1

1. Title Bar adalah tempat dimana nama lembar kerja tampil. Sebelum kita menyimpan
Excel memberi label Book, namun setelah kita simpan atau kita buka kembali
maka nama file excel yang aktif akan tampil di Title Bar
2. Minimize adalah tampilan excel akan berada dalam Status Bar Windows, untuk
mengaktifkan Klik kembali Microsoft Excel pada Status Bar.
3. Maximize tampilan Excel satu layar monitor penuh
4. Close maka Excel akan menutup, untuk membuka kembali langkah yang harus
dilakukan seperti mengaktifkan excel pertama kali.
5. Menu Bar adalah baris yang berisi perintah-perintah File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Window, Help.
6. Toolbars adalah baris yang berisi icon (gambar) yang mewakili perintah tertentu.
Dalam gambar diatas tampak 3 macam toolbars yaitu standard, formatting dan
drawing (bawah). Masih banyak toolbars yang dapat ditampilkan atau tidak
ditampilkan (sesuai dengan kebutuhan) dalam Excel. Perintah untuk
menampilkan atau tidak menampilkan toolbars dilakukan dengan Klik View,
geser ke Toolbars, perhatikan tanda  berarti toolbars tersebut tampil, jika tidak
ingin menampilkan maka klik saja toolbars yang bertanda .
7. Pointer/Posisi Mouse adalah penunjuk sel yang dapat dipindah-pindahkan/digerak-
gerakkan. Anda dapat memindah pointer menuju sel tertentu dengan cara
menempatkan posisi mouse ke sel tertentu lalu klik. Dapat juga Dengan menekan
anak panah    
8. Kolom (Column) diwakili dengan huruf A, B, C, D, . . . . . . . dan seterusnya sampai
256 kolom
9. Baris (Row) diwakili dengan angka 1, 2, 3, 4, . . . . . . dan seterusnya sampai 65536
baris.
10. Sel adalah perpotongan antara Kolom dengan Baris. Misalnya sel A1 adalah
pertemuan antara Kolom A dengan baris 1. C15 adalah sel pertemuan antara
Kolom C dengan baris 15.
11. Range adalah kumpulan beberapa sel, misalnya range A1:C3 (baca rang A1 sampai
C3) terdiri dari sel A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. Range A1:C3 diperoleh
dengan mendrag/memblok dari A1 sampai C3. Arahkan mouse ke A1 lalu drag
sampai C3
12. Scroll Bar adalah penggulung layar, yang digunakan untuk melihat tampilan lembar
kerja padamonitor. Arah scroll bar adalah keatas apabila ingin melihat lembar
kerja sebelah atas, kebawah apabila ingin melihat lembar kerja bagian bawah,
kekiri apabila ingin melihat lembar kerja bagian kiri dan kekanan apabila ingin
melihat lembar kerja bagian kanan.
13. Sheet1 adalah lembar kerja pertama yang aktif. Sesungguhnya Excel menyusun file
dalam sebuah kertas kerja (Workbook). Di dalam Workbook terdiri dari berbagai
lembar kerja (Worksheet). Untuk pertama kali excel mengaktifkan sheet1 sebagai
default (awal lembar kerja). Sheet2 dan Sheet3 tidak aktif, jika ingin
mengaktifkan Sheet2 maka klik Sheet2. Excel 2007 memberi kesempatan untuk
menata sheet yang ada sesuai dengan kebutuhan, dengan cara arahkan mouse
pada sheet yang akan ditata, kemudian klik tombol kanan mouse
 2

a. Menyisipkan Sheet, arahkan mouse pada sheet1, klik tombol kanan mouse,
klik insert, klik worksheet, OK
b. Menghapus Sheet, arahkan mouse pada sheet4, klik tombol kanan mouse,
klik Delete, klik OK
c. Mengganti Nama Sheet, arahkan mouse pada sheet1, klik tombol kanan
mouse, klik Rename, ketik latihan-1, lalu Enter
d. Memindah atau mencopi Sheet, arahkan mouse pada latihan-1, klik tombol
kanan mouse, klik Move or Copy,

Lokasi baru

Sheet yang dipindah/dicopy

Pada kotak To book, klik , Klik (new book), maka tampil Book
selanjutnya yang didalamnya terdapat sheet latihan-1 aktif. Sementara itu,
Book sebelumnya tidak ada lagi latihan-1. Jika kita memindah atau
mengcopy sheet maka seluruh isi dari sheet tersebut otomatis ikut pindah
atau tercopi

e. Memilih semua sheet1, arahkan mouse pada sheet2, klik tombol kanan
mouse, klik Select All Sheet, ketik latihan-1, lalu Enter

13. Navigasi Sheet untuk melihat dan memilih sheet-sheet yang ada, navigasi sheet
ini difungsikan apabila kita memiliki banyak sheet dalam satu Workbook

Sheet awal sebelumnya selanjutnya sheet terakhir

 3

Dapat juga dilakukan dengan cara, Arahkan mouse pada Navigasi Sheet, Klik
Tombol Kanan Mouse, lalu klik sheet (nama sheet) yang akan diaktifkan
 4

BAB II

WORKSHEET

Setiap kali menjalankan Excel 2007, sebuah workbook kosong akan dibuka dan siap
untuk digunakan. Dalam Microsoft Excel 2007, workbook merupakan file yang dapat
digunakan untuk bekerja dan menampung data, karena setiap workbook mengandung
beberapa worksheet, dan untuk itu kita dapat mengorganisasikan berbagai jenis informasi
yang terelasi dalam sebuah file tunggal. Dengan kata lain, nama workbook merupakan file
lembar kerja Excel yang sedang aktif dan terdiri dari beberapa worksheet.
Ketika Excel terbuka sebuah workbook baru dengan nama Book1 secara otomatis
tampil dan siap untuk dioperasikan. Jika anda membuka work baru yang kedua maka nama
Book2 akan tampil. Demikian seterusnya.
Pada kondisi awal sebuah workbook hanya terdiri dari Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.
Gunakanlah worksheet untuk menampilkan dan menganalisa data. Anda-pun juga dapat
memasukkan dan mengedit data pada beberapa worksheet serta menampilkan perhitungan
berdasarkan data dari beberapa worksheet.

A. MEMBUAT WORKSHEET

Lembar kerja dalam Excel pada umumnya berbentuk tabel yang didalamnya bisa
berisi bermacam-macam informasi yang dapat dianalisis untuk kepentingan tertentu.
Misalnya tabel tentang penjualan, nilai ujian mahasiswa, peminjaman buku dan tabel
pengeluaran, tabel penggajian, dan sebagainya. Dari tabel tersebut dapat juga dibuat
grafiknya.
Secara garis besar pembuatan lembar kerja dilakukan dengan cara menyiapkan tabel,
mengisikan data kedalam sel-sel yang ada, menyimpan tabel, mengedit lembar kerja,
melakukan perhitungan dengan rumus-rumus yang diperlukan, mengkreasi tampilan,
akhirnya mencetak lembar tersebut.

1. Menyiapkan Lembar Kerja

Ketika Excel pertama kali aktif maka pada saat itu kita telah berada dalam sebuah
workbook baru (book1) dengan sheet1 yang siap kita gunakan. Namun sebelum melangkah
lebih jauh maka perlu menyiapkan lembar kerja tersebut dengan seksama. Adapun langkah-
langkah dalam menyiapkan lembar kerja meliputi mengatur lebar kolom, mengatur tinggi
baris, mengisi sel dengan data-data utama, kemudian menyimpannya.

1.a. Mengatur Lebar Kolom (Column Width)

Lebar Kolom adalah banyaknya karakter (huruf/angka/simbol) yang dapat

ditampung dalam sebuah kolom. Lebar kolom awal (default) yang diberikan Excel adalah
8,43. Apabila lebar kolom tidak mencukupi maka karakter tersebut akan terpotong, misalnya
 5

lebar kolom A adalah 6 kemudian kita mengetik kata PENJUALAN BARANG maka yang
akan tampil hanya kata PENJUA Disamping itu untuk sel yang berisi angka maka apabila
lebar kolom tidak cukup akan tampil, misalnya 1E+05 atau ########
Apabila lebar kolom tidak mencukupi maka kita dapat mengatur jenis dan ukuran
karakternya menjadi lebih kecil, namun cara ini kurang diajurkan. Langkah yang dianjurkan
untuk mengatasinya adalah dengan mengatur lebar kolom. Lebar kolom suatu worksheet
tidak bisa ditentukan dengan harga tetap, dalam hal ini lebar kolom dapat diatur sedemikian
rupa menyesuaikan kreasi pemakai.
Untuk mengatur lebar kolom A menjadi 6,43 maka arahkan mouse pada batas kolom
A dengan B, saat berubah mouse berubah menjadi lakukan drag kekiri (mengecil) saat
Width: 6,43 maka lepaskan

Drag kekiri,
saat width: 6,43 lepaskan

Untuk mengatur labar kolom B menjadi 15 maka arahkan mouse pada batas kolom
B dengan C, saat berubah mouse berubah menjadi lakukan drag kekanan (membesar)
saat Width: 15,00 maka lepaskan

Drag kekanan,
saat width: 15,00
lepaskan

Atur lebar kolom C=15, D=12, E=10, F=5 dan G=9

1.b. Mengatur Tinggi Baris (Row Height)

Tinggi Baris adalah jarak antara bagian atas baris dengan bagian bawah baris. Tinggi
baris awal yang disediakan Excel adalah 12,75. Kita dapat mengatur tinggi satu baris dengan
baris yang lain berbeda, sesuai dengan kebutuhan.
Untuk mengatur tinggi baris 2 maka arahkan mouse pada batas kolom 2 dengan 3,
saat berubah mouse berubah menjadi lakukan drag kebawah (membesar) atau keatas
(mengecil)
 6

1.c. Mengisi Sel dengan data awal

Isi Sel disebut karakter. Karakter sebagai isi sel dapat mengambil bentuk berupa
Alfabet (huruf dan simbol), Numerik (angka), Date(tanggal), Time(waktu), Formula(rumus)
dan Fungsi. Disamping itu, sel juga dapat diisi dengan data berurutan (series) secara cepat,
misalnya saat kita ingin mengisi nomor urut, nama bulan dalam satu tahun, nama hari dalam
satu minggu, dan sebagainya.

1.c.1. Untuk mengisi sel dengan data tunggal, maka buatlah lembar kerja seperti
dibawah ini

1.c.2. Untuk mengisi sel dengan data berurutan (series), misalnya sel No. berisi
nomor urut maka caranya di A3 ketik 1 (enter), kemudian drag A3 sampai
A9, lalu Klik HOME, Klik Fill, Series, Trend, OK
 7

1.c.3. Untuk mengisi sel dengan data berurutan (series), misalnya sel No. berisi
nomor urut maka caranya di B3 ketik Jan (enter), kemudian drag B3
sampai B9, lalu Klik HOME, Klik Fill, Series, AutoFill, OK

1.d. Menyimpan Lembar Kerja (Workbook)

Setelah beberapa saat melakukan pengetikan maka anda sebaiknya melakukan

penyimpanan. Hal itu untuk menghindari kesalahan yang tidak disengaja atau akibat putusnya
hubungan arus listrik sehingga kita kehilangan data yang akhirnya harus memulai lagi dari
awal. Oleh karena itu sebaiknya setiap waktu tertentu (misal tiap 15 menit) melakukan
penyimpanan.
Untuk menyimpan lembar kerja dilakukan dengan cara Klik (Save), maka
akan muncul kotak dialog Save

a. Save In, Klik  adalah tempat menyimpan lembar kerja, dapat berupa Floppy
Disk(A), Hardisk (C), atau directori dalam Floppydisk/Hardisk. Dalam gambar
tampak directory My Document aktif.
b. File Name adalah tempat menuliskan nama file. Ketik KELAS-NIM-NAMA
ANDA
c. Save As Type Microsoft Excel Workbook (sebagai default). Disini kita diberi
kesempatan untuk dapat menyimpan workbook dalam berbagai type seperti type
WEB, template, Text, Uncode text, atau type Excel yang lebih rendah
seandainya kita ingin membuka file Excel 2007 dengan excel sebelumnya.
d. Klik Save, jika benar maka nama file akan tampil di Title Bar.

Jika setelah menyimpan, anda memberi perintah Klik File, Klik File Save As,
kemudian memberi nama lain, maka file tersebut (lama) akan tersimpan dengan nama baru,
tetapi file lama tidak hilang. Jadi anda mempunyai dua file.
 8

1.e. Menyimpan Kertas Kerja (Sheet)

Setelah anda menyimpan workbook, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan

Sheet anda. Untuk menyimpan Sheet1 (sheet yang aktif) maka arahkan mouse pada sheet1,
Klik tombol kanan mouse, Klik kiri Rename, ketik LATIHAN-1, lalu enter

1.f. Menutup Lembar Kerja dan keluar dari Excel

Sebelum keluar dari Excel, maka anda harus sudah memastikan bahwa anda telah
menyimpan pekerjaan anda yang terakhir kali. Hal ini disebabkan karena setelah excel keluar
maka file yang tersimpan adalah file terakhir saat anda menyimpan paling akhir.
Kemudian sebelum keluar dari Excel maka sebaiknya anda menutup terlebih dahulu
lembar kerja anda, hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa Excel memang telah
berhenti beroperasi dan lembar kerja anda telah aman.
a. Untuk menutup lembar kerja, Klik File, Klik Close
b. Untuk keluar dari Excel, Klik File, Klik Exit.

1.g. Membuka Lembar Kerja yang telah disimpan

Aktifkan Microsoft Excel 2007, kemudian Klik File, Klik Open atau klik icon
Kemudian akan muncul kotak dialog sebagai berikut

Daftar file yang ada

atau directory

a. Look in, Klik  adalah tempat dimana lembar kerja telah disimpan, dapat berupa
Fllopy Disk (A), Hardisk (C), atau direcroty dalam Floopy disk atau Hardisk. Dlam
gambar tampak directory My Document aktif.

b. Jika file anda tersimpan dalam My Document, maka klik file anda (yang akan
dibuka). Atau anda dapat menuliskan nama file anda dalam kotak File Name

c. Klik Open, maka lembar kerja akan tampil.

 9

2. Mengedit Lembar Kerja

Mengedit adalah membuat perubahan dalam lembar kerja. Untuk dapat melakukan
editing maka sebaiknya lembar kerja telah tersimpan. Untuk dapat melakukan editing maka
file yang tersimpan harus dibuka terlebih dahulu.
Editing dalam excel mencakup editing pada isi sel maupun range, meliputi
memperbaiki, menghapus, menyalin, dan memindah isi sel/range. Menyisipkan/menghapus
kolom dan baris.

2.a. Memperbaiki Pengetikan

a. Bila dalam sel C5 berisi kata AC kemudian anda ingin melakukan perbaikan
maka klik C5 lalu ketik PENDINGIN (enter)
b. Bila dalam sel berisi rumus yang panjang dan rumit, misal di G3 berisi rumus
=(D3-(D3*10%))+E5+((D3+F3)*15%) ternyata rumus tersebut keliru, yaitu E5
seharusnya E3. Maka Klik G3, tekan tombol F2, geser kursor lalu ganti E5
dengan E3 (enter). Jadi kita tidak perlu menulis rumus tersebut mulai dari awal.
c. Klik sel yang akan diperbaiki isinya, lalu arahkan mouse pada formula bar, klik
isi sel yang tampil dalam formula bar, lalu perbaiki, kemudian enter.

2.b. Menghapus isi Sel/Range

a. Bila anda ingin menghapus isi sel D3 maka Klik D3 lalu tekan tombol Delete
keyboard.
b. Untuk membatalkan penghapusan klik (Undo)

c. Bila ingin isi Range B3:D9 maka drag/blok range B3 sampai D9 lalu tekan
tombol Delete keyboard
d. Untuk membatalkan penghapusan klik (Undo)

2.c. Mengcopy isi Sel/Range

a. Bila anda ingin mengcopi isi Sel D6, dan menempatkan hasil copian di sel H9,
maka Klik D6, klik lalu klik H9, Klik

Untuk menghapus bintik-bintik D6 (bingkai copi D6), tekan tombol Esc

keyboard

b. Bila anda ingin mengcopi isi Range B3:C9 dan menempatkannya di Range
E12:F18, maka Drag B3 sampai C9, Klik ,klik E12, Klik

Untuk menghapus bintik-bintik B3:C9 (bingkai copi B3:C9), tekan tombol Esc
keyboard
 10

c. Bila kita ingin mencopi isi Sel C9, dan hasil copian terdapat dalam range
C10:C17, maka klik C9, arahkan mouse pada sisi kanan bawah, saat menjadi +
maka drag sampai C17.
LEMARI ES
Drag kebawah
sampai C17

Cara mengcopy seperti ini akan selalu digunakan pada saat mengcopy sel yang
isinya rumus

2.d. Memindah (Cut) isi Sel/Range

a. Bila anda ingin memindah isi Sel C5, dan menempatkannya di sel C19, maka
Klik C5, klik lalu klik C19, Klik

Pindahkan isi sel C19 ke sel C5

b. Bila anda ingin memindah isi Range B3:C9 dan menempatkannya di Range
D21:E21, maka Drag B3 sampai C9, Klik ,klik D21, Klik

2.e. Menyisipkan Baris (Insert Row)

a. Klik A1, Klik Insert ▼, Klik Insert Sheet Rows maka muncul 1 baris baru

b. Drag A2 sampai A5, Klik Insert ▼, Klik Insert Sheet Rows maka muncul 4
baris baru

2.f. Menghapus Baris (Delete Rows)

a. Klik A1, Klik Delete ▼, Klik Delete Sheet Rows

 11

b. Drag A1 sampai A4, Klik Delete ▼, Klik Delete Sheet Rows

Untuk melengkapi sheet LATIHAN-1, maka

b.1. Sisipkan 3 baris untuk judul, caranya Drag A1 sampai A3, Klik Insert ▼, Klik
Insert Sheet Rows
Di A1 ketik PT. SINAR JAYA SAKTI (enter)
Di A2 ketik TABEL PENJUALAN (enter)
DI A3 ketik bulan SEPTEMBER 2002 (enter)

b.2. Sisipkan 4 baris baru dari A10 sampai A13, caranya Drag A10 sampai A13,
Klik Insert ▼, Klik Insert Sheet Rows, lalu isikan data-data baru seperti
gambar dibawah ini

2.g. Menyisipkan Kolom (Insert Columns)

a. Klik A1, Klik Insert ▼, Klik Insert Sheet Columns maka muncul 1 kolom baru

b. Drag D1 sampai F1, Klik Insert ▼, Klik Insert Sheet Columns maka muncul 3
kolom baru

2.h. Menghapus Kolom (Delete Columns)

a. Klik A1, Klik Delete ▼, Klik Delete Sheet Columns, maka 1 kolom terhapus
 12

b. Drag C1 sampai E1, Klik Delete ▼, Klik Delete Sheet Columns, maka 3 kolom
terhapus

Untuk melengkapi sheet LATIHAN-1

h.1 Sisipkan 1 kolom baru sebelum HARGA AWAL dan beri nama JUMLAH
BARANG
h.2. Sisipkan 1 kolom baru sebelum HARGA JUAL dan beri nama PROFIT
h.3. Pada sel F17 ketik HARGA JUAL TERTINGI (enter)
h.4. Pada sel F18 ketik HARGA JUAL TERENDAH (enter)
h.5. Pada sel F19 ketik RATA-RATA HARGA JUAL (enter)
h.6. Pada sel F20 ketik JUMLAH PENJUALAN (enter)
h.7. Pada sel F21 ketik BANYAK DATA (enter)

dengan demikian sheet LATIHAN-1 menjadi sebagai berikut