A. Nama SOP: Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi dalam Tatanan Kehidupan Baru B. Latar belakang: Himbauan Presiden agar seluruh instansi baik negeri maupun swasta menghidari kontak dekat dan menghindari kerumunan manusia. Untuk menindakiajuti himbauan tersebut perlu dilakukan pembatasan pelaksanaan RAT Koperasi. Pembatasan pelaksanaan RAT Koperasi antara lain dengan membatasi tatap muka. Pemberlakuan pembatasan pelaksanaan RAT Koperasi yaitu dengan Mmengurangi jumlah peserta yang mengikuti RAT serta di dalam ruangan pelaksanaan RAT harus mengikuti anjuran jarak aman yaitu minimal 1 meter atau melaksanakan RAT secara daring dengan tetap mengikuti ketentuan protokol kesehatan di masa wabah/pandemi Covid 19. Agar koperasi dapat melaksanakan RAT sesuai dengan ketentuan protokol Kesehatan, Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Sleman membuat standar operasional (panduan) pelaksanaan RAT Koperasi dengan tetap menerapkan protokol kesehatan di masa wabah/pandemi Covid 19. Diharapkan dalam rangka menuju tata kehidupan baru walaupun adanya pembatasan dalam pelaksanaan RAT Koperasi, koperasi tetap dapat melaksanakan kewajlban tahunan untuk melaksanakan RAT guna mempertanggungjawabkan kinerja pengurus dan pengawas selama satu tahun yang lalu, Pengurus dan pengawas koperasi dapat melaksanakan RAT Koperasi secara luring maupun daring, C. Dasar Pelaksanaan: 4, Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Covid 19; 2. Keputusan Presiden Nomor 19 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Non Alam Penyebaran Covid 19 sebagai Bencana Nasional, 3, Surat Edaran Kemenenterian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dalam Tatanan Normal Baru;4. Kepmendagri no 440-830 tahun 2020 tentang Pedoman Tatanan Normal Baru Produktif dan Aman Corona Virus Disease 2019 bagi ASN di Lingkungan Kemendagri dan Pemerintah Daerah: 5. Keputusan Gubernur DIY Nomor 65/KEP/2020 tanggal ..... Maret 2020 tentang Penetapan Status Tanggap Darurat Bencana Corona Virus Disease 2019 (COVID-18) di Daerah Istimewa Yogyakarta; 6. Keputusan Gubernur DIY Nomor 121/KEP/2020 tanggal 27 Mei 2020 tentang Penetapan Perpanjangan Status Tanggap Darurat Bencana Corona irus Disease 2019 (COVID-19) di Daerah Istimewa Yogyakarta; 7. Keputusan Bupati Sleman Nomor 23/[Link]/A/2020 tanggal 24 Maret 2020 tentang Status Tanggap Darurat Bencana Corona Virus Disease 2019 (COVID-18) di Kabupaten Sleman; 8. Keputusan Bupati Sleman Nomor 43/Kep,KDH/A/2020 tanggal 29 Mei 2020 tentang Perpanjangan Status Tanggap Darurat Bencana Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di Kabupaten Sleman; 9. Instruksi Bupati Sleman Nomor 43/0021 tanggal 17 Maret 2020 tentang Peningkatan Kewaspadaan dan Penanganan Terhadap Risiko Penularan Infeksi Corona Virus Disease (COVID-19); 10. Surat Edaran Gubemur DIY Nomor 43/4956 tanggal 17 Maret 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di Lingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta; 14. Surat Pemerintah Kabupaten Sleman Nomor 061/00832 tanggal 23 Maret 2020 tentang Pelaksanaan Kerja ASN Dalam Rangka Kewaspadaan COVID-19; Tujuan: Melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Koperasi sesuai protokol kesehatan untuk memutus rantai penyebaran Covid 19. Sasaran: Peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) KoperasiF. Pola Hidup Baru pada Pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi: Penerapan tatanan kehidupan baru dalam pelaksanaan RAT Koperasi dengan menerapkan protokol kesehatan melalui 1. Sumber daya manusia a. pemberi layanan: 1) pelaksana RAT Koperasi 2) pengurus koperasi 3) pengawas koperasi b. peserta rapat 1) 2) 3) 4) 5) pelaksana RAT Koperasi pengurus koperasi pengawas koperasi peserta/anggota rapat tamu undangan 2. Protokol: ‘A. Rapat Anggota Tahunan secara luring 1) 2) 3) Wajib memakai masker bagi peserta rapat; Peserta rapat: ~ mencuci tangan di tempat cuci tangan dengan air mengalir dan ‘sabun, serta mengeringkan dengan tisu di pintu masuk; - tidak melakukan jabat tangan antar peserta; - pelaksana melakukan pengecekan suhu tubuh, suhu maksimal 37,3°C yang diperkenankan memasuki ruang rapat; - peserta yang dalam kondisi sakit tidak diperkenankan mengikuti rapat; ~ mengisi daftar hadir dengan ballpoint yang telah disediakan; = masuk ruangan rapat dan duduk di kursi yang disediakan; ~ peserta membersihkan tangannya dengan tisu basah setelah menggunakan microphone; = jumlah peserta yang melebihi 500 orang, RAT Koperasi dilaksanakan dengan sistem perwakilan Pelaksana rapat: = menyediakan tempat cuci tangan, sabun, dan tisu kering di pintu masuk; - menyediakan handsanitizer dan tisu basah;mengatur jarak antar tempat duduk dengan ketentuan 2,25 m? (1,5 x 1,5 m untuk 1 peserta) membersihkan mikrophone dengan menggunakan tisu basah setiap kali setelah dipakal; melakukan penyemprotan tempat/ruangan rapat sebelum dan sesudah pelaksanaan rapat. B. Rapat Anggota Tahunan secara daring 1) Pelaksana rapat: ™mencuci tangan di tempat cuci tangan dengan air mengalir dan sabun, serta mengeringkan dengan tisu kering di pintu masuk sentral rapat; tidak melakukan jabat tangan antar pelaksana; pelaksana melakukan pengecekan suhu tubuh, suhu maksimal 37,3°C yang diperkenankan memasuki ruang sentral rapat; pelaksana yang dalam kondisi sakit tidak diperkenankan ‘mengikuti rapat; ‘mengisi daftar hadir dengan ballpoint yang telah disediakan; menyediakan handsanitizer; masuk ruangan rapat dan duduk di kursi yang disediakan dengan ketentuan 2,25 m?(1,5 x 1,5 m untuk 1 peserta); meiakukan penyemprotan ruang sentral rapat dengan disinfektan sebelum dan setelah rapat selesai Sarana prasarana: ~@aoge Wastafel/tempat cuci tangan, Sabun cuci tangan, Tissue, Thermogun, Hand sanitizer, Cairan desinfektan, Laptop beserta fasilitas untuk pelaksanaan RAT Koperasi secara daring, h. Ruangan rapat dengan meja dan kursi rapat diatur sesuai dengan protokol kesehatan.G. Penutup Dengan menerapkan SOP pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pada tatanan kehidupan baru sesuai protokol kesehatan, maka pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan Koperasi ikut serta dalam pencegahan penyebaran COVID-19 dan menuju tatanan kehidupan baru Sleman, 24 jum” 2.020 NIP 19610526 198803 1 003