PENCATATAN KELAHIRAN WNI
DALAM WILAYAH NKRI
A. Persyaratan
1. Surat Keterangan Kelahiran
2. Buku Nikah /kutipan akta perkawinan/bukti lain yang sah
3. KK
4. Surat Keterangan Urutan Kelahiran
5. Berita Acara Kepolisian Jika Asal Usul Anak Tidak Diketahui
6. Formulir F-2.01
7. Formulir F-2.03 jika tidak memiliki surat keterangan kelahiran
8. Formulir F-2.04 jika tidak memiliki buku nikah
B. Mekanisme Pendaftaran
1. Pemohon membuka website [Link]
2. Pemohon login / masuk dengan memasukkan username, password dan kode
captcha.
3. Jika belum memiliki akun, pemohon bisa mendaftar dengan menekan tombol
belum punya akun dan mendaftar dengan memasukkan nama pemohon, NIK
pemohon, nomor WhatAsapp, email, password dan unggah data pendukung
(foto KTP, Foto KK, dan foto selfie).
4. Pencet tombol kirimkan OTP untuk mendapatkan kode OTP yang akan
dikirimkan melalui WhatsApp dan masukkan kode OTP.
5. Setelah selesai diverifikasi, pemohon akan mendapatkan notifikasi akun sudah
aktif melalui WhatsApp.
6. Login ke [Link]
7. Pilih menu Cari Layanan Kependudukan -> Filter Kategori-> 02. Kelahiran
dan Kematian -> Pencatatan Kelahiran WNI Dalam Wilayah NKRI.
8. Unggah foto asli surat keterangan kelahiran kutipan akta perkawinan/bukti lain
yang sah, foto asli buku nikah, foto asli KK, foto asli surat keterangan urutan
kelahiran, foto asli berita acara kepolisian jika asal usul anak tidak diketahui, foto
asli Formulir F-2.01, foto asli formulair F-2.03 jika tidak memiliki suat keterangan
kelahiran, dan foto asli formulir F-2.04 jika tidak memiliki buku nikah pada kolom
yang disediakan.
9. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang telah diunggah.
10. Permohonan akan diproses oleh operator. Setelah selesai diproses, akan ada
notifikasi melalui WhatAsapp pemohon.
11. Pemohon mengunduh dokumen kependudukan terbaru di
[Link]
F-2.01 KELAHIRAN
Provinsi : Sumatera Barat
Kabupaten/Kota : Kota Padang
Kecamatan :
Desa/Keturahan :
Kode Wilayah : 1 3 7 1
FORMULIR PELAPORAN PENCATATAN SIPIL DI DALAM WILAYAH NKRI
Jenis Pelaporan Pencatatan Sipil
KELAHIRAN
DATA PELAPOR
1. Nama :
2. NIK :
3. Nomor Dokumen Perjalanan *) :
4. Nomor Kartu Keluarga :
5. Kewarganegaraan :
DATA SUBJEK AKTA KESATU
1. Nama :
2. NIK :
3. Nomor Dokumen Perjalanan *) :
4. Nomor Kartu Keluarga :
5. Kewarganegaraan :
DATA SUBJEK AKTA KEDUA (JIKA ADA)
1. Nama :
2. NIK :
3. Nomor Dokumen Perjalanan *) :
4. Nomor Kartu Keluarga :
5. Kewarganegaraan :
DATA SAKSI 1
1. Nama :
2. NIK :
3. Nomor Kartu Keluarga :
4. Kewarganegaraan :
DATA SAKSI 2
1. Nama :
2. NIK :
3. Nomor Kartu Keluarga :
4. Kewarganegaraan :
DATA ORANG TUA
1. Nama Ayah :
2. NIK Ayah :
3. Tempat Lahir Ayah :
Tgl : Bln : Thn :
4. Tanggal Lahir Ayah :
5. Kewarganegaraan :
6. Nama Ibu :
7. NIK Ibu :
8. Tempat Lahir Ibu :
9. Tanggal Lahir Ibu : Tgl : Bln : Thn :
10. Kewarganegaraan :
DATA KELAHIRAN
1. Nama :
Laki-laki Perempuan
2. Jenis Kelamin :
RS/RB Puskesmas Polindes Rumah Lainnya
3. Tempat dilahirkan :
4. Tempat Kelahiran :
Hari: Tanggal Bulan Tahun
5. Hari dan tanggal lahir:
6. Pukul :
7. Jenis kelahiran : [Link] [Link] 2 3. Kembar 3 [Link] 4 [Link]
8. Kelahiran Ke :
9. Penolong Kelahiran : [Link] [Link]/Perawat [Link] [Link]
10. Berat Bayi : Kg
11. Panjang Bayi : Cm
Padang, …… ………………..…… 20…..
Mengetahui :
Kepala Desa/Lurah Pelapor
Pejabat Dukcapil Yang Membidangi
(.……………………………………………………….) (.……………………………………………………….)
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PELAPORAN PENCATATAN SIPIL DI DALAM WILAYAH NKRI
(F2.01-KELAHIRAN)
DATA WILAYAH
- Kecamatan diisi dengan nama Kecamatan sesuai dengan Domisili Pemohon.
- Desa/Kelurahan diisi dengan nama Desa/Kelurahan sesuai dengan Domisili Pemohon.
- Kode Wilayah sesuai kode kecamatan.
DATA PELAPOR
- Nama diisi denqan Nama Lengkap Pelapor.
- NIK diisi denqan NIK Pelapor.
- Nomor Dokumen Perjalanan diisl dengan Nomor Dokumen Perjalanan (Paspor), Pelapor Orang Asing
atau WNI Bukan Penduduk *).
- Nomor Kartu Keluarga diisi dengan Nomor Kartu Keluarga Pelapor, bila Pelapor Orang Asing dengan Izin
Tinggal Terbatas atau Izin Tinggal Kunjungan maka Nomor Kartu Keluarga Tidak diisi Kewarganegaraan
diisi dengan Kewarganegaraan Pelapor.
DATA SUBJEK AKTA KESATU ATAU KEDUA
- Nama diisi dengan Nama Lenqkap Subjek Akta.
- NIK diisi dengan NIK Data Subjek Akta.
- Nomor Dokumen Perjalanan RI diisi dengan Nomor Dokumen Perjalanan Data Subjek Akta *).
- Nomor Kartu Keluarga diisi dengan Nomor Kartu Keluarga Subjek Akta, bila Pelapor Orang Asing dengan
Izin Tinggal terbatas atau Izin Tinggal Kunjungan, maka Nomor Kartu Keluarga Tidak diisi
- Kewarganegaraan diisi dengan Kewarganegaraan Data Subjek Akta.
DATA SAKSI I DAN II
- Nama diisi dengan Nama Data Saksi.
- NIK diisi dengan NIK Data Saksi.
- Nomor Kartu Keluarga diisi dengan Nomor Kartu Keluarga data Saksi.
- Kewarganegaraan diisi dengan Kewarganegaraan Data Saksi.
DATA ORANG TUA
- Nama Ayah diisi dengan Nama Orangtua Laki-laki dari Subjek Akta Kelahiran, Akta Kematian dan Surat
Keterangan Lahir Mati.
- NIK Ayah diisi dengan NIK Orangtua Laki-laki dari Subjek Akta Kelahiran, Akta Kematian dan Surat
Keterangan Lahir Mati.
- Tempat Lahir Ayah diisi dengan Tempat Lahir Orangtua Laki-laki dari Subjek Akta Kelahiran, Akta
Kematian dan Surat Keterangan Lahir Mati.
- Tanggal Lahir Ayah diisi dengan Tanggal Lahir Orangtua Laki-laki dari Subjek Akta Kelahiran, Akta
Kematian dan Surat Keterangan Lahir Mati.
- Kewarganegaraan diisi dengan Kewarganegaraan Orangtua Laki-laki dari Subjek Akta Kelahiran, Akta
Kematian dan Surat Keterangan Lahir Mati.
- Nama Ibu diisi dengan Nama Orangtua Perempuan dari Subjek Akta Kelahiran, Akta Kematian dan
Surat Keterangan Lahir Mati.
- NIK Ibu diisi dengan NIK Orangtua Perempuan dari Subjek Akta Kelahiran, Akta Kematian dan Surat
Keterangan Lahir Mati.
- Tempat Lahir Ibu diisi dengan Tempat Lahir Orangtua Perempuan dari Subjek Akta Kelahiran, Akta
Kematian dan Surat Keterangan Lahir Mati.
- Tanggal Lahir Ibu diisi dengan Tanggal Lahir Orangtua Perempuan dari Subjek Akta Kelahiran, Akta
Kematian dan Surat Keterangan Lahir Mati.
- Kewarganegaraan diisi dengan Kewarganegaraan Orangtua Perempuan dari Subjek Akta Kelahiran,
Akta Kematian dan Surat Keterangan Lahir Mati.
DATA ANAK
- Nama diisi dengan Nama Anak.
- Jenis kelamin diisi dengan checklist sesuai Kelamin Anak.
- Tempat dilahirkan diisi dengan checklist sesuai tempat dilahirkan Anak.
- Tempat kelahiran diisi dengan Kabupaten/Kota Tempat kelahiran Anak.
- Hari dan tanggal lahir diisi dengan Hari dan Tanggal lahir Anak.
- Pukul diisikan dengan Waktu lahir Anak.
- Jenis kelahiran diisi dengan checklist sesuai Jenis Kelahiran.
- Kelahiran ke- diisi dengan Urutan Kelahiran dalam Satu Perkawinan.
- Penolong kelahiran diisi dengan checklist sesuai Orang yang Membantu Kelahiran.
- Berat anak diisi dengan Berat Anak.
- Panjang anak diisi dengan Panjang Anak.
F-2.03
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)
KEBENARAN DATA KELAHIRAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Tempat/Tanggal …………………………………………………………………………………..
Lahir :
Pekerjaan …………………………………………………………………………………..
:
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
menyatakan bahwa :
Nama …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Tempat/Tanggal …………………………………………………………………………………..
Lahir :
Anak ke *) …………………………………………………………………………………..
:
Jenis Kelahiran
Alamat :: ....................................................................................
TUNGGAL / KEMBAR ..... *)
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
adalah anak kandung dari :
Nama Ibu …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Tempat/Tanggal …………………………………………………………………………………..
Lahir :
Pekerjaan …………………………………………………………………………………..
:
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
yang lahir dengan penolong kelahiran :
Nama …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Pekerjaan …………………………………………………………………………………..
:
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di
kemudian hari ternyata pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia diproses
secara hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan dokumen yang
diterbitkan akibat dari pernyataan ini menjadi tidak sah.
Padang, .................................. 20
Saksi I, Saya yang menyatakan,
(…………………...………….) (…………………………………….)
NIK. ………......………………
Saksi II,
(…………………...………….)
NIK. ………......………………
F-2.04
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)
KEBENARAN SEBAGAI PASANGAN SUAMI ISTERI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Tempat/Tanggal …………………………………………………………………………………..
Lahir :
Pekerjaan …………………………………………………………………………………..
:
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
menyatakan bahwa :
Nama …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Tempat/Tanggal …………………………………………………………………………………..
Lahir :
Pekerjaan …………………………………………………………………………………..
:
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
adalah suami / isteri*) dari :
Nama …………………………………………………………………………………..
:
NIK …………………………………………………………………………………..
:
Tempat/Tanggal …………………………………………………………………………………..
Lahir :
Pekerjaan …………………………………………………………………………………..
:
Alamat …………………………………………………………………………………..
:
sebagaimana tercantum dalam Kartu Keluarga (KK) Nomor : ……………………………
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di
kemudian hari ternyata pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia diproses
secara hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan dokumen yang
diterbitkan akibat dari pernyataan ini menjadi tidak sah.
Padang, .................................. 20
Saksi I, Saya yang menyatakan,
(…………………...………….) (…………………………………….)
NIK. ………......………………
Saksi II,
(…………………...………….)
NIK. ………......………………