PROGRAM KERJA HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
A. LANDASAN DAN DASAR HUKUM
Adapun landasan dan dasar yang dijadikan pendoman dalam penyusunan Program Kerja
Kaur Humas pada SMP Al Islamiyah adalah sebagai berikut :
UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;
UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
PP RI No 32 Tahun 2013 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;
PP No. 29 Bab XI pasal 27 ayat 1;
FUNGSI, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
a. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan
antusiasme masyarakat pada SMP Al Islamiyah. Hal ini akan membantu sekolah
mensukseskan program-programnya, Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang
diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut :
Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional
Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam
tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
b. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMP Al
Islamiyahdi mata masyarakat. Popularitas SMP Al Islamiyah akan tinggi jika mampu
menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan
cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang
mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin
maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembangan sekolah.
Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri.
c. Sasaran
Adapun yang menjadi sasaran dibentuknya Program Humas pada SMP Al Islamiyah adalah
sebagai berikut:
Humas SMP Al Islamiyah sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat
selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat,
tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu
sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan
peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang
diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau
secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan
program-program di SMP Al Islamiyah
4. TUGAS POKOK KAUR HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
Staf Pimpinan Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala
Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-
pihak lain yang membutuhkannya.
Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan
informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat
tertentu.
Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi
timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk
penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
5. BEBERAPA JENIS KEGIATAN DALAM PROGARM HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
Program Humas SMP Al Islamiyah meliputi beberapa kegiatan antara lain :
a. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di
luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: informasi lewat Internet/Website Sekolah. Penyebaran informasi
melalui kegiatan pameran karya anak dan melalui majalah Sekolah.
Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
b. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Al Islamiyah
yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini juga
dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
(Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding;
menerbitkan buletin/majalah sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan
iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.
Drect act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
Tirtayatra/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
6. RINCIAN TUGAS POKOK KAUR HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
Sebagaimana telah diuraikan dalamrincian tugas . Beberapa Tugas Pokok Kaur Humas
SMP Al Islamiyah terbagi ke dalam beberapa bagianmeliputi:
A. Hubungan sekolah dengan orang tua :
Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta Didik
Penjelasan kebijakan sekolah
Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik
c. Hubungan sekolah dengan masyarakat :
Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya
Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
Menyusun rencana kerja Komite Sekolah
Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah
d. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :
Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah
Melaksanakan pengabdian masyarakat
Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa
Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa
Menampung saran, pendapat masyarakat untuk kemajuan sekolah
B. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :
Menjalin kerja sama dengan instansi lainnya, baik instansi pemerintah maupun swasta
Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,
Ikut menyukseskan program-program pemerintah
7. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
A. PROGRAM UMUM
Koordinasi dengan instansi pemerintah
Koordinasi dengani Wali Murid/masyarakat
B. PROGRAM KHUSUS
Melaksanakan rapat Koordinasi dengan wali murid kelas 7 dan Komite untuk menetapkan
Program sekolah secara umum
Rapat koordinasi pengurus Komite dalam penyusunan RAPBS
Mengadakan kerja sama dengan urusan kesiswaan dalam memperingati Hari Besar , baik
hari Besar Agama maupun hari besar Nasional
Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang sakit,
Mengadakan kunjungan dan bantuan kepada guru yang punya kerja,
Mengadakan koordinasi untuk memberikan bantuan siswa miskin/yatim.
Mengadakan kordinasi dengan wali kelas untuk memberikan bantuan dan kunjungan
terhadap siswa yang sakit,
8. BIDANG TUGAS POKOK HUMAS SMP AL ISLAMIYAH
Tugas Pokok Humas meliputi beberapa Bidang meliput :
1. Di bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana
akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan yang mutakhir serta teknologi
instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
2. Di bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.
3. Di bidang Sosial
Partisipasi SMP Al Islamiyah dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-
perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah
kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai
angg