NASKAH SIMULASI RAPAT
MEMBAHAS KINERJA PERUSAHAAN DALAM PENINGKATAN HASIL PENJUALAN
PT. INDOMARCO JAYA ABADI
1. General Manager: Nadia Shelly
“ Assalamu’alaikum [Link]”
2. Seluruh peserta rapat:
“Wassalamu’alaikum [Link]”
3. General Manager: Nadia Shelly
“Selamat siang, untuk seluruh peserta rapat yang telah hadir pada hari ini. Saya
selaku penanggung jawab rapat kali ini, mengucapkan terima kasih atas kehadiran
seluruh peserta rapat dalam agenda rapat hari ini.
Sebelum kita membahas tentang kinerja perusahaan dalam rangka meningkatkan
hasil penjualan, saya persilahkan kepada direktur untuk mengucapkan kata
sambutan terlebih dahulu”
4. Direktur: Shinta Aulia
“ Selamat siang dan selamat datang bagi seluruh peserta rapat yang sudah hadir
dalam agenda rapat hari ini. Saya mengucapkan terima kasih pada seluruh peserta
rapat yang sudah hadir, untuk agenda selanjutnya rapat akan dipandu oleh General
Manager kita”
5. General Manager: Nadia Shelly
“ Terima kasih kepada direktur kita yang sudah memberikan kata-kata sambutan.
Selanjutnya, saya persilahkan kepada Kepala Bagian Keuangan untuk memberikan
sambutan”
6. Kepala Bagian Keuangan: Mutyahara Araras
“ Selamat siang untuk seluruh anggota rapat yang hadir. Saya selaku kepala bagian
keuangan mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta rapat yang sudah hadir
didalam rapat hari ini”
7. General Manager: Nadia Shelly
“ Terima kasih kepada kepala bagian keuangan atas sambutan yang diberikan,
sekarang kita akan membahas inti dari rapat hari ini. Mengenai penurunan penjualan
bulan Februari, ada beberapa hal yang harus kita lakukan untuk meningkatkan
kembali penjualan kita dengan melakukan Teknik marketing yang baru. Selanjutnya
untuk Kepala Tim Marketing dan Pembelian saya persilahkan untuk mengutarakan
pendapat dan sarannya terkait masalah tersebut”
8. Kepala Tim Marketing dan Pembelian: Zulfa Kharismatul I
“ Baiklah, menurut saya penurunan penjualan bulan Februari kemarin terjadi karena
diberlakukannya PPKM di area Malang oleh pemerintah Kota Malang. Karena adanya
PPKM darurat yang diberlakukan, banyak toko yang terkena imbasnya. Salah satunya
toko kita, untuk mengatasi hal ini saya rasa perusahaan kita harus memperluas
iklannya dan melakukan penjualan secara online”
9. Kepala Bagian Keuangan: Mutyahara Araras A
“ Saya setuju dengan saran Saudari Zulfa, karena hal itu tentu saja akan
meminimalisir budget untuk pemasaran dibandingkan dengan iklan melalui poster-
poster seperti yang kita lakukan. Namun, apakah cara tersebut cukup efektif?
Bagaimana dengan masyarakat yang belum memiliki perangkat elektronik seperti
handphone?”
10. Kepala Tim Marketing dan Pembelian: Zulfa Kharismatul I
“ Baik, saudari Mutyahara. Hal yang dikhawatirkan saudari Mutyahara tersebut
dapat diminimalisir dengan tetap menggunakan iklan melalui poster dan majalah.
Mungkin rencana Tim Marketing dan Pembelian kali ini akan menambah sedikit
budget untuk pemasaran, namun dibalik itu kita dapat menjangkau lebih luas lagi
ranah pemasaran sehingga kerugian bulan Februari dapat ditutupi melalui
keuntungan bulan ini. Bagaimana saudari sekalian?”
11. General Manager: Nadia Shelly
“ Saya rasa rencana dari Tim Marketing dan Pembelian tersebut sangatlah baik dan
terstruktur. Apakah masih ada yang mau memberikan saran dan laporan lagi?”
12. Kepala Bagian Keuangan: Mutyahara Araras A
“ Saya ingin menambahkan, agar produk kita dapat cepat dikenal secara luas.
Bagaimana kalau kita melakukan metode endorsement atau menyewa artis ataupun
selebriti yang dikenal luas oleh masyarakat? Jika hal ini dilakukan masyarakat akan
lebih mudah dan cepat dalam mengenali produk kita”
13. Direktur: Shinta Aulia
“ Ya, saya setuju dengan pendapat kalian. Bagaimana dengan Bagian Keuangan,
apakah sudah memperkirakan budget yang akan kita gunakan untuk meningkatkan
pemasaran baru ini?”
14. Kepala Bagian Keuangan: Mutyahara Araras A
“ Saya sudah memperkirakan budget yang akan kita gunakan dalam penambahan
metode marketing ini. Jika biasanya kita menghabiskan budget sebesar Rp.
15.000.000 untuk melakukan pemasaran, kali ini biayanya akan naik sebesar 5%
menjadi Rp. 15.750.000. Hal ini terjadi karena adanya media online dan biaya
endorsement yang kita gunakan.”
15. Direktur: Shinta Aulia
“ Baiklah, terima kasih kepada semuanya. Apakah kalian semua setuju dengan
rancangan ini?”
16. Seluruh Peserta Rapat:
“ Setuju.”
17. General Manager: Nadia Shelly
“ Baiklah, kesimpulan rapat pada pagi hari ini adalah bahwa kita akan menambah
metode pemasaran baru untuk mengatasi kerugian pada bulan Februari dengan cara
mengadakan iklan di media sosial atau advertisement online. Pengiklanan secara
online ini dilakukan dengan metode endorsement. Demikian kesimpulan rapat
mengenai kinerja perusahaan dalam meningkatkan hasil penjualan, terima kasih
kepada seluruh peserta rapat yang sudah hadir dan mengeluarkan ide-ide untuk
mengatasi penurunan penjualan perusahaan. Sesudah acara ini, seluruh peserta
rapat dapat kembali mengerjakan pekerjaannya kembali. Sebelum rapat ini diakhiri,
marilah kita berdoa terlebih dahulu.”
“ Terima kasih atas pastisipasinya, Wassalamu’alaikum [Link]”
18. Seluruh Peserta Rapat:
“ Waalaikumsalam [Link]”
(SELURUH PESERTA MENINGGALKAN RUANG RAPAT)