Modul Teknologi Informasi:

Dasar-Dasar Word , Excell,

Power Point

Oleh :
Alfa Yuliana Dewi, [Link]

ss

Halaman 1 of 27
 Microsoft Word
1. Pembuatan Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru, buka Ms Word . Otomatis layar untuk mengetik dokumen baru akan
tersedia.

Lalu cobalah untuk mengetik dokumen sbb :

2. Menyimpan Dokumen
Setelah selesai mengetik naskah di atas, simpan dokumen Anda dengan cara :

- Klik tombol simpan di sudut kiri atas layar.

- Lalu muncul kotak dialog :

Halaman 2 of 27
 - Berikan nama “latihan word” di kolom
“File Name”. Dokumen Anda akan
bernama “Latihan [Link]”

- Lalu di kolom “Save as Type” biarkan

berisi tulisan “word Document” jika
dokumen akan dibuka di versi word 2007
ke atas. Jika akan dibuka di versi di
bawah 2007 maka klik panah di sebelah
kanan, dan pilih “Word 97 – 2003
Document”

3. Menutup dan Membuka Kembali Dokumen

Untuk menutup dokumen, klik tanda silang di kanan atas layar
Untuk membuka kembali dokumen, klik

Akan muncul pilihan :

Klik “Open”

Lalu muncul kotak dialog sbb :

Klik di nama file / dokumen yang

ingin dibuka. Misalnya, dokumen
yang ini

Lalu klik “Open”

Halaman 3 of 27
4. Memformat dokumen
Buka kembali dokumen “Latihan [Link]”.

a. Menebalkan kata/kalimat

Untuk menebalkan , hal pertama yang dilakukan adalah mengeblok kata / huruf yang akan
ditebalkan. Misal nya , kalimat “Microsoft Office Word 2007”. Blok dilakukan denngan menekan
mouse pada awal kalimat, tetap tekan dan geser ke kanan sampai dengan angka “7” pada
“2007”.

Kemudian pada Tab “Home”, klik tanda “B”

b. Membuat miring kata/kalimat

Untuk membuat miring , hal pertama yang dilakukan adalah mengeblok kata / huruf yang akan
ditebalkan. Misal nya , kalimat “word processor ”. Blok dilakukan dengan menekan mouse pada
awal kalimat, tetap tekan dan geser ke kanan sampai dengan huruf “r” pada “processor”.
Kemudian pada Tab “Home”, klik tanda “I”

c. Memberikan garis bawah kata/kalimat

Untuk memberikan garis bawah , hal pertama yang dilakukan adalah mengeblok kata / huruf
yang akan ditebalkan. Misal nya , kalimat “ aplikasi pengolah kata ”. Blok dilakukan dengan

Halaman 4 of 27
 menekan mouse pada awal kalimat, tetap tekan dan geser ke kanan sampai dengan huruf “a”
pada “kata”.
Kemudian pada Tab “Home”, klik tanda “U”

d. Memberikan warna
Untuk memberikan warna , hal pertama yang dilakukan adalah mengeblok kata / huruf yang
akan ditebalkan. Misal nya , kalimat “ surat, brosur, tabel ”. Blok dilakukan dengan menekan
mouse pada awal kalimat, tetap tekan dan geser ke kanan sampai dengan huruf “l” pada
“tabel”.

Kemudian pada Tab “Home”, klik tanda

Akan muncul sbb :

Silakan pilih warna apa yang akan diberikan untuk kalimat tersebut

e. Mengatur paragraf : Menengahkan

Halaman 5 of 27
 Misalnya kita ingin menengahkan paragraf pertama, maka caranya adalah : Blok paragraf
tersebut, lalu di tab “Home” Klik tanda

f. Mengatur paragraf : Rata kanan – kiri

Misalnya kita ingin menengahkan paragraf kedua, maka caranya adalah : Blok paragraf tersebut,
lalu di tab “Home” Klik tanda

5. Mengedit Naskah
a. Menghapus
Untuk menghapus ada 2 teknik :
- Tempatkan kursor di belakang huruf terakhir, dan tekan tombol “Backspace” pada keyboard
Anda. Maka Anda akan menghapus huruf demi huruf dari kalimat tersebut.
- Blok kata/Kalimat yang akan dihapus, lalu tekan backsapce. Maka yang terhapus adalah kata
atau kalimat yang terblok.
b. Mengcopy
Untuk mengcopy, blok kata/kalimat yang akan dicopy. Misal kita akan mengcopy seluruh
paragraf 1 . Maka blok paragraf 1.
Kemudian pada keyboard anda, tekan tombol “Ctrl” dan huruf “C” bersamaan.
Lalu tempat kan kursor (atau klik ) pada tempat dimana hasil copy an akan diletakkan. Misal di
bawah paragraf 2. Maka klik di baris pada bawah paragraf 2.
Lalu untuk menampilan hasil copy an, tekan tombol “Ctrl” dan huruf “V” bersamaan.

c. Membatalkan Perintah
Membatalkan perintah, cukup tekan tombol “Undo” berikut :

6. Header Footer dan Penomoran Halaman

Header adalah “kepala” dokumen, berupa tulisan yang muncul di setiap halaman di dalam dokumen, di
bagian atas dokumen
Footer adalah tulisan yang muncul di setiap halaman di dalam dokumen, di bagian bawah dokumen.
Untuk membuat header, caranya adalah :

Halaman 6 of 27
Di tab “Insert”, klik “Header”

Akan muncul :

Silakan pilih bentuk header yang diinginkan

dengan menggeser scroll bar ini

Untuk Footer, di tab “Insert”,pilih lah “Footer” (letaknya di sebelah gambar “Header”) dan cara
memilhnya sama dengan header

Untuk memberikan nomor halaman, dari tab “Insert”, pilihlah “Page Number” (letaknya di sebelah
gambar “Footer”) . Akan muncul sbb :

Pilih lokasi untuk penomoran halaman nya (Top = bagian

atas, Bottom = di bagian bawah).

Misal kita memilih untuk meletakkan nomor di bagian

bawah dokumen, maka pilihlah “Bottom of page”

Lalu akan muncul :

Halaman 7 of 27
 Pilihlah jenis penomoran nya dengan menekan scroll bar.

“Plain” untuk nomor saja

“Page X” , contoh nya “ Page 1”, “Page 23”

“Page X of Y”, contohnya “Page 1 of 30” (halaman 1 dari 30 )

Tulisan “Page” dan “of” bisa dihapus dan diganti dengan

“Halaman “ dan “dari”, sehingga formantnya menjadi :

“Halaman 1 dari 30”

7. Membuat Subskrip
Contoh teks bersubskrip : “ Hati2 di jalan”. Subskripnya adalah angka “2” yang ditulis di atas .
Cara nya adalah : ketik saja “Hati2”, lalu angka “2” nya diblok.
Kemudian di tab “Home” pilih simbol “ X2 “ sbb :

Setelah selesai, jangan lupa klik lagi simbol “X2” tersebut kembali kalau mau melanjutkan menulis di
sebelah angka “2”.

8. Bullet
Misal kita akan membuat tulisan sbb :
Daftar kota di Jawa Tengah :
 Solo
 Semarang
 Demak
 Kudus

Halaman 8 of 27
 Maka ketik dulu :

Daftar kota di Jawa Tengah :

Solo
Semarang
Demak
Kudus

Lalu di tab “Home” klik simbol bullet

Untuk memilih gambar bullet nya, klik tanda panah yang ada di samping

9. Tabel
Misal kita hedak membuat tabel sbb :

Daftar Cabang di Indonesia

Provinsi Kota Lokasi
Jawa Barat Bandung Jl Atmodrono 2
Sukabumi Jl Jendral 23
Jawa Tengah Semarang Jl Siliwangi 302
Solo Jl Kemenangan 11

Pertama yang dilakukan adalah membuat kotak kotak tabel nya :

Di tab “Insert”, klik “Table”

Halaman 9 of 27
Akan muncul sbb :
Klik “Insert Table”
Lalu muncullah kotak dialog :
Number of coloumns =
jumlah kolom pada
tabel.

Dalam hal ini, isikan 3.

Tentukan kolomnya
saja. Untuk baris, bisa
menyesuaikan
selanjutnya
Lalu muncullah kotak kotak tabel, dan ketik lah seperti di bawah ini :
Untuk berpindah bais, pencetlah tombol “Tab” pada keyboard Anda.

Daftar Cabang di Indonesia

Provinsi Kota Lokasi
Jawa Barat Bandung Jl Atmodrono 2
Sukabumi Jl Jendral 23
Jawa Tengah Semarang Jl Siliwangi 302
Solo Jl Kemenangan 11

a. Menengahkan Judul dengan menggabungkan kolom

Kita akan memformat judul menjadi sbb :

Daftar Cabang di Indonesia

Caranya adalah :
Blok ketiga kolom ini :

Daftar Cabang di Indonesia

Lalu di tab “Layout” , klik “Merge Cells”

Otomatis ketiga kolom akan menyatu. Dan untuk menengahkan kalimatnya, maka ke Tab “Home “
dan klik “B”

b. Menengahkan Sub Judul dan Menebalkan nya

Halaman 10 of 27
 Provinsi Kota Lokasi

Untuk sub judul ini, karena hanya di dalam kolom masing masing, maka tidak perlu mengeklik
merge. Cukup Tab “Home” dan klik “B”

c. Menggabungkan baris

Jawa Barat Bandung Jl Atmodrono 2

Sukabumi Jl Jendral 23
Jawa Tengah Semarang Jl Siliwangi 302
Solo Jl Kemenangan 11

Cara nya adalah sbb :

Kedua baris di blok :

Jawa Barat Bandung Jl Atmodrono 2

Sukabumi Jl Jendral 23
Jawa Tengah Semarang Jl Siliwangi 302
Solo Jl Kemenangan 11
Lalu di tab “Layout” , klik “Merge Cells”

Untuk menebalkan , gunakan simbol “B” pada tab “Home”

d. Memberikan warna pada judul dan sub judul

Daftar Cabang di Indonesia

Provinsi Kota Lokasi

Untuk memberikan warna pada baris/kolom judul dan sub judul , maka caranya adalah dengan
mengeblok, misal judulnya dulu, lalu di tab “ Home” , klik gambar shading

Dan pilih warna yang dikehendaki.

10. Mencetak Dokumen

Sebelum mencetak dokumen di atas kertas, ada baiknya kita mempreview / melihat dokumen dalam
tampilan layar terlebih dahulu.
Caranya adalah :
Halaman 11 of 27
Klik pada Office button di pojok kiri atas

Lalu pilih “Print” , Lalu “Print Perview”

Dokumen akan tampil

Untuk mencetak dokumen ke printer, Lakukan cara yang sama : Office button – Print. Lalu Pilih “Print”.

Akan muncul kotak dialog sbb :

Nama printer yang dimaksud, pastikan benar

Jika mengeprint semua halaman

Jika mengeprint halaman tertentu.

Misal halaman 5 sd 12 : ketik 5-12
Misal halaman 1, 3, 5 : ketik 1,3,5

Ketik “1” jika ingin mencetak 1x. Dan ketik

jumlah copy an sesuai dengan jumlah berapa
kali ingin mencetak halaman yang sama

Halaman 12 of 27
 

Microsoft Excell

1. Menjalankan Excell
Membuka excell dimulai dari tombol start (pojok kiri bawah komputer Anda)
Lalu klik All Programs
Microsoft Office
Microsoft Excell

2. Membuat data awal

Saat sudah terbuka, cobalah ketik dokumen awal sbb :

3. Menyimpan dan membuka kembali dokumen

Untuk menyimpan, pada sudut kanan atas, klik tombol bergambar disket

Lalu muncul kotak dialog sbb :

Halaman 13 of 27
 File Name : Isi dengan nama dokumen -- >
“Latihan Excell”
Save as type : Jika akan dibuka di Excell versi
2007 ke atas, biarkan terisi
dengan “Excell Workbook”. Bila
akan dibuka di versi di bawah
2007, maka pilih “Excell 97 –
2003 workbook”

Untuk menutup dokumen, klik tanda silang di sebelah kiri atas layar
Untuk membuka kembali, klik tanda Office button di pojok kanan atas layar . Pilih “Open” dan pilih
nama dokumen yang akan dibuka.
Coba buka kembali dokumen “Latihan Excell” tersebut.

4. Operasi hitung
Dari data yang ada sbb :

Kita akan mengisi kolom “Biaya Sendiri”, dimana rumus nya adalah :
Biaya Sendiri = Jumlah keluarga x 15.000
Maka caranya adalah klik di cell D4 . Lalu ketik :

“B4” , boleh diketik atau klik pada cell B4.

Lalu enter.
Untuk mengisi kolom “Biaya sendiri” untuk baris di bawah nya, cukup klik di D4 kembali, dan drag
(tekan dan seret), kotak kecil warna hitam di ujung kanan sebelah bawah . Kemudian, seret ke
bawah sampai data habis (kotak D8). Otomatis, semua baris pada kolom tersebut akan terisi.

Halaman 14 of 27
 Kemudian kita akan mengisi kolom “Jumlah Biaya”. Rumusnya :
Jumlah biaya = Biaya Ditanggung + Biaya Sendiri
Maka caranya adalah klik di cell E4. Lalu ketik :

“D4” dan “C4” bisa diketik atau klik di cell D4 dan cell C4. Lalu Enter.
Lalu silakan copy ke bawah dengan drag kotak hitam kecilnya.

5. Sum dan count

Sum adalah menjumlahkan. Misal kita hendak mentotal Jumlah Biaya .Dan total nya kita letakkan di
bawah baris terakhir pada kolom “Jumlah Biaya” (Cell E9).
Maka caranya adalah :
Klik di E9, lalu ketik :

“E4 : E8” bisa diketik, atau klik di E4, lalu drag sampai dengan E8.
Lalu Enter. Akan tampak angkanya.

6. Memformat dokumen
a. Menengahkan judul
Untuk menengahkan judul , blok kolom paling ujung kiri, sampai ke ujung kanan dokumen
ketikan saja.

Halaman 15 of 27
 Lalu pada tab “Home”, Klik tombol

Otomatis tulisan judul akan ada di tengah tengah teks

b. Menebalkan dan memiringkan huruf

Untuk menebalkan atau memiringkan huruf , klik saja kolom yang diinginkan, atau blok
beberapa baris/kolom, lalu pilih “B” atau “I” pada tab “Home”

Misal yang ditebalkan adalah Judul dokumen dan Judul tabel

Halaman 16 of 27
c. Memberi warna pada teks
Untuk memberi warna pada teks, klik pada kolom yang diinginkan atau blok beberapa

kolom/baris, lalu pada tab “Home”, klik simbol

Dan pilih warna yang dikehendaki

d. Mewarnai kolom

Untuk memberi warna pada kolom, klik pada kolom yang diinginkan atau blok beberapa
kolom/baris, lalu pada tab “Home”, klik simbol :

Dan pilih warna yang dikehendaki

e. Membuat garis pada tabel

Garis – garis pada dokumen excell pada dasarnya hanyalah garis bantu dalam pengetikan.
Namun pada saat mencetak, garis – garis itu tidak akan nampak. Jadi tabel akan tercetak
polos, tanpa garis.
Untuk memberikan garis, blok keseluruhan tabel, lalu pada tab “Home” klik simbol :

Klik tanda panah ke bawah nya, dan pilihlah “All borders”

Halaman 17 of 27
 Dokumen akan menjadi :

Jika diprint, maka kotak nya akan kelihatan.

f. Memformat angka dengan pemisah ribuan

Agar lebih mudah dibaca, sebaiknya angka angka diberikan pemecah ribuan. Caranya adalah
dengan mengeblok isi kolom “Biaya Ditanggung” sd Total “Jumlah Biaya”

Halaman 18 of 27
 Lalu di tab “Home”, Klik tanda “,”

Dan sesuaikan jumlah digit desimalnya dengan klik .

7. Menyisipkan simbol
Misal kita ingin menyisipkan simbol “ √ “ , pada kolom “Ikut Tabungan”, pada peserta yang ikut
tabungan saja. Misal yang ikut adalah Lily, Adi Kusumo, Juwita.
Maka caranya adalah : Klik di cell F5.

Lalu di Tab “Insert”, klik “symbol”

Akan muncul kotak dialog :

Tanda “√” ada di “Font” : normal text dan
“Subject” : Mathematical Operators.

Atau silakan mencari symbol lain jika

diinginkan

Lalu klik “Insert”

Dan tutup kotak dialog dengan klik tanda

silang di pojok kanan atas nya

Untuk mengisi cell cell selanjutnya, tidak perlu mengulang langkah di atas. Cukup klik pa akan dida cell
yang telah diisi tadi, lalu dicopy dengan tekan tombol “Ctrl” dan “C” pada keyboard secara
bersamaan. Lalu , klik pada cell lain yang akan diisi, dan tekan “Ctrl” dan “V”.

Halaman 19 of 27
8. Fungsi IF
Misal kita hendak menambahkan 1 kolom di sebelah kanan, diberi nama “Tunjangan Biaya”, dengan
rumus :
Tunjangan biaya  untuk Jumlah keluarga >2, mendapat tunjangan 15.000. Selain itu, tidak
mendapat tunjangan
Maka caranya adalah :
Tambahkan kolom, beri nama “Tunjangan Biaya”
Klik pada kolom G4, lalu ketik :

Untuk mengisi baris di bawahnya, drag kotak hitam kecil di kolom G4.

Latihan :
Coba tambahkan 1 kolom lagi, “Uang Saku”. Rumusnya :
Uang saku  Jika “Biaya Sendiri” lebih dari 50.000, maka diberi uang saku 10.000

9. Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen , pada prinsipnya sama dengan Microsoft Word.



Halaman 20 of 27
 Power Point
1. Memulai Power Point
Untuk membuka Power Point, silakan klik tombol “Start” di ujung kiri bawah layar Anda
Lalu Microsoft Office
Lalu Microsoft Power Point 2007

2. Membuat slide
Setelah Power Point terbuka, akan muncul template untuk membuat file presentasi. Namun
template ini masih putih, tidak ada desain maupun warnanya. Jika Anda memang mengehendaki
presentasi dengan desain seperti ini, Anda bisa melanjutkan ke tahap menulis isi presentasi.
Namun jika Anda menghendaki template nya berdesan, maka yang dilakukan adalah :
Klik Tab “Desain” , Lalu pilih desain yang diinginkan :

Anda bisa memilih lebih banyak lagi dengan klik tanda panah ke bawah

Misal Anda memilih warna biru, maka kemudian template nya akan menjadi :

Halaman 21 of 27
 Ini adalah template untuk menulis halaman judul presentasi.
Sekaran kita lanjutkan untuk menulisi halaman tersebut. Klik di dan tuliskan kata “MENJADI
PENGUSAHA”. Lalu klik di bawahnya, dan tuliskan “ Adriana Wahyu”.

3. Mewarnai tulisan
Tulisan yang muncul akan berwarna sesuai dengan desain aslinya. Jika Anda ingin mengubah
warnanya, maka silakan blok tulisan nya, lalu klik Tab “Home” dan klik simbol
Untuk memilih warna, klik tanda panah di sampingnya.

Halaman 22 of 27
4. Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar pada halaman ini, pada Tab “ Insert”, Anda bisa memilih “Picture” untuk
gambar yang Anda simpan di komputer Anda, “Clip Art” untuk gambar kartun yang disediakan oleh
sistem dan “Photo Album” jika Anda hendak menyisipkan foto yang telah dismpan di dalam
komputer :

Misal kita memilih “Clip Art”, maka di sebelah kanan layar akan muncul :

Klik panah ke bawah

untuk memilih
gambar lain

Lalu setelah kita memilih, tempatkan gambar dengan mendrag (klik - seret) , gambar ke lokasi yang
diinginkan. Gambar bisa dibesarkan/dikecilkan dengan klik pada gambar drag salah satu ujung bulat
kekanan atau kekiri , ke atas atau ke bawah.

Contoh gambar yang dibesarkan :

Klik – Seret ini untuk membesarkan atau

mengecilkan gambar

Halaman 23 of 27
5. Melanjutkan menulis isi presentasi
Setelah halaman judul selesai, kita coba untuk menulis halaman berikutnya, yaitu isi presentasi.
Cara untuk menambah halaman baru, pada Tab “Home”, Klik “New Slide”

Lalu pilih desain pada halaman berikutnya

Dan tulislah :

Huruf – huruf pada halakan, di halaman ini bisa di format (dibesarkan, di ganti jenis huruf nya, diberi
warna) dengan memanfaakan Tab “Home” . Setelah terlebih dahulu blok kata/kalimat yang akan
diformat.

Halaman 24 of 27
 Lalu lanjutkan dengan slide berikutnya. “Home” – “New Slide”.

“Insert”

“Shapes”

6. Menjalankan presentasi
Anda sudah memiliki 4 slide, sekarang kita coba menjalankan slide – slide Anda .
Pertama, simpan dahulu file anda

Lalu di tab “ Slide Show”, klik “From Beginning”

Halaman 25 of 27
 Untuk berpindah dari slide satu ke berikutnya, gunakan tombol “Enter” atau “Panah Bawah” pada
keyboard Anda.

7. Animasi untuk preview presentasi

Jika ingin ada animasi sederhana saat slide slide Anda berjalan, klik pada tab “Animation” :

Pilihan Animasi munculnya slide. Suara saat slide berganti

Bisa dari bawah, tengah, samping, dll. Untuk

Kecepatan pergantian slide
memilih lengkapnya, klik tanda panah ke
bawah.
Jika suatu animasi akan
diterapkan untuk semua slide,
maka klik “Apply to All”.

Namun jika dikehendaki

berbeda antar satu slide
dengan slide lain, maka jangan
klik ini. Di tiap slide, silakan pilih
animasi di samping.

Jangan lupa klik gambar disket /save untuk menyimpan perubahan ini.
Lalu coba jalankan kembali presentasi Anda.

Halaman 26 of 27
8. Mencetak dokumen presentasi

Klik Office Button di pojok kiri layar Anda. Pilih “Print” lalu “Print” lagi

Muncullah kotak dialog seperti ini.

Di “Print What”, Anda bisa memilih “Slides” jika dikehendaki

mencetak 1 halaman berisi 1 slide.

Dan pilih “Handouts” untuk mencetak 1 halaman berisi lebih

dari 1 slide. Biasanya untuk dibagikan ke audience, pilihan ini
lebih tepat karena menghemat kertas. Lalu pilihlah, mau cetak
berapa slide per lembarnya . Umumnya 1 lembar berisi 2
slide.

Setelah selesai memilih, klik “OK”



Halaman 27 of 27