RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
(RKS)
PENGADAAN JASA
“JASA SEWA GUDANG JAWA BARAT WILAYAH SELATAN
(KEBUTUHAN PT PUPUK KUJANG)”
PANITIA PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & PEMASARAN
JAKARTA
2022
REV. NO KETERANGAN TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA & DISETUJUI
0 Untuk Dokumen Desember 2022 SEKRETARIS TIM Plt KETUA TIM PENGADAAN
Pengadaan PENGADAAN
Muh. Iqbal S. Hakim Muh. Iqbal S. Hakim
BAGIAN
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
(RKS)
BAGIAN I : PERSYARATAN DAN KETENTUAN PELAKSANAAN PENGADAAN JASA
BAGIAN II : PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM PELAKSANAAN PENGADAAN JASA
BAGIAN III : TERM OF REFERENCE/ SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN
Keterangan :
a. Bagian-bagian dari Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) di atas beserta lampirannya
merupakan satu kesatuan bagian dan bagian yang tidak terpisahkan
b. Dalam hal terdapat persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang bertentangan antara bagian satu
dengan bagian lainnya, maka persyaratan dan ketentuan yang dinyatakan berlaku mengikuti
hierarki dokumen sebagai berikut:
1) Persyaratan dan Ketentuan Khusus Pelaksanaan Pengadaan Jasa
2) Persyaratan dan Ketentuan Umum Pelaksanaan Pengadaan Jasa
3) Term of Reference/ Spesifikasi Teknis Pekerjaan
PERSYARATAN DAN KETENTUAN KHUSUS PELAKSANAAN
PENGADAAN JASA DISTRIBUSI & PEMASARAN
1. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Sesuai yang tercantum dalam Term of Reference/ Spesifikasi Teknis Pekerjaan.
2. ISI DOKUMEN PENAWARAN
a) Dokumen Administrasi
No Dokumen Keterangan
1 Surat Penawaran Administrasi & Teknis sesuai format -
Lampiran 1
2 Surat Kuasa sesuai format Lampiran 2 Jika dikuasakan/ada pelimpahan kewenangan
3 Surat Pernyataan sesuai format Lampiran 3 -
4 Pakta Integritas sesuai format Lampiran 4 -
b) Dokumen Teknis
No Dokumen Keterangan
1 Konfirmasi kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan -
sesuai Surat Perjanjian, RKS, dan/atau perubahannya
sesuai format Lampiran6
2 Daftar Sarana & Prasarana Gudang sesuai format -
Lampiran 7
3 Dokumen Gudang:
a. Izin Mendirikan Gudang (IMG)
b. Tanda Daftar Gudang (TDG) -
c. Izin Gangguan Lingkungan (HO)
d. Denah Gudang (beserta ukurannya)
4 Surat Izin Usaha
c) Dokumen Komersil
No Dokumen Keterangan
1 Surat Penawaran Komersil (Exclude PPN*) sesuai format -
Lampiran 8
2 Rincian Harga Penawaran sesuai format -
3. METODE PEMASUKAN PENAWARAN 4. TUJUAN PENAWARAN
“1 (SATU) SAMPUL” PANITIA PENGADAAN JASA DISTRIBUSI &
PEMASARAN
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
UP. KETUA PANITIA PENGADAAN JASA
DISTRIBUSI & PEMASARAN
GEDUNG PENGADAAN
EX. GEDUNG MEGA ELTRA
MENTENG – JAKARTA PUSAT
5. METODE EVALUASI ADMINISTRASI 6. METODE EVALUASI TEKNIS
“SISTEM GUGUR” “SISTEM GUGUR”
7. PASSING GRADE NILAI ASPEK TEKNIS 8. BOBOT NILAI ASPEK TEKNIS : KOMERSIL
“N/A” “N/A”
9. KLARIFIKASI PENYETARAAN TEKNIS 10. METODE EVALUASI KOMERSIL & NEGOSIASI
YA A. METODE EVALUASI KOMERSIL
Berdasarkan harga terendah, dengan tetap
mempertimbangkan aspek kewajaran harga dan
nilai HPS/OE
B. E-AUCTION
Tidak
C. NEGOSIASI
Konvensional
Keterangan:
• Peserta Pengadaan agar memberikan penawaran
komersil/harga terbaiknya, segala risiko telah
diperhitungkan dan menjadi tanggung jawab dari
Peserta Pengadaan termasuk jika harga tersebut tidak
diterima/ tidak dinominasikan sebagai Penyedia Jasa.
11. JADWAL PELAKSANAAN PROSES PENGADAAN
A. PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) B. PEMASUKAN PENAWARAN
Tidak diperlukan Aanwijzing ADMINISTRASI, TEKNIS & KOMERSIL
Hari, Tanggal : Jumat, 30 Desember 2022
Jam : 15.00 WIB (Paling Lambat)
Remarks:
Softcopy Penawaran dilakukan via email :
([Link]-1@[Link], cc
[Link]@[Link])
Hardcopy Penawaran Komersil dikirim ke Tujuan
Penawaran sesuai butir No. 4 RKS ini.
Dalam hal diminta oleh Tim/Panitia Pengadaan
maka Penyedia Jasa Pengadaan harus
menyerahkan Hardcopy Dokumen Penawaran,
Administrasi, Teknis, dan Komersil yang dikirim
ke Tujuan Penawaran sesuai butir No. 4 RKS ini.
C. PEMBUKAAN PENAWARAN (TENTATIVE) D. EVALUASI & KLARIFIKASI PENAWARAN
ADMINISTRASI, TEKNIS & KOMERSIL EVALUASI
Hari, Tanggal : Jumat, 30 Desember 2022 Dilakukan setelah Pembukaan Penawaran
Jam : 15.00 WIB
Media : Video Conference
KLARIFIKASI (JIKA DIPERLUKAN)
Jadwal klarifikasi akan diinformasikan kemudian
kepada Peserta Pengadaan terkait.
E. PENGUMUMAN HASIL EVALUASI F. KLARIFIKASI & NEGOSIASI (TENTATIVE)
(TENTATIVE)
ADMINISTRASI, TEKNIS & KOMERSIL
Hari, Tanggal : Tentative Hari, Tanggal : Tentative
Media : SURAT Jam : Tentative
Media : Meeting ID: Video Conference
12. SYARAT KUORUM PENAWARAN 13. JAMINAN PELAKSANAAN
Minimal 1 (satu) Penawaran yang memenuhi persyaratan Dipersyaratkan
Administrasi, Teknis & Komersil.
√ Tidak Dipersyaratkan
Keterangan :
-
14. EVALUASI PENAWARAN 15. GARANSI BARANG/MATERIAL SETELAH
• Terhadap hasil negosiasi akan dilakukan evaluasi untuk PENYELESAIAN PEKERJAAN
memastikan kesesuaian teknis pekerjaan serta
(DALAM BENTUK WARRANTY LETTER)
kewajarannya.
• Harga yang berada di bawah 80% nilai Owner Estimate √ Tidak Diperlukan
(OE)/ HPS terindikasi tidak wajar dan Panitia memiliki
kewenangan untuk mendiskualifikasi dan/atau Diperlukan, selama
melakukan klarifikasi kewajaran harga dengan terhitung sejak Tanggal
ketentuan sebagai berikut: Keterangan :
1. Apabila penawaran harga dapat dibuktikan
kewajarannya oleh Peserta dan memenuhi
seluruh persyaratan yang ditetapkan maka
Peserta wajib memberikan Jaminan
Pelaksanaan sebesar 5% dari nilai HPS dan
transaksi 3 bulan.
2. Apabila berdasar hasil evaluasi Tim Teknis
penawaran ditentukan tidak wajar dan/atau
diragukan tidak dapat memenuhi seluruh
persyaratan yang ditetapkan maka penawaran
akan digugurkan.
16. GARANSI PEKERJAAN SETELAH PENYELESAIAN 17. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
PEKERJAAN Bulan Kalender terhitung sejak
36
(DALAM BENTUK WARRANTY LETTER) Tanggal Efektif yang disepakati
√ Tidak Diperlukan
Keterangan:
Diperlukan, selama terhitung sejak Tanggal *) Sesuai Term of Reference (TOR)
Keterangan :
18. JENIS KONTRAK 19. SISTEM & TAHAPAN PEMBAYARAN
√ Harga Satuan Sekaligus
Lumpsum Bulanan
Gabungan Lumpsum & Harga Satuan √ Pembayaran dilakukan di awal periode
kontrak saat objek sewa diserahterimakan
dengan maksimal pembayaran sebesar
nilai sewa per tahun. Pembayaran sewa
tahun selanjutnya akan dilakukan di awal
periode sewa tahun ke-2 dan ke-3.
20. TAHAPAN PENYERAHAN PEKERJAAN 21. PENGAWAS DAN PENERIMA PEKERJAAN
Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan - Dept Distribusi Jabar Jateng PT Pupuk Indonesia
Bulanan sesuai - Dept Mitra Bisnis Pemasaran PT Pupuk Kujang
√ Parsial / Bertahap
22. KOMUNIKASI & ALAMAT KORESPONDENSI 23. LAIN-LAIN
PANITIA PENGADAAN JASA DISTRIBUSI a) Seluruh proses pengadaan di PT Pupuk Indonesia
(Persero) dilakukan tanpa perantara dan PT Pupuk
DAN PEMASARAN
Indonesia (Persero) tidak memungut biaya selama
Phone/Fax : (021) 53654900 proses pengadaan, apabila ditemukan adanya Pihak
yang meminta atau menjanjikan sesuatu selama
e-Mail Address : [Link]-1@[Link]
proses Pengadaan /pelelangan ini harap melapor
cc : [Link]@[Link] kepada tim Integritas & GCG PT Pupuk Indonesia
(Persero) melalui Whistleblowing System PT Pupuk
Indonesia (Persero): [Link]
[Link] atau e-mail: pihclean@pupuk-
[Link].
b) Rincian syarat-syarat dan ketentuan lainnya dalam
pelaksanaan pengadaan pekerjaan ini tercantum
dalam Bagian 2 RKS yang merupakan satu kesatuan
dan bagian yang tidak terpisahkan dengan
Bagian 1 RKS ini.
c) Ketentuan dalam Bagian 2 RKS dinyatakan tidak
berlaku jika hal tersebut bertentangan/tidak sesuai
dengan yang telah ditetapkan dalam Bagian 1 RKS
ini.