NOTULA RAPAT
Notulen Rapat Tim Digital Marketing PT Sukses Jaya
Tanggal: 3 Januari 2023
Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Sukses Jaya (Jl. Rakyat 5, Semarang)
Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Content Marketing yang Efektif Saat Pandemi
Covid 19
Anggota yang Hadir: Diandra (Head of Brand and Communication Team), Kaka (Digital
Marketing Manager), Anes (Content Marketing), Rilla (Social Media Specialist), Nugi
(Digital marketing staff), dan Jena (Creative Designer).
Pembahasan:
1. Mengevaluasi strategi strategi digital marketing yang sudah dijalankan.
2. Menentukan strategi strategi digital marketing yang lebih efektif untuk dijalankan
selama masa pandemi Covid 19
Alur rapat :
PT Sukses Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kuliner dengan citarasa
pedas. Menu andalan mereka adalah sambal cumi mercon, sambal tongkol granat, sambal
ayam suwir bom molotov, dan ceker petir halilintar badai mengelora. Rapat dibuka oleh
Head of Brand and Communication Team. Beliau menyampaikan ucapan terima kasih atas
kehadiran peserta rapat. Rapat kemudian dilanjutkan dengan penyampaian laporan penjualan
toko online mereka di beberapa e commerce yang disampaikan oleh Digital Marketing
Manager. Berdasarkan data penjualan Triwulan ke 4 Tahun 2022, penjualan mereka di e
commerce shoope mengalami penurunan sebesar 3.74% menjadi 10324 transaksi. Begitu
pula dengan e commerce blibli dan tokopedia yang sama sama mengalami penurunan. Untuk
tokopedia mengalami penurunan sebesar 3.9% menjadi 9870 transaksi dan blibli mengalami
penurunan sebesar 1.9% menjadi 7650 transaksi penjualan. Namun untuk ecommerce
tiktokshop dan intsgram mengalami kenaikan. Untuk intagram mengalami kenaikan 7%
menjadi 4591 transaks. Kenaikan paling signifikan terjadi pada transaksi melalui e commerce
tiktok shop yaitu sebesar 13.78% menjadi 15467 transaksi.
Berdasarkan data tersebut, digital marketing manager ingin melakukan evaluasi mengenai
hasil penjualan di triwulan 4 tahun 2022.
Content marketing kemudian menyampaikan bahwa untuk e commerce yang mengalami
penurunan, dikarenakan toko mereka belum menggandeng content creator atau selebgram
sebagai partner, sedangkan untuk intagram dan tiktok shop, toko mereka sudah menggandeng
Foodvlogger @Kulineryogya sebagai partner.
Berdasarklan penyampaian tersebut, Head of Brand and Communication Team
menyampaiakn agar kerjasama dengan foodvlooger harus dipertahankan bahkan harus
ditingkatkan. Beliau kemudian meminta pendapat mengenai strategi yang akan
dilakukan dalam strategi pemasaran pada triwulan 1 Tahun 2023.
Digital marketing staff kemudian menyampaikan rencana pemasaran di Triwulan 1
Tahun 2023. Ada beberapa hal yang akan dilakukan, yaitu :
1. Menggandeng lebih banyak foodvlogger sebagai partner, salah satunya @dyodoran
dan @mgdalenaf.
2. Semakin memperbanyak live shooping untuk semua e commerce.
3. Meningkatkan diskon di tanggal tertentu, seperti 2.2 dan 3.3
4. Diskon yang disediakan antara lain buy 1 get 1 free dengan minimun pembelian,
gratis ongkir dengan minimum pembelian
Setelah pemaparan dari digital marketing staff, Head of Brand and Communication Team
meminta Social Media Specialist untuk memberikan pendapat. Menurut Social Media
Specialist, strategi strategi sudah tepat. Namun, hal yang perlu diperhatikan adalah
dtrategi tersebut harus segera direalisasi dalam waktu dekat.
Digital Marketing Manager kemudian menyampaiakn bahwa strategi tersebut akan segera
dilaksanakan mulai awal Januari 2023. Untuk live shooping sudah dilasakana sejak minggu
pertama Januari 2023. Sedangkan untuk partner dengan foodvlogger, akan menunggu
rancangan konten dari Content Marketing dan Creative Designer.
Creative Designer kemudian menyampaikan pihaknya akan menyelesaikan rancangan konten
dengan foodvlooger sebelum tanggal 15 Januari dan akan segera ditayangkan sebelum
tanggal 25 Januari 2023.
Head of Brand and Communication Team kemudian menyampaikan bahwa strategi
marketing yang harus semua tim harus turut serta membantu menyukseskan strategi
marketing di triwulan 1 Tahun 2023 ini. Beliau kemudian menyampaikan apabila
semua e commerce mengalami kenaikan, khusus untuk tiktok shop dan instagram
kenaikan di atas 10% maka akan ada reward untuk tim yaitu staycation selama 3 hari
2 malam di Kepulauan Karimun Jawa dimana semua akomodasi ditanggung oleh
perusahaan..
Rapat kemudian ditutup pukul 13.00