100% menganggap dokumen ini bermanfaat (2 suara)
14K tayangan8 halaman

Proposal Event

Dokumen ini berisi proposal penyelenggaraan konser untuk merayakan pelantikan bupati dan wakil bupati Biak Numfor. Konser ini bertujuan untuk meningkatkan silaturahmi antara pemerintah dan masyarakat serta memberikan hiburan kepada masyarakat. Acara akan diisi dengan penampilan artis dan budaya lokal serta diharapkan mendapat dukungan dari berbagai sponsor.

Diunggah oleh

herianto
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
100% menganggap dokumen ini bermanfaat (2 suara)
14K tayangan8 halaman

Proposal Event

Dokumen ini berisi proposal penyelenggaraan konser untuk merayakan pelantikan bupati dan wakil bupati Biak Numfor. Konser ini bertujuan untuk meningkatkan silaturahmi antara pemerintah dan masyarakat serta memberikan hiburan kepada masyarakat. Acara akan diisi dengan penampilan artis dan budaya lokal serta diharapkan mendapat dukungan dari berbagai sponsor.

Diunggah oleh

herianto
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

WEDNESDAY, SEPTEMBER 19, 2018

PROPOSAL KONSER “ANNIVERSARY BUPATI & WAKIL BUPATI"

TRANS GENERATION ENTERTAINTMENT™

PROPOSAL KONSER UNTUK RAKYAT

“PELANTIKAN BUPATI & WAKIL BUPATI”

I.                Latar Belakang

Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih
sayang dari sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan,
diantaranya hubungan emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya.
Maka demi mencapai kebutuhan tersebut adalah sudah kewajiban kita untuk selalu
berusaha berbuat baik terhadap sesama. Banyak pihak yang tidak menyadari bahwa di
sekitar kita terdapat orang-orang yang sangat membutuhkan bantuan dari kita.

Beranjak dari dasar pemikiran tersebut di atas, maka dengan lahirnya Pemerintahan
baru Kabupaten Biak Numfor yang dinahkodai oleh bapak Herry A. Naap, [Link], [Link]
dan bpk. Nehemia Waspakrik sebagai Bupati dan Wakil Bupati terpilih periode 2019-
2023, yang merupakan harapan dan impian seluruh komponen masyarakat Kabupaten
Biak Numfor untuk dapat mengatasi persoalan rakyat Biak Numfor sebagai tonggak
keberhasilan pemerintahan Lima (5) tahun yang akan datang.

Setelah melalui berbagai proses Pemilihan Kepala Daerah yang sudah dilewati bersama
dalam menentukan masa depan Biak tercinta ini dengan berbagai perbedaan yang
kiranya dapat dipadukan dalam Harmonisasi Pemerintahan dan Masyarakat, maka
Trans Generation Entertainment dalam rangka menjembatani silaturahmi dan
keharmonisan masyarakat dan Pemerintah merencanakan mengadakan Konser untuk
Rakyat mensyukuri Pelantikan Bupati & Wakil Bupati terpilih Periode 2019-2023
yang sekiranya mendapat respon positive dari berbagai pihak yang berkompetensi
dalam pergerakan perubahan pembangunan sub kawasa Biak ke depan.

Dengan menghadirkan Artis Nasional Via Vallen sebagai Guest Star (Bintang Tamu)
dalam rencana dimaksud diharapkan dapat menjadi persembahan yang harmoni dalam
keharmonisan masyarakat dengan Pemerintah Kabupaten Biak Numfor dalam rangka
melayani dan membangun Sub Kawasa Biak menuju perubahan yang Religius,
berkarakter dan berbudaya. Selain itu konsep Budaya Daerah yang tidak dapat
dilepaspisahkan dari salah satu unsur penggerak perubahan pembangunan Biak ke
depan juga direncanakan akan dikemas dalam rangkaian acara etnik sebagian bagian
dari seluruh acara Konser untuk Rakyat dimaksud. Bertemakan “Caring, Sharing &
Giving (Peduli, Berbagi dan Memberi)” menjadi dasar kami dalam menghadirkan
Hiburan rakyat yang berkualitas guna menopang seluruh proses keharmonisasian
Pemerintah dan Masyarakat menuju Biak bangkit dalam perubahan.

Kegiatan konser amal ini sendiripun, merupakan bentuk kepedulian dan tanggung
jawab sosial kami untuk dapat memberikan manfaat terhadap masyarakat, khususnya
terhadap seniman dan pelaku Budaya. Atas dasar tersebut itulah kami (yang tergabung
dalam Trans Generation Entertainment), lahir dan siap untuk mewujudkan kegiatan
tersebut.

II.             Tujuan

Tujuan dari penyelenggaraan Konser untuk Rakyat antara lain:

1. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap sesama


2. Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan Pemerintah dan masyarakat.
3. Menjalin silaturahmi antar Pemerintah dan masyarakat.

III.   Tema Acara

Tema dari kegiatan ini adalah Caring, Sharing & Giving untuk seluruh komponen
masyarakat. Kami menggunakan tema ini karena kami masih melihat banyak kehidupan
yang jauh dari layak, seperti dalam hal kebutuhan tempat tinggal dan makanan.
Kehidupan anak Biak yang sangat memprihatinkan terlebih di tempat-tempat
pedalaman masih banyak belum tersentuh oleh masyarakat.

IV.             Judul Acara

Konser Rakyat “Caring, Sharing & Giving”

V.                Peserta

O Seluruh Masyarakat Kabupaten Biak Numfor

VI.             Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari,Tanggal         :

Waktu                   :

Tempat                  :
                               

VII.          Susunan Acara

No Waktu Kegiatan
1 19.00 – Persembahan 2 lagu dan Tarian Biak
19.20
19.20 – Pembukaan oleh MC pemutaran video pentahapan
2
19.35 menuju kursi Biak tertinggi.
3 19.35 – Sambutan dari CEO Trans Generation
19.40
19.40 –
4 Sambutan dari Ketua DPRD
19.45
5 19.45 – Sambutan dari Tokoh Adat
19.55
6 19.55 – Sambutan dari Bupati & Wakil Bupati terpilih
20.00
7 20.00 – Penampilan dari Sanggar Manyouri
20.30
8 20.30 – Penampilan dari Sanggar Soren Araway
21.00
9 21.00 – Penampilan dari Via Vallen (Guest Star)
21.30
10 21.30 – Penutupan oleh MC
21.40

VIII.       Susunan Kepanitiaan

IX.             Anggaran (terlampir)

X.                Manfaat Acara

         Bagi Perusahaan:

1.      Perusahaan kami menjadi lebih dikenal publik dan meningkatkan citra perusahaan
kami.

2.       Membangun dan mempererat hubungan dengan masyarakat dan juga pihak-pihak yang
bekerjasama dalam acara ini
3.      Menambah relasi bagi perusahaan

         Bagi Masyarakat:

1.      Sarana bagi masyarakat untuk bersilaturahmi dengan Bupati dan wakil bupati terpilih.

2.      Masyarakat dapat dihibur dengan hadirnya artis ibukota.

3.      Mengisi waktu luang melepas kejenuhan dalam bekerja.

XI.             Sponsor

         SILVER SPONSOR

Silver sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia menyediakan dana
sebesar Rp. 1.000.000,- untuk acara konser ini. Dana disediakan dalam bentuk uang tunai yang
dapat diserahkan langsung kepada pihak panitia maupun transfer melalui bank account yang telah
diberikan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.

Paket Silver Sponsor antara lain:

-          Logo pada semua media publikasi

-          Spanduk

-          MMT

-          Poster

-          Flyer

-          Leaflet

-          Logo pada Back Drop

-          Logo pada semua atribut panitia

-          Berhak mendirikan spanduk disekitar venue


         GOLD SPONSOR

Gold sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia menyediakan dana
sebesar Rp. 5.000.000,- untuk acara konser ini. Dana disediakan dalam bentuk uang tunai yang
dapat diserahkan langsung kepada pihak panitia maupun transfer melalui bank account yang telah
diberikan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.

Paket Gold Sponsor antara lain:

-          Logo pada semua media publikasi

-          Spanduk

-          MMT

-          Poster

-          Flyer

-          Leaflet

-          Logo pada Back Drop

-          Logo pada semua atribut panitia

-          Co-card

-          Berhak mendirikan spanduk dan umbul-umbul disekitar venue

-          Berhak menyebar pamflet produk disekitar venue

         PLATINUM SPONSOR

Platinum sponsor adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia menyediakan
dana sebesar Rp. 10.000.000,- untuk acara konser ini. Dana disediakan dalam bentuk uang tunai
yang dapat diserahkan langsung kepada pihak panitia maupun transfer melalui bank account yang
telah diberikan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.

Paket Platinum Sponsor antara lain:

-          Logo pada semua media publikasi

-          Spanduk

-          MMT
-          Poster

-          Flyer

-          Leaflet

-          Logo pada Back Drop

-          Logo pada semua atribut panitia

-          Co-card

-          Berhak mendirikan spanduk dan umbul-umbul disekitar venue

-          Berhak menyebar pamflet produk disekitar venue

-          Stand produk

  Telkomsel

Telkomsel merupakan provider terbaik di Indonesia. Para karyawan Trans Generation


rata-rata menggunakan provider ini, termasuk CEO Trans Generation.

  Fresa

Perusahaan air mineral yang setiap harinya di konsumsi oleh para karyawan Trans
Generation dan sebagian besar masyarakat Kabupaten Biak Numfor. Perusahaan ini
juga merupakan perusahaan yang peduli terhadap lingkungan di Indonesia.

  Oppo Indonesia

Oppo Indonesia merupakan smartphone yang tengah memiliki budget untuk


memberikan sponsor pada event-event yang akan diselenggarakan oleh perusahaan
maupun organisasi.

  Bank Mandiri

Bank Mandiri merupakan bank yang dipercaya masyarakat dan banyak ikut


berpasrtisipasi dalam setiap acara yang berkaitan dengan masyarakat.

  BFI

BFI merupakan Leasing yang akan mendukung dan bekerjasama secara maksimal
untuk mewujudkan kepedulian sebuah perusahaan terhadap komunitas yang dituju.
  Gudang Garam

Gudang Garam memiliki rasa peduli yang tinggi, diwujudkan dari adanya beasiswa-
beasiswa yang diberikan kepada anak-anak di Indonesia. Dengan itu, kami yakin
Gudang Garam memiliki rasa peduli terhadap perkembangan pembangunan Biak ke
depan.

XII.          Media Partner

o   Kompas

Sebagai surat kabar nusantara no. 1 di Indonesia kami percaya dengan kerjasama ini,
acara konser amal dapat berlangsung dengan lancar melalui peranan media Kompas
dalam menyebarluaskan informasi mengenai konser amal yang akan kami laksanakan.

o   [Link]

Sebagai situs berita yang selalu update, kami ingin bekerjasama dengan [Link]
untuk mengiklankan acara konser amal kami, dan agar hasil dari acara kami dapat
dipublikasikan sehingga masyarakat semakin mengetahui keberadaan perusahaan kami.

o   Binus TV

Sebagai bentuk kerjasama kami dengan Binus University, media Binus TV dapat


menginformasikan kepada seluruh mahasiswa mengenai konser amal ini dan
diharapkan dapat ikut berpartisipasi.

o   Radio Prambors

Siaran radio yang menyebarkan berbagai informasi terbaru dan dikenal oleh kalangan
anak muda Indonesia. Sehingga anak muda dapat mengetahui acara konser amal kami.

o   Majalah Elshinta

Salah satu media dengan target pembaca yaitu ibu-ibu atau bapak-bapak membuat kami
ingin bekerjasama agar informasi mengenai konser amal kami dapat tersalurkan melalui
media ini.

XIII.        Penutup
Demikian proposal ini dibuat, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas bagi
semua pihak dan kami yakin bahwa kegiatan ini akan berhasil dan sukses bila didukung
dan dibantu oleh semua pihak. Maka dari itu peran serta, dukungan, bantuan, dan
kerjasama dari semua pihak merupakan penghargaan dan kebanggaan bagi kami semua.

Akhir kata dengan dilandasi dengan keuletan dan kemauan yang keras serta tujuan yang
mulia, semoga pelaksanaan konser amal “Sharing, Caring & Giving” ini dapat berjalan
dengan lancar dan dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Common questions

Didukung oleh AI

Sponsorships play a crucial role in financing the concert event, providing necessary funds to execute the plan and achieve proposed objectives. The sponsorships are divided into Silver, Gold, and Platinum levels. Silver Sponsors contribute Rp. 1,000,000 and receive media publicity benefits. Gold Sponsors, donating Rp. 5,000,000, gain extended advertising opportunities, including distributing promotional materials. Platinum Sponsors, contributing Rp. 10,000,000, enjoy the most extensive coverage with options for product stands and broader marketing reach .

The successful execution of the concert heavily depends on a well-defined organizational structure and detailed planning. Clear roles, a comprehensive timeline, and meticulous budgeting are vital for seamless coordination among stakeholders. Potential issues like coordination lapses or financial mismanagement could delay the event or impact its quality. Conversely, effective management fosters an efficient workflow, promoting higher satisfaction among participants, which in turn reinforces the concert’s objectives of unity and collaboration .

Hosting the concert is likely to strengthen community unity and enhance governmental relations by providing a platform for interaction and dialogue between citizens and leaders in a relaxed, festive setting. It promotes transparency and trust, showing government commitment to cultural support and community engagement. This event illustrates how cultural celebrations can be leveraged to reinforce civic bonds and governmental legitimacy post-election, potentially leading to increased public involvement and support for upcoming initiatives .

The theme 'Caring, Sharing & Giving' is embodied through the event's focus on social engagement and fostering a sense of community support. The inclusion of cultural performances and the involvement of local artists underscore a commitment to sharing cultural heritage. Additionally, encouraging social cohesion between the local government and community exemplifies a giving spirit by promoting cooperation and mutual understanding. The concert itself acts as a platform to address and contemplate societal needs, echoing the altruistic aspects of the theme .

For the community, the concert provides a platform to engage directly with local government leaders, enjoy entertainment, and relieve work-related stress. For the organizing company, Trans Generation Entertainment, the concert enhances public recognition, improves corporate image, and strengthens relationships with both the community and collaborating partners .

Challenges in the proposed financing model may include insufficient sponsorship, reliance on large contributions from a few sponsors, and financial risks due to unforeseen expenses. These could affect the concert's success by limiting resources needed for quality logistics, promotions, or contingencies. Proactively negotiating diversified sponsorship packages and maintaining transparent financial planning are essential to mitigate these risks and ensure adequate financial support .

Media partners such as Kompas, Detik.com, Binus TV, Radio Prambors, and Majalah Elshinta are crucial for disseminating information about the concert. Their purpose is to enhance visibility, attract diverse audiences, and ensure effective communication of the concert's objectives. Each partner targets different demographics, from young adults to academics and general news readers, thereby maximizing event outreach through tailored media channels .

Including a popular artist like Via Vallen is strategically important to attract attendees, enhance the event's appeal, and ensure a broad audience reach. Her presence can significantly increase public interest and media attention, thereby amplifying the event's cultural impact and reinforcing the overall themes of unity and celebration. Additionally, a high-profile talent can draw more sponsorships and partnerships, improving the event's financial and social success .

The concert proposal integrates cultural elements by including presentations of Biak songs and dances, as well as performances from local art groups like Sanggar Manyouri and Sanggar Soren Araway. These cultural elements are intended to showcase regional traditions and foster cultural pride, creating a harmonious environment that bridges the traditional with the new governance structure and supports community identity .

The main objective of organizing the 'Anniversary Bupati & Wakil Bupati' concert is to increase social awareness and connection between the government and the community. The event aims to foster a sense of harmony and unity within the community, using entertainment as a medium to enhance relationships and celebrate the new leadership in Biak Numfor .

Anda mungkin juga menyukai