USULAN

PENGABDIAN KEMITRAAN MASYARAKAT

Pengabdian Kemitraan Masyarakat (PKM) dalam Pembentukan Manajemen

Bengkel Sepeda Motor yang Unik dan memiliki Added Value

TIM PENGUSUL

Dipl. Ing (FH) Ranjiv Maulana (NIDN: 1109028502)

Eka Megawati, S. Pd. Si., M. Pd (NIDN: 1101028901)

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI MINYAK DAN GAS BUMI

BALIKPAPANJUNI 2017
 HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN KEMITRAAN MASYARAKAT
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Judul Kegiatan : ……………………………………………
Kode/Nama Rumpun Ilmu : 464 / Teknik Mekatronika
Peneliti
a. Nama Lengkap : Ranjiv Maulana
b. NIDN : 1109028502
c. Jabatan Fungsional : --
d. Program Studi : Teknik Instrumentasi Migas
e. Nomor HP : +62 812 9881 0002
f. Alamat surel (e-mail) : ranmaulana@[Link]
Biaya Kegiatan : Rp. 19.750.000, 00
Biaya Luaran Tambahan : Rp. 35.000.000, 00

Balikpapan, 3 Juli 2017

Mengetahui,
Ketua Peneliti,
Ketua Program Studi D3 Instrumentasi
dan Elektronika Minyak dan Gas,

(Dipl.-Ing (FH) Ranjiv Maulana)

(Bambang Sugeng)
NIP/NIK 1109028506
NIP/NIK

Menyetujui,
Ketua LPPM STT MIGAS

(Karnila Willard, S.E., B.A., [Link].)

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM NIP/NIK 1111057301
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN KEMITRAAN MASYARAKAT........................................2

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM...............................................................................................3
DAFTAR ISI................................................................................................................................4
RINGKASAN...............................................................................................................................5
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................................6
1.1 Analisis Situasi.................................................................................................................6
1.1.2 Produksi dan Manajemen Usaha Mitra....................................................................11
1.1.3 Persoalan yang dihadai Mitra...................................................................................11
1.2 Permasalahan Mitra......................................................................................................11
BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN......................................................................................13
2.1 Solusi dan Target Luaran dari Setiap Solusi...................................................................13
2.5 Rencana Target Capaian Luaran....................................................................................15
BAB III METODOLOGI PELAKSANAAN.....................................................................................16
3.1 Metode Pelaksanaan dan Pendekatannya....................................................................16
3.2 Partisipasi Mitra............................................................................................................16
3.3 Langkah Evaluasi Pelaksanaan Program Pengabdian Masyarakat................................17
BAB IV KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI...............................................................................19
4.1 Kinerja Lembaga...........................................................................................................19
4.3 Profil Tim Pengusul dan Pembagian Tugas....................................................................19
BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN....................................................................................21
5.1 Anggaran Biaya.............................................................................................................21
a. Justifikasi Anggaran Biaya Kegiatan...............................................................................21
b. Rekapitulasi Anggaran Biaya Kegiatan...........................................................................21
5.2 Jadwal Kegiatan............................................................................................................22
REFERENSI...............................................................................................................................23
LAMPIRAN-LAMPIRAN............................................................................................................24

RINGKASAN

Bengkel Motor dan Modifikasi “Zupri” adalah bengkel yang berdiri sejak
tahun 2014. Bengkel ini diawali dengan pelayanan jasa perbaikan motor untuk
wilayah sekitar Loajanan Ilir. Sejak satu tahun terakhir ini, bengkel ini telah menjadi
tempat untuk modifikasi sepeda motor (Zupri Motorcycle Custom) dan juga telah
menjadi member Motor Samarinda Custom (MSC). Pemilik usaha ini sangat
menginginkan adanya masukan dalam pengelolaan bengkel [Link] usaha ini
masih beberapa tahun, Zupri Motor & Custom telah mendapatkan omset hingga Rp.
80.000.000, - di tahun 2015.
Adapun justifikasi pada persoalan-persoalan bengkel adalah pembuatan sistem
manajemen sumber daya manusia, manajemen operasional bengkel sehingga tercipta
efektivitas kerja dengan sendirinya tanpa adanya monitoring terus-menerus,
pengembangan bisnis, studi kelayakan pembukaan cabang baru serta manajemen
customer care & relationships. Disisi lain, untuk membentuk image bengkel yang
unik dan mempunyai nilai tambah, mitra dan pengusul akan melakukan
penelitian/pengembangan pada painting dan riset terhadap motor bakar/motor listrik
sebagai tenaga penggerak sepeda motor.
Dikarenakan tingginya antusias masyarakat setempat dalam menggunakan
jasa pelayanan perbaikan dan modifikasi motor, pemilik memerlukan sekali adanya
pendampingan dari perguruan tinggi setempat. Berikut adalah permasalahan-
permasalahan mitra yang prioritas dan akan didampingi oleh kampus dalam
penyelesaiainya:
1. Business development bengkel dan feasibility study untuk pembukaan cabang baru
yang didukung dengan sistem terintegrasi.
2. Pengelolaan customer care and relationships.
3. Pembentukan sistem manajemen operasional dan sumber daya manusia yang
cocok dengan perkembangan bengkel.
4. Research & Development pada motor bakar atau motor listrik sebagai tenaga
penggerak sepeda motor serta painting yang efisien untuk custom motorcycle.
Setiap solusi memiliki luaran yang terukur, dimana masing-masing solusi yang
ditawarkan akan menghasilkan luaran yang sedemikian rupa dan obyektif dalam
rangka peningkatan omset bengkel. Luaran-luaran tersebut adalah hasil laporan final
dari masing-masing penerapan manajemen, baik itu manajemen customer care &
relatiopships, manajemen operasional bengkel dan manajemen sumber daya manusia.
Khusus pada solusi berupa penelitian dan pengembangan, CAD Drawing akan
menjadi luaran dan dapat terus dikembangkan oleh mitra sendiri, sebagai program
berkelanjutan dari mitra itu sendiri.

Kata kunci:  Motorcycle Services, Bengkel Sepeda Motor, Custom

Motorcycle,Motorcycle Painting, Classic Motorcycle

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

 Gambar 1.1 Spanduk Mitra – Zupri Custom
.1.1.1 Profil Mitra
Zupri Motor & Custom telah berdiri sejak 2014 akhir. Berkat kerja keras dan
kepercayaan yang diberikan masyarakat setempat, usaha kecil ini telah berhasil
mendapatkan omset hingga Rp. 80.000.000, - di tahun 2015. Pemilik usaha bengkel
ini adalah Bapak Supriyo yang merupakan lulusan STM di kota Blitar dan memiliki
keahlian yang sudah sangat terasah. Beliau tidak hanya mampu memberikan jasa
reparasi motor untuk hal hal yang bersifat complementary, namun juga memberikan
jasa jasa reparasi transmisi, kloter silinder mesin (untuk motor-motor yang
menginginkan pembakaran lebih baik – „turun mesin”), hingga modifikasi motor
motor besar ataupu motor bebek sesuai dengan keinginan konsumen. Berikut adalah
KTP Mitra:

Gambar 1.2 Identitas Pemilik Bengkel

Berikut juga terlampir tabel yang berisikanbeberapa foto-foto situasi bengkel
mitra selama perjalanan usahanya.
Tabel 1.1 Foto-foto Situasi Terkini Bengkel
N
Foto-Foto Bengkel
o

3
4

6
7

8
9

10

11

12
1.1.2 Produksi dan Manajemen Usaha Mitra

Saat ini, mitra masih memiliki satu tempat usaha. Bengkel ini tidak memiliki
produksi sepeda motor secara khusus seperti halnya pabrik besar, namun bengkel ini
juga merupakan bengkel custom, yang mana dapat memodifikasi sepeda motor, baik
sepeda motor bebek ataupun sepeda motor besar. Proses modifikasi dapat dilakukan
dari nol hingga sepeda motor dapat berfungsi dengan baik. Oleh karena itu,
produksi/modifikasi sepeda motor custom ini hanya dilakukan oleh pemilik sendiri.
Hingga saat ini, hanya pemilik yang memiliki keahlian ini.

Manajemen bengkel masih sangat sederhana. Pekerja datang untuk belajar

dan kemudin pergi untuk mencari penghidupan lain. Dikarenakan kurangnya tenaga
kerja yang memiliki keahlian khusus, maka waktu yang dibutuhkan juga lama dalam
penyelesaian reparasi. Mitra juga mengakui, belum ada penerapan manajemen khusus
dalam pelaksanaan kegiatan kerja di bengkel, semua masih mengikuti keadaan dan
semua diputuskan oleh pemilik jikalau memang diperlukan.

1.1.3 Persoalan yang dihadai Mitra

Mitra selalu menghadapi hambatan dalam pencarian tenaga kerja yang dapat
bekerja lebih dari 1 tahun. Lebih jauh lagi, karena kurangnya keahlian para pekerja
dari lingkungan setempat membuat pekerjaan reparasi menjadi lebih lama dan bahkan
terkadang harus direparasi ulang atas permintaan konsumen. Dalam pekerjaan
reparasi sepeda motor, manajemen bengkel secara keseluruhan masih harus di
perbaiki, terutama manajemen operasional dan manajemen sumber daya manusia.
Sedangkan untuk modifikasi sepeda motor, sampai saat ini masih dikerjakan sendiri
oleh Bapak Supriyo, mengingat keahlian khusus, kehati-hatian serta pengalaman
diperlukan dalam pengerjaannya. Secara umum, manajemen bengkel masih
menggunakan manajemen yang sangat sederhana dan pengembangan manajemen
bengkel bergantung dari kondisi bengkel dan para pekerja dari lingkungan setempat.
Dikarenakan tingginya antusias masyarakat setempat dalam menggunakan jasa
pelayanan perbaikan dan modifikasi motor, pemilik memerlukan sekali adanya sistem
manajemen yang ideal dengan bengkel.

1.2Permasalahan Mitra
Prioritas permasalahan mitra yang akan didampingi pengusul dalam
penyelesaiannya telah disepakati bersama. Adapun justifikasi yang diambil adalah
persoalan-persoalan yang saat ini sangat mendesak, yakni pembuatan sistem
manajemen sumber daya manusia, manajemen operasional bengkel sehingga tercipta
efektivitas kerja dengan sendirinya tanpa adanya monitoring terus-menerus,
pengembangan bisnis, studi kelayakan pembukaan cabang baru serta manajemen
customer care & relationships.
Selain itu, untuk mendukung terbentuknya bengkel yang inovatif, maka
pengusul menyarankan adanya penelitian/pengembangan motor bakar atau motor
listrik untuk sepeda motor yang dimodifikasi serta uji coba tat acara pengecatan yang
efisien untuk kepentingan bengkel. Mitra juga menyepakati hal ini, mengingat mitra
ingin menciptakan bengkel yang mempunyai karakter unik sehingga dapat menjadi
added value untuk bengkel itu sendiri dimata para konsumen.
Berdasarkan gambaran analisis situasi bengkel mitra, maka dapat dirinci
permasalahan-permasalahan yang sangat penting untuk diselesaikan seiring
perkembangan bengkel. Berikut adalah permasalahan-permasalahan mitra yang
prioritas dan akan didampingi oleh kampus dalam penyelesaiainya:
1. Business development bengkel dan feasibility study untuk pembukaan cabang
baru yang didukung dengan sistem terintegrasi.
2. Pengelolaan customer care and relationships.
3. Pembentukan sistem manajemen operasional dan sumber daya manusia yang
cocok dengan perkembangan bengkel.
4. Research & Development pada motor bakar atau motor listrik sebagai tenaga
penggerak sepeda motor serta painting yang efisien untuk custom motorcycle.
 BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN
2.1 Solusi dan Target Luaran dari Setiap Solusi
Setelah melakukan pembicaraan dengan mitra dan melakukan desk research, pengusul menawarkan solusi-solusi berikut
dalampenyelesaian persoalan-persoalan yang dihadapi. Adapun solusi solusi tersebut telah dirinci pada tabel sesuai sebagai berikut:
Tabel. 2.1 Solusi dan Target Luaran dari masing-masing permasalahan
No Masalah Solusi & Target Luaran
Bagaimana peng- Solusi: Pengembangan bisnis sangat diperlukan dalam rangka peningkatan omset bengkel, yakni adanya divisi khusus untuk
embangan bisnis penggantian ban; pengecatan ulang, kloter (turun mesin) dan divisi produksi spare part (tahun ke-4 atau lebih cepat).
bengkel dalam 5 Luaran : Laporan final untuk pembukaan divisi-divisi baru; tata cara/SOP painting; Hitungan ROI pada produksi suku
tahun kedepan? cadang motor.
1 Solusi:Sebagai bagian dari business development, pembukaan cabang baru perlu ada perlakuan khusus, karena itu harus
diawali dengan studi kelayakan dimana cabang baru tersebut akan dibuka.
Studi kelayakan
Luaran :final reportfeasibility study besertaan dengan bagan organisasi dan job desk; Laporan final dari hasil analisa sistem
cabang baru bengkel?
integrasi digital yang membantu kemudahan kontrol dan pengelolaan bengkel; Hasil produk pada digital integration berupa
software dan concept of management strategy
Solusi:Pemberian pelatihan dengan tema manajemen konsumen; Pembentukan konsep manajemen customer care &
Cara pengelolaan relationships
2 customer care and Luaran:Control list report dalam penerapan manajemen customer care & relationships; sertifikat pelatihan dan hasil ujian
relationships? pekerja dalam pelatihan tersebut; hasil laporan final tentang penerapan manajemen konsumen tersebut, yang didukung
pendapat para konsumen (via questionare).
 Solusi: Penting untuk dilakukan Organizational Development (OD) seiring dengan bertambahnya kepercayaan masyarakat
dalam penggunaan jasa bengkel
Luaran:Laporan berupa konsep OD yang diperlukan serta persiapan dalam pelaksanaannya.
Bagaimana me- Solusi:Analisa manajemen operasional bengkel yang sekarang dan membuat konsep manajemen operasional bengkel yang
managebengkel agar optimal.
3
pengelolaannya Luaran:SOP Pengerjaan Reparasi, SOP Pengerjaan Modifikasi, SOP Pembelian suku cadang dan bahan lainnya; Check list
tersistem? atau monitoring list pekerjaan berdasarkan kualitas dan kuantitas dari pekerjaan reparasi dan modifikasi.
Solusi:Analisa keperluan diterapkannya manajemen sumber daya manusia yang sesuai.
Luaran:SOP Penerimaan Tenaga Kerja, SOP Training Hard dan Soft Skill Tenaga kerja. Hasil Interview dengan tenaga
kerja setelah penerapan manajemen baru.
Solusi: Penelitian/pengembangan pada motor bakar. Tidak menutup kemungkinan juga bisa pengembangan pada motor
listrik yang akan diuji coba pada sepeda motor custom sebagai penggeraknya.
Bagaimana
Luaran:Gambar CAD dari masing-masing penelitian/pengembangan; Testing Report dari pengembangan motor
menciptakan added
4 bakar/listrik; publikasi jurnal lokal ataupun nasional.
value bengkel melalui
Solusi: Pengembangan pengecatan mesin dan body sepeda motor
R & D?
Luaran: SOP dalam efisiensi pengecatan yang ideal; Testing report uji coba percampuran cat dalam rangka penghematan
dan peningkatan kualitas cat; publikasi jurnal lokal ataupun nasional.
2.5 Rencana Target Capaian Luaran
Berikut dibawah ini adalah tabel rencana target capaian pengusul.
Tabel 2.2 Rencana Target Capaian Luaran

No Jenis Luaran Indikator Capaian

Luaran Wajib
Publikasi ilmiah pada Jurnal ber ISSN/Prosiding
1 Published
jurnal Nasional
2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT Sudah terbit
Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas,
3 kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi Penerapan
produk, atau sumber daya lainya)
Peningkatan penerapan iptek di masyarakat
4 Penerapan
(mekanisasi, IT, dan manajemen)
Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial,
5 politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, Sudah dilaksanakan
kesehatan)
Luaran Tambahan
1 Publikasi di jurnal internasional Belum/tidak ada
Jasa; rekayasa sosial, metode atau sistem,
2 Draft
produk/barang
3 Inovasi baru TTG Belum/tidak ada
Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana,
Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain
4 Draft
Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman,
Perlindungan Desain Topografi Sirkuit Terpadu)
5 Buku ber ISBN Draft
 BAB IIIMETODOLOGI PELAKSANAAN

Pada bab ini akan dibahas metode pelaksanaan kegiatan yang menjelaskan
tahapan atau langkah-langkah dalam pelaksanaan solusi yang ditawarkan.

3.1Metode Pelaksanaan dan Pendekatannya

Dalam menjalankan solusi-solusi yang ditawarkan, pendekatan pendekatan
yang digunakan adalah visitasi lokasi bengkel secara langsung dan mengikuti
pekerjaan reparasi dan modifikasi dengan motto “get hands dirty to learn in-depth”.
Setelah mendalami semua persoalan yang dialami mitra dalam bidang produksi dan
manajemen, pengusulkan akan menggunakan metode brainstorming dalam
pembuatan konsep-konsep manajemen bengkel serta metode perhitungan ROI yang
tepat untuk memutuskan pembukaan divisi produksi pembuatan suku cadang
(diutamakan suku cadang yang dapat dihasilkan dengan menggunakan mesin
perkakas (mesin bubut, mesin milling) dan pengelasan)). Pendekatan konsultasi juga
menjadi hal mendasar dalam penyelesaian permasalahan mitra. Dalam setiap
langkah, baik itu pembuatan konsep, pembuatan purwarupa, penerapan manajemen,
dsb; konsultasi akan menjadi rujukan paling penting sebagai metode qualitatif. Untuk
penerapan metode kuantitatif, akan didukung oleh data-data berupa questionare dari
para konsumen untuk analisa kepuasan pelanggan terhadap penerapan manajemen
operasional yang baru dan juga para tenaga kerja sendiri terhadap penerapan
manajemen sumber daya manusia.

3.2 Partisipasi Mitra

Bapak Supriyo sebagai Mitra, berpartisipasi sebagai decision maker, tempat
untuk berkonsultasi setelah penerapanmanajemen, memastikan semua program yang
dilaksanakan, terutama penerapan manajemen dan pengerjaan riset/pengembangan.
Sebagai pemilik, mitra juga akan berpartisipasi dalam penyuksesan program
pengabdian masyarakat ini. Mitra akan ikut dalam setiap kegiatan, termasuk kegiatan
pelatihan tenaga kerja, sebagai wujud untuk peningkatan softskills dan hardskill,
sehingga dapat mengerjakan semua pekerjaan reparasi dan modifikasi sebaik dan
seefisien mungkin.
3.3 Langkah Evaluasi Pelaksanaan Program Pengabdian Masyarakat
Langkah-langkah kegiatan yang menurut pendamping/pengusul kegiatan PKM ini,
optimal sebagai berikut:
1. Pelaksanaan persiapan kegiatan
Setelah mendapatkan konfirmasi proposal dari Kementerian Riset dan
Teknologi Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan dan Pendidikan
Tinggi sebagai penyandang dana, peneliti akan langsung mempersiapkan kegiatan
dengan mulai melakukan visitasi ke lokasi bengkel dan melakukna interview lebih
dalam tentang manajemen yangterlah berjalan.
2. Pelaksanaan pra kegiatan
Membuat diskusi lebih lanjut dengan tim pengusul mengenai konsep
manajemen yang cocok dengan jenis usaha kecil dan kemudian membicarakannya
dengan pihak mitra, agar sekiranya dapat disepakati dan dijalankan dalam operasional
sehari-hari tanpa menganggu jalannya kegiatan bengkel yang ada. Membuat draft
buku pelatihan atau pengajaran manajemen operasional bengkel dan pelatihan khusus
perbengkelan dan alat perkakas yang nantinya akan dijadikan pedoman oleh para
pekerja dan mitra dalam menjalankan pekerjaannya secara berkelanjutan.
3. Pengadaan alat/bahan kegiatan
Membeli perlengkapan ATK, papan tulis untuk kegiatan belajar mengajar dan
pelatihan di lokasi bengkel. Membeli Serveryangsecure dan memiliki kapasitas
bandwith terbaik sesuai dengan budget yang tersedia. Server ini adalah bahan
kegiatan yang sangat penting sebagai awalan untuk kemudahan pembuatan sistem
integrase digital pabrik, jika sekiranya pembukaan cabang baru [Link]
peralatan pendukung lain, peneliti akan menggunakan milik pribadi, seperti laptop,
software pemograman, dsb. Untuk divisi produksi, juga akan dibelikan perlengkapan
berupa mesin bubut bekas yang memungkinkan adanya produksi suku cadang yang
berbahan metal.

4. Pelaksanaan studi perpustakaan

Studi perpustakaan atau tinjauan pustaka dilakukan dengan mencari jurnal-
jurnal, white paper, infographics, serta artikel-artikel ilmiah teraktual mengenai
combustion, electric motor dalam aplikasinya pada sepeda motor, painting pada
kendaraan bermotor.
 5. Pendampingan
Mendampingi mitra selama 8 bulan lamanya untuk penerapan semua konsep
manajemen yang telah dibuat dan disepakati bersama. Melakukan kontrol pada setiap
penerapannya selama pendampingan berlangsung.
6. Pelatihan dan seminar/workshop
Memberikan pelatihan, seminar/workshop kepada mitra dan tenaga kerjanya.
Kegiatan pelatihan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan mitra dan para
pegawainya dalam menekuni bidang perbengkelan. Kegiatan belajar mengajar, tidak
hanya pada dunia permesinan, namun juga training adan coaching mengenai cara
memperlakukan konsumen (manajemen customer care) dan manajemen operasional
bengkel, sehingga terbentuk bengkel yang memiliki nilai tambah.
7. Penulisan laporan & karya ilmiah
Pada tahap ini, hasil kegiatan akan dibukukan secara lengkap dalam satu
laporan, baik itu berupa soft file dan hard file, yang nantinya akan digunakan sebagai
bentuk dari pertanggungjawaban peneliti kepadaKementerian Riset dan Teknologi,
Direktorat Jenderal Penguatan Riset danPengembangan dan Pendidikan Tinggi
sebagai penyandang dana. Tidak berhenti disitu, peneliti juga akan membuat karya
ilmiah berbentuk jurnal-jurnal, yang akan disubmisi dan dipublikasi ke penyedia
jurnal yang berkaitan dengan bidang logistik, baik itu jurnal yang memiliki reputasi
internasional yang terindex oleh Scopus/Thomson Reuter ataupun nasional.
8. Submisi laporan kegiatan
Melakukan pengunggahan laporan kegiatan sebagai bukti hasil kegiatan pada
Kementrian Riset dan Teknologi. Pengunggahan dilakukan pada link berikut
[Link]

9. Publikasi hasil kegiatan

Publikasi hasil kegiatan akan dilakukan di kampus STT Migas Balikpapan
(Jurnal Petrogas) dengan memberikan beberapa hard-copy kepada LPPM setempat
dan diteruskan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya untuk keperluan sosialisasi
hasil kegiatan. Publikasi juga akan dilakukan oleh peneliti dalam kegiatan belajar
mengajar atau sebagai pembicara pada seminar-seminar.
 BAB IV KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

4.1 Kinerja Lembaga

Uraikan kinerja lembaga pengabdian kepada masyarakat dalam kegiatan pengabdian
kepada masyarakat minimal dalam satu tahun terakhir.
STT Migas Balikpapan melakukan kegiatan rutin Penghijauan dari tahun
2014-2016. Adapun khusus pada satu tahun terakhir, penghijauan yang dilakukan
dengan tema “Go Green for Balikpapan“ dengan sub tema “Hijaulah Alam-ku,
Hijaulah Balikpapan-ku“ yang bertempat di Bendali 2 Kelurahan Sepinggan Baru,
Balikpapan. Bentuk kegiatan yang dilakukan berupa pemberian Materi tentang
Lingkungan dan penanaman pohon.
Adapun yang mengikuti kegiatan tersebut, yaitu Mahasiswa STT Migas,
Lembaga STT Migas, Wali Kota Balikpapan, Masyarakat Balikpapan dan Total E&P.

4.2 Jenis Kepakaran yang Diperlukan

Kepakaran yang diperlukan adalah kepakaran dalam ilmu manajemen,
terutama manajemen pengelolaan bengkel, baik itu manajemen operasional dan
manajemen SDM. Persoalan yang di hadapi usaha kecil perbengkelan ini adalah
persoalan dalam manajemen bengkel. Manajemen bengkel harus terus diperbaiki agar
dapat mewujudkan kinerja bengkel yang optimal dan tentunya terus berkelanjutan.
Selain itu, untuk membentuk karakter unik dan nilai tambah bengkel, mitra dan
pengusul setuju untuk melakukan penelitian dan pengembangan teknik pada bidang
motor penggerak, baik motor bakar atau motor listrik serta pengecetan yang efisien
pada permodifikasian sepeda motor. Oleh karena itu, jenis kepakaran yang
diperlukan adalah keahlian pada bidang mesin dan juga kimia.
4.3 Profil Tim Pengusul dan Pembagian Tugas
Berikut adalan table profil kepakaran tim pengusul dan pembagian tugasnya.
Tabel 4.1 Pembagian Tugasdan Kepakaran Tim Pengusul
No Nama / Bidang Uraian Tugas
NIDN Ilmu/Kepakaran
1 Ranjiv Mekatronika,  Visitasi dan memberikan konsultasi
Maulana/ Mikro-kontroller, kepada mitra dalam pengelolaan bengkel
1109028502 Mekanik (Konstru- (manajemen SDM & Operasional)
ksi Mesin, Motor
 Bakar) dan Ilmu  Membuat konsep manajemen dan SOP
Manajemen  Menganaslisa studi kelayakan pembukaan
cabang baru dan pembukaan divisi
produksi (khusus suku cadang yang
berbahan metal)
 Membuat framework digital intergration
 Publikasi pada jurnal lokal dan nasional
 Evaluasi SOP & Penerapan Konsep
Manajemen
 Melakukan interview pada stakeholder
2 Eka Ilmu Kimia, Kimia  Melakukan penulisan laporan pengabdian
Megawati, S.
Pd. Si., M. Analisis, Penelitian  Mencari campuran pengecatan yang ideal
Pd/ Pendidikan dan dan dipraktekkan secara langsung di
1101028901
Evaluasi lokasi bengkel
Pendidikan  Membantu publikasi pada jurnal lokal dan
nasional
 BAB VBIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

5.1 Anggaran Biaya

Untuk melancarkan pelaksanaan kegiatan ini, skema pembiayaan yang saya
usulkan adalam skema pembiayaan pengabdian kemitraan masyarakat (PKM) dengan
total biaya sebesar Rp. 49.855.000. Secara rinci anggaran biaya terbagi dalam dua
bagian, yaitu bagian pertama dalam bentuk justifikasi anggaran dan bagian kedua
rekapitulasi anggaran kegiatan.

a. Justifikasi Anggaran Biaya Kegiatan

Justifikasi anggaran meliputi:

Biaya honor untuk pelaksana, pengolah data, penganalisis data, dan pembuat sistem.
a. Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat
menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa, internet,
bahan laboratorium, langganan jurnal, bahan pembuatan alat/mesin bagi mitra
b. Perjalanan untuk survei data,sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi,
Seminar/Workshopdalam negeri, akomodasi-konsumsi, perdiem, transport
c. Sewa untuk peralatan/mesin, kendaraan dan ,peralatan penunjang pengabdian
lainnya

b. Rekapitulasi Anggaran Biaya Kegiatan

Rekapitulasi anggaran biaya kegiatan seperti terlihat pada tabel berikut.

Tabel 5.1 Format Ringkasan Anggaran Biaya Program PKM yang Diajukan

No Komponen Biaya yang

Diusulkan (Rp)
1 Honorarium untuk pelaksana, petugas laboratorium, 14.457.950, -
pengumpul data,pengolah data, penganalisis data, dan
 honorpembuat sistem (29%)
Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK,
fotocopy, surat
23.431.850, -
2 menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi,
pulsa, internet, bahan laboratorium, langganan jurnal, bahan
pembuatan alat/mesin bagi mitra(47%)
Perjalanan untuk survei
data,sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, 7.478.250, -
3
Seminar/Workshopdalam negeri, akomodasi-konsumsi,
perdiem, transport(15%)
Sewa untuk peralatan/mesin, kendaraan dan , peralatan
4 4.486.950, -
penunjang pengabdian lainnya(9%)
Jumlah (100%) 49.855.000, -

5.2 Jadwal Kegiatan

Berikut terlampir pada tabel 4.3, tahapan kegiatan pelaksaan pengabdian masyarakat
selama 8 bulan.
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan
No Bulan ke-
Jenis Kegiatan
0 02 0 04 0 06 0 08
1 Pelaksanaan persiapan kegiatan 1 3 5 7
2 Pelaksanaan pra kegiatan
3 Pengadaan alat/bahan kegiatan
4 Pelaksanaan studi perpustakaan
5 Pendampingan
6 Pelatihan dan seminar/workshop
7 Penulisan laporan & karya ilmiah
8 Submisi laporan kegiatan
9 Publikasi hasil kegiatan
 

REFERENSI

Ardhana, Oldy&Tri Astuti, Sri Rahayu 2010, Analisis Pengaruh Kualitas Pelayanan,
Harga dan Lokasi Terhadap Kepuasan Pelanngan (Studi Pada Bengkel
Caesar Semarang), Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.
Andriani, RF. Yudana, IM dan Natajaya, IN 2015,’Identifikasi dan Analisis Kendala
dalam Manajemen Pengelolaan Bengkel (Laboratorium) Multimedia di SMK
Negeri 3 Singaraja’. E-Journal Program Pasca Sarjana Universitas
Pendidikan Ganesha, vol. 6, no.1, pp. 1- 9.
Danoesastro, M, Freeland, G, &Reichert, T 2017. The New New Way of Working
Series : A CEO’s Guide to Leading Digital Transformation. The Boston
Consulting Group, Inc.
Hadiyati, E 2011, ‘Kreativitas dan Inovasi Berpengaruh Terhadap Kewirausahaan
Usaha kecil’, Jurnal Manajemen dan Kewirausahaan, vol. 03, no. 1, pp. 8-
16.
Mulyanto, E 2017, ‘Teknik Mekatronika di SMK’, Jurnal Pendidikan Teknologi dan
kejuruan, vol. 12, no. 1, pp. 48-59.
Purwanto, & Sukardi, T 2015. ‘Pengelolaan Bengkel Praktik SMK Teknik
Permesinan Di Kabupaten Purworejo’, Jurnal Pendidikan Teknologi dan
kejuruan, vol. 22, no. 3, pp. 291-304.
Reddy, G. S 2009. ‘Management information system to help managers for providing
decision making in an organization’,Journal of Management information
system,vol. 1, pp. 2076-3328.
Ridhotullah, Subekti dan Jauhar, Mohammad 2015,Pengantar Manajemen, Prestasi
Pustakaraya, Jakarta.
Satori, Djam’an & Komariah, A 2009, Metodologi Penelitian Kualitatif, Alfabeta,
Bandung.
Kurniasari, A & Hadi, CS 2012. ‘Penilaian Kualitas Pelayanan Jasa oleh Konsumen
Bengkel Resmi Sepeda Motor Hona AHASS UD. Ramayana Motor
Surabaya’,Journal Psikologi dan Organisasi,vol. 1, no. 02,pp. 71-77.
Indarti, N&Rostiani Rokhima 2008. ‘Intensi Kewirausahaan Mahasiswa: Studi
Perbandingan Antara Indonesia, Jepang dan Norwegia’,Jurnal Ekonomika
dan Bisnis Indonesia,vol. 23, no. 04.
 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
1.1 Biodata Ketua Tim Pengusul
A.  Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan  Dipl. – Ing (FH) Ranjiv Maulana

gelar)

2 Jenis Kelamin Laki-laki

3 Jabatan Fungsional  --

4 NIP/NIDN/Identitas lainnya 6472030902850006

5 NIDN 1109028502

6 Tempat dan Tanggal Lahir  Samarinda, 09 Februari 1985

7 E-mail  ranmaulana@[Link]

9 Nomor Telepon/HP  081298810002 atau 081543032277

10 Alamat Kantor Jl. Transad Km. 08 Balikpapan Utara

76125 Balikpapan Kalimantan Timur

11 Nomor Telepon/Faks 081253328451 / 0542 860468

12 Lulusan yang Telah D-3 =  11 orang

Dihasilkan

13.  Mata Kuliah yg Diampu 1. Menggambar Teknik

2. Mekanika Fluida

3. DCS Engineering

4. Matriks dan Ruang Vektor

 B. Riwayat Pendidikan

 S-1dan S–2 S–3

Nama  University of Technische Universitas

Perguruan Applied Sciences Hochschule Mulawarman
Tinggi Kaiserslautern Mittelhessen

Bidang Ilmu  Mekatronika Mekatronika Ilmu Manajemen

Tahun  2005 – 2009 2009-2011 2015-sekarang

Masuk-Lulus

Judul Skripsi/ Developing the construction of a Analytical approach

Tesis/ mechanical test setup for medical bed of finding and
Disertasi according to IEC 60601-2-52 deciding a proper
facility location for
coconut charcoal’s
manufacturing
company (Case Study
at OMYRA Global
Resources – Tegal)

Nama Supervisor at Technical University Pembimbing

Pembimbing/ Mittelhessen: Akademik:
Promotor Prof. Dr.-Ing. Klaus Brillowski DR. Ardi Paminto,
Prof. Dr.-Ing. Martin Sting [Link]

C. Pengalaman Kegiatan Dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Kegiatan Pendanaan

Sumber* Jml (Juta Rp)

1 2012 Construction of Hybrid  Honor selama 2  156.000.000,-

– Technology (Solar and tahun dari CIM (500 EUR per
2014 Wind Energy Germany Bulan)
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema kegiatan DIKTI maupun dari
sumberlainnya.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Pendanaan

Masyarakat
Sumber* Jml (Juta
Rp)

*  Tuliskan  sumber  pendanaan  baik  dari  skema  pengabdian  kepada  masyarakat

DIKTI maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir

Volume/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Nomor/Tahun

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

Nama Pertemuan Ilmiah / Waktu

No Seminar Judul Artikel Ilmiah danTempat

G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No Judul Buku Tahun JumlahHalaman Penerbit

1
H.  Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir

Nomor
No. Judul/Tema  HKI Tahun Jenis P/ID

I.  Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam

10 Tahun Terakhir

Judul/Tema/Jenis
Rekayasa Sosial
Lainnya yang Telah
No. Diterapkan Tahun TempatPenerapan ResponMasyarakat

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau

institusi lainnya)

Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Tahun

No. Penghargaan

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Penugasan Penelian Dosen Pemula

Balikpapan, 1 Juli 2017

Ketua Pengusul,

Dipl. -Ing Ranjiv Maulana

NIDN : 1109028502
1.2 Biodata Anggota Tim Pengusul
A.  Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan  Eka Megawati, S. Pd. Si., M. Pd

gelar)

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Jabatan Fungsional  --

4 NIP/NIDN/Identitas lainnya

5 NIDN 1101028901

6 Tempat dan Tanggal Lahir Paser, 01 Februari 1989

7 E-mail  Ekamegawati89@[Link]

9 Nomor Telepon/HP  085654815386

10 Alamat Kantor Jl. Transad Km. 08 Balikpapan Utara

76125 Balikpapan Kalimantan Timur

11 Nomor Telepon/Faks 081253328451 / 0542 860468

12 Lulusan yang Telah D-3 =  20 orang

Dihasilkan

13.  Mata Kuliah yg Diampu 1. Kimia Dasar I

2. Kimia Dasar II

 
B. Riwayat Pendidikan

S-1 S–2 S–3

Nama Universitas Universitas

Perguruan Negeri Negeri
Tinggi Yogyakarta Yogyakarta

Bidang Ilmu Pendidikan Penelitian dan

Kimia, FMIPA Evaluasi
Pendidikan

Tahun 2005-2009 2010-2012

Masuk-Lulus

Judul Skripsi/ Efektivitas Pengembangan

Penerapan Perangkat Tes
Tesis/
Metode Kimia SMA
Disertasi Pembelajaran Kelas X dalam
Kooperatif Tipe Rangka
Jigsaw Tentang Pembentukan
Bahan Kimia Bank Soal di
dalam Rumah Kabupaten Paser
Tangga di Kelas Kalimantan
VIII Semester 2 Timur
di SMP Negeri 2
Sewon Tahun
Ajaran 2008/2009

Nama Dr. Das Prof. Djemari

Salirawati, [Link] Mardapi, Ph.D &
Pembimbing/
Dr. Haryanto,
Promotor [Link]., MT

C. Pengalaman Kegiatan Dalam 5 Tahun Terakhir

 No. Tahun Judul Kegiatan Pendanaan

Sumber* Jml (Juta Rp)

* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema kegiatan DIKTI maupun dari
sumberlainnya.

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Pendanaan

Masyarakat
Sumber* Jml (Juta
Rp)

1 2015 Penghijauan STT Migas STT Migas 5

Balikpapan Balikpapan

*  Tuliskan  sumber  pendanaan  baik  dari  skema  pengabdian  kepada  masyarakat

DIKTI maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir

Volume/
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Nomor/Tahun

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

Nama Pertemuan Ilmiah / Waktu dan

No Seminar Judul Artikel Ilmiah Tempat

1
Lampiran 2. Gambaran Iptek yang akan dilaksanakan pada mitra.
Dalam pelaksanaan program kemitraan masyarakat ini, pihak pengusul akan sharing ilmu pengetahuan dan teknologi berupa konsep-
konsep manajemen dan penelitian tentang pengecaran dan motor bakar/listrik. Dalam pelaksanaannya, IPTEK yang akan didapat lebih banyak
berupa studi-studi tentang manajemen operasional, mengingat saat ini bengkel mitra lebih memerlukan adanya sistem manajemen yang solid
dalam operasional sehari-hari. Tidak hanya itu, mitra juga mendapatkan studi tentang manajemen produksi yang akan menjadi peluang untuk
mitra dalam penyuplaian suku cadang motor yang berbahan metal. Selain itu, pihak pengusul juga ingin menambahkan nilai tambah dan
membentuk karakter yang unik pada bengkel dengan melaksanakan penelitian/pengembangan secara bertahap, yang mana nantinya diharapkan
akan memberikan dampak yang signifikan terhadap masyarakat sekitar dan juga perkembangan kendaraan bermotor. Berikut terlampir tabel
gambaran iptek yang akan dilaksanakan pada mitra secara rinci beserta dengan hasil yang akan diharapkan pada pelaksanaan tersebut.
No Permasalahan Solusi Hasil
1 Diperlukannya Pembentukan divisi khusus yang Executive Summary dan laporan.
Business berorientasi pada keuntungan, misal divisi
Developement pengecatan, penggantian ban
2 Diperlukannya Studi kelayakan pada calon tempat cabang Executive Summary, Organization Chart, dan laporan serta ROI
Feasibility Study baru dan juga jenis pelayanan jasa yang [Link] produk pada digital integration berupa software dan
akan ditawarkan pada cabang baru tersebut. concept of management strategy.
3 Management Pembentukan divisi khusus yang fokus Executive Summary dan laporan dari masing-masing stakeholder,
Customer Care pada mutu pelayanan; Pemberian pelatihan berupa masukan/pendapat dari tenaga kerja ataupun dari konsumen
& Relationships pada tema tersebuh terhadap penerapan manajemen Customer Care;Sertifikat pelatihan.
4 Pengelolaan Sis- Analisa dan pengkonsepan manajemen SOP Pengerjaan Reparasi, SOP Pengerjaan Modifikasi, SOP Pembelian
 tem Manajemen operasional bengkel; Analisa manajemen suku cadang dan bahan lainnya; SOP Penerimaan Tenaga Kerja, SOP
Bengkel sumber daya manusia yang sesuai dengan Training Hard dan Soft Skill Tenaga kerja. Executive summary dan laporan
kondisi bengkel saat ini; Melakukan berupa konsep Organizational Development (OD).
Organizational Development (OD).
5 Peningkatan nilai Penelitian/pengembangan pada motor View 3D dan CAD Drawingmasing-masing penelitian/pengembangan;SOP
tambah bengkel sebagai penggerak, dapat berupa motor bakar dalam efisiensi pengecatan yang ideal; Hasil berupa laporan
ataupun motor listrik; Penelitian tentang penelitian/pengembangan.
pengecatan mesin dan body sepeda motor
Lampiran 3. Gambar Lokasi kedua mitra (menunjukkan jarak kedua mitra dari PT pengusul) dengan ketentuan jarak tidak lebih dari
200 km.
Lampiran 4. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja