ORACLE6.

53
- NETSUITE
Departemen Operation (Store)
KEGIATAN OPERATION (STORE) DI ORACLE NETSUITE

1. Log In ke Website Oracle Netsuite.

2. Membuat Purchase Request.
- Permintaan pembelian ke Purchasing.
3. Membuat Transfer Order.
- Permintaan barang dari Lokasi Penerima ke Lokasi Pengirim.
- Store ke Gudang, Store ke Store dan Gudang ke Store.
4. Membuat Item Fulfillment.
- Pengiriman barang dari Lokasi Pengirim ke Lokasi Penerima
5. Membuat Item Receipt.
- Penerimaan barang dari Supplier/ Vendor (Dari Purchase Order).
- Penerimaan barang dari Store/ Gudang (Dari Transfer Order).
6. Membuat Stock Opname.
7. Membuat Klaim Petty Cash Store.

2
 LOG IN KE WEBSITE ORACLE NETSUITE
1. Masuk ke website :
[Link]

2. Klik Log In
TAMPILAN LOG IN

Masukan EMAIL yang

sudah TERDAFTAR

Contoh : xxx@[Link]

Masukan PASSWORD :
netsuite123

4
 TAMPILAN HOME PREVIEW ORACLE NETSUITE Tampilan
User ID Pengguna

7/1/20XX
 PURCHASE REQUEST
Membuat Purchase Request.
- Permintaan Pembelian ke Purchasing.

7/1/20XX Pitch deck title 6

MEMBUAT PURCHASE REQUEST

1. Arahkan ke Transaction
2. Arahkan ke Purchases
3. Klik “Enter Requisitions”

7
TAMPILAN LAYAR REQUISITION

2. Isi memo tambahan

(jika diperlukan)

1. Masukan tanggal
kebutuhan kedatangan
barang

3. Pilih Item Barang yang akan diminta

4. Isi jumlah barang yang diminta
5. Pastikan UOM sudah sesuai dengan permintaan
TAMPILAN LAYAR SAAT ITEM DIPILIH 1. Masukan Item Code barang jika
diketahui.

2. Jika tidak mengethui Item Code,

dapat melakukan pencarian
dengan menggunakan keyword
dengan menggunakan tanda
“%xxx%.

Misal pencarian : Cendol.

Dengan mengetik %Cendol%

7/1/20XX Pitch deck title 9

TAMPILAN LAYAR SETELAH ITEM DIPILIH

1. Pastikan Quantity dan

Units sudah sesuai.

2. Pilih tombol “Save”

setelah selesai
TAMPILAN LAYAR REQUISITION SETELAH DI SAVE

1. Setelah di Save, akan mendapatkan nomor PR (Purchase Request).

2. Submit for Approval untuk disetujui oleh

Superior anda.

*Pengajuan Purchase Request telah selesai.

*Menunggu PR disetujui dan menjadi PO
serta menunggu kedatangan barang anda.
 TRANSFER ORDER
Membuat Transfer Order.
- Permintaan barang dari Lokasi Penerima ke Lokasi Pengirim.
- Store ke Gudang, Store ke Store dan Gudang ke Store.

7/1/20XX Pitch deck title 12

MEMBUAT TRANSFER ORDER

1. Arahkan ke Transactions.
2. Arahkan ke Inventory.
3. Klik “Enter Transfer Orders”.
TAMPILAN LAYAR TRANSFER ORDER

1. Pastikan Subsidiary sesuai dengan Subsidiary anda.

2. From Location : Diisi nama Store Pengirim Barang

3. To Location : Diisi nama Store Penerima Barang

Cara Memilih Item sama dengan cara saat di Purchase Request.

4. Pilih Item Barang yang akan diminta.
5. Isi jumlah barang yang diminta.
6. Pastikan UOM sudah sesuai dengan permintaan.
TAMPILAN LAYAR TRANSFER ORDER

1. Klik Save untuk menyimpan data.

TAMPILAN LAYAR TRANSFER ORDER SETELAH DI SAVE

1. Setelah di Save, akan mendapatkan nomor TO (Transfer

Order).
2. Klik “Submit for Approval”.

*Transfer Order telah selesai dibuat.

*Menunggu di setujui oleh Superior.
*Peminta Barang bisa mengambil ke lokasi Pengirim barang.

Note :

“Ketika akan melakukan transfer order, maka Store yang

meminta harus terlebih dahulu melakukan komunikasi
kepada Store yang akan diminta, untuk memastikan barang
tersedia di Store yang diminta.”
 ITEM FULFILLMENT
Membuat Item Fulfillment.
- Pengiriman barang dari Lokasi Pengirim ke Lokasi Penerima
- Item Fulfillment

7/1/20XX Pitch deck title 17

MEMBUAT ITEM FULFILLMENT (PENGIRIMAN BARANG)

1. Arahkan ke Transaction
2. Arahkan ke Inventory
3. Arahkan ke Enter Transfer
Orders
4. Klik “List”
MEMBUAT ITEM FULFILLMENT (PENGIRIMAN BARANG)

1. Klik di Nomor TO yang akan

dilakukan pengiriman
(Fulfillment)
TAMPILAN ITEM FULFILLMENT (PENGIRIMAN BARANG)

1. Klik tombol “Fulfill”

TAMPILAN ITEM FULFILLMENT (PENGIRIMAN BARANG)

2. Klik “Save” jika sudah selesai.

1. Ubah Qty sesuai yang akan dikirim.

TAMPILAN ITEM FULFILLMENT SETELAH DI SAVE

1. Setelah di Save, akan mendapatkan nomor IF (Item Fulfillment).

2. Print Dokumen Delivery Order.
TAMPILAN DOKUMEN DELIVERY ORDER
 ITEM RECEIPT
Membuat Item Receipt.
- Penerimaan barang dari Supplier/ Vendor
(Dari Purchase Order).

7/1/20XX Pitch deck title 24

PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Pilih Transaction
2. Pilih Inventory
3. Pilih Enter Transfer Orders
4. Klik “List”
PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Klik Nomor PR yang

sebelumnya sudah dibuat.

2. Tampilan status dari PR yang

telah dibuat sebelumnya.
PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Pilih Related
Records untuk
mengetahui nomor
PO atas PR yang
dibuat.
PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Klik Nomor PO atas PR

yang dibuat.
PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Klik “Receive”
PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Klik barang yang

akan diterima

2. Masukkan jumlah barang diterima.

3. Pastikan unit sesuai dengan yang
4. Klik “Save” jika sudah selesai. diterima.
PENERIMAAN BARANG DARI PURCHASE ORDER

1. Setelah di Save, akan mendapatkan nomor IR (Item Receipt).

2. Print Dokumen Delivery Order.
TAMPILAN DOKUMEN ITEM RECEIPT
 ITEM RECEIPT
Membuat Item Receipt.
- Penerimaan barang dari Store/ Gudang (Dari
Transfer Order).

7/1/20XX Pitch deck title 33

PENERIMAAN BARANG DARI TRANSFER ORDER

1. Pilih Transaction
2. Pilih Inventory
3. Pilih Enter Transfer Orders
4. Klik “List”
PENERIMAAN BARANG DARI TRANSFER ORDER

1. Klik di Nomor TO yang akan

dilakukan penerimaan (Item
Receipt)
PENERIMAAN BARANG DARI TRANSFER ORDER

1. Klik tombol “Receive”

PENERIMAAN BARANG DARI TRANSFER ORDER

1. Klik barang yang

akan diterima

2. Masukkan jumlah barang diterima.

3. Pastikan unit sesuai dengan yang
4. Klik “Save” jika sudah selesai. diterima.
PENERIMAAN BARANG DARI TRANSFER ORDER

1. Setelah di Save, akan mendapatkan nomor IR (Item Receipt).

2. Print Dokumen Delivery Order.
TAMPILAN DOKUMEN ITEM RECEIPT
 PETTY CASH CLAIM

7/1/20XX Pitch deck title 40

TAMPILAN MENU “WRITE PETTY CASH”

1. Arahkan kursor ke
“Transactions”.

2. Arahkan kursor ke “Bank”.

3. Klik “Write Petty Cash”.

TAMPILAN MENU “WRITE PETTY CASH”

1. Pastikan Payee adalah

nama Store anda.

2. Pastikan Subsidiary
adalah nama PT anda.

3. Pastikan Location adalah

nama Store anda.

4. Masukkan tanggal klaim

Petty Cash.
CARA MEMILIH ITEM YANG AKAN DI KLAIM

1. Pilih category “Items”

2. Jika mengetahui “Item

Code” barang bisa
langsung di ketik di
kolom ini.

3. Jika tidak mengetahui,

maka dapat klik di
tombol “List”.
MEMILIH ITEM YANG AKAN DI KLAIM (INVENTORY ITEM)

Akan muncul menu seperti ini.

1. Masukan keyword barang yang

akan dicari dengan memberikan
tanda “%xxx%” diantara item yang
akan dicari. Lalu klik Search

*Contoh : mencari kata “Beras”.

Maka ditulis di kolom search
%Beras%

2. Klik pada barang/ item yang akan

dipilih.
MEMILIH ITEM YANG AKAN DI KLAIM (NON INVENTORY ITEM)

Akan muncul menu seperti ini.

1. Klik di “Non Inventory Item”

2. Klik pada item biaya yang

akan dipilih.
MENYIMPAN HASIL PENGISIAN PETTY CASH

BARANG INVENTORY ITEM BARANG NON-INVENTORY ITEM

1. Barang yang sudah dipilih akan muncul ke layar 1. Barang yang sudah dipilih akan muncul ke layar
awal. awal.
2. Masukkan Qty sesuai dengan Pembelian. 2. Masukkan Qty = 1
3. Units sesuai dengan Pembelian. 3. Masukkan Units = Unit
4. Masukkan harga per Units yang dibeli pada 4. Masukkan harga per Units sesuai biaya yang
kolom Rate. dikeluarkan.
5. Pastikan nilai invoice/ Bill anda sesuai dengan 5. Pastikan nilai invoice/ Bill anda sesuai dengan
yang tertera di pada tampilan layer. yang tertera di pada tampilan layer.

6. Klik tombol “Add” untuk menambahkan item lain.

*ulangi step 1-4.
7. Klik “Save” jika sudah selesai.
 STOCK OPNAME

7/1/20XX Pitch deck title 47

MEMBUAT LIST STOCK OPNAME

1. Pilih Subsidiary.
2. Pilih Location.
3. Masukkan
tanggal Stock
*Jika muncul otomatis, pastikan sudah
Opname
sesuai dengan Subsidiary & location anda

4. Pilih Item yang akan dihitung.

*Jika item lebih dari 1, maka point 4 dilakukan

berulang hingga list barang lengkap.

5. Klik “Save” jika sudah selesai

memasukkan semua barang.
MEMULAI PENGISIAN HASIL STOCK OPNAME

1. Setelah di Save akan mendapatkan Nomor IC

(Inventory Count).
2. Klik “Start Count”
MEMULAI PENGISIAN HASIL STOCK OPNAME

1. Status akan berubah menjadi “Started”.

2. Klik “Edit”
MENGISI HASIL STOCK OPNAME

1. Isi Jumlah barang di kolom

“Count Quantity” sesuai
dengan hasil perhitungan
barang.
2. Klik “Save” jika sudah selesai.
PERSETUJUAN & SUBMIT HASIL STOCK OPNAME

2. Klik “Complete Count” jika

sudah selesai.

Jika sudah di “Complete Count”,

data sudah tidak dapat di revisi.

Pastikan semua data telah terisi dengan benar.

1. Klik “Edit” jika masih ada yang ingin dikoreksi.

THANK YOU
Selamat Belajar Teman Temann!