Tutorial LMS siyakin
1. Masuk ke aplikasi LMS siyakin
Pada saat pertama kali menggunakan LMS silyakin, silahkan ketikkan [Link] pada
broser yang para Dosen gunakan.
Sehingga akan tampil halaman login
Isikan username dengan NIY atau Nomor Unik
yang sudah dibuatkan oleh admin
Isikan password anda
Jika ada kendala LOGIN
silahkan hubungi admin
+62 857-7774-3199
Klik Login untuk masuk ke aplikasi
2. Halaman dashboard atau halaman depan
Setelah LOGIN silahkan pilih STAI untuk dapat mengakses siyakin di STAI Al Fithrah
Sehingga tampilannya menjadi
Keterangan:
a. Dashboard – Scheadule Today
Shortcut pertemuan yang akan diajarkan hari ini (sesuai tanggal aktif)
b. Dashboard – Task
Shortcut tugas, UTS, UAS yang sudah dibuat.
c. Menu – Groups
Untuk melihat data mahasiswa persemester dan memberikan penilaian baik atau kurang baik
kepada mahasiswa.
d. Menu – Learning
Halaman pembuatan jadwal perkuliahan, pertemuan, memulai absensi & tugas.
e. Menu – Report
Untuk melihat dan mendownload absensi, nilai dan KHS mahasiswa.
3. Membuat mata kuliah (learning)
Untuk jadwal Mata Kuliah yang akan diajarkan silahkan klik pada menu learning kemudian klik create
Ketentuan pengisian:
a. Title learning : Diisi dengan judul/mata kuliah.
b. Description : Diisi dengan diskripsi/mata kuliah.
c. Subject : Pilih mata kuliah yang akan diajarkan sesuai prodi (lihat kode)
Untuk memilih mata
kuliah perhatikan kode
matkulnya dan prodi
setelah kode matkul
Misal mencari Matkul
Pancasila Prodi MPI,
maka akan tampil banyak
sekali matkul pancasila,
tetapi jika
MKD2001601(MPI) maka
matkul itu hanya untuk
Prodi MPI
d. Category : Pilih sesuai prodi yang diampu.
e. Group : Pilih semester dan periode Tahun Akademik
Contoh, Semester yang akan diampu Prodi MPI sem 2 TA. 2021/2022, maka
pemilihannya groupnya 2021 MPI 2 Putra-putri (GENAP 2021-2022)
f. Teacher : secara otomatis akan terisikan dengan nama dosen.
g. Level : Pillih STAI Al Fithrah.
Contoh pembuatan learning Matkul Pancasila Semester 2 MPI TA. 2021/2022
Tampilan jika learning sudah dibuat.
Klik List User untuk melihat data mahasiswa Klik Update Data untuk merubah data atau menjadikan
learning tidak aktif
Keterangan : di atas merupakan learning uji coba.
4. Membuat pertemuan
Setelah pembuatan learning saatnya untuk membua pertemuan, dengan cara klik pada learning yang
sudah dibuat.
Sehingga akan tampil halaman pertemuan.
Di halaman pertemuan, Dosen dapat melakukan:
a. Membuat pertemuan satu-satu;
Proses pembuatan pertemuan manual:
1) Klik pada menu Create Meeting
2) Masukkan data pertemuan (Judul pertemuan, waktu dimulai, waktu berakhir dan status)
Keterangan:
- Title Meeting : Judul Pertemuan.
- Date Start : Jam dimulai pertemuan.
- Date End : jam selesai pertemuan.
- Status : Diisi aktif.
Jika sudah terisi semua klik Create Meeting.
Sehingga akan muncul halaman pertemuan yang sudah dibuat.
Klik Discussion untuk
memulaai diskusi via chat
Judul pertemuan
Informasi tanggal dan Jam
Klik Attendance untuk
pertemuan
memulai absensi
Mahasiswwa
Klik Task untuk membuat
Klik Materi untuk menambahkan Tugas, UTS, UAS atau
materi pada suatu pertemuan Perform
b. Membuat pertemuan secara massal/banyak;
Proses pembuatan pertemuan dengan import data:
1) Di halaman pertemuan klik Import Course Module
Sehingga akan tampil halaman import course/pertemuan
2) Download contoh/templet untuk import pertemuan dengan klik
Buka file contoh / templet import pertemuan
yang sudah didownload
Tampilan excel templet import pertemuan
Ketentuan pengisian:
a) Judul : Di isi dengan judul pertemuan.
b) Tanggal : Di isi tanggal pertemuan (disesuaikan dengan Kalender Akademik)
c) Scheadul start at : Di isi waktu mulai pertemuan.
d) Scheadul end at : Di isi waku berakhirnya pertemuan.
e) Course Id : Kode course/matkul yang sudah dibuat (download pada menu master)
f) Course name : Nama course (download pada menu master).
Course id dan Course Name bisa diperoleh pada menu download master.
3) Mendownload master course di menu .
Pada contoh ini saya membuat nama course dengan Coba Learning.
Jadi Course id = 506 dengan Course name = Coba Learning
4) Mengisi templet import pertemuan
Contoh pengisian di templet course dengan matkul Coba.
Pengisian tanggal disesuaikan dengan Kaldik dan pengisian waktu disesuaikan dengan jadwal
Matakuliah yang sudah dibuat.
5) Upload template pertemuan.
Setelah selesai melengkapi template import pertemuan, kemudian klik select a file
Pillih file penyimpanan import pertemuan, kemudian klik
Jika sudah ada notifikasi seperti gambar di bawah, berarti import portemuan berhasil.
Kemudian silahkan klik pada Course pastikan semua pertemuan sudah masuk.
c. Membuat materi, tugas, UTS, UAS, Perform dan Input nilai di pertemuan;
1) Input materi di pertemuan.
Cara input materi:
a) Klik pada menu
b) Klik learning / mata kuliah.
c) Klik
d) Isi form create materi
Untuk Materi Type silahkan disesuaikan dengan kebutuhan.
2) Input tugas, UH, UTS, UAS dan Perform
Cara input tugas di pertemuan:
a) Klik pada tombol
b) Pada halaman Task klik menu
c) Isi form Task
Keterangan:
Tanggal : tanggal mulai tugas dikerjakan.
Tipe Task : Diisi Tugas/UH/UTS/UAS/Peform disesuaikan dengan kebutuhan.
Berupa : Task yang akan dikumpulkan Mahasiswa bisa berupa File, Link atau Tugas
Singkat, disesuaikan dengan kebutuhan.
3) Melihat dan Memberi nilai Mahasiswa yang sudah mengumpulkan Tugas, UTS, UAS
Cara melihat data Mahasiswa yang sudah mengumpulkan Tugas, UTS atau UAS:
a) Di Dashboard dosen klik pada Tabel Task di kolom Action dan pilih tugas/UTS/UAS yang akan
dilihat.
Akan tampil halaman list upload Murid
Pada contoh gambar di atas sudah ada 1 Mahasiswa sudah mengumpulkan tugas.
Klik Lihat File untuk melihat file yang sudah dikumpulkan.
b) Input nilai Tugas, UTS atau UAS
Geser ke Kanan sehingga akan tampil :
Geser ke kanan
Klik tombol untuk mengisi nilai.
Klik Submit untuk proses input nilai.
Pada saat nilai sudah dimasukkan semua dalam satu group/angkatan, maka task tersebut
tidak tampil lagi dalam Dashboard Task.
Jika ingin menilai tugas mahasiswa secara massal maka, bisa mengklik tombol
Maka, setelah tombol di klik akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Form tersebut merupakan form untuk input nilai secara massal. Berikut misal input nilai massal
angkanya 82, seperti dibawah ini:
Berdasarkan gambar tersebut misal dosen memasukkan nilai 85. Setelah menambahkan nilai 85
maka harus menekan tombol maka nilai semua mahasiswa menjadi 85 semua seperti
gambar dibawah ini:
d. Memulai absensi pada pertemuan;
Apabila sudah saatnya perkuliahan dan learning di siyakin sudah dibuat, maka Dosen dapat memulai
perkuliahan di menu Dashboard agar Mahasiswa dapat melakukan absensi. Caranya:
1) Pada halaman Dashboard -> lihat di Schedule Today klik , apabila belum muncul geser
cursor ke kanan.
2) Klik tombol
3) Klik
Halaman absensi Mahasiswa
Jika Mahasiswa sudah melakukan Absensi maka di kolom Status Presensi akan terlihat Hadir,
e. Mengisi absensi / Presensi Mahasiswa
Untuk Mahasiswa yang Izin / Sakit, Dosen dapat mengisi kehadiran di halaman Presensi, caranya:
1) Klik pada menu Learning
2) Pilih Learning/Mata Kuliah
3) Pilih di pertemuan mana Mahasiswa Izin
4) Isikan keterangan di menu dan isikan keterangan.
Tampilan setelah proses perizinan diinput.
5. Generate Rapor (proses memasukkan nilai ke KHS)
Proses Generate Rapor diperlukan dan sifatnya wajib dilakukan agar Mahasiswa dapat melihat nilai
mereka pada halaman siyakin. Caranya:
a. Klik menu
b. Pilih
Geser ke kanan
c. Klik
d. Klik Generate Report.
Apabila ada nilai yang kurang sesuai silahkan bisa diedit pada menu Task.
Catatan : Kolom Tugas, UTS, UAS dan Perform wajib terisi semua, perhitungan sudah disesuaikan
dengan form nilai UAS di Excell.
6. Melihat hasil nilai Mahasiswa (KHS)
a. Klik menu pilih Report by Subject atau Report by Student
b. Pilih di Subject dan Group sesuai yang diajarkan, selanjutnya Klik Search.
c. Hasil nilai
Klik untuk download KHS
Tampilan KHS untuk Dosen
Tampilan KHS untuk Mahasiswa