Sekcar
1. Sekcar buat tema acara
2. Audiensi sesama bem mau diadakan dimana makrabnya diadakan diluar apa di dalam
kampus
3. Estimasi tanggal, bagi pj per kementerian, iuran per orang, follow up ke menteri
tentang audiensi tanggal berapa, iuran siapa aja yang udah siapa yang belum (mereka
ngumpul ke menteri nanti koor ambil ke menteri), game, suscar, hadiah, siapkan mc
(pembukaan), doa, pj games
4. Pj sertifikat (peserta 2, panitia1)
5. Sekcar yang buat ppt. Misalnya slide pertama diadakan di luar kampus atau di dalam
kampus, slide ke 2 kalau tempatnya di luar (ada foto marimar, menu, harga menu,
harga iuran per orang), kalau di audit (ada foto audit, menu, harga menu, harga iuran
per orang). Ppt itu buat pemaparan setelah itu di polling. Kalau di audit misalnya
konsumkap bisa tentukan iurannya berapa nanti kasih ke sekcar untuk ditaro di ppt
Hupubdok
1. Survei tempat bisa di luar kampus bisa di dalam kampus. Kalau pilih di dalam
kampus kenapa pilih audit dan harus jelas alasannya biar tidak ditolak
2. Kalau di direktorat solatnya bisa di lantai 2. Kalau di luar kampus cari tempat yang
ada mushola terdekat
3. Survei tempat kalau di luar kampus di list tempat mana aja yang mau dipake, kalau di
kampus mau pake yang mana mau audit atau aula. Kalau udah ada list tempat diluar
kampus, setelah rapat internal besoknya survei tempatnya (minimal 3 tempat dengan
harga terjangkau, tempat luas untuk main game, ada mushola, usahakan kalau nyari
tempt diluar yang ada catheringnya/yang include sama makanan) harganya berapa-
berapa aja kalau misalnya harga udah ada konsultasi ke rabes. Survei yang di dalam
kampus juga.
4. Buat design Banner, pamflet, video coming soon, live report, event report, video
cinematic yang kayak a day in my live (kasih pj) , badgename, sertifikat.
5. Yang antar surat ke Direktorat itu humas tapi kalau di luar tempatnya gak usah anter
surat karena reservasi
Konsumkap
1. Pj percetakan banner, tissue, air galon, kamera, sound system, mic, pompa galon,
terminal, tempat es batu arizona. Kabel dan pompa list siapa yang punya.
2. Menyediakan makanan berat, takjil, es, air minum, cuci mulut berupa buah
3. Pembagian pj sambil nunggu humas mau di tempat yang mana, kalau di luar adanya
apa aja kurangnya apa saja
Menyediakan 3 opsi makanan berat kalau tempatnya di kampus. Kalau di luar kampus
tidak ada cathering bisa samain opsinya
Bendahara
1. Bendahara duduk di depan untuk minta iuran misal dari suscar mulainya jam 2
sampai mau buka
2. Minta rab. Pastikan ke setiap divisi benar tidak jumlahnya
Sekretaris
Surat peminjaman, proposal, LPJ