PROPOSAL
KEGIATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-77
TAHUN 2022
Disusun Oleh:
Panitia Pelaksana
PT. PELSART TAMBANG KENCANA
PROPOSAL KEGIATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-77
PT. PELSART TAMBANG KENCANA
I. Latar Belakang
Tanggal 17 Agustus merupakan hari spesial dan bersejarah bagi bangsa Indonesia di
mana setiap tanggal tersebut, rakyat Indonesia memperingati kemerdekaan.
Hari kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan para pahlawan bangsa yang harus kita
pertahankan dan selalu ingat.
Pada tahun ini, merupakan HUT ke-77 RI yang jatuh pada Rabu, 17 Agustus 2022.
Sudah seharusnya sebagai bangsa Indonesia kita mengenang jasa-jasa pahlawan yang sudah
gugur dalam membela dan memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Guna memperingati hari kemerdekaan, kami selaku panitia akan mengadakan acara
HUT ke-77 RI dengan tema “Pulih Lebih Cepat, Bangkit Lebih Kuat Pelsart Hebat”. Maka
dari itu, dilaksanakanlah kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia yang Ke-77 di PT.
Pelsart Tambang Kencana.
II. Maksud dan Tujuan
A. Maksud
Adapun maksud dari kegiatan Peringatan HUT RI ke-77 ini adalah untuk
Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan PT. PTK
sehingga dapat tercapainya budaya karyawan yang memiliki semangat nasionalisme dan
patriotisme.
B. Tujuan
1. Sebagai bentuk rasa syukur kepada Allah SWT atas nikmat kemerdekaan.
2. Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan PT. PTK.
3. Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi tanah air
Indonesia Raya.
4. Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam
merebut kemerdekaan bangsa Indonesia.
5. Meningkatkan jiwa sportifitas dalam meraih prestasi.
6. Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air.
III. Tema Kegiatan
“ Pulih Lebih Cepat, Bangkit Lebih Kuat, Pelsart Hebat”.
IV. Jenis Kegiatan
1. PTK Sport Olimpiade
a. Tenis Meja
b. Badminton
c. Catur
2. PTK Fun Competition
a. Estafet Sarung
b. Balap Karung Jongkok
c. Estafet Tepung
d. Bola Kaki Sarung
e. Makan Kerupuk
f. Makan Mie Berpasangan
g. Lomba Karaoke
3. Upacara Bendera
4. Puncak Acara
V. Peserta Kegiatan
Karyawan PT. Pelsart Tambang Kencana
VI. Waktu dan Pelaksanaan
1. PTK Sport Olimpiade
a. Pendaftaran : 1-5 Agustus 2022
b. Persiapan : 6-7 Agustus 2022
c. Pelaksanaan : 8-16 Agustus 2022
2. Rangkaian PTK Fun Competion
a. Pendaftaran : 10-16 Agustus 2022
b. Pelaksanaan : 17 Agustus 2022
c. Waktu : 08.00 – 12.00 Wita
3. Upacara Peringatan HUT-RI Ke-77
a. Pelaksanaan : 17 Agustus 2022
b. Waktu : 07.00 - 08.00 WITA
c. Tempat : Lapangan depan klinik PTK
4. Peak Of The Event
a. Pelaksanaan : 17 Agustus 2022
b. Waktu : 19.00 – 23.00 Wita
c. Tempat : Lapangan atas (belakang mes Diamond)
VII. Susunan Kepanitiaan
Berikut Susunan Kepanitiaan untuk Kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke- 77.
Penanggung Jawab : Budy Alfian
Penasehat : 1. Septamto L. I.
2. R. Agung Triharyanto
3. Erik Sundara
4. Riwan Swarly
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Toni Utomo
Wakil Ketua : Hilda Agustina
Sekretaris : Desi Wulandari
Bendahara : Ulfie Malinda
Seksi-Seksi
a. Seksi Perlengkapan :
1) Handerson S. : Dept. GRLM
2) Wildandhi : Dept. GRLM
3) M. Helmy R. : Dept. MPM
4) Heri Gillipanda : Dept. GRLM
5) Robin Tarigan : Dept. SCM
6) Misnan : Dept. GA
7) Ahmad Yani : Dept. Drilling
8) Andrea Kurnia A. : Dept. Project
9) Andreas W. M. : Dept. SCM
10) Rendhy Pratama : Dept. HRGA
b. Seksi Konsumsi :
1) Ribka Trivena : Dept. CSR
2) Apriliya Susanti : Dept. HSE
3) Nurul Khatimah : Dept. GA
c. Seksi Acara :
1) Mauliyando D. S. : Dept. HSE
2) Yulia Handayani : Dept. HSE
3) Siti Jumratus S. : Dept. Drilling
4) Deny Wahyudi : Dept. IT
5) Ayu Mulyawati : Dept. CSR
d. Seksi Dokumentasi :
1) Deny Wahyudi : Dept. IT
2) Mauliyando D. S. : Dept. HSE
3) Muhammad A. S. : Dept. IT
e. Seksi Keamanan :
1) Nurwanto : Dept. Security
2) Erwinsyah Pane : Dept. HSE
f. Paramedic
1) Berry Dona R. : Dept. HSE
VIII. Rancangan Anggaran Dana
No Panitia Qty Satuan Harga Jumlah
1 Perlengkapan
Kaos Panitia 30 Pcs Rp 90.000 Rp 2.700.000
Sampul Coklat dan ATK 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
Kertas/Plastik Piagam 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Total Rp 3.400.000
No Puncak Acara Qty Satuan Harga Jumlah
1 Perlengkapan
Sewa Panggung 1 Paket Rp 6.000.000 Rp 6.000.000
Dekorasi 1 Paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Pengamanan 5 Orang Rp 150.000 Rp 750.000
Banner Kegiatan 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000
Sub Total Rp 9.250.000
2 Doorprize
Tv 1 Unit Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Smartphone XIAOMI RESMI
1 Unit Rp 1.400.000 Rp 1.400.000
9A
Jam Tangan
3 Pcs Rp 300.000 Rp 900.000
KALIBRE/SETARA
Lunch Box 2 Set Rp 150.000 Rp 300.000
Tas Selempang
2 Pcs Rp 250.000 Rp 500.000
KALIBRE/SETARA
Panci Listrik 2 Pcs Rp 125.000 Rp 250.000
Sleeping Bag Ro Po 2701 2 Pcs Rp 200.000 Rp 400.000
Jaket Running Waterproof
1 Pcs Rp 300.000 Rp 300.000
Antarestar/setara
Ransel
1 Pcs Rp 450.000 Rp 450.000
ANTARESTAR/KALIBRE
Setrika Philips 2 Pcs Rp 175.000 Rp 350.000
Payung Lipat 10 Pcs Rp 65.000 Rp 650.000
Kipas Berdiri 16 " Maspion 1 Pcs Rp 350.000 Rp 350.000
Thumbler 750 ml 2 Pcs Rp 120.000 Rp 240.000
Handuk 2 Pcs Rp 60.000 Rp 120.000
Hammock Ro P 2795 2 Pcs Rp 120.000 Rp 240.000
Rice Cooker Miyako 1 Pcs Rp 250.000 Rp 250.000
Bantal Leher 2 Pcs Rp 90.000 Rp 180.000
Dispenser Meja Miyako
1 Pcs Rp 200.000 Rp 200.000
WD189
Jam Dinding 30 Cm 2 Pcs Rp 75.000 Rp 150.000
Thermos Listrik Arashi 2 Pcs Rp 170.000 Rp 340.000
No Puncak Acara Qty Satuan Harga Jumlah
Topi Rimba 4 Pcs Rp 55.000 Rp 220.000
Sub Total Rp 10.790.000
3 Konsumsi
Mie Ayam 100 Cup Rp 10.000 Rp 1.000.000
Teh Kotak 10 Dus Rp 60.000 Rp 600.000
Makanan+kacang
1 Paket Rp 3.950.000 Rp 3.950.000
rebus+wedang Jahe
Soft Drink 10 Dus Rp 50.000 Rp 500.000
Akua gelas 10 Dus Rp 35.000 Rp 350.000
Sub Total Rp 6.400.000
Total Rp 26.440.000
Tenis Meja (Ganda
No Qty Satuan Harga Jumlah
Campuran)
1 Perlengkapan Lomba
Bet Tenis Meja Merk Hiqua 4 Pcs Rp 120.000 Rp 480.000
Bola Tenis Meja Merk Hiqua,
5 Box Rp 35.000 Rp 175.000
Isi 6 Pcs
Net Tenis Meja Merk
1 Pcs Rp 150.000 Rp 150.000
Butterfly
Sub Total Rp 805.000
2 Hadiah
Juara 1
Piagam 2 Pcs Rp 20.000 Rp 40.000
Uang 2 Org Rp 250.000 Rp 500.000
Juara 2
Piagam 2 Pcs Rp 20.000 Rp 40.000
Uang 2 Pcs Rp 200.000 Rp 400.000
Juara 3
Piagam 2 Pcs Rp 20.000 Rp 40.000
Uang 2 Pcs Rp 150.000 Rp 300.000
Sub Total Rp 1.320.000
Total Rp 2.125.000
Badminton (Ganda
No Qty Satuan Harga Jumlah
Campuran)
1 Perlengkapan Lomba
Raket Badminton Yonex
4 Pcs Rp 475.000 Rp 1.900.000
Original
Sewa gedung bulu tangkis 1 Paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Shuttlecock Mikasa 10 Slop Rp 100.000 Rp 1.000.000
Sub Total Rp 4.400.000
Badminton (Ganda
No Qty Satuan Harga Jumlah
Campuran)
2 Hadiah
Juara 1
Piagam 2 Pcs Rp 20.000 Rp 40.000
Uang 2 Pcs Rp 250.000 Rp 500.000
Juara 2
Piagam 2 Pcs Rp 20.000 Rp 40.000
Uang 2 Pcs Rp 200.000 Rp 400.000
Juara 3
Piagam 2 Pcs Rp 20.000 Rp 40.000
Uang 2 Pcs Rp 150.000 Rp 300.000
Sub Total Rp 1.320.000
Total Rp 5.720.000
No Catur (Tunggal) Qty Satuan Harga Jumlah
1 Perlengkapan Lomba
Papan Catur Besar Kayu 50
4 Set Rp 105.000 Rp 420.000
Cm
Sub Total Rp 420.000
2 Hadiah
Juara 1
Piagam 1 Pcs Rp 20.000 Rp 20.000
Uang 1 Pcs Rp 250.000 Rp 250.000
Juara 2
Piagam 1 Pcs Rp 20.000 Rp 20.000
Uang 1 Pcs Rp 200.000 Rp 200.000
Juara 3
Piagam 1 Pcs Rp 20.000 Rp 20.000
Uang 1 Pcs Rp 150.000 Rp 150.000
Sub Total Rp 660.000
Total Rp 1.080.000
Lomba Estafet Sarung
No Qty Satuan Harga Jumlah
(Grup)
1 Perlengkapan Lomba
Sarung 1 Lusin Rp 630.000 Rp 630.000
Sub Total Rp 630.000
2 Hadiah
Juara 1
Peralatan Makan 5 Pcs Rp 90.000 Rp 450.000
Juara 2
Lomba Estafet Sarung
No Qty Satuan Harga Jumlah
(Grup)
Payung Lipat 5 Pcs Rp 65.000 Rp 325.000
Juara 3
Lomba Estafet Sarung
No Qty Satuan Harga Jumlah
(Grup)
Gelas Stainless 5 Pcs Rp 60.000 Rp 300.000
Sub Total Rp 1.075.000
Total Rp 1.705.000
Lomba Estafet Tepung
No Qty Satuan Harga Jumlah
(Grup)
1 Perlengkapan Lomba
Tepung Terigu 10 Kg Rp 15.500 Rp 155.000
Piring Plastik 1 Lusin Rp 30.000 Rp 30.000
Sub Total Rp 185.000
2 Hadiah
Juara 1
Peralatan Makan 5 Pcs Rp 90.000 Rp 450.000
Juara 2
Payung Lipat 5 Pcs Rp 65.000 Rp 325.000
Juara 3
Gelas Stainless 5 Pcs Rp 60.000 Rp 300.000
Sub Total Rp 1.075.000
Total Rp 1.260.000
Lomba Karung Jongkok
No Qty Satuan Harga Jumlah
(Tunggal)
1 Perlengkapan Lomba
Karung Goni 100 Kg, 1 Ikat
1 Ikat Rp 300.000 Rp 300.000
isi 10
Sub Total Rp 300.000
2 Hadiah
Juara 1
Peralatan Makan 1 Pcs Rp 90.000 Rp 90.000
Juara 2
Payung Lipat 1 Pcs Rp 65.000 Rp 65.000
Juara 3
Gelas Stainless 1 Pcs Rp 60.000 Rp 60.000
Sub Total Rp 215.000
Total Rp 515.000
No Makan Kerupuk (Tunggal) Qty Satuan Harga Jumlah
1 Perlengkapan Lomba
Kerupuk Putih Besar 50 Bks Rp 6.000 Rp 300.000
Tali rapia Roll besar 2 Roll Rp 30.000 Rp 60.000
Sub Total Rp 360.000
No Makan Kerupuk (Tunggal) Qty Satuan Harga Jumlah
2 Hadiah
Juara 1
Peralatan Makan 1 Pcs Rp 90.000 Rp 90.000
Juara 2
Payung Lipat 1 Pcs Rp 65.000 Rp 65.000
Juara 3
Gelas Stainless 1 Pcs Rp 60.000 Rp 60.000
Sub Total Rp 215.000
Total Rp 575.000
Sepak Bola Kaki Sarung
No Qty Satuan Harga Jumlah
(Grup)
1 Perlengkapan Lomba
Peluit 2 Pcs Rp 50.000 Rp 100.000
Bola Plastik 3 Pcs Rp 25.000 Rp 75.000
Sub Total Rp 175.000
2 Hadiah
Juara 1
Peralatan Makan 4 Pcs Rp 90.000 Rp 360.000
Juara 2
Payung Lipat 4 Pcs Rp 65.000 Rp 260.000
Juara 3
Gelas Stainless 4 Pcs Rp 60.000 Rp 240.000
Sub Total Rp 860.000
Total Rp 1.035.000
No Mie Couple (Berpasangan) Qty Satuan Harga Jumlah
1 Perlengkapan Lomba
Sendok 1 Lusin Rp 20.000 Rp 20.000
Mie Indomie Goreng 2 Dus Rp 130.000 Rp 260.000
Sub Total Rp 280.000
2 Hadiah
Juara 1
Peralatan Makan 2 Pcs Rp 90.000 Rp 180.000
Juara 2
Payung Lipat 2 Pcs Rp 65.000 Rp 130.000
Juara 3
No Mie Couple (Berpasangan) Qty Satuan Harga Jumlah
Gelas Stainless 2 Pcs Rp 60.000 Rp 120.000
Sub Total Rp 430.000
Total Rp 710.000
No Karaoke (Single) Qty Satuan Harga Jumlah
1 Perlengkapan Lomba
Sudah termasuk di
perlengkapan puncak acara
2 Hadiah
Juara 1
Speaker Bluetooth 1 Pcs Rp 300.000 Rp 300.000
Juara 2
Headset Bluetooth 1 Pcs Rp 250.000 Rp 250.000
Juara 3
Headset Tali 1 Pcs Rp 120.000 Rp 120.000
Total Rp 670.000
Total Keseluruhan Rp 45.235.000
Banian, 02 Agustus 2022
Dibuat Oleh, Disetujui, Disetujui,
Toni Utomo Riwan Swarly Budy Alfian
Ketua Panitia Penasihat Kepala Teknik Tambang
Tanggal : Tanggal : Tanggal :
IX. Penutup
Demikian Proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu/Saudara. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas
perhatian dan kerjasamanya Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.