MODUL

EXCEL
Mata Kuliah PDE

NUR KHASANAH [Link]

Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

MODUL PDE MS EXCEL

A. Excel Workspace

Workspace untuk Microsoft Excel tampak cukup rumit untuk pemula, tetapi sesungguhnya
didesain agar mudah dipahami. Untuk menguasai workspace, harus diaplikasikan pengetahuan dan
waktu untuk menggunakannya. Gambar di bawah menunjukkan dan menerangkan fungsi yang paling
sering digunakan pada workspace.

Nama Deskripsi
Daerah gelap pada A1 menunjukkan cell yang sedang aktif. Kertika cell ini aktif,
Active Cell Indicator
anda dapat menginput data atau fungsi pada cell ini.
Close Application Tombol ini digunakan untuk menutup aplikasi.
File Name And Title
Menampilkan nama file dan aplikasi.
Bar
Digunakan untuk membuka menu untuk fungsi dan penanganan atas file.
File Tab
Sebagai contoh, open, close, save, print, dan options.
Ketika memasukkan formula atau informasi ke dalam cell akan muncul pada baris
Formula Bar
ini.
Help Button Membuka menu help.

1
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

Horizontal Scroll
Gunakan alat ini untuk menggulir lembaran secara horizontal.
Bar
Maximize/Restore
Klik tombol ini untuk memaksimalkan atau mengembalikan aplikasi.
Application

Nama Deskripsi
Menu Tabs Pilih tab yang sesuai untuk menampilkan menu yang relevan.
Minimize
Klik tombol ini untuk meminimalkan atau mengembalikan aplikasi.
Application
Minimize Ribbon Tombol ini menyembunyikan ribbon.
Anda dapat menamai cell atau kumpulan atas cell dengan nama tertentu yang dapat
Name Box
digunakan atas sebuah formula atau fungsi.
Page View
Mengganti cara worksheet ditunjukkan.
Buttons
Quick Access Ini adalah kumpulan dari tool yang dapat diubah untuk menambah tool
Toolbars atau fungsi favorit yang digunakan.

Name Description
Row Numbers Setiap baris memilik nomor unik dimulai dari 1 – 1,048,576.
Setiap buku kerja atau lembaran memungkinkan untuk memiliki lebih dari satu
Sheet Tabs lembar kerja. Tab ini memungkinkan anda untuk memindahkan antar
tab.
Insert Worksheet
Tombol ini memasukkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja.
button
Sheet Tab Scroll
Scroll bar ini membantu anda untuk bergerak antar lembar kerja.
button
Scroll bar ini digunakan untuk menggerakkan lembaran ke atas dank e bawah secara
Vertical Scrollbar
vertical.
Kontrol ini digunakan untuk zoom ke dalam atau pun keluar pada lembar
Zoom Control
kerja.

The Ribbon

Perintah dan fungsi yang tersedia pada ribbon digolongkan ke dalam tabulasi berikut

2
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

Name Description

Home Tab ini mengandung semua perintah dasar clipboard, format, style commands,
menambah, menghapus ditambah fungsi lain dari perintah edit lembar kerja.
Tab ini mengandung semua perintah untuk memasukkan sesuatu ke dalam lembar kerja
Insert
seperti bentuk, gambar, smart-art, bagan, dan lain-lain.
Page Jika anda perlu memodifikasi layout atau tampilan dari lembar kerja dan pengaturan
Layout untuk mencetak yang dapat ditemukan di sini.
Formulas Gunakan tab ini untuk memasukkan formula dan fungsi.
Jika anda membutuhkan untuk mengunduh data dari sumber eksternal atau perlu untuk
Data
memvalidasi dan membuat format kondisional.
Area ini difokuskan untuk menyunting fungsi seperti pengejaan, thesaurus, comments,
Review
dan proteksi.
View Memegang perintah untuk mengontrol tampilan dari lembaran.

B. Menjelajah menggunakan Keyboard

Key Action
Up Arrow (↑) Menggerakkan cell yang aktif ke atas satu baris.
Down Arrow (↓) Menggerakkan cell yang aktif ke bawah satu baris.
Left Arrow (←) or
Menggerakkan cell yang aktif satu kolom ke kiri.
Shift+Tab
Right Arrow (→) or Tab Menggerakkan cell yang aktif satu kolom ke kanan.
Page Up Menggerakkan cell yang aktif ke atas satu layar.
Page Down Menggerakkan cell yang aktif ke bawah satu layar.
Alt+Page Down Menggerakkan cell yang aktif ke kanan satu layar.
Alt+Page Up Menggerakkan cell yang aktif ke kiri satu layar.
Crtl+Backspace Menggulut layar agar cell yang aktif kelihatan.
Crtl+Home Menggerakkan cell yang aktif ke A1.

Untuk daftar perintah atas perintah shortcut menggunakan keyboard dapat dilihat pada menu help
office. Berikut adalah perintah shortcut yang paling sering digunakan. Anda juga dapat mengakses
ribbon melalui keyboard menggunakan tombol “Alt” dan menekan tombol yang bersangkutan.

Key Action
Ctrl + C Menyalin apapun yang dipilih
Ctrl + V Menempelkan file yang disalin terakhir
Ctrl + X Memotong apapun yang sudah dipilih

C. Menggunakan Formula dan Fungsi

Sebuah formula hanya dapat mengandung elemen-elemen berikut dan dimulai dengan “=”:
1. Operator matematika, Eg + (untuk penjumlahan) and * (untuk perkalian).
2. Referensi cell (termasuk cell yang memiliki nama dan ranges).
3. Nilai atau text.
4. Fungsi lembar kera (seperti Penjumlahan atau Rata-Rata).

3
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

Common Operators in Formula

Operator Name Example Precedence
^ Pangkat =6^3 hasilnya adalah 216 1
* Perkalian =2*2 hasilnya adalah 4 2
/ Pembagian =100/5 hasilnya adalah 20 2
+ Penjumlahan = 2+3 hasilnya adalah 5 3
- Pengurangan =100-30 hasilnya adalah 70 3
& Rentetan =”Part-“&”23A” hasilnya adalah Part-23A 4
Menampilkan “True” jika sama dengan dan
= Sama dengan 5
“False” sebaliknya.
Menampilkan “True” lebih kecil dan “False”
< Lebih kecil dari 5
sebaliknya.
Menampilkan “True” lebih besar dan “False”
> Lebih besar dari 5
sebaliknya.
Lebih besar atau Menampilkan “True” lebih besar atau sama
>= 5
sama dengan dengan dan“False” sebaliknya.
Lebih kecil atau Menampilkan “True” jika lebih kecil atau sama
<= 5
sama dengan dengan dan “False” sebaliknya.
Menampilkan “True” jika tidak sama dengan dan
<> Tidak sama dengan 5
“False” sebaliknya.

D. Input Data, Membuat Tabel, Formula Sederhana, Combo Box, dan Cek Box Ms. Excel (LATIHAN 1)
1. Mengenalkan Penggunaan menu merge cell, wrap text, border.

Merge Cell

Wrap Text

Border

4
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

2. Membuat Combo Box pada Ms. Excel

a) Blok kolom Jenis Kelamin, Kemudian buka tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti
terlihat gambar berikut:

b) Pillih List

Klik >> Blok Wanita dan Pria

5
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

3. Cara Membuat Cek Box pada Ms. Excel

a) Tulis data Excel Sebagai berikut :

b) Masukan fungsi Check Box ke kolom Absensi, caranya pilih tab developer, pilih bagian insert, lalu
pilih dan klik Check Box (tanda centang).

c) Apabila Tab Developer belum muncul, klik costumize quick access >> more command >> Customize
Ribbon >> Checklist Developer

6
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

d) Masukan Check Box pada kolom Absensi

e) Mendelete Check Box dengan cepat

Home >> Find & Select >> Go to Special >> Object >> Delete

7
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

f) Hasil Akhir Latihan 1

E. Input Data, Membuat Tabel, Formula Sederhana, Combo Box, dan Cek Box Ms. Excel (PRAKTIKUM 1)

PRAKTIKUM Ms. Excel 1 :

- Tulis data disamping

dengan menggunakan Ms
Excel
- Buat data sama persis
seperti disamping
- Kolom Jenis Kelamin
menggunakan Combo
Box
- Kolom Checklist Tugas 1
menggunakan Cek Box
- Ganti Nama Sheet Ms
Excel dengan “TUGAS
PDE 1”
- Kumpulkan di E-learning
dengan nama

Nim_Nama_PrakEXcel1

8
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

F. Manajemen Data pada Ms Excel

Data berikut adalah daftar nama siswa kelas 10-A SMA Budi Pekerti. Data ini dibuat berdasarkan urutan
registrasi siswa. Urutkanlah data tersebut berdasarkan Nama secara Ascending supaya lebih mudah
ketika membuat daftar absensi siswa.

Tempatkan penunjuk cell di area tabel. Pada tab Data kategori Sort & Filter klik Sort. Sehingga muncul
kotak dialog Sort.

Pada kotak pilihan Sort By, pilhlah:

 Column : Nama
 Sort On : Value
 Order : A to Z 4.
Setelah itu Klik OK sehingga tampilan datanya menjadi seperti berikut:

9
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

G. Menggunakan Fungsi Median, Modus, Maksimum, Minimum, Jumlah data dan Jumlah Nilai

Petunjuk
- Untuk pengisian Median, sorot cell C14:E14 lalu ketikkan formula =MEDIAN(C4:C13), kemudian tekan
kombinasi tombol Ctrl+Enter.
- Untuk pengisian Modus, sorot cell C15:E15 lalu ketikkan formula =MODE(C4:C13), kemudian tekan
kombinasi tombol Ctrl+Enter.
- Untuk pengisian Maksimum, sorot cell C16:E16 lalu ketikkan formula =MAX(C4:C13), kemudian tekan
kombinasi tombol Ctrl+Enter.
- Untuk pengisian Minimum, sorot cell C17:E17 lalu ketikkan formula =MIN(C4:C13), kemudian tekan
kombinasi tombol Ctrl+Enter
- Untuk pengisian Jumlah data, sorot cell C18:E18 lalu ketikkan formula =COUNT(C4:C13), kemudian
tekan kombinasi tombol Ctrl+Enter.
- Untuk pengisian Jumlah nilai, sorot cell C19:E19 lalu ketikkan formula =SUM(C4:C13), kemudian
tekan kombinasi tombol Ctrl+Enter

10
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

- Untuk pengisian Rata-rata, sorot cell F4:F13 lalu ketikkan formula =AVERAGE(C4:C13), kemudian
tekan kombinasi tombol Ctrl+Enter.
- Sehingga hasil akhirnya akan tampak seperti berikut:

H. Fungsi If

Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel yang termasuk dalam kategori atau kelompok
logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel. Rumus
Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi
terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi
(FALSE)

Contoh :

11
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

Pada contoh rumus if ini kita akan menguji apakah jumlah nilai lebih dari 140 atau tidak. Jika lebih dari
140 maka dinyatakan Lulus dan sebaliknya jika kurang dari atau sama dengan 140 maka dinyatakan gagal
(tidak lulus).

Pada contoh di atas, rumus excel yang digunakan pada sel F5 adalah: =IF(F5>140;"LULUS";"GAGAL")

I. Menggunakan Fungsi If Kelas B (LATIHAN 2)

Kerjakan soal diatas dengan ketentuan :

1. Dengan fungsi if isilah kolom Gaji Pokok dengan ketentuan :
Jika Golongan 2A maka gaji pokoknya 500.000
Jika Golongan 2B maka gaji pokoknya 700.000
Jika Golongan 2C maka gaji pokoknya 900.000
Jika Golongan 3A maka gaji pokoknya 1.000.000
Jika Golongan 3B maka gaji pokoknya 1.100.000
Jika Golongan 3C maka gaji pokoknya 1.200.000

2. Dengan fungsi If isilah kolom tunjangan Nikah dengan ketentuan:

Jika status Nikah maka mendapat tunjangan 10% dari gaji pokok Jika status belum tidak mendapat
tunjangan

3. Dengan fungsi If isilah kolom Pajak dengan ketentuan:

Jika gaji pokok >=1100000 maka dikenakan pajak sebesar 40000
JikaGaji pokok <1100000 maka dikenakan pajak sebesar 30000
Jika gaji pokok <900000 tidak dikenakan pajak

12
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

4. Hitung kolom terima dengan cara:

Terima = gaji pokok + Tunjangan – Pajak

5. Dengan fungsi IF isi kolom bonus dengan ketentuan:

Jika status Nikah maka mendapat bonus TV
Jika status belum maka mendapat bonus Radio

J. Menggunakan Fungsi IF Kelas A (LATIHAN 3)

Kerjakan soal diatas dengan ketentuan :

1. Dengan fungsi if isilah kolom Gaji Pokok dengan ketentuan :
Jika Golongan 2A maka gaji pokoknya 500.000
Jika Golongan 2B maka gaji pokoknya 700.000
Jika Golongan 2C maka gaji pokoknya 900.000
Jika Golongan 3A maka gaji pokoknya 1.000.000
Jika Golongan 3B maka gaji pokoknya 1.100.000
Jika Golongan 3C maka gaji pokoknya 1.200.000

2. Dengan fungsi If isilah kolom tunjangan Nikah dengan ketentuan:

Jika status Nikah maka mendapat tunjangan 10% dari gaji pokok Jika status belum tidak mendapat
tunjangan

3. Dengan fungsi If isilah kolom Uang Makan dengan ketentuan:

Jika Golongan 2A maka uang makan 50.000

13
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

Jika Golongan 2B maka uang makan 75000

Jika Golongan 2C maka uang makan 100.000
Jika Golongan 3A maka uang makan 125.000
Jika Golongan 3B maka uang makan 130.000
Jika Golongan 3C maka uang makan 150.000

4. Hitung kolom penghasilan dengan cara:

Pengahasilan = Gaji Pokok + Tunjangan + Uang Makan

5. Dengan fungsi IF isi kolom bonus dengan ketentuan:

Jika status Nikah maka mendapat bonus TV
Jika status belum maka mendapat bonus Radio

K. PRAKTIKUM 2 – 4
1. Menggunakan Formula dan Fungsi (PRAKTIKUM 2)
(Penggunaan Formula dan Fungsi dapat di lihat pada Point C)

Kerjakan soal dengan ketentuan sebagai berikut :

- Total harga = harga satuan x jumlah barang
- Discount = total harga x discount
- Netto = total harga – discount
- Untuk menambahkan Rp caranya :
blok kolom >> klik kanan >> Format Cell >> Accounting

14
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

2. Menggunakan IF (PRAKTIKUM 3)

Kerjakan soal dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Isi Cell yang berwarna biru
2. Tarif per jam
SD = Rp 10.000,-
MB = Rp 12.500,-
TRUK = Rp 15.000,-
3. Denda diisi menggunakan fungsi if, dengan ketentuan sebagai berikut :
Jika lama sewa lebih dari 24 jam, maka kena dengan 5 %

3. Menggunakan IF (PRAKTIKUM 4)

modul 1, soal 3
Keterangan :
- Jenis Kendaraan Sd = Sedan - Tr = Truk dan Mb adalah Mini Bus
- Tarip Sewa perhari untuk Truk Rp 300.000,- - Mini Bus Rp 400.000,- dan Sedan Rp 200.000,-
- Tarip Sewa perhari untuk Truk Rp 300.000,- - Mini Bus Rp 400.000,- dan Sedan Rp 200.000,-

15
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

L. V-LOOKUP dan H-LOOKUP

Fungsi yang mengambil data dari tabel bantu secara vertikal (V-Lookup) atau horisontal (H-Lookup)
1. Ketik data di bawah ini menggunakan Ms Excel

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok,
tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

16
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

2. Menghitung Gaji Pokok

Untuk menghitung gaji pokok letakan kursor pada sel D5 kemudian ketikan rumus seperti
yang terlihat pada gambar. Tanda absolut ($) digunakan supaya fungsi bisa dikopi untuk sel
berikutnya. Hasilnya akan seperti berikut :

Kolom kedua

3. Menghitung Tunjangan
Sama seperti menentukan gaji pokok, hanya saja kolom data yang akan kita salin adalah kolom
ketiga, sehingga penulisan fungsinya seperti gambar diatas. Berikut hasilnya :

17
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

4. Menghitung Transportasi
Sama seperti menentukan gaji pokok, hanya saja kolom data yang akan kita salin adalah kolom
keempat.

5. Menghitung Total Gaji

Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya =SUM(D5:F5).
Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan
langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

18
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

6. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9.
Seperti gambar di bawah ini.

7. Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9. Atau anda
juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.

8. Menghitung Total
Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan
sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan
sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:

19
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

M. V-LOOK UP DAN H-LOOKUP (PRAKTIKUM 5)

20
Dosen Pengampu : Nur Khasanah, [Link]

KETERANGAN SOAL :
1. Jenis kamar dan tarif/ malam isi dengan menggunakan fungsi pembaca tabel lookup
2. Biaya inap lama inap dikali tarif/ malam
3. Jumlah bayar dicari dari biaya inap dikurangi diskon

21