Flow Chart of Finance Division

Memeriksa, apakah
transaksi-transaksi Voucher-voucher yang
Mempersiapkan
tersebut sudah sudah dibuat, diperiksa
Mengumpulkan semua pembayaran dengan
lengkap dengan bukti- kembali oleh Kepala
transaksi yang terjadi membuat voucher serta
bukti pendukungnya? Accounting & Finance,
beserta bukti-bukti menentukan, apakah
Termasuk unsur pajak untuk memastikan
pendukungnya pembayaran melalui
yang terkait dan sudah agar tidak salah saat
kas atau bank?
sesuai dengan kontrak pembayaran
(bila ada)

Melakukan pencatatan Pembayaran : Diajukan ke direksi

atas transaksi-transaksi untuk mendapatkan
Voucher di-file - Bank
yang sudah efektif ke persetujuan
buku kas atau bank - Kas pembayaran
 Flow Chart of Human Resources Division

Perencanaan SDM :
- Accounting
- Finance Tes dan Pelatihan dan
Pendirian Perekrutan dan Menentukan
- General Affair hasil tes pembekalan awal
perusahaan seleksi SDM pilihan SDM
- Human Resources seleksi
- Legal
- Tax
Penempatan SDM

Memperoleh dan
Pelatihan dan Evaluasi dan
Promosi mempertahankan karyawan
pengembangan SDM penilaian kinerja
yang berprestasi
 Flow Chart of General Affair Division

Kantor :
Ada kerusakan
- Sistem Perbaikan
- Peralatan
- Telepon
Pencatatan Permohonan
Permohonan
Baik atau rusak kebutuhan dari pengadaan
pengeluaran uang
divisi-divisi lain barang dan
di finance
dan pantry perbaikan

Pantry
Pengadaan barang
Inventarisasi aset

Penambahan inventarisasi Stok

Distribusi barang ke divisi-

divisi terkait
 Flow Chart of Accounting Division

Pengumpulan
voucher-voucher
kas, bank, dan Menjurnal transaksi- Memeriksa Buku Besar,
jurnal umum Memeriksa kelengkapan transaksi yang ada, apakah semua transaksi
Melakukan posting
serta data-data dokumen transaksi termasuk jurnal koreksi yang di-posting sudah
lain yang (bila ada) akurat?
menunjang kerja
Accounting

Laporan lain
Membuat laporan
bila diperlukan
keuangan :
- Neraca
- Laporan Laba-Rugi

Presentasi laporan
keuangan
 Flow Chart of Tax Division

Membuat laporan
Mencatat transaksi- pajak : Mengajukan ke Divisi
transaksi yang Finance untuk Divisi Finance Melapor pajak-pajak
- PPN
mempunyai unsur - PPh melakukan proses Membayar pajak yang sudah dibayar
pajak - Nota retur bayar
- dll.
File atas pajak-pajak
yang sudah dilapor
 Flow Chart of Legal Division

Pendirian perusahaan :
- Akta pendirian Divisi General
Divisi Human - SIUP Affair
Resources - NIB Penentuan kantor
Perencanaan - NPWP Pembelian aset
(lokasi kerja) :
perusahaan sesuai Merekrut karyawan - dll. atau kebutuhan
dengan Rencana Kerja untuk Divisi Legal, - Milik sendiri kantor lainnya
dan Anggaran Accounting, - Sewa yang dibutuhkan
Perusahaan (RKAP) Finance, General - Penetapan perusahaan
Affair, Human pemegang saham,
Resources, dan Tax termasuk RUPS
- Membuat struktur
organisasi Aktifitas perusahaan :
- Aturan yang berlaku
- Perjanjian-perjanjian
- Mitigasi
Divisi Finance
- Kontrak-kontrak
Memproses - dll.
pengeluaran uang

Melakukan kontrol
terhadap aktifitas
perusahaan