Pengantar Aplikasi Spreadsheet Excel
Pengantar Aplikasi Spreadsheet Excel
1. Pengertian Spreadsheet
Spreadsheet (lembar sebar) adalah software (program) untuk menangani
(mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom. Data dapat berupa angka, teks,
atau rumus-rumus kita letakkan dalam kotak (sel) yang merupakan perpotongan
antara baris dan kolom.
2. Jenis Spreadsheet
Apapun yang ada dalam pikiran anda saat ini tentang komputer maupun
dengan Software spreadsheet-nya, semua akan memberikan banyak kemudahan
kepada kita. Saat ini jenis software spreadsheet yang sering digunakan cukup
banyak diantaranya sebagai berikut:
3. Fungsi Spreadsheet
Hal-hal yang dapat kita lakukan dengan memanfaatkan software
Spreadsheet antara lain sebagai berikut :
Membuat tabel.
Melakukan perhitungan yang menggunakan tabel (tabulasi).
Laporan keuangan, penjualan, pembelian, daftar gaji, dan lain sebagainya.
Membuat grafik.
Penghitung rumus statistik.
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian aplikasi pengolah angka (spredasheet)!
2. Sebutkan jenis-jenis aplikasi pengolah angka (spredasheet)!
3. Sebutkan fungsi aplikasi pengolah angka (spredasheet)!
4. Sebutkan jenis aplikasi pengolah angka (spredasheet) yang biasa digunakan dalam
pembelajaran!
5. Sebutkan fitur/ menu dalam aplikasi pengolah angka (spredasheet) yang ada pada
program Microsoft Excel!
Materi Pembelajaran II
JENIS, KARAKTER DAN SUMBER DATA
1. Pengertian Data
Data dalam program aplikasi pegolah angka merupakan informasi baik berupa
tulisan, angka, symbol, dan informasi lainnya yang memungkinkan untuk di entri
kedalam program aplikasi pengolah angka, dalam hal ini Microsoft Excel.
3. Karakter Data
Karakter data adalah karakter yang berhubungan dengan simbol, angka dan
huruf. Nilai-nilai yang termasuk karakter adalah :
Karakter huruf : 'a'..'z', 'A'..'Z'
Karakter angka : '0'..'9'
Karakter tanda baca : titik, koma, titik koma, titik dua
Karakter khusus : $, %, #, @ dan sebagainya.
4. Sumber Data
Sumber data pada Microsoft Excel daat dibedakan menjadi dua (2) yatu data
mentah dan data hasil pengolahan.
a. Data mentah
Data mentah adalah data yang Anda masukkan ke dalam lembar kerja Microsoft
Excel. Disebut mentah karena data tersebut belum diolah. Data mentah dapat
berupa teks maupun angka (data numerik). Data jenis ini dapat langsung
diketikkan pada sel yang dikehendaki.
b. Data hasil pengolahan disebut pula sebagai data formula (hasil
perhitungan).
Data hasil pengolahan yaitu data yang dihasilkan oleh perhitungan
komputer. Data formula diperoleh setelah kita mengetikkan rumus tertentu di
dalam sel. Penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Misalnya di dalam sel G3 diketikkan rumus = C4 * D4 (dapat pula Anda
mengetikkan tanpa spasi, yaitu = C4*D4). Artinya, data dalam sel G3 tersebut
merupakan hasil perkalian antara sel C4 dengan D4. Hasil yang ditampilkan
dalam sel G3 adalah hasil perkalian C4 dan D4. Jika salah satu dari sel sumber
(C4 atau D4) nilainya berubah maka sel G3 pun ikut berubah.
Soal Pengetahuan
1. Jelaskan pengertian data!
2. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis data!
3. Jelaskan karakter data!
4. Jelaskan sumber data!
3. Dari hasil entri data pada soal no. 2 silahkan masing – masing karakter data
diproses dan diolah dengan menyesuaiakan jenis datanya sehingga tampilannya
seperti berikut!
Jadwal Petugas Jaga Pos Keamanan
N Nama Waktu
Tanggal
o Petugas Mulai Akhir
1 21 September 2021 IKHSAN 8:00 AM 6:00 PM
2 22 September 2021 TSAQIF 8:00 AM 6:00 PM
3 23 September 2021 EDI 8:00 AM 6:00 PM
4 24 September 2021 DIRGA 8:00 AM 6:00 PM
5 25 September 2021 BUMI 8:00 AM 6:00 PM
Materi Pembelajaran III
KARAKTER SEL
1. Pengertian Sel
Sebelum membahas sel alangkah baiknya terlebih dahulu mengetahui antar
pengertian kolom dan baris. ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di
Excel baris ini diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan
jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas). COLUMN atau kolom
adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika
dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom. Setiap worksheet terdiri atas Sel dan
Range. Sel adalah kotak yang merupakan pertemuan antara sebuah kolom dan
sebuah baris. Setiap sel memiliki nama sesuai dengan alamat kolom dan alamat
baris, misalnya A dan baris 1, maka dinamakan sebagai SelA1.
Sedangkan Range adalah dua sel atau lebih di dalam sheet. Contoh SelA1, SelA2,
selA3 disebut Range A1:A3.
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian kolom (column) dan baris (row)!
2. Jelaskan pengertian pengertian sel dan range
3. Jelaskan pengertian yang dimaksud alamat sel relatif!
4. Jelaskan pengertian yang dimaksud alamat sel semi absolut!
5. Jelaskan pengertian yang dimaksud alamat sel absolut!
Tugas Mandiri Terstruktur/ Tidak Terstruktur
Materi Pembelajaran III
Entrilah data tersebut diatas kedalam aplikasi pengolah angka dengan berbasis
Microsoft Excel!
3. Dengan menggunakan datasoal nomor 2 (dua) :
a. Isilah sel F5 dengan rumus =D5+E5, kemudian copy hasilnya ke sel F6, F7, F8,
DAN F9!
b. Isilah sel F5 dengan rumus =D5+E$5, kemudian copy hasilnya ke sel F6, F7, F8,
DAN F9!
c. Isilah sel F5 dengan rumus =$D$5+$E$5, kemudian copy hasilnya ke sel F6, F7,
F8, DAN F9!
Materi Pembelajaran IV
FUNGSI DAN FORMULA MATEMATIKA
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian formula!
2. Jelaskan pengertian fungsi!
3. Jelaskan pengertian formula dan fungsi matematika!
4. Sebutkan jenis formula matematika (5)!
5. Sebutkan jenis fungsi matematika (5)!
1. Pengertian fungsi statistik
Fungsi satatistik adalah suatu rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa
rumus yang tersusun sedemikian rupa untuk mengolah data-data yang bersifat
statistik. Penggunaan fungsi statistik sangat penting dalam menghitung banyak hal,
oleh karenanya Excel menyediakan banyak fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam
bidang statistik.
e. Fungsi COUNT
Digunakan Untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang
ada didalam sebuah range. Rumus = COUNT(Range Data) Contoh : =
COUNT(D2:D6)
Hasil dari rumus pada gambar di atas adalah 5, itu artinya banyaknya data yang
terdapat dalam tabel di atas adalah sebanyak 5 orang siswa.
f. Fungsi COUNTA
Digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric)
dan hurup (character). Rumus = COUNTA(Range Data) Contoh : =
COUNTA(J2:J7)
Hasil dari rumus di atas adalah = 6. Itu artinya ada data sebanyak 6 baik data
berupa angka maupun hurup.
g. Fungsi COUNTIF
Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka
(numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan. Rumus
=COUNTIF(range,kriteria) Contoh : =COUNTIF(M2:M7;M2)
Dari hasil rumus di atas dapat dijelaskan bahwa fungsi countif digunakan untuk
menghitung jumlah laki-laki. M2:M2 itu artinya range data (semua data di blok),
kemudian M2 merupakan kriteria pencarian data yaitu (L). Hasil dari formulasi
di atas adalah = 4, artinya bahwa terdapat 4 orang laki-laki.
h. Fungsi COUNTBLANK
Countblank, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel, dimana sel-sel tesebut
tidak bernilai (null). Rumus =COUNTBLANK(range). Contoh :
=COUNTBLANK(J2:J7)
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian Fungsi statistik!
2. Sebutkan jenis fungsi statistik (5)!
3. Jelaskan kegunaan fungsi statistik jenis SUM dan AVERAGE!
4. Jelaskan kegunaan fungsi statistik jenis MAX dan MIN!
5. Jelaskan kegunaan fungsi statistik jenis COYNT, COUNTA dan COUNTIF!
PAJAK
LABA
N PEND. (1% X LABA
BULAN BIAYA SEBELU
O JASA PEND. BERSIH
M PAJAK
JASA)
80000
1 JANUARI 2000000 0 2800000 20000 2780000
FEBRUA 70000
2 RI 1800000 0 2500000 18000 2482000
75000
3 MARET 1600000 0 2350000 16000 2334000
65000
4 APRIL 1500000 0 2150000 15000 2135000
5 MEI 1400000 60000 2000000 14000 1986000
0
TOTAL LABA BERSIH BULAN JANUARI - MEI
RATA-RATA LABA BERSIH BULAN JANUARI - MEI
LABA BERSIH TERTINGGI
LABA BERSIH TERENDAH
1. Pengertian fungsi finansial
Fungsi Finansial Microsoft Excel merupakan fungsi dalam Excel yang
berkaitan dengan keuangan, akuntansi serta ekonomi. Fungsi Finansial Microsoft
Excel ini berguna untuk menghitung lebih cepat data-data keuangan. Dalam
Aplikasinya , penggunaan Fungsi Finansial dibagi dalam dua bagian utama , yaitu
a. Future Value
Berdasarkan Sejumlah nilai tertentu sekarang, akan dihitung berbagai
kemungkinan nilai uang di masa mendatang pada berbagai tingkat suku bunga
dan waktu.
b. Present Value
Berdasarkan sejumlah uang pada masa mendatang pada berbagai tingkat
bunga , akan dihitung nilai uang tersebut sekarang
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian fungsi finansial!
2. Jelaskan yang dimaksud Present Value dan Future Value!
3. Sebutkan dan jelaskan fungsi finansial jenis yang bisa digunakan untuk menghitung
besarnya depresiasi/penyusutan aset!
4. Sebutkan dan jelaskan fungsi finansial jenis yang bisa digunakan untuk menghitung
investasi!
5. Jelaskan kegunaan fungsi finansial jenis RATE dan NPER!
Entrilah data diatas ke dalam microsoft excel dan hitunglah besarnya biaya
penyusutan dari tahun 1 sampai tahun ke 10 dengan menggunkan fungsi SYD dan
SLN
2. Perhatikan data berikut
Periode Angsuran Per Bunga (Per
Harga Mobil
Kredit Bulan Tahun)
Rp
135.000.000 5 Rp 3.250.000
Entrilah data diatas ke dalam microsoft excel dan hitunglah besarnya bunga dengan
menggunaka fungsi financial!
Materi Pembelajaran VII
FUNGSI DATE - TIME
1. Pengertian fungsi date-time
Fungsi date-time adalah fungsi yang digunakan untuk menuliskan tanggal
dengan format tahun, bulan, hari. Excel sebenarnya telah dilengkapi dengan
berbagai format tanggal secara otomatis, namun jika pembacaan tanggal tersebut
mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu, anda dapat menggunakan fungsi ini.
=DATEVALUE("8/7/2008")
b. Fungsi DAY:
BENTUK PENULISAN
=DAY(SERIAL_NUMBER)
FUNGSI >>>
TANGGAL HASIL Rumus
12 Agustus 2008 12 =DAY(B6)
c. Fungsi DAYS360
Menghasilkan jumlah hari dari dua tanggal yang dihitung, dengan asumsi
setahun = 360 hari
BENTUK PENULISAN
FUNGSI >>> =DAYS360(START_DATE;END_DATE;METHOD)
TANGGAL AWAL
(START_DATE) 01 Januari 2008 31-Agust-08
BULAN (MONTHS) 12 20
HASIL 31 Januari 2009 30 April 2010
=EOMONTH(D6,D7
PENULISAN FUNGSI ) =EOMONTH(E6,E7)
e. Fungsi HOUR:
Menghasilkan angka (bilangan bulat) dari suatu jam (waktu) tanpa menyebut
menit dan detik. Angka yang dihasilkan mulai dari 0 sampai dengan 23.
BENTUK PENULISAN FUNGSI >>> =HOUR(SERIAL_NUMBER)
HASIL
WAKTU (SERIAL_NUMBER) (JAM) FUNGSI
11:45:00 AM 11 =HOUR(B8)
2:15:00 PM 14 =HOUR(B9)
12:00:00 PM 12 =HOUR(B10)
10:25:00 PM 22 =HOUR(B11)
12 =HOUR("12:15:30")
f. Fungsi NOW:
Menghasilkan Tanggal dan Waktu saat ini dengan format tanggal dan waktu.
BENTUK PENULISAN FUNGSI
=NOW()
>>>
NOW() HASIL
05/09/2009
=NOW() 10:43
g. Fungsi TODAY
Menghasilkan Tanggal saat ini dengan format tanggal
BENTUK PENULISAN FUNGSI >>> =TODAY()
NOW() HASIL
=TODAY() 05/09/2009
h. Fungsi YEAR:
Menghasilkan angka yang menunjukkan tahun (tanpa bulan dan tanggal) dari
serangkaian nomor seri atau tanggal tertentu.
PENULISA
HASIL HASIL
TANGGAL N NOMOR SERI PENULISAN
SERIAL_NUMB (TAHU SERIAL_NUMB (TAHUN
ER N) FUNGSI ER ) FUNGSI
=YEAR(C8
17/09/2008 2008 ) 49873 2036 =YEAR(G8)
=YEAR(C9 =YEAR(3965
10 Juni 2015 2015 ) 2008 6)
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian fungsi date-time!
2. Sebutkan dan jelaskan fungsi date-time (3)!
3. Jelaskan kegunaan fungsi date-time jenis DATE!
4. Jelaskan kegunaan fungsi date-time jenis HOUR!
5. Jelaskan kegunaan fungsi date-time jenis YEAR!
Entrilah data diatas ke dalam microsoft excel dan hitunglah jumlah hari dan jumlah
bulan dengan menggunakan fungsi date-time
2. Tentukan dengan menggunakan microsoft excel terkait dengan:
a. Waktu sekarang
b. Hari sekarang
MATERI PEMBELAJARAN VIII
FORMULA TABLE DAN GRAFIK
1. Tabel
a. Pengertian
Table adalah salah satu fitur Excel yang mana dapat digunakan untuk mengatur dan
menganalisa data dari tabel, terpisah dari data di luar tabel tersebut.
2. Grafik
a. Pengertian
Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu
keadaan data yang ada.
b. Fungsi grafik
Menyediakan data dengan lebih menarik
Dapat mengetahui naik turunya suatu keadaan data
Menyajikan data yang dapat lebih mudah di pahami
c. Jenis – jenis grafik
1) Grafik kolom (stacked column chart)
Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun, baik bersusun ke atas maupun ke
samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna
tertentu, sedangaaaaakan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik
mengarah ke atas atau vertical. Beberapa model grafik kolom:
Grafik silinder (cylinder chart)
• Grafik kerucut (cone chart)
• Grafik piramid (pyramid chart)
Kegunaannya: untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau
menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
2) Grafik garis (line chart)
Diagram garis adalah penyajian data statistik dengan menggunakan diagram berbentuk
garis lurus. Kegunaannya: Diagram ini biasanya digunakan untuk menyajikan data
statistik yang diperoleh berdasarkan pengamatan dari waktu ke waktu secara
berurutan. Grafik ini juga untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam
bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada rentang
waktu tertentu.
3) Grafik kue (pie chart)
Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue (lingkaran)
dari sebuah deret data tunggal. Diagram lingkaran adalah penyajian data
statistik dengan menggunakan gambar yang berbentuk lingkaran. Kegunaannya : Grafik
ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue (lingkaran) dari
sebuah deret data tunggal. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data berhubungan
dengan keseluruhan data.
4) Grafik batang (bar chart)
Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik
batang dengan beberapa model (silinder, kerucut, dan piramid) dengan posisi
horizontal.
5) Grafik area (area chart)
Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini dipilih untuk
menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk
garis yang bertumpuk. Ada dua pilihan model grafik jenis area, yaitu: model 2 dimensi
dengan 3 dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi.
6) Grafik XY (scattered chart)
Grafik XY menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa
titik-titik yang tertebar. Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.
7) Grafik saham (stock chart)
Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian, yang meliputi
harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan terendah, serta
volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.
8) Grafik permukaan (surface chart)
Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam dua dimensi, sebagai garis di dalam
grid dan mewarnai permukaan antar garis.
9) Grafik donat (doughnut chart)
Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang masing-masing diwakili oleh
sebuah segmen berbentuk cincin.
10) Grafik gelembung (buble chart)
Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran yang
menggelembung, tang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing datum.
11) Grafik radar (radar chart)
Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari
pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori.
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian tabel dan grafik!
2. Sebutkan jenis tabel pada microsoft excel!
3. Sebutkan jenis grafik pada microsoft excel (3)!
4. Jelaskan langkah – langkah membuat tabel pada microsoft excel!
5. Jelaskan langkah – langkah membuat grafik pada microsoft excel!
JENIS TAHUN
2011 2012 2013 2014 2015 TOTAL
HARDISK 1.000 1.500 3.000 5.000 10.000 20.500
MONITOR 700 900 2.000 1.500 3.000 8.100
PRINTER 1.200 2.000 3.000 5.000 10.000 21.200
SOUNDCAR
D 1.500 2.000 4.000 3.500 4.000 15.000
Buatlah laporan penjualan perangkat komputer diatas dengan format tabel pada
microsoft excel!
2. Dari tabel yang telah dibuat pada soal no. 1, buatlah laporan penjualan prangkat
komputer ke dalam format grafik pada microsoft excel!
MATERI PEMBELAJARAN IX
a. Pengertian
Dalam dunia Ms. Excel, penguasaan terhadap rumus-rumus penghitungan dan
logika benar-benar sangat penting dan wajib dikuasai. Apalagi bagi anda yang sehari-
hari bekerja dengan menggunakan salah satu produk dari Microsoft ini. Salah satu
rumus yang paling penting akan tetapi jarang dimengerti adalah fungsi absolut pada Ms.
Excel.
Fungsi absolut adalah sebuah fungsi dimana ia membuat alamat cell selalu sama
meskipun kemudian ia dicopykan ke kolom yang lain. Dalam penulisannya di Ms. Excel,
fungsi absolut ditulis dengan menggunakan simbol $. Fungsi absolut ini memiliki dua
jenis, yakni absolut mutlak dan semi absolut.
Yang dimaksud dengan fungsi absolut mutlak adalah fungsi dimana kuncian kolom
dan barisnya sama sekali tidak berubah. Contohnya : $C$9 Dari contoh tersebut , maka
penguncian itu dilakukan pada kolom C dan baris ke-9. Meskipun hendak di kopi
dimanapun, di kolom lain di Ms. Excel, ia tidak akan berubah.
Sedangkan yang dimaksud semi absolut penguncian yang hanya berlaku pada
kolomnya atau barisnya saja, tidak pada keduanya. Contoh: $C9 atau C$9. Jika lambang
$ terletak di belakang C secara otomatis yang dikunci hanyalah kolom C saja dan jika $
berada di belakang 9 maka yang dikunci hanya baris 9.
Adapun yang dimaksud dengan fungsi logika adalah fungsi yang merupakan bagian
untuk mencari dan mengetahui data-data yang berhubungan dengan logika.
Dalam postingan ini penulis ingin menguraikan hal-hal yang berhubungan dengan
fungsi logika
b. Jenis – jenis
Ada 7 jenis fungsi logika dasar ayang ada di dalam microsoft excel. Ketujuh jenis fungsi
logika tersebut dataranya:
1. Fungsi AND
2. Fungsi FALSE
3. Fungsi IF
4. Fungsi IFERROR
5. Fungsi NOT
6. Fungsi OR
7. Fungsi TRUE
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian fungsi semi absolut, absolut, dan logika!
2. Sebutkan jenis fungsi logika!
3. Jelaskan penggunaan fungsi true dan false!
4. Jelaskan penggunaan fungsi and, or, dan not!
5. Jelaskan penggunaan fungsi if!
KET :
1. Untuk fungsi AND setiap kriteria semua nilai diatas 0
(criteria>0)
2. Untuk fungsi OR setiap kriteria semua nilai diatas 0 (criteria>0)
3. Untuk fungsi NOT dengan mengginakan kroteria nilai
1 >0
Entrilah tabel diatas dan isilah fungsi AND, OR dan NOT dengan menggunkan
keterangan yang ada pada soal!
2. Perhatikan data berikut:
DATA PENJUALAN PERANGKAT KOMPUTER
CV OPTIMA
NAMA
NO PELANGGAN KODE KUANTITAS NAMA HARGA JUMLAH
1 AGUS D 3
2 FEBRI C 4
3 JUNAIDI A 2
4 HASAN A 4
5 DAVID B 1
KETERANGAN BARANG
KOD
E NAMA HARGA
Rp
A HARDISK 500.000
Rp
B MONITOR 750.000
Rp
C PRINTER 600.000
Rp
D SOUNDCARD 200.000
Entrilah tabel diatas dan isilah fungsi IF dengan menggunkan keterangan yang ada pada
soal!
MATERI PEMBELAJARAN X
FORMAT APLIKASI SPREADSHEET
a. Pengertian
Laporan bisnis adalah suatu laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak,
memiliki tujuan yang jelas dan berisi rencana penyajian fakta kepada seseorang atau
lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis adalah suatu laporan yang memiliki
sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas, dan berisi rencana penyajian
fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.
Menurut Himstreet Laporan Bisnis adalah suatu pesan-pesan objektif yang
disusun secara teratur dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari suatu
bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna
membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah.
c. Jenis – jenis
Setipa perusahaan satu dengan perusahaan yang lain tentunya memiliki jenis
laporan bisnis yang beragam diantara masing-masing perusahaan. Hal ini dikarenakan
laporan bisnis hanya berupa laporan sederhana yang disesuaikan dengan kebutuhan
masing-masing perusahaan. Laporan bisnis juga bisa dibuat oleh masing-masing bagian
dalam perusahaan diantaranya:
a. Laporan penjualan dibuat oleh bagian penjualan
b. Laporan pembelian dibuat oleh bagian pembelian
c. Laporan penerimaan dan pengeluaran kas dibuat oleh bagian kasir/bendahara
d. Laporan gaji karyawan dibuat oleh bagian personalia
e. Laporan persediaan barang dagang dibuat oleh bagian gudang,
f. Dan masih banyak lagi laporan lainnya
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian laporan bisnis!
2. Sebutkan jenis laporan bisnis yang biasa dipakai pada kegiatan usaha!
3. Sebutkan unsur-unsur data bisnis yang ada pada laporan penjulan!
4. Sebutkan unsur-unsur data bisnis yang ada pada laporan pembelian!
5. Sebutkan unsur-unsur data bisnis yang ada pada laporan pengeluaran dan pengeluaran
kas!
SEMESTER II
MATERI PEMBELAJARAN XI
Jurnal adalah suatu daftar yang berisi rekaman kronologis dari transaksi-transaksi
keuangan yang terjadi dalam perusahaan berdasrkan bukti transaksi yang ada. Bentuk
jurnal yang paling sederhana secara kronologis mencatat transaksi-transaksi yang
dinyatakan dalam satuan debit dan kredit ke rekening tertetu disebut Jurnal Umum
(general journal).
=VLOOKUP(C6;'Saldo Awal'!
$A$6:$D$22;2)
· Setelah itu tekan Enter, maka pembuatan formula sudah selesai, terlihat pada kolom
keterangan tertulis #N/A.
· Untuk memudahkan dalam proses input data transaksi, dalam Microsoft excel 2007
digunakan toolbar “DATA”. Adapun cara untuk memunculkan toolbar data tersebut
adalah klik tanda anak panah pada “Customize Quick Acces Toolbar” dan pilih More
Commands
· Setelah proses selesai maka akan muncul tool bar berikut dalam Customze Quick Asses
Toolbar
· Langkah selanjutnya yaitu mencatat transaksi pada kolom jurnal umum dengan cara klik
salah satu sel pada jurnal umum, misalnya sel pertama (A6),
· Block sel A6 sampai E6
· kemudian klik ikon Data pada Customize Quick Acces Toolbar, apabila muncul
pemberitahuan berikut: klik yes:
· Sehingga akan muncul gambar berikut :
· Ketikkan transaksi pada form seperti di atas, sebagai contoh transaksi tanggal 2
Januari 2015, yaitu “dibeli perlengkapan sejumlah Rp 200.000. Maka jurnalnya sebagai
berikut:
· Perlengkapan bertambah sebesar Rp 200.000,00 dicatat sisi Debet.
· Kas berkurang sebesar Rp 200.000,00 dicatat sisi Kredit.
· Dalam pencatatan ini yang perlu anda ketahui adalah nomor [Link] itu setiap
pencatatan lihat pada Sheet Saldo Awal.
· Setelah selesai pengisian tekan Enter, maka secara otomatis akan tertulis pada kolom
jurnal. Selanjutnya isi kembali form untuk mencatat Kas sebagai berikut:
· Selanjutnya tekan Enter, lalu ketik tombol Close. Maka proses pencatatan transaksi dalam
jurnal umum pada tanggal 2 Januari 2015 sudah selesai. Secara otomatis dalam jurnal
tertulis berikut:
· Untuk pencatatan transaksi-transaksi selanjutnya maka pencatatan, yaitu klik salah satu
sel kemudian blok barisnya, kemudian pada toolbar klik ikonData kemudian klik tombol
New, lalu isikan transaksi yang terjadi dengan langkah-langkah yang sama seperti
transaksi yang pertama dengan disesuaikan rekening mana yang harus di debet dan
yang di kredit.
Soal Pengetahuan :
1. Jelaskan pengertian buku jurnal umum!
2. Jelaskan manfaat pembuatan buku jurnal umum!!
3. Sebutkan usur data penyusun format buku jurnal umum!
4. Buatlah contoh format buku jurnal umum!!
5. Perhatikan data transaksi pada Bengkel Tidar Motor berikut ini:
Tanggal 2 Januari 2015
Dibeli perlengkapan bengkel senilai Rp 250.000
Diterima uang sejumlah Rp 400.000 dari hasil pekerjaan jasa servis motor
Dikeluarkan Rp 50.000 untuk keperluan Tn Tono sebagai pemilik
2. Catatlah transaksi tersebut diatas ke dalam format aplikasi jurnal umum dengan
berbasis spreadsheet!
Soal :
Buatlah video dengan resolusi rendah menggunakan handphone
tentang soal praktikum yang telah anda praktikan di Laboratorium Akuntansi!
Soal :
Menyusul sesuai jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) atau sesuai
kesepakatan
Fungsi COUNTIF dihitung dengan sintaks =COUNTIF(range,kriteria), di mana 'range' adalah rentang data tempat kriteria dicari, dan 'kriteria' adalah kondisi yang ingin dihitung. Misalnya, jika ingin menghitung berapa kali angka dalam sel M2 muncul dalam rentang M2:M7, kita gunakan =COUNTIF(M2:M7,M2). Fungsi ini sangat bermanfaat ketika kita perlu mengetahui frekuensi kemunculan elemen tertentu dalam suatu data .
DAYS360 menghitung jumlah hari di antara dua tanggal berdasarkan asumsi satu tahun 360 hari, memudahkan penghitungan birokrasi atau akuntansi yang tidak memerlukan akurasi ketat hari-per-hari. EOMONTH, sebaliknya, memberikan batas akhir bulan setelah atau sebelum sejumlah bulan tertentu, berdasarkan tanggal mulai. DAYS360 menyoroti interval, sementara EOMONTH menentukan posisi akhir bulan yang bergerak .
Grafik radar menggambarkan nilai data menggunakan sumbu yang berasal dari pusat diagram sehingga memvisualisasikan data dalam bentuk segi banyak yang dihubungkan satu sama lain. Sebaliknya, grafik donat menampilkan nilai data dalam bentuk cincin, di mana setiap nilai diwakili oleh segmen dari cincin. Perbedaan mendasar terletak pada bentuk visualisasi data, dengan radar berfokus pada hubungan antar data dalam bentuk angular, sementara donat memberikan perspektif distribusi numerik dalam bentuk melingkar .
Fungsi CEILING digunakan untuk membulatkan suatu angka ke atas ke bilangan bulat terdekat atau ke kelipatan terdekat yang ditentukan. Sebaliknya, fungsi FLOOR digunakan untuk membulatkan suatu angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat atau ke kelipatan terdekat yang ditentukan. Kedua fungsi ini membantu dalam pembulatan angka, meskipun arah pembulatan yang diambil berbeda .
Fungsi SYD (Sum-of-Years' Digits) dan SLN (Straight Line Depreciation) digunakan untuk menghitung penyusutan aset. SYD menentukan penyusutan berdasarkan jumlah tahun, memberikan penyusutan lebih besar pada tahun-tahun awal, sedangkan SLN menghitung penyusutan dalam jumlah yang sama setiap tahun. Untuk aset dengan harga perolehan Rp 150.000.000, nilai residu Rp 20.000.000, dan umur 10 tahun, SYD memberikan pengurangan yang menurun seiring waktu, sedangkan SLN mengurangi aset secara tetap .
Fungsi absolut di Excel menggunakan simbol '$' untuk mengunci kolom dan baris tertentu tetap saat rumus disalin, contohnya $C$9. Pada semi-absolut, simbol '$' digunakan untuk mengunci baik kolom atau baris saja, seperti C$9, hanya baris yang dikunci. Ini penting untuk menjaga referensi relatif atau absolut saat rumus disalin ke posisi lain, memungkinkan fleksibilitas dalam penghitungan data serupa .
Fungsi SUM digunakan untuk menambahkan semua nilai dalam sebuah range tertentu, yang berguna untuk mendapatkan total dari deretan angka. Sementara itu, fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari serangkaian angka dengan menjumlahkan semua angka lalu membaginya dengan jumlah angka. Fungsi ini bermanfaat dalam analisis data statistik untuk mengetahui jumlah total dan nilai tengah data .
Formula di Microsoft Excel merujuk pada ekspresi yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi, umumnya terdiri atas operator dan operand, misalnya =A1+A2. Sementara itu, fungsi adalah formula yang telah diprogram secara spesifik untuk melakukan tugas tertentu, seperti SUM() untuk menjumlahkan angka. Formula dapat dirancang secara manual oleh pengguna, sedangkan fungsi telah terdefinisi .
Fungsi DATE digunakan untuk membuat tanggal yang diinginkan dengan format =DATE(tahun,bulan,hari). Fungsi ini membentuk tanggal dari komponen tahun, bulan, dan hari. Fungsi DAY digunakan untuk mendapatkan hari tertentu dari sebuah tanggal dengan sintaks =DAY(serial_number), di mana 'serial_number' adalah referensi tanggal. Ini membantu dalam analisis dan manipulasi data berbasis tanggal .
Jurnal umum berfungsi sebagai catatan kronologis dari transaksi keuangan yang dilakukan, menghitung debit dan kredit secara langsung. Ini memudahkan pengawasan dan meminimalkan kesalahan, karena transaksi dapat dilacak secara lebih sistematis. Jurnal umum biasanya digunakan di perusahaan kecil dengan transaksi sejenis dan mencakup tanggal, deskripsi, nomor rekening, serta saldo yang didebit dan dikredit .