Digital Marketing untuk Sudut Cerita UMKM
Digital Marketing untuk Sudut Cerita UMKM
Oleh:
Batam,
Mengetahui,
Dekan Fakultas Manajemen Ketua Pelaksana
ii
3
4
5
6
BAB I
PENDAHULUAN
Struktur Organisasi
Berikut adalah struktur organisasi Sudut Cerita Coffee Shop & Boba:
Owner
7
(2022).
Setiap jabatan memiliki jobdesk atau tanggung jawabnya masing-masing
seperti dibawah ini:
1. Pemilik
Pemilik adalah petanggung jawab paling atas dalam sebuah perusahaan.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah memimpin, menyediakan biaya
produksi, promosi hingga gaji karyawan. Selain itu juga membuat
peraturan, membagi tugas, mengembangkan strategi bisnis dan
bertanggung jawab atas kerugian.
2. Operasional Koordinator
Operasional koordinator ini bisa disebut juga dengan wakil pemilik atau
asisten pemilik yang bertugas menggantikan pemilik apabila pemilik tidak ada
dilokasi atau berhalangan hadir, maka operasional koordinatorlah yang mengatur
dan bertanggung jawab jalannya sebuah usaha dari toko buka, beroperasi sampai
tutup .
3. Barista dan Cashier
Untuk tugas barista dan kasir adalah melayani pembayaran dari pelanggan
dan mencatat pemasukan dari pembelian dan pengeluaran dari mesin kasir. Untuk
admin lebih banyak mengatur akun social media dan melayani pelanggan melalui
social media. Dan keduanya juga ditugaskan untuk membuat laporan penjualan
dan memastikan ending balance dari mesin kasir sebelum menutup toko.
4. Helper
Helper bertanggung jawab untuk memastikan seluruh lokasi toko bersih
seperti menyapu, mengepel, membuang sampah, mengelap meja dan mencuci
piring.
8
menyediakan bahan-bahan dan memastikan kelengkapan bahan. Setelah itu
dilanjutkan dengan kegiatan kasir melayani jika pelanggan sudah ada yang datang,
kemudian helper membersihkan dan merapikan meja dan kursi jika pelanggan
sudah meninggalkan tempat, dan mencuci piring jika ada. Kegiatan ini
berlangsung sampai toko tutup.
9
promosi yang digunakan oleh Sudut Cerita Coffee Shop & Boba masih
menggunakan spanduk dan banner serta dengan melakukan promosi WOM (word
of mouth). Namun hal ini masih kurang untuk menarik minat masyarakat,
sehingga dengan membantu pemilik usaha dalam pengembangan promosi akan
menjadikan usaha Coffee shop lebih berkembang. Selain dalam bidang promosi,
saya akan membantu dalam pembuatan standing banner untuk menu yang akan di
tampilkan pada Coffee shop ini, guna untuk mempermudah customer dalam
memilih makanan dan minuman yang tersedia.
Ruang lingkup
Berdasarkan dari permasalahan yang terjadi , Coffee shop Sudut Cerita
mengalami permasalahan dalam promosi dan pembuatan menu sehingga ruang
lingkup pada kegiatan ini adalah membuat promosi melalui media sosial
Instagram serta menjalankan penerapan digital marketing dan membantu dalam
membuat standing banner menu pada Coffee shop ini.
10
promosi menarik untuk mengunjungi toko usaha Sudut Cerita Coffee Shop
& Boba.
4. Membuat Standing banner menu untuk mempermudah customer dalam
memilih makanan dan minuman yang akan dibeli.
11
BAB II
TARGET DAN LUARAN
Target Kegiatan
Target kegiatan pada Kerja Praktek di Sudut Cerita Coffee Shop & Boba
adalah membantu UMKM tersebut dalam merancang dan mengembangkan
strategi pemasaran melalui pendekatan pemasaran secara digital serta membangu
branding yang baik. Dimana pada saat ini usaha Sudut Cerita Coffee Shop & Boba
masih menggunakan promosi secara offline yaitu berupa pemasaran dengan word
of mouth atau hanya dari mulut ke mulut saja dan dengan pemasangan spanduk
atau banner. . Dan penerapan strategi ini diawali dengan membuat akun sosial
media Instagram dan menampilkan konten-konten yang bersifat menarik dan
informatif mengenai Sudut Cerita Coffee Shop & Boba. Selain pada promosi,
kegiatan yang akan dilakukan adalah membuat Standing banner meru di Sudut
Cerita Coffee Shop.
Luaran Kegiatan
Pada praktik kerja ini penulis berharap akan menghasilkan beberapa luaran
proyek sehingga mampu bermanfaat bagi pemilik usaha untuk kedepannya.
Adapun luaran proyek dapat diuraikan sebagai berikut:
12
BAB III
METODE PELAKSANAAN
13
yang
14
dikumpulkan pada praktek ini berupa pengambilan foto atau video keadaan
sebelum dan sesudah diterapkannya strategi perancangan digital marketing dan
pengembangan usaha pada UMKM Sudut Cerita Coffee Shop & Boba.
Proses Perancangan Luaran
Proses perancangan luaran yang penulis buat pada laporan Kerja Praktek
ini yaitu sebagai berikut:
Mengumpulkan informasi pada Sudut Cerita Coffee Shop & Melakukan penelitian
Boba dengan wawancaramasalah yangpemilik
Bersama terjadi.
15
e. Mengimplementasikan strategi yang telah dirancang, penulis juga memberikan
informasi dan tata cara mengelola akun Instagram dengan menampilkan konten
– konten yang menarik serta cara melayani pelanggan secara online.
f. Mengimplementasikan dalam pembuatan standing banner menu untuk Coffee
Shop ini.
g. Penyusunan data laporan Kerja Praktek, penulis menyusun laporan seluruh data
dan informasi yang berasal atas kegiatan Kerja Praktek dari awal hingga akhir.
Tahapan Pelaksanaan
Terdapat tiga tahap metodologi pelaksanaan dan diuraikan pada Tabel 1
sebagai berikut:
Tabel 3.1 Tahap Metodologi Pelaksanaan
Tahap-Tahap Jadwal Agenda
Kerja Praktek
16
Jadwal Pelaksanaan dan Anggaran
Berikut adalah tabel pelaksanaan penelitian yang disusun dari penyusunan
hingga penyelesaian penulisan laporan kerja praktik :
Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek Sudut Cerita Coffee Shop & Boba
Agustus September Oktober November Desember
Kegiatan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Tahap
Persiapan
Survey Lokasi
KP
Proyek Proposal
KP
Konsultasi
Dosen
Pembimbing
Tahap
Pelaksna
-an
Penyusunan
strategi promosi
Dokumentasi
dan konsultasi
dengan pemilik
usaha
Implementasi
Tahap
Penilaian dan
17
Pelaporan
Penyusunan
Laporan
Finalisasi
Evaluasi Dosen
Pembimbing
Sumber: Penulis (2022)
No Rancangan Jenis Volum Unit Satuan Jumlah
Aktivitas Anggaran e
1 Observasi Biaya 3 3 kali Rp. Rp 45,000
dan Transportasi 15.000
wawancara
Biaya Internet 1 1 kali Rp. Rp 65.000
65.000
18
4 Pembuatan Print dan jilid 1 1 kali Rp. 5,000 Rp 5,000
laporan
Materai 10.000 4 4buah Rp. 15,000 Rp. 60,000
5 Ikan FB Ads Rp. 36,000 Rp 36,000
TOTAL ANGGARAN Rp. 626.000
Tabel 3.3 Anggaran Pelaksanaan Kegiatan Sudut Cerita Coffee Shop & Boba
Sumber: Penulis (2022)
19
BAB IV
HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
20
Perancangan Pengembangan Usaha
Pengembangan usaha yang dilakukan penulis untuk menerapakan strategi
marketing yakni dengan membuatkan dua buah spanduk standing banner yang
akan memperlihatkan macam-macam menu makanan dan minuman yang dijual.
21
itu, spanduk baru dan akrilik menu ini sangat dibutuhkan untuk menarik perhatian
pelanggan.
1
Proses Implementasi Luaran
Proses Implementasi luaran adalah proses penerapan rancangan-rancangan
solusi yang telah dilakukan pada Kerja Praktek ini. Adapun proses implementasi
diuraikan menjadi dua tahapan yaitu:
Implementasi Tahap Pertama
Pada tahap pertama implementasi kegiatan yang mudah diterapkan pada
UMKM adalah melakukan pengenalan langsung strategi digital marketing dan
pengembangan usaha yang akan diterapkan pada UMKM. Selain itu juga
memberikan penggunaan akun sosial media Instagram kepada pihak UMKM
dengan penjelasan yang mudah dimengerti.
Implementasi Tahap Kedua
Didalam implementasi tahap kedua penulis akan memberikan pengarahan
serta pengajaran kepada pihak UMKM untuk penggunaan sosial media Instagram.
Hal ini dapat berupa cara mengunggah konten-konten di feeds Instagram atau juga
di fitur instastory. Selain itu juga cara mengedit konten-konten sebelum di unggah
ke sosial media.
19
Berdasarkan hasil observasi dari kondisi setelah di implementasi , usaha Sudut
Cerita Coffee Shop ini sudah berkembang dengan lebih baik.
20
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
21
DAFTAR PUSTAKA
Amirul,Hadi&Haryono,H.(2017).[Link]:PustakaSetia.
Emzir.(2017).MetodologiPenelitianPendidikan:KuantitatifdanKualitatif.
Jakarta:RajawaliPers.
Sudaryono.(2017).[Link]
Supardi. (2016). Metodologi Penelitian, Mataram : Yayasan Cerdas PressSugiyono.
(2016). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif,danR&[Link]:Alfabeta.
22
LOGBOOK
HASIL PELAKSANAAN:
HARI/
AGENDA/ OBJEK HASIL CATATAN TINDAK-LANJUT
TANGGA
L
Tahap pertama projek KP ini penulis
membuat janji temu langsung ke lokasi
2022-08-30 Survei UMKM Perancangan kegiatan kerja praktek
untuk melakukan wawancara kepada
pemilik
Kunjungan ke lokasi mitra untuk
melakukan pengawasan UMKM
sebelum melakukan perancangan
Mempersiapkan segala rancangan
2022-09-15 Kunjungan ke lokasi mitra penerapan strategi marketing dan
konfirmasi persetujuan pada pemilik penerapan kerja praktek.
usaha atas implementasi yang
sudah dijelaskan.
Melakukan wawancara dan persetujuan Implementasi tentang pembuatan akun
tentang rancangan penerapan strategi Instagram dan pembuatan standing
2022-11-15 Kunjungan ke lokasi mitra
marketing yang akan diterapkan penulis banner serta pajangan menu.
pada UMKM.
1.
Untuk membuat akun diperlukan email
dan nomor telepon perusahaan, dan
sebelumnya kami menentukan username
yang akan digunakan terlebih dahulu.
Akhirnya username yang akan
Instagram merupakan sosial media yang digunakan adalah @[Link], karena
banyak digunakan oleh hampir semua menurut kami nama ini cukup
kalangan saat ini terutama pada generasi sederhana, mudah diingat dan tidak
millenial dan generasi bertele-tele, tetapi untuk nama coffee
Z. UMKM Sudut Cerita Coffee Shop shop yang ada ditoko tetap dengan nama
& Boba yang 70% Sudut Cerita Coffee Shop &
pelanggannya adalah generasi tersebut. Boba. Lalu selanjutnya diperlukan
Maka dari itu kami membuat akun untuk memasang foto profil yang
instagram untuk menjangkau lebih kosong dengan logo yang ada serta
banyak pengetahuan pelanggan akan memasang nama usaha dan Bio yang
adanya usaha ini, dan ini akan membuat ada dibawahnya, Bio ini digunakan
kami akan berusaha kreatif dan inovatif untuk menulis informasi penting yang
dalam menggunakan akun instagram berisi jam operasional toko yang buka
sebagai media promosi yang tepat saat setiap hari yaitu hari senin sampai
2022-11-25 Pembuatan akun Instagram ini. Sebelumnya Sudut Cerita Coffee dengan jumat buka pada jam 14.00 -
Shop & Boba belum 23.00 WIB, sedangkan pada akhir pekan
memiliki akun sosial media instagram, buka pada jam 13.00 - 00.00 WIB dan
selama ini hanya melakukan promosi informasi adanya live music setiap hari
secara langsung dilapangan dengan cara jumat sampai dengan hari minggu.
memajang spanduk dipinggir jalan Setelah itu hal yang termasuk penting
sekitar toko dan melakukan promosi adalah mencantumkan link dibawah Bio
dengan cara mulut ke mulut. Hal inilah yang berisi lokasi peta atau google maps
yang mendorong kami untuk dari cabang-cabang yang ada di kota
membuatkan akun sosial media Batam, terdapat tiga lokasi peta dari
instagram. cabang yang ada, hal ini dapat
memudahkan pelanggan yang belum
mengetahui lokasi Caffe ini untuk bisa
langsung membuka peta yang
dicantumkan.
Generated by SIMKP
HARI/
AGENDA/ OBJEK HASIL CATATAN TINDAK-LANJUT
TANGGA
L
Melakukan pengunjungan kembali ke Hasil dokumentasi yang telah dilakukan
lokasi UMKM, untuk melakukan digunakan untuk diunggah ke sosial
2022-12-01 Kunjungan ke lokasi mitra
dokumentasi suasana UMKM pada media UMKM agar dapat mengisi
saat beroperasi konten yang menarik
Berikut adalah foto-foto yang diunggah
dari suasana toko kopi pada sore dan
malam hari, terlihat banyak pengunjung
dari berbagai kalangan seperti orang
tua, pemuda dan anak-anak. Inilah yang
membuat toko kopi ini menjadi pilihan
yang tepat untuk berkumpul bersama
Ada banyak cara untuk bisa menarik keluarga dan teman- teman. Terdapat
perhatian pelanggan, salah satunya banyak jenis tempat duduk yang bisa
adalah dengan memberikan konten jadi pilihan pelanggan, mulai dari
yang membuat pelanggan penasaran tempat duduk sandaran dan meja,
2022-12-10 Pengunggahan Konten untuk mau mencoba mengunjungi toko tempat duduk tanpa sandar dan yang
kopi. Dalam pengunggahan konten kali paling menarik adalah tempat duduk
ini Sudut Cerita kembali memotret lesehan bean bag yang bentuknya
suasana toko kopi disore dan malam seperti bantal yang bikin betah dan
hari. nyaman. Hal ini bisa menarik perhatian
masyarakat yang belum pernah
mengunjungi menjadi penasaran dan
datang ke toko kopi.
Generated by SIMKP
HARI/
AGENDA/ OBJEK HASIL CATATAN TINDAK-LANJUT
TANGGA
L
Untuk pengunggahan foto pertama ini
kami menyajikan sebuah foto dari
tampak depan toko dengan
mendeskripsikan coffee shop yang
bernuansa putih dengan adanya tulisan
dari Sudut Cerita Coffee Shop
& Boba yang bertujuan agar
caffe mudah dilihat dan dibaca orang
sekitar. Dalam satu hari kami
mengunggah setidaknnya satu sampai
dua foto, foto selanjutnya adalah foto
1. dari sudut lain yang memperlihatkan
UMKM yang sudah kami buatkan akun toko kopi ini secara keseluruhan dan
instagram ini diperlukan untuk bisa dilihat bahwa toko kopi ini
mengunggah sesuatu yang berhubungan dikelilingi oleh pepohonan yang hijau
dengan pengenalan terlebih dahulu dan tempat parkir roda dua yang cukup
bagaimana lokasi dari toko kopi ini. luas.
Maka dari itu kami dituntut untuk kreatif Selanjutnya dapat dilihat bahwa selain
dalam mengunggah konten pada tempat duduk dibawah indoor dan
instagram yang telah dibuat. Sebelum oudoor, toko kopi ini juga menyediakan
mengunggah foto atau video tempat duduk diatas yang dihias dengan
2022-12-30 Pengunggahan Konten diinstagram, kami terlebih dahulu lampu-lampu yang dekat dengan pohon
melakukan pemotretan atau pembuatan yang membuat suasana nongkrong
konten yang dirasa sudah pantas untuk lebih nyaman dan sejuk. Pada bagian
diperlihatkan dengan cara memeriksa caption difoto yang diunggah, kami
apakah foto atau video yang diunggah mengisi keterangan yang menerangkan
sudah memiliki kualitas foto yang bagus suasana yang telah kami deskripsikan
dan enak dilihat, jika sudah sesuai maka diatas dengan sekaligus mengajak
foto bisa diunggah difeeds instagram. pelanggan untuk berkumpul bersama
keluarga dan teman-teman mereka
untuk bersantai menikmati minuman
yang dijual. Tidak lupa setelah membuat
keterangan pada foto, kami
mencantumkan beberapa hashtag yang
berhubungan dengan toko kopi, hal ini
bisa memudahkan pelanggan yang
sedang mencari tempat ngopi dan Sudut
Cerita bisa menjadi rekomendasi yang
muncul
pada hastagh tersebut.
HARI/
AGENDA/ OBJEK HASIL CATATAN TINDAK-LANJUT
TANGGA
L
Generated by SIMKP
Pada tahap ini dilakukan pembenahan
terhadap finishing pada akun Instagram
untuk beberapa kekurangan yang masih
terlihat, yaitu dengan memanfaatkan
fitur sorotan yang akan membuat akun
Instagram terlihat cantik dan menarik
karena akan memudahkan pengikut
untuk melihat hal-hal lain yang ada pada
UMKM ini, didalam sorotan itu berisi
informasi yang berguna yaitu dengan
Full Finishing Akun Instagram membuat 5 sorotan menggunakan Tahap finishing akun Instagram
2023-01-05
Sudut Cerita Coffee Shop & Boba singkatan dari nama usaha tersebut yaitu telah selesai.
SUCER, didalam sorotan diisi dengan
konten instastory yang telah diarsip dan
dimasukkan kedalam sorotan berupa
lokasi usaha, suasana UMKM
saat beroperasi, foto menu makanan dan
minuman.
Generated by SIMKP