PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI

(PDM)
ALUR PDM
LOGIN PEMUTAK
APLIKASI HIRAN

1 3
MYSAPK DATA
MANDIRI

2 LIHAT
PROFIL
4 LIHAT
HISTORI
PENGAJU
AN
LOGIN APLIKASI MYSAPK
LIHAT PROFIL
Periksa Profil
anda !!!!

TERDIRI DARI :
• Data Utama
• Golongan
• Jabatan
• Posisi
• Pendidikan
• Pribadi
• Keluarga
 PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI
Pilih menu
Pemutakhiran
Data Mandiri

Tampilan awal Ketika

belum dimutakhirkan.
Tombol masih
berwarna merah
PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI

Tampilan ketika data

sudah dimutakhirkan.
Tombol berwarna hijau

Pastikan semua data yang dimutakhirkan telah

sesuai sebelum tekan tombol “Kirim” karena kita
hanya dapat memutakhirkan data satu kali saja.
 PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI RIWAYAT PANGKAT /
GOLONGAN
RIWAYAT UBAH PROFIL

RIWAYAT JABATAN
RIWAYAT PENDIDIKAN

RIWAYAT CPNS / PNS

RIWAYAT PENAMBAHAN MASA
KERJA
RIWAYAT KELUARGA
RIWAYAT UBAH DIKLAT

RIWAYAT PENGHARGAAN
RIWAYAT SKP

RIWAYAT CLTN
ASN BISA MEMPERBAHARUI DATA SECARA RIWAYAT ORGANISASI
MANDIRI
TAHAPAN PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI
MEMERIKSA
DAN 2 4
UNGGAH
MEMVERIFIKASI KIRIM
DOKUMEN
DATA PADA PENGAJUAN
PENDUKUNG
SETIAP
RIWAYAT MENAMBAH / MEMERIKSA
MENGEDIT KEMBALI
DATA YANG USULAN
TIDAK SESUAI PEMUTAKHIRAN
1 3 5
1. RIWAYAT UPDATE PROFIL
• Update profil bisa dilakukan kapan saja karena tidak perlu diverifikasi dan setiap perubahan akan
langsung masuk ke database.
• Riwayat Update Profil terdiri dari 3 bagian, yaitu : Informasi Utama, Kontak Pribadi dan Data Pendukung

INFORMASI UTAMA :

• Mengunggah foto terakhir (tekan

tombol lingkaran)
• Format file : JPEG/JPG/PNG
• File berukuran maksimal 500 KB
• Jika sudah diunggah maka tekan
tombol simpan
1. RIWAYAT UPDATE PROFIL
KONTAK PRIBADI :
• Mengentrikan alamat domisili,
nomer telpon, nomer handphone,
email dinas pribadi (email
sidoarjokab), email pribadi
• Untuk sementara waktu email
pribadi tidak bisa diedit
• Apabila ada permasalahan dengan
email terkait login bisa
menghubungi BKD
• Jika telah sesuai tekan tombol
Simpan
1. RIWAYAT UPDATE PROFIL
DATA PENDUKUNG :

• Mengentrikan NIK, No. KK, Agama,

Lokasi Kerja (setingkat kecamatan),
Akta Kelahiran, No. NPWP, Tanggal
NPWP, No. BPJS, No KARIS/KARSU,
No. Taspen, Tanggal Taspen, Nomer
Tapera, KPPN, Kelas Jabatan
• Field yang bisa dikosongkan :
Tanggal NPWP, Tanggal TASPEN,
Nomer Tapera
• Kelas Jabatan sesuai dengan kelas
jabatan yang ada di tunjangan
kinerja
• Jika telah sesuai tekan tombol
Simpan
2. RIWAYAT GOLONGAN/PANGKAT
Menampilkan Riwayat pangkat secara
urut mulai pangkat terakhir sampai
dengan pangkat pertama

Data yang ditambah/diperbaiki adalah

data Riwayat yang terakhir

Tambah baru apabila SK pangkat sudah

diterima tetapi belum muncul pangkat
terbaru di Riwayat
Untuk melakukan pengecekan data klik
tombol ubah data

Bagi PNS yang diusulkan untuk Kenaikan

Pangkat Periode Oktober 2021 tidak perlu
melakukan tambah data pangkat baru
karena data pangkat otomatis akan
terintegrasi di riwayat
2. RIWAYAT GOLONGAN/PANGKAT
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Golongan, Jenis KP, Masa Kerja, Nomer SK,
Tanggal SK, Nomer Pertek BKN, Tanggal
Pertek BKN

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
2. RIWAYAT GOLONGAN/PANGKAT
Upload dokumen pendukung : SK KP,
Pertek KP (Opsional)
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
2. RIWAYAT GOLONGAN/PANGKAT
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
3. RIWAYAT PENDIDIKAN
Pendidikan yang bisa ditambahkan
adalah yang sudah mendapatkan
persetujuan dari BKN dan memiliki
SK Pencantuman gelar
Data yang ditambah atau
diperbaiki adalah data Riwayat
Pendidikan yang terakhir
Tambah baru apabila Pendidikan
sudah diakui BKN tetapi belum
muncul di Riwayat

Untuk melakukan pengecekan data

klik tombol ubah data
3. RIWAYAT PENDIDIKAN
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Pendidikan, Nama Sekolah, Tahun Lulus,
Tanggal tahun lulus, Nomer Ijasah, Gelar
depan, Gelar Belakang
Yang dimaksud dengan Pendidikan pertama
adalah Pendidikan yang digunakan sebagai
dasar pengangkatan CPNS

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
3. RIWAYAT PENDIDIKAN
Upload dokumen pendukung : SK
Pencantuman Gelar(Opsional),
Ijasah, Transkrip
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
3. RIWAYAT PENDIDIKAN
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
RIWAYAT JABATAN
Data yang ditambah atau
diperbaiki adalah data Riwayat
Jabatan yang terakhir
Tambah baru apabila sudah memiliki
SK Jabatan tetapi belum muncul di
Riwayat

Untuk melakukan pengecekan data

klik tombol ubah data
4. RIWAYAT JABATAN
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Jenis jabatan, unor, Jabatan Fungsional, TMT
Jabatan, TMT Pelantikan, Nomer SK, Tanggal
SK

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
4. RIWAYAT JABATAN
Upload dokumen pendukung : SK
Jabatan, Surat Pelantikan (Opsional)
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
4. RIWAYAT JABATAN
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
5. RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
Apabila data telah sesuai atau
tidak memiliki Riwayat Penambahan
masa Kerja tekan tombol “Saya
Tidak Ada Data PMK”

Tambah baru apabila memiliki SK

PMK
5. RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Jenis PMK, Instansi/perusahaan, Tanggal
awal, Tanggal akhir, Nomor SK, Tanggal SK,
Nomor Pertek BKN, Tanggal Pertek BKN

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
5. RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
Upload dokumen pendukung : SK
PMK
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
5. RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
6. RIWAYAT CPNS/PNS
Untuk melakukan pengecekan data
klik tombol ubah data
6. RIWAYAT CPNS/PNS
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Status kepegawaian, nomer SK CPNS,
Tanggal SK CPNS, TMT CPNS, Nama
Jabatan yang mengangkat CPNS, nomer SK
PNS, Tanggal SK PNS, Nomer STTPL, Nomer
SPMT, Tanggal SPMT, Nomer Pertek, Tanggal
Pertek, Nomer Surat Dokter, Tanggal Surat
Dokter

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
6. RIWAYAT CPNS/PNS
Upload dokumen pendukung : SK
PNS (opsional), SPMT (opsional), SK
CPNS

Jika upload berhasil akan muncul

tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
6. RIWAYAT CPNS/PNS
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
7. RIWAYAT DIKLAT
Apabila data telah sesuai atau
tidak memiliki Riwayat Diklat tekan
tombol “Data Riwayat diklat telah
sesuai”

Tambah baru apabila memiliki

Riwayat diklat

Riwayat diklat yang ditambahkan

adalah data diklat yang terbaru
7. RIWAYAT DIKLAT
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Jenis diklat, Nama diklat, Institusi
Penyelenggara, Nomer Sertifikat, Tahun
Diklat, Tanggal Mulai, Tanggal selesai, Durasi

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
7. RIWAYAT DIKLAT
Upload dokumen pendukung :
Sertifikat Diklat

Jika upload berhasil akan muncul

tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
7. RIWAYAT DIKLAT
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
8. RIWAYAT KELUARGA
Riwayat keluarga terdiri dari 3 bagian yaitu : Orang Tua, Pasangan dan Anak

Periksa tiap bagian, apabila

ada data yang tidak muncul
tekan tombol Tambah Data

Untuk melakukan pengecekan

tekan tombol Ubah Data

Harus ada konfirmasi dengan

cara tekan tombol “Data saya
telah sesuai” agar tombol
Riwayat keluarga menjadi hijau
dan status nya selesai

Apabila tidak memiliki pasangan

atau anak langsung tekan
tombol “Data saya telah sesuai”
8. RIWAYAT KELUARGA
Data isian pada tiap bagian :

ORANG TUA : PASANGAN : ANAK :

• Apabila Pasangan PNS : NIP • Apabila Anak PNS : NIP dan
• Apabila Orang tua PNS :
dan Nama Nama
NIP dan Nama
• Apabila Pasangan bukan • Apabila Anak bukan PNS :
• Apabila Orang tua bukan
PNS : Suami/istri ke, Nama, Pasangan, Nama anak, Tanggal
PNS : Nama, Tempat lahir,
Tanggal lahir, Jenis Identitas, lahir, Tempat lahir, Jenis kelamin,
Tanggal lahir, Jenis dokumen,
Jenis Kelamin, Agama, Status status anak, Jenis Dokumen,
Nomer dokumen, Alamat,
Hidup, Status Pernikahan, Nomor Dokumen, Alamat, Nomer
Nomer HP, Nomer Telpon,
Nomer Identitas, Nomer HP, Nomer Telpon,Email, Status
Agama, Jenis Kelamin, Status
Karis/Karsu, Alamat, Nomer Hidup, Akta kelahiran dan Status
hidup, Status Pernikahan
HP, Nomer Telpon dan Email Pernikahan
8. RIWAYAT KELUARGA
Dokumen pendukung pada tiap bagian :

ORANG TUA : PASANGAN : ANAK :

• Kartu keluarga (opsional)

• Akta kelahiran anak • Surat nikah (wajib) • Akta Kelahiran (Wajib)
(opsional)
9. RIWAYAT SKP
Mengisikan Riwayat skp 2 tahun
terakhir, kecuali bagi CPNS

Apabila ada data yang tidak

muncul di Riwayat tekan tombol
Tambah Data

Untuk melakukan pengecekan

tekan tombol Ubah Data

Harus ada konfirmasi dengan

cara tekan tombol “Data saya
telah sesuai” agar tombol
Riwayat SKP menjadi hijau dan
status nya selesai
Bagi CPNS yang belum memiliki
SKP langsung tekan tombol
“Data saya telah sesuai”
9. RIWAYAT SKP
• Terdapat beberapa data isian yaitu : Tahun, Jenis Jabatan, Nilai SKP, Orientasi Pelayanan, Integritas,
Komitmen, Disiplin, Kerjasama, Nilai Perilaku Kerja, Nilai Prestasi Kerja, Status Penilai, Penilai NIP, Penilai
Nama, Penilai Jabatan, Penilai unor nama, Penilai golongan, Penilai TMT Golongan, Status atasan penilai,
Atasan NIP, Atasan Nama, Atasan Jabatan, Atasan Unor Nama, Atasan Golongan, Atasan TMT Golongan
• Berkas Pendukung yang diupload yaitu Realisasi SKP
• Pada tahap terakhir akan muncul ringkasan tentang data yang diperbarui, lakukan pengecekan Kembali dan
centang pernyataan bahwa data yang dientrikan adalah benar.
• Kemudian tekan tombol Kirim
• Sama seperti Riwayat keluarga bahwa harus ada konfirmasi “Data saya sudah selesai” agar tombol Riwayat
SKP berwarna hijau dan berubah status menjadi “selesai”
10. RIWAYAT PENGHARGAAN
Apabila data telah sesuai atau
tidak memiliki Riwayat Penghargaan
tekan tombol “Data telah sesuai”

Tambah baru apabila memiliki

Riwayat Penghargaan

Riwayat Penghargaan yang

ditambahkan adalah data
penghargaan yang terbaru
10. RIWAYAT PENGHARGAAN
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Jenis Penghargaan, Tahun Perolehan, Nomer
SK dan Tanggal SK

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
10. RIWAYAT PENGHARGAAN
Upload dokumen pendukung :
Sertifikat Penghargaan
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan
10. RIWAYAT PENGHARGAAN
Muncul halaman ringkasan, lakukan
pengecekan sekali lagi

Apabila masih ada kesalahan tekan

tombol ubah

Apabila sudah sesuai centang

pernyataan bahwa data yang
diisikan adalah benar
Sebelum tekan tombol kirim
Pastikan sekali lagi bahwa data
telah sesuai. Karena setelah tombol
kirim Riwayat sudah tidak bisa
diubah lagi
11. RIWAYAT ORGANISASI
Apabila data telah sesuai atau
tidak memiliki Riwayat Organisasi
tekan tombol “Data telah sesuai”

Tambah baru apabila memiliki

Riwayat Organisai

Riwayat Organisasi yang

ditambahkan adalah data
organisasi yang terbaru
11. RIWAYAT ORGANISASI
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Nama organisasi, Jabatan dalam organisasi,
Nomor anggota, Tanggal bergabung,
Tanggal Selesai

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
11. RIWAYAT ORGANISASI
Upload dokumen pendukung : SK
Organisasi
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan

Pada halaman ringkasan centang

pernyataan data yang diisikan
adalah benar kemudian tekan
tombol kirim
12. RIWAYAT CLTN
Apabila data telah sesuai atau
tidak memiliki Riwayat CLTN tekan
tombol “Data telah sesuai”

Tambah baru apabila memiliki

Riwayat CLTN. Bisa menambahkan
data lebih dari satu

Riwayat CLTN yang bisa

ditambahkan adalah Penetapan
CLTN, Pengaktifan Kembali dari
CLTN dan Perpanjangan CLTN
Harus ada konfirmasi dengan cara
tekan tombol “Data saya telah
sesuai” agar tombol Riwayat CLTN
menjadi hijau dan status nya
selesai
12. RIWAYAT CLTN
Terdapat beberapa data isian, antara lain :
Jenis CLTN, Nomer SK, Tanggal SK, Tanggal
Awal, Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomer
Pertek BKN, Tanggal Pertek BKN

Lakukan verifikasi, apabila data telah sesuai

tekan tombol lanjutkan
12. RIWAYAT CLTN
Upload dokumen pendukung : SK
CLTN, Pertek CLTN (opsional)
Jika upload berhasil akan muncul
tombol centang hijau pada tiap
dokumen
Apabila telah berhasil tekan tombol
Lanjutkan

Pada halaman ringkasan centang

pernyataan data yang diisikan
adalah benar kemudian tekan
tombol kirim
LIHAT HISTORI PENGAJUAN
Histori pengajuan digunakan untuk melacak usulan yang
telah kita ajukan
Tekan tombol
histori pengajuan
HISTORI PENGAJUAN

KETERANGAN STATUS :
• INPUT BERKAS : Usulan masih antri
di verifikator
• BERKAS DISIMPAN (TERVERIFIKASI) :
Usulan telah selesai diperiksa oleh
verifikator dan sedang diperiksa
approval
• APROVAL : Usulan telah disetujui
Instansi
ALUR VERIFIKASI
LOGIN VERIFIKASI
SIASN USULAN

1
INSTANSI

3
2 LIHAT
INBOX
USULAN
LOGIN SIASN INSTANSI

1. Hanya bisa diakses oleh

verifikator instansi
2. Aplikasi SIASN dapat diakses
melalui URL : [Link]
[Link]
3. Login menggunakan username
dan password yang sama
dengan aplikasi MYSAPK
LIHAT INBOX USULAN
Digunakan untuk
filter data

Tekan tombol “Edit” untuk

memeriksa data dan
dokumen yang telah
diunggah oleh ASN melalui
aplikasi MYSAPK
VERIFIKASI USULAN

SIMPAN
INPUT
1 DETAIL
BERKAS
USULAN
3

VERIFIKASI
DATA

2
INPUT DETAIL
1. Verifikator melakukan pemeriksaan
terhadap data dan dokumen yang telah
diunggah
2. Verifikator memiliki kewenangan untuk
melakukan perubahan pada data yang
telah dientrikan oleh ASN
3. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan
perubahan
4. Tekan tombol “Selanjutnya” untuk menuju
tahap selanjutnya yaitu verifikasi Data
5. Tekan tombol “OK” untuk Kembali ke
inbox
VERIFIKASI DATA

Pada tahap ini verifikator diminta untuk

melakukan verifikasi ulang, apabila data
telah sesuai tekan tombol “Selanjutnya”
SIMPAN BERKAS USULAN
1. Pada tahap ini verifikator diminta untuk
memberikan rekomendasi. Pilih “Terima”
apabila data telah sesuai dan pilih “Tolak”
apabila data tidak sesuai.
2. Apabila verifikator memilih “Tolak” maka
wajib menuliskan catatan rekomendasi
supaya ASN mengetahui alas an penolakan.
3. Tekan tombol “Kirim” maka status usulan
akan berubah dari “INPUT BERKAS” menjadi
“Berkas disimpan (terverifikasi)”
4. Apabila status berubah menjadi “Berkas
disimpan” maka verifikator sudah tidak bisa
melakukan Edit, hanya bisa melakukan View
TERIMA KASIH