Modul

Informatika X

Disusun oleh :
Dini Widiasih, ST

SMA Wachid Hasyim 2

Taman

Apa itu Google Form?

Google form adalah layanan dari Google yang memungkinkan kita untuk membuat survey,
tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi
anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei.
Google saat ini terus melakukan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya
google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google form.  Biasanya digunakan
untuk beberapa hal seperti membuat kuisioner , membuat quick count pendapat, membuat
fomulir pendaftaan online, kemudian mengelolanya dan masih banyak lagi.

Kegunaan Google Form

Sebenarnya apa sih manfaat dan kegunaan Google Form? Banyak. Beberapa di antaranya adalah
memudahkan kita untuk membuat seakligus mengoleksi atau mengumpulkan data-data yang
diingingkan. Kenapa harus google form? Karena, google form akan mengumpulkan data dengan
baik dan tentunya real time.

Jadi, kita tidak perlu meluangkan banyak tenaga untuk memberikan pertanyaan satu persatu
pada yang bersangkutan, apalagi sampai mencetak pertanyaan di kertas demi kuisioner. Kini,
teknologi telah memudahkan semuanya. Kita hanya perlu membagikan sebuah link dari google
form yang telah dibuat, kemudian biarkan orang mengisi kuisioner secara online.

Dengan demikian, kita tidak perlu membuang media berupa kertas, tinta, buang waktu, dan juga
tenaga. Dan yang tidak kalah penting ialah, data kuisioner yang diajukan akan terjamin
keamanannya.

Lho kok bisa?

Sebab google form akan menyimpan data dalam google drive kita secara otomatis. Data tersebut
bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak.

Lalu bagamana cara membuat Google form?

Ikuti Langkah-langkah berikut :

Membuat Kuesioner di Google Form menggunakan Laptop /

PC

Syarat utama membuat kuesioner lewat Google Form adalah dengan memiliki akun Google
terlebih dahulu. Jika, kamu belum memiliki akun tersebut, buat dulu melalui tautan
berikut: [Link]

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat google form menggunakan laptop/PC :

1. Buka browser chrome di laptop/PC mu, kemudian di pojok kanan atas di sebelah gambar
akun mu kamu akan menemukan tanda
 2. Jika tanda tersebut di klik, maka akan muncul menu drop down seperti di atas, pilihlah

menu google formular.

3. Pilih Template Yang Disediakan

Kalian akan disuguhkan tampilan awal dari Google Form. Di situ ada dua form survei yang
pernah saya buat. Sehingga, muncul daftarnya di situ. Jika kalian belum pernah membuatnya.
Otomatis di daftar form tersebut kosong.
Jika kalian perhatikan di bawah. Di situ sudah tersedia template dari Google. Mungkin beberapa
orang sudah cukup dengan memakai template tersebut. Ya silahkan pakai saja. Tapi bagi yang
ingin membuat dari awal, ikuti langkah selanjutnya.
4. Membuat Formulir Baru
Kalau belum pernah membuat kuesioner sebelumnya, klik tanda [+] untuk memulai formulir
baru. Di sinilah kita akan memulai semuanya dari awal. Mari kita awali segalanya dengan
bismillah. Supaya apa yang kita lakukan minimal bermanfaat untuk diri kita. Aamiin.

Nah setelahnya, akan muncul tampilan formulir yang kosong. Di situ benar-benar masih kosong.
Judul, deskripsi, serta pertanyaan-pertanyaan juga belum ada. Maka kita sendiri yang akan
membuatnya nanti.

5. Beri Judul

Karena contoh kuesioner ini untuk kepentingan pengiriman barang, maka pada judul, bisa kita
beri tulisan “Formulir Pengiriman Barang”. Sekaligus deskripsi singkat, seperti di bawah ini.
Biasanya penjelasan singkat untuk calon pengisi kuesioner.
Kemudian langsung saja klik ‘Untitled Question’ untuk mulai membuat pertanyaan.

6. Buat Pertanyaan

Selanjutnya, kita ketik dahulu pertanyaan pertama. Biasanya diawali dengan menanyakan nama
seseorang. Format pertanyaan terserah kita. Misalnya, “Siapa nama lengkap Anda?” atau “Nama
lengkap :” juga bisa. Sesuaikan kebutuhan saja ya.

Kemudian, kita ingin jawaban yang seperti apa? Pilihan ganda kah? Ya tidak mungkin dong.
Maka bisa diganti dengan klik bagian combobox, lalu pilih ‘Jawaban singkat’.

Oya. Nama adalah salah satu data yang penting. Oleh karena itu, responden harus mengisinya.
Google Form pun memberi cara untuk menghindari responden mengosongkan jawaban. Caranya
dengan mengaktifkan ‘Wajib diisi’.
Dari sini, kita bisa tambah lagi pertanyaan lain untuk mendapatkan data lain. Misalnya, “Nomor
telepon:” Maka caranya dengan klik tanda + di bagian kanan. Nanti akan muncul form
pertanyaan baru. Lalu isikan pertanyaan lain di situ.

Google Form cukup keren nih. Jika kalian mengisikan “Nomor telepon:” akan muncul validasi
data. Memiliki tujuan agar terhindar dari kesalahan input data. Apalagi nomor telepon yang
terdapat angka nol, bisa saja tertukar dengan huruf O.
Bisa kalian tambah teks kesalahan khusus untuk responden. Contohnya, “Hanya bisa diisi
dengan angka!” pada bagian situ. Sehingga ketika responden mengisi dengan huruf, akan
muncul peringatan ini.

Mau menambah pertanyaan lagi? Caranya seperti langkah kesembilan. Pertanyaan apa ya kira-
kira? Oya misalnya, menanyakan jenis barang yang akan dikirim. Barang pecah belah atau
bukan? Maka jangan lupa untuk mengganti jenis jawaban responden dengan ‘Pilihan ganda’.
Lalu berikan opsi sesuai kebutuhan kita.

Sebagai tambahan. Google Form memberikan fitur untuk menambahkan ikon atau gambar pada
setiap pertanyaan atau opsi di atas. Caranya dengan mengarahkan kursor ke pertanyaan atau opsi
tersebut, lalu klik pada ikon gambar yang muncul.
Kemudian, klik ‘Pilih gambar untuk diupload’ >> akan masuk file explorer untuk mencari
gambar yang akan diupload >> ok.

Kita tunggu proses upload. Oya, saya sarankan bila ingin menggunakan gambar pada form.
Maka disesuaikan antara ukuran gambar dengan ukuran form. Supaya rapi dan enak dilihat.
Begitu selesai upload. Otomatis muncul gambarnya. Bisa diperhatikan gambar yang saya
sisipkan pada opsi jawaban. Gambar tersebut memiliki ukuran 80×80 pixels. Memang saya
resize, supaya pas dengan ukuran form.

Sejauh ini kita telah memiliki tiga pertanyaan untuk responden. Maka kita buat pertanyaan lain
sesuai kebutuhan masing-masing. Misalnya di sini saya menambahkan tiga pertanyaan terakhir
“Kode Pos:”, “Alamat Pengiriman”, dan “Nama Lengkap Penerima:”. Caranya hampir sama
dengan langkah-langkah di atas.

Berikut format jawaban yang saya berikan untuk ketiga pertanyaan tersisa. Ketiganya wajib
diisi, maka saya aktifkan fitur ‘Wajib diisi’.
Oke. Kita sudah selesai membuat pertanyaan untuk formulir pengiriman barang. Waktunya
untuk uji coba. Pura-puranya kita sebagai responden yang mengisi formulir yang kita buat
barusan. Sebelum uji coba, jangan lupa mengganti nama file formulir yang ada di pojok kiri
atas. Supaya enak dilihat.

Fitur-fitur pada Google Form

Coba sekarang tengok ke pojok kanan atas. Di sana ada beberapa ikon yang bisa kita coba. Ikon
palet, mata, gerigi, tombol kirim, dan tiga titik.
1. Palet : digunakan untuk pemilihan tema formulir.

2. Mata : digunakan untuk melakukan pratinjau formulir. Kita bisa melihat formulir sebagai
responden.

3. Gerigi : digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap formulir.

4. Tombol kirim : digunakan untuk mengirim formulir. Bisa langsung dikirim ke email
tertentu. Atau kita copy tautan dari Google Form yang kita buat, baru kita sebar kepada
responden.

5. Tiga titik : digunakan untuk mengatur lebih lanjut.

Cara menyebar kuesioner Google Form dengan tautan atau link
Ini yang membuat kuesioner, bisa dengan mudah diakses siapa saja. Sehingga memiliki
jangkauan lebih luas. Langsung saja klik ‘Kirim’ dan akan muncul tampilan seperti ini. Lalu
klik yang saya tunjuk di bawah.

Berikutnya bisa kita perpendek URL-nya supaya simpel. Terakhir ya kita salin URL tersebut.
Baru bisa disebar ke responden.

Kirim Salinan link tersebut melalui ke orang-orang yang kita tuju.