Internal Auditor's Corner
Forum for internal auditors to learn and discuss about internal audit activity
Home
Friday, September 19, 2014
Quality Assurance and Improvement Program (QAIP)
Apa itu Kualitas dalam Intenal Audit
Kualitas dalam Internal Audit mencakup pemenuhan ekspektasi konsumen/ klien dan juga pemenuhan
kewajiban/ tanggung jawab profesional, sesuai dengan Standards.
Embedding Quality in Systems and Processes
Kualitas dalam Internal Audit dimulai dengan struktur dan organisasi aktivitas audit. Kualitas harus
dibangun ke dalam cara/ proses aktivitas audit – melalui metodologi, kebijakan, prosedur, dan praktek
SDM dari internal audit. Hal yang terpenting adalah QAIP harus dapat mengukur apakah internal audit
telah mencapai tujuannya.
Quality Assurance and Improvement Program (QAIP)
Lingkup QAIP
Kepala SPI wajib menerapkan Quality Assurance and Improve Program (QAIP). Hal ini diatur dalam IIA’s
Internal Audit Standards.
1300 – Quality Assurance and Improvement Program
The chief audit executive must develop and maintain a quality assurance and improvement program
that covers all aspects of the internal audit activity. QAIP wajib dilakukan untuk evaluasi:
Kesesuaian aktivitas internal audit (IAA) dengan Definisi dan Standards Internal Audit.
Apakah internal auditor berperilaku sesuai dengan Kode Etik.
Menilai efisiensi dan efektifitas pencapaian tujuan IAA dan identifikasi program untuk perbaikan
Selain itu, QAIP juga menilai:
Kecukupan IAA’s charter, goals, objectives, policies, dan procedures.
Kontribusi IAA terhadap perbaikan proses governance, risk management, dan control organisasi/ klien.
Kelengkapan dari lingkup keseluruhan audit universe.
Kepatuhan terhadap hukum, peraturan, dan standar pemerintah dan industri, yang berlaku bagi IAA.
Risiko-risiko yang mempangaruhi operasional IAA.
Efektifitas dari aktifitas continuous improvement dan adopsi best practices.
Apakah IAA telah memberi nilai tambah dalam perbaikan operasional organisasi/ klien, dan
berkontribusi dalam pencapaian tujuan organisasi/ klien.
Untuk dapat mencakup seluruh lingkup aspek dari IAA, QAIP harus di terapkan secara efektif pada 3
(tiga) level fundamental, yaitu:
1. Engagement Level (termasuk dalam lingkup Internal Assessment),
2. Internall Audit Activity Level (termasuk dalam lingkup Internal Assessment), dan
3. External Perspective (meliputi: Engagement Level dan Internall Audit Activity Level).
Gambar lingkup level dari QAIP seperti di bawah ini:
IIA QAIP Framework
IIA QAIP Framework
Sedangkan, gambar lingkup LEVEL dari QAIP seperti di bawah ini:
IIA QAIP Level
IIA QAIP Level
Sedangkan dari sisi prosesnya, QAIP terdiri dari internal assessment dan external assessment. Lingkup
QAIP dari sisi PROSES tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:
IIA QAIP Proses
IIA QAIP Proses
Perbedaan antara Ongoing Monitoring, Periodik Self Assessment, dan External Assessment:
Ongoing Monitoring
IIA QAIP Difference
IIA QAIP Difference
Pelaporan Hasil QAIP
1320 – Reporting on the Quality Assurance and Improvement Program
"The chief audit executive must communicate the results of the quality assurance and improvement
program to senior management and the board."
Bentuk, isi, dan frekuensi komunikasi hasil QAIP didiskusikan dan disepakati bersama dengan senior
management dan dewan komisaris, dan dituangkan dalam Internal Audit Charter.
Assesment Scale
Simpulan hasil QAIP menunjukan skala rating tingkat kesesuaian IAA terhadap IPPF. Umumnya, skala
yang digunakan adalah
Generally Conforms: ada niat/usaha untuk sesuai dan IAA telah sesuai IPPF.
Partially Conforms: ada niat/usaha untuk sesuai, namun sebagian IAA belum sesuai IPPF.
Not Conforms: tidak ada niat/usaha untuk sesuai dan IAA belum sesuai IPPF.
Frase “Sesuai dengan IIA’s IPPF”
1321 – Use of “Conforms with the International Standards for the Professional Practice of Internal
Auditing”
"The chief audit executive may state that the internal audit activity conforms with the International
Standards for the Professional Practice of Internal Auditing only if the results of the quality assurance
and improvement program support this statement."
Suatu laporan internal audit dapat menyatakan “... sesuai dengan IIA’s IPPF ...” hanya jika hasil QAIP
(internal and external assessment) menyatakan demikian.
Pengungkapan Ketidaksesuaian dengan IIA’s IPPF
1322 – Disclosure of Nonconformance
"When nonconformance with the Definition of Internal Auditing, the Code of Ethics, or the Standards
impacts the overall scope or operation of the internal audit activity, the chief audit executive must
disclose the nonconformance and the impact to senior management and the board."
Ketika terdapat ketidaksesuaian dengan Definisi dan Stadard Internal Audit, serta Kode Etik memiliki
dampak terhadap keseluruhan lingkup atau operasional IAA, maka Kepala SPI wajib mengungkapkan
ketidaksesuaian tersebut dan dampaknya kepada Senior Management dan Dewan Komisaris.
Qualitty Assessment Manual
Untuk memberikan panduan lebih lanjut mengenai bagaiamana menerapakan QAIP, IIA telah
mengeluarkan Quality Assessment Manual. Manual tersebut secara rinci dan lengkap menjelaskan step-
by-step bagaiamana melakukan suatu assessment. Untuk lebih mempermudah para user, sistematika
Manual didesain mirip dengan dokumentasi audit (KKA).
Panduan Manual mulai dari bagaimana Persiapan dan Perencanaan, Pelaksanaan (Internal dan
Eksternal), Survei Stakeholders, dan Kesimpulan, serta Pelaporan.
YCS at 7:18 PM
Share
No comments:
Post a Comment
Home
View web version
About Me
My photo
YCS
View my complete profile
Powered by Blogger.