Pengertian Workbook pada Excel,
Cara Membuat, Fungsi, dan
Bagiannya
A. Pengertian Workbook
Workbook adalah buku kerja tempat melakukan manajemen data yang dapat
menyimpan lebih dari satu Worksheet pada Microsoft Excel. Istilah Worksheet
adalah lembar kerja elektronik dimana tempat data-data tersimpan.
Worksheet terdiri dari sel yang diidentifikasi dalam baris dan kolom pada
Microsoft Excel. Fungsi Workbook berkaitan dengan seluruh perintah yang
ada pada Microsoft Excel. Tampilan awal Workbook hanya terdiri dari satu
Worksheet, pengguna dapat menambahnya dengan mudah apabila diperlukan.
Setiap sel dapat memuat data baik berupa string (tulisan), angka, atau
formula Excel
B. Fungsi Workbook pada Excel dan Bagian-Bagiannya
Pada gambar di bawah menampilkan jendela workbook pada Excel dan
pengertian masing-masing komponen disediakan dalam daftar.
1. Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka.
Secara default nama workbook pada Microsoft Excel adalah "Book1".
2. Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering
digunakan pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah
perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar.
3. Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft
Excel, yaitu; maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel.
4. Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel.
Setiap menu bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah
atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah
atau command button. Masing-masing command button mempunyai
fungsi-fungsi tertentu.
5. Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau
nama sel yang sedang aktif.
6. Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang
aktif. Anda juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada
formula bar.
7. Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang
diidentifikasi dengan huruf A-XFD. Anda dapat menggunakan CTRL + →
untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel 2016.
8. Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft
Excel yang diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat
menggunakan CTRL + ↓ untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel 2016.
9. Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer
dan index sel akan ditampilkan pada Name Box.
10. Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi
worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja.
11. Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada
Workbook.
12. Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke
kanan atau ke kiri.
13. Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas
atau ke bawah.
14. Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan
memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja.
15. Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses
yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna.
C. Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel
Berikut beberapa teknik terkait membuat workbook, membuat worksheet, dan
menyimpannya.
C1. Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel
1. Klik File pada Menu Bar
2. Klik New, sehingga muncul jendela dialog New Workbook
3. Klik Blank Workbook
4. Maka Workbook baru berhasil dibuat
Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk membuat workbook
baru dengan menekan CTRL+N
C2. Cara Membuat Worksheet Baru pada Microsoft Excel
Untuk membuat worksheet baru, klik tanda + pada tab worksheet
C.3 Cara Menyimpan Workbook Baru pada Microsoft Excel
1. Klik "File" pada Menu Bar
2. Klik "Save", sehingga muncul dialog Save
3. Klik "Browse", sehingga muncul jendela Save As
4. Pilih direktori untuk menyimpan Workbook
1. Buat nama file untuk workbook yang akan disimpan pada kolom "File
name"
2. Pilih jenis type file di kolom "Save as type"
Gunakan tipe "Excel Workbook (*.xlsx)" untuk menyimpan dalam format
standar Microsoft Excel
3. Klik Save
4. Workbook baru berhasil disimpan
Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard "CTRL+S" untuk menyimpan
workbook baru.
1. Baris (row) Excel
Baris pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara horizontal. Baris Microsoft
Excel diidentifikasi mulai dari baris 1 - 1.048.576, sehingga jumlah baris pada
Microsoft Excel adalah 1048576 baris. Anda dapat menuju sel baris terakhir
dengan Ctrl+Page Down.
2. Kolom (column) Excel
Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara vertikal. Kolom Microsoft
Excel diidentifikasi mulai huruf A-XFD, sehingga jumlah kolom Microsoft Excel
adalah 16.384. Anda dapat menuju sel kolom terakhir dengan Ctrl+End
Cara Memberi Nama Worksheet
Worksheet Microsoft Excel secara default bernama "sheet1", "sheet2", dan
seterusnya; seperti gambar di atas pada tab worksheet. Anda dapat mengubah
nama worksheet untuk mempermudah saat bekerja dengan banyak sheet
dalam satu workbook. Cukup dengan double-klik nama sheet pada tab sheet
atau dengan klik kanan nama sheet lalu pilih rename.
Cara Menghapus dan Menambah Worksheet
Untuk menambah worksheet, dapat dilakukan dengan klik tanda + (plus) pada
tab sheet Microsoft Excel. Sedangkan untuk menghapus anda dapat klik kanan
nama sheet yang ingin dihapus lalu pilih delete.
Langkah: Pilihan Klik Kanan Tab Sheet Excel
Tampilan klik kanan tab sheet Excel
Terdapat beberapa opsi yang ditampilkan saat pengguna melakukan klik kanan
pada tab sheet Microsoft Excel.
1. Insert
Digunakan untuk menambah worksheet baru serta jenis lembar kerja lainnya.
2. Delete
Digunakan untuk menghapus worksheet.
3. Rename
Digunakan untuk mengubah nama tab yang disorot.
4. Move or Copy
Digunakan untuk mengurutkan worksheet atau menggandakan worksheet.
5. View Code
Digunakan untuk menampilkan code Visual Basic / Macro pada worksheet.
6. Protect Sheet
Digunakan untuk mengamankan worksheet seperti menambah password.
7. Tab color
Untuk mengubah warna tab sheet yang disorot.
1. Hide
Untuk menyembunyikan worksheet, sehingga worksheet tidak muncul pada tab
sheet.
2. Unhide
Untuk menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan.
Menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan
3. Select All
Untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif.
Tombol Navigasi (Tab Sheet)
Saat bekerja dengan banyak sheet, Microsoft Excel akan mengaktifkan tombol
navigasi pada tab sheet untuk berpindah dari worksheet ke worksheet lainnya.
Sekian artikel Tampilan, Bagian dan Pengertian Worksheet Microsoft
Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share
dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…