PT.

JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Fredy Ludony

Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Kepala Divisi
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Melakukan negosiasi supplier guna

1 mendapatkan harga terbaik dan memenuhi I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%
budget DRC serta spesifikasi teknis

1 hari kerja
setelah
2 Memonitor expense PO terhadap DRC 1 Tanda tangan PO 10%
tanggal PO
dicetak

max 5 hari
kerja setelah
3 Melakukan verifikasi tagihan supplier 2 Tanda tangan bukti pembelian 5%
diinput oleh
admin

Senin
Memonitor waktu pengadaan material s/d
4 3 Penyelesaian kas bon sebelum jam 5%
Onsite
16.00

5 Menerbitkan PO serta mendistribusikan II Proses Internal 40%

Melakukan evaluasi supplier setiap 6 bulan

6 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
sekali
Mengatur kinerja
tim purchasing
agar dapat 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
melakukan
pembelian yang
optimal dengan ≤0
memenuhi budget Mampu mengatur staff dibawah kendalinya agar
3 pelanggaran 5%
DRC serta taat pada aturan yang berlaku di kantor
per bulan
spesifikasi teknis
≤ 0 item yang
Mampu menjalankan tugas yang diberikan oleh
4 tidak 10%
atasan
diselesaikan

Mampu mengambil keputusan yang tegas dan ≤ 0 persoalan

5 tepat terhadap suatu masalah yang timbul dalam yang tidak 5%
divisi yang dipimpin diselesaikan

≤ 0 komplain
Mampu mengatur pekerjaan dari staff yang
6 dari pihak 10%
dipimpin
luar

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Melakukan evaluasi target yang dicapai tiap

1 bulan serta taget bulan berikutnya terhadap staff ≥ 1 x sebulan 10%
yang dipimpin

IV Financial Ya Tidak 30%

1 Harga pembelian material utama vs DRC ≤ DRC 30%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Dewi Sartika

Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Pembelian
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mencari harga terbaik supplier dengan

1 melampirkan penawaran dari minimal 2 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%
supplier yang selevel

Membantu KaDiv Purchasing dalam ≤ 4 hari kerja

2 1 Penerbitan PO sejak PP diterima 15%
mencari supplier dari KaDiv

≤ 1 hari kerja
3 Menerbitkan PO 2 Membalas / menindaklanjuti email yang diterima sejak email 10%
diterima

II Proses Internal 30%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Membantu KaDiv
Material
Purchasing dalam
3 Menyiapkan data perbandingan harga supplier utama setiap 10%
pembelian material
proyek
bantu
≤ 1 hari kerja
Menyiapkan administrasi surat menyurat serta
4 sejak 10%
input data yang dibutuhkan
ditugaskan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 35%

Salah membeli material sehingga tidak sesuai Tidak ada

1 10%
dengan PP kesalahan

2 Harga satuan pembelian material vs DRC < DRC 25%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Mariam Desinta

Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Pembelian
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mencari harga terbaik supplier dengan

1 melampirkan penawaran dari minimal 2 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%
supplier yang selevel

Membantu KaDiv Purchasing dalam ≤ 4 hari kerja

2 1 Penerbitan PO 15%
mencari supplier sejak PP di input

Penyelesaian administrasi transportasi dan

Setiap hari
3 Menerbitkan PO 2 akomodasi yang diterima dari proyek s/d hari 10%
jumat
kamis

II Proses Internal 30%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

2 minggu
Kas bon pembelian tiket transportasi dan
3 sekali tiap 10%
akomodasi
senin

Membantu KaDiv
Purchasing dalam Selesai
pembelian material dengan baik
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan
bantu 4 sesuai target 10%
oleh atasan
yang
diberikan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 35%

≤ 1 hari kerja
sejak
1 Pembelian tiket pesawat dan voucher hotel 15%
permintaan
diterima

Salah membeli material sehingga tidak sesuai Tidak ada

2 10%
dengan PP kesalahan

Melakukan update dan survey harga penawaran 2 vendor baru

3 10%
dari vendor baru untuk material yang sejenis per bulan

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Titin Fatimah

Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Pembelian
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mencari harga terbaik supplier dengan

1 melampirkan penawaran dari minimal 2 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
supplier yang selevel

Membantu KaDiv Purchasing dalam ≤ 4 hari kerja

2 1 Penerbitan PO 20%
mencari supplier sejak PP di input

≤ tgl 5 setiap
3 Menerbitkan PO 2 Membuat laporan rekap PO ke direksi 10%
bulan

II Proses Internal 40%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

≤ 5 hari kerja
sejak bukti
Membantu KaDiv 3 Input bukti pembelian 20%
pembelian
Purchasing dalam diterima
pembelian material
bantu
Selesai
dengan baik
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan
4 sesuai target 10%
oleh atasan
yang
diberikan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 20%

Salah membeli material sehingga tidak sesuai Tidak ada

1 10%
dengan PP kesalahan

Melakukan update dan survey harga penawaran 2 vendor baru

2 10%
dari vendor baru untuk material yang sejenis per bulan

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Sardjono
Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Keuangan
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Memonitor semua tagihan supplier I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%

Menangani semua administrasi keuangan ≤ 4 hari sejak

2 1 Penerbitan PO 15%
purchasing PP di input

Setiap hari
Memproses pembayaran supplier material Penyelesaian kas bon dan pengajuan kas bon senin
3 2 10%
bantu baru sebelum jam
16.00

Mencari harga terbaik supplier dengan

4 melampirkan penawaran dari minimal 2 II Proses Internal 30%
supplier yang selevel

Membantu KaDiv Purchasing dalam

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
mencari supplier

6 Menerbitkan PO 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

2 hari
Menyiapkan dana untuk pembelian material cash
3 sebelum 10%
on delivery / cash before delivery
pengiriman
Membantu KaDiv
Purchasing dalam Selesai
administrasi dengan baik
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan
keuangan 4 sesuai target 10%
oleh atasan
yang
diberikan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 35%

harga satuan
Melakukan pembelian material bantu dengan rata-rata
1 15%
harga yang kompetitif market price
PCH

Salah membeli material sehingga tidak sesuai Tidak ada

2 10%
dengan PP kesalahan

Melakukan update dan survey harga penawaran 2 vendor baru

3 10%
dari vendor baru untuk material yang sejenis per bulan

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Jelani
Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Keuangan
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Memonitor semua tagihan supplier I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%

Menangani semua administrasi keuangan ≤ 4 hari sejak

2 1 Pembelian material bantu 15%
purchasing PP diterima

Setiap hari
Memproses pembayaran supplier material Penyelesaian kas bon dan pengajuan kas bon senin
3 2 10%
bantu baru sebelum jam
14.00

Mencari harga terbaik supplier dengan

4 melampirkan penawaran dari minimal 2 II Proses Internal 30%
supplier yang selevel

Membantu KaDiv Purchasing dalam

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
mencari supplier

6 Menerbitkan PO 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

2 hari
Menyiapkan dana untuk pembelian material cash
3 sebelum 10%
on delivery / cash before delivery
pengiriman
Membantu KaDiv
Purchasing dalam
administrasi Selesai
keuangan dengan baik
Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan
4 sesuai target 10%
oleh atasan
yang
diberikan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 35%

Melakukan pembelian material bantu yang ≤ 1 hari kerja

1 15%
mendadak diperlukan / urgent

Salah membeli material sehingga tidak sesuai Tidak ada

2 10%
dengan PP kesalahan

Melakukan update dan survey harga penawaran 2 vendor baru

3 10%
dari vendor baru untuk material yang sejenis per bulan

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Fikriyano
Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Umum
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mendata semua PB & PP yang diterima

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%
dari divisi WHS

Mendata semua PO yang diterbitkan oleh ≤ 1 hari kerja

2 1 Fax PO ke supplier sejak PO ditanda 20%
purchasing tangani deireksi

3 Mengirimkan PO ke supplier lewat fax II Proses Internal 40%

4 Mengkonfirmasi penerimaan PO ke supplier 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

Mengirimkan PO ke kantor cabang lewat

5 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
fax

≤ 1 hari kerja
Memonitor pengiriman material dari Menyiapkan PO yang telah dicetak untuk di
Membantu KaDiv 6 3 sejak PO 20%
supplier sesuai schedule tanda tangani KaDiv
Purchasing dalam dicetak
administrasi umum
≤ 7 hari kerja
Merapihkan file lampiran PO per project setelah
4 sejak PO 10%
PO selesai di fax
difax

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 30%

Melakukan monitoring agar PO yang sudah di ≤ 1 hari kerja

1 fax dipastikan sudah diterima oleh contact setelah PO di 10%
person vendornya fax

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: +62-21-3908510
w eb: w w w .ja [Link] , em ail: info@ jayak encan [Link]

Nama : Lilis
Bulan :

DIVISI PURCHASING (PCH)

Administrasi Umum
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mendata semua PB & PP yang diterima

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%
dari divisi WHS

Mendata semua PO yang diterbitkan oleh Melakukan update via email rencana pengiriman Tiap 2
2 1 15%
purchasing material dari vendor ke PM minggu sekali

≤ 1 hari kerja
3 Mengirimkan PO ke supplier lewat fax 2 Membalas / menindaklanjuti email yang diterima sejak email 10%
diterima

4 Mengkonfirmasi penerimaan PO ke supplier II Proses Internal 35%

Mengirimkan PO ke kantor cabang lewat

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
fax

Memonitor pengiriman material dari

6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
supplier sesuai schedule

Tgl terakhir
Menyiapkan laporan monitoring pengiriman
Membantu KaDiv 3 hari kerja tiap 15%
material dari vendor per bulan
Purchasing dalam bulan
administrasi umum
≤ 1 jam kerja
Menyiapkan PP yang diterima dari WHS untuk
4 sejak PP 10%
ditandatangani KaDiv
diterima

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mengikuti seminar / training yang diadakan oleh

1 1x setahun 5%
kantor atau vendor

Tidak ada
2 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 30%

Semua data
Mampu melakukan monitoring material setiap
H-7 sudah
1 hari sejak PB di input s/d material diterima di 30%
terisi lengkap
proyek
pada hari ini

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :