Materi Rapat Ranting AMGPM 2022
Materi Rapat Ranting AMGPM 2022
MATERI
RAPAT RANTING I
I. PESERTA BIASA
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
A. UNSUR CARATECER
No Nama Keterangan
1. Eltha Tuhalauruw Carateker
2. Merlian Rikumahu
3. Alvaro Matahelemual
4. Nando Risambessy
5. Enca Risambessy
No Nama Keterangan
1. Mey Manuputty
2. Sentya Breemer Pengurus Cabang
3. Koce Resimanuk
4. Pnt. Bpk Maku Hiariej Ketua Sektor Gios II
5. Pnt. Ibu Olla manuputty Ketua Sektor Gios III
No Nama Keterangan
1 Selly Bakarbessy
Ranting I
2 Ona de Lima
3 Berly Kayadu
Ranting II
4 Lona Risambessy
5 Tasya Jaby/T
Ranting III
6 Moy Salamony
7 Delfin Pattireuw
Ranting IV
8 Chiselya Pattimukay
9 Maya Kalay
Ranting V
10 Marly Matapere
11 Linda Matakupan Ranting VI
2
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
12 Febrian Pattawala
13 Eta Tahitu
Ranting VII
14 Dewi Halatu
Ditetapkan di : Waai
Pada Tanggal : 26 Juni 2022
PIMPINAN SIDANG
CARATEKER
TATA TERTIB
RAPAT RANTING AMGPM
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Rapat Ranting Angkatan Muda Gereja Protestan Maluku adalah pemegang kedaulatan tertinggi di tingkat
Ranting, dan dilaksanakan sesuai Anggaran Dasar AMGPM Bab IX Pasal 14 ayat 2g dan Anggaran Rumah
Tangga AMGPM Bab IV pasal 15.
2. Di dalam melaksanakan seluruh aktivitasnya, Rapat Ranting tetap berada di bawah terang Pengakuan tentang
Yesus Kristus sebagai Tuhan dan Juru Selamat seperti yang disaksikan oleh Firman Allah di dalam Alkitab dan
berazaskan Pancasila, Tata Gereja, Gereja Protestan Maluku, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
AMGPM.
3. Kedaulatan sepenuhnya berada di tangan peserta dan dilaksanakan oleh Rapat Ranting.
4. Penyelenggaraan Rapat Ranting sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pengurus Ranting AMGPM.
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2
Kewenangan atau tugas Rapat Ranting adalah
1. Menilai Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus Ranting
2. Menetapkan Garis-Garis Besar Pokok Program dua tahunan dan program kerja serta APB tahun pertama
periodesasi kepengurusan baru.
3. Memilih Pengurus Ranting.
4. Menetapkan Keputusan dan kebijakan organisasi lainnya.
BAB III
PESERTA
3
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
Pasal 3
1. Rapat Ranting dihadiri oleh peserta biasa yang terdiri dari:
a. Pengurus Ranting.
b. Semua Anggota Biasa Ranting yang terdaftar di Ranting
c. Ketua Bakopel atau 1 (satu) orang unsur majelis sektor
2. Selain peserta biasa sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 (satu) diatas, Rapat Ranting juga dihadiri oleh
Peserta Luar Biasa yang terdiri dari :
a. Unsur Pengurus Cabang
b. Calon anggota AMGPM di Ranting
c. Undangan lain yang ditetapkan Pengurus Ranting.
BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 4
1. Hak Peserta:
a. Peserta Biasa mempunyai Hak Suara dan Hak Bicara, kecuali Pimpinan Gereja dan pengurus Ranting yang
usianya di atas 45 tahun, hanya mempunyai hak bicara dan memilih, tetapi tidak mempunyai hak untuk
dipilih.
b. Pengurus Cabang dalam Kapasitas sebagai Pimpinan Organisasi di tingkat Cabang mempunyai hak bicara
baik diminta maupun tidak.
c. Undangan dan Peninjau hanya mempunyai Hak Bicara.
2. Kewajiban Peserta:
a. Peserta Biasa maupun Peserta Luar Biasa, wajib mentaati ketentuan yang diatur di dalam Tata Tertib ini
dan halhal lain yang diatur oleh Panitia Pelaksana.
b. Peserta Biasa dan Peserta Luar Biasa berkewajiban menghadiri Sidang-sidang Pleno dan Sidang-sidang
Komisi.
BAB V
ALAT-ALAT KELENGKAPAN
Pasal 5
Rapat Ranting mempunyai alat-alat kelengkapan yang disusun menurut pengelompokan kegiatan sebagai berikut:
1. Pimpinan Rapat Ranting.
2. Majelis Ketua.
3. Sidang-sidang Pleno/ Paripurna.
4. Sidang-sidang Komisi.
Pasal 6
1. Pimpinan Rapat Ranting adalah Pengurus Ranting AMGPM
2. Sidang-sidang dalam Rapat Ranting dipimpin oleh Pengurus Ranting sampai terpilihnya Majelis Ketua,
Pasal 7
1. Majelis Ketua bertugas memimpin Sidang-sidang di dalam Rapat Ranting
2. Majelis Ketua sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari unsur Pengurus Ranting 2 (dua) orang dan
peserta biasa 3 (tiga orang)
3. Personil Majelis Ketua ditunjuk oleh Pengurus Ranting secara bijaksana dan disahkan oleh Rapat Ranting.
4. Sekretaris persidangan Rapat Ranting adalah Sekretaris Ranting AMGPM.
5. Sekretaris Persidangan diwajibkan untuk membaca dan atau melaporkan seluruh hasil keputusan Rapat
Ranting, sebelum sidang-sidang pleno dalam Rapat Ranting ditutup.
6. Wewenang Majelis Ketua di dalam Rapat Ranting adalah:
a. Memanggil Peserta untuk menghadiri sidang-sidang, membuka dan menskors Sidang-sidang Pleno.
b. Memimpin Sidang-sidang Pleno selama Rapat Ranting berlangsung.
c. Menjaga kelancaran dan ketertiban dalam Sidang-sidang selama Rapat Ranting berlangsung.
d. Berusaha mempertemukan pendapat-pendapat yang berbeda, menyimpulkan pembicaraan dan
mendudukan persoalan yang sebenarnya serta mengembalikan jalannya Sidang pada pokok pembicaraan.
e. Majelis Ketua memimpin sidang dalam Rapat Ranting sampai pada penetapan hasil kerja formatur, dan
sesudah itu menyerahkan palu sidang kepada Ketua dan Sekretaris Ranting terpilih untuk menutup sidang-
sidang pleno dalam Rapat Ranting.
Pasal 8
1. Rapat Ranting membentuk Komisi-komis kerja sesuai dengan kebutuhan.
2. Komisi-komisi kerja di dalam Rapat Ranting, dapat membentuk Sub Komisi menurut kebutuhan.
3. Komisi-komisi kerja Rapat Ranting bertugas memusyawarahkan dan mengambil keputusan mengenai hal-hal
yang menjadi agenda Komisi dalam ruang lingkup tugasnya.
4. Jumlah anggota Komisi sedapat mungkin disusun dan ditetapkan secara berimbang oleh Majelis Ketua.
5. Majelis Ketua diwajibkan untuk menghadiri Sidang-sidang Komisi sebagai Peserta Biasa.
6. Pimpinan Komisi di dalam Rapat Ranting terdiri dari : seorang Ketua, seorang wakil ketua dan seorang
Sekretaris yang di tunjuk oleh Majelis Ketua
4
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
BAB VI
TATA CARA PEMILIHAN PENGURUS RANTING AMGPM
Pasal 9
1. Setiap Peserta Biasa mengajukan satu bakal calon Ketua Ranting dan satu bakal calon Sekretaris Ranting pada
masing-masing kertas suara yang telah disediakan oleh Majelis Ketua.
2. Kertas Suara sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 (satu) diatas, memuat nama satu orang bakal calon ketua
ranting dan satu orang bakal calon sekretaris ranting.
3. Proses perhitungan suara dilaksanakan secara terpisah dan di catat pada papan perhitungan suara yang
berbeda (satu papan untuk Bakal Calon Ketua dan satu papan untuk bakal calon sekretaris)
4. Bakal Calon Ketua ranting dan Sekretaris ranting yang memiliki suara terbanyak ditetapkan sebagai calon untuk
selanjutnya diuji dan dipilih dalam Rapat Ranting.
5. Untuk melengkapi keseluruhan struktur Pengurus ranting maka dibentuk tim Formatur yang ditunjuk secara
bijaksana oleh Majelis Ketua dengan persetujuan peserta Rapat Ranting
6. Seluruh fungsionaris yang akan ditunjuk / dipilih oleh formatur untuk melengkapi struktur Pengurus Ranting
adalah mereka yang mengikuti Rapat Ranting sesuai dengan kriteria yang ditetapan oleh rapat ranting
7. Selanjutnya Kriteria, Prosedur Pencalonan dan Pemilihan Pengurus Ranting AMGPM diatur tersendiri dalam
komisi kerja Rapat Ranting sesuai ketentuan dalam AD/ART dan PO AMGPM.
BAB. VII
TATA CARA BERBICARA
Pasal 10
1. Setiap Peserta Rapat Ranting mempunyai Hak berbicara selama 3 (tiga) menit dengan pokok pembicaraan yang
jelas (kecuali untuk ceramah dan Penelaan Alkitab diatur oleh moderator).
2. Sebelum babak pembicaraan dimulai, diadakan pendaftaran oleh Majelis Ketua.
3. Pembicaraan di dalam setiap Sidang Pleno hanya dibuka 2 (dua) babak.
4. Hanya Pembicara pada babak pertama yang berhak berbicara pada babak kedua dengan pokok pembicaraan
yang sama.
5. Setiap pembicara yang hendak berbicara diwajibkan untuk berdiri.
Pasal 11
1. Peserta dapat mengajukan interupsi untuk meminta atau memberi penjelasan tentang duduk persoalan yang
sebenarnya dari masalah yang sementara dibicarakan.
2. Interupsi hanya dapat dilakukan setelah diizinkan oleh Majelis Ketua.
3. Majelis Ketua berhak menghentikan interupsi apabila persoalannya sudah jelas atau sudah menyinggung pribadi
orang lain.
BAB VIII
QORUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 12
1. Sidang-sidang Pleno dinyatakan sah (qorum), apabila dihadiri oleh lebih dari seperdua jumlah Peserta Biasa
Rapat Ranting.
2. Pengambilan Keputusan dalam Rapat Ranting dianggap sah apabila disetujui oleh lebih dari ½ (satu perdua)
peserta biasa yang hadir
Pasal 13
1. Pengambilan keputusan pada dasarnya diusahakan sejauh mungkin atas dasar musyawarah untuk mufakat dan
apabila dalam pengambilan keputusan tidak tercapai mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan
pemungutan suara terbanyak.
2. Pengambilan keputusan menyangkut orang dilakukan secara tertutup, sedangkan pengambilan keputusan
menyangkut kebijakan dapat dilakukan secara terbuka.
BAB IX.
LAIN-LAIN
Pasal 14
1. Tata Tertib ini merupakan Tata Tertib baku yang dipergunakan untuk pelaksanan Rapat Ranting AMGPM
2. Tata Tertib ini dapat diubah dan disempurnakan hanya oleh Lembaga Legislatif (Musyawarah Pimpinan
Paripurna)
3. Segala sesuatu mengenai hal-hal teknis dalam Rapat Ranting yang belum diatur di dalam Tata Tertib ini akan
ditetapkan kemudian oleh Rapat Ranting sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART, PO dan TATIB Rapat
Ranting AMGPM ini.
Pasal 15
1. Dengan dikeluarkan Tata Tertib ini maka semua keputusan yang terkait dengan Tata Tertib Rapat Ranting yang
selama ini dipergunakan dinyatakan tidak berlaku.
2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
5
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
RANCANGAN ACARA
RAPAT RANTING XVI
AMGPM RANTING I DAMAI
Minggu, 15 Mei 2022
Ditetapkan di : Waai
Pada Tanggal : 26 Juni 2022
6
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
PIMPINAN SIDANG
CARATEKER
BAB I
PENDAHULUAN
Kegiatan Rapat Ranting XVI yang diselenggarakan saat ini selain merupakan agenda formal organisasi
yang tertudang dalam AD-ART AMGPM, juga merupakan wadah evaluasi kinerja Ranting terkhusus Pengurus
Ranting 1 dalam melaksanakan program pelayanan tahun 2021. Dalam persiapan pelaksanaan kegiatan ini, ada
begitu banyak kendala yang dihadapi baik internal maupun eksternal yang mungkin dapat mengubah keadaan
harmonis sesame pengurus menjadi terganggu, namun itulah pekerjaan di lading Tuhan. Pekerjaan yang butuh
pengorbanan, pekerjaan yang butuh keikhlasan, pekerjaan yang tidak di gaji yang untuk sebagian kalangan hanya
membuang waktu mereka. Tapi itulah resiko yang harus di lewati demi sebuah hadiah yang secara iman kita
mengaminkannya. Mengutip dari perkataan Paulus di jemaat Korintus, “Karena itu, saudara-saudaraku yang kekasih
berdirilah teguh, jangan goyah, dan giatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan. Sebab kamu tahu, bahwa dalam
persekutuan dengan Tuhan jerih payahmu tidak sia-sia.” Hal inilah yang memacu kami untuk tetap semangat
melakukan tugas dan tanggung jawab ini.
Dengan menyadari sungguh bahwa tidak ada gading yang tak retak, demikian pula laporan evaluasi ini
kami akui akan ada banyak kekurangan karena faktor kemanusiaan kami. Untuk itu, saran dan kritik yang positif dan
membangun sangat kami harapkan dari peserta Rapat Ranting XVI sekalian untuk melengkapi laporan ini. Akhirnya
dengan pertolongan Tuhan Yesus Kristus kami persembahkan laporan ini dengan sistematika sebagai berikut :
I. Pendahuluan
II. Pelaksanaan Program
III. Kebijakan-Kebijakan
IV. Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Ranting I Damai Tahun 2021
V. Penutup
7
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
BAB II
PELAKSANAAN PROGRAM
RAKER XX yang berlangsung pada tahun 2021, telah menghasilkan program-program sebagai alat pelayanan dan
kesaksian yang dapat digambarkan realisasinya disepanjang tahun 2021 sebagai berikut :
8
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
2. Pelayanan Sukacita, kegiatan ini terlaksana dengan baik meliputi pelayana orang sidi, sarane,
wisuda dan orang nikah dengan keseluruhan jumlah 30.
3. Pelayanan Dukacita, kegiatan ini terlaksana dengan baik berupa pembelian krans bunga,
berpartisipasi dalam kebaktian malam penghiburan dan kebaktian pemakaman.
Ketiga kegiatan ini dapat terlaksana secara maksimal.
b. Pengadaan beasiswa/bantuan pendidikan. Program ini memiliki 1 kegiatan;
1. Beasiswa, kegiatan ini terlaksana pada tanggal 18 Desember 2021 di Gedung Gereja Imanuel yang
diberikan kepada 2 orang anggota Ranting.
Untuk lebih jelasnya, realisasi program-program RAKER XX AMGPM Ranting I Damai dapat dilihat pada tabel di
bawah ini :
9
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
BAB III
KEBIJAKAN-KEBIJAKAN
Selain Program-program hasil RAKER XX, terdapat sejumlah kebijakan yang dilaksanakan oleh Pengurus Ranting I
Damai. Kebijakan-kebijakan dimaksud baik bersifat respon partisipasi terhadap program lembaga lain ataupun murni
kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan kebutuhan organisasi dan anggota. Beberapa kebijakan yang dilaksanakan
antara lain :
1. Berpartisipasi dalam kebaktian minggu sebagai kantoria.
2. Berpartisipasi dalam perpisahan bersama Pdt. Ny. A. Siwabessy
3. Berpartisipasi dalam pembersihan lingkungan sektor yang dilaksanakan oleh MJ dan Tim Kalesang.
BAB IV
REALISASI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
AMGPM RANTING I DAMAI TAHUN 2021
10
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
A. NOTE PENGANTAR
Mengawali penyampaian laporan Anggaran Pendapatan dan Belanja AMGPM Ranting I Damai tahun
2021, Pengurus Ranting mengajak kita sekalian memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Allah dalam
Yesus Kristus yang adalah Kepala Gereja dan Kepala Organisasi AMGPM, karena atas pimpinan dan
penyertaanNya kita dihimpun di tempat ini untuk sejenak melakukan evaluasi atas rekam jejak keuangan
AMGPM Ranting I Damai. Kami harapkan laporan ini menjadi salah satu bahan evaluasi dan acuan guna
menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun berikutnya.
Berpedoman pada Anggaran Dasar AMGPM Bab XI pasal 16 tentang Perdendaharaan; dan Anggaran
Rumah Tangga AMGPM Bab IX pasak 27,28,29 tentang Perdendaharaan; dan keputusan RAKER XX
Ranting I Nomor: 06/KPTS/PD.27-PC.09-RKR.01-XX/2021 Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja
Pengurus AMGPM Ranting I Cabang Damai Tahun 2021, maka perkenankanlah kami disaat ini
mempresentasikan Laporan Pengolahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Pengurus AMGPM Ranting I
Cabang Damai tahun 2021.
Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun 2021 terhitung mulai 1 Januari s.d 31 Desember 2021, dengan
gambaran sebagai berikut :
1. PENDAPATAN
Total Anggaran Pendapatan Tahun 2021 dianggarkan sebesar Rp. 15.540.000,- dan yang terealisasi
s.d 31 Desember 2021 sebesar Rp. 9.873.000,- atau sama dengan 63,5%.
M.A Sisa lebih perhitungan anggaran tahun lalu per 31 Desember 2021 sebesar Rp.
I.1 427.000,- atau 100%
M.A Pendapatan Tetap : dianggarkan Rp. 3.563.000,- yang terealisasi Rp. 3.326.000,- atau
I.2 93,3%
M.A Pendapatan Bidang : dianggarkan Rp. 7.350.000,- yang terealisasi Rp. 3.545.000,- atau
I.1 48,23%. Pendapatan bidang-bidang diperoleh dari pendapatan bidang V
M.A Persepuluhan dan Syukur Lainnya : diangarkan Rp. 200.000,- yang teralisasi Rp.
11
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
2. BELANJA
Total Anggaran Belanja Tahun 2021 dianggarkan berimbang dengan Anggaran Pendapatan pada nilai
Rp. 15.540.000,- dan yang teralisasi s.d 31 Desember 2021 adalah sebesar Rp. 9.327.500,- atau sama
dengan 60,02%.
M.A Belanja Tetap : dianggarkan sebesar Rp. 230.000,- yang terealisasi Rp. 230.000,- atau
II.2 100%
M.A Belanja Barang : dianggarkan sebesar Rp. 2.150.000,- yang terealisasi Rp. 140.000,-
II.3 atau 6,5%
M.A Belanja Pemeliharaan : dianggarkan sebesar Rp. 100.000,- yang terealisasi Rp.
II.4 105.000,- atau 105%
M.A Belanja Perjalanan Dinas : tidak dianggarkan dan realisasinya juga tidak ada atau 0%
II.5
M.A Belanja Rapat-rapat : dianggarkan Rp. 2.150.000,- yang terealisasi Rp. 2.100.000,- atau
II.6 97,7%
M.A Belanja Bidang-bidang : dianggarkan Rp. 10.860.000,- yang terealisasi Rp. 6.582.500,-
II.7 atau 60,6%
Dari laporan yang disampaikan diatas, secara umum tergambar posisi keuangan adalah sebagai berikut :
1. PENDAPATAN :
Rencana Pendapatan Rp. 15.540.000,-
Realisasi Pendapatan s.d 31 Desember 2021 Rp. 9.873.000,-
Presentasi Realisasi Pendapatan = 63,5%
2. BELANJA
Rencana Belanja Rp. 15.540.000,-
Realisasi Belanja s.d Desember 2021 Rp. 9.327.500,-
Presentasi Realisasi Belanja = 60,02%
KETERANGAN SALDO :
Saldo Kas Sebesar Rp. 545.500,-
Selanjutnya kepada forum Rapat Ranting XVI Angkatan Muda GPM Ranting I Cabang Damai, dengan
segala hormat kami persembahkan Laporan Pengelolaan Keuangan AMGPM Ranting I Cabang Damai
Tahun 2021 sebagaimana dijelaskan di atas beserta Batang Tubuh Anggaran Pendapatan dan Belanja ini,
sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari penjelasan ini, untuk dikaji dan
dievaluasi untuk kemudian ditetapkan dengan keputusan sebagai satu kesatuan dengan Laporan Evaluasi
Pelayanan Pengurus AMGPM Ranting I Cabang Damai Tahun 2021.
12
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
I. PENDAPATAN
13
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
II. BELANJA
14
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
II.7.01 Bidang I 1.050.000 200.000 19,05 FC materi sosialisasi AD/ART dan data base ranting
II.7.02 Bidang II 2.200.000 1.600.000 72,7 Pelayanan orang sakit, suka, duka dan beasiswa
II.7.03 Bidang III 7.200.000 4.682.500 65,03 Syukur HUT & Natal Ranting, Paskah Ranting & Koinonia
dengan Ranting Allmendo Karpan
II.7.04 Bidang IV 300.000
II.7.05 Bidang V 110.000 100.000 90,9 Bazar dan lotrei
Jumlah bagian II.7 10.860.000 6.582.500 60,6
II.8 BELANJA LAIN-LAIN
II.8.01 Sumbangan-sumbangan - 70.000 Sumbangan Semen
II.8.02 Lain-lain -
Jumlah bagian II.8 70.000
II.9 URUSAN KAS DAN PERHITUNGAN
II.9.01 Kolekta Kebaktian Oikumene 50.000 100.000 200 Sumbangan Sembako
Jumlah Bagian II.9 50.000 100.000 200
TOTAL BELANJA 15.540.000 9.327.500 60,02
15
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
I. PENDAPATAN
II. BELANJA
16
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
C. PENUTUP
Demikian Laporan Evaluasi Pengelolaan Keuangan AMGPM Ranting I Cabang Damai Tahun 2021 kami
sampaikan pada forum RAPRAN XVI yang terhormat ini, untuk selanjutnya dapat dikaji, dievaluasi serta
dikritisi oleh peserta. Kami berharap agar apa yang kami sampaikan dapat menjadi bahan evaluasi dan
intropeksi kita bersama sebagai orang-orang yang cakap dan dipercayakan Tuhan untuk menata dan
mengelola pekerjaannya di organisasi AMGPM yang kita cintai ini. Bagi kami, pertanggung jawaban bukan
saja di tempat dan forum ini, tapi pertanggung jawaban yang paling terakhir masing-masing kita pada
saatnya harus mempertanggung jawabkannya pada Tuhan yang punya pekerjaan ini. Sekian dan terima
kasih
17
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
BAB V
PENUTUP
Demikianlah seluruh laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan
dipersembahkan bagi peserta RAPRAN XVI untuk dinilai dan dievaluasi dengan bijak. Kami menyampaikan terima
kasih dan penghargaan yang tulus bagi semua pihak yang telah memberi sumbangan pikiran, waktu, tenaga, dan
dana bagi pengembangan pelayanan ini, secara khusus bagi:
1. Ketua Majelis Jemaat beserta seluruh Majelis Jemaat GPM Waai.
2. Ketua Majelis Jemaat Sektor Gios 1,2 dan 3 beserta seluruh Majelis Jemaat Sektor Gios 1,2 dan 3.
3. Ketua Cabang Damai beserta seluruh Pengurus Cabang Damai.
4. Teman-teman Pengurus dan anggota Ranting II, III, IV, V, VI, dan VII Damai.
5. Para Pembina Ranting I Damai.
6. Para Senioritas dan simpatisan Ranting I Damai
7. Teman-teman pengurus dan anggota ranting I Damai
8. Serta semua pihak yang tidak sempat kami sebutkan satu per satu.
Perhatian dan pengorbanan kalian semua adalah modal pengembangan pelayanan ini. Sekali lagi kami
menyampaikan terima kasih dan mohon maaf atas kekurangan kami karena sesunggunhnya tak ada Gading yang
tak Retak. Adalah harapan kami semoga pelayanan di hari ini menjadi lebih baik, karena “hari ini harus lebih baik
dari hari kemarin, dan hari esok lebih baik dari hari ini”.
Ditetapkan di : Waai
Pada tanggal : 15 Mei 2022
18
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
LAMPIRAN
A. PERLENGKAPAN SIDANG
No. Nama Barang Jumlah Kondisi
1. Palu Sidang 1 Baik
2. Foto Presiden dan Wakil Presiden 1 Baik
3. Bendera Merah Putih 1 Baik
4. Bendera AMGPM 1 Baik
5. Kain Hijau 3 Baik
6. Kain Putih 1 Baik
7. Tiang Bendera 2 Baik
8 Naskah Mukadimah 1 Baik
9. Nameplate Meja 2 Baik
B. PERLENGKAPAN KEBAKTIAN
10. Penutup Mimbar 1 Baik
11. Gitar 1 Baik
C. PERLENGKAPAN SANTA CLAUS
12. Baju Santa 2 Baik
19
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
Proyeksi Proyeksi
Bidang / Program
2022-2023 2023-2024
Bidang Organisasi dan Kerumahtanggaan
1 Penataan Sistem Manajemen Organisasi dan Kelembagaan
a. Melaksanakan Rapat dan Sidang-Sidang
b. Penertiban Manajemen Administrasi Organisasi
c. Rapat Koordinasi Antar Kepengurusan
2 Sistem Data Base Organisasi
a. Entry Data
3 Pendidikan Kader
a. Implementasi Pendidikan Kader Jenjang Dasar
Bidang Pelpem dan IPTEKs
1 Peningkatan Pelayanan Pendidikan
a. Beasiswa Pendidikan
2 Pelayanan Sosial di Kalangan Pemuda
a. Pelayanan Suka Duka
3 Pembinaan Kesadaran Lingkungan Hidup
a. Kampanye kesadaran dan pelestarian lingkungan hidup
Bidang Kesaksian dan Hubungan Agama-Agama
1 Peningkatan Kapasitas Iman dan Spiritual Kader AMGPM
a. Kebaktian -Kebaktian
Bidang PI dan Komunikasi
1 Peningkatan Jaringan Komunikasi PI
a. Penerbitan Leaflet
Bidang Finansial dan Ekonomi
1 Penggalian Sumber Dana/Potensi Keuangan
a. Usaha Dana
Ditetapkan di : Waai
Pada Tanggal : 15 Mei 2022
1. Kezia Tubalawony
2. Selly Bakarbessy
3. Dinda de Lima
4. Marsya Pattimukay
5. Fera Reawaruw Merlyan Rikumahu
Majelis Ketua Sekretaris
20
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
21
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
No Program Latar Belakang Tujuan Proyek Kegiatan Sasaran Lok/Wak Pelaksana Biaya (Rp) Ket
1 Penataan Sistem Sebagai implementasi amanat Mengevaluasi dan Musyawarah KONFERCAB PC/PR Jan’23 PR - Kegiatan Cabang
Manajemen konstitusi menyusun program, IX
Organisasi dan dan APB AMGPM
Kelembagaan seta memilih RAKER I Rtg Mar’23 PR 2.000.000 Konsumsi dan
kepengurusan yang perlengkapan
baru Sosialisasi Rtg Rtg/Sep’22 PR 100.000 FC Materi
PO 1-4
Rapat-rapat Rapat PR Rtg/Minggu PR 100.000 Join Bidang III
koordinasi antar terakhir bulan
Pengurus berjalan
2 Sistem Data Base Sistem data base sebagai dasar Menertibkan Pengumpulan Data Entry Data Rtg Dis PR 100.000 Print Out
Organisasi pengembangan organisasi dan pencatatan dan
keanggotaan yang kurang evaluasi keberadaan
lengkap dan akurat anggota AMGPM
4 Pemekaran Ranting Perlu adanya pemerataan Untuk menjangkau Pelembagaan Ranting Pemekaran Sektor Gios 2 100.000
wilayah pelayanan anggota ranting Ranting Rtg dan 3 PR
Jumlah 2.700.000
BIDANG I
22
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
No Program Latar Belakang Tujuan Proyek Kegiatan Sasaran Lok/Wak Pelaksana Biaya (Rp) Ket
2 Pelayanan Sosial di Kepekaan sosial dan cinta Menumbuhkan Pelayanan 1. Pelayanan Orang Rtg PR 500.000 @100rb/orang
Kalangan Pemuda tanah air perlu ditumbuhkan kepekaan social Kasih Sakit
dikalangan pemuda gereja dan cinta tanah 2. Pelayanan Sukacita Rtg/Disesuaikan 500.000 @50rb/orang
air dalam
Ber-AMGPM 3. Pelayanan Dukacita 500.000 @100rb/orang
3 Pembinaan kesadaran Kurangnya kesadaran Menumbuhkan Membersihkan Bakti Lingkungan Rtg Sektor Gios PR 200.000
kebersihan lingkungan pemuda di ranting I tentang kesadaran Lingkungan 1-3/Agustus &
lingkungan hidup pemuda tentang Desember’22
arti kebersihan
lingkungan
4 Meningkatkan AMGPM mendeklarasikan Menumbuhkan Kampanye Pembersihan lingkungan PR Agustus’22 PC/PR 100.000 Konsumsi
kesadaran dan sebagai organisasi yang pro semangat dan kesadaran dan menyongsong HUT RI
menumbuhkan gaya lingkungan dengan proses kepedulian pelestarian
hidup pro lingkungan penanaman dalam agenda terhadap lingkungan
organisasi, hal ini patut lingkungan
dilihat sebagai titik start bagi dikalangan kader Penghijauan Peremajaan Mangrove PC/PR PC PD -
semua kader
Jumlah 2.300.000
BIDANG II
23
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
No Program Latar Belakang Tujuan Proyek Kegiatan Sasaran Lok/Wak Pelaksana Biaya (Rp) Ket
Diperlukan kebaktian yang Meningkatkan penghayatan Kebaktian 1. Kebaktian Ranting Rtg Rtg/Dis PR 50.000 FC Jadwal Kebktian
bersifat kreatif dan responsive kebaktian
terhadap karakteristik pemuda 2. Kebaktian Cabang PC/Rtg Cabang/1 bln 1x PC/PR - Minggu ke-2 bulan
berjalan
BIDANG III
24
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
No Program Latar Belakang Tujuan Proyek Kegiatan Sasaran Lok/Wak Pelaksana Biaya (Rp) Ket
1 Peningkatan Peningkatan Pekabaran Injil perlu Meningkatkan tugas Komunikasi PI Penerbitan leaflet Rtg Rtg/1 bln 1x PR 200.000 Fotocopy
Jaringan ditingkatkan lewat berbagai media Pekabaran Injil lewat lewat media cetak
Komunikasi media yang tersedia
Pekabaran Injil
2 Peningkatan Minat Minat dan bakat Pekabaran Injil perlu Meningkatkan minat dan VG & PS 1. Pengembangan Rtg Rtg/Dis PR 100.000
Bakat ditingkatkan dalam membangun bakat pemuda VG ranting
persekutuan
2. Pembentukan Rtg Feb’22 PC Perutusan 2 org
VG Cabang dari ranting
Damai
BIDANG IV
25
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
No Program Latar Belakang Tujuan Proyek Kegiatan Sasaran Lok/Wak Pelaksana Biaya (Rp) Ket
1 Penggalian Sumber Implementasi program- Tersedianya Usaha 1. Bazar Rtg Rtg/Dis 50.000 FC kupon bazar
Dana/Potensi Keuangan program pelayanan kebutuhan finansial Dana 2. Lotre Rtg/Tiap Kebaktian
membutuhkan dukungan bagi implementasi 3. Celengan ranting Rtg/Tiap Kebaktian PR
dana program pelayanan 4. Donatur Rtg/Dis 30.000 Cetak kartu donator
Jumlah 80.000
BIDANG V
26
RAPRAN I AMGPM RANTING 8 DAMAI
MINGGU, 26 JUNI 2022
I. Kriteria Pencalonan
1. Anggota biasa AMGPM Ranting I Damai.
2. Selama sidang tidak mengalami/menjalani tindakan disiplin Gereja.
3. Warga Negara Indonesia.
4. Pernah menjadi Pengurus organisasi AMGPM.
5. Mempunyai loyalitas dan dedikasi terhadap AMGPM Ranting I Damai.
6. Berdomisili dalam daerah pelayanan AMGPM Ranting I Damai.
7. Calon ketua dan sekretaris ranting harus hadir dalam rapat ranting dan bersedia mengaku jabatan
tersebut.
27
Integration of perspectives is facilitated by the meeting's management, which involves reconciling different opinions, summarizing them, keeping discussions on track, and accommodating various participant types (Ordinary and Extraordinary) with distinct rights. This setup aims to ensure a balanced output despite differing viewpoints .
The key challenges include a shortfall in the realization of planned income and expenditure, with only 63.5% of income and 60.02% of expenditure targets met. This discrepancy stresses the need for more realistic financial planning and adaptation to actual resource availability in future cycles .
The Ranting Secretary is required to attend meetings, validate decisions made, read or report all meeting resolutions before closing plenary sessions, and take part in managing the documentation of discussions .
The Ranting uses financial reports to evaluate past performance, as reflected in their actual against planned income and expenditure results, which help frame more realistic future budgets. This approach focuses on adjusting for the divergence from planned budgetary outcomes .
The Ranting Meeting Management is responsible for leading the sessions until the Ranting Board is elected, safeguarding the smooth and orderly conduct of meetings, reconciling differing opinions, summarizing discussions, and maintaining the focus of discussions on key topics .
Programs and activities are evaluated based on execution rates, typically gauged from planned versus actual performance metrics, like the 86.1% average achievement rate documented, and are guided by the policies from past annual general meetings (RAKER) outcomes .
The Ranting Meeting includes Ordinary Participants who have voting rights and speaking rights and Extraordinary Participants who have speaking rights only. This structure ensures that major decisions are influenced by active members while giving a platform for broader inputs from external attendees .
The election process involves Ordinary Participants nominating a candidate for Chairman and Secretary separately using pre-prepared ballot papers. The candidate with the majority vote is validated as the leader. If only one candidate is available, they are appointed without election .
Ranting meetings maintain order through structured communication protocols, such as limiting speech to three minutes unless in special circumstances, allowing specific intermissions for clarifications, and providing a defined lead by the Chairman to manage the flow of the meeting .
Candidates must be supported by at least 15 votes to qualify, indicating a level of acceptance and capability. Their qualifications are evaluated based on established criteria which are rigorously checked before finalizing their candidacy .