1

Marsudi, [Link]

LKP MARS

MODUL
Grafik Peserta Kursus
100

80

60

40

20

0
Januari Februari Maret April

Office Desain Grafis Teknisi

Kursus Kaya

CRO
 2

Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh, S.W.T. yang telah melimpahkan
karuniaNYa sehingga penulis dapat menyelesaikan modul ini.

Modul ini disusun untuk mempermudah pelaksanaan kursus di LKP MARS secara teori
dan praktik. Pada saat praktik kursus, buku ini diharapkan untuk dibawa dan dijadikan
panduan praktik secara langsung di ruang praktik LKP MARS.

Buku ini disusun secara ringkat dengan tujuan para peserta kursus dapat membaca dan
langsung mempraktikkanya di hadapan komputer atau laptop, tanpa harus membaca
kalimat yang panjang yang kadang-kdang dapat membuat siswa merasa tidak nyaman.

Buku ini juga digunakan sebagai panduan kursus secara daring atau online atau bahkan
belajar secara madiri,karena buku ini sangat mudah untuk dibaca sendiri dan
dipraktikkan sendiri.

Penulis menyadari bahwa buku ini masing ada kekurangan terlebih lagi banyaknya versi
Microsoft office, sehingga perintah-perintah yang ada buku ini akan sedikit berbeda jika
digunakan versi Moicrosoft Office Excel yang berbeda, Oleh sebab itu penulis
mengharapkan kritik yang membangun demi sempurnanya buku ini.

Penulis
 3

A. Pengertian
Microsoft Office Excel merupakan program lembar kerja (spreadsheet)
pengolah angka. Microsoft Office Excel banyak berperan dalam pengolahan data
berbentuk angka, misalnya untuk perhitungan, proyeksi, analisis, persentasi data,
dll.
B. Menjalankan Mixrosoft Excel
Menjalankan Microsoft Excel dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu melalui
shortcut, melalui kotak pencarian dan melalui tombol start
a. Melalui shortcut Klik ganda
Caranya: ikon Excel
Klik ganda ikon Excel yang ada pada Dekstop atau di status bar

b. Melalui kotak pencarian

Caranya:
1) Klik ikon Searh yang ada di kanan ikon Start di status bar
2) Ketik pada kotak pencarian dengan “Excel”lalu klik enter
3) Ketika di bawah Best Math muncul Excel,maka klik ganda tulisan Excel
tersebut

Klik ganda ikon

Excel
 4

c. Melalui tombol Start

Caranya:
1) Klik tombol start
2) Scroll ke bawah carilah ikon excel
3) Klik ganda ikon excel tersebut

Klik ganda ikon

Excel

Setelah diklik ganda ikon tersebut maka akan muncul tampilan lembar kerja
Microsoft Excel seperti berikut ini:
 5

Kemudian klik ganda Blank workbook untuk membuka lembarkerja baru.

Setalah diklik Blank workbook maka tampilannya menjadi seperti berikut ini:
 6

C. Bagian-bagian pada lembar kerja Excel

➢ Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat
dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save/Save As),
mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

➢ Ribbon merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group
yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan.
 7

➢ Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan
perintah yang sering digunakan.

➢ Formula Bar ; menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja serta untuk
mengubah/memasukkan rumus.

➢ Pointer ; suatu kotak yang dapat digerakkan bebas sesuai dengan posisi pointer
mouse atau dengan menekan tombol panah pada keyboard.
➢ Cell ; perpotongan antara kolom dan baris tempat pointer berada.
➢ Range ; kumpulan cell atau sama artinya dengan blok.
➢ Worksheet ; area kerja / lembar kerja. Kumpulan dari beberapa sheet disebut
Workbook.

C. Menyimpan dan membuka lembar kerja

➢ Untuk menyimpan file, klik tombol Microsoft Office, klik Save As, beri nama file
pada kotak file name, klik Save.
➢ Untuk membuka file yang pernah disimpan, klik tombol Microsoft Office, klik
Open, tentukan nama file yang akan dibuka, klik Open
➢ Untuk membuat file baru, klik tombol Microsoft Office, klik Blank Document,
klik Create.

D. Menghapus Baris, Kolom, Orientasi Teks Dan Membetulkan Isi Sel

Menghapus isi : Letakkan pointer pada sel yang akan dihapus, tekan
tombol Delete.
Menghapus baris : letakkan pointer pada baris yang akan dihapus, Klik Home,
Klik Delete, Klik Delete Sheet Rows.
Menghapus kolom : letakkan pointer pada kolom yang akan dihapus, Klik
Home, Klik Delete, Klik Delete Sheet Columns.
Membetulkan isi sel : letakkan pointer pada sel yang ingin dibetulkan, tekan
tombol F2
Mengcopy isi sel : letakkan pointer pada sel yang akan dicopy, klik Menu
Home, klik icon Copy, kemudian letakkan pointer pada sel
dimana hasil copyan akan diletakkan, klik icon Paste.
sedangkan untuk mengcopy sekumpulan sel, maka
bloklah dahulu sel yang akan dicopy.
Orientasi sel : letakkan pointer pada sel yang ingin diubah orientasi
teksnya, klik Home, Klik Orientation
 8

Orientation

Latihan 1 : Kerjakan Soal dibawah ini!

E. Menggabung Sel, Melebarkan Kolom, Meninggikan Baris, Efek Cetak

Huruf Dan Memberi Garis/Bingkai
➢ Menggabung Sel : blok sel yang ingin digabung, Klik Home, Klik Merge
& Center
➢ Melebarkan kolom : Klik Home, Klik Format, Klik Column Width.
➢ Meninggikan Baris : Klik Home, Klik Format, Klik Row Height.
➢ Efek cetak Huruf : Fungsinya sama pada Microsoft Word 2007 yang
telah anda pelajari dahulu,memberi tulisan tebal.
Miring, dll.
➢ Superscropt : Superscript digunakan untuk memberikan tulisan
di atas seperti pada X2 . Angka 2 atau kwadrat
tersebut dibuat dengan cara sebagai berikut: ketik
dulu X2 di sebuah sel,kemudian klik sel tersebut,
 9

tekan F2 pada tombol fungsi, drag atau blok angka

2, Klik ikon font setting, klik superscript,klik OK.

Font
setting

➢ Memberi warna sel : Blok sel yang akan diberi warna, klik icon Fill Color
➢ Memberi warna teks : Blok teks yang akan diberi warna, klik klik Font Color,
kemudian pilih warna yang dikehendaki.
➢ Memberi bingkai : blok sel yang akan anda beri bingkai, Klik Border,
Klik All Border, sedangkan untuk mengedit garis
klik More Border.
 10

Latihan 2 : Kerjakan soal dibawah ini dengan ketentuan :

➢ Tinggi Baris 25 pt
➢ Warna Sel pada judul table biru dengan tulisan warna putih
➢ Gunakan Merge & Center, Border dan Superscript.

F. FUNGSI SUM, AVERAGE, MAX, MIN DAN COUNT

➢ Penjumlahan :
Tempatkan Pointer ditempat hasil penjumlahan akan diletakkan.
Ketiklah teks misalkan =SUM(C7:C11), artinya menjumlahkan nilaI yang
terdapat pada kolom C baris 7 sampai dengan Kolom C baris 11.
➢ Mencari Rata-rata :
Tempatkan Pointer ditempat hasil rata-rata akan diletakkan.
 11

Ketiklah teks misalkan =AVERAGE(C7:C11), artinya mencari rata-rata nilai

yang terdapat pada kolom C baris 7 sampai dengan Kolom C baris 11.
➢ Mencari Nilai Tertinggi
Tempatkan Pointer ditempat hasil nilai tertinggi akan diletakkan.
Ketiklah teks misalkan =MAX(C7:C11), artinya mencari nilai tertinggi yang
terdapat pada kolom C baris 7 sampai dengan Kolom C baris 11.
➢ Mencari Nilai Terendah
Tempatkan Pointer ditempat hasil nilai terendah akan diletakkan.
Ketiklah teks misalkan =MIN(C7:C11), artinya mencari nilai terendah yang
terdapat pada kolom C baris 7 sampai dengan Kolom C baris 11.

➢ Menghitung Banyak/Cacah Data

Tempatkan Pointer ditempat hasil banyak data akan diletakkan.
Ketiklah teks misalkan =COUNT(C7:C11), artinya mencari banyaknya data
yang terdapat pada kolom C baris 7 sampai dengan Kolom C baris 11.

Latihan 3 :
Carilah Jumlah, rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah dan banyaknya data
menggunakan rumus diatas.
 12

G. RUMUS DENGAN ACUAN RELATIF DAN ABSOLUT

➢ Rumus Acuan Relatif; berarti alamat sel yang disalin menyesuaikan dengan
tempat atau lokasi yang baru, dengan ciri ketika rumus dicopy kebawah atau
kanan rumus akan mengikuti alamat selnya.

➢ Rumus Acuan Absolut; berarti sel yang baris dan kolomnya terkunci, ditandai
tanda $ pada posisi barisnya. Rumus Acuan Absolut ada beberapa macam :
1. Acuan Semi Absolut Baris ; Nilainya akan tetap jika dicopy kebawah atau
keatas sebab barisnya diabsolutkan. Misal: A$1+B$1
2. Acuan Semi Absolut Kolom ; Nilainya akan tetap jika dicopy kekanan atau
ke kiri sebab kolomnya diabsolutkan. Misal: $A1+$B1
3. Acuan Absolut Mutlak; Nilainya akan tetap baik jika dicopy kebawah atau
ke atas maupun ke kanan dan ke kiri. Cara cepat menggunakan rumus ini
dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Misal: $A$1+$B$1

Latihan 4
Carilah diskon & total bayar menggunakan rumus diatas!
➢ Diskon sebesar 10% berada di sel F4
➢ Diskon dicari dengan rumus 10% x Harga
➢ Total Bayar dicari dengan rumus, Harga – Diskon
 13

H. Menulis Format Tanggal, Waktu Dan Memberi Simbol Rp

Penulisan Tanggal dan Waktu
1. 1/3/2007 berarti tanggal 3 Januari 2007, bukan 1 Maret 2007
2. 10.20 AM berarti jam 10.20 pagi, dsb.
Untuk memformat tanggal :
Klik Home >> Klik Kanan Bawah Grup Number, pada tab Number Klik Date,
tentukan lokasi dan tipe tanggal >> klik OK.
Untuk memformat waktu :
Untuk memformat waktu caranya sama seperti memformat tanggal diatas,
bedanya untuk memformat waktu pada tab Number KLik Time >> tentukan lokasi
dan tipe jam >> Klik OK.
Memberi symbol Rp
Untuk memberi symbol Rupiah cara hampir sama dengan memformat tanggal
atau waktu diatas. Untuk memberi symbol Rupiah pada tab number Klik
Accounting >> cari dan Klik symbol Rp Indonesian >> Klik OK.

Latihan 5a
Carilah Terlambat & Denda latihan dibawah ini!
➢ Denda perhari berada di sel F3
➢ Terlambat = Tanggal Kembali – Batas Pinjam
➢ Denda = Terlambat x Denda per hari
➢ Untuk memberi simbol Rp gunakan Accounting seperti diatas, Rp. Jangan
diketik manual.
 14

Latihan 5b. Kerjakan soal dibawah ini!

Carilah Durasi Kerja perhari dan Upah Kerja!
L. Upah Kerja/Jam berada di sel C5
M. Durasi Kerja Perhari dapat dicari dengan rumus Jam Keluar – Jam
Masuk
N. Upah Kerja dapat dicari dengan rumus Durasi Kerja/hari x Upah
Kerja/jam x 24
O. Gunakan format Accounting untuk memberi simbol Rp. Jangan diketik
manual.
 15

I. Fungsi Logika If

RUMUS = IF(Kondisi test, Alternatif1, Alternatif2)

Jika Alternatif1 dan Alternatif2 huruf alphabet, penulisannya harus diberi tanda
petik dua("…").

Latihan 6 :
Carilah kriteria lulus dan tidak lulus latihan dibawah ini!
➢ Jika Jumlah nilia UAN lebih dari atau sama dengan 36 maka lulus, jika kurang
dari 36 maka tidak lulus.
➢ Kerjakan dengan Rumus IF.
➢ Cara penulisan =IF(I16>=36,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
 16

J. Fungsi Logika If And

Fungsi IF AND sama dengan fungsi IF, tetapi fungsi IF AND terdiri dari berbagai
kondisi.

Latihan 7
Kerjakan soal dibawah ini dengan ketentuan :
➢ Gaji Pokok
Jika Gol A maka Gaji Pokok 500000
Jika Gol B Maka Gaji Pokok 800000
Jika Gol C maka Gaji Pokok 1.200.000
=IF(C7=”A”,500000,IF(C7=”B”,800000,1200000))

➢ Tunjangan
Jika Gol A dan status K maka tunjangan 100000, lainnya mendapat tunjangan
50000
=IF(AND(C7=”A”,D7=”K”),100000,50000)

➢ Potongan
Jika Status K dan Masa Kerja >5 maka Potongan 20000, lainnya mendapat
Potongan 15000
=IF(AND(D7=”K”,E7>5),20000,15000)

➢ Gaji Bersih = (Gaji Pokok + Tunjangan) – Potongan

 17

K. Fungsi Pembacaan Tabel (Vlookup & Hlookup)

Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel, fungsi
Vlookup digunakan untuk membaca tabel secara vertikal,sedangkan fungsi
Hlookup digunakan untuk membaca tabel secara Horizontal.
Fungsi pembacaan table dibagi menjadi 2 :
➢ Fungsi VLOOKUP ; fungsi Pembacaan table secara vertical
= VLOOKUP (Nilai kunci, table pembacaan, nomor indeks kolom).
➢ Fungsi HLOOKUP ; fungsi Pembacaan table secara horizontal
= HLOOKUP (Nilai kunci, table pembacaan, nomor indeks kolom).

Latihan 8a :
Kerjakanlah latihan dibawah ini dengan Rumus VLOOKUP!
➢ Carilah Gaji : =Vlookup(C5,$B$21:$f$23,2,0)
➢ Carilah Tunjangan : =Vlookup(C5,$B$21:$f$23,3,0)
➢ Carilah Jumlah : Gaji + Tunjangan
➢ Pada rumus terdapat angka 0, berarti nilai yang cocok saja, kalau diisi 1 berarti nilai
yang mendekati
 18

Latihan 8b :
Kerjakanlah latihan dibawah ini dengan Rumus VLOOKUP!
➢ Carilah Gaji : =Hlookup(C5,$B$21:$f$23,2,0)
➢ Carilah Tunjangan : =Hlookup(C5,$B$21:$f$23,3,0)
➢ Carilah Jumlah : Gaji + Tunjangan
➢ Pada rumus terdapat angka 0, berarti nilai yang cocok saja, kalau diisi 1 berarti nilai
yang mendekati
 19

L. Fungsi-Fungsi Teks
Fungsi-fungsi Teks di Excel diantaranya adalah
➢ FUNGSI LEFT, RIGHT DAN MID
1. FUNGSI LEFT; digunakan untuk menampilkan sederan teks dari suatu
argument sebanyak n karakter dari deretan paling kiri. Bentuk umum
=LEFT(teks,jumlah karakter)
2. FUNGSI RIGHT; digunakan untuk menampilkan sederan teks dari suatu
argument sebanyak n karakter dari deretan paling kanan. Bentuk umum
=RIGHT(teks,jumlah karakter)
3. FUNGSI MID; digunakan untuk menampilkan sederan teks dari suatu
argument sebanyak n karakter dari posisi tertentu. Bentuk umum
=MID(teks,jumlah karakter)

➢ FUNGSI STRING; adalah fungsi untaian karakter, string dapat digabungkan

dengan menggunakan tanda &.

Latihan 9
Carilah Golongan dan Tingkat dengan ketentuan :
➢ Golangan diambil 1 karakter dari Kiri berdasarkan table Jenis
➢ Tingkat diambil 5 karakter dari kanan berdasarkan table Jenis.

Kerjakan latihan berikut dengan menggunakan fungsi string dibawah ini!

Pada Sel D2 isikan =B2&C2
Pada sel E2 isikan =B2&” “&C2
 20

M. Grafik
Untuk membuat grafik pada excel berikut langkah-langkahnya :
➢ Pertama kali buatlah dulu table data yang akan dibuat grafik, kemudian blok
semua table tersebut, setelah itu Klik tab Insert >> Klik Group Charts maka
akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Kemudian pilih grafik
yang akan anda kehendaki, selajutnya KLIK OK. Selanjutnya tinggal
memodifikasi grafiknya sesuai keinginan anda.

➢ Jika ingin memberi Judul, klik layout, Pilih Chart Title

➢ Jika ingin mengubah source data pilih switch row/column
➢ Jika ingin mengubah lokasi grafik pilih Location
➢ Layout seperti tampilan gridlines, axes, data label terdapat pada Menu Layout

Latihan 10
Buatlah Grafik pada table dibawah ini!
 21

N. Menambah, menghapus, mengganti nama , memproteksi, dan

memberi warna, menyembunyikan sheet.
Sheet yang ada pada tab sheet dapat di tambah,dihapus,dan diganti
[Link] caranya sebagai berikut:

a. Menambah sheet
caranya: klik tanda panah yang ada di kanan Sheet1 atau Sheet(n)
b. Menghapus sheet
caranya: klik sheet yang akan dihapus, klik kanan pada mouse, klik Delete
c. Mengganti nama sheet
caranya: klik sheet yang akan diganti namanya, klikl kanan pada mouse, klik Rename,
ketik nama penggantinya misalnya sheet2 diganti Neracamaka tulis Neraca.
d. Proteksi sheet
Supaya data pada sheet terlindungi dan tidak bisa diubah oleh orang lain,maka
sheet perlu untuk diprotek atau dilindungi.
caranya: klik sheet yang akan diprotek, klikl kanan pada mouse, klik protect sheet ,
masukkan password, klik OK, masukkan password yang sama lagi, klik OK. Maka isi
data pada sheet tadi terlindungi.
e. Mengilangkan proteksi sheet
Supaya data pada sheet yang telah terlindungi dapat diedit maka proteksi dapat
dihilangkan dengan cara sebagai berikut:klik sheet yang akan dihilangkan
proteksinya, klik kanan pada mouse, klik unprotect sheet , masukkan password, klik
OK.
f. Memberi warna pada tab sheet
Caranya: klik sheet yang akan diberi warna, klik kanan pada mouse, klik tab color,
pilih dan klik warna yang diinginkan.
g. Menyembunyikan sheet
Caranya: klik sheet yang akan disembunyikan, klik kanan pada mouse, klik hide, maka
sheet tadi sudah tidak terlihat.
h. Memunculkan kembali sheet yang disembunyikan
Caranya: klik salah satu sheet yan masih terlihat, klik kanan pada mouse, klik unhide,
Klik Nama sheet yang akan dimunculkan, klik OK.
 22

Latihan 11. Mengelola tab sheet

Kerjakan seperti berikut ini:
1. Tambahlah sheet hingga ada sheet1 sampai sheet8
2. Gantilah sheet1 s.d. sheet 5 secara berturut-turut dengan: 1.
Neraca, 2. Rugi-Laba, 3. Perubahan Modal, 4. Cash Flow
3. Berilah warna seperti tampilan berikut ini:
4. Proteksilah salah satu sheet yangtelah anda buat
5. Hilangkan proteksinya
6. Sembunyikan tiga sheet yang telah ada buat tadi.
7. Tampilan kembali sheet yang anda sembunyikan.