Sep-23
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
14
18
21
25
26
28
30
9
Sep-23 Oct-23 Nov-23 Dec-23
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 4 5 9 10 12 14 20 22
11

11

20
Activity Description
a.       Kegiatan ini berdurasi selama 2 jam 30 menit, dimulai dari pukul 15.00 s.d
b.      Gate akan dibuka pukul 09.00 WIB
c.       Registrasi atau penukaran tiket akan dilakukan pukul 13.00 WIB
d.      Penonton mulai memasuki panggung pukul 14.30 WIB
e.       Opening session
-          Intro background EXO, Perjalanan singkat album 2012 - 2023
-          Opening performance by EXO “Peter Pan”
[Link]
-          Opening by host and greeting by exo members (15 minutes)
f.        Q&A Session x mini games “Yes or No” (25 minutes)
g.      Games “move your vibe” (25 minutes)
h.      Performance by EXO “Call me baby”
[Link]
i.        Games “We Are One” (15 minutes)
Main Stage j.        Games “Whisper Challenge” (10 minutes)
k.      MAFIA Games (10 minutes)
l.        Performance by EXO “Love shot”
[Link]
m.    Q&A By Fans (20 minutes)
n.      Games “One more 3.6.5” (15 minutes)
o.      Performance by EXO “Don’t go”
[Link]
p.      Cham cham games (10 minutes)
q.      Last ment by EXO (15 Minutes)
r.       Giveaway by EXO (15 Minutes)
s.       Closing session
Last performance by EXO “24/7"
[Link]

t.        Giveaway and appreciation words for sponsor, partnership, & audien
the venue, while EXO & team will be leaving the venue)

u.      Audience leave the venue

Merupakan salah satu program dimana diadakan hidangan dan minuman oleh pe
salah satu penyokong kegiatan, terutama bagi penonton acara.

Letak stand F&B nantinya akan berada di area entrance gate penonton.
 Jam operasional booth adalah 09.00 - 19.30 WIB, diberikan waktu untuk melak
saat in-day event, sebelum pukul 09.00 WIB.

a. Terbuka bagi sponsorship, dengan ketentuan sebagai berikut :

F&B
-          Menyediakan makanan atau minuman dengan tipe makanan cepat saji (F

Range harga Rp. 28.000,- s.d. Rp. 100.000,-

-          Memiliki sertifikasi dan terdapat logo halal dari Majelis Ulama Indonesia

b. VIP Benefits, akan mendapat potongan harga sebesar 25% untuk 1x pembeli
melakukan scan e-ticket saat transaksi.

c. Pembayaran hanya menggunakan QRIS.

Merupakan program dikhususkan kepada penonton acara oleh penyelenggara se

pendukung daya tarik acara.

Letak stand Souvenir Booth akan terletak di area entrance gate penonton.

Jam operasional 09.00 - 19.30 WIB, diberikan waktu untuk melakukan prepare
Souvenir Booth sebelum pukul 09.00 WIB.

a. Terbuka bagi sponsorship

b. VIP Benefits, mendapat bundling setiap pembelian tiket VIP dari sponsor dan
potongan harga senilai 20% untuk pembelian merchandise.

Terletak di outdoor area.

Jam Operasional 10.00 - 19.30 WIB, persiapan akan dilakukan D-1 dan saat in-d
10.00 WIB.

a. Tidak terbuka bagi sponsorship.

b. Disediakan 2 (dua) photobox.

Photobox
Photobox
c. Harga untuk sekali cetak foto adalah Rp. 25.000,-

d. Pembayaran hanya melalui SCAN Qris.

e. VIP & Gold package benefit, mendapat free 1x cetak foto, dengan ketentuan
didapat saat penukaran e-ticket, untuk pembelian selanjutnya dikenakan biaya.

Terbuka untuk Sponsorship.

Ketentuan :

-          Pembelian tiket dilakukan secara online melalui situs ataupun aplikasi on
langsung melalui bank transfer.

-          Setiap 1 akun memiliki batas transaksi maksimal 5 tiket.

-          Penjualan tiket akan dilakukan mulai tanggal 9 September 2023 untuk se
2023 untuk sesi kedua.

Kategori tiket terbagi atas 3 (tiga), yakni :

a. Silver Package

-          Ticket (E-ticket akan ditukarkan dengan wristband)

Free Hand Sanitizer Open to sponsorship, Logo brand sponsor akan tertera di p

Open to sponsorship, Logo brand sponsor akan tertera di produk hand sanitizer

b. Gold Package
-          Ticket (E-ticket akan ditukarkan dengan wristband)
Ticketing -          Free Hand Sanitizer

Open to sponsorship, Logo brand sponsor akan tertera di produk hand sanitizer

-          Free 1x Photo Booth

 Dengan ketentuan akan mendapat kupon pada saat penukaran E-ticket.

c. VIP
-          Ticket (E-ticket akan ditukarkan dengan wristband)
-          Free Hand Sanitizer

Open to sponsorship, Logo brand sponsor akan tertera di produk hand sanitizer

-          Free 1x Photo Booth

Dengan ketentuan akan mendapat kupon pada saat penukaran E-ticket

-          Discount 25% @ F&B

-          Mendapat Bundling dari sponsor souvenir dan discount 20% untuk pemb
acara diselenggarakan.

-          Free Access at Lounge & VIP Entrance.

All payment transferred from specific bank, gets 15% discount

Terbuka untuk Sponsorship.

Terletak di area entrance gate, dekat dengan lokasi booth F&B dan souvenir boo

-          Hanya bisa diakses oleh pembeli tiket VIP

Lounge (VIP Only)
-          Memiliki fasilitas sofa, air-conditioner, dan Free Wi-Fi.

-          Jam operasional lounge mulai pukul 09.00 - 20.00 WIB

Disediakan sebuah hall di area pintu keluar, untuk mempermudah peserta menda

Jam operasional dimulai dari pukul 14.00 WIB - 20.00 WIB

a. Terbuka untuk sponsorship, dengan ketentuan :

Online Transportation

-          Sponsor merupakan badan yang bergerak dibidang jasa yang beroperasi d
masyarakat dan melayani angkutan manusia melalui jasa ojek.
b. Sistem pemesanan dapat dilakukan on the spot.
 Description
0 menit, dimulai dari pukul 15.00 s.d. 17.30 WIB

lakukan pukul 13.00 WIB

ukul 14.30 WIB

ngkat album 2012 - 2023

Pan”

members (15 minutes)

No” (25 minutes)
s)
y”

nutes)

s)

or sponsor, partnership, & audience. (Audience stay inside

ing the venue)

Kenangan brands
kan hidangan dan minuman oleh penyelenggara acara sebagai Gildak + Street
(Chigo & Kopi
i penonton acara. Boba
Kenangan)

ea entrance gate penonton.

Moon Chicken by
Dimsum sidequick
Hangry
 Moon Chicken by
WIB, diberikan waktu untuk melakukan prepare D-1, dan Dimsum sidequick
Hangry
.

ntuan sebagai berikut : Chatime! Fore Coffe

n dengan tipe makanan cepat saji (Fast food)

halal dari Majelis Ulama Indonesia (MUI)

arga sebesar 25% untuk 1x pembelian, dengan ketentuan

nonton acara oleh penyelenggara sebagai salah satu

area entrance gate penonton.

an waktu untuk melakukan prepare D-1, dan saat in-day event,

Nacific Whitelab

pembelian tiket VIP dari sponsor dan mendapat voucher

n merchandise.
Some by mi Y.O.U

an akan dilakukan D-1 dan saat in-day event sebelum pukul

25.000,-

free 1x cetak foto, dengan ketentuan menukarkan kupon yang

elian selanjutnya dikenakan biaya.

Blibli

Tokopedia

ne melalui situs ataupun aplikasi online, dengan pembayaran

Shopee

i maksimal 5 tiket.

tanggal 9 September 2023 untuk sesi pertama, dan 5 Oktober

gan wristband)

ogo brand sponsor akan tertera di produk hand sanitizer.

akan tertera di produk hand sanitizer.

gan wristband)

akan tertera di produk hand sanitizer. Kundal Dettol

Sanitizer
 a saat penukaran E-ticket.

gan wristband)

akan tertera di produk hand sanitizer.

a saat penukaran E-ticket

venir dan discount 20% untuk pembelian produk di lokasi

ce.

gets 15% discount BCA Livin' by Mandiri

lokasi booth F&B dan souvenir booth.

VIP

r, dan Free Wi-Fi.

09.00 - 20.00 WIB

untuk mempermudah peserta mendapatkan transportasi.

IB - 20.00 WIB

entuan :
Grab Gojek

erak dibidang jasa yang beroperasi di bidang akomodasi untuk

melalui jasa ojek.
spot.
Nature Republic

The Body Shop

Dettol
vin' by Mandiri Jenius

Gojek
 LOG
DESKRIPSI SPES
1. Akomodasi
a Penginapan untuk bintang tamu (EXO) Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
b Penginapan untuk Manager Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
c Penginapan untuk Penata Rias Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
d Penginapan untuk Liaison Officer Premier Room - JHL Solitaire Gading
e Penginapan untuk Panitia Premier Room - JHL Solitaire Gading
2. Gedung
a Ruang Main Event Hall 1, ICE BSD Tangerang (Ground
b Ruang Medis Medical Room, ICE BSD Tangerang
c Ruang Make Up Artist (Backstage) Hall 1, ICE BSD Tangerang
d Lounge Room
e Area Exhibition Outdoor
Transportasi
3.
Sewa Kendaraan 48 jam + BBM + Sopir
Kendaraan untuk mobilitas artis
Penjemputan EXO dan team dari Bandara menuju hotel
a Penjemputan EXO dan team dari Hotel menuju Venue
Isuzu NLR Giga, 20 seat, Fas. A
Penjemputan EXO dan team dari Venue menuju Hotel
Penjemputan EXO dan team dari Hotel menuju Bandara
4 Welcome Reception
Venue: JHL Solitiare Gading Serpong
a Welcome drink
b Welcome cake + card Wording "We
c Set Menu Dinner
d Set Menu Breakfast Western set m
5 Layanan Media & HUMAS
a Media Campaign
Ukuran 6x4 mete
Papan Reklame di ICE BSD, Tangerang Tiang Reklam
Lampu H
LED
Billboard di Airport Ukuran 6
Tiang Billboar
Tiket Pesawat INC - CGK - INC Garuda Indo
6 Operasional
a Registrasi
Ukura
Police Line
Berwarna
 Uku
Welcome Gate
Welco
Berat 1000 gram, operating tempe
Metal Detector
provides up to 100
Meja Registrasi Meja IBM C
Scanner untuk e-ticket Barco
Laptop Lenovo IDEAPAD 310 co
Printer untuk mencetak kupon Epson Deskjet L565 //
Kertas foto E-Print Photo paper double
Custom Wristband
Kursi susun Ukuran L. 40 x P.
b Main Event
HOST Laki-laki, Berbahasa Korea-Indonesi
atau memandu acara
Perempuan, Berbahasa Korea-Indo
Translator
translator m
Panggung
Backdrop LED Big Screen ukuran 8x3 meter, full color, LED sp
LCD Projector
Camera + Recording system
Tripod
Switcher Video + cabling
TV LED Monitor Unit TV, Kabe
Microphone Microphone mic cli
Lin
Sound Sub
Mix
PA
standing
Lighting Sm
Fresnel
mixe
Manpower Soud and lighting
Property
Birthday cake Wording
Sofa triple seat +"Selamat Ulang Tah
bantal, panjang 20
Sofa
Sofa single se
Propety Games
Papan Board ukuran 1
Spidol Berwarna hitam, no
Headphone Wireless, USB-C Charg
Kartu werewolf Werewolf, pol
Property PhotoBooth
Custom Design
Custom background
Camera mirrorless professional Ukuran 2R, Kertas tahan air
Peralatan Lighting Studio
Fun property
 LOGISTIC LIST - Fanmeeting EXO
SPESIFIKASI FREKUENSI
# Unit # Duration
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong 4 Kamar
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong 1 Kamar
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong 1 Kamar 2 hari
Room - JHL Solitaire Gading Serpong 1 Kamar
Room - JHL Solitaire Gading Serpong 1 Kamar

CE BSD Tangerang (Ground Floor) 2 hari

Room, ICE BSD Tangerang (Lower Ground Floor) 1 hari
CE BSD Tangerang 1 ruangan 2 hari
1 hari
1 hari

u NLR Giga, 20 seat, Fas. AC & Full Music & free mineral water. 1 mobil 2 hari

15 pax
Wording "Welcome to Indonesia" 8 pax
15 pax
Western set menu, Room Delivery 15 pax

Ukuran 6x4 meter, 1 sisi, digital printing 1 unit 60 hari

Tiang Reklame Stainless 13 meter 1 unit 1 hari
Lampu HPIT 400 Watt 2 unit 1 hari
LED Display 5 detik 7 hari
Ukuran 6 x 12 m, 2 sisi 1 unit 7 hari
Tiang Billboard Stainless 14 meter 1 unit 7 hari
Garuda Indonesia, First Class 12 pax 1 kali

Ukuran 300 meter 3 unit 1 hari

Berwarna kuning hitam 3 unit 1 hari
 Ukuran tiang
Welcome banner
1000 gram, operating temperatures up to 70 C, Battery single 9 volt
3 unit 1 kali
provides up to 100 hours normal operation
Meja IBM Cover 60 x 180 cm 4 unit 2 hari
Barcode scanner 5 unit 1 kali
Lenovo IDEAPAD 310 core i5, RAM 8 GB, HDD 320 GB
Epson Deskjet L565 // Color // print // scan // copy
E-Print Photo paper double side glossy A4 1 pack 100 sheets 1 Kali

Ukuran L. 40 x P. 42 x T, berwarna hitam.

i, Berbahasa Korea-Indonesia aktif, memiliki experience mendampingi

atau memandu acara bersama dengan artis korea
puan, Berbahasa Korea-Indonesia aktif, memiliki experience sebagai
translator minimal 1 tahun.
1 paket
8x3 meter, full color, LED splicing, pixels 4Mm, Kecerahaan 1000nits 1 paket

1 paket
1 paket
1 paket
Unit TV, Kabel HDMI, ukuran 40''
Microphone mic clip on wireless, berat 500g 9 unit 1 hari
Line Array 1 paket
Sub Double 1 paket
Mixer Digital 1 paket
PAR LED 8 Unit
standing tripod lighting unit
Smoke gun unit
Fresnel LED White unit
mixer lighting unit
Soud and lighting director, stage director 1 paket

Wording
ple seat +"Selamat Ulang Tahun
bantal, panjang 205cmPark Chanyeol"
x lebar , Full 68cm,
85cm, tinggi sheet size
berwarna 1 unit 1
putih 3 unit
1 hari
Sofa single seat, berwarna putih 1 unit

ukuran 18,5cm x 26cm 9 unit 1 kali

Berwarna hitam, non-permanent, inc. eraser 9 unit 1 kali
Wireless, USB-C Charging cable, bluetooth version 9 unit
Werewolf, police, doctor, civillian 9 unit
 1 paket 2 hari
1 paket 2 hari
Ukuran 2R, Kertas tahan air, free boomerang, Cetak 11 detik 1 paket 2 hari
1 paket 2 hari
1 paket 2 hari
 REMARKS

Sewa @ Lightbridge

Beli. @ Padi UMK, shipping from Jakarta (Gambir)

Banner : beli, tiang gapura : sewa @ [Link]

Sewa @ metal detector indonesia

Sewa @ pinjam kursi

Sewa @ indorentalmedia
Beli @ Monotaro

Lee jeong hoon

Michi momo

Sewa, @ Matoa Corner, Matoacorner@[Link]

Sewa. @ matoa cotner

Beli. @ Baskin robbins

Sewa, @ PT Kreasi ukasah

Beli @ Diska Sarjana

beli @ 99 warehouse
Beli @ toko koleksi
Sewa @ Naremax
 DESKRIPSI SP
1. Akomodasi
a Penginapan untuk bintang tamu (EXO) Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
b Penginapan untuk Manager Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
c Penginapan untuk Penata Rias Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
d Penginapan untuk Liaison Officer Premier Room - JHL Solitaire Gading
e Penginapan untuk Panitia Premier Room - JHL Solitaire Gading
f Tiket Pesawat INC - CGK - INC Garuda Indonesia, First Class
2. Gedung
a Ruang Main Event Hall 1, ICE BSD Tangerang (Ground
b Ruang Medis Medical Room, ICE BSD Tangerang
c Ruang Make Up Artist (Backstage) Hall 1, ICE BSD Tangerang
d Lounge Room
e Area Exhibition Outdoor
Transportasi
3.
Sewa Kendaraan 48 jam + BBM + Sopir
Kendaraan untuk mobilitas artis
Penjemputan EXO dan team dari Bandara menuju hotel
a Penjemputan EXO dan team dari Hotel menuju Venue
Isuzu NLR Giga, 20 seat, Fas.
Penjemputan EXO dan team dari Venue menuju Hotel
Penjemputan EXO dan team dari Hotel menuju Bandara
4 Welcome Reception
Venue: JHL Solitiare Gading Serpong
c Set Menu Dinner Restoran JH
5 Layanan Media & HUMAS
a Media Campaign
Ukuran 6x4 meter, 1 sisi, d
Tiang Rekla
Papan Baliho di ICE BSD, Tangerang
Lampu
Perizin
LED Di
Billboard di Airport Ukuran
Tiang Billbo
Portrait, ukuran
Billboard tujuan promosi
Perizin
6 Operasional
a Registrasi
Uku
Police Line
Berwar
 Ukuran
Welcome Gate
We
Berat 1000 gram, operating temperat
Metal Detector
up to 100 ho
Meja Registrasi Meja IBM Co
Scanner untuk e-ticket Bar
Laptop Lenovo IDEAPAD 310 c
Printer untuk mencetak kupon Epson Deskjet L565
Kertas foto E-Print Photo paper doub
Custom Wristband Berwarna sesuai package, V
Standing barrier Berwarna merah, panjang tali pita 3
lebar diamete
Kursi susun Ukuran L. 40 x P. 42
b Main Event
Main guest (EXO)
HOST Laki-laki, Berbahasa Korea-Indonesi
memandu acara
Perempuan, Berbahasa Korea-In
Translator
translator
Panggung Uk
ukuran 8x3 meter, full color, LED
Backdrop LED Big Screen
LCD Projector
Camera + Recording system
Switcher Video + cabling
TV LED Monitor Unit TV, Ka
Microphone Microphone mic
L
Sound S
M

standin
S
Lighting
Fresn
M
m
Manpower Soud and lighti
Property
Birthday cake Wording "Selamat Ulang T
Sofa triple seat + bantal, panjang 205
Sofa
Sofa single
HT OLINC
Propety Games
Papan Board ukur
Spidol Berwarna hitam,
Headphone Wireless, USB-C Ch
Kartu werewolf Werewolf, p
Property PhotoBooth
Custom Design
Custom background
Camera mirrorless professional Ukuran 2R, Kertas tahan
Peralatan Lighting Studio
Fun property
 LOGISTIC LIST - Fanmeeting EXO

SPESIFIKASI FREKUENSI
# Unit #
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 4 Kamar 2
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 1 Kamar 2
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 1 Kamar 2
Room - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 1 Kamar 2
Room - JHL Solitaire Gading Serpong ince breakfast 1 Kamar 2
ndonesia, First Class 12 pax 1

CE BSD Tangerang (Ground Floor) 2

Room, ICE BSD Tangerang (Lower Ground Floor) 1
CE BSD Tangerang 1 ruangan 2
2
2

uzu NLR Giga, 20 seat, Fas. AC & Full Music & free mineral water. 1 mobil 2

Restoran JHL Solitiare Serpong 15 pax 1

Ukuran 6x4 meter, 1 sisi, digital printing, Uk pixel 960 x 480 px 1 unit 60
Tiang Reklame Stainless 13 meter 1 unit 1
Lampu HPIT 400 Watt 2 unit 1
Perizinan di Tngerang 1 unit 1
LED Display, Landscape 5 detik
Ukuran 6 x 12 m, 2 sisi 1 unit 7
Tiang Billboard Stainless 14 meter 1 unit
Portrait, ukuran 512px X 910px, 24 jam 15 unit 120
Perizinan di Tngerang 15 unit 4

Ukuran 300 meter unit

3 1
Berwarna kuning hitam unit
 Ukuran gapura 8 x 6 m2
Welcome banner 1 unit 2
00 gram, operating temperatures up to 70 C, Battery single 9 volt provides
3 unit 1
up to 100 hours normal operation
Meja IBM Cover ukuran 60 x 180 cm 4 unit 2
Barcode scanner 5 unit 1
Lenovo IDEAPAD 310 core i5, RAM 8 GB, HDD 320 GB 5 unit 2
Epson Deskjet L565 // Color // print // scan // copy 5 unit 2
E-Print Photo paper double side glossy A4 1 pack 100 sheets 12 pack 1
Berwarna sesuai package, VIP (hitam), Gold (Gold), Silver (grey) 1100 unit 1
rna merah, panjang tali pita 3 meter, tinggi tiang 90cm & bahan stainless, 20 unit 1
lebar diameter tatakan bawah 32cm.
Ukuran L. 40 x P. 42 x T, berwarna hitam, FUTURA 40 unit 1

9 orang 24
, Berbahasa Korea-Indonesia aktif, memiliki experience mendampingi atau 1 orang 5
memandu acara bersama dengan artis korea
mpuan, Berbahasa Korea-Indonesia aktif, memiliki experience sebagai
1 orang 2
translator minimal 1 tahun.
Ukuran 972 m2 1 paket 2
n 8x3 meter, full color, LED splicing, pixels 4Mm, Kecerahaan 1000nits,
1 paket 2
operator
1 paket
1 paket 1 paket 2
1 paket
Unit TV, Kabel HDMI, ukuran 40'' 1 unit 1
Microphone mic clip on wireless, berat 500g 9 unit 2
Line Array 1 paket
Sub Double 1 paket 2
Mixer Digital 1 paket
PAR LED 8 Unit
standing tripod lighting 2 unit
Smoke gun 1 unit
2
Fresnel LED White 2 unit
Moving beam 6 unit
mixer lighting 1 unit
Soud and lighting director, stage director 1 paket 1

Wording "Selamat Ulang Tahun Park Chanyeol" , full sheet size 1 pcs 1
le seat + bantal, panjang 205cm x lebar 85cm, tinggi 68cm, berwarna putih 3 unit 1
Sofa single seat, berwarna putih 1 unit 2
OLINCA - TH88A VHF 20 unit 1
 ukuran 20 x 30 cm 9 unit 1
Berwarna hitam, non-permanent, inc. eraser 9 unit 1
Wireless, USB-C Charging cable, bluetooth version 9 unit 1
Werewolf, police, doctor, civillian 9 unit 1

Ukuran 2R, Kertas tahan air, free boomerang, Cetak 11 detik 1 paket 6

TOTAL
ST - Fanmeeting EXO

UENSI
Harga satuan Harga Total
Duration
hari Rp3,015,000 Rp24,120,000
hari Rp3,015,000 Rp6,030,000
hari Rp3,015,000 Rp6,030,000
hari Rp1,710,000 Rp3,420,000
hari Rp1,710,000 Rp3,420,000
kali Rp15,000,000 Rp180,000,000

hari Rp300,000,000 Rp300,000,000

hari Rp1,250,000 Rp2,500,000

kali Rp500,000 Rp7,500,000

hari
hari Rp12,500 Rp750,000
hari
hari Rp1,800,000 Rp1,800,000
hari
hari Rp12,500 Rp87,500
hari
hari Rp15,500 Rp27,900,000
bulan Rp1,800,000 Rp7,200,000

hari
Rp83,500 Rp250,500
hari
 Rp21,600,000
hari Rp450,000

kali
Rp100,000 Rp300,000
hari Rp125,000 Rp500,000
kali Rp225,000 Rp1,125,000
hari Rp150,000 Rp1,500,000
hari Rp400,000 Rp4,000,000
kali Rp92,000 Rp1,104,000
kali Rp5,000 Rp5,500,000
hari
Rp80,000 Rp160,000
hari Rp8,000 Rp320,000

jam Rp1,500,000,000 Rp1,500,000,000

jam Rp3,000,000 Rp15,000,000

hari
Rp3,000,000 Rp6,000,000
hari Rp275,000 Rp267,300,000
hari Rp500,000 Rp12,000,000

hari Rp2,000,000 Rp4,000,000

hari Rp400,000 Rp400,000

hari

hari Rp10,000,000 Rp20,000,000

hari
Rp4,000,000 Rp8,000,000

hari

Kali Rp950,000 Rp950,000

hari Rp150,000 Rp450,000
hari Rp50,000 Rp50,000
hari Rp35,000 Rp700,000
kali Rp17,000 Rp153,000
kali Rp4,000 Rp36,000
kali Rp100,000 Rp900,000
kali Rp30,000 Rp30,000

jam Rp6,000,000 Rp6,000,000

KALKULASI % Sales

Rp223,020,000 5% Rp11,151,000 Rp234,171,000

Rp300,000,000 5% Rp15,000,000 Rp315,000,000

Rp2,500,000 5% Rp125,000 Rp2,625,000

Rp7,500,000 5% Rp375,000 Rp7,875,000

Rp37,737,500 5% Rp1,886,875 Rp39,624,375

 Rp36,359,500 5% Rp1,817,975 Rp38,177,475

Rp1,500,000,000 5% Rp75,000,000 Rp1,575,000,000

Rp332,700,000 5% Rp16,635,000 Rp332,700,000

Rp2,150,000 5% Rp107,500 Rp2,257,500

Rp1,119,000 5% Rp55,950 Rp1,174,950

Rp6,000,000 5% Rp300,000 Rp6,300,000

Rp2,554,905,300
 DESKRIPSI SP
1. Akomodasi
a Penginapan untuk bintang tamu (EXO) Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
b Penginapan untuk Manager Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
c Penginapan untuk Penata Rias Executive Suite - JHL Solitaire Gadin
d Penginapan untuk Liaison Officer Premier Room - JHL Solitaire Gading
e Penginapan untuk Panitia Premier Room - JHL Solitaire Gading
f Tiket Pesawat INC - CGK - INC Garuda Indonesia, First Class
2. Gedung
a Ruang Main Event Hall 1, ICE BSD Tangerang (Ground
b Ruang Medis Medical Room, ICE BSD Tangerang
c Ruang Make Up Artist (Backstage) Hall 1, ICE BSD Tangerang
d Lounge Room
e Area Exhibition Outdoor
Transportasi
3.
Sewa Kendaraan 48 jam + BBM + Sopir
Kendaraan untuk mobilitas artis
Penjemputan EXO dan team dari Bandara menuju hotel
a Penjemputan EXO dan team dari Hotel menuju Venue
Isuzu NLR Giga, 20 seat, Fas.
Penjemputan EXO dan team dari Venue menuju Hotel
Penjemputan EXO dan team dari Hotel menuju Bandara
4 Welcome Reception
Venue: JHL Solitiare Gading Serpong
c Set Menu Dinner Restoran JH
5 Layanan Media & HUMAS
a Media Campaign
Ukuran 6x4 meter, 1 sisi, d
Tiang Rekla
Papan Baliho di ICE BSD, Tangerang
Lampu
Perizin
LED Di
Billboard di Airport Ukuran
Tiang Billbo
Portrait, ukuran
Billboard tujuan promosi
Perizin
6 Operasional
a Registrasi
Uku
Police Line
Berwar
 Ukuran
Welcome Gate
We
Berat 1000 gram, operating temperat
Metal Detector
up to 100 ho
Meja Registrasi Meja IBM Co
Scanner untuk e-ticket Bar
Laptop Lenovo IDEAPAD 310 c
Printer untuk mencetak kupon Epson Deskjet L565
Kertas foto E-Print Photo paper doub
Custom Wristband Berwarna sesuai package, V
Standing barrier Berwarna merah, panjang tali pita 3
lebar diamete
Kursi susun Ukuran L. 40 x P. 42
b Main Event
Main guest (EXO)
HOST Laki-laki, Berbahasa Korea-Indonesi
memandu acara
Perempuan, Berbahasa Korea-In
Translator
translator
Panggung Uk
ukuran 8x3 meter, full color, LED
Backdrop LED Big Screen
LCD Projector
Camera + Recording system
Switcher Video + cabling
TV LED Monitor Unit TV, Ka
Microphone Microphone mic
L
Sound S
M

standin
S
Lighting
Fresn
M
m
Manpower Soud and lighti
Property
Birthday cake Wording "Selamat Ulang T
Sofa triple seat + bantal, panjang 205
Sofa
Sofa single
HT OLINC
Propety Games
Papan Board ukur
Spidol Berwarna hitam,
Headphone Wireless, USB-C Ch
Kartu werewolf Werewolf, p
Property PhotoBooth
Custom Design
Custom background
Camera mirrorless professional Ukuran 2R, Kertas tahan
Peralatan Lighting Studio
Fun property
 LOGISTIC LIST - Fanmeeting EXO

SPESIFIKASI FREKUENSI
# Unit #
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 4 Kamar 2
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 1 Kamar 2
e Suite - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 1 Kamar 2
Room - JHL Solitaire Gading Serpong inc. breakfast 1 Kamar 2
Room - JHL Solitaire Gading Serpong ince breakfast 1 Kamar 2
ndonesia, First Class 12 pax 1

CE BSD Tangerang (Ground Floor) 2

Room, ICE BSD Tangerang (Lower Ground Floor) 1
1 ruangan
CE BSD Tangerang 2
2
2

uzu NLR Giga, 20 seat, Fas. AC & Full Music & free mineral water. 1 mobil 2

Restoran JHL Solitiare Serpong 15 pax 1

Ukuran 6x4 meter, 1 sisi, digital printing, Uk pixel 960 x 480 px 1 unit 60
Tiang Reklame Stainless 13 meter 1 unit 1
Lampu HPIT 400 Watt 2 unit 1
Perizinan di Tngerang 1 unit 1
LED Display, Landscape 5 detik
Ukuran 6 x 12 m, 2 sisi 1 unit 7
Tiang Billboard Stainless 14 meter 1 unit
Portrait, ukuran 512px X 910px, 24 jam 15 unit 120
Perizinan di Tngerang 15 unit 4

Ukuran 300 meter unit

3 1
Berwarna kuning hitam unit
 Ukuran gapura 8 x 6 m2
Welcome banner 1 unit 2
00 gram, operating temperatures up to 70 C, Battery single 9 volt provides
3 unit 1
up to 100 hours normal operation
Meja IBM Cover ukuran 60 x 180 cm 4 unit 2
Barcode scanner 5 unit 1
Lenovo IDEAPAD 310 core i5, RAM 8 GB, HDD 320 GB 5 unit 2
Epson Deskjet L565 // Color // print // scan // copy 5 unit 2
E-Print Photo paper double side glossy A4 1 pack 100 sheets 12 pack 1
Berwarna sesuai package, VIP (hitam), Gold (Gold), Silver (grey) 1100 unit 1
rna merah, panjang tali pita 3 meter, tinggi tiang 90cm & bahan stainless, 20 unit 1
lebar diameter tatakan bawah 32cm.
Ukuran L. 40 x P. 42 x T, berwarna hitam, FUTURA 40 unit 1

9 orang 24
, Berbahasa Korea-Indonesia aktif, memiliki experience mendampingi atau 1 orang 5
memandu acara bersama dengan artis korea
mpuan, Berbahasa Korea-Indonesia aktif, memiliki experience sebagai
1 orang 2
translator minimal 1 tahun.
Ukuran 972 m2 1 paket 2
n 8x3 meter, full color, LED splicing, pixels 4Mm, Kecerahaan 1000nits,
1 paket 2
operator
1 paket
1 paket 1 paket 2
1 paket
Unit TV, Kabel HDMI, ukuran 40'' 1 unit 1
Microphone mic clip on wireless, berat 500g 9 unit 2
Line Array 1 paket
Sub Double 1 paket 2
Mixer Digital 1 paket
PAR LED 8 Unit
standing tripod lighting 2 unit
Smoke gun 1 unit
2
Fresnel LED White 2 unit
Moving beam 6 unit
mixer lighting 1 unit
Soud and lighting director, stage director 1 paket 1

Wording "Selamat Ulang Tahun Park Chanyeol" , full sheet size 1 pcs 1
le seat + bantal, panjang 205cm x lebar 85cm, tinggi 68cm, berwarna putih 3 unit 1
Sofa single seat, berwarna putih 1 unit 2
OLINCA - TH88A VHF 20 unit 1
 ukuran 20 x 30 cm 9 unit 1
Berwarna hitam, non-permanent, inc. eraser 9 unit 1
Wireless, USB-C Charging cable, bluetooth version 9 unit 1
Werewolf, police, doctor, civillian 9 unit 1

Ukuran 2R, Kertas tahan air, free boomerang, Cetak 11 detik 1 paket 6

TOTAL
ST - Fanmeeting EXO

UENSI
Harga satuan Harga Total
Duration
hari Rp3,015,000 Rp24,120,000
hari Rp3,015,000 Rp6,030,000
hari Rp3,015,000 Rp6,030,000
hari Rp1,710,000 Rp3,420,000
hari Rp1,710,000 Rp3,420,000
kali Rp15,000,000 Rp180,000,000

Rp300,000,000 Rp300,000,000
hari

hari Rp1,250,000 Rp2,500,000

kali Rp500,000 Rp7,500,000

hari
hari Rp12,500 Rp750,000
hari
hari Rp1,800,000 Rp1,800,000
hari
hari Rp12,500 Rp87,500
hari
hari Rp15,500 Rp27,900,000
bulan Rp1,800,000 Rp7,200,000

hari
Rp83,500 Rp250,500
hari
 Rp21,600,000
hari Rp450,000

kali
Rp100,000 Rp300,000
hari Rp125,000 Rp500,000
kali Rp225,000 Rp1,125,000
hari Rp150,000 Rp1,500,000
hari Rp400,000 Rp4,000,000
kali Rp92,000 Rp1,104,000
kali Rp5,000 Rp5,500,000
hari
Rp80,000 Rp160,000
hari Rp8,000 Rp320,000

jam Rp1,500,000,000 Rp1,500,000,000

jam Rp3,000,000 Rp15,000,000

hari
Rp3,000,000 Rp6,000,000
hari Rp275,000 Rp267,300,000
hari Rp500,000 Rp12,000,000

hari Rp2,000,000 Rp4,000,000

hari Rp400,000 Rp400,000

hari

hari Rp10,000,000 Rp20,000,000

hari
Rp4,000,000 Rp8,000,000

hari

Kali Rp950,000 Rp950,000

hari Rp150,000 Rp450,000
hari Rp50,000 Rp50,000
hari Rp35,000 Rp700,000
kali Rp17,000 Rp153,000
kali Rp4,000 Rp36,000
kali Rp100,000 Rp900,000
kali Rp30,000 Rp30,000

jam Rp6,000,000 Rp6,000,000

KALKULASI % Sales

Rp223,020,000 5% Rp11,151,000 Rp234,171,000

Rp300,000,000
5% Rp15,000,000 Rp315,000,000

Rp2,500,000 5% Rp125,000 Rp2,625,000

Rp7,500,000 5% Rp375,000 Rp7,875,000

Rp37,737,500 5% Rp1,886,875 Rp39,624,375

 Rp36,359,500 5% Rp1,817,975 Rp38,177,475

Rp1,500,000,000 5% Rp75,000,000 Rp1,575,000,000

Rp332,700,000 5% Rp16,635,000 Rp332,700,000

Rp2,150,000 5% Rp107,500 Rp2,257,500

Rp1,119,000 5% Rp55,950 Rp1,174,950

Rp6,000,000 5% Rp300,000 Rp6,300,000

Rp2,554,905,300
 TICKETING

1. VIP 1 Sponsor Rp2,700,000 40%

Rp2,558,685,300
2 Sponsor Rp2,400,000 40%
2. Gold
Rp2,558,265,300
3 Sponsor Rp1,500,000 40%
3. Silver
Rp2,557,005,300

Benefit :
 Rp1,080,000 Rp3,780,000
685,300
Rp960,000 Rp3,360,000
265,300
Rp600,000 Rp2,100,000
005,300