DIAGRAM ALIR AKTIVITAS PPIC
Nama : Riski Aditya
NPM : 204110007
Kelas/Semester : Reg B/5
Mata Kuliah : Perencanaan dan Pengendalian Produksi
GUDANG RAW
MARKETING GUDANG JADI
MATERIAL
Info Stok Barang Jadi
PO/Forecasting Info Stok Material
PRODUCTION PLANNING
AND INVENTORY CONTROL
Bill of Material (BOM)
Jadwal Produksi (MPS) Material Planning (MRP)
PRODUKSI PURCHASING
1. INPUT
a. PPIC menerima data forecasting dari marketing
PPIC menerima data berupa forecasting dari bagian marketing. Apabila dalam
suatu perusahaan departemen marketing tidak memiliki jobdesk untuk melakukan
forecasting, maka tanggung jawab dalam membuat forecasting bisa diserahkan ke
departemen PPIC. Data forecasting biasanya diambil dari data permintaan
pelanggan selama 1 tahun. Kemudian data permintaan pelanggan selama 1 tahun
tersebut akan diolah menjadi forecasting dengan metode tertentu dalam jangka
waktu 3 bulanan atau 6 bulanan, tergantung dari kebijakan perusahaan dan
kebijakan departemen terkait.
b. PPIC menerima informasi stock barang dari gudang jadi
PPIC menerima data berupa informasi stock barang jadi dari gudang barang jadi.
Informasi tersebut menjadi bahan pertimbangan PPIC dalam membuat jadwal
produksi (MPS).
c. PPIC menerima informasi stock material dari gudang raw material
PPIC menerima informasi stock material yang masih tersisa di gudang raw
material. Informasi ini berguna bagi PPIC sebagai pertimbangan untuk membuat
material planning (MRP)
2. PROSES
PPIC mengolah data - data informasi tersebut menjadi rencana produksi (Master
Production Schedule) bulanan terlebih dahulu, yang kemudian akan di breakdown
lagi menjadi rencana produksi mingguan.
3. OUTPUT
PPIC akan memberikan perintah rencana produksi(Master Production Schedule)
mingguan untuk diserahkan ke bagian produksi agar segera diproses.
Untuk rencana pembelian material (Material Requirement Planning) akan diserahkan
ke bagian purchasing sebagai pedoman bagi purchasing dalam membeli bahan baku.
Untuk bill of material (BOM) akan diserahkan ke gudang raw material agar gudang
raw material dapat menyiapkan bahan baku untuk persiapan produksi.
RINGKASAN TUGAS UTAMA PPIC
Departemen PPIC berhubungan banyak dengan departemen seperti marketing,
produksi, gudang barang jadi, gudang raw material (gudang bahan baku), dan
purchasing. Karena tugas PPIC secara ringkas adalah :
1. Menerima forecasting dari marketing dan memastikan terpenuhinya permintaan
marketing.
2. Membuat surat perintah produksi (production plan) ke departemen produksi
berdasarkan pengolahan data MPS
3. Membuat surat perintah ke gudang raw material (bahan baku) dalam rangka
persiapan bahan baku
4. Membuat surat permintaan pembelian ke departemen purchasing untuk memenuhi
kebutuhan bahan baku pada periode mendatang
5. Menerima informasi stock barang jadi di gudang barang jadi dan memastikan agar
tidak terjadi kelebihan stock (over stock).
Dalam membuat perencanaan produksi, bagian PPIC tentu perlu memperhatikan juga
tentang safety stock produknya, untuk menjaga bila sewaktu - waktu terjadi lonjakan
permintaan dari customer yang tidak terduga. Selain safety stock, perlu juga bagi
PPIC untuk menentukan lead time dalam memesan bahan baku.