GOOGLE DRIVE
Pengertian Google Drive –
Pernahkah kita, ketika misalnya akan melakukan presentasi atau hal lain tiba-tiba file yang
ingin kita gunakan tidak terbawa, entah itu masih tertinggal di komputer ataupun laptop.
Atau mungkin kita pernah kehilangan file-file penting yang tersimpan di laptop
atau smartphone kita karena satu dan lain hal. Misalnya foto kenangan masa kecil, file
tugas sekolah atau bahkan file skripsi sehingga menyebabkan kita harus menyusun ulang
skripsi.
Nah, untuk mengatasi hal semacam itu Google Drive hadir sebagai media penyimpanan
online yang membuat data kita tersimpan secara cloud sehingga data tersimpan aman dan
dapat digunakan kapan pun, dimanapun.
Pengertian Google Drive
Google drive adalah media penyimpanan data online (daring) berbasis cloud atau Internet
yang dikembangkan dan diperkenalkan oleh Google pada tanggal 24 April 2012. Pada
dasarnya layanan Google Drive sama seperti cloud storage lain semacam dropbox atau
OneDrive.
Aplikasi ini tersedia dalam bentuk dekstop ataupun smartphone. Pada beberapa jenis
ponsel Google Drive atau GDrive menjadi aplikasi bawaan yang terinstal secara otomatis di
sistem.
Di google drive kita dapat menyimpan file-file berupa dokumen, gambar, audio ataupun
video dengan kapasitas gratis sebesar 15 Gigabyte. Jika ingin lebih dari itu maka kita
harus upgrade account.
ementar itu, kita dapat menyimpan, mengedit dan mengambil file dari google drive dengan
catatan perangkat komputer atau smartphone harus terhubung dengan jaringan internet.
Kesimpulan
Pengertian Google Drive adalah media penyimpanan online berbasis cloud yang
dikembangkan oleh perusahaan teknologi Google.
Fungsi Google Drive
Google drive mempunyai beberapa fungsi utama untuk para penggunanya. Beberapa
fungsi tersebut diantaranya:
1. Untuk Menyimpan File
Fungsi utama Google Drive adalah sebagai media penyimpanan data dengan Google Drive
ikan dapat menyimpan data dalam bentuk dokumen gambar atau apapun pada media
penyimpanan online tanpa harus menyediakan storage atau media
penyimpanan offline seperti ram ataupun hardisk
2. Berbagi File
Dengan menggunakan Google Drive kita dapat berbagi file secara langsung tanpa perlu
melakukan konfigurasi konfigurasi yang rumit kita dapat berbagi file secara langsung
dengan mengundang pengguna lain melalui Link yang kita berikan atau pun kita undang
melalui alamat email
3. Edit File
Kita dapat melakukan editing data langsung tanpa harus mengunduhnya. GDrive
mendukung fitur edit data teks yang terhubung dengan google spreadsheet. aplikasi
tersebut berfungsi mirip seperti ms word atau excel hanya saja berbentuk online tanpa
harus melakukan instalasi software.
4. Melakukan BackUp Data
Sebetulnya ini sama seperti poin pertama, Google drive digunakan untuk membackup data
baik itu data yang ada di komputer ataupun perangkat lunak lainnya.
Secara pribadi penulis sering menggunakan Google Drive sebagai media penyimpanan file-
file yang terdapat pada website agar nantinya ketika terjadi sesuatu pada website kita dapat
merestar kembali file-file tersebut dengan bantuan software pihak ketiga
Manfaat Google Drive
Data Tersimpan Aman
Menyimpan data di google drive lebih aman dibandingkan kita menyimpan data di komputer
ataupun telepon pintar, karena alat semacam itu rawan mengalami kerusakan ataupun
hilang karena pencurian.
Walaupun seperti itu, tetap saja kita perlu berhati-hati karena pencurian data pun bisa saja
terjadi pada perangkat cloud storage semacam GDrive ini.
2. Data Dapat Digunakan Kapanpun dan Dimanapun
Kita dapat menggunakan GDrive dimanapun dan kapanpun sesuai keinginan kita
sepanjang device terhubung ke Internet. Ini akan memudahkan kita. Misalnya, ketika akan
melakukan presentasi tiba-tiba laptop tertinggal di rumah, sedangkan data kita ada di laptop
tersebut.
Apabila kita menyimpan data tersebut di GDrive kita tinggal meminjam laptop kerabat
kemudian masuk ke akun GDrive kita dan datapun bisa langsung kita buka atau unduh
untuk kemudian digunakan sebagai materi presentasi.
Kelebihan dan Kekurangan Google Drive
Google Drive mempunya kelebihan dan kekurangan tersendiri. Dalam website profile
aplikasi ini, setidaknya mereka menawarkan 4 kelebihan.
1. Jumlah Memori Penyimpanan Cukup Besar (15 GB)/ Di akun [Link] memory tak
terhingga
Dalam versi free, GDrive memberikan memori sebesar 15 GB yang dapat kita gunakan
untuk menyimpan data-data. Kita hanya perlu melakukan upgrade akun jika menginginkan
memori penyimpanan tambahan.
2. Dapat Menyimpat Berbagai Data (Keep Any File)
Seperti dijabarkan sebelumnya, kita dapat menyimpan data dalam bentuk apapun ke
GDrive, entah itu teks dokumen, gambar, audio dan file file lain.
3. Dapat Berbagi File (Share What you Want)
File-file yang tersimpan dapat kita bagikan pada teman-teman yang kita kehendaki, baik
melalui whatsapp, facebook, messenger, easyShare ataupun pesan teks sms.
4. Data Tersimpan Aman (Safe and Secure)
Rasanya kita tidak perlu meragukan developer-developer yang bekerja di Google company.
tentu mereka orang-orang terbaik yang memiliki kehandalan dalam hal teknologi dan
keamanannya. Walaupun dalam dunia IT ada filosofi “tidak ada data yang aman”.
Untuk kekurangan, penulis rasa kekurangan media penyimpanan ini lebih ke cara
penggunaan. Pengguna yang akan mengupload atau mengakses data harus terkoneksi ke
jaringan Internet, meskipun sebenarnya GDrive menyuguhkan fitur agar data bisa
digunakan ketika offline.
Cara Menggunakan Google Drive di Android
Cara menggunakan google drive di Android cukup mudah kok. Anda bisa
melakukan beberapa hal di bawah ini.
Cara Menyimpan File Di Google Drive Android
Berikut ini cara menyimpan file di google drive:
1. Buka File explorer di Android anda. Jika ingin menyimpan foto atau
video, buka gallery di android.
2. Pilih file yang ingin anda upload. Anda bisa pilih satu atau banyak file
sekaligus.
3. Klik menu Send. Biasanya ada di bagian bawah setelah anda memilih file.
4. Pilih menu Save to Drive.
5. Tunggu sampai proses upload beres.
6. Selesai.
Cara Download File Dari Google Drive Android
1. Buka aplikasi Google Drive.
2. Pilih file yang ingin anda download. Anda bisa pilih beberapa file
sekaligus.
3. Klik menu tiga titik horizontal di sebelah kanan atas.
4. Pilih Download dari menu yang muncul.
5. Tunggu sampai proses download beres.
6. Selesai.
Cara Membuka File Excel Atau Word Di Google Drive
Untuk membuka file dokumen excel atau word, anda harus install aplikasi
tambahan dari Google. Yaitu aplikasi Sheets, Slides dan Docs. Setelah terinstall,
silahkan ikuti langkah berikut ini:
1. Buka Google Drive.
2. Klik pada file dokumen yang di inginkan.
3. Dokumen akan terbuka di aplikasi Sheets, Slides atau Docs secara
otomatis.
4. Anda bisa edit file tersebut langsung di aplikasi Sheets, Slides atau Docs.
Cara Membuat File Dokumen Di Google Drive
1. Buka Google Drive.
2. Klik tanda tambah (+) di sudut kanan bawah layar android anda.
3. Pilih Google Docs jika ingin membuat file tulisan (word).
4. Pilih Google Sheets jika ingin membuat file spreadsheet (excel).
5. Pilih Google Slides jika ingin membuat file presentasi (powerpoint).
Cara Scan File PDF Dengan Google Drive
1. Buka Google Drive.
2. Klik tanda tambah (+) di sudut kanan bawah layar android anda.
3. Klik menu Scan. Akan terbuka aplikasi kamera.
4. Arahkan ke dokumen, halaman buku, foto, atau objek lain yang ingin
anda jadikan PDF.
5. Klik tombol foto.
6. Save dengan format file PDF.
Cara Merubah Dokumen Ke PDF Dengan Google Drive
1. Buka Google Drive.
2. Pilih dokumen yang ingin anda ubah ke PDF.
3. Nanti akan terbuka aplikasi yang sesuai (sheets, docs, atau slides)
4. Klik menu titik tiga horizontal di sebelah kanan atas.
5. Klik menu Share & Export.
6. Selanjutnya pilh menu Save As.
7. Silahkan pilih menu PDF.
8. Selesai.
Cara Backup Android Ke Google Drive
1. Buka setting Android anda.
2. Klik Menu Google.
3. Klik menu Backup.
4. Pastikan slider Back up to Google Drive menyala.
Cara Backup Kontak Ke Google Drive
1. Masuk ke setting Android.
2. Buka menu Accounts & Syncs.
3. Nyalakan menu Auto-sync data. Anda bisa nyalakan juga pilihan wifi
only untuk menghemat data.
4. Klik menu Google.
5. Pilih Akun google anda disini.
6. Silahkan ceklis Contact.
7. Ceklis juga hal lain yang ingin anda backu /syncronize secara otomatis
disini.