ANALISISJABATAN
1. NamaJabatan : PENYUSUN ADMINISTRASI AKADEMIK
2. KodeJabatan: -
3. Unit Kerja : IAIN Palopo
Eselon I :-
Eselon II : Biro IAIN Palopo
Eselon III : Bagian Akademik, Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerjasama
Eselon IV : Sub Bagian Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:
REKTOR
WAKIL WAKIL WAKIL
REKTOR I REKTOR II REKTOR III
BIRO
AUAK
[Link], DAN KEMAHASISWAAN,
[Link], ALUMNI DAN KERJASAMA
PENYUSUN ADMINISTRASI AKADEMIK
1. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan, Menyusun Admininistasi akademik, urusan pengelolaan, dan pemanfaatan Barang Milik
Negara.
2. Uraian Tugas:
a. Menangani tata persuratan, surat masuk dan surat keluar
Tahapan:
1. Mengagenda surat masuk dan keluar
2. Mendisposisi surat masuk
3. Memberi nomor surat dan mengarsipkannya berdasarkan jenisnya
b. Membuat buku Alumni
Tahapan:
1. Mengatur dan menyusun data alumni berdasarkan jurusan/prodi dan tanggal yudisium
2. Mengetik dan mengedit data-data alumni
3. Memasang foto pada masing-masing data alumni pada buku alumni
c. Menginput Data Barang ke Aplikasi SIMAK BMN.
Tahapan:
1. Mengumpulkan SPM Belanja Modal.
ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERIPALOPO
2. Mengumpulkan SP2D Belanja Modal.
3. Mengumpulkan RAB dan BAST.
4. Menginput Transaksi Saldo Awal ke Aplikasi SIMAK BMN.
d. Menginput Data Barang ke Aplikasi Persediaan.
Tahapan:
1) Mengumpulkan SPM Belanja Barang.
2) Mengumpulkan SP2D Belanja Barang.
3) Mengumpulkan Kwitansi Pembelian Barang.
4) Menginput Transaksi Saldo Awal ke Aplikasi Persediaan.
e. Opname Fisik Barang.
Tahapan:
1) Mendata Barang di tiap ruangan.
2) Memeriksa Kondisi Barang Rusak Berat, Rusak Ringan.
3) Membuat label Barang.
4) Membuat Kartu Identitas Barang.
f. Penghapusan Barang Milik Negara.
Tahapan:
1) Melakukan Penghentian penggunaan barang di Aplikasi BMN.
2) Menyiapkan berkas Penghapusan Barang.
3) Mengumpulkan Wujud Barang yang akan di hapus.
g. Membuat laporan Data Semester/Tahunan.
Tahapan :
1) Melakukan pengiriman Data dari Aplikasi Persediaan ke Aplikasi SIMAK BMN.
2) Melakukan Rekonsiliasi SIMAK BMN ke SAK.
3) Melakukan Rekonsiliasi ke KPKNL.
4) Melakukan Rekonsiliasi Ke UAPPB-W dan UAPPB-E 1.
3. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. KMA No. 520 Tahun 2003 danDjKN Digunakan sebagai Pedoman Pelaksanaan Kegiatan
2. Aplikasi SIMAK BMN Digunakan dalam pengelolaan data BMN
3. Aplikasi Persediaan Digunakan dalam Pengelolaan Barang Habis Pakai
4. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Laptop Alat Input Data
2. Printer Alat Out Put hasil kerja
3. ATK Alat untuk menulis, memeriksa dan mengoreksi
4. Meja Kerja Penunjang Pelaksanaan tugas
5. Flashdisk/CD-R/ CD-RW Alat penyimpanan dan transfer Data
5. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Laporan Barang Milik Negara BMN Dokumen
2. Laporan Barang Persedian Dokumen
3. Daftar Barang Ruangan Dokumen
4. Kartu Identitas Barang Dokumen
6. Tanggung Jawab:
1) Data pada Aplikasi SIMAK BMN.
2) Data pada Aplikasi Persediaan
3) Mengelola Barang Milik Negara.
4) Keakuratan Data Pada Aplikasi Emis
ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERIPALOPO
7. Wewenang:
1) Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan /Rektor IAIN Palopo.
2) Memeriksa kondisi barang milik negara.
3) Mengelola Aplikasi Data Emis
8. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Rektor IAIN Palopo Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2 KPKNL KPKNL Palopo Pelaksanaan tugas dan pelaporan
3 Kanwil Kanwil Makassar Pelaksanaan tugas dan pelaporan
9. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan/luar ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -
10. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1 Cacat Tubuh Kecelakaan Lalu Lintas
2 Mata sakit Radiasi komputer
11. SyaratJabatan:
1) Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
2) Pendidikan : S1
3) Kursus/Diklat
a. Penjenjangan : Diklat Pengelolaan BMN
b. Teknis : -
4) Pengalaman kerja : 7 Tahun
5) Pengetahuan kerja : Mengetahui Tugas dan Fungsi Pekerjaan
6) Keterampilan kerja : Mampu Mengoperasikan Komputer
Palopo, 01 Januari 2016
Yang Bersangkutan,
Taslim Tampa
ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERIPALOPO