Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2023 p-ISSN:2527-5321
Jakarta, 18 Januari 2023 e-ISSN:2527-5941
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA APOTEK NUGRAHA
Putri Andini1, Aulia Paramita2
1,2,3
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI
Jalan Raya Tengah No 80, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur
1
ptrandin11212@[Link] ,[Link]@[Link]
ABSTRAK
Apotek Nugraha adalah salah satu bisnis yang bergerak di bidang penjualan dan pembelian obat. Saat ini proses
manajemen yang di lakukan oleh apotek Nugraha masih menggunakan sistem pencatatan pada buku atau
manual, mulai dari kegiatan penjualan obat kepada konsumen maupun pembelian obat kepada supplier hingga
pembuatan laporan di anggap kurang efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah
manajemen untuk mengontrol penjualan dan pembelian obat-obatan. Metode yang digunakan dalam penelitian
ini adalah grounded (grounded research). Hasil penelitian membuat sistem aplikasi agar data otomatis, sistem
aplikasi yang peneliti buat menggunakan Bahasa pemrograman java dan menggunakan database MySQL
sebagai tempat penyimpanannya. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah bagi Apotek Nugraha, sehingga
mempermudah dalam pencarian data, penyimpanan data dan pengolahan data.
Kata Kunci : Sistem, Manajemen, Apotek Nugraha, MYSQL
ABSTRACT
Apotek Nugraha is one of the businesses engaged in the sale and purchase of drugs. Currently the management
process carried out by Nugraha pharmacies is still using a recording system in books or manuals, ranging
from drug sales activities to consumers and purchasing drugs to suppliers to making reports that are
considered less effective and efficient. The purpose of this research is to simplify management to control the
sale and purchase of drugs. The method used in this research is grounded (grounded research). The results of
the study make the application system so that the data is automatic. The application system that the researcher
created uses the Java programming language and uses the MySQL database as a storage place. This system is
expected to make it easier for Apotek Nugraha, making it easier for data retrieval, data storage and data
processing.
Key Word: System, Management, Nugraha Pharmacy, MYSQL
PENDAHULUAN Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 9
Perkembangan teknologi semakin pesat, Tahun 2017, tujuan apotek adalah
banyak sekali teknologi-teknologi canggih meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian
telah diciptakan yang bertujuan untuk diapotek, memberikan perlindungan pasien
mempermudah manusia dalam melakukan dan masyarakat dalam memperoleh pelayanan
aktifitas dan pekerjaannya. Seiring dengan kefarmasian di apotek, menjamin kepastian
perkembangan teknologi tersebut, kebutuhan hukum bagi tenaga kefarmasian dalam
akan teknologi pun semakin meningkat, memberikan pelayanan kefarmasian di apotek
sebagaimana teknologi dibutuhkan dalam (Permenkes RI No.9/2017).
segala aspek kehidupan. Salah satunya dalam Apotek Nugraha adalah salah satu bisnis yang
pengelolaan data obat-obatan pada toko obat bergerak di bidang penjualan dan pembelian
(apotek), yang antara lain mengelola data obat. Saat ini proses manajemen yang di
obat-obatan yang ada termasuk stok obat, lakukan oleh apotek Nugraha masih
pembelian obat dari distributor, penjualan menggunakan sistem pencatatan pada buku
obat kepada konsumen, menentukan atau manual, mulai dari kegiatan penjualan
kebijakan harga jual obat, serta laporan dalam obat kepada konsumen maupun pembelian
bentuk rekapitulasi seluruh aktifitas penjualan obat kepada supplier hingga pembuatan
dan pembelian obat yang terjadi pada apotek laporan di anggap kurang efektif dan efisien.
tersebut. Aplikasi Sistem Informasi Menurut H.A Rusdiana dan Moch Irfan
Manajemen Apotek adalah kerangka kerja (2014:29), Sistem ialah kumpulan dari
data yang dibuat untuk bekerja dengan beberapa bagian yang mempunyai keterkaitan
penyampaian data tentang toko obat secara serta saling bekerja dan membentuk suatu
luas, tujuan apotek Berdasarkan Peraturan kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem
20 | Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2023 p-ISSN:2527-5321
Jakarta, 18 Januari 2023 e-ISSN:2527-5941
tersebut. kendala yang kerap kali muncul METODE PENELITIAN
dengan pengelolan data yang masih bersifat Metode penelitian adalah beberapa langkah
manual ini ialah dalam mengontrol stok obat- yang ditempuh dengan mengumpulkan
obatan. Terkadang pemilik atau karyawan berbagai informasi berupa data untuk
sering mendapatkan banyak produk obat- pemecahan masalah dan menemukan jawaban
obatan yang menumpuk dan juga sering dari masalah yang terjadi. Peneliti dalam
kekurangan atau kehabisan stok obat-obatan penelitiannya menggunakan metode grounded
yang saat itu sedang dibutuhkan. Kemudian research. Menurut (Sugiyono, 2014), metode
pada saat terjadi waktu pengembalian atau grounded research yaitu suatu metode
retur obat. Hal ini menyulitkan dalam penelitian berdasarkan pada fakta dan
membuat laporan penjualan obat dan jika menggunakan analisis perbandingan dengan
karyawan atau pemilik mengecek stok obat tujuan mengadakan generalisasi empiris,
yang masih tersedia akan membutuhkan menetapkan konsep, membuktikan teori,
waktu yang cukup lama. Sedangkan jika mengembangkan teori, pengumpulan dan
pelanggan meretur obat maka karyawan analisis data dalam waktu yang bersamaan.
mengalami kesulitan dalam mencari data Adapun metode yang digunakan pada
penjualan obat tersebut perlu mencari satu pengembangan sistem yaitu metode air terjun
demi satu dari sekian banyaknya nota (waterfall). Rosa dan Shalahuddin (2013:28)
penjualan sehingga data menjadi susah di menyatakan bahwa, metode waterfall adalah
rekap dan di laporkan kepada pemilik apotek. “metode yang menyediakan pendekatan alur
Menurut Tata Sutabri (2014:25), Informasi hidup perangkat lunak secara sekuensial atau
adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah terurut dimulai dari analisa, desain,
atau di interpretasi untuk digunakan dalam pengkodean, pengujian dan pendukung
proses pengambilan keputusan. Apotek adalah (support)” sedangkan Menurut Sukamto dan
sarana distribusi obat-obatan yang paling M. Shalahuddin (2018:28), tahap-tahap
banyak bersentuhan dengan kepentingan waterfall model terdiri dari lima (5) tahapan,
pasien selaku konsumen. Peran apotek adalah namun Peneliti hanya menggunakan dua (2)
sebagai sarana atau sebagai tempat pelayanan tahapan dari semua tahapan yaitu: Analisa
kesehatan yang berkewajiban untuk Kebutuhan Perangkat Lunak dan Desain.
menyalurkan obat dan perbekalan farmasi
lainnya yang dibutuhkan oleh masyarakat. HASIL DAN PEMBAHASAN
Menurut Winarno dkk (2014:1), “Xampp Setelah mengidentifikasi sistem yang sedang
adalah softwareweb server yang biasa dipakai berjalan, maka didapat permasalahan yang
untuk mengakomodasi sistem operasi yang ditemui pada Apotek Nugraha, yaitu Sistem
anda pakai (X), Apache (A), MySQL (M), Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha
PHP (P) dan Perl (P). saat ini masih dilakukan secara manual dan
Tujuan dari penelitian ini adalah belum terkomputerisasi dan menyebabkan
Mempemudah manajemen apotek untuk update stok barang harus menghitung kembali
mengontrol penjualan dan pembelian obat- jumlahnya untuk memastikan stok akurat.
obatan di Apotek Nugraha. Menurut Hanafi Dalam proses akhir pembuatan laporan
Mamduh (2015:7), Manajemen adalah proses pembelian obat, penjualan obat dan
merencanakan, mengarahkan, dan persediaan obat masih kurang detail
mengendalikan kegiatan untuk mencapai membutuhkan waktu yang lama.
tujuan organisasi secara efektif dan efisien Berdasarkan permasalahan yang dihadapi oleh
dengan menggunakan sumber daya Manajemen Apotek Nugraha maka peneliti
organisasi. Untuk memperkecil resiko memberikan alternatif penyelesaian yaitu
kehilangan data serta mempermudah membuat sistem aplikasi agar data otomatis,
penyimpanan data, pencarian data serta sistem aplikasi yang peneliti buat
laporan data di manajemen apotek. Manfaat menggunakan Bahasa pemrograman java dan
dari penelitian ini adalah Menjadikan sistem menggunakan database MySQL sebagai
yang selama ini manual di ubah menjadi tempat penyimpanannya. Sistem ini
sistem yang terkomputerisasi, sehingga diharapkan dapat mempermudah bagi Apotek
menjadi lebih cepat serta efisien dalam Nugraha, sehingga mempermudah dalam
penggunaannya. pencarian data, penyimpanan data dan
pengolahan data dan Pembuatan sistem
21 | Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2023 p-ISSN:2527-5321
Jakarta, 18 Januari 2023 e-ISSN:2527-5941
penginputan dengan lengkap sehingga pada ERD (Entity Relationship Diagram) Sistem
data laporan tidak terjadi ketidaksesuaian yang Diusulkan
antara informasi yang ada. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
suatu model jaringan yang menggunakan
Dekomposisi Fungsi Sistem yang susuna data yang disimpan dalam bentuk
Diusulkan abstrak, jadi jelaslah ERD berbeda dengan
Sistem Informasi manajemen apotek memiliki DAD yang merupakan suatu model jaringan
dekomposisi sistem sebagai berikut : fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem.
Gambar 1. Dekomposisi Fungsi Sistem yang Gambar 4. ERD Sistem yang Diusulkan
Diusulkan
Tampilan Layar
Diagram Konteks Sistem yang Disulkan Berikut tampilan layar sistem informasi
Diagram konteks Diagram konteks manajemen pada apotek nugraha :
merupakan level tertinggi dari DFD, yang
memperlihatkan sistem sebagai sebuah proses Tampilan Menu Login
dan menggambarkan hubungan sistem dengan
lingkungan luarnya.
Gambar 5. Tampilan Menu Login
Pada form Login, user diharuskan untuk login
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem yang
terlebih dahulu dengan mengisi username dan
Diusulkan
password. Setelah mengisi username dan
Diagram Nol Sistem yang Diusulkan password maka user mengklik buttonlogin
dan masuk ke form menu utama.
Tampilan Menu Utama
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Gambar 3. Diagram Konteks Sistem yang Setelah masuk ke halaman utama, user dapat
Diusulkan
memilih menu master, transaksi, dan menu
laporan. Terdapat 4 menu master yaitu data
22 | Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2023 p-ISSN:2527-5321
Jakarta, 18 Januari 2023 e-ISSN:2527-5941
berisi data konsumen, data obat, data supplier
kemudian transaksi berisi penjualan dan
pembelian dan laporan.
Tampilan Data Konsumen
Tampilan data konsumen untuk mendata
konsumen
Gambar 10. Tampilan Data Pembelian
Tampilan Data Penjualan
Tampilan penjualan untuk melakukan
transaksi konsumen setelah data konsumen
diinput.
Gambar 7. Tampilan Data Konsumen
Tampilan Data Obat
Tampilan data obat untuk mendata obat masuk
dan keluar mencek stok.
Gambar 11. Tampilan Data Penjualan
Tampilan Laporan Data Konsumen
Tampilan laporan data konsumen di cetak
untuk dilaporkan kepada pemilik.
Gambar 8. Tampilan Data Obat
Tampilan Data Supplier
Tampilan data supplier, jika supplier
mengirim barang maka supplier akan didata.
Gambar 9. Tampilan Data Supplier
Tampilan Data Pembelian
Tampilan data pembelian, setelah mendata
supplier maka selanjutnya mendata
pembelian.
Gambar 12. Tampilan Laporan Data Konsumen
23 | Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2023 p-ISSN:2527-5321
Jakarta, 18 Januari 2023 e-ISSN:2527-5941
Tampilan Laporan Data Obat Tampilan Laporan Data Penjualan
Gambar 13. Tampilan Laporan Data Obat
Gambar 16. Tampilan Laporan Data Penjualan
Tampilan Laporan Data Supplier
Tampilan Nota Transaksi Penjualan
Tampilan nota transaksi yang d cetak untuk
diberikan ke konsumen.
Gambar 14. Tampilan Laporan Data Supplier
Tampilan Laporan Data Pembelian
Gambar 17. Tampilan Nota Transaksi Penjualan
SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian ada beberapa
kesimpulan yang dapat diambil pembuatan
Sistem Informasi Manajemen pada Apotek
Nugraha, yaitu Sistem informasi ini
diharapkan dapat meningkatkan kualitas
apotek Nugraha seperti meningkatkan kinerja
karyawan dan memudahkan karyawan untuk
penyimpanan data, sehingga pelayanan dapat
lebih cepat, tepat dan efisien. Dengan adanya
sistem informasi manajemen ini karyawan
dapat mengetahui data konsumen, data obat,
data supplier, data pembelian, data penjualan
dan data yang diolah pada sistem informasi
manajemen pada Apotek Nugraha disimpan
ke dalam database penyimpanan komputer,
Gambar 15. Tampilan Laporan Data Pembelian
24 | Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2023 p-ISSN:2527-5321
Jakarta, 18 Januari 2023 e-ISSN:2527-5941
sehingga semua data yang diolah oleh .php/Faktor_Exacta/article/view/285
karyawan tidak mudah hilang dan pembuatan Lestari, M. A., Tabrani, M., Ayumida, S.,
laporan yang diperlukan sesuai sistem yang Data, P., Kependudukan, A., & Desa,
diajukan. K. (n.d.). Sistem Informasi Pengolahan
Dalam Pembuatan Sistem Informasi Data Administrasi Kependudukan Pada
Manajemen pada Apotek Nugraha ini ada Kantor Desa Pucung Karawang. Vol 13
beberapa saran untuk pengembangan sistem, no 3 , hal 14–21.
yaitu Diharapkan untuk pengembang Nasional, S., Teknologi, I., Putra, D. P.,
selanjutnya sistem informasi dapat Informatika, T., & Teknik, F. (2020).
memberikan fungsi menu yang lebih lengkap, The Implementation of Naïve Bayes
seperti retur pembelian, grafik penjualan. Dan and Fuzzy Tsukamoto Method Towards
diharapkan Rancangan Sistem Informasi The Sale of Fertilizers of UD . Sumber
Manajemen Apotek ini dapat dikembangkan Makmur. Hal 273–278.
kembali dalam hal design atau penambahan Husada, Y. B., Kurniawan, S. T., Farmasi, B.,
database sesuai kebutuhan pengolahan data & Apotek, S. (n.d.). Sistem informasi
serta pelayanan pada Apotek Nugraha. manajemen apotek farmasi. hal 1–22.
DAFTAR PUSTAKA
Informasi, S. S., Raharja, U., Kunci, K.,
Informasi, S., Manajemen, L., & Jasa,
F. (n.d.). Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Management Fee
Jasa Outsourcing Berbasis Web Pada
PT . Trisakti.
Putra, S. U., Turisno, B. E., Hukum, F., &
Diponegoro, U. (2016). Diponegoro
law review. hal.1–17.
[Link]
[Link]/[Link]/dlr/
Saptari, M. A. (2019). Persediaan Barang Di
Mustang. Jurnal Sistem Informasi vol.3
no.1, hal.117–134
Dewi, S. S. (2020). Rekayasa Perangkat
Lunak Resep Kuliner Nusantara
Berbasis Android. Jurnal Riset Dan
Aplikasi Mahasiswa Informatika
(JRAMI), vol 1 no.03, hal 368–375.
[Link]
63
Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019).
Rancang Bangun Sistem Pengelolaan
Arsip Surat Berbasis Web
Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal
Khatulistiwa Informatika, vol 7 no.1
Kresna, M. A., & Kartika, I. D. (2012).
Rancang Bangun Sistem Informasi
Manajemen Apotek Berbasis Client-
Server (Studi Kasus: Apotek Bakita
Kubu Raya). Jurnal ELKHA, vol 4 no
2, hal 15–19.
Alfarisi, S. (2014). Perancangan Sistem
Aplikasi Perpustakaan Pada Sdn Tegal
Parang 03 Pagi. Lppmunindra, vol 7 no
4, hal 293–304.
[Link]
25 | Sistem Informasi Manajemen pada Apotek Nugraha