HIMPUNAN MAHASISWA UDARA

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK ITL TRISAKTI

REPORT RAPAT 2
PENYAMBUTAN ANGKATAN 2022

Hari, tanggal : Rabu, 21 September 2022

❖ ABSENSI
▪ Koordinator : Leon, Salvatriany, Raka
▪ Acara : Assyfa, Velix, Diaz, Naufal, Ratih
▪ Pupdok :Jihan, Rio (-), Josua, Catherine, Rayhan
▪ Perlap : Bayu, Maulana, Alif, Wahid
▪ Konsum : Nasya, Defqy, Michelle, Syifa
▪ Sekben : Dhiny, Monica

❖ SEKRETARIS BENDAHARA

▪ Sekretaris

1. Progress
• Surat yang sudah naik yaitu UPMA, MPM, ADUM, Keamanan dan beberapa pintu pintu
2. Kendala
• Revisi surat Logistik dan Laut
• Ngirim beberapa surat untuk pintu pintu

▪ Bendahara

1. Progress
• Uang sudah kekumpul semua
• Untuk nota jangan ada yang lecek, hilang, dan rusak

2. Kendala
• Masih ada panitia yang belum bayar ( lewat dari jam 12 kena denda )

3. Saran dan Masukan

1. ACARA

2. PUPDOK

3. PERLAP

4. KONSUM

5. KOOR

6. SEKJEN
 7. BPH

❖ ACARA

1. Progress
• Roundown lengkap tinggal di share
• Dress code panitia hitam dan bawahan bebas ( kalo bisa warna gelap )

2. Kendala
• Tag line masih bingung
• Permasalahan tentang hadiah untuk peserta

3. Saran dan Masukan

1. PUPDOK
• Mulai fix acara jam berapa?

2. PERLAP

3. KONSUM

4. SEKBEN

5. KOOR
• Saran untuk tag line “ Were Join Were Flying “

6. SEKJEN
• Coba di cari Tag line yang cocok
• Dipikirkan yang matang soal roundown sebelum di share

7. BPH

❖ PUPDOK

1. Progress
• Flyer, BC, Sticker sudah selesai

2. Kendala
• Kurang meja regist ( 1 ), cat, stop kontak, banner bekas, kuas
• Belum bikin banner dan masih bingung dimana lokasi untuk membuat banner nya
• Masih butuh cat
• Anak Angkatan 22 butuh surat pemberitahuan atau surat izin untuk ke kampus
• Anak Angkatan 22 bentrok dengan jadwal kelas

3. Saran dan Masukan

1. ACARA
• Kalo bisa mengerjakan banner lebih di percepat karna waktu yang mepet
• Saat hari H tolong untuk anak 22 nya di data
• Kalo Angkatan 21 dan 20 datang boleh di buat list juga

2. PERLAP
• List jumlah sticker

3. KONSUM
 4. KOOR
• Di list tiap kelas siapa aja yang ikut
• Sisa sticker boleh untuk 21, 20
5. SEKJEN
• Ditulis siapa saja yang beralasan tidak bisa datang lalu minta tolong ke BPH HMU untuk
menghimbau orang yang berhalangan untuk ikut
• Naikin flyer barengan
• Untuk masalah cat bisa minta tolong ke panitia

6. BPH
• Lebih komunikasi dengan anak 22 nya
• Kalo gak sampai target di ajak anak 21, 20 nya

❖ KONSUM

1. Progress
• Tumpeng sudah ada
• Untuk minuman jadi 1 Big Cola 1 Nutrisari

2. Kendala
• Lokasi tumpeng nya jauh
• Untuk snack stuck di budget jadi untuk Opsi 1 snack hanya risol dan minum ( boleh refill )
Opsi 2 kripik kuping gajah
• Butuh gallon kosong untuk air

3. Saran dan Masukan

1. ACARA
• Coba survei ke deket RS Duren Sawit
• Kalo koor gabisa sesuain dana kalian aja yang ngikut dana koor
2. PUPDOK
• Coba beli perkilo aja dengan item berbeda
• Gausah ribet soal snack karna ini acara penyambutan mereka dan tanpa fee

3. PERLAP

4. SEKBEN

5. KOOR
• Coba survei ke tukang gorengan
• Perlap temenin konsum ambil tumpeng di hari H
• Snack kalian di fix in lagi

6. SEKJEN
• Bikin back up plan untuk snack
• Uang BPH keluar di hari H untuk back up an kalian
• Kalo masih ada opsi snack yang lain coba di pikirin lagi
• Lebih baik Big cola karna gaperlu mikirin air untuk seduh nya lagi

7. BPH
❖ PERLAP
1. Progress
• Yang udah di beli Smoke bomb, Trash Bag, Kuas, Pylox, Confetti, Cat

2. Kendala
• Dana mepet
• Kain putih gak ketemu dengan ukuran yang sesuai
• Bass dan snare gadapat pinjaman

3. Saran dan Masukan

1. ACARA
• Kalo ada yang liat barang tolong bantu perlap juga
• Coba make gundaling
• Ukuran sticker 7 x 7 untuk yang bulat

2. PUPDOK
• Kalo bisa bahan sticker vinyl dengan ukuran 12 x 3 untuk yang Panjang

3. KONSUM
• Butuh 3 meja

4. SEKBEN

5. KOOR
• Balon di pinggir panggung
• Red flare segera di beli
• Coba cari meja di kantin lama aja

6. SEKJEN
• Kalo mau makai meja kelas sekben segera naikin surat tapi menurut saya coba cari meja dari
kantin lama dulu
• Pastiin lokasi untuk cetak sticker

7. BPH