FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : __________________________
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
JUMLAH -
Majalengka, Maret 2012
KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang
4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : ________________________________
JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Majalengka, Maret 2012
KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN
2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA YANG KET
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga
- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800
Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada
- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000
Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada
- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera
Susunan
- Membuat susunan acara upacara bendera Acara 60 72000 1 0.0008
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya Kegiatan 60 72000 12 0.0100
upacara bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
Majalengka, Maret 2012
KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa
WAKTU WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa
2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan
- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000
penelusuran data
- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000
- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi
4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
Majalengka, Maret 2012
KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)
Majalengka, Maret 2012
KEPALA SKPD
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN