NOTULEN RAPAT
Tanggal : 22 Februari 2013
Waktu : Pukul 14.30 Wib s/d Selesai
Tempat : Oop. Room Pendopo Kabupaten Bireuen
Jenis Rapat : Pembentukan Arisan TP. PKK Kabupaten
Uraian Rapat :
1. Pimpinan Rapat: Ny. Daramutia, [Link] dan Ny. Halidar, [Link]
2. Peserta Rapat : - Wakil Ketua II dan IV TP. PKK Kabupaten
- Sekretaris, Bendahara dan Ketua Pokja TP. PKK Kabupaten
- Ketua PKK Kecamatan dan Sekretaris/ Istri Sekcam.
3. Jumlah Yang Diundang 52 orang
4. Jumlah yang Hadir 48 orang; 2 orang Sakit 2 orang Izin
Agenda Rapat : - Pembentukan Pengurus Arisan
- Pembahasan Sistem dan Tata Cara Arisan
Uraian Rapat : Acara rapat dibuka oleh Sekretaris PKK Kabupaten, Ny. Daramutia,[Link]. dan
kemudian diserahkan kepada Ny. Halidar, [Link] selaku Ketua Pokja I yang
membidangi masalah arisan.
Ny. Halidar memberikan gambaran umum tentang pelaksanaan Arisan dimana
harus ditetapkan pengurus arisan yang terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara.
Selanjutnya pengurus arisan dipilih secara aklamasi dimulai dengan menunjuk
calon dan kemudian disetujui oleh peserta arisan serta disahkan oleh ketua pkk
Kabupaten. Adapun agenda selanjutnya ialah membahas besaran iuran arisan
yang terdiri dari iuaran sosial, biaya makan dan dana arisan. Pada awalnya ketua
pokja I TP. PKK kabupaten Ny. Halidar, mengusulkan iuran sebesar Rp.100.000,-.
Namun ini mendapat tanggapan dari ibu Rosliati selaku ketua pkk kecamatan
Jeunieb, agar iuaran arisan di turunkan menjadi Rp.75.000,- dengan alasan agar
tidak membebankan peserta arisan terutama para sekretaris PKK Kecamatan.
Usulan ini kemundian mendapat tanggapan lagi dari Ny. Hasnawati selaku Ketua
pokja II Tp. PKK Kabupaten, bahwa jumlahnya msih terlalu besar sehingga ada
baiknya di genapkan saja menjadi Rp.50.000,-. selain itu juga lebih memudahkan
bendahara arisan sehingga tidak repot mencari uang kembalian. Para peserta rapat
menyambut baik usulan ini dan menyetujuinya.
Bahagian agenda pembahasan selanjutnya adalah teknis pengundian arisan dan
jadwal pelaksanaan arisan setiap bulannya. Ny, Halidar menyampaikan usulan
terkait teknis dan jadwal pelaksanaan arisan dan langsung disetujui peserta arisan.
Merupakan bagian pembahasan terakhir adalah penggunaan dana sosial yang
terkumpul dari peserta arisan. untuk penggunaan dana social hanya terjadi selisih
paham pada yang dikunjungi dan berhak diberikan dana sosial. namun akhirnya
diperoleh satu kesepakatan bersama sebagaimana tertuang dalam keputusan
rapat.
Secara keseluruhan acara rapat berjalan tertib dan seluruh peserta ikut
berpartisipasi secara aktif sehingga diperoleh suatu hasil keputusan yang telah
disepakati bersama.
Keputusan Rapat :
1. Terbentuknya Pengurus Arisan dengan susunan :
Ketua : Ny. Eli Maulida Zaldi, [Link]
Sekretaris : Ny. Nurhamah Muhammad Nur, SE
Bendahara : Ny. Raihan Laili Syahrul Hasan, [Link]
2. Iuran arisan sebesar Rp. 50.000,- per bulan dengan rincian :
Dana Arisan Rp. 35.000,-
Dana Konsumsi Rp. 10.000,-
Dana Sosial Rp. 5.000,-
3. Jadwal arisan dilaksanakan antara tanggal 5 s/d 15 setiap bulannya dengan
lokasi di masing-masing kecamatan yang mendapat undian (17 kecamatan)
4. Sistem pengundian arisan 3 orang setiap bulannya yang terdiri dari dua orang
pengurus TP. PKK kecamatan yang sama dan satu orang dari pengurus TP. PKK
Kabupaten. Dengan ketentuan bila yang mendapat undian tidak hadir maka
dianggap batal dan akan diulang pengundiannya kecuali bagi pengurus [Link]
Kecamatan dianggap sah bila diwakili oleh salah satu orang saja.
5. Untuk mengisi kegiatan arisan setiap bulannya menjadi tanggung jawab dari
Pengurus TP. PKK Kabupaten yang mendapat undian arisan.
6. Dana sosial akan dipergunakan untuk kunjungan sakit dan meninggal dengan
ketentuan :
- Untuk kategori sakit yang dikunjungi dengan syarat mendapat perawatan
opname minimal 2 hari yaitu anggota arisan yang bersangkutan, suami, dan
anak.
- Untuk kategori meninggal yang dikunjungi yaitu anggota arisan yang
bersangkutan, suami, anak dan orang tua/mertua.
7. Jumlah sumbangan dari dana sosial sebesar Rp. 100.000,- setiap kunjungannya
dengan ketentuan untuk orang yang sama hanya dikunjungi satu kali dalam satu
periode.
Demikianlah Notulen Rapat Pembentukan Arisan PKK Kabupaten pada hari ini kami buat,
semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Pimpinan Rapat Notulis,
Ny. Halidar, Sos Muhammad Dedi Miswar