BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Gambaran Umum PT DBL Indonesia
Gambar 2.1 Logo PT DBL Indonesia
PT DBL Indonesia merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang
sport management, khususnyadalam bidang olahraga basket. Beralamat di Graha
Pena lt. 4 – Jl. A. Yani 88 Surabaya, Jawa Timur. PT DBL Indonesia berdiri sejak
tahun 2008. Liga basket pertama yang ditangani oleh PT DBL Indonesia adalah liga
Development Basketball League (DBL) Indonesia.
Awalnya liga DBL Indonesia merupakan liga yang diselenggarakan oleh
pihak DetEksi Jawa Pos (DBL Indonesia 1012). Liga ini berkembang dengan pesat
dari tahun ke tahun hingga menyebar ke seluruh provinsi di indonesia. Jumlah
penonton dan partisipan semakin meningkat juga tiap tahunnya.
Perusahaan ini sekarang mengorganisir terutama Developmental
Basketball League (DBL, SMA), Junior Basketball League (JRBL, SMP), dan
DBL Academy (sekolah basket untuk anak-anak). Perusahaan ini baru saja
menyelesaikan National Basketball League Indonesia (NBL, Professional Men)
selama lima musim termasuk Women’s National Basketball League (WNBL,
6
7
Professional Women). Untuk mengembangkan bisnis, PT DBL Indonesia juga
memiliki DBL Store (toko yang menjual perlengkapan basket terbesar di Indonesia)
dan MAINBASKET (majalah yang berfokus pada basket). Perusahaan juga
mengelola dan menjalankan kegiatan dan tim internasional, seperti NBA Official
Event dan tim SMP Nasional Basket Indonesia.
2.2 Visi dan Misi PT DBL Indonesia
PT DBL Indonesia tidak memiliki visi dan misi yang secara tegas tertulis.
Hal tersebut dikarenakan Direktur PT DBL Indonesia, Azrul Ananda, tidak
menginginkan setiap karyawan dibatasi dengan adanya visi dan misi perusahaan
tersebut.
PT DBL Indonesia memiliki tujuan dalam setiap penyelenggaraan
liganya, tujuan yang ingin dicapai adalah meningkatkan kembali animo masyarakat
Indonesia terhadap olahraga basket dan juga selalu memberikan ide – ide yang
kreatif. PT DBL Indonesia juga berupaya untuk selalu mengembangkan liganya
dari tahun ke tahun, mulai dari jumlah peserta atau partisipan dan penonton (Gita,
R 2012, HRD PT DBL Indonesia, 17 Februari).
2.3 Struktur Organisasi
Berikut ini adalah Struktur Organisasi Kanwil DJP Jatim I Surabaya yang
terdapat pada Gambar 2.2 untuk kelancaran dan keberhasilan suatu perusahaan,
maka perlu dibentuk struktur organisasi dengan tujuan agar dapat terlaksananya
tugas dengan lancar dan baik.
CEO
DIREKTUR
GENERAL
MANAGER
SENIOR MANAGER SENIOR MANAGER
SENIOR MANAGER SENIOR MANAGER HUMAN BUSINESS
VIDEO RODUCTION FINANCE &
EVENTS COMMUNICATION RESOURCE DEVELOPMENT
SENIOR SPECIALIST ACCOUNTING
MANAGER DBL STORE
MANAGER MANAGER MANAGER
BUSINIESS
EVENTS COMMUNICATION GENERAL AFFAIRS
REPRESENTATIVE
MAINBASKET
ASSISTANT MANAGER
BUSINIESS
REPRESENTATIVE DBL
ACADEMY
SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR
SUPERVISOR
INTERNAL EXTERNAL DESIGN & PUBLIC BUSINIESS DBL CAFE
GENERAL AFFAIRS
EVENTS EVENTS CREATIVE RELATIONS REPRESENTATIVE
STAFF STAFF STAFF STAFF STAFF
STAFF STAFF
EXTERNAL VIDEO DESIGN & PUBLIC FINANCE &
INTERNAL EVENTS GENERAL AFFAIRS
EVENTS PRODUCTION CREATIVE RELATIONS ACCOUNTING
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT DBL Indonesia
8
9
Sebagai sebuah instansi perusahaan dibidang olah raga, PT DBL Indonesia
dipimpin oleh seorang CEO. Posisi yang berada di bawah CEO adalah Direktur
kemudian General Manager. General Manager mengoordinasi beberapa divisi,
yaitu Events, Video Production Senior Specialist, Communication, Business
Representative, General Affairs, Human Resource, Finance and Accounting, dan
Business Development dimana disetiap divisi sebagian besar dipimpin oleh Senior
Manager kemudian Manager lalu Supervisor. Supervisor dari setiap divisi dibantu
oleh Staff yang berada di bawahnya.
2.3 Lokasi PT Deteksi Basket Lintas Indonesia
1. Office : Graha Pena lt. 4 – Jl. A. Yani 88 Surabaya, Jawa Timur
2. Website : [Link]
3. E-mail : doni@[Link]
4. SMS : 0822 5051 6466
5. Telp/Fax : (031) – 820 2195 / (031) – 825 0019
Gambar 2.3 Lokasi PT Deteksi Basket Lintas Indonesia
10
2.4 Deskripsi Tugas
Sebagai sebuah instansi perusahaan dibidang olah raga, PT DBL
Indonesia dipimpin oleh seorang CEO. Posisi yang berada di bawah CEO adalah
Direktur kemudian General Manager. General Manager mengoordinasi beberapa
divisi, yaitu Events, Video Production Senior Specialist, Communication, Business
Representative, General Affairs, Human Resource, Finance and Accounting, dan
Business Development dimana disetiap divisi sebagian besar dipimpin oleh Senior
Manager kemudian Manager lalu Supervisor. Supervisor dari setiap divisi dibantu
oleh Staff yang berada di bawahnya.
2.5 Analisis Sistem Sedang Berjalan
Tahapan ini merupakan tahapan awal dalam merancang suatu sistem.
Dalam tahap ini penulis melakukan observasi dan wawancara terkait proses yang
berjalan saat ini dari perusahaan terkait, bagaimana proses dari pelaporan
penggajian karyawan. Dalam satu periode, bagian admin atau HRD akan
melakukan rekapitulasi data penggajian karyawan yang didapatkan melalui data
perjalanan dinas dan untuk memproses data penggajian yang diperlukan maka
bagian admin atau HRD melakukan input data setiap kegitan perjalanan dinas
karyawan.
Data tersebut kemudian diolah menjadi rekap laporan penggajian
karyawan dalam kurun waktu per-periode berupa slip gaji tiap-tiap karyawan. Hasil
dari rekapitulasi penggajian karyawan tersebut kemudian dikelompokkan
berdasarkan jabatannya dan akan diperhitungkan total uang perjalanan dinas. Data
11
penggajian tiap divisi karyawan tersebut selanjutnya diserahkan kepada karyawan
berupa slip gaji. .
Document Flow perhitugan uang perjalanan dinas karyawan merupakan
proses perhitungan gaji berdasarkan uang perjalanan dinas dan dijelaskan pada
Gambar 2.4. Proses dimulai dari karyawan yang telah menyiapkan form perdin
yang telah diisi dan telah terkonfimasi oleh atasan. Kemudian diserahkan ke bagian
HRD untuk dilakukan pencatatan data ke Microsoft Excel. Setelah data dicatat,
admin HRD akan mengelola data tersebut untuk dilakukan perhitungan uang
perjalanan dinas. Kemudian data nominal uang perjalanan dinas diserahkan pada
manajer untuk dilakukan konfirmasi atau persetujuan data. Jika ada kesalahan data
atau data tersebut tidak dikonfirmasi oleh manajer, maka akan dikembalikan pada
admin HRD untuk dilakukan perhitungan ulang. Jika data diterima, maka manajer
akan menandatangani dan menyiapkan uang perjalanan dinas untuk ditransfer
kepada karyawan yang bertugas perjalanan dinas.
12
Document Flow Perhitungan Uang EVENT Karyawan
Karyawan HRD Manajer
Mulai
Form perdin
Mecatat data
terkonfirmasi Konfirmasi data
perdin karyawan
Data perdin Form perdin Data
karyawan terkonfirmasi disetujui?
T Y
Data kategori Pengembali Tanda
uang perdin an data tangan
Data uang
Data uang
perdin
perdin ditolak
terkonfirmasi
Menghitung uang
perdin
Transfer
uang
Data uang perdin
perdin
Data uang
perdin ditolak
Data uang
perdin
terkonfirmasi
Uang
Selesai
Gambar 2.4 Document Flow Perhitungan Uang Perjalanan Dinas