PROGRAM PERPUSTAKAAN
SD NEGERI TEGAL PARANG 05
JAKARTA SELATAN
TAHUN PELAJARAAN 2022/2023
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SDN. TEGAL PARANG 05 PAGI
[Link] Prapatan VI Gg. BB No. 36 Kel. Tegal Parang
Kec. Mp. Prapatan No. Tlp. 021 7945361
E-mail : [Link].05@[Link]
Jakarta Selatan
A. PENDAHULUAN
Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya
mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah.
Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi
perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas,
barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak
mendidik, padahal di negara maju perpustakaan sekolah menjadi pusat guna mendukung
aktivitas belajar mengajar yang begitu dimanfaatkan oleh para warga sekolahnya dengan
sangat optimal, hal tersebut berbeda dengan kondisi di negara kita Indonesia.
Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SD Negeri Tegal Parang 05
berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah
untuk mendukung program dan visi misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang
direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan
sekolah sebagai pusat pengetahuan (center of knowledge) dapat terealisasi secara optimal.
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah,
dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu
sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya. Di
samping itu dalam penjelasan Undang-undang Pendidikan Nasional kita, di sebutkan
bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya
adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan membantu
tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan
sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat
sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya sekarang
pengelola perpustakaan yang memiliki pendidikan khusus perpustakaan masih sangat
kurang, sehingga belum terwujudnya profesionalisme perpustakaan. Untuk itu
perpustakaan sekolah perlu ditunjang oleh manajemen perpustakaan yang baik, guna
mewujudkan manajemen yang baik maka diperlukan program kerja terarah yang nantinya
dapat memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan sekolah SD Negeri Tegal
Parang 05.
B. TUJUAN PROGRAM PERPUSTAKAAN
1. Tujuan Umum
Memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan untuk menjadi
perpustakaan sekolah yang mampu mendukung visi dan misi sekolah secara umum
serta sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di
sekolah.
2. Tujuan Khusus
Menerapkan administrasi pustaka yang profesional dan akuntabel.
C. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja
perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan
institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk
menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.
1. Program Jangka Pendek
Program jangka pendek ini tertuang dalam beberapa tahapan program yang nantinya akan
diwujudkan dalam beberapa jenis kegiatan. Jenis program tersebut antara lain terdiri dari:
1. Program pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan,
2. Pengelolaan bahan pustaka tahap pertama (I),
3. Pengelolaan bahan pustaka tahap kedua (II),
4. Perawatan dan pemeliharaan (maintenance) koleksi bahan pustaka,
5. Sirkulasi bahan pustaka,
6. Pemberian layanan prima bagi para pembaca,
7. Peningkatan minat baca bagi warga sekolah,
8. Pemeliharaan fasilitas perpustakaan,
9. Pembagian dan pengembalian buku paket,
10. Promosi perpustakaan, dan
11. Pengikutsertaan perpustakaan sekolah dalam berbagai lomba.
2. Program Jangka Panjang
1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 4.000 judul dengan 6.000
eksemplar pada tahun 2023.
2. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan
menyenangkan.
3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang
berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.
D. RENCANA KERJA / PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Rencana Program Pengelola Perpustakaan Dari Bulan Juli s/d Desember 2022 Semester 1:
Waktu
No. Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
1 Pengadaan koleksi 1.1 Mengelola dan merencanakan Juli 2022
dan fasilitas anggaran dana untuk
perpustakaan. pengadaan bahan pustaka
maupun pengadaan fasilitas
perpustakaan.
1.2 Menyediakan, mengadakan dan
menghimpun bahan pustaka
dalam berbagai bentuk yang
disesuaikan dengan kurikulum
pendidikan.
1.3 Menyediakan dan melengkapi
fasilitas perpustakaan sesuai
kebutuhan untuk memberikan
kenyamanan bagi pembaca dan
kemudahan dlm melaksanakan
pelayanan perpustakaan
2 Pengolahan Bahan 2.1 Menginventarisasi bahan Agustus s/d
Pustaka Tahap I pustaka ke dalam buku induk. September
2.2 Memberi stempel identitas atau 2022
cap kepemilikan pada bahan
Waktu
No. Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
pustaka
2.3 Melakukan klasifikasi bahan
pustaka.
2.4 Melakukan katalogisasi bahan
pustaka
3 Pengolahan Bahan 3.1 Memberi label CallNumber Oktober s/d
Pustaka Tahap II pada setiap bahan pustaka. November
3.2 Pemberian selip buku ataupun 2022
kantung buku pada setiap
bahan pustaka.
4 Perawatan dan 4.1 Memberikan sampul buku Juli 2022 Kegiatan
pemeliharaan terutama bagi bahan koleksi s/d Rutin
bahan pustaka. referensi yang bernilai Desember
informasi tinggi. 2022
4.2 Melakukan penjilidan kembali
terhadap buku-buku yang
dinilai telah rapuh.
5 Sirkulasi Bahan 5.1 Melayani peminjaman dan Juli 2022 Kegiatan
Pustaka pengembalian bahan pustaka. s/d Rutin
Desember
2022
6 Pemberian 6.1 Melayani pembuatan kartu Juli 2022 Kegiatan
Layanan Prima anggota bagi calon anggota s/d Rutin
Bagi Para Pembaca ataupun bagi anggota yang Desember
ingin memperpanjang 2022
keanggotaannya.
6.2 Melayani pembaca dengan
senyum dan ramah untuk
memberikan kenyamanan bagi
para pembaca.
6.3 Memberikan layanan referensi
Waktu
No. Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
atau layanan pendidikan
pemakaian maupun
pemanfaatan bahan pustaka
yang berkualitas.
7 Peningkatan Minat 7.1 Menumbuhkan minat baca di Juli 2022 Kegiatan
Baca Bagi Warga kalangan siswa pada s/d Rutin
Sekolah. khususnya dan warga sekolah Desember
pada umumnya dengan 2022
menyediakan beragam koleksi
yang berkualitas dan digemari
oleh para pembaca.
8 Pemeliharaan 8.1 Memelihara dan merawat Juli 2022 Kegiatan
Fasilitas fasilitas perpustakaan seperti s/d Rutin
Perpustakaan kursi, meja, rak dll Desember
8.2 Menata ruangan perpustakaan 2022
agar memberikan kenyamanan
bagi para pembaca.
9 Pembagian dan 9.1 Melakukan pembagian buku Juli 2022
pengembalian paket sesuai dengan jumlah
Buku Paket siswa yang ditentukan.
10 Promosi 10.1 Mempromosikan bahan Juli 2022 Kegiatan
Perpustakaan pustaka terutama bahan s/d Rutin
pustaka baru kepada para Desember
pembaca baik itu para siswa 2022
maupun warga sekolah
lainnya.
11 Pengikutsertaan 11.1 Mengikutsertakan Juli 2022
Perpustakaan perpustakaan SD Negeri Tegal s/d
Sekolah Dalam Parang 05 dalam berbagai Desember
Berbagai Lomba lomba yang berhubungan 2022
dengan perpustakaan dan
Waktu
No. Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
minat baca, apabila
memungkinkan.
12 Pengadaan koleksi 12.1 Mengelola dan merencanakan Januari
dan fasilitas anggaran dana untuk 2023
perpustakaan. pengadaan bahan pustaka
maupun pengadaan fasilitas
perpustakaan.
12.2 Menyediakan, mengadakan
dan menghimpun bahan
pustaka dalam berbagai bentuk
yang disesuaikan dengan
kurikulum pendidikan.
12.3 Menyediakan dan melengkapi
fasilitas perpustakaan sesuai
kebutuhan untuk memberikan
kenyamanan bagi pembaca dan
kemudahan dalam
melaksanakan pelayanan
perpustakaan
13 Pengolahan Bahan 13.1 Menginventarisasi bahan Februari s/d
Pustaka Tahap I pustaka ke dalam buku induk. Maret 2023
13.2 Memberi stempel identitas
atau cap kepemilikan pada
bahan pustaka
13.3 Melakukan klasifikasi bahan
pustaka.
13.4 Melakukan katalogisasi bahan
pustaka
14 Pengolahan Bahan 14.1 Memberi label CallNumber April s/d
Pustaka Tahap II pada setiap bahan pustaka. Mei 2023
14.2 Pemberian selip buku ataupun
kantung buku pada setiap
Waktu
No. Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
bahan pustaka.
15 Perawatan & 15.1 Memberikan sampul buku Januari Kegiatan
pemeliharaan terutama bagi bahan koleksi 2023 s/d Rutin
bahan pustaka. referensi yang bernilai Juni 2023
informasi tinggi.
15.2 Melakukan penjilidan kembali
terhadap buku-buku yang
dinilai telah rapuh.
16 Sirkulasi Bahan 16.1 Melayani peminjaman dan Januari Kegiatan
Pustaka pengembalian bahan pustaka. 2023 s/d Rutin
Juni 2023
17 Pemberian 17.1 Melayani pembuatan kartu Januari
Layanan Prima anggota bagi calon anggota 2023 s/d
Bagi Para Pembaca ataupun bagi anggota yang Juni 2023
ingin memperpanjang Kegiatan
keanggotaannya. Rutin
17.2 Melayani pembaca dengan
senyum dan ramah untuk
memberikan kenyamanan bagi
para pembaca.
17.3 Memberikan layanan referensi
atau layanan pendidikan
pemakaian maupun
pemanfaatan bahan pustaka
yang berkualitas.
18 Peningkatan Minat 18.1 Menumbuhkan minat baca di Januari Kegiatan
Baca Bagi Warga kalangan siswa pada 2023 s/d Rutin
Sekolah. khususnya dan warga sekolah Juni 2023
pada umumnya dengan
menyediakan beragam koleksi
yang berkualitas dan digemari
Waktu
No. Jenis Program Jenis Kegiatan Ket
Kegiatan
oleh para pembaca.
19 Pemeliharaan 19.1 Memelihara dan merawat Januari Kegiatan
Fasilitas fasilitas perpustakaan seperti 2023 s/d Rutin
Perpustakaan kursi, meja, rak dll Juni 2023
19.2 Menata ruangan perpustakaan
agar memberikan kenyamanan
bagi para pembaca.
20 Pembagian dan 20.1 Melakukan pengumpulan dan Juni 2023
pengembalian pengecekan buku paket yang
Buku Paket dikembalikan oleh siswa.
21 Promosi 21.1 Mempromosikan bahan Januari Kegiatan
Perpustakaan pustaka terutama bahan 2023 s/d Rutin
pustaka baru kepada para Juni 2023
pembaca baik itu para siswa
maupun warga sekolah
lainnya.
22 Pengikutsertaan 22.1 Mengikutsertakan Januari
Perpustakaan perpustakaan SD Negeri Tegal 2023 s/d
Sekolah Dalam Parang 05 dalam berbagai Juni 2023
Berbagai Lomba lomba yang berhubungan
dengan perpustakaan dan
minat baca, apabila
memungkinkan.
Implementasi Program Secara Terperinci
1. Program Jangka Pendek
Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan mengadakan bahan pustaka baik itu
yang berupa buku, koran, majalah dan sebagainya. Kegiatan ini bertujuan untuk
melengkapi jumlah koleksi bahan pustaka bagi para pengguna perpustakaan. Tentu
saja bahan pustaka yang diadakan adalah bahan pustaka yang sesuai dengan
kurikulum pada saat itu. Dengan tersedianya bahan koleksi pustaka yang tepat, dan
dengan jumlah yang cukup diharapkan dapat meningkatkan intensitas kunjungan
para pengguna perpustakaan, utamanya di sini adalah para siswa.
Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka
Pengolahan merupakan suatu kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan
inventaris bahan pustaka, klasifikasi bahan pustaka, katalogisasi sampai pada tahap
penyusunannya di rak. Kegiatan ini bertujuan agar bahan pustaka yang baru
diadakan, baik itu yang berupa buku, majalah, koran dan lain sebagainya berdaya
guna bagi pemakai. Tahapan kegiatan pengolahan bahan pustaka meliputi:
1. Pendaftaran koleksi buku ke buku induk
Kegiatan pada tahap yaitu melakukan administrasi penerimaan buku, hal ini
bertujuan agar buku atau bahan pustaka yang diterima memiliki identitas
sebagai milik dari perpustakaan SD Negeri Tegal Parang 05 maka dari itu
dilakukan pemberian nomor induk dan pencatatan bahan pustaka ke dalam
buku induk/ buku inventaris.
2. Pemberian stempel buku/ stempel identitas/ stempel inventaris
Setelah buku didata ke dalam buku induk maka bahan pustaka diberi atau
dibubuhi cap/stempel milik SD Negeri Tegal Parang 05. Stempel di sini ada
dua, yaitu stempel inventaris dan stempel identitas yang berfungsi untuk
menyatakan bahwa bahan pustaka tersebut milik Perpustakaan SD Negeri
Tegal Parang 05.
3. Pemberian nomor klasifikasi
Klasifikasi adalah proses menentukan nomor klas yang sesuai dengan subyek
daripada bahan pustaka. Dalam proses klasifikasi ini digunakan buku panduan
yaitu Daftar Tajuk Subyek Untuk Perpustakaan. Klasifikasi adalah proses yang
sangat penting dan memerlukan kemampuan intelektual, karena di sini lah
ditentukan pada subyek apa suatu bahan pustaka ditentukan secara akurat dan
konsisten.
4. Katalogisasi
Dalam katalogisasi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain :
Menentukan tajuk
Yang dimaksud tajuk adalah suatu nama, kata istilah, yang ditempatkan
sebagai kepala pada uraian katalog. Tajuk pada umumnya dapat berupa
nama pengarang, nama badan/korporasi, judul buku dan sebagainya.
Membuat deskripsi bibliografi
Yaitu membuat satu set data bibliografi yang mencatat suatu bahan pustaka
(mulai dari bidang judul sampai pada jejakan).
Menentukan nomor panggil (CallNumber)
Yaitu memberi nomor klasifikasi, 3 huruf pengarang yang telah
disempurnakan (huruf pertama memakai huruf besar, sedangkan huruf
kedua dan ketiga memakai huruf kecil), dan satu huruf kecil dari judul
pustaka.
5. Labeling
Labeling di sini adalah pemberian label callnumber pada bahan pustaka, tidak
hanya callnumber, selip buku, dan lidah buku pun pada tahap ini harus sudah
tertempel pada bahan pustaka.
6. Filling katalog
Fillingkatalog di sini adalah proses penempatan kartu katalog pada laci
katalog.
7. Penyampulan buku
Penyampulan bahan pustaka yang berupa buku bertujuan agar menjaga agar
buku terhindar dari debu, dan melindungi sampul agar kondisi buku selalu baik
sehingga pengguna merasa nyaman dan senang membaca buku tersebut.
8. Shelving (pengaturan buku di rak)
Bahan pustaka yang telah diolah kemudian ditaruh di rak masing-masing yang
sesuaikan dengan subyek buku, hal ini dilakukan untuk mempermudah proses
temu kembali bahan pustaka tersebut.
Sirkulasi Bahan Pustaka
Sirkulasi bahan pustaka ini adalah kegiatan rutin yang diadakan di perpustakaan.
Sirkulasi ini merupakan kegiatan keluar dan masuknya bahan pustaka, atau dalam
bidang perpustakaan disebut proses peminjaman dan pengembalian bahan koleksi
bahan pustaka.
Perawatan dan Pemeliharaan Bahan Koleksi Pustaka
Perawatan bahan pustaka sangat penting dilakukan, program ini bertujuan untuk
lebih membuat bahan pustaka berdaya guna terutama bagi bahan pustaka yang
sudah mengalami pelapukan yang diakibatkan oleh berbagai faktor, bisa karena
penggunaan yang tidak benar, faktor usia daripada bahan pustaka maupun faktor
alam seperti debu, kemudian faktor binatang juga. Kerusakan buku yang banyak
dialami adalah rusaknya jilid buku, lepasnya sampul buku, dan untuk kerusakan
seperti tersebut akan ditangani dengan pemberian sampul yang baru dan
memperkuat jilid buku dengan pemberian kacip tambahan.
Pemberian Layanan Prima Kepada Para Pembaca
Pemberian layanan prima yang dimaksudkan adalah bagaimana para staf
perpustakaan mampu memberikan layanan terbaik mereka bagi para pengguna
perpustakaan, hal ini ditujukan untuk memberikan image positif perpustakaan SD
Negeri Tegal Parang 05 kepada para pengguna perpustakaan. Dengan terbentuknya
image positif ini diharapkan para pengguna perpustakaan utamanya para siswa
tidak segan untuk berkunjung ke perpustakaan.
Pemeliharaan fasilitas perpustakaan
Sama halnya dengan bahan pustaka, sarana dan prasarana di perpustakaan perlu
diperhatikan keberadaanya, jangan hanya memakai saja tanpa memeliharanya
karena kenyamanan pembaca juga bergantung dari fasilitas perpustakaan yang
disediakan. Perawatan dan pemeliharaan ini juga bermanfaat agar kondisinya tetap
baik sehingga dapat menghemat anggaran untuk pengadaan inventaris barang.
Pembagian dan pengembalian buku paket
Pembagian buku paket bagi sejumlah kelas dan siswa dimaksudkan untuk
membantu siswa memperoleh referensi dalam proses belajar dan mengajar, selain
itu pembagian buku paket ini dapat meringankan beban siswa serta orang tua siswa
untuk membeli buku pelajaran.
Promosi Perpustakaan
Dalam perjalanan perpustakaan ke depan promosi bahan pustaka baik yang baru
maupun yang lama sangat perlu untuk diperhatikan. Promosi ini selain dapat
meningkatkan jumlah pengunjung ke perpustakaan juga dapat menumbuhkan minat
baca bagi warga sekolah dengan pengenalan bahan pustaka yang berkualitas.
Mengikutsertakan Perpustakaan dalam Berbagai Lomba
Untuk meningkatkan kredibilitas perpustakaan SD Negeri Tegal Parang 05 maka
pencarian berbagai informasi seputar kegiatan lomba perpustakaan akan lebih
dimaksimalkan, hal ini untuk dapat mengikutsertakan perpustakaan ke dalam
berbagai macam lomba yang berhubungan dengan perpustakaan, baik itu lomba di
tingkat kecamatan, kabupaten, provinsi maupun di tingkat nasional.
2. Program Jangka Panjang
Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 4.000 judul dengan 6.000
eksemplar pada tahun 2022.
Bahan pustaka yang baik tentunya merupakan bahan pustaka yang memiliki nilai
kualitas yang baik dengan kuantitas yang memadai bagi jumlah pengguna
perpustakaan, untuk itu pengadaan bahan pustaka yang berkualitas dan dengan
kuantitas yang cukup perlu dilakukan untuk program perpustakaan seterusnya,
karena itu hal tersebut termasuk ke dalam program perpustakaan jangka panjang.
Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan
menyenangkan
Guna memberikan kenyamanan bagi para pembaca di perpustakaan, maka perlu
sekali ditunjang dengan sarana dan prasarana yang mampu mendukung suasana
yang baik, untuk itu untuk program ke depan agar dioptimalkan masalah pengadaan
fasilitas perpustakaan. Dengan terpenuhinya sarana maupun prasarana tersebut
maka pembaca ataupun pengguna perpustakaan dapat nyaman membaca dan
melakukan aktivitas peminjaman maupun pengembalian bahan pustaka. Selain itu
dengan fasilitas yang memadai akan dapat meningkatkan jumlah kunjungan
pengguna perpustakaan yang datang.
Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka
yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.
Minat baca adalah satu hal yang sampai saat ini masih menjadi permasalahan di
dunia pendidikan. Perpustakaan memiliki peran penting dalam upaya proses
peningkatan minat baca bagi masyarakat, terutama di sini bagi anak-anak. Hal
tersebut dikarenakan proses penumbuhan minat baca itu sendiri dimulai dari masa
anak-anak. Peran perpustakaan sekolah di sini adalah dengan menyediakan
berbagasi sumber bahan pustaka yang berkualitas dan dapat dimanfaatkan oleh
siswa secara efektif.
E. PENUTUP
Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1
tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan SD
Negeri Tegal Parang 05. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi
program ini. Karenanya, diharapkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung
maupun tidak langsung dalam rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.
Mengetahui, Jakarta, 11 Juli 2022
Kepala SD Negeri Tegal Parang 05 Penanggungjawab Perpustakaan
Lenny K Dongoran, S. TH Titik Agusetiyadi, S. Pd
NIP. 197311222000032003 NIP. 197708292022211005