PT . JA YA K EN C A N A
 Jl . S a le m b a R a y a 6 1 , Ja k a rt a -1 0 4 4 0 , P h : + 6 2 -2 1 -3 9 0 8 5 0 1 , F a x : + 6 2 -2 1 -3 9 0 8 5 1 0
web: [Link], email: info@[Link]

Nama : Candrarini
Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Kepala Bidang

JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Mengarahkan tugas-tugas admin I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 45%

Mengontrol daftar kehadiran karyawan /

2 1 Laporan gaji harian FIN Hari jumat 5%
absensi
Merekrut karyawan baru sesuai Laporan karyawan ke FIN (termasuk gaji ≤ tgl 20 setiap
3 2 5%
permintaan tenaga kerja kontrak) bulan
≤ tgl 8 setiap
4 Mengontrol klaim pengobatan karyawan 3 Laporan gaji lembur ke FIN 5%
bulan
2 hari setelah
Menkoordinasikan peraturan-peraturan
5 4 Proses approval karyawan baru interview 5%
yang ada dengan divisi lain
penerimaan
Proses approval pengangkatan karyawan 2 hari setelah acc
6 Koordinasi dengan Dirut / WaDirut 5 5%
baru divisi
Proses Approval pensiun / pengunduran 1 bulan sebelum
7 Memonitor karyawan yang akan pensiun 6 5%
diri  jatuh tempo
Berkoordinasi dengan pihak ekstern 7 hari sebelum
8 7 Koordinasi training divisi 5%
(Depnaker, Universitas, Akademi) pelaksanaan
Menjalin hubungan baik dengan pihak
9 8 Pembinaan karyawan (konsultasi) Setiap bulan 5%
internal dan eksternal

Menjadi perantara untuk penyelesaian

10 masalah yang timbul antara karyawan 9 Coaching / Conseling Setiap bulan 5%
dengan perusahaan

11 Membuat dasar perhitungan pensiun II Proses Internal 30%

Bertanggungjawab
kepada Dirut /
Wadirut dalam Melaporkan pengangkatan karyawan ke
12 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
segala urusan Div. Finance
karyawan
Melaporkan penambahan gaji karyawan
13 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
pada Div. Finance

Monitoring karyawan pensiun / pensiun ≥ tgl 5 setiap

3 5%
dini / berakhir masa dengan laporan bulan

4 Pemb
Pember
eria
ian
n sank
sanksi
si dan
dan atur
aturan
an ka
kary
ryaw
awan
an se
sesu
suai
ai SOP
SOP 5%

Perekrutan Karyawan / pemasangan iklan 1 minggu setelah

5 5%
lowongan permintaan divisi

Mampu mengambil keputusan yang tegas Tidak ada

6 dan baik atas suatu masalah dengan persoalan yang 5%
pertimbangan yang benar. idle

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

≥ 1 jenis training /
2 Meng
Mengad
adak
akan
an trai
traini
ning
ng sesu
sesuai
ai GA
GAP
P 5%
GAP

IV Financial Ya Tidak 15%

Biaya pelatihan karyawan sesuai

1 laporan tiap bulan 10%
pengajuan anggaran budget

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 

P T . JA
JA Y A K E N C A N A
 Jl . S a le m b a R a y a 61 , Ja k a rt a -1 0 44 0, P h : + 62 -2 1 -3 90 8 5 01 , F a x: + 62 -2 1- 39 0 85 1 0
web: ww [Link]
[Link] , email: info@[Link]
info@[Link]

Nama : Eka Ratnawati

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Administrasi Kepegawaian ME

JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memproses claim-claim pengobatan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 40%
karyawan

2 Membuat laporan bulanan 1 Input form pemberitahuan ≤ jumat / minggu 10%

3 Membuat laporan bukti kas 2 Print absensi ≤ rabu / minggu 10%

Tidak ada 10%

4 Memproses karyawan yang ingin cuti 3 Laporan gaji harian
kesalahan

5 Mengarsip absensi harian karyawan 4 Input data (filing) ≤ jumat / minggu 5%

6 Filing data-data HRD 5 Input data pengobatan ≤ setiap hari 5%

7 Membuat surat edaran II Proses Internal 40%

8 Membuat surat Peringatan Karyawan 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

Bertanggungjawab
kepada Kepala Melakukan test awal bagi calon karyawan
9 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
Bidang HRD dalam baru
urusan administrasi
tgl 15 setiap
Mengatur jadwal interview antar pelamar Pemberian sanksi aturan karyawan
10 3 bulannya / tidak 20%
dengan KaDiv yang membutuhkan (SP/ST)
ada pelanggaran

≥ 1 minggu
11 Membuat surat-surat keterangan 4 Proses tes perekrutan setelah 10%
permintaan

12 Mendata karyawan III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Koordinasi peraturan HRD (inisiatif 5%

2 ≤ seminggu sekali
terhadap setiap kasus)

IV Financial Ya Tidak 10%

Cek list absensi terhadap perhitungan 10%

1 2x sebulan
lembur karyawan harian

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 

P T. J AY A KE NCA NA
 Jl . S a le m b a R a y a 6 1, Ja k a r ta -1 04 40 , P h : + 62 -2 1 -3 9 0 85 01 , F a x: + 62 -2 1 -3 90 85 10
web: ww [Link], email: info@[Link]

Nama : Oktadian Indra Wisnu

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Administrasi Database

JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memproses claim-claim pengobatan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 40%
karyawan

2 Membuat laporan bulanan 1 Input form pemberitahuan ≤ jumat / minggu 10%

3 Membuat kartu pengobatan 2 Print absensi Tgl 1 setiap bulan 10%

Tgl 15 setiap
4 Memproses karyawan yang ingin cuti 3 Proses SPK (Kontrak kerja) 10%
bulannya

5 Mengarsip absensi bulanan karyawan 4 Input data pengobatan ≤ setiap hari 5%

6 Membuat surat referensi kerja 5 Input data cuti ≤ setiap hari 5%

Melakukan test awal bagi calon karyawan

7 II Proses Internal 30%
baru

8 Membuat evaluasi penerimaan karyawan 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

Bertanggungjawab
kepada Kepala Mengatur jadwal interview antar pelamar
Bidang HRD dalam 9 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
dengan KaDiv yang membutuhkan
urusan administrasi
administrasi
tgl 15 setiap
Pemberian sanksi aturan karyawan
10 Membuat surat-surat keterangan 3 bulannya / tidak 10%
(SP/ST)
ada pelanggaran

Tidak melewati
11 Mendata karyawan 4 Updating data karyawan pada database 10%
bulan berikutnya

12 Melakukan pendaftaran absen III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
13 Membuat form dinas luar kota 1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Koordinasi peraturan HRD (inisiatif

14 Membuat surat edaran 2 ≤ seminggu sekali 5%
terhadap setiap kasus)

15 Membuat surat Peringatan Karyawan IV Financial Ya Tidak 20%

Cek list absensi t erhadap perhitungan

16 Melakukan penginputan CV yang masuk 1 2x sebulan 20%
lembur 

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 

P T . JA
JA Y A K E N C A N A
 Jl . S a le m b a R a y a 6 1 , Ja k ar ta -1 0 4 4 0 , P h : + 62 -2 1 -3 9 0 8 5 0 1, Fa x : + 6 2- 2 1 -3 90 85 1 0
web: ww [Link], email: info@[Link]

Nama : Rien Shelarina

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Kepala Pengembangan SDM

JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mengkoordinir pelaksanaan KPI dan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 15%
penginputan nilai KPI

tgl 15 setiap
Mengkoordinir pelaksanaan training Pemberian sanksi aturan karyawan 5%
2 1 bulannya / tidak
internal maupun eksternal (SP/ST)
ada pelanggaran

Melakukan recruitment calon karyawan Follow up setiap divisi dalam

3 2 Tanggal 1-18 5%
baru mengumpulkan KPI

4 Membuat evaluasi / skoring / interpretasi 3 Laporan kepada Direktur Setiap akhir bulan 5%
calon karyawan baru
Menkoordinasikan peraturan-peraturan
5
yang ada dengan divisi lain
II Proses Internal 25%

6 Koordinasi dengan Dirut / WaDirut 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

7 Pemberian sanksi dan aturan karyawan 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Berkoordinasi dengan pihak ekstern (Biro

8 3 Melakukan revisi KPI Sesuai kebutuhan 5%
Jasa Training, Universitas, Akademi)
Bertanggungjawab
kepada Dirut / Menjalin hubungan baik dengan pihak
Wadirut dan Kepala 9 4 Proses tes perekrutan Setiap bulan 10%
internal dan eksternal
Bidang HRD
Menjadi perantara untuk penyelesaian
10 masalah yang timbul antara karyawan III Pengembangan SDM Ya Tidak 50%
dengan perusahaan

1 Koordinasi peraturan HRD (inisiatif ≤ seminggu sekali 10%

terhadap setiap kasus)

≥ 1 jenis training /
2 Me
Meng
ngad
adak
akan
an train
trainin
ing
g ses
sesua
uaii GA
GAP
P 10%
GAP

Memfasilitasi pelatihan karyawan sesuai

3 Setiap bulan 10%
pengajuan dari divisi

Tidak ada
4 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Tgl 18 setiap
5 Me ng
ngu mp
mpulk
lka
a n KP
KPII 15%
bulannya

IV Financial Ya Tidak 10%

Biaya pelatihan karyawan sesuai

1 laporan tiap bulan 10%
pengajuan anggaran budget

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 

PT. JAYA KENCA NA

 Jl . S al em ba R a y a 61 , J ak a rt a- 10 44 0, P h: + 62 -2 1- 39 08 50 1 , F a x: + 62 -2 1- 3 90 85 10
web: www .[Link], email: info@[Link]

Nama : Dewi Fitriani

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Administrasi Kepegawaian
Kepegawaian LIFT & Div Lain

JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memproses claim-claim pengobatan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 50%
karyawan

2 Membuat laporan bulanan 1 Input form pemberitahuan ≤ jumat / minggu 5%

3 Melakukan pendaftaran absen 2 Print absensi harian ≤ selasa / minggu 5%

4 Memproses karyawan yang ingin cuti 3 Print absensi bulanan kontrak setiap awal bulan 5%

5 Mengarsip absensi bulanan karyawan 4 Laporan gaji harian Tidak ada rapelan 10%

6 Membuat form dinas luar kota 5 Input data (filing)

7 Membuat surat edaran a. Absen harian Hari rabu 5%

8 Membuat surat Peringatan Karyawan b. Absen bulanan kontrak Setiap minggu 5%

Melakukan test awal bagi calon karyawan Max tgl 31 setiap

9 c. Cuti 5%
baru bulan
≤ tgl 8 setiap 10%
10 Membuat evaluasi penerimaan karyawan 6 Laporan lembur  
bulan
Mengatur jadwal interview antar pelamar
Bertanggungjawab 11 II Proses Internal 25%
dengan KaDiv yang membutuhkan
kepada Kepala
Bidang HRD dalam Tingkat kehadiran karyawan diluar
12 Membuat surat-surat keterangan 1 100% 5%
urusan administrasi cuti

13 Mendata karyawan 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

tgl 15 setiap
Pemberian sanksi aturan karyawan
3 bulannya / tidak 5%
(SP/ST)
ada pelanggaran

≥ 1 minggu
4 Pros
Proses
es tes
tes pere
perekr
krut
utan
an setelah 10%
permintaan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Koordinasi peraturan HRD (inisiatif 5%

2 ≤ seminggu sekali
terhadap setiap kasus)

IV Financial Ya Tidak 15%

Cek list absensi terhadap perhitungan

1 1x seminggu 15%
lembur 

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :