KOLEJ VOKASIONAL GOMBAK

JALAN SUNGAI PUSU, 53100 KUALA LUMPUR

OPERASI PREMIS (STOR) RUNCIT

(DBA 2333)

SEMESTER 2 TAHUN 1 DVM SESI 2022

TUGASAN BERKUMPULAN

LAPORAN BERTULIS

NAMA AHLI KUMPULAN:

1. NURSYAHIRAH BINTI ABDUL GHANI (BKV0122BA019)
2. NOR SYAHIRAH NAJWA BINTI MOHD SUKRI (BKV0122BA012)
3. NURHASBI BINTI HAMZAH (BKV0122BA018)
4. MUHAMMAD HAKIMI BIN ROSLI (BKV0122BA009)
1.0 PENGENALAN

Sistem POS adalah alat yang membolehkan syarikat menerima pembayaran dari
pengguna dan menjejaki penjualan. Walaupun kedengarannya agak sederhana, terdapat
juga pelbagai cara untuk menyesuaikan POS bergantung pada penyediaan POS yang
dipilih dan merancang perniagaan.

Sistem titik penjualan dalam persekitaraan perniagaan yang kecil digunakan hanya
kepada daftar tunai di sebuah kedai. Walau bagaimanapun, sistem POS moden tidak
sama. Alat ini sepenuhnya digital, yang bermaksud bahawa pelanggan boleh melakukan
pembayaran dengn perniagaan di mana sahaja, dengan aplikasi POS yang disambungkan
ke internet. Jadi kesimpulannya, Point Of Sale System atau POS itu sendiri adalah tempat
pelanggan atau pembeli membuat pembayaran kepada kedai atau pemilik perniagaan.
2.0 KEGUNAAN PERKAKASAN MESIN POS

2.1. MONITOR

 Merekod Setiap Transaksi dan Stok Barang

Transaksi yang berlaku dalam perniagaan, baik dalam perniagaan runcit (kedai runcit,
pasar mini, gerai), perniagaan restoran (kedai kopi, kedai roti, restoran, kedai makan),
serta jenis perniagaan runcit yang lain, tidak hanya dalam bentuk urus niaga jualan. Selain
itu juga , akan mengalami pemulangan barangan daripada pengguna, pemulangan
barangan kepada pembekal, jualan himpunan atau produk rosak yang tidak boleh dijual.

2.2. PENGIMBAS KOD BAR

 Suatu kode-kode huruf dan angka terdiri dari gabungan garis atau bar dengan
berbagai jarak disebut barcode.

Hal itu sebagai salah satu cara untuk memasukkan data ke komputer. Sebelumnya, saat kasir
atau operator melakukan input penjualan secara manual menggunakan nama barang atau
kode barang. Kehadiran barcode adalah tentu sangat membantu dalam pekerjaan.
Data deskriptif dari suatu barang tidak ada dalam barcode, namun terdapat enkripsi dari
sejumlah digit angka. Jika kasir melakukan scan, maka kode secara otomatis akan terbaca dan
langsung terhubung ke data barang.

Berisi data-data dari berbagai produk, antara lain nama vendor, harga, nama produk, dan data
pendukung lain scanner barcode hasilnya. Mengenai hal ini komputer tidak secara langsung
bisa membaca data dalam kode bar.

Terdiri dari Scanner, decoder, dan kabel untuk menyambungkan decoder dengan komputer
merupakan perangkat Scanner Barcode.

2.3. PENCETAK RESIT

 bil percetakan instrumen kewangan dalam pencetak kewangan mempunyai

pelbagai sangat luas aplikasi di dalam senarai gaji, invois VAT, industri
perkhidmatan invois, cek, yuran pentadbiran resit;
 perniagaan perbankan sektor kewangan membentuk bentuk aliran proses
percetakan, dokumen transaksi kad kredit, penyata bank, penjelasan inventori;
 utiliti dan telekomunikasi mencetak atau notis bayaran invois.
2.4. PEMBACA JALUR MAGNETIK

 Bahan magnet cecair atau jalur magnetik sebagai pembawa maklumat,

Bahan magnet cecair akan bersalut pada kad (seperti buku catatan) atau jalur magnetik yang
mempunyai lebar kira-kira 6-14 mm ditekan ke kad itu. Kad jalur magnetik biasanya
digunakan sebagai kad pengenalan, dan boleh menulis, menyimpan, dan menulis semula
maklumat maklumat. Ciri-ciri ini adalah kebolehpercayaan yang tinggi, kepadatan data
rakaman yang tinggi, kadar salah membaca yang rendah, dan input maklumat pantas dan
kelajuan bacaan.

2.5. LACI TUNAI

 Mesin daftar tunai merupakan sebuah peranti mekanikal atau elektronik

Tujuan peranti ini digunakan untuk mengira serta merekod transaksi jualan, serta dilengkapi
laci tunai untuk menyimpan wang tunai. Selain itu, ia turut mencetak resit kepada pelanggan.
Dalam kebanyakan kes, laci tunai hanya boleh dibuka selepas jualan dilakukan, kecuali
menggunakan anak kunci khas yang hanya dipegang oleh pengurus atau pemilik kedai.
3.0 KEBAIKAN SISTEM POS
1. Penjimatan Masa

Dengan menggunakan Sistem POS, peruncit dapat menjimatkan lebih banyak masa di
kedai. Perisian ini boleh membantu peruncit dengan pengurusan inventori, pesanan,
pembelian, pengurusan pelanggan dan banyak lagi. Malah sesetengah fungsi boleh
melakukan tindakan secara automatik. Contohnya, penciptaan laporan masa nyata atau
kuantiti minimum produk untuk disimpan dalam inventori. Ciri ini boleh menjimatkan masa
sesebuah syarikat. Perisian ini membantu peruncit dalam tugas pengurusan yang berbeza dan
mengurangkan beban kerja.

2. Memantau aliran tunai

Berdasarkan kajian masih terdapat lagi peruncit dan pemborong yang masih
menggunakan catatan dalam buku bagi memantau aliran tunai kedai mereka.

Pemantauan aliran tunai ini bukanlah perkara yang remeh, ini melibatkan proses jangka
masa panjang kedai untuk bertahan lama atau pun cukup-cukup sekadar bayar sewa kedai
dan gaji pekerja, tiada profit atau gaji yang dapat diberikan untuk diri sendiri.

Bagi memantau aliran tunai ini, POS sistem dapat menyediakan satu laporan yang
terperinci berkenaan setiap transaksi yang berlaku, transaksi ini adalah transaksi
pembelanjaan,jualan,keuntungan,kerugian,diskaun,cukai,permotongan komisen(jika ada) dan
banyak lagi.

Dengan adanya pemantauan ini, dapatlah anda memantau apa yang patut, untuk
mengurangkan lagi kerugian dan meningkatkan lagi keuntungan hasil dari jualan tersebut.
 3. Menyelaraskan proses jual beli

Dengan adanya manfaat POS sistem ini juga, ia dapat membantu peruncit untuk
menyelaras proses jual beli, penyelarasan jual beli hanya boleh di lakukan dengan POS
sistem sahaja, ini kerana proses ini mengambil kira transaksi jualan setiap hari dan
direkodkan di dalam satu laporan yang lengkap, atau disebut sebagai laporan “sales” .

Laporan ini akan di generate secara automatik oleh POS sistem apabila transaksi jualan itu
berlaku, dengan hasil dari penyelarasan ini, dengan ini ia dapat memantau naik turun jualan
mengikut hari,bulan mahupun tahunan.

4. Pembayaran dengan lebih cekap

Penggunaan sistem pos boleh memudahkan peruncit dan pembayaran yang lebih cekap
kerana setiap juruwang hanya perlu scan barcode produk sahaja, dan klik pembayaran dan
selepas itu sistem akan menyediakan laporan lengkap di setiap jualan yang dibuat dan ini
secara tidak langsung, ini akan meningkatkan lagi produktiviti kedai.

5. Merekod jualan dengan lebih tepat

Sistem POS mudah dikendalikan dengan latihan yang minima kerana sistem yang sedia
ada sekarang mesra pengguna. Juruwang hanya perlu memahami beberapa langkah penting
seperti kod dan butang tertentu pada mesin juruwang dan menggunakan imbasan bar kod.

Setiap jualan akan direkodkan terus dalam sistem POS dan supervisor boleh melihat
laporan jualan harian untuk menyemak kerja juruwang.
4.0 CARA-CARA PENGUNAAN SISTEM POS

 Hidupkan komputer dan double click di ikon MobiPay POS untuk memulakan
MoniPay POS.
 Log masuk ke MobiPay POS.

Langkah 1: Masukkan Staff ID ‘1234’ dan tekan GO untuk teruskan.

Langkah 2: Masukkan kata laluan ‘1234’ dan tekan GO untuk teruskan.

 Langkah 3: Setelah berjaya log masuk, paparan di bawah akan dipaparkan.

 Masukkan maklumat pelanggan.

 MobiPay boleh menjanakan senarai utama pelanggan (customer master list).

Langkah 1: Tekan ‘Admin’.

Langkah 2: Di paparan ‘Admin’, tekan ‘Customer Management’.

Langkah 3: Di paparan ‘Customer Management’ tekan ‘Create Customer’
untuk menambah maklumat pelanggan baru.

Langkah 4: Masukkan maklumat pelanggan. Tekan ‘Save’ untuk simpan

maklumat tersebut.
 Langkah 5: Setelah maklumat disimpan, pelanggan baharu tadi akan
dipaparkan di paparan ‘Customer Manager’. Tekan ‘Cancel’ untuk menutup
semula paparan.

 Petty Cash – Cash In dan Cash Out Setting

 Mengaturkan akaun petty cash in (semasa perniagaan beroperasi) dan cash out
(semasa perniagaan tutup).

Langkah 1: Tekan ‘Petty Cash’

Langkah 2: Untuk memasukkan duit tunai ke dalam laci tunai (cash drawer),
tekan ‘Cash In’. Di bawah merupakan paparan ‘Petty Cash In’. Masukkan
maklumat dan tekan ‘Save’.

Langkah 3: Untuk mengeluarkan duit tunai daripada laci tunai, tekan ‘Cash
Out’. Di bawah merupakan paparan ‘Petty Cash Out’. Masukkan maklumat
dan tekan ‘Save’.

Langkah 4: Transaksi Cash In dan Cash Out disimpan dalam paparan ‘P.T
Cash’.
 Inventori
 Juruwang boleh mencipta (create) dan mencari (search) inventori serta boleh
mengemaskini (update) maklumat inventori tersebut.
 Untuk mencipta inventori berbentuk pukal (banyak), boleh juga menggunakan
fail import dan export.
 Mencipta inventori baru.

Langkah 1: Tekan ‘Inventory’

Langkah 2: Di bawah merupakan paparan ‘Inventory’ dan tekan ‘Create’.

Langkah 3: Di paparan ‘Create’, masukkan maklumat. Inventori baru yang

dicipta ialah ‘UPIN & IPAN choco’. Tekan ‘Save’.
 Mencari (search) inventori

Langkah 1: Juruwang boleh mencari dengan menggunakan ‘Product Code’

dan ‘Product Name’.

Langkah 2: Masukkan ‘UPIN’ di ruangan ‘Product Name’.

 Langkah 3: Masukkan ‘09876543212345’ di ruangan ‘Product Code’.

 Mencetak Kod Bar

Langkah 1: Pilih item yang ingin dicetak kod barnya dan double click pada
item tersebut. Sebagai contoh item UPIN & IPIN choco, double click pada
item UPIN & IPIN choco. Kemudian, tekan ‘Print Barcode’.
 Rekod Jualan (Sales Record)
 Menunjukkan rekod jualan berdasarkan tarikh yang diinginkan.

 Laporan (Report)
 Menunjukkan laporan jualan berdasarkan item category.
5.0 NILAI DAN ETIKA SEMASA PENGENDALIAN SISTEM POS

- Berintegriti

Seorang juruwang juga harus berintegriti ketika mengenadalikan sistem pos kerana apa -
apa urus niaga tunai yang dilakukkan di sistem pos adalah dibawah jagaan juruwang.

Juruwang haruslah menjalankan tugas dengan baik supaya dapat menjaga integritinya
sepanjang menjalankan tugas dan menghindari perkara yang dapat merosakkan integritinya
sebagai seorang juruwang.

- Tanggungjawab

Juruwang haruslah bertanggungjawab dalam mengendalikan transaksi pembayaran dengan

tepat dan bertanggungjawab.

- Teliti

Juruwang jugak mestilah teliti dalam melakukan pengiraan wang yang diberikan atau
diterima. Selain itu , juruwang haruslah sentiasa fokus dalam melakukan pekerjaannya
supaya tiada berlakunya kehilangan duit ataupun duit yang tidak cukup.

- Cepat belajar

Sebagai juruwang juga perlulah cepat belajar dalam sesuatu perkara yang baru kerana
industri dan teknologi peruncitan pasar mini terus berkembang dengan pesat. Selain itu ,
mestilah pandai menyesuaikan diri dan mengemaskini pengetahuan dengan cepat dalam
menjalankan fungsinya.

- Amanah

Juruwang haruslah amanah dengan memastikan barang yang dijual berkeadaan baik dengan
kuantiti dan bayaran yang betul seperti yang dinyatakan di dalam resit tersebut.
- Jujur

Sebagai juruwang haruslah jujur dengan pekerjaannya . Contohnya juruwang jujur dalam
mengimbas barang dan memastikan harga adalah kuantiti yang betul dan tiada penambahan
casj yang dilakukan dengan sengaja untuk atas kepentingan diri sendiri.
6.0 KESIMPULAN

Sistem Point of Sale atau POS ialah aplikasi yang digunakan secara meluas oleh pemilik
pengurus perniagaan atau perniagaan untuk memudahkan urusan jual beli pelanggan.
Aplikasi ini sendiri biasanya dilaksanakan pada terminal atau mesin pembayaran seperti
Sistem POS juruwang. Jadi kesimpulannya, Sistem Point of Sales atau POS sendiri adalah
tempat di mana pelanggan atau pembeli membuat pembayaran kepada pemilik kedai atau
perniagaan.

Syarikat boleh menentukan Sistem Point of Sales atau POS sebagai aplikasi berbilang
digunakan oleh pemilik perniagaan atau pengurus perniagaan untuk memudahkan aktiviti
transaksi dengan pelanggan. Aplikasi ini sendiri biasanya dilaksanakan di terminal atau mesin
pembayaran seperti Sistem POS juruwang. Jadi kesimpulannya, Point of Sales atau POS
sendiri adalah tempat di yang dilakukan oleh pelanggan atau pembeli bayaran kepada kedai
atau pemilik perniagaan.

Dengan bantuan Perisian POS Runcit, syarikat boleh meningkatkan kecekapan proses
transaksi dengan menguruskan inventori, program promosi, memudahkannya mencari barang
dan pemindahan stok. Sememangnya dengan bantuan perisian ini, ia lebih mudah untuk
menguruskan perniagaan runcit melalui aplikasi yang berintegrasi dengan sistem lain seperti
Sistem Perakaunan, Sistem Pemasaran Automasi, dan Sistem Pengurusan Inventori.
 SUMBER RUJUKAN

1. [Link]
%20penjualan%2C%20atau%20%22POS,cukup%20inventori%20untuk
%20pelanggan%20anda
2. [Link]
3.