Microsoft

Power Point
 Daftar Isi
Kata Pengantar v

Daftar Isi vi

Bab 1 Mulai Menggunakan Microsoft PowerPoint 1

Mengenal Ruang Kerja Microsoft Power Point 2

Menggunakan Ribbon Microsoft Power Point 3

Melakukan Konfigurasi Awal 4

Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover 4

Mempercepat Waktu Kerja Anda 6

Menyimpan Informasi Singkat Slide Presentasi 7

Memastikan Slide Anda Tampil Baik di Komputer Lain 8

Mengkustomisasi Quick Access Toolbar 9

Menambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar 10

Menyusun Urutan Perintah di Quick Access Toolbar 11

Reposisi Quick Access Toolbar 11

Menghapus Perintah dari Quick Access Toolbar 12

Menampilkan Perintah yang Tidak Ditemukan di Quick Access 13

Mengembalikan Quick Access Toolbar ke Default 14

Mengkustomisasi Ribbon I5

Menyembunyikan Ribbon untuk Tampilan yang Lebih Lapang 15

Membuat Kustom Tab/Grup Baru 15

Menambah Perintah dalam Tab/Grup Baru 17

Menghapus Item pada Ribbon 18

Menyusun Ulang Urutan Perintah pada Ribbon 18

Menyembunyikan Item pada Ribbon 19

Bab 2 Membuat dan Memanage Slide Presentasi 21

Membuat Slide Presentasi Baru 22

Menambahkan Konten dengan Cepat 24

Menambahkan Teks ke dalam Slide 25

Memindahkan Posisi Titik Sisip 26

Memilih & Menyoroti Teks 26

Menyalin Teks 27

Menghapus Teks 28

Memindahkan Teks 29

Undo dan Redo Satu Tindakan 29

Memformat Teks 31

Membuka Kotak Dialog Font 32

Menyalin & Menghapus Format Teks 32

Pintasan Keyboard untuk Memformat Teks 32

Menyisipkan Teks Tanpa Formatnya 33

Mengubah Kapitalisasi Teks 34

Menyematkan Font dalam Slide 34

Mengatur Tracking antara Beberapa Karakter .35

Mengatur Kerning antara 2 Karakter 37

Mengatur Perataan Paragraf 39

Mengubah Teks sebagai WordArt 40

vi
Menghentikan Garis Merah Berlekuk 41

Nonaktifkan Tampilan Tanda Kutipan sebagai Smart Quotes .42

Nonaktifkan Tampilan Ordinals, Fractions & Hyphens .43

Mengubah Layout Slide Anda 45

Mengatur Ukuran Halaman Slide 45

Mengubah Resolusi Tampilan Slide 46

Mengubah Orientasi Halaman Slide 47

Mempertahankan Format dari Slide Tertentu 47

Mengatur Slide dengan Slide Sorter 48

Menduplikat Slide 49

Menyembunyikan Slide 50

Memilih Objek dengan Selection Pane 51

Bab 3 Bekerja dengan Slide Master 53

Menggunakan Slide Master 54

Menam pilkan Master Slide 54

Melihat Layout Slide Aktif 55

Menutup Master Slide 56

Menyisipkan Master Footer 56

Menghapus Footer 57

Mengembalikan Footer 57

Menampilkan Tanggal Tertentu pada Footer 58

Menyisipkan Master Grafis 58

Menghapus Master Grafis pada Slide Tertentu 59

Menambahkan Kustom Slide Layout Baru 60

Menyimpan Perubahan sebagai Template 60

Menambah clan Menghapus Master Set 61

Mengubah Nama Master 61

Menghapus Master 62

Menambah Kustom Master Baru 63

Menggunakan Handout clan Notes Master 63

Menggunakan Handout Master 64

Menggunakan Nates Master 65

Bab 4 Membuat Presentasi Kelas Dunia 67

Bekerja dengan Teks 68

Gunakan Jenis & Ukuran Font yang Benar 68

Hindari Terlalu Banyak Tipe Font 69

Hindari Teks yang Berlebihan 69

Jangan Gunakan Lebih dari Tiga Warna Teks 71

Soroti Teks yang Pen ting 71

Gunakan Kontras untuk Menonjolkan Teks 72

Cara Menyederhanakan Bullet Point 73

Cara Membuat Bullet Point yang Efektif 75

Menggunakan Satu Slide, Satu Gagasan 77

Gunakan Spasi Baris yang Longgar 79

Menampilkan Teks dengan Lebih Menarik 79

Mengatur Spasi Baris dengan Rapi 80

Menyesuaikan Spasi Antar Karakter 80

Bekerja dengan Gambar 81

Pilih Garn bar yang Relevan 82

Pilih Gambar yang Berkualitas Tinggi 82

vii
 Hindari Menggunakan Gambar yang Tidak Perlu 82

Hindari Menggunakan Clipart Power Point 82

Gambar Membuat Presentasi Mudah Dibaca 83

Hindari Menggunakan Terlalu Banyak Informasi 83

Ganti Teks dengan Gambar 84

Aturan 1/4 Halaman 84

Perhatikan Tata Letak Gambar dalam Presentasi 84

Bekerja dengan Warna 85

Gunakan W arna Background yang Paling Populer 85

Mendorong lnteraksi Audiens dengan Warna 86

Menyajikan Presentasi yang Bersemangat 86

Memberi Kesan Mistik dan Emosional. 87

Merebut Perhatian Audiens dengan Warna 88

Menggunakan Warna Dominan yang Terabaikan 88

W arna Polos dan Bersih tetapi Membosankan 89

W arna Konservatif & Alternatif Selain Hi tam Putih 90

Waspadai Makna yang Dikaitkan dengan Warna 90

Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Skema Warna 91

Bekerja dengan Diagram 93

Bekerja dengan Struktur Organisasi 95

Bab 5 Bekerja dengan Template & Themes 97

Menggunakan Template PowerPoint 98

Membuat Template Baru 99

Menyirnpan Perubahan sebagai Template 100

Membuka & Menggunakan Template Kustom 101

Di mana Tempat Template Kustom Disimpan 102

Melindungi Template Kustom Anda 103

Mengunduh Template secara Gratis 105

Menggunakan Terna (Themes) PowerPoint 112

Mengubah Warna Tema 113

Mengubah Terna Font 115

Menggunakan Background Styles 116

Bab 6 Menambahkan Audio, Video & Narasi ke dalam Presentasi.. 117

Menambahkan Audio ke dalam Presentasi I 18

Menyisipkan Audio 118

Memposisikan Ikon Audio 118

Menghapus Audio yang Tidak Diperlukan 119

Memutar Audio secara Otomatis 119

Mengulang Audio Selama Presentasi 120

Mengatur Volume Klip Audio 120

Menyematkan Video ke dalam Presentasi 121

Format Video yang Dapat Digunakan 122

Menyisipkan Klip Video 122

Pra tinjau Klip Video 123

Memutar Klip Video Tanpa Terputus 124

Menentukan Cara Memutar Klip Video 124

Mengulang Klip Video secara Otomatis 125

Kembali ke Awai Setelah Video Selesai Diputar 125

Menghapus Klip Video yang Tidak Diperlukan 125

Menampilkan Klip Video di Seluruh Layar 126

viii
 Memotong (Trim) Bagian dari Klip Video 126

Menambahkan Gambar Poster ke dalam Klip Video 127

Memadatkan Klip Video dalam Presentasi 128

Menyisipkan Klip Flash dalam Presentasi 129

Merekam Narasi untuk Presentasi 132

Menghapus N arasi dari Presentasi 134

Menghapus Pengaturan Tempo 135

Mengubah Timing Narasi 136

Bab 7 Membuat Presentasi Lebih Visual dengan SmartArt 137

Bekerja dengan SmartArt 138

Menyisipkan Grafik SmartArt 139

Menambahkan Teks ke Grafik SmartArt 140

Menghapus Salah Satu Bentuk dari SmartArt 141

Mengubah Tata Letak Grafik SmartArt 141

Menambahkan Bentuk ke Grafik SmartArt 143

Mengubah Warna Grafik SmartArt 144

Mengubah Gaya Grafik SmartArt 146

Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt 147

Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt 149

Mengubah Bentuk Grafik SmartArt 150

Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt 152

Mereset Grafik SmartArt 154

Bab 8 Memukau Audiens dengan Transisi & Animasi... 155

Bekerja dengan Transisi & Animasi 156

Jangan Memaksakan Efek Transisi 156

Efek Animasi yang Harus Dihindari 156

Efek Animasi yang Direkomendasikan 157

Gunakan Animasi dengan Bijaksana 157

Persingkat Waktu Tampilan Animasi Anda 158

Batasi Efek Transisi yang Digunakan 158

Membuat Efek Transisi 158

Menyamakan Efek Transisi untuk Semua Slide 161

Menghilangkan Efek Transisi 161

Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis 161

Memberi Animasi untuk Masing- Masing Objek 162

Menggunakan Efek Animasi Tambahan 163

Pra tinjau Animasi secara Otomatis/Manual 163

Melihat EfekAnimasi yang Telah Diterapkan 165

Mengatur Kembali Urutan Animasi 165

Mengatur Kecepatan Animasi 166

Menggunakan Animation Trigger 167

Menggunakan Animation Painter 168

Nonaktifkan Efek Animasi dari Slide Show 169

Melihat/Mengedit Slide pada Saat Bersamaan 170

Memulai Slide Show PowerPoint 170

Berpindah Antar Slide clan Layar Hitam/Putih 17 l

Hindari Latar Belakang Hitam Saat Selesai 17 l

Bergerak di antara Slide Saat Presentasi 172

Memastikan Korn patibilitas Presentasi Anda 172

ix
Bab 9 Menggunakan Slideshow & Presenter View 173

Menampilkan Slide dengan SlideShow 174

Mengkustomisasi SlideShow Anda 178

Menggunakan Presenter View 179

Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter View 180

Aktifkan Presenter View 181

Mengenal Antarmuka Presenter View 181

Bab 10 Mencetak Presentasi & Berbagi Handout 183

Mencetak Handout untuk Audiens 184

Tampilkan Preview Presentasi dengan Cepat 184

Masukkan Headers dan Footers pada Handout 185

Menghapus Header & Footer pada Title Slide 186

Meng-setup Printer sebagai Default 187

Mencetak dalam Warna Hitam & Putih atau Grayscale 188

Mencetak Slides Tertentu 189

Mencetak Halaman Catatan (Notes Pages) 190

Preview dalam Warna Hitam/Putih & Grayscale 190

Mencetak Slide yang Tersembunyi 191

Menyortir Salinan Presentasi secara Otomatis 192

Mencetak Ringkasan Handout untukAudiens 193

Melibatkan Audiens dengan Handout 194

Mencetak Outline View dengan Word 194

Bab 1 1 Membuat Presentasi Non-Linear dengan Hyperlink 195

Menggunakan Hyperlink dalam Presentasi 196

Membuka Slide dalam Presentasi yang Berbeda 196

Membuka Slide dalam Presentasi yang Sama 198

Membuka Halaman atau File dalam Web 199

Membuka File Berekstensi Lain 200

Menampilkan ScreenTip untuk Hyperlink 201

Mengedit Hyperlink 202

Mengganti Warna Teks Hyperlink 203

Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink 204

Menyalin Alamat Hyperlink 205

Menghapus Hyperlink yang Tidak Diperlukan 206

Bab 12 Berbagi Presentasi dengan Audiens Anda 207

Menandai Presentasi sebagai Final 208

Enkripsi Presentasi Anda 209

Menghapus Data Tersembunyi 210

Membatasi Akses ke Presentasi Anda 212

Menandai Presentasi dengan Digital Signature 215

Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda 220

Melindungi dengan Fitur Password to Modify 221

Menyalin Presentasi ke CD untuk Dibagikan 223

Menyimpan Presentasi Anda ke Internet 225

Menyimpan Presentasi Anda sebagai PDF 226

Menyiarkan Presentasi Anda 227

Membuat Video Presentasi 228

Tentang penulis 229

x
 BAB 1

MULAI MENGGUNAKAN MICROSOFT

POWER POINT

Dalam bab ini, Anda akan be/ajar:

O M e m u l a i Microsoft PowerPoint

O Mengenal Workspace Microsoft PowerPoint

O Melakukan Konfigurasi Awai

O Mengkustomisasi Q u i c k Access Toolbar

O Mengkustomisasi Ribbon

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

TidakAda
Mengenal R u a n g Kerja Microsoft PowerPoint

Ketika Anda membuka Microsoft PowerPoint, akan muncul

sebuah slide presentasi kosong seperti berikut.

C l i c k to a d d t i t l e

(ht j ubtitl

J
dt t of

Bagi an Komentar

1 . Q u i c k Access toolbar Menampilkan tombol pintas dan perintah yang sering

digunakan.

2. Tab F i l e Berisi perintah yang berkaitan dengan pengolahan s l i d e

presentasi, di antaranya Save, Save As, O p e n , Close,

Info, Recent, New, Print, Save and Send, dan Help.

3. Bar j u d u l Menampilkan judul slide presentasi yang sedang

dibuka.

2
Bagi an Komentar

4. Control box Mengatur jendela slide presentasi di antaranya untuk

mtmmize (memperkecil), maximize/restore

(memperbesar), atau close ( m e n u t u p presentasi).

5. Ribbon Terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan

berbagai objek sesuai dengan j e n i s f u n g s i n y a .

6. S l i d e pane M e n a m p i l k a n s l i d e yang tersedia dalam s l i d e presentasi

yang dibuka (aktif).

7. R u a n g kerja s l i d e Microsoft PowerPoint dimulai dengan satu slide

presentasi baru (Presentation1) dengan tema Title

Slide yang menampung teks untuk judul utama (title)

dan s u b j u d u l (sub title).

8. Notes pane Menampilkan catatan tambahan yang perlu Anda

sampaikan saat presentasi.

9. S l i d e indicator Menampilkan informasi halaman slide aktif di mana

Anda sedang berada dan jumlah slide yang tersedia

dalam presentasi tersebut.

1 0 . Tombol View Mengubah cara tampilan s l i d e presentasi.

M e n g g u n a k a n R i b b o n Microsoft PowerPoint

Sejak PowerPoint 2007, Microsoft telah memperkenalkan

antarmuka pengguna baru dalam bentuk Ribbon yang dirancang

untuk mempermudah pengguna memilih perintah dan fungsi di

Power Point.

3
 Bagi an Komentar

1 . Tabs Menampilkan berbagai fungsi yang saling berhubungan

dengan f u n g s i tertentu (misalnya, tab A n i m a t i o n s u n t u k

mengatur efek a n i m a s i ) di s l i d e presentasi.

2. Groups Dalam setiap tab, berbagai f u n g s i yang terkait (misalnya,

Font) dikelompokkan dalam satu grup untuk

memudahkan seleksi.

3. Tombol perintah Ikon (misalnya, Align Text Align) yang mewakili

perintah yang sering digunakan tampil dalam grup

masing-masing.

4. Dialog box l a u n c h e r Ikon kecil yang terletak di sudut kanan bawah masing­

masing grup pada setiap tab yang b e rf u n g s i untuk

menampilkan kotak dialog ( m i s a lnya , Paragraph) atau

task pane terkait saat d i - k l i k .

Melakukan Konfigurasi Awai

Dengan konfigurasi yang tepat, Anda dapat bekerja dengan lebih

nyaman dan cepat. Sebelum mengatur konfigurasi tersebut, perlu

diketahui bahwa Microsoft PowerPoint yang digunakan dalam

buku ini adalah Microsoft Power Point 2 0 1 0 . N amun jika Anda

menggunakan versi lama atau versi terbaru, yaitu Microsoft

PowerPoint 2016, cara yang digunakan relatif hampir sama

meskipun ada sedikit perbedaan.

M e n g a m a n k a n Presentasi d e n g a n AutoRecover

PowerPoint memiliki fitur AutoRecover yang dapat menyimpan

file sementara yang sedang Anda kerjakan secara otomatis, jika

terjadi masalah dengan komputer Anda (misalnya, listrik mati).

Langkah Komentar

Kotak dialog PowerPoint Options

1. Pilih tab File > Options lalu pada
akan tampil.
kotak dialog PowerPoint Options,

pilih opsi Save.

4
Langkah Komentar

2. Pada bagian Save presentations,

masukkan folder yang akan di

tetapkan sebagai default folder pada

AutoRecover file location.

3. Klik OK apabila selesai.

Power'Po•m opuons

[Link],ze now aocumen s are saved.

S..ve prcsc:ntaboM

Anda juga dapat menetapkan direktori default pada opsi Default

file location di mana PowerPoint akan menyimpan dan

membuka slide presentasi Anda secara otomatis dalam direktori

default yang telah Anda tentukan selanjutnya.

Cara ini akan memudahkan Anda untuk membuka dan

menyimpan slide presentasi Anda tanpa hams mencari folder

tersebut terlebih <lulu.

5
Mempercepat Waktu Kerja A n d a

Tidak seperti Microsoft Word, PowerPoint tidak menyediakan

pengaturan konfigurasi untuk mem-backup slide presentasi Anda

pada kotak dialog Options. Untuk menyimpan backup slide

presentasi Anda, lakukan langkah seperti berikut.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > Options > General.

2. Lalu di bawah User Interface

Options, hapus tanda centang dari

Enable Live Preview.

PowerPomt opuons

General op ions for ornn I h Po �erPotn .

U>a lntcrfa<c opbom

Qu,c Access Toolba,

AOC-Ins

j,lse, nsm . Chns

J ,.., (•"'.f'

3. Klik OK apabila selesai.

6
M e n y i m p a n lnformasi S i n g k a t S l i d e Presentasi

Anda dapat menyimpan informasi singkat (thumbnail), di mana

Anda dapat melakukan pra tinjau atas konten slide presentasi

tersebut sebelum membukanya dalam kotak dialog Open.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > Info lalu klik panah

bawah pada bagian Properties dan

pilih Advanced Properties.

snce Prtstn as pp • ,crosof Pov tr?o,<11

�. .

lnforrnatron about Slide Presentasi

C Ni\SICAH PE 'EPSI El .1E01il 06l 8ElAIA CIIOSOFT P

JI .

"'"
Pnn

Sa,, & Stnd

Too y s
Med,a S,u and P�riormanu
•Ip o« ltO 19-1000 I
s..., d,,k 1p•ct �ftd ttnpf'OO..C' pl ,bl<

ptrformtnct by comprtt 9 )'04.I• mc-d11

h,l rthd l

f,le, Comprns.t0n m,ght Hl med••

qll61

ed1• ,IN •n t ,, p,e,.� hon ..,e O 1 1

� B

M£!CWlc1 IO!fflQ!M mrd, PC Cfm•zr

f:[Link] lfdOOUJlfttnU
PC"rm1u1ons:

1.1\yont un cpt.n cop, '"d c>t,ngt •f'Y , r Lo, I on

p,rt of his prtic" • "°"

2. Dalam kotak dialog Properties, pilih

tab Summary dan beri tanda centang

untuk Save preview picture.

3. Klik OK apabila selesai.

7
Langkah Komentar

• lhor: Chns

Memastikan S l i d e Anda Tampil B a i k d i Komputer L a i n

Anda perlu memastikan presentasi Anda dapat ditampilkan

dengan baik di komputer lain yang tidak memiliki font yang

sama dengan yang digunakan dalam presentasi Anda dengan

menyematkan ( embed) font yang digunakan dalam presentasi

tersebut.

Langkah Komentar

I. Pilih tab File > Options > Save.

2. Di bawah Preserve fidelity when

sharing this presentation, beri

tanda centang untuk Embed fonts in

the file.

3. Klik OK apabila selesai.

8
Langkah Komentar

Power'Po1m Opuons

t i P Jika Anda hanya ingin mendistribusikan presentasi, pilih Embed only the

characters used in the presentation (best for reducing file size)

sehingga hanya font yang digunakan yang akan termasuk dalam

presentasi dan ukuran file tidak menjadi terlalu besar. Namun, jika

presentasi Anda akan dimodifikasi, klik tombol Embed all characters

(best for editing by other people) sehingga semua font akan

dimasukkan dalam presentasi.

Mengkustomisasi Q u i c k Access Toolbar

Sebagian besar perintah yang Anda gunakan di PowerPoint akan

tampil pada Ribbon, namun jika ada perintah tertentu yang

sering Anda gunakan, Anda dapat menambahkannya ke Quick

Access Toolbar sehingga Anda dapat memilihnya dengan cepat.

9
M e n a m b a h k a n Perintah ke Q u i c k Access Toolbar

Langkah Komentar

1. Klik panah bawah di Quick Access Urutan saat Anda memilih perintah

akan menentukan urutan di mana

Toolbar dan pilih perintah yang
perintah akan ditampilkan pada

Anda inginkan dari menu drop down Quick Access Too/bar.

Customize Quick Access Toolbar.

Spelling

./ Undo

./ Redo

Shde Sho v From 6t91nnm9

l i p Anda juga dapat klik kanan pada perintah apapun (misalnya, Cut) pada

Ribbon dan pilih Add to Quick Access Too/bar dari menu pintasan.

Inst Des19n Tr rur , o n s Amrnetions S h d e Sho\

• K •

AV

10
M e n y u s u n Urutan Perintah d i Q u i c k Access Toolbar

Langkah Komentar

1. Tampilkan halaman Quick Access

Toolbar dari kotak dialog

PowerPoint Options.

Anda tidak dapat mengubah urutan

2. Pilih perintah yang ingin Anda
tombol perintah pada Quick
pindahkan, lalu klik tombol Move
Access Too/bar hanya dengan

Up atau Move Down.

meng-klik dan menarik tombol ke

posisi baru.

3. Klik OK apabila selesai.

#,

A. [Link] F6f\t 1tll

1 Orawlabft

Reposisi Q u i c k Access Toolbar

Anda dapat menampilkan Quick Access Toolbar (yang dapat diisi

dengan banyak perintah berupa ikon) di bawah Ribbon, sehingga

tampilannya menjadi rapi.

11
Langkah Komentar

Quick Access Too/bar sekarang

1. Klik panah bawah di Quick Access
akan muncul di bawah Ribbon.
Toolbar dan pilih Show Below the

Ribbon.

:•••••••••••••-••• -N•••••--• •••••••-••• I .J

O ck tu dtkJ II otes

Slldt 1 ot 1 ...,:

M e n g h a p u s P e r i n t a h dari Q u i c k Access Toolbar

Klik kanan pada perintah apapun di Quick Access Toolbar yang

ingin Anda hapus, kemudian klik Remove From Quick Access

Toolbar dari menu shortcut yang muncul.

12
M e n a m p i l k a n Perintah yang Tidak Ditemukan d i

Q u i c k Access

PowerPoint dapat menampilkan berbagai perintah yang tidak

muncul di Quick Access Toolbar (misalnya, Arc) yang mungkin

ingin Anda gunakan dengan melakukan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Klik panah bawah pada Customize

Quick Access Toolbar dan pilih

More Commands.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, di bawah Choose

commands from:, pilih Commands

Not in the Ribbon.

Perintah baru akan muncul di

3. Pilih perintah yang Anda inginkan
sebelah kanan dari Customize
dan tambahkan perintah ke Quick
/ayar Quick Access Too/bar.

Access Toolbar dengan klik Add.

� Savt

16] Un<lo

I" lltdO · 1

13
M e n g e m b a l i k a n Q u i c k Access Toolbar ke Default

Langkah Komentar

1. Tampilkan halaman Quick Access

Toolbar dari kotak dialog

PowerPoint Options.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik Reset > Reset only

Quick Access Toolbar dari opsi

Customizations.

3. Dalam kotak dialog Reset Anda mengkonfirmasi bahwa Anda

ingin me-reset Quick Access

Customizations, klik Yes.
Too/bar ke konfigurasi asli.

• I 1111 111111

Ribbon

4. Klik OK apabila selesai.

14
Mengkustomisasi R i b b o n

Anda dapat menampilkan, menyusun ulang, dan

menyembunyikan tab, grup, dan perintah pada Ribbon. Selain

itu, Anda juga dapat mengkustomisasi tab atau membuat kustom

tab dan grup yang baru.

M e n y e m b u n y i k a n R i b b o n u n t u k T a m p i l a n yang Lebih

La pang

Ribbon dapat disembunyikan sehingga tampilan slide presentasi

Anda memiliki ruang kerja yang lebih lapang.

Langkah Komentar

1. Tekan tombol [CTRL]+[Fl] untuk Anda juga dapat klik kanan pada

Ribbon dan pilih Minimize

menyembunyikan Ribbon atau klik
Ribbon.

ganda di salah satu Tab pada

Ribbon.

Anda juga dapat klik kanan pada

2. Untuk menampilkan Ribbon
Ribbon dan pilih Minimize Ribbon
kembali, tekan tombol [CTRL]+[Fl]
untuk menghilangkan tanda

atau klik ganda di salah satu Tab

centang.

pada Ribbon.

Membuat Kustom Tab/Grup Baru

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari

menu shortcut yang muncul.

15
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik pada tab (misalnya,

Design) di mana Anda ingin

menampilkan tab baru.

3. Klik tombol New Tab untuk Sebuah tab baru akan muncul

dengan nama New Tab, dengan

membuat satu tab baru.
satu grup baru New Group.

Anda juga dapat memiliki satu ikon

4. Klik pada New Group (Custom) lalu
untuk menandakan grup baru yang
klik tombol Rename untuk
telah Anda buat.

mengubah namanya (misalnya ke

Gratis).

Ribbon Anda akan terlihat seperti

5. Klik OK apabila selesai.
berikut dengan tab dan grup baru

yang ditambahkan.

16
Langkah Komentar

Ribbon Anda akan terlihat seperti

6. Klik OK untuk keluar dari kotak
berikut dengan tab dan grup baru
dialog PowerPoint Options.
yang ditambahkan.

ttomt n,tr ou1g, < T ns1•Jon1 Anun t1on1 Slrdt Show Rt\'rt,

M e n a m b a h P e r i n t a h dalam Tab/Grup Baru

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari

menu shortcut yang muncul.

PowerPoint akan menampilkan

2. Dalam kotak dialog PowerPoint
semua perintah PowerPoint yang
Options, di bawah Choose
tidak ditampilkan di Ribbon yang

commands from:, pilih Commands dapat Anda tambahkan ke kustom

Not in the Ribbon. Ribbon Anda.

17
Langkah Komentar

3. Klik pada kustom tab atau grup di

mana Anda ingin menambahkan

perintah.

4. Pilih perintah yang diinginkan lalu

klik Add.

5. Klik OK apabila selesai.

M e n g h a p u s Item pada R i b b o n

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari

menu shortcut yang muncul.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik pada perintah, kustom

tab atau grup yang ingin dihapus.

3. Klik Remove dan klik OK apabila

selesai.

M e n y u s u n U l a n g Urutan Perintah pada R i b b o n

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada salah satu tab lalu

pilih Customize The Ribbon dari

menu shortcut yang muncul.

2. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik pada perintah, kustom

tab, atau grup yang diinginkan.

18
Langkah Komentar

Jika perintah berada di postst

3. Klik tombol Move Up atau Move
terakhir pada tab dan Anda meng­
Down untuk menyusun ulang
klik Move Down, PowerPoint akan

urutannya.
menempatkan perintah di posisi

pertama pada tab berikutnya.

4. Klik OK apabila selesai.

Cvno�1u tnf R:bon·

••,, lf05

M e n y e m b u n y i k a n Item pada R i b b o n

Langkah Komentar

1. Dalam kotak dialog PowerPoint

Options, klik Customize The

Ribbon lalu pilih perintah, kustom

tab, atau grup yang ingin

disembunyikan.

19
Langkah Komentar

2. Hilangkan tanda centang di sebelah

item yang ingin Anda sembunyikan.

3. Klik OK apabila selesai.

20
 BAB 2

MEMBUAT & MEMANAGE SLIDE

PRESENTASI

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O M e n a m b a h k a n , M e m i l i h , Menyalin, Memindah, Menghapus, dan

Memformat Teks

O M e m i n d a h k a n Posisi Titik S i s i p

O Menyematkan Font dalam Slide

O Mengatur Tracking & Kerning antara Karakter

O Mengubah Layout, Resolusi, Orientasi S l i d e

O Mempertahankan Format dari Slide Tertentu

O Mengatur S l i d e dengan Slide Sorter

O M e m i l i h Objek dengan Selection Pane

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Slide [Link]

21
M e m b u a t S l i d e Presentasi Baru

Ketika Anda membuat satu presentasi baru, PowerPoint akan

menambahkan satu slide presentasi ham untuk Anda. Jika Anda

ingin menambahkan beberapa slide baru, Anda dapat

melakukannya dengan cara seperti berikut.

Langkah Komentar

I. Dalam Slides panes, klik pada slide Slide baru akan ditambahkan

setelah slide tersebut.

di mana slide baru akan

ditambahkan lalu tekan [ENTER].

esen [Link] f - Macro-so er--oint

slide baru ditambahkan

Cilek to add notes

: I
T •

2. Dalam Slides panes, Anda juga

dapat klik kanan pada slide terkait

lalu dalam pintasan menu, pilih New

Slide.

22
Langkah Komentar

. . . . , i

3. Dalam Slides panes, Anda juga Atau pilih tab Home > New Slide

(grup Slides).
dapat klik pada slide terkait lalu

tekan tombol [CTRL] + [M].

4. Selain itu dalam Slides panes, Anda

juga dapat klik pada slide terkait lalu

pilih tab Home.

Secara default, setiap kali Anda

5. Kemudian klik panah bawah pada
menambahkan slide baru,
New Slide (grup Slides) dan pilih
PowerPoint akan menggunakan

slide (misalnya, Title Slide, Title and

tema Title and Content. Dengan

content, dll) yang diinginkan. cara ini, Anda dapat memilih tema

untuk slide baru yang akan

ditambahkan, misalnya, Two

Content yang berupa slide dengan

bagian judul dan dua kolom untuk

konten presentasi Anda.

23
Langkah Komentar

emanonz - M,crosol't 1:1 om

Paragraph

M e n a m b a h k a n Konten dengan Cepat

Setelah Anda menambahkan slide baru, PowerPoint akan

menampilkan ikon kecil di tengah slide yang melambangkan

tabel, grafik, grafis SmartArt, gambar, Clip Art, dan file media.

Klik pada ikon yang terkait dan Anda dapat menelusuri

komputer dengan cepat untuk menyisipkan jenis konten yang

diinginkan atau membuat konten baru (misalnya, SmartArt).

24
 C l i c k to a d d t i t l e

!
:
:

. . . . . . . . . . ·-··-··· .. ·--·--·········-····--··----··-····························I !

dick to add notes

M e n a m b a h k a n Teks ke d a l a m S l i d e

Langkah Komentar

I. Klik pada tempat penampungan teks

dan ketik teks yang diinginkan.

. .
•............................................................................ , ,

25
Memindahkan Posisi Titik Sisip

Setelah menambahkan teks ke dalam slide, Anda dapat bergerak

dalam slide tersebut untuk menambah dan memformat konten

dengan cara pintas keyboard berikut.

M e m i n d a h Posisi T i t i k S i s i p Tekan Tombol

Ke tempat penampungan teks title atau [CTRL] + [ E N T E R ]

body berikut

Ke awal baris [HOME]

Ke a k h i r baris [END]

Ke awal tempat penampungan teks [CTRL] + [ H O M E ]

Ke a k h i r tempat penampungan teks [CTRL] + [END]

Satu karakter ke kanan I kiri [ -+ ] atau [ + ]

Satu baris ke atas I bawah [+] atau [�]

Satu kata ke kanan I k i r i [CTRL] + [ -+ ] atau [ C T R L ] + [ + ]

Satu paragraf ke atas I bawah [CTRL] + [ + ] atau [ C T R L ] + [ � ]

M e m i l i h & Menyoroti Teks

Setelah menambahkan teks ke dalam slide, Anda dapat memilih

dan menyoroti teks tersebut untuk menambahkan format dengan

cara pintas keyboard berikut.

Untuk M e m i l i h Lakukan

Satu kata K l i k dua kali pada kata yang d i p i l i h

A k h i r kata Tekan [CTRL] + [ S H I F T ] + [ -+ ]

Awai kata Tekan [CTRL] + [ S H I F T ] + [ + ]

Beberapa kata Klik & geser penunjuk mouse dari kata pertama

sampai kata terakhir

Satu baris ke atas K l i k p o s i s i awal dan tekan [ S H I F T ] + [ + ]

Satu baris ke bawah K l i k p o s i s i awal dan tekan [ S H I F T ] + [ � ]

Satu kata K l i k dua kali pada kata yang d i p i l i h

Satu paragraf K l i k tiga kali pada paragraf yang d i i n g i n k a n

26
 Untuk Memilih Lakukan

Teks sampai a k h i r baris K l i k p o s i s i awal dan tekan [ S H I F T ] + [END]

T eks sampai awal baris K l i k p o s i s i awal dan tekan [ S H I F T ] + [ H O M E ]

S e l u r u h objek Tekan [CTRL] + [A] pada tab Slides

Seluruh slide Tekan [CTRL] + [A] pada S l i d e Sorter view

S e l u r u h teks Tekan [CTRL] + [A] pada tab O u t l i n e

Batalkan p i l i h a n Tekan [ E S C ]

M e n y a l i n Teks

Langkah Komentar

I. Untuk menyalin teks, pilih dan soroti Anda juga dapat memilih tab Home

> Copy (grup Clipboard) untuk

teks yang diinginkan lalu tekan
menyalin teks yang dipilih atau klik
tombol [CTRL]+[C].
kanan lalu pilih Copy dari pintasan

menu yang muncu/.

Anda juga dapat menekan tombol

[CTRLJ lalu tekan tombol kiri

mouse kemudian geser dan

lepaskan (drag-drop) di lokasi

baru .

•
I I

t---------���� s��d-e--�� _j
• • • · -- · · - • - • • 0 0 , , 0 0 0 - 0 0 0 H O O O O O O O O o O O O O O - • O O O O O O O O ,O O O O O O U O O O O O O O O t o o �

i �

27
Langkah Komentar

2. Klik pada tempat di mana Anda Anda juga dapat memilih tab Home

> Paste (grup Clipboard) untuk

ingin teks disalin lalu tekan tombol
mem-paste teks yang dipilih atau

[CTRL]+[V].
klik kanan lalu pilih Paste dari

pintasan menu yang muncul.

Presente ,onl -

Satu Sli de JI
0- - - - - - - - - - - -0- - - - - - - - -9
I atu sn I I

I I

o (Crl)- o
I I

I I

0 - - - - - - - - - - -0 - - - - - - - - - - --0
!

M e n g h a p u s Teks

Langkah Komentar

1. Klik pada tempat penampungan teks

di mana Anda ingin menghapus teks.

2. Untuk menghapus satu karakter ke

kiri dari titik sisip, tekan tombol

[BACKSPACE].

3. Untuk menghapus satu karakter ke

kanan dari titik sisip, tekan tombol

[DELETE].

28
Langkah Komentar

4. Untuk menghapus satu kata ke kiri

dari titik sisip, tekan tombol [CTRL]

+ [BACKSPACE].

5. Untuk menghapus satu kata ke kanan

dari titik sisip, tekan tombol [CTRL]

+ [DELETE].

6. Klik di luar tempat penampungan

teks apabila selesai.

M e m i n d a h k a n Teks

Langkah Komentar

1. Untuk memindahkan teks, soroti teks Anda juga dapat memilih tab Home

> Cut (grup Clipboard) untuk

yang diinginkan lalu tekan tombol
"memototiq" teks yang dipilih atau

[CTRL]+[X].
klik kanan lalu pilih Cut dari

pintasan menu yang muncul. Anda

juga dapat menekan tombol kiri

mouse kemudian geser dan

lepaskan (drag-drop) di lokasi

baru.

2. Klik pada tempat di mana Anda Anda juga dapat memilih tab Home

> Paste (grup Clipboard) untuk

ingin teks dipindahkan lalu tekan
mem-paste teks yang dipilih atau
tombol [CTRL]+[V].
klik kanan lalu pilih Paste dari

pintasan menu yang muncul.

U n d o dan Redo Satu Tindakan

Setelah melakukan satu tindakan seperti mengetik, memformat,

atau memindahkan objek, PowerPoint memungkinkan Anda

untuk membalikkan dan mengulang tindakan tersebut dengan

mudah.

29
Langkah Komentar

1. Untuk membalikkan satu tindakan,

klik tombol Undo pada Quick

Access Toolbar atau tekan tombol

[CTRL]+[Z].

2. Untuk mengulang satu tindakan

yang dibalikkan, klik tombol Redo

pada Quick Access Toolbar atau

tekan tombol [CTRL]+[Y].

3. Untuk membalikkan serangkaian

tindakan, klik pada panah bawah

pada tombol Undo pada Quick

Access Toolbar dan pilih tindakan

dari daftar yang muncul untuk

dibalikkan.

30
Memformat Teks

Langkah Komentar

Untuk mengubah font seluruh teks

I. Pilih dan soroti teks yang ingin Anda
dalam tempat penampung
ubah lalu klik tab Home.
(placeholder), pilih semua teks

dalam tempat penampungan atau

klik pada tempat penampungan

teks.

2. Untuk mengubah font, dalam grup

Font, pilih jenis font yang

diinginkan dari daftar Font.

3. Untuk mengubah ukuran font, dalam

grup Font, pilih ukuran font dari

daftar Font Size.

Untuk mengubah warna font, dalam Jika Anda tidak menemukan warna
4.
yang diinginkan, pilih More Colors
grup Font, pilih warna yang
lalu pilih warna dalam tab

diinginkan dari daftar Font Color.

Standard, atau Anda dapat

mencampur warna sendiri pada

tab Custom.

:: . . �-· - ..� ·, J! : .., i ,·r. • :.

. '

es

31
M e m b u k a Kotak D i a l o g Font

Tidak semua perintah formatting ditampilkan pada Ribbon

seperti misalnya Equalize Character Height. Anda hams

menampilkan kotak dialog Font dengan meng-klik Font Dialog

Box Launcher (ikon kecil di sudut kanan bawah) dari grup Font

pada tab Home untuk memilih perintah formatting tersebut.

Anda juga dapat menampilkan kotak dialog Font dengan

menekan tombol [ C T RL ] + [ S H I F T ] + [ F ] .

M e n y a l i n & M e n g h a p u s Format Teks

Jika Anda sudah menerapkan efek bold, underline, dan font

Times New Roman untuk setiap istilah tertentu dalam slide

Anda, tetapi kemudian Anda memutuskan untuk menggunakan

efek italic, dan font Verdana - Anda dapat menformat setiap

istilah tersebut satu per satu yang tentunya akan membutuhkan

waktu yang lama. Namun Anda dapat dengan mudah mengubah

atribut untuk setiap istilah tersebut ke atribut format yang barn

dengan menggunakan pintasan keyboard seperti berikut.

Tindakan Tekan Tombol

Menyalin format dari teks [CTRL] + [SHIFT] + [CJ

Menera�ka� format baru pada teks yang [CTRL] + [ S H I F T ] + [VJ

sudah d i s a l l n

M e n g h a p u s format teks [CTRL] + [SPACEBAR]

Pintasan Keyboard u n t u k Memformat Teks

Selain memilih perintah format dari grup Font pada tab Home

untuk memformat teks, Anda juga dapat menggunakan pintasan

keyboard berikut untuk memformat teks.

32
Memformat Teks (Efek) Tekan Tombol

Bold (tebal) [CTRL] + [B]

Italic (tulisan m i r i n g ) [CTRL] + [I]

U n d e r l i n e (garis bawah) [CTRL] + [U]

Superscript (teks t a m p i l lebih kecil dan t u r u n ) [CTRL] + [ S H I F T ] + [ + ]

Subscript (teks t a m p i l lebih kecil dan l e b i h t u r u n ) [CTRL] + [=]

Grow Font Size (menambah ukuran font) [CTRL] + [SHIFT] + [>]

S h r i n k Font Size ( m e n g u r a n g i ukuran font) [CTRL] + [ S H I F T ] + [ < ]

Mengubah tipe Font [CTRL] + [SHIFT] + [F]

Mengubah ukuran Font [CTRL] + [SHIFT] + [P]

M e n y i s i p k a n Teks Tanpa Formatnya

Secara otomatis PowerPoint akan menyisipkan (paste) teks

sekaligus dengan formatnya. Namun Anda tetap dapat

menyisipkan teks tanpa formatnya dengan menekan tombol

[CTRL]+[ALT]+[V] untuk menampilkan kotak dialog Paste

Special (atau pilih tab Home > Paste (grup Clipboard) > Paste

Special).

Dalam kotak dialog Paste Special, pilih Unformatted Text dan

klik OK untuk menyisipkan (paste) teks tanpa formatnya.

Resu

33
M e n g u b a h Kapitalisasi Teks

Untuk mengubah kapitalisasi teks dalam PowerPoint, pilih dan

soroti teks yang Anda inginkan. Kemudian tekan tombol

[SHIFT]+[F3] sampai Anda mendapatkan kapitalisasi yang

dikehendaki. Apabila Anda menekan tombol [SHIFT]+[F3],

kapitalisasi teks akan beralih di antara huruf besar (uppercase),

huruf kecil (lowercase), dan huruf besar di awal kalimat (sentence

case).

Menyematkan Font d a l a m S l i d e

Bila Anda membuat slide presentasi dengan menggunakan

berbagai tipe huruf yang unik, Anda perlu menambahkan

(embed) tipe huruf yang digunakan ke dalam slide presentasi

Anda sehingga presentasi dapat ditampilkan kembali dengan baik

pada komputer lain yang belum pasti memiliki tipe font tersebut.

Langkah Komentar

I. Pilih tab File > Options > Save.

2. Di bawah Preserve fidelity when

sharing this presentation, beri

tanda centang untuk Embed fonts in

the file.

3. Klik OK apabila selesai.

34
Langkah Komentar

Power'Po1m Opuons

t i p Jika Anda hanya ingin mendistribusikan presentasi, pilih Embed

only the characters used in the presentation (best for reducing

file size) sehingga hanya font yang digunakan yang akan termasuk

dalam presentasi agar ukuran file tidak menjadi terlalu besar.

Namun, jika presentasi Anda akan dimodifikasi, klik tombol Embed

all characters (best for editing by other people) sehingga semua

font akan termasuk dalam presentasi.

Mengatur Tracking antara Beberapa Karakter

Tracking menciptakan spasi yang sama di antara beberapa

karakter dalam satu kata, ketika kata itu dilonggarkan atau

dirapatkan. Untuk menciptakan tampilan yang profesional dalam

dokumen atau naskah Anda, pada umumnya, Anda akan

melakukan tracking kemudian dilanjutkan dengan kerning.

35
 Perhatikan contoh berikut. Kata pertama akan muncul dalam

style normal sedangkan kata kedua diberi tracking yang longgar

(2 pt) dan kata ketiga diberikan tracking yang rapat (2 pt).

Tracking biasanya digunakan pada judul dengan ukuran font

yang besar di mana jarak di antara jarak karakter tidak terlihat

persis seperti yang Anda inginkan.

sed

�""" > ul �

Langkah Komentar

1. Pilih dan soroti teks yang diinginkan

lalu tekan [CTRL] + [SHIFT] +

[Fl] untuk menampilkan kotak

dialog Font.

2. Klik tab Character Spacing dan

pada opsi Spacing, pilih Expanded

(untuk tracking rapat) atau

Condensed (untuk tracking longgar)

dan masukkan nilai (dalam point)

yang diinginkan.

36
Langkah Komentar

3. Pilih OK untuk melanjutkan.

Mengatur K e r n i n g antara 2 Karakter

Kerning adalah proses menyesuaikan jarak antara dua karakter

dalam font yang proporsional untuk mencapai hasil visualisasi

yang lebih baik. Sebuah font dengan kerning yang baik akan

memiliki ruang kosong yang sama di antara karakter.

Bandingkan contoh pertama dan contoh kedua dari kata,

"World". Contoh kedua dari kata, "World" telah diberi kerning

sehingga jarak (spasi) antara karakter, "W" dan "o'' akan terlihat

lebih rapat.

Bagaimana Anda memilih untuk melakukan kerning tergantung

pada preferensi Anda. Anda bisa menampilkan jarak spasi yang

longgar di antara karakter dengan tracking dan kerning yang

longgar dan sebaliknya.

37
Langkah Komentar

1. Untuk mengatur kerning antara

huruf "W" dan " o " , pilih dan soroti

dua karakter tersebut lalu tekan

[CTRL] + [SHIFT] + [F].

2. Dalam kotak dialog Font, klik tab

Character Spacing dan beri tanda

centang untuk Kerning for fonts.

3. Masukkan nilai (dalam point) untuk Jika Anda masukkan ni/ai 36 pt, ini

berarti hanya font dengan ukuran

font yang akan diberikan kerning.
36 pt dan ke atas yang akan

diberikan kerning sementara untuk

font dengan ukuran di bawah 36 pt

tidak akan terpengaruh.

e ·
�

Tracking dan kerning sering

4. Klik OK untuk melanjutkan.
digunakan untuk membuat judul

(dengan ukuran font besar)

sehingga dapat tampil dengan

lebih baik.

38
Langkah Komentar

I
Cl I

I
I
I

0 0
I
I
I
I

I I

rid C l a s s I .,.

Mengatur Perataan Paragraf

Selain memilih perintah dari grup Paragraph, Microsoft

PowerPoint juga menyediakan berbagai pintasan keyboard untuk

mengatur perataan paragraf dalam presentasi Anda dengan cepat.

n >

Font

Format Perataan Paragraf Tekan Tombol

A l i g n Text Left [ C T R L ] + [L]

Center [ C T R L ] + [E]

A l i g n Text Right [ C T R L ] + [R]

Justify [ C T R L ] + [J]

39
M e n g u b a h Teks sebagai WordArt

WordArt (teks artistik) adalah fasilitas artistik yang disediakan

oleh PowerPoint untuk memperindah tampilan teks pada slide

presentasi Anda.

Langkah Komentar

1. Pilih dan soroti teks yang diinginkan

lalu pilih tab Format.

2. Untuk mengubah warna teks, pilih

Text Fill lalu pilih sebuah warna.

_ Text F i l l ·

• � Text Out line •

� Text Effects •

3. Untuk mengubah warna kerangka

teks, pilih Text Outline lalu pilih

sebuah warna.

4. Untuk menerapkan bayangan,

pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi

3D, transformasi, pilih Text Effects

lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Gaya WordArt yang bersifat

5. Untuk menggunakan gaya WordArt
Applies to Selected Text hanya
yang tersedia, klik pada panah
berlaku pada teks yang telah dipilih

bawah lalu pilih gaya WordArt yang

dan disoroti, sementara gaya

diinginkan dari daftar WordArt WordArt yang bersifat Applies to

All Text in the Shape akan

Styles.
berlaku pada semua teks dalam

tempat penampungan teks yang

dipilih.

40
Langkah Komentar

6. Untuk menghapus gaya WordArt

pada teks, pilih dan soroti teks

terkait lalu klik Clear WordArt dari

daftar WordArt.

M e n g h e n t i k a n G a r i s Merah Berlekuk

Microsoft PowerPoint secara default akan menampilkan garis

merah berlekuk untuk menandai jika terdapat kesalahan ejaan

akibat pengecekan ejaan otomatis pada presentasi yang diketik

kecuali Anda menghentikannya dengan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > Options > Proofing

lalu di bawah When correcting

spelling in PowerPoint, hilangkan

tanda centang pada Check spelling

as you type.

41
Langkah Komentar

2. Pilih OK untuk melanjutkan.

Nonaktifkan Tampilan Tanda Kutipan sebagai

S m a rt Quotes

Saat Anda membuat sebuah slide, PowerPoint akan mengubah

semua tanda kutipan Anda menjadi tanda kutipan pintar (smart

quotes) secara default yang tidak selalu dapat disisipkan dengan

baik ke dalam aplikasi lain seperti Adobe In Design yang

digunakan dalam layout dokumen final.

Langkah Komentar

1. Untuk nonaktitkan Smart Quotes,

pilih tab File > Options > Proofing.

2. Di bawah AutoCorrect Options,

klik tombol AutoCorrect Options.

42
Langkah Komentar

3. Dalam kotak dialog AutoCorrect,

klik tab AutoFormat As You Type

dan hilangkan tanda centang dari

"Straight quotes" with "smart

quotes".

4. Klik OK untuk keluar dari kotak

dialog AutoCorrect.

5. Klik OK apabila selesai.

Nonaktifkan Tampilan Ordinals, Fractions &

Hyphens

Microsoft PowerPoint dapat menampilkan tanda hubung,

pecahan, dan nomer urut dengan karakter yang dapat tampil baik

di PowerPoint, tetapi belum tentu akan tampil dengan baik

dalam aplikasi lain.

43
Langkah Komentar

1. Untuk nonaktitkan tampilan

pecahan, nomer urut, dan tanda

hubung, pilih tab File > Options >

Proofing.

2. Di bawah AutoCorrect Options,

klik tombol AutoCorrect Options.

3. Dalam kotak dialog AutoCorrect,

klik tab AutoFormat As You Type

dan hilangkan tanda centang dari

Fractions (1/2) with fraction

character (1/2), Ordinals (1st) with

superscript, dan Hyphens (-) with

dash(-).

4. Klik OK untuk keluar dari kotak

dialog AutoCorrect.

5. Klik OK apabila selesai.

44
M e n g u b a h Layout S l i d e Anda

Jika di kemudian hari Anda ingin mengembalikan atau

mengubah tata letak slide Anda, PowerPoint menyediakan sarana

untuk melakukannya dengan mudah.

Langkah Komentar

Berbagai pilihan tipe tata letak

1. Pilih slide (atau beberapa slide) yang
slide yang tersedia sesuai template
diinginkan lalu pada tab Home, klik
Anda akan ditampilkan.

panah bawah pada Layout (grup

Slides).

Slide yang tidak dipilih tidak akan

2. Pilih layout yang Anda inginkan dan
terpengaruh oleh perubahan layout
slide tersebut akan berubah sesuai
yang baru.

pilihan Anda.

3. Untuk kembali ke format semula,

pilih slide yang layoutnya akan

direset lalu klik tab Home > Reset

(grup Slides).

Mengatur U k u r a n H a l a m a n S l i d e

Tergantung pada jenis proyektor atau layar yang dipakai, tetapi

resolusi standar 4:3 akan terlihat buruk di layar lebar seperti

proyektor.

Langkah Komentar

1. Untuk meng-setup presentasi Anda, Tab Slide Master akan muncul

pada Ribbon.
klik tab View > Slide Master (grup

Master Views).

2. Pada grup Page Setup, klik Page Kotak dialog Page Setup muncul.

Setup.

45
Langkah Komentar

3. Di bawah Slides sized for, pilih

resolusi yang cocok untuk proyektor

atau layar Anda.

4. Klik OK apabila selesai.

M e n g u b a h Resolusi T a m p i l a n S l i d e

Tampilan slide Anda akan lebih lambat ketika Anda

menampilkan gambar yang resolusinya tinggi di layar dengan

resolusi lebih rendah (misalnya, gambar dengan resolusi

1366x768 px pada monitor dengan resolusi 1024x768 px).

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah resolusi slide, pada

tab Slide Show, klik panah bawah di

Resolution lalu pilih resolusi yang

cocok untuk display Anda.

- �­
" �· � • : "' . r th ,·. 0

·. ..

I 1.,,r : � .. · · J · ·.� ..- • . • . . ,. • ." . I : I , · f'I · · : I . ... r.. : ,

• ..-,... .. ,r L !" , ' ; .: ·,· ;;;-

L . 1 , ,.• , ••.,.:' " iJ :r-" r , I H.;f-r1I •• J r l,af
flllllll\P )l1uw ·
u s e (,irr,nt ll � s o h i t , c, n

46
M e n g u b a h Orientasi H a l a m a n S l i d e

Anda dapat dengan mudah mengubah orientasi seluruh slide

presentasi dari portrait ke landscape dengan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Klik pada salah satu slide lalu pilih

tab Design > Slide Orientation

(grup Page Setup) > Portrait (atau

Landscape).

Mempertahankan Format dari S l i d e Tertentu

Ketika Anda membangun satu presentasi PowerPoint, Anda

mungkin ingin mengambil (menyalin) slide dari presentasi

lainnya. Setiap kali Anda menyisipkan sebuah slide dari

presentasi lain, slide itu akan mengikuti default template dan

pilihan format presentasi Anda. Untuk mempertahankan format

asli dari slide yang disisipkan, lakukan langkah berikut.

Langkah Komentar

1. Pada tab Slides/Outline, klik pada

posisi di mana slide akan

ditambahkan.

2. Lalu pilih tab Home > New Slide

(grup Slides) > Reuse Slides.

Semua slide dari presentasi yang

3. Dalam jendela Reuse Slides yang
dipilih akan tampil di bawah jendela
muncul, klik tombol Browse lalu
Reuse Slides.

pilih Browse File dan buka file

presentasi Power Point yang

diinginkan.

47
Langkah Komentar

4. Beri tanda centang untuk Keep

source formatting yang terletak di

bawah Reuse Slides pane.

5. Klik pada slide yang diinginkan

untuk menambahkannya (dengan

mempertahankan format aslinya) ke

dalam presentasi Anda.

Mengatur S l i d e dengan S l i d e Sorter

Dalam tampilan Slide Sorter, Anda dapat memindahkan atau

menghapus slide dengan mudah karena Anda dapat melihat

seluruh isi presentasi Anda dalam tampilan thumbnail.

48
Langkah Komentar

1. Klik tab View > Slide Sorter (grup

Presentation Views) untuk

menampilkan Slide Sorter.

Tindakan Langkah

Memindahkan s l i d e Klik pada slide yang diinginkan lalu tekan dan geser

slide tersebut ke lokasi baru dan lepaskan tombol

mouse.

Menghapus s l i d e Klik pada slide yang diinginkan lalu tekan tombol

[DELETE].

Menambahkan s l i d e K l i k pada posisi di mana Anda i n g i n menyisipkan s l i d e

baru. K l i k tab Home > New S l i d e ( g r u p S l i d e s ) .

Menduplikat Slide

Anda dapat menggandakan slide Anda dengan mudah. Cukup

pilih slide yang akan diduplikat lalu pilih tab H o m e > New Slide

(grup Slides) > Duplicate Selected Slides atau tekan tombol

[ C T RL ] + [ D ] .

49
Menyembunyikan Slide

Ketika membuat presentasi PowerPoint, Anda dapat

menyembunyikan slide tertentu untuk menyesuaikan presentasi

Anda dengan audiens yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin

memiliki slide yang berisi informasi yang ingin Anda

sembunyikan untuk audiens yang berbeda.

Langkah Komentar

Slide yang tersembunyi akan

1. Dalam Slides/Outline pane, pilih
tampil dengan namer slide
slide yang ingin Anda sembunyikan
bersilang. Anda hanya dapat

lalu pilih tab Slide Show > Hide

melihat slide yang tersembunyi

Slide (grup Set Up). dalam tampilan Normal dan Slide

Sorter tetapi audiens tidak akan

Anda juga dapat klik kanan pada
dapat melihatnya ketika presentasi
slide yang akan disembunyikan
dijalankan.

dalam Slides/Outline pane dan pada

menu pintasan yang tampil, pilih

Hide Slide.

;,er 00:0S 4 .� 00:0S S ,tr 00:05 6

50
Langkah Komentar

2. Untuk menampilkan kembali slide,

pilih slide tersebut dan klik tombol

Hide Slide sekali lagi dari grup Set

Up.

M e m i l i h Objek d e n g a n Selection Pane

Anda dapat menggunakan Selection pane yang terletak di sebelah

kanan layar PowerPoint untuk menampilkan semua objek yang

berada dalam slide Anda.

Langkah Komentar

I. Klik tab Home > Select (grup

Editing) > Selection Pane.

2. Lalu klik ikon mata di samping

masing-masing objek untuk

menampilkan/menyembunyikan

objek tersebut di slide.

3. Untuk mengganti nama setiap objek

dengan nama yang lebih deskriptif,

klik pada nama yang diberikan pada

setiap objek secara otomatis dan

ubah sesuai dengan nama yang Anda

inginkan.

4. Untuk menghapus objek tertentu,

klik pada nama objek lalu tekan

tombol [DELETE].

51
Langkah Komentar

Computer ikills for a Briehter Future

C o o l Presentation w i t h Powert
Show AI

5. Untuk mengatur urutan objek, klik

pada nama objek lalu tekan tombol

panah atas atau panah bawah untuk

mengubah atau mengatur ulang

urutannya.

52
 BAB 3

BEKERJA DENGAN SLIDE MASTER

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O M e n a m p i l k a n & Menutup Master Slide

O Menyisipkan Master Footer

O Menghapus & Mengembalikan Footer

O M e n a m p i l k a n Tanggal Tertentu pada Footer

O Menyisipkan & Menghapus Master Gratis

O Menambahkan Kustom Slide Layout Baru

O Menambah dan Menghapus Master Set

O Menggunakan Handout Master & Notes Master

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Tidakada

53
M e n g g u n a k a n S l i d e Master

Salah satu syarat dari presentasi yang baik adalah tampilan slide

dan nuansa yang seragam. Untuk memenuhi konsistensi itu,

selain menggunakan tema dan skema warna yang disediakan oleh

PowerPoint, Anda perlu menggunakan sebuah slide master.

Setiap presentasi berisi setidaknya satu slide master.

Dengan slide master, Anda dapat melakukan perubahan gaya

(style) yang berlaku secara keseluruhan untuk setiap slide dalam

presentasi Anda, termasuk slide yang mungkin akan Anda

tambahkan kemudian. Bila Anda menggunakan slide master,

Anda dapat menghemat waktu karena Anda tidak perlu lagi

mengetik informasi yang sama pada lebih dari satu slide.

M e n a m p i l k a n Master S l i d e

Setiap tata letak slide yang terkait dalam slide master dapat diatur

secara berbeda, namun semua tata letak (layout) yang berkaitan

dengan slide master akan berisi tema yang sama, yaitu font,

penempatan dan ukuran penampung (placeholder), latar belakang

grafis, animasi, dan skema warna.

Langkah Komentar

I. Untuk menampilkan slide master,

pilih tab View > Slide Master (grup

Master Views).

2. Geser scrollbar vertikal di sebelah

Slide pane ke atas dan ke bawah

untuk melihat pilihan layout lain

yang tersedia.

54
Langkah Komentar

Melihat Layout S l i d e Aktif

Langkah Komentar

I. Dalam zoom slider di sudut kanan Anda juga dapat klik tombol Fit

slide to current window untuk

bawah dari jendela PowerPoint, klik
menampilkan slide aktif sebesar
dan tarik tombol untuk memperbesar
ukuran jendela PowerPoint.

dan memperkecil tampilan slide

aktif.

2. Anda juga dapat klik tombol Zoom

level lalu dalam kotak dialog Zoom,

pilih seberapa besar ukuran slide

yang ingin Anda tampilkan.

55
Langkah Komentar

- w
ow ...

Home Insert Transrtrons mmahons R!vrew Vtew <:? @

.................. ,�.

j Click icon to add picture

M e n u t u p Master S l i d e

Langkah Komentar

Anda juga dapat menutup dan

I. Untuk menutup tampilan slide
menampilkan kembali slide Anda
master, klik tombol Close Master
dalam tampilan lain dengan cepat

View dari tab Slide Master.

dengan meng-klik tombol Normal,

Slide Sorter, Reading View, atau

tombol Slide Show di bawah

jendela PowerPoint.

M eny is i p k a n Master Footer

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, klik Sa/ah satu placeholder akan berisi

tanggal terkini secara default.

pada tempat penampung footer untuk

memilihnya.

56
Langkah Komentar

Jika Anda mgm memindahkan

2. Masukkan teks apapun yang Anda
placeholder footer, geser
inginkan dalam tempat penampung
placeholder footer ke lokasi baru

(placeholder) tersebut.
pada slide master.

,--H-o
- ml'
- -
1 n
s
_ ,
rt_T
_ a
,-n
s__
• o
n_s_An
_ m
,-a
-
to,-n
_
s R
_ ,
v
_ "
_ w_Vi
_ ,
w --,
� � I

tal'\99al

--����:.J �1.l:::=L :
:;:

M e n g h a p u s Footer

Langkah Komentar

Namer slide (yang tampil sebagai

1. Klik pada tempat penampung namer
simbol #) disertakan di bagian
urut slide tersebut dan tekan tombol
kanan bawah slide pada

[DELETE].
placeholder footer.

M e n g e m b a l i kan Footer

Jika Anda telah menghapus satu placeholder footer (misalnya,

namer slide), Anda dapat mengembalikannya seperti semula,

dalam tampilan slide master dengan langkah berikut.

57
Langkah Komentar

1. Klik pada tata letak slide untuk

memilihnya.

2. Lalu pada tab Slide Master, beri Semua placeholder footer asli

akan dikembalikan.
tanda centang kembali untuk Footers

dalam grup Master Layouts.

M e n a m p i l k a n Tanggal Tertentu pada Footer

Langkah Komentar

Footer yang berupa tanggal

1. Jika Anda tidak ingin menampilkan
berfungsi menampilkan tanggal
tanggal terkini, hapus tanggal dari
kapan Anda melakukan presentasi

placeholder tersebut, dan ketik

dan akan diupdate secara

tanggal yang ingin Anda tampilkan otomatis.

di setiap tata letak slide.

2. Jika Anda ingin menampilkan

tanggal dan waktu terkini, atau jika

Anda hanya ingin menampilkan

waktu, pilih tab Insert lalu pilih

Header & Footer dari grup Text

untuk menyisipkannya.

M e n y i s i p k a n Master Grafis

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, pilih

tata letak slide di mana Anda ingin

menyisipkan gratis (misalnya, Title

slide atau Content slide).

58
Langkah Komentar

Master grafis yang ditambahkan

2. Kemudian pilih tab Insert lalu pada
akan tampil dalam setiap slide
grup Images atau pada grup
yang terkait dengan slide master.

Illustrations, pilih opsi yang Anda

inginkan (misalnya, Picture) untuk

menyisipkan gratis.

M e n g h a p u s Master Grafis pada S l i d e Tertentu

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Normal, pilih tab

Design lalu pada grup Background,

beri tanda centang untuk Hide

Background Graphics.

2. Ulangi langkah ini untuk setiap slide

di mana Anda ingin menghilangkan

master gratis.

59
M e n a m b a h k a n Kustom S l i d e Layout Baru

Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Master, pilih

Insert Layout dari grup Edit

Master.

Misalnya, untuk menyisipkan

2. Pada kustom Slide Layout yang
placeholder baru untuk semua
ditambahkan, lakukan perubahan
jents konten, pilih Insert

yang diinginkan.
Placeholder dari grup Master

Layout.

3. Untuk menghapus atau menggeser

placeholder ke lokasi baru pada

slide, klik placeholder yang ada dan

tekan tombol [DELETE].

M e n y i m p a n Perubahan sebagai Template

Langkah Komentar

1. Setelah membuat perubahan pada

slide master, pilih tab File > Save

As.

Template yang telah Anda simpan

2. Lalu dalam kotak dialog Save As,
dapat Anda gunakan kembali di
pilih PowerPoint Template (* .potx)
kemudian hari dengan memilih tab

dari kotak isian Save as type untuk File > Open lalu dalam kotak

menyimpan presentasi tersebut dialog Open, pilih template yang

ingin Anda buka.

sebagai template.

3. Klik Save apabila selesai.

60
M e n a m b a h dan M e n g h a p u s Master Set

Bila Anda ingin presentasi Anda memiliki dua atau lebih gaya

(style) atau tema yang berbeda (seperti latar belakang, skema

warna, font, dan efek), Anda perlu menyisipkan sebuah master

slide untuk setiap tema yang berbeda.

Anda dapat membuat sebuah presentasi yang berisi satu atau

lebih master slide, kemudian menyimpannya sebagai template

PowerPoint (.potx atau .Pot) file yang selanjutnya dapat

digunakan untuk membuat presentasi lainnya.

M e n g u b a h Nama Master

Langkah Komentar

I. Dal am tampilan Slide Master, pilih

Master Slide untuk master yang

ingin Anda ubah namanya.

2. Lalu pada tab Slide Master, pilih

Rename dari grup Edit Master atau

klik kanan dan pilih Rename

Master dari menu pintasan yang

mun cul.

3. Dalam kotak dialog Rename layout,

ketikan nama baru dan klik Rename

apabila selesai.

61
Langkah Komentar

[nsert layout

.[Link] Shde tarter

M e n g h a p u s Master

Langkah Komentar

Jika presentasi Anda memiliki lebih

1. Dalam tampilan Slide Master, pilih
dari satu master, Anda dapat
Master Slide untuk master yang
menghapus slide master yang

ingin Anda hapus. tidak diperlukan lagi.

Master yang telah dihapus dari

2. Lalu pada tab Home, pilih Delete
Slide Master tidak dapat
dari grup Edit Master atau langsung
dikembalikan lagi. Anda harus

tekan tombol [DELETE]. menambah ulang master dengan

menggunakan tema yang Anda

inginkan atau gunakan tombol

Insert Slide Master dari grup Edit

Master dalam tampilan Slide

Master.

62
M e n a m b a h Kustom Master Baru

Langkah Komentar

Master tambahan akan disisipkan

I. Untuk menambah satu kustom
pada akhir slide presentasi Anda.
master baru ( dengan nama, Custom
Jika Anda ingin menggunakan

Design), dalam tampilan Slide

tema baru pada tambahan master

Master, pilih Insert Slide Master slide tersebut, Anda dapat memilih

dari tema yang tersedia dalam

dari grup Edit Master.
galeri Themes (grup Edit

Themes).

"" r•• o,dooo, Amm,tooo, R •= Vi,: " � I

M e n g g u n a k a n Handout dan Notes Master

Anda dapat mencetak satu, dua, bahkan hingga sembilan slide

dalam satu halaman dan kemudian membagikan handout ke

audiens Anda atau menggunakan handout sebagai pengingat

poin kunci saat Anda mempersiapkan presentasi. Di sisi lain,

catatan (notes) dapat dicetak sebagai referensi saat melakukan

presentasi.

63
 Catatan (notes) yang Anda buat terdiri dari slide presentasi yang

disertai dengan bagian untuk mencatat hal penting yang perlu

disampaikan saat Anda melakukan presentasi, juga tempat

penampung (placeholder) untuk header dan footer. Anda dapat

memasukkan catatan dalam Notes pane dalam tampilan Normal.

Notes Master memungkinkan Anda untuk mengatur penempatan

berbagai elemen pada halaman Notes secara keseluruhan.

M e n g g u n a k a n Handout Master

Langkah Komentar

1. Untuk menampilkan handout master,

pilih tab View > Handout Master

(grup Master Views).

2. Klik Close Master View apabila

selesai.

64
 Anda dapat memasukkan maksimal dua header dan dua footer,

mengatur ulang, atau menghapus placeholder yang tidak

diperlukan, mengatur orientasi handout dengan memilih

Handout Orientation, dan menetapkan jumlah slide yang akan

dicetak pada satu halaman dengan memilih Side Per Page.

Anda juga dapat menggunakan berbagai opsi yang tersedia dalam

grup Edit Themes seperti Themes, Colors, Fonts, dan Effects

untuk memformat master slide tersebut. Selain itu Anda juga

dapat memilih latar belakang untuk handout tersebut dari galeri

di Background Styles.

M e n g g u n a k a n Notes Master

Langkah Komentar

I. Untuk menampilkan notes master,

pilih tab View > Notes Master (grup

Master Views).

65
Langkah Komentar

3. Klik Close Master View apabila

selesai.

Seperti handout master, Anda dapat memasukkan maksimal dua

header dan dua footer, mengatur ulang atau menghapus

placehoder yang tidak diperlukan, mengatur orientasi handout,

dan memformat notes master Anda.

Pastikan untuk memformat teks catatan Anda sehingga

tampilannya dapat mudah dibaca saat Anda menampilkan

presentasi dalam ruangan gelap. Buat ukuran teks Anda tampil

lebih besar, dan gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial.

66
 BAB 4

MEMBUAT PRESENTASI KELAS

l>UNIA

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Bekerja dengan Teks

O Bekerja dengan G a m b a r

O Bekerja dengan Warna

O Bekerja dengan Diagram

O Bekerja dengan Struktur Organisasi

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Tidakada

67
Bekerja d e n g a n Teks

Tidak peduli seberapa mengesankan tipe font yang Anda

gunakan, jika teks Anda tidak dapat dibaca dengan jelas, maka

presentasi Anda tidak akan berhasil menarik perhatian audiens.

Anda akan belajar bagaimana menggunakan beberapa prinsip

dasar untuk membuat slide presentasi dengan teks agar tetap

dapat tampil menarik dan mudah dibaca.

G u n a k a n J e n i s & Ukuran Font yang Benar

Gunakan font San-serif (misalnya, Arial) dan hindari

menggunakan font Serif (misalnya, Times New Roman) yang

cenderung kelihatan kabur di layar proyektor jika Anda melihat

dari jauh. Pertimbangkan untuk menggunakan font Tahoma atau

Verdana sebagai alternatif Arial sebagai jenis huruf utama Anda.

aBbCc � S a n s - senf font:

b C (Senf font)

Untuk teks (body), gunakan ukuran font antara 1 8 pt sampai 24

pt. Jangan menggunakan ukuran font yang lebih kecil dari 1 8 pt,

karena akan membuat slide Anda sulit dibaca.

Untuk judul (title), gunakan ukuran font antara 24 pt sampai 36

pt, namun banyak presenter cenderung menggunakan ukuran

yang lebih besar (36 pt-48 pt) untuk judul.

68
H i n d a r i Terlalu Banyak T i p e Font

Jaga konsistensi font di seluruh presentasi. Dalam satu slide

jangan menggunakan lebih dari dua jenis font untuk saling

melengkapi. Tipe font San-serif yang dapat Anda gunakan di

antaranya Arial, Tahoma dan Verdana.

Seandainya Anda ingin menggunakan tipe font Serif, Anda dapat

menggunakan font Times New Roman dan Georgia yang terlihat

bersih dan mudah dibaca sebagai pilihan kombinasinya.

H i n d a r i Teks yang B e r l e b i h a n

Jangan membebani daya ingat audiens dengan panjang teks yang

berlebihan. Gunakan gambar yang tepat sehingga audiens dapat

mengingat presentasi Anda dengan baik dan akan lebih fokus ke

presentasi Anda dan bukan mendengar presentasi yang Anda

bacakan.

Namun, jika Anda tetap hams menggunakan banyak teks,

gunakan font Sans-serif untuk semua teks di presentasi Anda

yang akan lebih mudah dibaca daripada menggunakan font Serif.

Presentasi berikut ([Link]

bertujuan untuk menunjukkan bagaimana dunia dilanda

kekurangan air bersih. Tanpa teks yang berlebihan, presentasi

berikut mampu tampil menarik, elegan sekaligus menggugah

audiens yang menyaksikannya.

69
 We are a l l
water creatures.

It m a k e s up:

80% of y o u r blood

70
J a n g a n G u n a k a n Lebih dari Tiga Warna Teks

Batasi jumlah warna yang digunakan. Semakin sederhana slide

Anda, semakin menonjol visualisasi presentasi Anda. Warna

cerah dan terang akan membuat gambar yang berukuran kecil

dan garis ti pis tampil lebih jelas.

Jangan menggunakan lebih dari 3 (tiga) warna yang berbeda

untuk teks Anda.

Soroti Teks yang P e n t i n g

Soroti kata-kata penting dengan efek tebal (bold) dan warna

berbeda sehingga audiens dapat melihat poin tersebut dengan

cepat. Menggarisbawahi (underline) teks juga sangat berguna jika

Anda ingin menunjukkan perubahan dalam sebuah paragraf.

Jangan menampilkan huruf dengan efek miring (italic) karena

audiens akan sulit untuk membaca dengan cepat.

digital�

teckwah
What is F W O ?

o F W O stands for ungwan Online

o 3 0 M M O R P G ( Massively

M u l t i p l a y e r O n l i n e Role P l a y i n g

Game)

o Story line is based a n d adapted

from t h e best selling comic series

F u n g Wan

71
G u n a k a n Kontras u n t u k M e n o n j o l k a n Teks

Prinsip pertama slide presentasi tanpa gambar adalah tingkat

kekontrasannya. Upayakan warna latar belakang dan warna font

sangat berbeda satu sama lain, sehingga tulisan akan tampak

sangat jelas.

Gunakan latar belakang putih polos sehingga dapat lebih

menonjolkan teks dan gambar dalam presentasi Anda.

Dalam ruangan gelap, latar belakang berwarna gelap (biru tua,

abu-abu) dengan teks putih akan tampil lebih baik.

What is FWO?

511dt 3 01 1 1 Soanng

Sebaliknya jika dalam ruangan terang, latar belakang putih

dengan teks hitam akan tampil lebih baik.

72
Cara Menyederhanakan B u l l e t Point

Langkah 1 : Mengakui jika slide Anda memiliki terlalu banyak

teks. Perhatikan jumlah baris yang digunakan. Jika Anda

menggunakan lebih dari enam baris, maka slide Anda akan

terkesan terlalu panjang.

Langkah 2: Sorot poin kunci dalam bullet list Anda. Bagian

mana yang dianggap penting dalam bullet list Anda? Sorot poin

utama dalam bullet list dengan efek tebal. Namun, Anda hams

membatasi seminimal mungkin jumlah kata yang digunakan.

73
 r

Langkah 3: Hapus teks sebanyak mungkin dari bullet list Anda.

Fokus hanya pada frase utama dalam bullet list. Hapus teks yang

panjang. Anda dapat menjelaskan poin utama pada saat

presentasi. Dengan cara ini, audiens akan mendengarkan Anda

dan bukan sibuk membaca slide Anda.

J angan masukkan lebih dari satu gagasan ke dalam satu slide.

Prinsip "Satu Slide - Satu Gagasan" ini berlaku umum di semua

gaya presentasi dengan slide. Ini berarti Anda hanya memasukkan

kata-kata utama dalam gagasan tersebut. Sisanya, Anda sendiri

yang hams menerangkan pada audiens.

74
 Langkah 4: Tambahkan gambar untuk meningkatkan daya tarik

slide Anda. Tampilan visual akan meningkatkan daya tarik slide

dan membuatnya lebih mudah diingat. Paling sedikit Anda perlu

menambahkan satu gambar yang relevan dalam slide Anda.

Hindari menambahkan dekorasi yang tidak berkaitan dengan

slide.

of people

are each other

with bad presentations.

Cara Membuat B u l l e t Point yang Efektif

Gunakan peraturan 6 x 6 - satu gagasan per baris dan tidak lebih

dari 6 kata per baris serta tidak lebih dari 6 baris per slide.

Jangan menulis semua teks dalam huruf besar kecuali untuk

judul. Usahakan untuk menampilkan bullet list Anda dalam

bentuk grafik sehingga akan tampil lebih menarik saat slide

dibacakan.

Kebanyakkan ukuran bullet point sama dengan ukuran teks.

75
 Namun, ada presenter yang berpendapat bahwa bullet point akan

terlihat lebih baik apabila ukurannya 1 pt sampai 2 pt lebih kecil

dari teks.

V I S I KAMI

O Memberi

pelatihan

komputeryang

terbaik&

berkualitas

O Memperdayakan

anda untuk

m e m a n f a a t k a n Tl

denga o p t i m a l

Warnai bullets untuk menambah daya tarik visual. Bullets

dengan warna merah dan biru tua akan terlihat bagus jika

dikombinasikan dengan teks berwarna hitam.

Jangan mengakhiri setiap bullet list dengan tanda titik.

Kebanyakan slide tidak membutuhkan tanda titik untuk

memisahkan satu paragraf dengan paragrafberikutnya.

Ganti bullets dengan angka apabila urutan dalam presentasi

sangat penting. Misalnya, petunjuk langkah demi langkah

biasanya menggunakan angka karena akan mempermudah

pemahamannya.

76
M e n g g u n a k a n Satu S l i d e , Satu Gagasan

Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap

slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Prinsip

ini berlaku umum di semua gaya presentasi dengan slide. Slide

yang fokus pada satu pesan akan memberi kesan yang lebih kuat

dan lebih mudah diingat.

J angan masukkan lebih dari satu gagasan ke dalam satu slide -

karena akan membingungkan dan membuat audiens tidak fokus.

Agar slide dapat memberi kesan yang kuat, masukkan cukup

beberapa kata utama saja.

Umumnya cukup dua-tiga kata atau satu kalimat pendek masih

dimungkinkan. Sisanya Anda sendiri yang hams menerangkan

pada audiens dan hindari menggunakan bullet points.

77
 -, . �
':. ·

..
�

_,
-

· G a g a s a n p e rt a rn a t e n t a n q

1•

' ' A ' La l u g i a . g a . s a r n k e d u e

tentang ' � B u . [Link]

k et i q a t e n t a n g � ' C " .. T e r I e t u

ba n v a k te k s rn e rn b u a

s hd e s u l i t d l b a c e d a n

d i i kutin audiens.

Daripada membuat empat bullet points dalam satu slide, akan

lebih baik jika Anda membuat empat slide yang masing-masing

memuat satu esensi dari kalimat dalam bullet point.

78
G u n a k a n Spasi Baris yang L o n g g a r

Spasi baris (line spacing) memiliki pengaruh besar pada mudah

tidaknya membaca teks di presentasi Anda. Spasi tunggal ( single

line spacing) akan terlihat sempit pada slide presentasi

Power Point.

Anda perlu meningkatkan spasi baris Anda jika panjang baris

lebih dari delapan kata.

Spasi yang lebih longgar (1.2 pt sampai 1.5 pt) akan

memudahkan audiens untuk memisahkan kalimat sehingga

presentasi Anda akan tampil menarik (dan mudah dibaca) secara

visual.

M e n a m p i l k a n Teks d e n g a n Lebih M e n a r i k

Dibandingkan dengan slide di sebelah kiri, slide di sebelah kanan

tampil lebih menarik dengan menempatkan judul "Membaca

Cepat" di tengah slide dan dibuat bergaya mind map yang terdiri

dari empat cabang yang berisi ringkasan dari manfaat membaca

cepat dengan menggunakan hanya kata kunci saja ditambah

dengan gambar yang mewakili kata kunci tersebut.

Beberapa Manfaat Membaca Cepat

� 1 e m :1 c a �

79
Mengatur Spasi Baris dengan Rapi

Ada dua pertimbangan penting untuk mengatur spasi baris, yaitu

spasi baris dalam paragraf dan spasi an tar paragraf.

Example A Example B Example C

·-

Pilih dan soroti paragraf yang diinginkan. Pada tab Home, klik

Paragraph dialog box launcher di sudut kiri bawah grup

Paragraph. Pada kotak dialog Paragraph, masukkan nilai untuk

Spacing Before, Spacing After, dan Line Spacing untuk mengatur

spasi antar paragraf dan spasi baris dalam satu paragraf.

General

Tabs, ..

Menyesuaikan Spasi Antar Karakter

Ketika merancang sebuah presentasi, Anda mungkin ingin

menampilkan lebih banyak karakter dalam baris tertentu dengan

merapatkan spasi antar karakter.

80
 Atau, sebaliknya Anda mungkin ingin melonggarkan jarak yang

membuat teks lebih mudah dibaca. Pilih dan soroti teks yang

diinginkan.

Pada tab Home, klik Font dialog box launcher dari grup Font

untuk menampilkan kotak dialog Font. Pilih tab Character

Spacing lalu pada bagian Spacing, pilih Expanded untuk

melonggarkan spasi teks atau pilih Condensed untuk merapatkan

spasi teks.

Masukkan nilai yang diinginkan pada kotak By dan klik OK

untuk melanjutkan.

Font

Condensed

Bekerja dengan G a m b a r

Mana yang lebih persuasif ketika melakukan presentasi - teks atau

gambar? Secara umum informasi visual lebih mudah diingat dan

otak kita juga dapat memproses informasi visual 60.000 kali lebih

cepat dibandingkan dengan informasi dalam bentuk teks. Ada

beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menggunakan

gambar dalam presentasi Anda.

81
P i l i h Gambar yang Relevan

Gunakan visual sesuai dengan tujuan presentasi Anda - apakah

itu untuk memberi informasi atau memotivasi, untuk menjual

atau membujuk (masing-masing tujuan akan menentukan jenis

visual yang akan digunakan).

P i l i h G a m b a r yang Berkualitas T i n g g i

Gunakan gratis berkualitas tinggi termasuk foto, misalnya foto

dengan objek manusia yang cenderung membantu audiens untuk

terhubung pada tingkat yang lebih emosional.

H i n d a r i M e n g g u n a k a n Gambar yang Tidak Perlu

Hapus gambar, animasi, dan efek yang tidak berhubungan dengan

pesan Anda. Dengan mengurangi jumlah informasi, audiens

dapat lebih fokus pada hal yang penting dan memproses informasi

itu dengan lebih mudah.

H i n d a r i M e n g g u n a k a n C l i p a rt PowerPoint

Selalu hindari menggunakan clip art PowerPoint yang memberi

kesan umum. Contoh pertama di bawah ini menggunakan clip

art, sedangkan contoh berikutnya dirancang dengan

menggunakan gratis sehingga tampil lebih professional.

82
 Seminar Sales

• fft•'1d"'5ll

U"""4tt-t 10

l · Oi'C YOY .,

,ffeO"Whll

....
wf'ltf\'toW

Gambar Membuat Presentasi M u d a h Dibaca

Semakin banyak teks yang Anda tampilkan, semakin audiens

akan cenderung membaca slide tersebut dan mengabaikan Anda

sebagai presenter. Tampilan slide Anda menjadi menarik dan

mudah dibaca dengan menggunakan kata kunci dan gambar.

PERALATAN CANGGIH

H i n d a r i M e n g g u n a k a n Terlalu Banyak lnformasi

Kesalahan yang paling sering terjadi adalah ketika presenter

berusaha memasukkan terlalu banyak informasi (atau

pertanyaan) ke dalam sebuah slide. Pilih kata (atau gambar) yang

ringkas, relevan, dan tepat sasaran sehingga audiens dapat

"menangkap" pesan Anda cepat.

Misalnya, gambar dalam bentuk kata "Debt" dapat mengingatkan

audiens tentang tujuan presentasi Anda, yaitu hutang.

83
Ganti Teks dengan Gambar

Slide presentasi adalah alat bantu visual, oleh karena itu

manfaatkan dengan menampilkan visual yang menggugah.

Jangan membuat slide yang hanya berisi bullet point.

Aturan 1/4 Halaman

Penuhi lembar presentasi Anda dengan seperempat (atau lebih)

halaman berisi gambar sehingga audiens Anda dapat fokus pada

gambar dan bukan membaca teksnya.

Perhatikan Tata Letak Gambar dalam Presentasi

Semua elemen dalam slide presentasi baik itu berupa gambar atau

teks hams diletakkan dengan maksud dan tujuan tertentu.

Gunakan alignment (perataan) yang konsisten untuk membuat

slide Anda tampil indah sekaligus profesional.

84
Bekerja dengan Warna

Warna apa yang terbaik untuk presentasi PowerPoint? Itu semua

tergantung pada siapa audiens Anda dan apa yang Anda ingin

audiens rasakan. Ketika warna digunakan dengan benar, warna

dapat membantu audiens Anda memilah-milah berbagai elemen

dalam slide presentasi Anda dan mampu memancing respon

emosional audiens tersebut.

G u n a k a n Warna Background yang P a l i n g P o p u l e r

Biru adalah salah satu warna latar belakang yang paling umum

digunakan. Warna ini bersifat menenangkan dan konservatif,

juga sangat populer digunakan dalam presentasi bisnis serta

pelatihan. Penelitian telah menunjukkan bahwa warna biru

memiliki kekuatan untuk memperlambat tingkat pernapasan dan

denyut nadi audiens.

Latar belakang yang berwarna biru gelap dengan teks cerah

sebagian besar digunakan untuk presentasi perusahaan yang

konservatif. Biru muda lebih cocok digunakan dalam presentasi

yang sifatnya santai di ruangan yang terang sehingga mampu

membantu meningkatkan interaksi di antara audiens.

85
M e n d o r o n g lnteraksi A u d i e n s dengan Warna

Hijau membangkitkan interaksi - warna ramah ini dapat

menimbulkan kehangatan dan emosi. Hijau pada umumnya

digunakan dalam presentasi PowerPoint oleh pelatih, pendidik,

dan presentasi yang bertujuan untuk diskusi. Warna ini juga

cocok untuk presentasi yang berhubungan dengan lingkungan

yang berorientasi alam.

Menyajikan Presentasi yang Bersemangat

Merah adalah salah satu warna yang paling berpengaruh yang

dapat digunakan untuk presentasi Anda, tetapi warna merah juga

memiliki konotasi budaya negatif, jadi gunakan warna ini dengan

hati-hati.

86
 Merah merupakan warna yang cocok untuk menyampaikan

semangat dan kegembiraan, misalnya pada presentasi yang

berbicara tentang kompetisi. Namun, jangan gunakan warna

merah untuk menyampaikan informasi keuangan dalam tabel

dan grafik.

Memberi Kesan M i s t i k dan E m o s i o n a l

Ungu sering dikaitkan dengan kebangsawanan dan kekayaan.

Warna ungu juga memberi kesan kebijaksanaan dan spiritualitas.

Sebagian besar audiens yang menghadiri presentasi yang

menampilkan warna ungu atau lavender adalah wanita.

Ungu adalah warna feminin dan warna ini cocok untuk

presentasi yang bersifat emosional dan spiritual.

87
Merebut Perhatian A u d i e n s dengan Warna

Karena kuning adalah warna yang paling cerah, sehingga warna

kuning akan mendapatkan perhatian yang paling mencolok.

Kuning dapat digunakan untuk menarik perhatian audiens pada

presentasi Anda. Daripada menggunakan kuning polos/muda

sebagai warna latar belakang, Anda dapat mempertimbangkan

menggunakan warna yang lebih "emas" atau oranye. Cukup

tambahkan tekstur ke latar belakang kuning atau melapisi

(superimpose) foto ( di Photoshop) dengan transparansi yang

rendah untuk menambahkan warna kuning yang lebih "kaya".

M e n g g u n a k a n Warna D o m i n a n yang Terabaikan

Meskipun sering diabaikan, sesungguhnya hitam adalah warna

latar belakang dengan nada psikologis yang cukup berguna.

Netralitas warna ini mampu menciptakan latar belakang yang

netral untuk menyampaikan informasi keuangan.

Hitam berkonotasi finalitas dan juga bekerja dengan baik sebagai

warna transisi yang mampu memberikan kesan mulai ketegasan

hingga transisi mem udar (Jade).

88
Warna Polos dan Bersih tetapi Membosankan

Putih adalah warna yang netral untuk presentasi. Sangat cocok

untuk menyampaikan sebuah awal ham seperti efek memudar

(fade) menjadi putih. Warna putih mencerminkan kepolosan

atau kemurnian. Sangat cocok untuk menyampaikan informasi

positif di mana Anda ingin berfokus pada pesan Anda dan tidak

ingin perhatian audiens terpecah oleh elemen lain (misalnya,

logo) dalam presentasi. Warna ini bersih dan mampu

menciptakan nuansa ruang yang lapang.

Namun warna ini dianggap kurang ber"class", datar, dan

cenderung menyilaukan mata. Anda dapat mempertimbangkan

warna abu-abu sebagai warna latar belakang yang lebih baik.

Title of the

Presentation

v.--

89
Warna Konservatif & Alternatif S e l a i n Hitam Putih

Menurut psikolog, warna abu-abu sering dianggap sebagai warna

yang negatif. Abu-abu merupakan warna penggelapan dan non­

komitmen karena bukan hitam atau putih tetapi berada di antara

kedua warna tersebut.

Tetapi ada pula yang mengatakan abu-abu merupakan warna

kemerdekaan dan kemandirian. Dalam dunia presentasi, warna

tenang ini merupakan latar belakang yang lebih lembut

dibandingkan dengan putih yang menyilaukan.

Waspadai Makna yang Dikaitkan d e n g a n Warna

Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering mengaitkan atau

menghubungkan hidup berdasarkan warna - misalnya lampu lalu

lintas hijau selalu berarti berjalan dan lampu lintas merah selalu

berarti berhenti.

Setiap warna memiliki tujuan tertentu.

Anda tidak akan memberikan hadiah selimut warna biru untuk

bayi perempuan yang baru lahir. Karena secara umum kita

memiliki konotasi tertentu untuk warna, biru untuk lelaki dan

merah muda untuk perempuan.

90
 Bagaimana Anda dapat secara halus mempengaruhi audiens

dengan menggunakan warna yang tepat? W arna yang Anda pilih

dapat mempengaruhi alam bawah sadar dan mengirim sinyal

subliminal yang dapat mempengaruhi suasana hati.

Warn a Asosiasi dengan Makna Tertentu

Hitam M i s t e r i , otoritas, kejahatan, kematian, kekuatan, kesetiaan

Putih Kesucian, k e m u r n i a n , kebajikan, profesionalisme

Me rah Kekuasaan, gairah, cinta, kemarahan, kegembiraan, ketakutan

Hijau Segar, kelimpahan, alam, i r i hati, kesehatan, rekreasi, teduh

Oran ye E n e r g i , kebahagiaan, vitalitas, kehangatan, agresi, kemarahan

Biru Tenang, bertanggung jawab, kepercayaan, kebenaran,

kelembutan

Kuning Kebahagiaan, kesenangan, kepercayaan diri, pengetahuan,

harga d i r i , ramah

Ungu Kreativitas, royalti, kekayaan, hemat, melankolis

Coklat Bertindak, kerendahan hati, m u s i m g u g u r , persekutuan

Yang Perlu Diperhatikan saat M e m i l i h Skema Warna

Warna yang berbeda akan memberikan kesan yang berbeda

untuk audiens yang berbeda. Seorang presenter perlu memilih

skema warna yang cocok untuk mempengaruhi audiens. Warna

dapat menimbulkan dampak, menciptakan minat, dan

memusatkan perhatian audience ke presentasi Anda.

O Pilih warna teks yang kontras dengan latar belakang sehingga

audiens Anda dapat membaca poin utama Anda dengan

mudah. Misalnya, gunakan warna teks yang cerah pada latar

belakang gelap atau sebaliknya.

O Hindari menggunakan warna teks dan warna latar belakang

yang sama atau warna teks gelap pada latar belakang gelap.

91
 O Bila menggunakan warna cerah, kombinasikan dengan warna

latar belakang yang netral. Hindari menggunakan teks

berwarna merah dengan warna latar belakang biru atau teks

berwarna hijau pada latar belakang merah karena kombinasi

warna ini dapat menyebabkan ketegangan mata. Audiens

Anda mungkin kesulitan melihat warna dengan benar (buta

warna) dengan kombinasi warna merah dan hijau.

O Hindari menggunakan warna dengan kontras yang rendah

karena perbedaan di antara kedua warna tersebut mungkin

tidak akan terlihat dengan jelas, terutama jika Anda berbicara

di depan orang banyak.

O Jangan menggunakan terlalu banyak warna karena akan

membingungkan audiens Anda. Gunakan dua warna teks

yang berbeda dengan satu warna latar belakang.

O Gunakan warna teks dan latar belakang yang cocok dengan

grafis yang Anda gunakan dalam presentasi.

O Hindari latar belakang yang tidak konsisten. Dengan

menggunakan warna latar belakang yang sama untuk semua

slide akan memberikan nuansa presentasi yang konsisten.

O Sebagian audiens Anda akan mengalami kekurangan persepsi

warna sehingga kombinasi warna tertentu termasuk

merah/hijau, coklat/hijau, biru/hitam, dan biru/ungu hams

dihindari.

O J angan menggunakan warn a gradien dalam teks kecuali

ukuran kata-kata tersebut besar dan dimaksudkan untuk

tampil dekoratif.

92
Bekerja dengan D i a g r a m

Diagram adalah grafik yang berupa lingkaran, seginga, dan

persegi panjang yang dihubungkan oleh garis dan panah yang

digunakan untuk menyederhanakan dan memvisualisasikan

sebuah sistem/proses yang kompleks dan sulit dijelaskan dalam

kata-kata seperti diagram proses, diagram siklus, atau diagram

po hon.

Ketika menggunakan diagram dalam presentasi Anda, perhatikan

beberapa tips berguna berikut.

O Sertakan label pada atau di samping lingkaran, segitiga, dan

persegi untuk mempermudah identifikasi. Hindari

penggunaan legenda untuk menjelaskan diagram tersebut.

PROCESS GEARS T I M E
A plocethlst •

Eump&.1ext
lr:[Link]

"IJ•"t.••""CI tt.o'f

,, .......

O Setiap diagram hams memiliki logika yang mendasarinya.

Misalnya, logika untuk sebuah struktur organisasi adalah

rantai komando; dan logika untuk diagram flow chart adalah

berdasarkan urutan kejadian.

93
 COMPANY N A M E
Rt-plact- Chis te

ample text

Example rext Examplete t

0 0 0

O Ketika Anda merancang sebuah diagram, Anda hams

menyajikannya dalam bentuk serangkaian gambar yang dapat

memberikan penjelasan dengan mudah kepada audiens Anda

lalu meringkasnya di akhir presentasi.

SIX BUYI G ROlES

SIX BUYING ROLES

c O 0

•
• O CD
SIX BVV I G ROlES

•.
•,
0
0 • 0 •·� ....
,, ...................... ...,,,,
.._.. .....
�,_,.....,.,
......,__................ , .
, .

0. •
•
94
 SI BUYING ROLES SIX BUYING ROLES

•,

• •"""
CD

SIX BUYING ROLES

SIX BUYING ROLES

.............. ---.-.
--

e
• ........._

--
....... �

O Gunakan tes 30 detik. Jika Anda tidak dapat memahami

diagram yang disajikan dalam waktu 30 detik, itu biasanya

berarti diagram tersebut terlalu rumit. Anda perlu mendesain

ulang diagram tersebut untuk membuatnya lebih sederhana.

Bekerja dengan S t r u kt u r O r g a n i s a s i

Bagan struktur organisasi adalah diagram hirarki yang

menunjukkan bagaimana orang, operasional, atau kegiatan

diatur. Bila Anda menggunakan bagan struktur organisasi,

perhatikan beberapa tips berguna sebagai berikut.

O Garis wewenang dan tanggung jawab hams jelas dan grafik

hams menunjukkan siapa yang melapor kepada siapa.

O Sertakan foto karyawan dan deskripsi singkat untuk nama

dan jabatan orang yang terkait sehingga bagan struktur

organisasi Anda tidak kelihatan terlalu banyak teks.

95
 ORGANIZATION CHART
'A r

• LON'm lts.'r.",iifv

dul"!\r:t�'t11ot·

O Kebanyakan struktur organisasi mengalir dari atas ke bawah,

namun Anda dapat membuat struktur organisasi melingkar

di mana pimpinan perusahaan tidak ditempatkan di bagian

paling atas tetapi di bagian tengah.

O R G A N I Z A T I O N CHART
L C, M 'ANY

96
 BAB 5

BEKERJA DENGAN TEMPLATE &

THEMES

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menggunakan Template PowerPoint

O Membuat, Menyimpan & Membuka Template Kustom

O M e l i n d u n g i Template Kustom

O Di mana Tempat Template Kustom D i s i m p a n

O M e n g u n d u h Template secara Gratis

O Menggunakan Terna (Themes) PowerPoint

O Mengubah Warna Terna, Font, dan Latar Belakang (Background)

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Tidakada

97
M e n g g u n a k a n Template PowerPoint

Dengan menggunakan template, Anda dapat membuat slide

presentasi berulang kali berdasarkan tata-letak dan isi yang sudah

disiapkan sebelumnya. Selain memanfaatkan beberapa template

siap pakai yang telah disediakan Microsoft PowerPoint, Anda

juga dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan.

Langkah Komentar

1. Pilih tab File > New.

Jika Anda ingin menggunakan atau

2. Lalu pilih template (misalnya,
mengubah ribuan template gratis
Sample templates) yang diinginkan
yang disediakan Microsoft

dalam halaman Available Template PowerPoint, pastikan Anda sudah

and Themes. terhubung lewat internet ke situs

[Link] untuk mengaksesnya.

1tutn Otuon

Avotloblo TomplotH 111d Thomn ll•nk prHentallon

Info

• • •a

Save & Send t,om

OIS1tn9

Help

:} Op on,

98
Membuat Template Baru

Saat Anda membuat presentasi dan kemudian menyimpannya

sebagai file template (.potx), Anda dapat membagikan template

tersebut dengan kolega Anda dan menggunakannya kembali di

kemudian hari. Untuk membuat template, Anda hams mengubah

slide master dan sekumpulan tata letak slide terlebih dahulu.

Langkah Komentar

Lakukan perubahan pada slide

1. Buka presentasi kosong lalu pilih tab
master atau tata letak slide sesuai
V i e w > Slide Master (grup Master
keinginan Anda.

Views).

Galeri tema (themes) akan

2. Untuk menambahkan sebuah tema
menampilkan daftar tema yang
warna, pada tab Slide Master, klik
tersedia yang dapat Anda

Themes (grup Edit Themes) lalu

gunakan.

pilih tema yang diinginkan.

Setelah menambah tempat

3. Untuk menambahkan tern pat
penampungan, pada slide master
penampungan (pteceholder; untuk
atau tata letak slide, klik dan seret

teks, gambar, chart, tabel, SmartArt, (drag) untuk menggambar ukuran

media, dan objek lain, pada tab Slide tempat penampungan.

Master, klik Insert Placeholder

(grup Master Layout) lalu pilih tata

letak slide yang diinginkan untuk

menyimpan tempat penampungan.

99
Langkah Komentar

4. Untuk mengubah latar belakang, Ga/eri tetet belakang (background)

akan menampilkan daftar /afar

pada tab Slide Master, klik
belakang yang tersedia yang dapat

Background Styles (grup

Anda gunakan.

Background) lalu pilih latar

belakang yang diinginkan.

5. Selanjutnya, dalam grup Page Setup,

Anda dapat mengubah ukuran slide

(Page Setup) dan orientasi slide

(Slide Orientation).

- �-
. . . ':'" : . . . :..:., 0

M e n y i m p a n Perubahan sebagai Template

Langkah Komentar

1. Setelah membuat perubahan pada

slide master, pilih tab File > Save

As.

Template yang telah Anda simpan

2. Lalu dalam kotak dialog Save As,
dapat Anda gunakan kembali di
pilih PowerPoint Template (*.potx)
kemudian hari dengan memilih tab

dari kotak isian Save as type untuk

File > Open /alu dalam kotak

menyimpan presentasi tersebut dialog Open, pilih template yang

ingin Anda buka.

sebagai template.

PowerPoint secara otomatis

3. Klik Save apabila selesai.
menyimpan template baru Anda

dalam folder template Office

kustom.

100
M e m b u k a & M e n g g u n a k a n Template Kustom

Langkah Komentar

I. Untuk membuka template kustom

yang tersimpan, pilih tab File >

New.

2. Lalu pada halaman Available

Templates and Themes, klik My

templates.

1nurt Otuon 't t l f 't

0

A v a , l a b lTomplatu
o and Thomu Blank [Link]

Info

Save & Send

Help CtHtt

:} Op on,

3. Dalam kotak dialog New

Presentation yang muncul, pilih

template yang ingin dibuka

(misalnya, Template [Link]).

101
Langkah Komentar

4. Klik OK untuk melanjutkan.

Di m a n a Tempat Template Kustom D i s i m p a n

Setiap slide presentasi memiliki template yang terkait dengan

slide presentasi tersebut. Template akan mengatur hal seperti

tema, warna, latar belakang, font, dan lain-lain yang digunakan

untuk slide tersebut. Sebuah slide hanya dapat memiliki satu

template yang terkait pada satu waktu tertentu, tetapi Anda dapat

mengubah dengan template yang lain setiap saat Anda inginkan.

Langkah Komentar

1. Untuk mengetahui di mana template

kustom disimpan, pilih tab File >

Save As.

PowerPoint akan menampilkan

2. Lalu dalam kotak dialog Save As,
folder default untuk menyimpan
pilih PowerPoint Template (* .potx)
presentasi tersebut sebagai

dari kotak isian Save as type. template kustom.

102
Langkah Komentar

-------�-" I

Template kustom yang tersimpan dalam folder default

(C:\Users\Samsung\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)

akan disembunyikan oleh Windows secara default. U ntuk

menampilkan folder yang telah disembunyikan oleh Windows,

buka Windows Explorer lalu pilih tab View dan beri tanda

centang untuk Hidden items pada grup Show/Hide.

M e l i n d u n g i Template Kustom Anda

Untuk melindungi template kustom Anda sehingga tidak dapat

diubah atau dihapus, Anda hams membuat template tersebut

read-only. Ini hanya dapat dilakukan dari Windows dan bukan di

PowerPoint. Pastikan slide template yang ingin Anda lindungi

telah ditutup dan tidak sedang terbuka di Power Point.

Langkah Komentar

1. Buka folder di mana file template

Anda berada.

103
Langkah Komentar

2. Klik kanan pada nama template

Anda lalu pada menu konteks yang

tampil, pilih Properties.

3. Dalam kotak dialog Properties yang

tampil, klik tab General dan beri

tanda centang untuk Read-only.

4. Klik OK apabila selesai.

104
M e n g u n d u h Template secara Gratis

Membuat sebuah presentasi dari awal akan membutuh banyak

waktu dan konten (misalnya, chart, diagram, dan animasi) yang

tepat. Namun, Anda dapat mengakses situs online berikut yang

berisi sejumlah desain template yang dapat Anda gunakan untuk

keperluan presentasi Anda.

Situs Keterangan

[Link] Anda dapat mengunduh template dan latar

belakang PowerPoint secara gratis dari

PPTTemplate untuk digunakan dalam

presentasi pribadi dan komersial. Walaupun

s i t u s i n i tampil sederhana n a m u n situs i n i dapat

menyediakan banyak template PowerPoint yang

berkualitas secara gratis.

sl ideh u nter. com/powerpoi nt­ Anda dapat mengunduh lebih dari 1.500+

templates template dan latar belakang PowerPoint secara

gratis dari SlideHunter yang menyediakan

berbagai template PowerPoint menarik untuk

presentasi Anda.

105
Situs Keterangan

Slide HUNTER =
����������������������

PD rPa"n Tern tes

lcebe g Concept

[Link]/free/powerp Tersedia lebih dari 1 0 . 0 0 0 template yang dapat

oint-templates/[Link] Anda unduh secara gratis. Untuk setiap

template gratis yang Anda unduh, Anda juga

dapat membeli versi berbayarnya yang lebih

lengkap.

<

106
Situs Keterangan

[Link] Karena hal tertentu, Anda mungkin tidak ingin

merancang slide presentasi dari awal, terutama

ketika ada berbagai situs online yang

menyediakan ribuan template yang dapat

d i u n d u h secara gratis.

Templatewise menyediakan ribuan templates

dan background gratis yang diurutkan

berdasarkan kategori abstrak, umum, bisnis,

alam, keuangan, dan wisata.

�I
>

[Link]/powerp Selain 15.000 template yang dapat Anda beli dari

oint-presentation­ Slideshop, Anda juga dapat mengunduh diagram

templates (www .[Link]/powerpoint-diagrams), gratis

([Link]/powerpoint-charts), bentuk

(www .[Link]/powerpoint-shapes), teks

(www .[Link]/powerpoint-text-box-templates),

animasi ([Link]/powerpoint-animations) dan

l e b i h banyak konten lain dari S l i d e s h o p .

107
Situs Keterangan

,- • llo9 All�

.... Sfldeshop' PowerPomtTemplates Customers Support

< >

[Link] Tersedia template, peta, animasi, grafik, dan

diagram menarik dengan warna background

yang elegan u n t u k kebutuhan para profesional.

108
Situs Keterangan

dvd-ppt­ lngin mencari latar belakang PowerPoint yang gratis?

[Link]/powerp Situs ini menyediakan koleksi latar belakang presentasi

oint-background PowerPoint yang menarik u n t u k semua kebutuhan Anda.

Semua latar belakang PowerPoint bebas untuk diunduh

dan siap d i g u n a k a n .

- e

- - ,,
------

"
<

[Link] Presenter Media dimiliki dan dioperasikan oleh seniman

yang berbasis di Sioux Falls, USA dengan tujuan untuk

menyediakan sumber daya kelas dunia untuk template

PowerPoint dan gratis presentasi.

Anda dapat mengunduh (dengan jumlah tak terbatas)

template, animasi, clipart, teks, dan background video

dengan biaya berlangganan sebesar $59/tahun.

Template yang tersedia akan mampu membuat presentasi

Anda tampil sangat menarik dan professional tanpa Anda

harus membuat presentasi dari awal.

109
Situs Keterangan

[Link] Dengan membayar biaya langganan sebesar $199/tahun,

Anda dapat mengunduh template, diagram, peta, bentuk,

gratis, dan teks yang sangat mengagumkan dari

SlideModel dengan j u m l a h tak terbatas.

110
Situs Keterangan

[Link]/bu Kingsoft Office merupakan sebuah paket aplikasi

siness-ppt-template perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan

Android OS yang dikembangkan oleh Zhuhai berdasarkan

pengembang perangkat lunak Kingsoft yang mencakup

Kingsoft Writer, Kingsoft Presentation, and Kingsoft

Spreadsheet.

Situs online KingSoft menyediakan berbagai template

PowerPoint yang telah diurutkan menurut kategori bisnis,

laporan, perkantoran, lanskap, lingkungan, makanan, IT,

background, grafik, pendidikan, dan lain-lain yang dapat

Anda u n d u h secara gratis.

[Link] Anda dapat membuat s l i d e animasi 30 dari awal, namun hal

m itu tentunya tidaklah mudah karena akan membutuhkan

banyak waktu dan kemampuan yang memadai di bidang

pembuatan a n i m a s i .

Jika kemampuan dan waktu Anda terbatas, Anda dapat

mengunduh berbagai template PowerPoint dengan efek

animasi yang siap digunakan untuk membuat presentasi

Anda lebih menarik dari Animationfactory.

111
Situs Keterangan

A1-11'AT10lfFACTOIT • .,.,.. ft0.:1 0 - T � -Ill� lnClftO(Kf�<HAn-.:J�l1

'It

_ .._
HD\lldll08� 11-----------L---

<
- >

M e n g g u n a k a n Tema (Themes) PowerPoint

Terna terdiri dari kumpulan elemen desain yang dapat diterapkan

pada slide dalam presentasi Anda. Setiap tema mencakup

komponen color ( 4 warna yang digunakan untuk teks atau latar

belakang dan 6 warna aksen), font (huruf untuk judul dan teks

biasa), background styles (warna dan efek latar belakang seperti

pola atau gradient), dan effects (kumpulan elemen seperti bentuk

bullet list dan gaya garis).

Langkah Komentar

1. Pada tab Design, pilih tema yang

Anda inginkan dari grup Themes.

112
Langkah Komentar

2. Untuk menerapkan tema pada slide

tertentu, klik kanan pada tema yang

diinginkan dan pilih Apply to

Selected Slides.

Thu. Pr-ntation

Brows, for [Link].•. Brows, for [Link] .

Sav, Current Iheme ... Save Current Theme .

M e n g u b a h Warna Terna

Setiap tema PowerPoint terdiri dari skema warna dengan 4 warna

untuk teks!latar belakang, 6 warna untuk aksen ( warna yang

digunakan oleh elemen slide yang melengkapi warna teks dan

warna latar), dan 2 warna untuk hyperlink.

Langkah Komentar

1. Pada tab Design, klik tombol Colors

(grup Themes) untuk memilih

skema warna yang diinginkan dari

daftar drop-down yang muncul.

113
Langkah Komentar

2. Untuk membuat skema warna baru,

pada daftar drop down, pilih Create

New Theme Colors.

3. Dalam kotak dialog Create New

Theme Colors yang muncul, buat

skema warna yang baru.

,,.
Text

_._ rr •.

••

�: Custom l

4. Dalam kotak isian Name, masukkan

nama untuk tema warna Anda.

5. Klik Save apabila selesai.

114
M e n g u b a h Terna Font

Dengan memilih tema tertentu dalam PowerPoint, secara tidak

langsung Anda telah menetapkan tema font-nya, misalnya font

untuk judul dan teks. Namun, jika Anda tidak ingin

menggunakan font yang terkait dengan tema tersebut, Anda

dapat mengubahnya sesuai keinginan Anda.

Langkah Komentar

1. Pada tab Design, klik panah bawah

di Fonts (grup Themes) untuk

menampilkan daftar drop-down di

mana Anda dapat memilih skema

font yang diinginkan.

Kotak dialog Create New Theme

2. Untuk membuat skema font baru,
Fonts akan muncul.
pada daftar drop down, pilih Create

New Theme Fonts.

3. Dalam kotak isian Name, masukkan

nama untuk tema font Anda.

4. Klik Save apabila selesai.

t1eadng nt: ample

Cahbri
Heading
I

Calibri � v

�ame: Custom 1

115
M e n g g u n a k a n Background Styles

PowerPoint menawarkan pilihan background yang berbeda yang

terdiri dari 4 warna, 3 fills, dan 3 effect fill. 3 fill yang berupa halus

(subtle), sedang (moderate), dan tajam (intense). Misalnya,

subtle fill mungkin berupa solid, moderate fill berupa pola

lembut yang diterapkan pada warna, dan intense fill berupa

gradient fill yang jelas.

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah gaya latar belakang

tanpa mengubah tema, pilih tab

Design > Background Styles (grup

Background) untuk menampilkan

daftar drop-down di mana Anda

dapat memilih skema background

yang diinginkan.

2. Untuk membuat gaya latar belakang

yang baru, pada daftar drop down,

pilih Format Background.

3. Dalam kotak dialog Format

Background yang tampil, lakukan

perubahan yang diinginkan.

4. Klik Close apabila selesai.

116
 BAB6

MENAMBAHKAN AUDIO, VIDEO &

NARASI KE DALAM PRESENTASI

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menambahkan Audio ke dalam Presentasi

O Menambahkan Video ke dalam Presentasi

O Merekam Narasi ke dalam Presentasi

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Slide [Link]

Embed Video [Link]

117
Menambahkan A u d i o ke dalam Presentasi

Presentasi Anda akan menjadi lebih lengkap dengan menyisipkan

file audio, namun PowerPoint hanya mendukung format suara

aiff, au, midi, mid, mp3, wav, dan wma. PowerPoint

memungkinkan Anda memutar klip audio setiap kali saat Anda

menampilkan slide PowerPoint atau saat Anda meng-klik ikon

klip audio pada slide PowerPoint.

Menyisipkan Audio

Langkah Komentar

I. Dalam slide di mana Anda ingin Anda juga dapat memilih Record

Audio untuk langsung merekam

menyisipkan klip audio, pilih tab
suara audio yang ingin Anda

Insert > Audio (grup Media) >

sisipkan.

Audio From File.

2. Dalam kotak dialog Insert Sound,

pilih file klip audio yang Anda

inginkan.

3. Klik OK untuk melanjutkan.

M e m p o s i s i k a n Ikon A u d i o

Setelah Anda berhasil menyisipkan klip audio, sebuah ikon

speaker akan muncul dalam slide Anda.

Langkah Komentar

I. Untuk memposisikan ikon audio,

klik dan geser ikon klip audio ke

posisi baru di mana Anda ingin ikon

ditampilkan.

118
 Welcome to

FWO

Slide 1 of 1 1 'Soaring

M e n g h a p u s A u d i o yang T i d a k D i p e r l u k a n

Langkah Komentar

1. Klik pada ikon klip audio pada slide Klip audio tersebut akan dihapus

dari slide presentasi Anda.

dalam tampilan Normal lalu tekan

tombol [DELETE].

Memutar A u d i o secara Otomatis

Langkah Komentar

1. Untuk mengatur bagaimana klip

audio akan diputar, klik pada ikon

klip audio dalam tampilan Normal.

2. Lalu pilih tab Playback dan klik

panah bawah di Start (grup Audio

Options).

119
Langkah Komentar

Anda Juga dapat memilih On Click

3. Pilih opsi Automatically untuk
untuk memutar lagu dengan meng­
memutar lagu Anda saat slide
klik mouse pada ikon suara dalam

muncul dalam tampilan Slide Show.

tampilan Slide Show.

4. Untuk memutar klip audio dari slide

pertama sampai ke slide terakhir,

pilih Play across slides dari Start.

f>resemat1onl - Microsoft PowerP01m . H • . · ..·

5 1 1 U t' �fHJW R t' V l r! W

Fade In: 00.00

udro Faae Out: 00.00

E ,n

M e n g u l a n g A u d i o Selama Presentasi

Langkah Komentar

Anda memutar sebuah klip audio

1. Pilih klip audio yang diinginkan,
berulang kali dan baru berhenti
lalu pada tab Playback, beri tanda
setelah Anda menekan tombol

centang untuk Loop Until Stopped [ESC].

(grup Audio Options).

Presentation2 -

Fade Duration

00.00

06

M e n g a t u r Volume K l i p A u d i o

Langkah Komentar

1. Klik pada klip audio pada slide

dalam Normal view.

120
Langkah Komentar

Tergantung di mana presentasi

2. Lalu pada tab Playback, klik panah
Anda akan dilakukan, Anda dapat
bawah di Volume (grup Audio
meningkatkan volume klip audio

Options) dan pilih di antara Low, sehingga dapat terdengar lebih

Medium, High, atau Mute (untuk jelas oleh audiens Anda.

matikan klip audio).

r're�enlc1t1on, - MKro�ort 1-'owerl-'omt . . • •. . · ·t.·.

�Jiii I • .: r I, ..r 11 • ·
� · :: : : ...
'"j :.: "J- o , r " " rl'" I I
rl
/ .: • I -. r ·'){)� -

• . . - : "' •1 : • r ' •,.. •

,:J,o Ht r c, u � v u t . r,o.r,o

• •� J .-

,._.,

Menyematkan Video ke d a l a m Presentasi

Anda dapat menyematkan video dengan cara linking atau

embedding. Perbedaan utama antara linking dan embedding

adalah di mana klip video tersebut akan disimpan dan bagaimana

cara video itu diperbarui setelah disisipkan.

Jika Anda embed video, maka seluruh isi file video akan disalin ke

dalam presentasi Anda sehingga membuat ukuran file presentasi

menjadi sangat besar.

Jika Anda ingin membatasi ukuran file presentasi, Anda dapat

membuat link ke klip video pada drive lokal atau ke sebuah file

video yang Anda upload ke situs web, seperti YouTube. Ukuran

file presentasi akan menjadi kecil karena isi video tidak disalin ke

dalam file presentasi Anda.

121
Format Video yang Dapat D i g u n a k a n

PowerPoint mendukung video format asf, avi, mpg, mpeg, wmv

dan juga mendukung format mov, mp4, dan swf apabila Anda

telah menginstal QuickTime & Adobe Flash player. Ada beberapa

keterbatasan ketika Anda menggunakan Flash di PowerPoint,

termasuk ketidakmampuannya untuk menggunakan efek khusus

(misalnya bayangan, refleksi, efek cahaya, tepi lembut, bevels, dan

3-D rotasi).

Selain Anda tidak dapat menampilkan fitur pudar dan trim,

PowerPoint 2007 juga tidak mendukung 64-bit QuickTime atau

Flash. Di PowerPoint Anda juga tidak dapat melakukan kompres

file Flash sehingga file Anda bisa lebih sulit untuk dibagi dan

didistribusikan.

M e n y i s i p k a n K l i p Video

Saat menyisipkan file video, Anda hams mempertimbangkan

keuntungan dan kerugian bila menggunakan cara linking atau

embedding. Gunakan audio dan video hanya apabila konten

tersebut dapat memberi kontribusi pada pesan Anda. Jangan

menambahkan audio dan video yang tidak relevan karena hanya

akan mengalihkan perhatian audiens dari tujuan presentasi Anda.

Langkah Komentar

1. Untuk embed satu klip video ke

dalam presentasi, klik pada slide

yang akan diembed video lalu pilih

tab Insert > Video (grup Media) >

Video from File.

122
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog Insert Movie

yang tampil, pilih klip video yang

ingin disisipkan.

3. Klik OK untuk melanjutkan.

Pra t i n j a u K l i p Video

Langkah Komentar

1. Klik pada klip video tersebut pada Anda Juga dapat klik Play dari grup

Preview di tab Playback untuk

tampilan Normal, lalu klik tombol
melihat preview dari klip video

Play pada bagian bawah klip video.

yang telah disisipkan dalam slide

presentasi.
2. Ketika klip video sedang berjalan,

klik tombol jeda (pause) untuk

menghentikan sementara video.

3. Untuk melanjutkan kembali, klik

tombol putar (plaj) sekali.

123
Memutar K l i p Video Tanpa Terputus

Saat Anda embed klip video ke dalam presentasi Anda, seluruh

konten klip video akan disalin. Dengan cara ini, Anda tidak perlu

khawatir kemungkinan jika akses terputus saat Anda

memindahkan file presentasi ke komputer lain. N amun pilihan

ini agak berat apabila Anda hams embed banyak klip video

karena ukuran file presentasi Anda akan meningkat drastis.

Menentukan Cara Memutar K l i p Video

Langkah Komentar

1. Untuk memutar klip audio secara

otomatis saat Slide Show, klik pada

ikon klip video pada tampilan

Normal view.

2. Pada tab Playback, pilih

Automatically untuk Start (grup

Video Options).

3. Untuk mengatur kapan Anda ingin

memutar klip video dengan mouse,

pilih On Click.

Presentation2 - Microsoft PowerPoint '·�--· 1l · . · . . .

I : - .. ·
= - .-

-· · ·.: �- ; . :· •..
"'5il.l "•· ,...,. • ...,
. �-· . . -r n,�t ,. ···...., · · i
Ii .. . . ..·., .r � 1 1-" . 1 1 • " ''"

124
M e n g u l a n g K l i p Video secara Otomatis

Langkah Komentar

Dengan cara int. PowerPoint dapat

I. Pilih klip video yang diinginkan lalu
memutar sebuah klip video
pada tab Playback, beri tanda
berulang kali sampai berhenti

centang untuk Loop Until Stopped

ketika tombol [ESCJ ditekan.

(grup Video Options).

Presentation2 - icrosoft Po :verPoint

Kembali ke Awai setelah Video Selesai Diputar

Langkah Komentar

Secara default apabila klip video

1. Pilih klip video yang diinginkan lalu
selesai diputar, maka klip video
pada tab Playback, beri tanda
tidak akan kembali ke posisi awal

centang untuk Rewind After kecuali telah dikonfigurasikan

Playing (grup Video Options). sebelumnya sesuai dengan

keinginan Anda.

Presentation2 - Microsoft PowerPoint ' J :....

: �·. ,_
_�

M e n g h a p u s K l i p Video yang T i d a k D i p e r l u k a n

Langkah Komentar

1. Klik pada klip video di slide dalam

tampilan Normal lalu tekan tombol

[DELETE].

125
M e n a m p i l k a n K l i p Video d i S e l u r u h Layar

Langkah Komentar

Ketika klip video diputar, video

I. Pilih klip video yang diinginkan lalu
akan tampil di se/uruh /ayar.
pada tab Playback, beri tanda

centang untuk Play Full Screen

(grup Video Options).

Memotong (Trim) B a g i a n dari K l i p Video

Setelah Anda menonton ulang klip video Anda, kemungkinan ada

bagian-bagian tertentu yang ingin Anda hilangkan dari video

tersebut dikarenakan hasil rekaman yang kurang sempurna atau

kontennya tidak sesuai dengan presentasi Anda.

Langkah Komentar

I. Untuk memotong bagian tertentu

dari klip video, klik pada video klip

di slide presentasi lalu pilih tab

Playback > Trim Video (grup

Editing).

2. Ketika kotak dialog Trim Video

muncul, untuk memotong ( trim)

posisi awal video klip, klik dan tahan

posisi awal (yang tampil sebagai

marker hijau di sebelah kiri) dan

geser ke posisi yang diinginkan.

3. Untuk memotong (trim) posisi akhir

video klip, klik dan tahan posisi

akhir (yang tampil sebagai marker

merah di sebelah kanan) dan geser

ke posisi yang diinginkan.

126
Langkah Komentar

posisl awal baru poslsl akhlr brru

t 00:zs.21"

4. Klik OK apabila selesai.

M e n a m b a h k a n Gambar Poster ke dalam K l i p Video

Langkah Komentar

1. Untuk menambahkan gambar berupa

poster untuk klip video, jalankan

video tersebut sampai frame/adegan

yang ingin Anda jadikan poster

frame.

Sekarang klip video Anda tampil

2. Tekan tombol jeda pada klip video
lebih menarik dengan gambar
tersebut lalu pilih tab Format >
yang disisipkan dari video. Anda

Poster Frame (grup Adjust) > juga dapat memilih Image from

Current Frame. File dari grup Adjust jika Anda

ingin menyisipkan gambar dari

komputer Anda untuk dijadikan

poster klip video.

127
Langkah Komentar

jaran - n lueo s am p e i 1ti'K rrame im

u n t u « g a m b a r tersebut sebaga1 poster

Memadatkan K l i p Video dalam Presentasi

Langkah Komentar

File klip video yang dipadatkan

1. Buka presentasi yang memiliki klip
(compress) dalam presentasi
video lalu pilih tab File > Info >
dapat meningkatkan performa

Compress Media.
playback dan menghemat ruang

disk.

Jika Anda memilih Internet

2. Lalu pilih Presentation Quality jika
Quality, kualitas klip video akan
Anda ingin menghemat ruang
sama seperti Anda "streaming"

penyimpanan dan tetap menjaga

melalui Internet dan gunakan

kualitas audio dan video secara pilihan Low Quality apabila Anda

memiliki ruang penyimpanan yang

keseluruhan.
terbatas, seperti ketika Anda

mengirim presentasi melalui e-mail.

128
Langkah Komentar

Menyisipkan K l i p Flash dalam Presentasi

Anda dapat menyisipkan klip Flash dalam presentasi PowerPoint

dan memutar klip video dalam format Flash. Untuk memutar

klip Flash, pastikan Anda sudah menginstal Adobe Flash dalam

komputer Anda.

Langkah Komentar

1. Tampilkan tab Developer di Ribbon

dan klik tombol More Controls pada

grup Controls.

129
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog More Controls,

pilih Shockwave Flash Object lalu

klik OK untuk melanjutkan.

[Link]

oomsCTP Control dass

SysColorCtrl dass

!legister Custom . . . OK Cancel

3. Kemudian klik dan tarik pada slide

untuk membuat sebuah kotak persegi

panjang di mana Anda akan

menambahkan tombol kontrol lalu

klik kanan dan pilih Properties dari

menu pintasan yang tampil.

4. Untuk membuat klip Flash memutar

secara otomatis ketika slide

ditampilkan, pada jendela

Properties, aktitkan Playing ke

True.

5. Untuk menyisipkan klip Flash dalam

presentasi Power Point Anda,

aktitkan properti EmbedMovie ke

True.

130
Langkah Komentar

E M B E D FLASH K L I P

Cut

-'opy

f ste

_iavt as Picture ...

PYoptrtJtS

Y.•twCode

Shoe •1an Flash Object QbJe<t •

,G.roup1no

O!dtr

-:v f.01m t Control ...

=====!!

Klip Flash akan tampil saat

6. Pada properti Movie, ketik nama
presentasi Anda diputar.
folder dan nama klip Flash yang

Anda inginkan.

131
Merekam Narasi u n t u k Presentasi

PowerPoint memungkinkan Anda merekam narasi untuk

masing-masing slide dalam presentasi Anda. Ketika Anda

merekam narasi, PowerPoint akan menyimpan presentasi dan

narasi untuk masing-masing slide secara terpisah sehingga slide

Anda dapat disinkronkan dengan narasi yang direkam. Pastikan

mikrofon Anda sudah siap sebelum mulai merekam narasi untuk

presentasi slide Anda.

Langkah Komentar

Selanjutnya Anda dapat memilih

I. Pilih tab Slide Show > Record Slide
untuk merekam narasi untuk
Show (grup Set Up).
presentasi dari awal (Start

Recording from Beginning) atau

mulai dari slide di mana Anda

sedang berada (Start Recording

from Current Slide) .

. . . .

2. Dalam kotak dialog Record Slide

Show, beri tanda centang untuk

Narrations and laser pointer, dan

jika diperlukan, beri atau hapus

tanda centang untuk Slide and

animation timings.

132
Langkah Komentar

� , _cror � once

3. Klik Start Recording untuk mulai

merekam narasi Anda.

4. Untuk menghentikan sejenak Jika Anda menghentikan sejenak

perekaman narasi, kotak dialog

perekaman narasi, klik kanan pada
Microsoft PowerPoint akan muncu/

slide lalu pada menu pintasan, klik

dan Anda dapat melanjutkan

Pause Recording. perekaman dengan meng-klik

Resume Recording.

DU

rP ,nt

5. Klik Resume Recording.

133
Langkah Komentar

Setelah selesai merekam narasi,

6. Untuk mengakhiri perekaman narasi
PowerPoint akan menampilkan
Anda, klik End Show.
slide presentasi Anda dalam

tampilan Slide Sorter di mana

Anda dapat melihat durasi transisi

dan animasi dari masing-masing

slide (termasuk narasi) di s u d u t kiri

bawah dari setiap slide.

FWO

--
• rwo r..a--

� 00:07 2

Shde Sort,r ·soanng·

M e n g h a p u s Narasi dari Presentasi

Langkah Komentar

1. Pilih slide dengan narasi yang ingin

dihapus dalam tampilan Normal

view.

2. Lalu pilih tab Slide S h o w > Record

Slide Show (grup Set U p ) > Clear.

134
Langkah Komentar

3. Dalam menu yang muncul, Anda

dapat menghapus narasi pada slide

saat uu (Clear Narration on

Current Slide) atau untuk semua

slide (Clear Narration on All

Slides).

T,arn,,s, 111111a�[Link] • M,ero:wTt

,ew

r P l • . _ • 1 • • • •r• • I • . ....

r .. · - - . · - : .- " "' •

•.. · · .} · J · -· . . : . .•,

M e n g h a p u s Pengaturan Tempo

Langkah Komentar

1. Pilih tab Slide Show > Record Slide

Show (grup Set U p ) > Clear.

2. Dalam menu yang muncul, Anda

dapat menghapus timing pada slide

saat ini ( Clear Timing on Current

Slide) atau untuk semua slide (Clear

Timing on All Slides).

135
M e n g u b a h T i m i n g Narasi

Jika Anda menambah atau mengubah isi presentasi Anda, Anda

mungkin perlu mengubah tempo ( timing) presentasi Anda yang

telah disimpan sebelumnya.

Langkah Komentar

PowerPoint hanya akan

1. Untuk menyimpan tempo yang baru,
menyimpan satu set timing untuk
jalankan fitur Rehearse Timings
setiap presentasi Anda.

mulai awal dan simpan timing yang

baru.

136
 BAB 7

M EMBUAT PRESENTASI LEBIH

VISUAL DENGAN SMARTART

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menyisipkan Grafik SmartArt

O Menambahkan Teks & Menghapus Bentuk dari SmartArt

O Mengubah Tata Letak, Warna & Gaya Grafik SmartArt

O Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt

O Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt

O Mengubah Bentuk Grafik SmartArt

O Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt

O Mereset Grafik SmartArt

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Tidakada

137
Bekerja d e n g a n SmartArt

Grafis SmartArt merepresentasikan informasi serta gagasan Anda

dalam bentuk visual. Anda bisa membuat grafik SmartArt dengan

memilih dari berbagai tata letak berbeda untuk

mengomunikasikan pesan Anda dengan cepat, mudah, dan

efektif. Saat Anda memilih salah satu bentuk layout untuk grafis

SmartArt, pertama-tama Anda perlu menentukan data apa yang

ingin Anda sampaikan dan apakah Anda ingin menampilkannya

dengan cara tertentu.

Jumlah teks yang ingin Anda tuliskan juga menjadi salah satu

pertimbangan penting dalam menentukan tata letak yang akan

Anda pilih.

Sebenarnya manakah yang dianggap lebih berbobot, diagram

dengan rincian yang jelas ataukah presentasi yang hanya berisi

ringkasan poin-poin? Secara umum, grafik SmartArt paling

efektif ketika jumlah teks dibatasi hanya berupa poin penting.

Teks yang panjang dapat merusak daya tarik visual grafik

SmartArt Anda dan mempersulit penyampaian pesan secara

visual.

Keperluan Layout yang Digunakan

Memperlihatkan informasi yang tidak berurutan List

Memperlihatkan langkah dalam proses atau Process

garis waktu

Memperlihatkan proses yang berkelanjutan Cycle

Membuat struktur organisasi Hierarchy

Memperlihatkan rangkaian keputusan (decision Hierarchy

tree)

Menggambarkan koneksi Relationship

138
 Keperluan Layout yang Digunakan

Memperlihatkan h u b u n g a n antar bagian secara Matrix

keseluruhan

Memperlihatkan hubungan proporsional Pyramid

dengan komponen terbesar pada bagian atas

atau bawah

Menggunakan gambar untuk menyampaikan Picture

atau memberi aksen konten

M e n y i s i p k a n Grafik SmartArt

Langkah Komentar

I. Pilih tab Insert > SmartArt (grup

Illustrations).

2. Dalam kotak dialog Choose a

SmartArt Graphic, pilih tipe

SmartArt yang diinginkan lalu pilih

layout yang diinginkan (misalnya

Gear).

Lnoose a ernartsrt erapmc

�ar

3. Klik OK untuk melanjutkan.

139
M e n a m b a h k a n Teks ke Grafik SmartArt

Langkah Komentar

I. Klik pada grafik SmartArt, lalu ketik Anda dapat menambahkan teks

secara langsung ke dalam grafik

teks yang ingin Anda sertakan dalam
SmartArt dengan meng-klik pada

grafik dalam panel teks yang

[Text].

mun cul.

Type your text here

• [Text)

• [Text]

• [Text)

2. Klik tanda silang (X) untuk Jika Anda tidak dapat melihat

panel teks di sisi kiri grafik

menutup panel teks apabila selesai.
SmartArt, klik tanda panah �

untuk menampilkan panel teks

(Text pane).

t i p Jika teks yang ditambahkan tidak dapat ditampilkan seluruhnya

dalam bagian dari SmartArt yang diinginkan, Anda dapat mengubah

ukuran penampungan teksnya dengan klik seluruh grafik SmartArt

atau salah satu bentuk yang ingin Anda ubah, lalu seret titik

pegangan (shape handles) untuk memperbesar atau memperkecil

ukuran SmartArt.

140
Langkah Komentar

M e n g h a p u s Salah Satu Bentuk dari SmartArt

Langkah Komentar

1. Klik pada bentuk yang ingin Anda

ha pus, lalu tekan tombol

[DELETE].

2. Untuk menghapus beberapa bentuk,

tekan tombol [CTRL] saat memilih

bentuk yang ingin Anda hapus lalu

tekan tombol [DELETE].

M e n g u b a h Tata Letak Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Klik grafik SmartArt yang ingin

Anda ubah.

141
Langkah Komentar

PowerPoint akan menampilkan

2. Lalu pilih tab Design dan klik opsi
lebih banyak layout yang tersedia
More yang berupa tanda panah
dalam galeri Layouts. Untuk

bawah dari grup Layouts dan pilih melihat lebih banyak pilihan tipe

layout yang diinginkan (misalnya dan layout SmartArt, klik More

Layouts yang terletak di bawah

Random to Result Process).
daftar galeri Layouts.

Setiap grafik SmartArt mewakili

3. Grafik SmartArt sekarang tampil
konsep atau ide yang berbeda,
dalam layout baru yang dipilih.
seperti alur proses, hierarki

organisasi, hubungan, dan

seterusnya. Pastikan Anda memilih

tipe grafik SmartArt yang tepat

sehingga Anda dapat

menyampaikan informasi dan

pesan Anda secara visual dengan

efektif.

142
Langkah Komentar

• • •• • • • •
• 3 • 2

•••••••

Shde 1 of 1 "Office Theme· I

M e n a m b a h k a n Bentuk ke Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Di sisi kiri grafik SmartArt, klik

tombol panah ...ii untuk menampilkan

panel teks lalu tekan [ENTER]

untuk memulai baris baru.

2. Untuk menambahkan bentuk ke

bagian sebelumnya, tekan tombol

[TAB] lalu masukkan teks sebagai

berikut.

3. Klik tanda silang (X) untuk

menutup panel teks apabila selesai.

143
Langkah Komentar

M e n g u b a h Warna Grafik SmartArt

Langkah Komentar

1. Klik grafik SmartArt yang ingin

Anda ubah.

Ketika penunjuk mouse Anda

2. Lalu pilih tab Design > Change
berada di atas satu tema warna,
Colors dan pilih warna yang
Anda akan dapat melihat

diinginkan (misalnya Colorful - bagaimana pilihan kombinasi

Accent Colors 2 to 3) dari grup warn a tersebut akan

mempengaruhi gratis SmartArt

SmartArt Styles.
Anda.

144
Langkah Komentar

,·:.1:.:·

... ·.,·.· .. ..
-·

• Ch ngc

••• f'nton ...

21'11<

. .·
r_o
' · t
....,l

ColofftJI

Ju • - ·
•

A«mt 2
•• ••• • ••
... -.lo
. .

�.

Accmt 3
•• •• •

•
:.. . t � '

:..
. ... . .
'•
.. . . . ... . ! - ..- --�� · .- ,a: -:.

Jika grafik SmartArt Anda berisi

3. Grafik SmartArt sekarang tampil
banyak bentuk (shape}, daripada
dalam tema warna baru yang dipilih.
harus mengubah warn a untuk

ma sing-ma sing bentuk, Anda

dapat mengubah warn a untuk

seluruh grafik SmartArt dan

kemudian secara manual

mengubah warna untuk bentuk

tertentu yang diinginkan.

Jika Anda menerapkan Quick

Style dan kemudian ingin

mengubah warna pada satu

bentuk tertentu, maka Anda dapat

menerapkan efek yang berbeda

untuk elemen tersebut.

145
Langkah Komentar

Slide 1 of 1 ·office Theme· I

M e n g u b a h Gaya Grafik SmartArt

Anda dapat memberi variasi pada grafik SmartArt dengan Quick

Style yang merupakan kombinasi dari beberapa pilihan format

yang berbeda dan akan ditampilkan sebagai thumbnail di galeri

Quick Style. Quick Style untuk grafik SmartArt (SmartArt Styles)

terdiri dari refleksi, bayangan, gaya garis, gradient, perspektif tiga

dimensi ( 3 - D ) , dan lain-lain.

Langkah Komentar

1. Klik grafik SmartArt yang ingin

Anda ubah.

Untuk melihat lebih banyak

2. Lalu pilih tab Design dan pilih
SmartArt Styles, klik tombol More.
SmartArt Style yang diinginkan

(misalnya Inset) dari grup SmartArt

Styles.

146
Langkah Komentar

Apabila penunjuk mouse Anda

3. Grafik SmartArt sekarang tampil
berada di atas satu pilihan Quick
dalam gaya baru yang dipilih.
Style, gratis SmartArt Anda akan

berubah sesuai dengan Quick

Style tersebut.

Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt

Anda juga dapat meningkatkan tampilan dan nuansa dari grafik

SmartArt dengan menambahkan berbagai jenis bevels, rotasi tiga

dimensi, dan gambar ke bentuk grafik SmartArt Anda.

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada SmartArt lalu pilih

Format Object dari menu pintasan

yang muncul atau pilih tab Format >

Shape Effects (grup Shape Styles).

147
Langkah Komentar

Grafik SmartArt Anda akan terlihat

2. Dalam kotak dialog Format Shape,
lebih elegan dengan efek 3-0
lakukan perubahan pada opsi 3-D
Format dan 3-0 Rotation

Format dan 3-D Rotation.

dibandingkan dengan efek Quick

Style yang standar. Anda juga

dapat menggunakan efek

Shadow, Reflection, Glow and

Soft Edges. Selanjutnya Anda

dapat menyempurnakan grafik

SmartArt menggunakan opsi

Picture Corrections.

3. Klik Close apabila selesai.

Gambar yang telah Anda pilih

4. Selanjutnya tambahkan gambar ke
dapat diberikan efek tambahan
dalam grafik SmartArt sehingga
dengan menggunakan efek

tampil lebih menarik.

Artistic Effects (grup Adjust)

atau Picture Effects (grup

Picture Styles) dari tab Format.

148
Langkah Komentar

Mengatur U l a n g Posisi Bentuk S m a rt A rt

Anda tidak hams dibatasi oleh posisi default dari bentuk grafik

SmartArt. Anda dapat dengan mudah "membongkar" bentuk

grafik SmartArt ke dalam masing-masing bentuk dengan

mengatur ulang posisinya.

Langkah Komentar

Setelah grafik SmartArt dibongkar

1. Klik pada salah bentuk yang Anda
ke masing-masing bentuk, Anda
inginkan lalu geser ke posisi baru.
dapat menambahkan animasi

untuk bentuk tersebut sehingga

dapat menyampaikan pesan

dengan lebih efektif. Misalnya,

Anda dapat memilih untuk

mengungkapkan bentuk dari grafik

SmartArt secara bertahap untuk

membangun cerita Anda.

149
Langkah Komentar

M e n g u b a h Bentuk Grafik S m a rt A rt

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah bentuk default

grafik SmartArt Radial Cycle, klik

kanan di masing-masing bentuk dan

pilih Change Shape dari menu

pintasan yang muncul.

2. Lalu pilih bentuk baru yang

diinginkan.

3. Lanjutkan untuk mengubah masing­

masing bentuk yang mengelilingi

lingkaran tengah.

150
Langkah Komentar

Bentuk baru akan ditambahkan

4. Untuk menambahkan bentuk baru,
pada posisi setelah Anda klik
klik kanan pada bentuk yang Anda
kanan pada bentuk sebelumnya.

inginkan dan pilih Add Shape dari

menu pintasan yang muncul.

5. Grafik SmartArt sekarang tampil

dalam bentuk baru yang dipilih.

151
Langkah Komentar

• Presemalron T •

M e n y i s i p k a n G a m b a r ke Grafik SmartArt

Jika Anda memiliki akses ke koleksi ikon dan gambar yang

menarik, Anda dapat membuat gratis SmartArt Anda tampil lebih

profesional dengan menyisipkan gambar ke dalam setiap bentuk

dalam gratis tersebut. Apabila Anda mengubah ukuran bentuk

gratis SmartArt Anda, gambar di dalamnya juga akan ikut

berubah secara otomatis.

Langkah Komentar

1. Klik kanan di masing-masing bentuk

dan pilih Format Shape dari menu

pintasan yang muncul.

152
Langkah Komentar

2. Dalam kotak dialog Format Picture,

klik Fill dan pilih Picture or texture

fill.

3. Lalu klik File untuk memilih gambar

yang akan disisipkan ke dalam grafik

SmartArt.

4. Lanjutkan untuk menyisipkan

gambar pada masing-masing bentuk

lingkaran dalam grafik SmartArt

Radial Cycle.

153
Langkah Komentar

Mereset Grafik SmartArt

Anda dapat dengan mudah menghapus (me-reset) semua

perubahan formatting dan mengembalikan SmartArt ke format

default teks.

Langkah Komentar

lni akan menghapus semua

1. Klik grafik SmartArt yang ingin
perubahan yang Anda lakukan
Anda reset lalu pilih tab Design >
terhadap warna, gaya, bentuk, dan

Reset Graphic (grup Reset). gaya teks grafik SmartArt.

154
 BAB 8

MEMUKAU AUDIENS DENGAN

TRANSISI & ANIMASI

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Bekerja dengan Transisi & Animasi

O Membuat & Menghilangkan Efek Transisi

O Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis

O Memberi Efek Animasi untuk Masing-Masing Objek

O Melihat & Nonaktifkan Efek Animasi dari S l i d e Show

O Mengatur Urutan & Kecepatan Animasi

O Menggunakan A n i m a t i o n Trigger/ Painter

O M e m u l a i S l i d e Show PowerPoint

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Slide [Link]

Transisi & [Link]

155
Bekerja d e n g a n Transisi & A n i m a s i

Menambahkan gerakan pada slide adalah cara yang paling efektif

untuk menarik perhatian audiens dan efek gerakan ini dapat

menambah daya tarik visual presentasi Anda. Dua cara paling

umum yang digunakan untuk menambahkan efek gerakan adalah

dengan memberi animasi pada elemen dalam slide seperti teks

atau gambar atau cara kedua dengan menambahkan gerakan saat

peralihan ke slide yang baru, yang biasa disebut sebagai transisi.

J a n g a n Memaksakan Efek T r a n s i s i

Jangan merasa ada keharusan untuk menggunakan efek transisi

dalam setiap peralihan slide. Hal utama yang perlu diingat ketika

menggunakan animasi dan transisi adalah bahwa Anda tidak

hams mengalihkan perhatian audiens dari pesan yang ingin Anda

sampaikan dengan menggunakan efek animasi dan transisi.

Efek A n i m a s i yang Harus D i h i n d a r i

Efek animasi dapat dibagi menjadi dua kategori berdasarkan cara

munculnya gerakan. Kategori pertama berupa efek yang terjadi

dalam batas elemen slide dan kategori kedua adalah efek yang

terjadi di luar batas elemen slide. Hindari menggunakan efek

animasi yang terjadi di luar batas elemen slide karena efek ini

jauh lebih sulit untuk dibaca bagi audiens Anda seperti efek Fly,

Crawl, Spiral, Move, Zoom, Boomerang, atau Swivel yang lambat

dan mencolok. Audiens akan merasa bosan jika disodorkan slide

yang penuh dengan animasi yang tidak tepat.

156
Efek A n i m a s i yang Direkomendasikan

Anda hams merancang efek animasi yang dapat membantu

audiens Anda untuk fokus pada poin-poin utama yang ingin

Anda sampaikan. Gunakan efek animasi seperti Appear, Fade,

dan Dissolve untuk teks dan gambar sedangkan efek animasi

terbaik untuk baris dan anak panah adalah Wipe dan Peek .

...

Moderate

,. l"loa t Ooffll

Cancel

G u n a k a n A n i m a s i d e n g a n Bijaksana

Jangan menggunakan animasi secara berlebihan. Jika Anda

menampilkan animasi sepanjang waktu presentasi, audiens Anda

akan menjadi bosan. Gunakan animasi dan transisi hanya untuk

memberi penekanan khusus, misalnya, pada awal satu topik atau

untuk menyampaikan poin utama. Hindari menggunakan

animasi jika efek tersebut akan mengalihkan perhatian audiens

dari pesan utama Anda.

157
Persingkat Waktu T a m p i l a n A n i m a s i Anda

Bila menggunakan efek animasi, pastikan bahwa waktu yang

diperlukan untuk beralih dari titik awal ke titik akhir slide tidak

terlalu lama karena akan sulit bagi audiens untuk menentukan

apakah yang ingin disampaikan dan semakin membuat audiens

Anda bempaya menghabiskan waktu untuk mencari tahu tentang

maksud slide tersebut sehingga akhirnya tidak fokus pada pesan

yang ingin Anda sampaikan. Titik awal adalah tempat di mana

animasi dimulai dan titik akhir akan menunjukkan teks atau

gambar di mana animasi selesai ditampilkan.

Batasi Efek T r a n s i s i yang D i g u n a k a n

Transisi yang Anda gunakan saat beralih di antara slide dapat

berbeda untuk setiap slidenya atau dapat juga sama di semua

slide. Namun Anda hams pastikan bahwa gerakan yang

ditambahkan tidak akan mengalihkan perhatian audiens dari

presentasi Anda. Oleh karena itu, gunakan tidak lebih dari 2-3

jenis efek transisi dalam presentasi Anda secara keselumhan.

Membuat Efek Transisi

Anda dapat menggunakan animasi bawaan PowerPoint untuk

menerapkan efek transisi yang terjadi ketika slide akan

ditampilkan. Efek transisi dapat berbeda di setiap peralihan slide

atau Anda juga dapat menerapkan satu efek yang sama setiap kali

satu slide ham muncul.

158
Langkah Komentar

1. Dalam tampilan Slide Sorter, pilih

slide yang diinginkan lalu klik tab

Transitions > Transition Scheme

(grup Transitions to This Slide).

Slide Sort" ·soaring·

Powerpoint akan menampilkan

2. Untuk menampilkan semua efek
drop-down menu yang berisi
transisi yang disediakan, klik panah
berbagai pilihan efek transisi.

bawah pada galeri Transition

Efek transisi ini dibagi dalam
Scheme.
kategori seperti Subtle, Exciting,

dan Dynamic Content.

Transisi yang terjadi ketika Anda

beralih di antara slide dapat

berbeda untuk setiap slidenya atau

dapat juga sama di semua slide.

Pastikan bahwa gerakan yang

ditambahkan tidak akan

mengalihkan perhatian audiens

dari presentasi Anda.

159
Langkah Komentar

ut,U.,

...........,
"Ont Cut f•d• Push \t0e Splo Re"e,t Random Bars

� =
SNpt Unc<Wtr Co..-.r Flath

� � �
Chte 'otboord Blinds Clodt R,ppl• Hontycomb Glott., vonu

� � � � � �
Shr•d Sw,tc11 flip Galltry Cubt Ooon Bo• Zoom

l)yn,,nK Content

�
P•n
gJ
ftms •:hul
m
Convtjor
=
Roto t
�
W11W1ow Orb11 flylhfOUQh

Untuk melihat preview efek transisi

3. Pilih efek transisi yang diinginkan
yang diterapkan pada masing­
dari galeri Transition Scheme.
masing slide, klik ikon bintang

yang terletak di kiri bawah slide

tersebut. Di sebelah kanan ikon

tersebut akan ditampilkan durasi

transisi yang diterapkan.

160
Menyamakan Efek Transisi u n t u k S e m u a S l i d e

Jika Anda menginginkan efek animasi yang sama diterapkan

untuk semua objek dari jenis tertentu, misalnya untuk semua

judul objek pada slide dengan menggunakan tata letak Title And

Content, Anda perlu menerapkan kustom animasi tersebut

bukan dalam tampilan Normal atau Slide Sorter tetapi dalam

tampilan Slide Master.

M e n g h i l a n g k a n Efek Transisi

Langkah Komentar

1. Pilih slide yang diinginkan lalu pilih

tab Transitions > Transition

Scheme (grup Transition to This

Slide) > None ( opsi pertama dalam

galeri Transition Scheme).

Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis

Langkah Komentar

1. Untuk menerapkan efek transisi

secara otomatis, pilih tab

Transitions lalu di bawah Advance

Slide:, hilangkan tanda centang

untuk On Mouse Click.

Transisi slide akan berjalan secara

2. Beri tanda centang untuk After dan
otomatis setiap 5 detik tanpa
masukkan durasi (misalnya, 5 detik)
harus menunggu sampai mouse di­

yang Anda inginkan.

klik.

Apabila Anda ingin waktu transisi

yang sama berlaku untuk semua

slide, klik Apply To All.

161
Langkah Komentar

suce � h o 'I KtVltW VltW

Memberi A n i m a s i u n t u k M a s i n g - M a s i n g Objek

Untuk setiap slide presentasi, Anda dapat memberi efek entrance

(animasi pada awal presentasi), emphasis (animasi berdasarkan

penekanan pada kata, kalimat, dan karakter), exit (animasi di

bagian akhir presentasi), dan motion paths (animasi berdasarkan

suatu garis seperti ke bawah, kiri, kanan, atau atas) untuk objek

apapun pada slide presentasi Anda. Misalnya, untuk bagian judul,

Anda dapat memberi efek animasi memudar dengan memilih tab

Animation > Add Animation (grup Advanced Animations) >

Fade dan efek animasi berbeda untuk bagian teks dan gambar.

O Memberi

pelatihan

komputer yang

terbaik &

berkualitas

O Memperdayakan

anda untuk

memanfaatkan Tl

denga optimal

162
M e n g g u n a k a n Efek A n i m a s i Tambahan

Jika Anda ingin menggunakan efek animasi yang berbeda untuk

bagian teks (misalnya, efek Dissolve In) dan gambar (misalnya,

efek Transparency), pilih objek yang diinginkan lalu pada grup

Advance Animation, klik tombol Add Animation dan pilih More

Entrance Effects atau More Emphasis Effects. Efek animasi

tambahan pada masing-masing kategori akan tampil dalam kotak

dialog efek animasi terkait.

subtle

Pra Tinjau A n i m a s i secara Otomatis/Manual

Langkah Komentar

I. Untuk melihat preview dari efek

animasi pada slide yang sedang

dikerjakan, pilih tab Animations >

Preview (grup Preview).

163
Langkah Komentar

2. Untuk menampilkan efek animasi

yang telah diterapkan secara

otomatis, beri tanda centang untuk

AutoPreview.

Trdnsr�r Ot [Link] - Mitro�ofl o verP01111

T,ommon) .i.r11mot,un) )11oc )now

Op II OM

3. Untuk menampilkan jendela Jika Anda meng-klik tombol Play di

Jendela Animation untuk pra tinjau

Animation, pilih tab Animations >
animasi yang telah diterapkan,

Animation Pane (grup Advanced

Anda dapat melihat satu garis

Animation). vertikal yang muncul di bagian

daftar efek animasi.

An mation Pane T X
Anda dapat menggunakan garis

vertikal ini untuk menghitung

}um/ah waktu (detik) yang

Picture 2
dibutuhkan untuk menampilkan

Group 13
semua animasi dalam slide
[Link] 2
tertentu.
Picture 3

Rectangle 1: S . . .

Cool Presentat • . .

�·
I

Seconds ... < lP • >

164
M e l i h a t Efek A n i m a s i yang Telah Diterapkan

Untuk melihat efek animasi yang telah diterapkan pada masing­

masing objek pada slide, cukup klik pada objek tersebut dan pilih

tab Animation.

Langkah Komentar

1. Klik pada objek yang diinginkan Ialu Efek animasi yang digunakan akan

tampil dalam grup Animation.

pilih tab Animation.
Dalam contoh berikut, efek animasi

yang digunakan o/eh objek terkait

adalah Dissolve in.

Trcm:,1:,1 Ot Anllnd:.r.µµ

Insert Design Slide Show Revtcw ,cw

Mengatur K e m b a l i Urutan A n i m a s i

PowerPoint akan menjalankan animasi untuk objek dari kiri ke

kanan dan dari atas ke bawah kecuali Anda mengubah urutan

animasi dengan langkah berikut.

Langkah Komentar

Nomor urut animasi akan tampil di

1. Untuk mengubah dan mengurutkan
sebelah kiri setiap objek yang
objek animasi, pada jendela
telah diberikan efek animasi.

Animation, pilih objek (dengan efek

animasi) yang diinginkan.

2. Klik panah atas atau panah bawah

pada bagian Re-Order untuk

mengatur ulang urutan animasi

untuk objek tersebut.

165
Langkah Komentar

Animation Pane

.... Play

1 .' . •. VISI KAMI O

f 2* Rectange 3: . . . 0 v !

3 ift) Picture Placeh... D

• Re-Order +

Mengatur Kecepatan A n i m a s i

Langkah Komentar

Anda dapat menegaskan satu

1. Pilih objek yang diinginkan lalu
objek, dengan cara mengurangi
pada jendela Animation, klik panah
kecepatan animasi defaultnya.

bawah pada efek animasi yang

diinginkan dan pilih opsi Speed.

2. Dalam pad a kotak dialog Zoom,

pilih kecepatan baru yang

diinginkan.

3. Klik OK apabila selesai.

166
Langkah Komentar

?
Zoom

Effect r11111n9

�tar : � On Ode v

Qeiay: seconds

O\XaboQ: O. 5 seconds 0/ery Fast)I v

R S seconds 0/ery Slow)

_epea : 3 seconds (Slo, )

ORe ...nd 2 seconds (MedtMn)

- 1 seconds (Fas )

!�s o. S seconds er Fast

[ OK j Cane

M e n g g u n a k a n A n i m a t i o n Trigger

Setelah menambahkan efek animasi ke objek, Anda dapat meng­

klik sebuah tombol objek lain di slide presentasi Anda sebagai

pemicu untuk menjalankan efek animasi tersebut. Misalnya, slide

presentasi Anda mungkin menunjukkan daftar produk yang

berbeda. Ketika Anda meng-klik nama produk (trigger), gambar

produk tersebut akan muncul.

Untuk membuat pemicu animasi (animation trigger), Anda

memerlukan objek animasi dan objek lain untuk menjalankan

animasi tersebut. Misalnya pemicu animasi bisa berupa teks dan

objek animasi berupa gambar yang akan muncul pada slide ketika

Anda meng-klik teks (trigger) tersebut.

Langkah Komentar

1. Klik pada sebuah objek yang

memiliki efek animasi.

167
Langkah Komentar

Anda dapat memberi efek animasi

2. Lalu pada tab Animations, klik
untuk satu bentuk tunggal, tabel,
Trigger dari grup Advanced
atau gambar. Anda juga dapat

Animation. memberi efek animasi pada satu

seri data atau tiap kategori yang

berbeda, atau Anda dapat

memberi efek animasi seluruh

grafik sebagai satu item.

Ikon animasi pada elemen akan

3. Pilih On Click of, dan pilih elemen
berubah untuk mencerminkan
slide yang ingin Anda picu
indikator pemicu dalam bentuk

animasinya.
yang menyerupai tanda petir.

M e n g g u n a k a n A n i m a t i o n Painter

Anda dapat menyalin beberapa efek animasi dari satu objek dan

menerapkannya ke objek lainnya dengan menggunakan

Animation Painter. Fitur ini berfungsi sama seperti Format

Painter, di mana Anda dapat menyalin format seperti huruf dan

warna dari satu bagian teks ke teks lainnya.

Langkah Komentar

1. Klik pada sebuah objek yang

memiliki efek animasi.

2. Lalu pada tab Animations, klik

Animation Painter dari grup

Advanced Animation.

168
Langkah Komentar

Jika objek yang mgm Anda

3. Kemudian klik pada objek untuk
terapkan efek berada pada slide
menyalin semua efek animasi dari
lain, buka slide tersebut.

objek pertama ke objek kedua.

t i p Jika Anda ingin menerapkan efek animasi yang sama untuk lebih

dari satu objek pada slide, klik dua kali pada tombol Animation

Painter sebelum meng-klik pada objek lain yang ingin Anda

terapkan animasi tersebut. Setelah selesai menyalin efek animasi

ke semua objek yang Anda inginkan, tekan tombol {ESC] atau klik

pada tombol Animation Painter sekali lagi untuk menonaktifkan

fitur Animation Painter.

Nonaktifkan Efek A n i m a s i dari S l i d e Show

Untuk menonaktifkan animasi pada slide Anda dengan cepat

tanpa hams menghapus efek animasi satu per satu dari setiap

slide, Anda dapat melakukan langkah seperti berikut.

Langkah Komentar

I. Pilih tab Slide Show > Set Up Slide

Show (grup Set Up).

2. Di bawah Show options, beri tanda

centang untuk Show without

animations.

3. Klik OK apabila selesai.

169
Langkah Komentar

l'\Jlbple mentors

Melihat/Mengedit S l i d e pada Saat Bersamaan

Langkah Komentar

Presentasi Anda akan muncul di

1. Klik tab Slide Show lalu tahan
sebelah kiri atas layar ketika
tombol [CTRL] sambil meng-klik
Anda masih bekerja dengan slide

tombol From Beginning atau From

presentasi Anda.

Current Slide (grup Start Slide

Show) dari tab Slide Show.

2. Tekan tombol [ESC] untuk keluar.

M e m u l a i S l i d e Show PowerPoint

Apabila presentasi Anda sudah siap, Anda dapat menjalankannya

mulai dari awal dengan menekan tombol [ F S ] : atau Anda juga

dapat memilih tab Slide Show > From Current Slide (grup Start

Slide Show) untuk memulai presentasi dari slide di mana Anda

sedang berada.

170
B e r p i n d a h Antar S l i d e dan Layar H i t a m / P ut ih

Ketika menjalankan slide show pada Slide Show View, tekan

tombol [ B ] untuk berpindah antara slide show dan layar hi tam,

atau Anda juga dapat menekan tombol [W] untuk berpindah

antara slide show dan layar putih dengan cepat.

H i n d a r i Latar Belakang Hitam Saat Selesai

Secara default Microsoft PowerPoint akan mengakhiri presentasi

slide Anda dengan latar kosong berwarna hitam dan pesan "End

of slide show, click to exit". Untuk mengakhiri slide terakhir

dengan segera keluar dari slide show dan kembali ke tampilan

default tanpa menampilkan layar kosong, klik tab File > Options

> Advanced. Di bagian Slide Show, hapus tanda centang untuk

End with black slide dan klik OK apabila selesai.

Powerf'o,nt Options
'
Slod<!Sllow

171
Bergerak d i antara S l i d e Saat Presentasi

Untuk berpindah di antara slide saat presentasi, pilih tombol

Slide Control yang terletak di sudut kiri bawah layar. Apabila

Anda tidak dapat melihat tombol Slide Control, klik kanan pada

layar dan pilih Pointer Options > Arrow Options > Visible

untuk menampilkannya. Anda juga dapat menggunakan pintasan

keyboard berikut.

U n t u k P i n d a h ke Tekan

S l i d e berikutnya [ E N T E R ] , [SPACEBAR], [ N ] , atau [ P G D N ]

S l i d e sebelumnya [BACKSPACE] atau [P] atau [PGUP]

S l i d e tertentu [Nomor s l i d e ] + [ E N T E R ]

S l i d e tersembunyi [CTRL] + [S] untuk menampilkan kotak dialog

Show lalu p i l i h s l i d e yang tersembunyi.

S l i d e pertama I terakhir [ H O M E ] atau [END]

Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda

Jika Anda akan berbagi presentasi PowerPoint 2 0 1 3 Anda dengan

pengguna lain yang menggunakan PowerPoint versi sebelumnya

misalnya PowerPoint 2007, ada kemungkinan presentasi tersebut

tidak dapat berjalan dengan baik karena efek transisi atau animasi

yang digunakan tidak tersedia pada versi tersebut.

Untuk mengatasi masalah kompatibilitas, pilih tab File > Info >

Check for Issues > Check Compatibility. Masalah kompatibilitas

presentasi yang ditemukan akan ditampilkan pada kotak dialog

Microsoft Office PowerPoint Compatibility Checker. Klik OK

untuk keluar dari kotak dialog tersebut.

172
 BAB 9

MENGGUNAKAN SLIDESHOW &

PRESENTER VIEW

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O M e n a m p i l k a n S l i d e dengan SlideShow

O Mengkustomisasi SlideShow Anda

O Menggunakan Presenter View

O Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter View

O Aktifkan Presenter View

O Mengenal Antarmuka Presenter View

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Slide [Link]

173
M e n a m p i l k a n S l i d e dengan S l i d e S h o w

Pada umumnya presentasi akan dimulai dari slide pertama

sampai ke slide yang terakhir. Namun, Anda dapat membuat

Custom Show yang memungkinkan Anda membuat "beberapa

presentasi" yang berbeda untuk disimpan dalam satu file

presentasi.

Setiap custom show merupakan satu bagian dari presentasi Anda

yang terdiri dari slide tertentu yang telah Anda pilih sebelumnya.

Contoh presentasi di bawah ini terdiri dari 1 1 slide.

;_,:, 00:05 5 � 00:05

,'Cr 00;()5

Slide Sorter ·soaring·

Misalnya Anda ingin membuat presentasi "Intro" yang berasal

dari slide 1 - 3 , kemudian presentasi "Fitur" yang berasal dari slide

4 - 1 0 dan presentasi "Selesai" yang diambil dari slide ke 1 1 .

174
Langkah Komentar

1. Pilih tab Slide Show > Custom Slide

Show (grup Start Slide Show) >

Custom Shows.

2. Dalam kotak dialog Custom Slide,

klik tombol New untuk

menampilkan kotak dialog Define

Custom Show.

3. Untuk membuat presentasi "Intro",

dalam kotak isian Slide show name:,

ketik nama untuk custom show

sebagai INTRO.

4. Lalu pilih slide 1 dan klik Add»

untuk dimasukkan dalam presentasi.

5. Lanjutkan untuk menambahkan slide

2 dan 3 ke dalam presentasi.

6. Klik OK apabila selesai.

175
Langkah Komentar

..

7. Dalam kotak dialog Custom Shows,

klik New untuk membuat kustom

show yang baru, yaitu FITUR yang

terdiri dari slide 4 - 1 0 .

8. Klik OK apabila selesai.

..

9. Dalam kotak dialog Custom Shows,

klik New untuk membuat kustom

show terakhir, yaitu AKHIR yang

terdiri dari slide 1 1 .

10. Klik OK apabila selesai.

176
Langkah Komentar

�1(1CIA'Ulif1 iCm;

1. Hands-on Demo SeSSlon

..

11. Dalam kotak dialog Custom Shows,

Anda dapat memilih setiap kustom

show yang telah dibuat untuk diubah,

dihapus, atau diduplikasi dengan

memilih Edit, Remove, atau Copy.

rNTRO

FI'TUR
�cit . . •
AKHIR

Sekarang Anda dapat memilih

12. Klik Close untuk keluar dari kotak
Custom Show yang telah Anda
dialog Cnstom Shows.
buat dari Ribbon. Misa/nya, jika

Anda memilih untuk melihat Fitur

(Custom Shows), PowerPoint

hanya akan menampilkan slide 4-

10.

177
Langkah Komentar

Mengkustomisasi S l i d e S h o w Anda

Untuk mengkustomisasi presentasi Anda (misalnya memajukan

slide secara manual), Anda dapat melakukan langkah seperti

berikut.

Langkah Komentar

1. Pilih tab Slide Show, klik Set Up

Slide Show (grup Set Up).

2. Dalam kotak dialog Set Up Show, di

bawah Show type, pilih tipe

presentasi yang Anda inginkan,

misaln ya Presented by a speaker

(full screen).

Anda juga dapat memilih

3. Untuk menampilkan presentasi
bagaimana presentasi Anda akan
berulang kali sampai berhenti setelah
ditampilkan tanpa narasi atau

tombol [ESC] ditekan, pada pilihan

tanpa animasi dan Anda dapat

Show options, beri tanda centang mengatur warna untuk pena yang

untuk Loop continuously until digunakan.

'Esc'.

178
Langkah Komentar

4. Pada Show slides, pilih untuk

menampilkan semua slide atau hanya

slide tertentu dari presentasi Anda.

Presentasi dapat tampil lebih cepat

5. Pada Advance slides, pilih
dengan memanfaatkan kartu gratis
bagaimana slide presentasi Anda
pada komputer dengan memberi

akan beralih - secara manual atau

tanda centang untuk Use

secara otomatis (sesuai waktu). hardware graphics acceleration.

6. Klik OK untuk melanjutkan.

M e n g g u n a k a n Presenter View

Saat melakukan presentasi, setiap presenter dapat menggunakan

fitur Presenter View yang merupakan salah satu cara yang paling

efisien untuk melihat catatan penting Anda pada satu komputer,

sementara audiens tetap melihat presentasi Anda melalui layar

kedua yang menggunakan proyektor atau TV berlayar besar.

179
Mengkonfigurasi Layar Kedua u n t u k Presenter

View

Sebelum menggunakan Presenter View, Anda hams

mengkonfigurasi Windows untuk mendukung layar yang kedua

(misalnya proyektor, TV berlayar besar, atau monitor) dengan

komputer Anda.

Langkah Komentar

Anda akan melihat ikon 1 dan ikon

1. Sambungkan monitor yang kedua
2 ketika Anda menghubungkan
dengan komputer (atau laptop) Anda
layar kedua (misalnya proyektor),

lalu tampilkan kotak dialog Screen

sebaliknya jika be/um, hubungkan

Resolutions dari Windows. layar kedua dan tekan tombol

Detect.

2. Lalu pada opsi Multiple displays, Layar kedua akan menampilkan

layar kosong sampai Anda telah

pilih Extend these displays dan klik
mengaktifkan Presenter View di

OK apabila selesai. PowerPoint untuk menampilkan

presentasi slide Anda .

. .,

180
Aktifkan Presenter View

Untuk memulai presentasi Anda dengan Presenter View, Anda

dapat melakukan langkah sebagai berikut.

Langkah Komentar

1. Buka slide presentasi Anda di

PowerPoint lalu pilih tab Slide Show

dan beri tanda centang untuk Use

Presenter View (grup Monitors).

2. Setelah PowerPoint mendeteksi layar

yang kedua, Anda dapat memilih

layar tersebut dengan opsi Show On .

. · :, e 1 1 l d l 1 u r 1 1 • M I L I U � U f l f> u w t: l � U l l l l

1 1 •• • • . , .. 1• "1" • • • ., •• • I •

.. . . . . .. . .. .. ..

Mengenal Antarmuka Presenter View

PowerPoint hanya mendukung penggunaan dua monitor untuk

satu presentasi. Namun Anda tetap dapat mengkonfigurasi untuk

menjalankan presentasi di monitor ketiga atau lebih yang

terhubung ke satu komputer. Layar Anda akan terlihat sebagai

berikut dalam presenter view.

181
Bagi an Keterangan

1 . Tampilan Audiens Bagian ini menunjukkan aktif s l i d e yang akan ditampilkan

pada layar proyeksi (atau layar yang kedua).

2. S l i d e Notes Bagian ini menampilkan catatan untuk slide yang aktif.

Anda dapat menambahkan catatan s l i d e di Notes pane.

3. Tombol Navigasi Berupa tombol navigasi dan anotasi. Tombol dari kiri ke

kanan adalah Previous S l i d e , Pen, M e n u , & Next S l i d e .

4. lnformasi Bagian ini menunjukkan informasi tentang jumlah slide

dalam presentasi tersebut, waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan presentasi dan jam.

5. Zoom Pilihan di bagian ini memungkinkan Anda u n t u k zoom in

dan zoom out bagian S l i d e Notes.

6. S l i d e T h u m b n a i l s Menampilkan semua s l i d e dalam presentasi Anda sebagai

thumbnail.

182
 BAB 10

M ENCETAK PRESENTASI & BERBAGI

HANDOUT

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Masukkan Headers dan Footers pada Handout

O Menghapus Header & Footer pada Title S l i d e

O Mencetak dalam Warna Hitam & P u t i h atau Grayscale

O Mencetak Slides Tertentu, Halaman Catatan (Notes Pages)

O Mencetak Slide yang Tersembunyi

O Menyortir S a l i n a n Presentasi secara Otomatis

O Mencetak Ringkasan Handout untuk Audiens

O Melibatkan Audiens dengan Handout

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Slide [Link]

183
Mencetak H a n d o u t u n t u k A u d i e n s

Apapun alasan Anda untuk mencetak slide presentasi Anda,

Microsoft PowerPoint menyediakan cara untuk membantu Anda

melakukan pra tinjau slide Anda sebelum dicetak, menambahkan

header atau footer dan memilih berbagai opsi pencetakan seperti

orientasi halaman. Anda juga dapat mencetak salinan (handout)

untuk diberikan kepada audiens saat presentasi.

Tampilkan Preview Presentasi dengan Cepat

Print Preview merupakan bagian dari pilihan yang akan

ditampilkan saat Anda memilih Print dari tab File. Ketika slide

presentasi Anda tampil dalam tampilan pra tinjau, klik ganda

pada angka persentase di zoom slider untuk menampilkan kotak

dialog Zoom atau klik ikon Zoom To Page untuk menyesuaikan

ukuran slide sehingga mengisi seluruh jendela Power Point.

- 0

Print

C o p .._ I
klik 9a.-..da 1A.-..t1Ak Me.-..9at1Ar
PMt

'Ctou
:[Link] de.-..9a.-.. cepat

Prlntu
I o

HPOtt tt l S.:O s c,, cs ( .

Rec en

FWO
9nnttr Proesrt•:s::;,

Pnnt Sl1dts

� ont 1, r

p,.nt Ont [Link]

J t OMSld

Coll ted

I 1 1 2, 3

184
Masukkan Headers dan Footers pada Handout

Sebelum mencetak handout untuk audiens, Anda dapat

memasukkan header dan footer pada masing-masing slide dan

catatan. Header dan footer adalah bagian dari setiap slide

presentasi yang memungkinkan Anda untuk menampilkan

informasi tambahan seperti nomer halaman, judul dokumen,

tanggal dokumen, dan logo. Header terletak di bagian atas slide,

sementara footer terletak di bagian bawah slide. Anda dapat

membuat header dan footer yang sama atau mungkin yang

berbeda di setiap halaman slide presentasi Anda.

Langkah Komentar

1. Pilih tab Insert > Header & Footer

(grup Text).

2. Dalam kotak dialog Header and

Footer, klik tab Notes and

Handouts untuk memasukkan

header and footer yang diinginkan.

3. Beri tanda centang untuk Date and

time dan pilih Update

automatically untuk menampilkan

tanggal dan waktu saat handout

tersebut dicetak.

4. Lalu beri tanda centang untuk

Header dan Footer dan masukkan

teks yang diinginkan.

5. Beri tanda centang untuk Page

Number sehingga nomer urut

halaman akan tampil pada setiap

halaman handout yang diberikan.

185
Langkah Komentar

'

13Aprd 2015

6. Klik Apply to All apabila selesai.

M e n g h a p u s Header & Footer pada Title S l i d e

Anda dapat memilih untuk menghilangkan informasi header dan

footer pada slide pertama ( Title Slide) suatu presentasi.

Langkah Komentar

1. Klik tab Slide, lalu beri tanda

centang untuk Don't Show On Title

Slide untuk menghapus informasi

header dan footer dari setiap slide

dengan tata letak Title Slide.

2. Klik Apply jika Anda hanya ingin Jika Anda pilih Apply to All, maka

PowerPoint akan menerapkan

menerapkan pengaturan untuk slide
pengaturan yang telah dibuat

di mana Anda sedang berada.

untuk semua slide dalam

presentasi Anda.

186
Langkah Komentar

'

· � [Link]

13Aprd 2015

Meng-setup Printer sebagai Default

Jika Anda memiliki beberapa printer yang berbeda, Anda

mungkin ingin mengkonfigurasi printer yang sering digunakan

sebagai pilihan default setiap kali Anda mencetak.

Langkah Komentar

1. Buka Windows Control Panel lalu

pilih Devices and Printer.

2. Dalam kotak dialog Devices and

Printers, klik kanan pada ikon

printer yang diinginkan lalu pilih Set

as default printer dari menu

pintasan.

187
Langkah Komentar

Adda dMCt oo., pnnrer see wha s pnnung » u red I e

'
"

Open

Open in new window

t i p Selain itu Anda juga dapat memilih Printing Preferences untuk

menetapkan orientasi pencetakan dan kualitas kertas (misalnya,

kertas biasa atau glossy) yang akan digunakan secara default.

Untuk pengaturan printer default yang digunakan, Anda harus

memilih Printer properties dan lakukan perubahan sesuai dengan

kebutuhan.

Mencetak dalam Warna Hitam & P u t i h atau

Grayscale

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak presentasi dalam

warna hitam dan putih atau

grayscale, pilih tab File> Print.

2. Lalu di bagian Settings, klik panah

bawah pada opsi Color dan pilih

Grayscale atau Pure Black and

White.

188
Langkah Komentar

3. Klik Print apabila selesai.

Mencetak S l i d e s Tertentu

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak slide tertentu, dalam

halaman Print, pilih Custom Range

lalu masukkan nomer halaman slide

yang diinginkan (misalnya, 1 , 3, 6-8,

10) dalam kotak isian Slides.

'Clou

rt 2 lt<IHI

p rt,
FWO
nn

Settings

_1 Custom [Link]
Jt4

En,
Save & Send ........ n
s•d 1,J,6·1.•o �

Htlp
� ��P•gt�d•�� •

.J. 001,oni

,u

2. Untuk mencetak semua slide dalam

presentasi, pilih Print All Slides

atau pilih Print Current Slide untuk

mencetak hanya slide yang sedang

ditampilkan.

189
Langkah Komentar

3. Un tuk mencetak apa pun isi slide

yang telah Anda soroti, pilih Print

Selection.

4. Klik Print apabila selesai.

Mencetak H a l a m a n Catatan (Notes Pages)

Catatan yang Anda buat pada masing-masing slide dapat

ditampilkan di Presenter View saat Anda melakukan presentasi

atau juga dapat dicetak untuk digunakan sebagai referensi.

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak setiap slide dengan

catatannya dalam satu halaman, di

bagian Settings, klik tanda panah di

sebelah Full Page Slides lalu di

bawah Print Layout, klik Notes

Pages.

2. Klik Print apabila selesai.

Preview d a l a m Warna Hitam/Putih &

Grayscale

Untuk menghemat biaya, Anda dapat mencetak dan membagikan

slide presentasi ke audiens Anda dalam warna hitam putih (atau

grayscale) daripada hams dicetak berwarna. Sebelum mencetak

dalam warna hitam putih/grayscale, Anda dapat

menyimulasikannya terlebih <lulu untuk melihat bagaimana

tampilannya saat dicetak.

190
Langkah Komentar

1. Pada tab View, klik Black and

White dari grup Color I Grayscale.

2. Lalu pada tab Black and White,

Anda dapat memilih bagaimana slide

presentasi Anda akan ditampilkan.

3. Klik Back to Color View untuk

kembali ke tampilan berwarna.

Mencetak S l i d e yang Tersembunyi

Langkah Komentar

1. Untuk mencetak slide tersembunyi

dalam presentasi Anda, di bagian

Settings, klik tanda panah di sebelah

Print All Slides.

191
Langkah Komentar

2. Lalu pilih slide yang akan dicetak

dan beri tanda centang untuk Print

Hidden Slides.

'Clou

Settings

Pnn Slides

P nn t AH Sliclfl

Menyortir S a l i n a n Presentasi secara Otomatis

Untuk mencetak beberapa set salinan lengkap dari presentasi

Anda, masukkan jumlah salinan yang diinginkan dalam kotak

isian Copies lalu di bagian Settings, pilih Collated. Printer Anda

akan menyortir beberapa salinan presentasi Anda secara

otomatis.

Misalnya, jika Anda mencetak empat salinan untuk satu

presentasi yang berisi empat halaman, presentasi Anda akan

dicetak dalam urutan ini: 1 , 2, 3, 4, 1 , 2, 3, 4, 1 , 2, 3, 4, 1 , 2, 3, 4.

Jika Anda pilih Uncollated, presentasi Anda akan dicetak dalam

urutan ini: 1 , 1 , 1 , 1 , 2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 4.

192
Mencetak R i n g k a s a n H a n d o u t u n t u k A u d i e n s

Langkah Komentar

Tidak jarang pembicara akan

1. Di bagian Settings, klik tanda panah
membagikan materi presentasinya
di sebelah Full Page Slides lalu di
kepada audiens dengan tata letak

bawah Handouts, pilih jumlah slide 6 Slides Horizontal atau 6 Slides

yang akan dicetak di satu halaman. Vertical sebagai suatu ringkasan.

'Ctou

I O

Settfngs

LJ u

LJ
t S I I Cl f

ti t;flr.'l.f)IOfl

193
Melibatkan A u d i e n s dengan H a n d o u t

Jika Anda ingin audiens Anda menulis catatan pada handout

yang telah dibagikan, maka Anda hams mencetak handout

dengan tata letak, 3 Slides, yang menampilkan tiga slide pada satu

halaman dan ruang kosong di sebelah kanan setiap thumbnail

slide sehingga audiens dapat menambahkan catatan penting.

w
0

_; Optn
PMt

(Ion

Htlp

I '

.J 001,ont
Portra 0. e,,m,oft

(.(11

Coto,

Mencetak O u t l i n e View dengan Word

Anda dapat dengan mudah mencetak presentasi Anda sebagai

ikhtisar (outline) dengan memilih Outline dari kolom Print

Layout di bagian Settings. Namun jika Anda ingin menyiapkan

ikhtisar presentasi Anda di Microsoft Word, Anda dapat

menyalin (copy) ikhtisar dari Outline pane di PowerPoint,

kemudian menyisipkannya (paste) ke Word, dan setelah itu

lanjutkan dengan membuat ikhtisar dan mencetaknya dari Word.

194
 BAB 1 1

MEMBUAT PRESENTASI NON­

LINEAR DENGAN ffYPERLINK

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Membuka S l i d e dalam Presentasi yang Berbeda/Sama

O Membuka Halaman atau File dalam Web

O Membuka F i l e Berekstensi Lain

O M e n a m p i l k a n ScreenTip untuk Hyperlink

O Mengedit Hyperlink

O Mengganti Warna Teks Hyperlink

O Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink

O Menyalin & Menghapus Alamat Hyperlink

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Web Scripting With PHP level [Link]

195
M e n g g u n a k a n H y p e r l i n k dalam Presentasi

Penggunaan hyperlink pada PowerPoint cukup mudah. Dengan

menggunakan hyperlink, Anda dapat membuka presentasi ( atau

slide) lain tan pa hams mencari lagi folder di mana file ( atau slide)

tersebut berada. Anda dapat membuat hyperlink dari teks atau

dari sebuah objek seperti gambar, grafik, bentuk, atau WordArt.

M e m b u k a S l i d e dalam Presentasi yang Berbeda

Langkah Komentar

Dapatkan student file ini dengan

1. Buka Web Scripting With PUP
mendaftarkan buku ini ke
level [Link].
officepowertips@[Link].

2. Tampilkan slide Anda pada Normal

view, lalu pilih dan soroti teks/objek

yang ingin Anda gunakan sebagai

hyperlink.

I� Hari 1 - Dast Pemrograman �ECH

L D W I D E

pi , & eree · e un u dN,e ype ink I

J;

196
Langkah Komentar

Jika Anda memberikan presentasi

3. Lalu pilih tab Insert > Hyperlink
tentang pelatihan pemrograman
(grup Links).
selama 3 hari, Anda mungkin ingin

menampilkan satu slide utama

4. Di bawah Link to, klik Existing File
yang berisi link ke masing-masing
or Web Page.
slide untuk hari tertentu (misalnya,

hari ke-2) yang dapat Anda buka

dengan mudah.

5. Dalam kotak isian Text to display,

Anda dapat mengubah teks untuk

tampilan hyperlink jika Anda

menginginkann ya.

LiiJ

6. Klik OK apabila selesai.

Jika Anda membuat hyperlink ke presentasi lain dari presentasi

utama Anda dan kemudian menyalin presentasi utama tersebut

ke laptop, pastikan untuk menyalin presentasi yang terkait juga

berada dalam folder yang sama dengan presentasi utama Anda.

Jika Anda tidak menyalin presentasi terkait, maka ketika Anda

ingin membuka presentasi terkait dengan meng-klik hyperlink

dari presentasi utama, presentasi terkait tersebut tidak akan

ditampilkan.

197
M e m b u k a S l i d e dalam Presentasi yang Sama

Saat Anda melakukan presentasi, mungkin ada istilah tertentu

yang ingin Anda jelaskan secara lebih terperinci dan

menampilkannya pada slide yang lain. Untuk itu Anda dapat

membuat satu hyperlink yang berisi penjelasan istilah OOP yang

lebih terperinci pada slide lain dalam satu presentasi yang sama.

Langkah Komentar

1. Pada Normal view, pilih dan soroti

teks/objek yang ingin Anda gunakan

sebagai h yperlink.

2. Lalu pilih tab Insert > Hyperlink

(grup Links).

3. Di bawah Link to, klik Place in

This Document.

198
Langkah Komentar

4. Di bawah Select a place in this

document, pilih slide yang ingin

Anda hubungkan (misalnya, slide ke-

22).

Ketika Anda klik istilah "OOP"

5. Klik OK apabila selesai.
pada slide ke-2, PowerPoint akan

langsung "meloncet" ke slide-22

untuk menampilkan penjelasan

lebih rinci tentang OOP.

-. w

Membuka Halaman atau F i l e d a l a m Web

Langkah Komentar

1. Untuk membuka satu halaman dalam

web, pada Normal view, pilih dan

soroti teks/objek yang ingin Anda

gunakan sebagai hyperlink.

2. Lalu pilih tab Insert > Hyperlink

(grup Links).

199
Langkah Komentar

3. Di bawah Link to, klik Existing File

or Web Page, kemudian klik

Browse the Web.

4. Cari dan pilih halaman web yang

ingin Anda hubungkan.

5. Klik OK apabila selesai.

M e m b u k a F i l e Berekstensi L a i n

Langkah Komentar

1. Untuk membuka satu file berekstensi

lain, pada Normal view, pilih dan

soroti teks/objek yang ingin Anda

gunakan sebagai hyperlink.

2. Lalu pilih tab Insert > Hyperlink

(grup Links).

3. Di bawah Link to, klik Create New

Document.

4. Dalam kotak isian Name of new

document, ketikan nama file yang

ingin Anda hubungkan.

5. Jika Anda membuka dokumen di

lokasi yang berbeda, di bawah Full

path, klik Change, lalu cari folder di

mana Anda ingin membuka file

tersebut.

6. Klik OK apabila selesai.

200
Langkah Komentar

,.

l CJ( Q,lCd

M e n a m p i l k a n ScreenTip u n t u k H y p e r l i n k

Untuk setiap hyperlink yang dibuat, Anda dapat menampilkan

ScreenTips yang dapat memberi penjelasan singkat tentang

tautan tersebut sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien.

Langkah Komentar

1. Tampilkan kotak dialog Edit

Hyperlink dan klik ScreenTip.

2. Dalam kotak dialog Set Hyperlink

ScreenTip yang muncul, ketikan

penjelasan singkat untuk tautan

terse but.

L OK J Cancel

201
Langkah Komentar

3. Klik OK apabila selesai.

Mengedit H y p e r l i n k

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah tautan yang telah

dibuat, klik pada bagian teks/objek

yang telah diberikan hyperlink lalu

pilih Edit Hyperlink pada menu

pintasan yang muncul.

2. Dalam kotak dialog Edit Hyperlink,

lakukan perubahan yang diinginkan.

3. Klik OK apabila selesai.

202
Mengganti Warna Teks H y p e r l i n k

Secara default PowerPoint akan memberikan penanda dengan

warna biru pada teks yang mempunyai hyperlink dan warna ungu

pada teks yang hyperlinknya telah di-klik.

Langkah Komentar

1. Untuk mengubah warna default

tersebut, pilih tab Design > Colors

(grup Themes) > Create New

Theme Colors.

2. Dalam kotak dialog Create New

Theme Colors, ubah warna untuk

Hyperlink dan Followed Hyperlink

sesuai keinginan Anda.

3. Klik Save apabila selesai.

203
Men a m b a h k a n Efek Suara ke H y p e r l i n k

Untuk menonjolkan satu hyperlink yang dipilih, Anda dapat

menambahkan efek suara yang sederhana seperti bunyi klik.

Langkah Komentar

1. Pilih tautan (hyperlink) tersebut lalu

pilih tab Insert > Actions (grup

Links).

2. Untuk menambahkan efek suara

setelah hyperlink di-klik, klik tab

Mouse Click.

3. Untuk menambahkan efek suara

ketika pointer berada di atas

hyperlink, klik tab Mouse Over.

4. Beri tanda centang untuk Play sound

dan pilih efek suara, Click.

�ro :se. • .

Run macro:

OK Cancel

204
Langkah Komentar

5. Klik OK apabila selesai.

M e n y a l i n Alamat H y p e r l i n k

Anda dapat menyalin alamat tautan (hyperlink) dengan mudah

tanpa hams membuka kotak dialog Edit Hyperlink.

Langkah Komentar

1. Klik kanan pada teks/objek yang

telah diberikan hyperlink, lalu pada

menu pintasan yang muncul, pilih

Copy Hyperlink.

205
Langkah Komentar

2. Lalu tekan tombol [CTRL]+[V] atau

pilih tab Home > Paste (grup

Clipboard) untuk mem-paste tautan

ke lokasi lain yang Anda inginkan.

M e n g h a p u s H y p e r l i n k yang T i d a k D i p e r l u k a n

Langkah Komentar

1. Untuk menghapus hyperlink, klik

pada bagian teks/objek yang telah

diberikan hyperlink lalu pilih

Remove Hyperlink dari menu

pintasan yang tampil.

Elnt Edit Tt_

font

faragraph ...

206
 BAB 12

BERBAGIPRESENTASIDENGAN

AUDIENS ANDA

Dalam bab int, Anda akan be/ajar:

O Menandai Presentasi sebagai Final

O E n k r i p s i & Membatasi Akses ke Presentasi Anda

O Menghapus Data Tersembunyi

O Menandai Presentasi dengan Digital Signature

O Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda

O Menyalin Presentasi ke CD untuk Dibagikan

O Menyimpan Presentasi Anda ke Internet & sebagai P D F

O Menyiarkan Presentasi Anda & Membuat Video Presentasi

Latihan file yang digunakan dalam bab i n :

Tidakada

207
Menandai Presentasi sebagai F i n a l

Sebelum Anda berbagi salinan elektronik presentasi Anda dengan

audiens, Anda dapat menggunakan perintah Mark as Final untuk

membuat presentasi Anda sebagai read-only sehingga

audiens/pengguna lain tidak dapat melakukan perubahan pada

presentasi Anda.

Untuk menandai presentasi Anda sebagai salinan akhir (final),

pilih tab File > Info > Protect Presentation > Mark as Final.

Kotak dialog Microsoft PowerPoint akan muncul. Klik OK untuk

melanjutkan.

� ancer

Presentasi tersebut ditandai final artinya presentasi hanya dapat

dibaca saja (read only) dan tidak dapat diubah. Sebuah pesan

akan tampil di bagian atas presentasi bukan hanya untuk

memberitahu Anda bahwa presentasi tersebut telah ditandai

sebagai draft akhir tetapi juga memberi Anda pilihan untuk

mengedit. Selain itu ikon Mark As Final juga akan muncul di

status bar presentasi Anda.

Untuk non-aktitkan fitur Mark as Final, pilih kembali tab F il e >

Info > Protect Presentation > Mark as Final.

208
 Bila Anda menggunakan fitur Mark As Final tanpa fungsi

keamanan tambahan, seperti enkripsi atau tanda tangan digital,

audiens/pengguna lain dapat menonaktitkan perintah Mark As

Final, kemudian mengedit presentasi tersebut dan mengaktitkan

kembali perintah Mark As Akhir.

Untuk memastikan bahwa presentasi tersebut benar-benar aman,

pastikan Anda telah menggunakan fitur keamanan tambahan

seperti enkripsi dan tanda tangan digital.

Computer Sk,lb for 3 Bn1hter Future

Cool Presentation with PowerPolnt 2010

E n k r i p s i Presentasi Anda

Jika presentasi Anda berisi informasi yang sensitif, Anda hams

mengenkripsi presentasi Anda. Bila Anda mengenkripsi

presentasi Anda, audiens/pengguna lain hams memasukkan kata

sandi yang tepat sebelum dapat membuka atau mengubah

presentasi tersebut.

209
 Tidak seperti file yang hanya dilindungi dengan kata sandi biasa,

presentasi dengan enkripsi akan lebih sulit dibuka dengan

hacking. Pilih tab File > Info > Protect Presentation > Encrypt

with Password. Pada kotak dialog Encrypt Document, masukkan

kata sandi yang diinginkan dan klik OK.

Dalam kotak dialog Confirm Password, Microsoft PowerPoint

akan meminta Anda memasukkan kembali kata sandi sebagai

konfirmasi. Selanjutnya pada kotak dialog Confirm Password,

Microsoft Power Point akan meminta Anda memasukkan kembali

kata sandi sebagai konfirmasi.

Untuk menghapus enkripsi, pilih tab File > Info > Protect

Presentation > Encrypt with Password. Ketika kotak dialog

Encrypt Document muncul, hapus kata sandi tersebut dan klik

OK untuk menyimpan presentasi Anda kembali tanpa enkripsi.

Passwocd:

_J an eel

M e n g h a p u s Data Tersembunyi

Sebelum berbagi presentasi Anda dengan audiens/pengguna lain,

Anda perlu menghapus informasi pribadi atau yang tidak perlu

diketahui oleh audiens/pengguna lain seperti nama penulis,

tanggal terakhir presentasi disimpan, dan lain sebagainya.

210
Jika presentasi Anda berisi informasi tersembunyi (misalnya,

nama perusahaan, header untuk pesan email ketika Anda klik

tombol E-Mail dll), Anda juga hams menghapusnya terlebih

dahulu sebelum berbagi dengan audiens/pengguna lain.

Jika Anda tidak menghapus informasi yang tersembunyi,

audiens/pengguna lain yang membaca presentasi Anda mungkin

dapat membaca informasi yang tidak seharusnya mereka baca

terutama jika disimpan dalam format file lain karena informasi

yang tersembunyi dalam presentasi PowerPoint tidak akan

tersembunyi ketika disimpan dalam format lain atau dibuka

dalam aplikasi lain.

Untuk menghapus informasi pribadi dan data tersembunyi, pilih

tab File > Info > Check for Issues > Inspect Document lalu pada

kotak dialog Document Inspector yang muncul, beri tanda

centang untuk menghapus informasi pribadi dan data

tersembunyi dari presentasi Anda dan klik tombol Inspect.

Apabila PowerPoint menemukan data yang dapat dihapus, kotak

dialog Document Inspector akan menampilkan tombol Remove

All untuk menghapusnya.

Klik Close apabila Document Inspector tidak lagi

mengungkapkan informasi tersembunyi (atau pribadi) yang

dapat dihapus atau klik tombol Reinspect untuk memeriksa

kembali apakah presentasi Anda masih berisi informasi pribadi

dan data tersembunyi yang dapat dihapus.

211
 ocument Inspector

1 1

1 1

I I

1 1

I I

. 1 1

Membatasi Akses ke Presentasi Anda

Ketika pertama kali Anda membuka presentasi dengan ijin

terbatas, Anda hams terhubung ke server lisensi untuk

mengunduh satu lisensi penggunaan (use license). Ijin

Penggunaan akan menentukan tingkat akses yang Anda miliki ke

sebuah presentasi. Proses ini diperlukan untuk setiap file dengan

akses terbatas.

Dengan kata lain, presentasi dengan ijin terbatas tidak dapat

dibuka tanpa ijin penggunaan. Ketika Anda mengunduh ijin

penggunaan, Microsoft Office akan mengirim informasi Anda

(termasuk alamat e-mail Anda) dan informasi tentang hak ijin

Anda ke server lisensi.

212
Setelah ijin untuk presentasi dibatasi dengan menggunakan

layanan IRM (Information Rights Management), akses dan

pembatasan penggunaan akan diterapkan ke manapun presentasi

Anda akan didistribusikan.

Anda dapat menggunakan IRM untuk mencegah informasi

sensitif dalam presentasi Anda untuk dicetak, diteruskan, disalin,

dimodifikasi, difax, atau diubah oleh audiens/pengguna yang

tidak berwenang.

IRM juga dapat mencegah konten dari presentasi Anda disalin

dengan menggunakan fitur Print Screen dan mendukung fitur

kadaluwarsa sehingga isi presentasi Anda tidak dapat dilihat

setelah jangka waktu tertentu.

Untuk mulai membatasi akses ke presentasi Anda, pilih tab F il e >

Info > Protect Presentation > Restrict Permission by People >

Restricted Access. Dalam kotak dialog Service Sign-Up, Anda

mulai dengan sign-in ke server lisensi Information Rights

Management Services dengan satu akun Windows Live ID. Klik

Yes, I want to sign up for this free service from Microsoft dan

ikuti petunjuk berikut.

Setelah selesai mengkonfigurasi komputer Anda untuk

menggunakan layanan IRM, klik Finish untuk melanjutkan.

Anda hams mengkonfigurasi komputer Anda sebelum Anda

dapat menggunakan layanan IRM untuk membatasi akses ke

presentasi Anda.

213
 0

Anda juga dapat menentukan pembatasan ijin untuk presentasi

pada basis per-user, per-file, atau per-kelompok. Pada kotak

dialog Permissions, Anda dapat memberikan audiens/pengguna

akses Read dan Change dan menetapkan tanggal kadaluwarsa

untuk presentasi tersebut.

Misalnya, Anda dapat memberi ijin ke Evelyn untuk hanya

membaca presentasi tetapi tidak mengubahnya. Anda kemudian

dapat memberikan ijin ke Mary untuk mengubah presentasi dan

memungkinkannya untuk menyimpan presentasi. Anda juga

dapat membatasi akses Evelyn dan Mary ke presentasi tersebut

selama lima hari sebelum ijin untuk presentasi berakhir.

Jika Anda perlu menyertakan lebih dari satu orang, pisahkan

alamat email pengguna di kotak isian Read dan change dengan

tanda titik koma ( ; ) .

214
 Read... evelyn@profilindah,com

content.

Change... m a ry @ p r o f 1 h n d a h , c o m l

More Qp ions . . .

[ OK ] Cancel

Menandai Presentasi dengan D i g i t a l Signature

Microsoft PowerPoint menggunakan teknologi Microsoft

Authenticode yang memungkinkan Anda memberi tanda tangan

digital pada satu presentasi dengan menggunakan sertifikat

digital. Sertifikat yang digunakan untuk membuat tanda tangan

ini menegaskan bahwa presentasi tersebut berasal dari Anda dan

belum diubah.

Hal ini sangat berguna jika Anda perlu mengmm presentasi

bisnis yang sensitif dan Anda ingin memastikan bahwa isi

presentasi tidak pernah diubah atau dirusak oleh penerima.

Untuk menandai presentasi dengan tanda tangan digital, pilih tab

File > Info > Protect Presentation > Add a Digital Signature.

Kotak dialog Microsoft PowerPoint yang berisi informasi umum

tentang tanda tangan digital akan muncul.

215
 Klik OK untuk melanjutkan dengan membuat tanda tangan

digital Anda.

Bila Anda barn pertama kali menggunakan fitur ini, PowerPoint

akan menampilkan kotak dialog Get a Digital ID di mana Anda

dapat meminta sertifikat digital langsung dari Microsoft partner

atau membuat tanda tangan digital sendiri.

Jika Anda memilih Microsoft partner, Anda dapat memilih salah

satu dari situs berikut untuk mendapatkan sertifikat tanda tangan

digital.

h t t p s : / / ww w . a r x . c o m / D i g i t a l - S i g n a t u r e s ­

trial/[Link]

h t t p : / / www . c h o s e n s e c u r i t y . c o m / p g p - t r u s t c e n t e r - f o r ­

microsoft

h t t p s : / / ww w . c o m o d o . c o m / h o m e / e m a i l - s e c u r i t y / f r e e ­

[Link]

h t t p s : / / w ww . g l o b a l s i g n . c o m / m i c r o s o f t - o f f i c e ­

document-signing/

h t t p : / / www . g e o t r u s t . c o m / s i g n i n g - p r o d u c t s / s e c u r e ­

email/[Link]

h t t p : / / w ww . s ym a n t e c . c o m / d i g i t a l - i d /

216
Apabila Anda klik OK, kotak dialog Create a Digital ID akan

muncul, setelah itu masukkan informasi pribadi Anda seperti

nama Anda, alamat e-mail, organisasi, dan lokasi. Klik Create

untuk melanjutkan.

Name: Chris

Organ,zat:ion: 'PT Pro ndah

L: a�:

217
 Selanjutnya pada kotak dialog Sign yang muncul, di bagian

Purpose for signing this document, ketik teks yang diinginkan

untuk memberi catatan tentang tujuan tanda tangan digital

berikut. Klik Sign untuk melanjutkan.

ign

Apabila tanda tangan digital sudah berhasil diberikan ke

presentasi, kotak dialog Signature Confirmation akan muncul.

Klik OK untuk melanjutkan.

Tanda tangan digital akan berlaku sampai Anda (atau siapapun)

memodifikasi presentasi Anda. Untuk melihat tanda tangan

digital pada presentasi Anda, klik ikon Signature yang berada di

Status bar. Task panel Signatures akan muncul dan menampilkan

tanda tangan yang sah dalam presentasi tersebut.

218
 IA - Mc10 o n P ...

� Signatures ..- x

4/9(2015

1 1

This document is slgne­

Anv edits made to this

Untuk melihat informasi tanda tangan digital, arahkan mouse ke

nama tanda tangan lalu klik panah bawah untuk menampilkan

drop-down menu dan klik Signature Details.

�··--·�·-·

- - - - - - - - - ----

tac!!I Prtin'iLilll6n wtLh IP,m,t,tiMIP�n.• 2010

219
 Untuk menghapus tanda tangan digital yang tidak diperlukan

lagi, klik Remove Signature. Kotak dialog Remove Signature

akan muncul untuk mengingatkan Anda bahwa tanda tangan

digital yang dihapus tidak dapat dikembalikan. Klik Yes untuk

melanjutkan.

Tes

Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda

Ketika Anda hams berbagi presentasi Power Point 2010 Anda

dengan audiens/pengguna lain yang menggunakan PowerPoint

versi sebelumnya misalnya PowerPoint 2003, ada kemungkinan

presentasi tersebut tidak dapat dibuka.

Ada dua cara untuk mengatasi masalah kompatibilitas ini.

Pertama, unduh Microsoft Office Compatibility Pack dari

Microsoft pada [Link]/downloads dan jalankan

utilitas yang disediakan untuk membuka presentasi PowerPoint

2007, PowerPoint 2 0 1 0 , atau PowerPoint 2 0 1 3 .

Dan cara kedua, Anda dapat menjalankan perintah Compatibility

Checker untuk melihat fitur apa yang tidak tersedia jika Anda

menyimpan file presentasi Anda dalam versi PowerPoint

sebelumnya.

220
 Untuk menjalankan Compatibility Checker, pilih tab F il e > Info

> Check for Issues > Check Compatibility. Masalah

kompatibilitas presentasi yang ditemukan akan ditampilkan pada

kotak dialog Microsoft Office PowerPoint Compatibility

Checker. Klik OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.

Sunvna y Ocaxrences

I I

I I

PowerPoint
tklQ [ I

M e l i n d u n g i d e n g a n F i t u r Password to Modify

Jika Anda ingin audiens/pengguna lain melihat presentasi Anda

tanpa dapat membuat perubahan pada presentasi Anda atau

meng-copy dan paste isi presentasi, Anda dapat menyimpan

presentasi dengan Password to Modify.

Pilih tab File > Save As > PowerPoint Presentation. Ketika kotak

dialog Save As muncul, klik Tools lalu pilih General Options.

221
 ..

R«ent olacu

Pada kotak dialog General Options, masukkan kata sandi untuk

Password to modify and klik OK untuk melanjutkan, setelah itu

Anda akan diminta memasukkan password sekali lagi untuk

konfirmasi ulang.

"i. ,·

.J

Klik Save untuk menyimpan presentasi Anda dengan proteksi

Password to Modify.

222
 Ketika audiens/pengguna lain membuka presentasi Anda, kotak

dialog Password akan muncul, di mana ia hams memasukkan

password yang benar atau hams meng-klik tombol Read Only.

Menerapkan sandi modifikasi akan melindungi presentasi Anda

dari perubahan yang tidak diinginkan dan mencegah isi

presentasi di-Copy and Paste, namun audiens/pengguna lain

masih tetap dimungkinkan untuk melihat dan mencetak

presentasi Anda.

M e n y a l i n Presentasi ke CD u n t u k D i b a g i k a n

Apabila presentasi Anda dikemas ke CD atau folder, Anda dapat

menggunakan perintah Package for CD untuk menyalin semua

file yang berhubungan dengan presentasi Anda.

Secara default, saat presentasi disalin ke folder atau ke CD,

PowerPoint Viewer juga disalin sehingga presentasi Anda dapat

dilihat di komputer manapun, bahkan di komputer yang tidak

memiliki PowerPoint.

Pilih tab File > Save & Send > Package Presentation for CD >

Package for CD. Kotak dialog Package for CD akan muncul.

Masukkan nama untuk presentasi Anda pada bagian Name the

CD lalu pilih Add untuk menambah slide presentasi ke dalam

CD. Anda dapat menambahkan slide presentasi sebanyak yang

Anda inginkan sesuai dengan kapasitas CD.

Untuk menghapus slide presentasi yang tidak diperlukan dari CD

presentasi Anda, klik tombol Remove.

Untuk mengubah urutan presentasi Anda dalam CD, klik panah

atas atau panah bawah.

223
 Package for

�ame the CO: Presentasi Sayaj

Add . . .

Untuk pengaturan tambahan, klik tombol Options. Pada kotak

dialog Options, beri tanda centang pada Linked files untuk

memasukkan file yang memiliki link.

Beri tanda centang pada Embedded TrueType fonts untuk

memasukkan ( embed) semua jenis font yang digunakan dalam

presentasi Anda. Masukkan kata sandi untuk Password to open

dan Password to modify apabila diperlukan.

Options

L _)

224
 Apabila selesai, klik OK untuk kembali ke kotak dialog Package

for CD dan pilih Copy to CD. Kotak dialog Microsoft

PowerPoint akan muncul untuk meminta konfirmasi apakah

Anda ingin memasukkan file yang memiliki link.

Klik Yes. Fitur ini sangat bermanfaat karena PowerPoint akan

menyalin file yang dihubungkan lewat link ke presentasi Anda

secara otomatis tanpa Anda hams mencari dan menyalin file

tersebut secara terpisah.

Klik Copy to CD untuk mulai menyalin presentasi Anda ke CD.

Setelah selesai, kotak dialog konfirmasi akan muncul dan

memberitahu Anda bahwa penyalinan telah selesai.

M e n y i m p a n Presentasi Anda ke Internet

Anda dapat mempublikasikan presentasi Anda ke Internet

sebagai dokumen Web yang memungkinkan Anda setiap saat

untuk berbagi ide dan gagasan dengan orang lain.

Anda dapat menyimpan presentasi ke Web dengan menggunakan

akun Windows Live ID dan menempatkan presentasi tersebut

pada folder umum atau folder pribadi. ID. Presentasi tersebut

kemudian akan disimpan di Windows Live sebagai layanan gratis

bagi pengguna Power Point.

Untuk menyimpan presentasi Anda ke internet, pilih tab File >

Send & S a v e > Save To Web. Klik tombol Sign In untuk masuk

ke akun Windows Live milik Anda lalu masukkan nama user dan

kata sandi dalam kotak dialog yang tampil. Pilih folder di mana

Anda ingin menyimpan presentasi Anda dan klik Save As.

225
 LJ

'CIOlf

Info

Fife Types

Signln

£.<,

M e n y i m p a n Presentasi Anda sebagai P D F

Anda juga dapat menyimpan presentasi Anda dalam format PDF,

yang mudah dibaca oleh siapa saja yang menggunakan Adobe

Reader. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi presentasi Anda

dengan mudah dengan siapa saja yang tidak memiliki Microsoft

PowerPoint atau akses ke Internet.

Untuk menyimpan presentasi Anda dalam format PDF, pilih tab

File > Send & Save > Create PDF/XPS Document > Create

PDF/XPS. Pada kotak dialog Publish as PDF or XPS, masukkan

nama untuk dokumen presentasi Anda dalam format PDF dan

klik Publish apabila selesai.

Jika Anda hanya ingin berbagi file presentasi tersebut untuk

dibaca (dan tidak untuk dicetak), Anda dapat memilih opsi

Minimum size (publishing online) sehingga ukuran file PDF

tersebut tidak terlalu besar.

226
 -

rilt:Mmt: Pt&tcnltbot,1 pd•

s.v,.,iyp<. P O f (' pdf)

Menyiarkan Presentasi Anda

Anda dapat menyiarkan presentasi Anda kepada audiens Anda

yang berada di lokasi terpencil dengan menggunakan akun

Windows Live di Internet. Audiens Anda dapat melihat presentasi

Anda dalam browser mereka atau membuat versi video presentasi

Anda.

Untuk menyiarkan presentasi Anda, pilih tab File > Send & Save

> Broadcast Slide Show > Broadcast Slide Show. Pada kotak

dialog Broadcast Slide Show, klik Start Broadcast untuk mulai

menyiarkan presentasi Anda.

Masukkan user ID dan kata sandi Anda lalu klik OK. Lalu klik

tombol Start Broadcast untuk menggunakan layanan default

PowerPoint Broadcast Service. Klik Copy Link untuk menyalin

tautan tersebut dan mengirim undangan ke audiens Anda untuk

menonton presentasi Anda.

227
 Broadcast S l i d e Show

Membuat Video Presentasi

Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai video yang

mencakup semua narasi, timing, dan animasi yang telah Anda

masukkan ke dalamnya, dan video Anda dapat dilihat pada

komputer atau Anda mungkin akan berbagi video Anda di situs

video-sharing seperti YouTube.

Untuk membuat video presentasi, pilih tab F i l e > Send & S a v e >

Create A Video> Create Video. Pada kotak dialog Save As,

masukkan nama file untuk video Anda dan klik Save apabila

selesai. Video tersebut akan disimpan di folder SkyDrive di mana

audiens Anda dapat menontonnya.

228