PT.

JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a ya 61, Ja karta -10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em a il: in fo@ jaya kencana .com

Nama : Ingmijati Ludony

Bulan : April 2016

DIVISI ACCOUNTING (ACC) & FINANCE (FIN)

Direktur

JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Membuat laporan keuangan bulanan I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 15%

Setiap Tanggal
Memberikan laporan bulanan keuangan ke - Dirut /
2 Membuat laporan Ppn setiap bulan 1 18 Bulan 15%
Wadirut.
berjalan

3 Membuat laporan tahunan II Proses Internal 50%

Memeriksa setiap laporan yang dibuat oleh

4 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
KaDiv accounting

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Menyerahkan perencanaan target - target

≤ Tanggal 10
3 penyelesaian pekerjaan dari Staff dibawah kendalinya 10%
setiap bulan
(Monitoring Sasaran Mutu)

Mengatur semua Mampu mengatur pekerjaan atau penempatan

Tidak ada
kegiatan aktivitas 4 karyawan dibawah kendalinya, agar menjalankan 10%
keluhan
accounting tugasnya dengan baik.

Tidak ada
Mampu memastikan karyawan di bawah kendalinya
5 pelanggaran 10%
dapat mematuhi peraturan kantor yang ada.
aturan

Mampu mengambil keputusan yang tegas dan baik Tidak ada

6 atas suatu masalah dengan pertimbangan yang persoalan yang 10%
benar. idle

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

≥ 1 X sebulan
Mampu memberikan arahan terhadap karyawan yang
1
dibawah kendalinya (Form Lembar Penugasan).
tiap SPM, PM, 10%
Kadiv, Kabid

IV Financial Ya Tidak 25%

Mampu mengendalikan defisit keuangan (Deviasi

1 antara income dan expense) dari nilai proyek, terliat ≤ 15% 25%
dari laporan Accounting tgl 10.

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Wita Soesanto

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Kepala Divisi
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Memonitor sasaran mutu tercapai I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%

≤ hari kerja
Memonitor dan mampu menangani semua Memberikan laporan perkiraan penerimaan
2 1 kedua dalam 15%
permasalahan tagihan (terutama piutang lift) pembayaran dengan tingkat keberhasilan 80%
seminggu
Input data pelunasan setiap hari kerja dan
Membuat laporan tagihan dan Setiap hari
3 2 memberikan laporan kwitansi & tagihan kepada divisi 15%
mendistribusikannya kepada divisi terkait senin
terkait
Mengatur pendistribusian kwitansi yang diterima
4 II Proses Internal 45%
dari divisi ACC

Mencatat / input data seluruh tagihan yang

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
keluar beserta pelunasannya

Menyetor uang tunai / cek / bilyet giro yang

6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
diterima dari hasil penagihan kepada kasir

≤ 2 hari / tdk
Tingkat pendistribusian kwitansi melalui kolektor melewati jadwal
Mengatur, 7 Mengatur & Mengawasi jadwal tugas kolektor 3 maupun ekspedisi sejak kwitansi diterima dari divisi penerimaan 20%
mengawasi & ACC kwitansi yg
bertanggungjawab paling dekat
atas seluruh
kegiatan pada Divisi Menelepon pelanggan untuk menanyakan Mampu mengatur waktu bagi kolektor untuk mengirim Tidak ada
FIN apabila direktur 8 4 15%
pembayaran tagihan dan mengambil tagihan keluhan
keuangan
berhalangan
Mampu mengambil keputusan yang tegas dan baik Tidak ada
9 Membuat surat tagihan kepada pelanggan 5 atas suatu masalah dengan pertimbangan yang persoalan yang 5%
benar. idle

Tidak ada
Mengatur / menyimpan tanda terima kwitansi Mengetahui dan mampu menangani semua
10 6 pelanggaran 15%
dan surat tagihan dengan aman / baik permasalahan tagihan (terutama piutang lift)
aturan

11 Memonitoring kelengkapan dokumen penagihan III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

12 Mampu memberikan arahan terhadap karyawan yang

Memonitoring pembukaan L/C & MOS (Lift) 1
dibawah kendalinya.
≥ 1 X sebulan 10%

13 Membuat laporan perkiraan penerimaan IV Financial Ya Tidak 15%

Mampu mengatur cash flow agar tidak perlu

1 = 0 kesalahan 15%
melakukan pinjaman ke bank

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Dra. Neliana N

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Pengawas Piutang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Memonitor sasaran mutu tercapai I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%

≤ hari kerja
Memonitor dan mampu menangani semua Memberikan laporan perkiraan penerimaan
2 1 kedua dalam 10%
permasalahan tagihan (terutama piutang lift) pembayaran dengan tingkat keberhasilan 80%
seminggu
Input data pelunasan setiap hari kerja dan ≤ hari kerja
Membuat laporan tagihan dan
3 2 memberikan laporan kwitansi & tagihan kepada divisi pertama dalam 10%
mendistribusikannya kepada divisi terkait
terkait seminggu
Mengatur pendistribusian kwitansi yang diterima
4
dari divisi ACC
II Proses Internal 40%

Mencatat / input data seluruh tagihan yang

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
keluar beserta pelunasannya

Menyetor uang tunai / cek / bilyet giro yang

6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
diterima dari hasil penagihan kepada kasir

≤ 2 hari / tdk
Tingkat pendistribusian kwitansi melalui kolektor melewati jadwal
7 Mengatur & Mengawasi jadwal tugas kolektor 3 maupun ekspedisi sejak kwitansi diterima dari divisi penerimaan 10%
Mengatur ACC kwitansi yg
pendistribusian paling dekat
kwitansi dan
melakukan Menelepon pelanggan untuk menanyakan Mampu mengatur waktu bagi kolektor untuk mengirim Tidak ada
penagihan piutang 8 4 10%
pembayaran tagihan dan mengambil tagihan keluhan

Mengetahui dan mampu menangani semua Tidak ada

9 Membuat surat tagihan kepada pelanggan 5 10%
permasalahan tagihan (terutama piutang lift) keluhan

Mengatur / menyimpan tanda terima kwitansi

10 III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%
dan surat tagihan dengan aman / baik
11 Memonitoring kelengkapan dokumen penagihan IV Financial Ya Tidak 40%

12 Memonitoring pembukaan L/C & MOS (Lift) 1 Jumlah kwitansi tahun ≤ 2014 lunas dibayar ≥ 2% per bulan 10%

Jumlah kwitansi 2016 yg lunas pada umur piutang ≤ 0

13 Membuat laporan perkiraan penerimaan 2 ≥ 10% per bulan 5%
hari

Jumlah kwitansi 2016 yg lunas pada umur piutang 1 -

3
45 hari
≥ 50% per bulan 15%

Tagihan yang diatas berumur 3 bulan dari seluruh

4 ≤ 20% 10%
tagihan (sasaran mutu)

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Lidya Armelita C

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Pengawas Piutang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Melakukan upload data untuk pembayaran

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%
upah dll dengan internet banking
≤ hari kerja
Membuat laporan tagihan dan Memberikan laporan perkiraan penerimaan
2 1 kedua dalam 10%
mendistribusikannya kepada divisi terkait pembayaran dengan tingkat keberhasilan 80%
seminggu
Input data pelunasan setiap hari kerja dan ≤ hari kerja
Mengatur pendistribusian kwitansi yang diterima
3 2 memberikan laporan kwitansi & tagihan kepada divisi pertama dalam 10%
dari divisi ACC
terkait seminggu
Mencatat / input data seluruh tagihan yang
4
keluar beserta pelunasannya
II Proses Internal 40%

Menyetor uang tunai / cek / bilyet giro yang

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
diterima dari hasil penagihan kepada kasir

6 Mengatur & Mengawasi jadwal tugas kolektor 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

≤ 2 hari / tdk
Tingkat pendistribusian kwitansi melalui kolektor melewati jadwal
Menelepon pelanggan untuk menanyakan
Mengatur 7 3 maupun ekspedisi sejak kwitansi diterima dari divisi penerimaan 10%
pembayaran tagihan
pendistribusian ACC kwitansi yg
kwitansi dan paling dekat
melakukan
penagihan piutang Mampu mengatur waktu bagi kolektor untuk mengirim Tidak ada
8 Membuat surat tagihan kepada pelanggan 4 10%
dan mengambil tagihan keluhan

Mengatur / menyimpan tanda terima kwitansi Mampu mengurus dan memonitor penerbitan Bank Tidak ada
9 5 10%
dan surat tagihan dengan aman / baik Garansi / Referensi Bank dengan baik keluhan

Mengurus dan memonitor penerbitan Bank

10 Garansi / Referensi Bank dan membuat III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%
laporannya kepada ACC

11 Memonitoring kelengkapan dokumen penagihan IV Financial Ya Tidak 40%

12 Memonitoring pembukaan L/C & MOS (ME & Jumlah kwitansi yang lunas pada umur piutang ≤ 0
1 ≥ 10% per bulan 10%
TRD) hari

13 Membuat laporan perkiraan penerimaan 2 Jumlah kwitansi yg lunas pada umur piutang 1-30 hari ≥ 50% per bulan 20%

Jumlah kwitansi yg lunas pada umur piutang 31 - 90

3
hari
≥ 15% per bulan 10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Rahma
Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Pengawas Piutang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mengatur pendistribusian kwitansi yang diterima

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%
dari divisi ACC
≤ hari kerja
Mencatat / input data seluruh tagihan yang Memberikan laporan perkiraan penerimaan
2 1 kedua dalam 10%
keluar beserta pelunasannya pembayaran dengan tingkat keberhasilan 80%
seminggu

Menyetor uang tunai / cek / bilyet giro yang Tidak ada

3 2 Input data pelunasan setiap hari kerja 10%
diterima dari hasil penagihan kepada kasir keluhan

4 Mengatur & Mengawasi jadwal tugas kolektor II Proses Internal 30%

Menelepon pelanggan untuk menanyakan

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
pembayaran tagihan

6 Membuat surat tagihan kepada pelanggan 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Mengatur
pendistribusian ≤ 2 hari / tdk
kwitansi dan Tingkat pendistribusian kwitansi melalui kolektor melewati jadwal
Mengatur / menyimpan tanda terima kwitansi
melakukan 7 3 maupun ekspedisi sejak kwitansi diterima dari divisi penerimaan 10%
dan surat tagihan dengan aman / baik
penagihan piutang ACC kwitansi yg
paling dekat

Mampu mengatur waktu bagi kolektor untuk mengirim Tidak ada

8 Memonitoring kelengkapan dokumen penagihan 4 10%
dan mengambil tagihan keluhan

9 Memonitoring pembukaan L/C & MOS (Lift) III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

10 Membuat laporan perkiraan penerimaan IV Financial Ya Tidak 50%

Jumlah kwitansi 2015 yg lunas pada umur piutang 1 -

1
45 hari
≥ 45% per bulan 10%

Jumlah kwitansi 2015 yg lunas pada umur piutang 45

3
- 90 hari
≥ 40% per bulan 20%

Jumlah kwitansi 2015 yg lunas pada umur piutang >

4 ≥ 15% per bulan 20%
90 hari

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Rochayati
Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Kas & Bank
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memonitor proses di bagian kasir berjalan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
dengan baik
≤ hari kerja
Memberikan laporan tentang hasil kerja dengan tepat
2 Bertanggungjawab atas seluruh uang kas 1 terakhir dalam 15%
waktu
seminggu
Memeriksa jumlah uang yang dibayar sesuai
Tidak ada
3 peraturan yang berlaku dan disertai bukti 2 Laporan yang disajikan adalah akurat 15%
kesalahan
pendukung
Memeriksa otorisasi pembayaran sesuai
4
dengan specimen tanda tangan yang berlaku
II Proses Internal 70%

Menerima kwitansi / tagihan dari supplier &

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
membuat tanda terimanya

Menerima 6 Memeriksa Bukti Pembelian dengan akurat 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
penagihan &
melakukan
pembayaran berupa Mampu memastikan jumlah uang yang dibayar sesuai Tidak ada
7 Menulis cek / bilyet giro 3 10%
uang tunai / cek / peraturan yang berlaku dan disertai bukti pendukung pelanggaran
bilyet giro
Membuat Bukti Penerimaan Kas & Bukti Mampu memastikan otorisasi pembayaran sesuai Tidak ada
8 4 10%
setoran Bank dengan akurat dengan specimen tanda tangan yang berlaku pelanggaran

Membuat Bukti Pembayaran Kas & Bukti Mampu memeriksa bukti pembelian / Bukti Tidak ada
9 5 15%
Pembayaran Bank dengan akurat Pembayaran Kas dengan akurat temuan

Mampu membuat bukti setoran bank & bukti Tidak ada

10 Melakukan rekonsiliasi Bank 6 15%
pembayaran bank dengan akurat temuan

Mampu memonitor proses di bagian kasir berjalan Tidak ada

7 10%
dengan baik keluhan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 0%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Heni Lestari

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Kas & Bank
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memonitor proses di bagian kasir berjalan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
dengan baik

≤ 10.00 WIB
Memberikan laporan tentang hasil kerja dengan tepat hari kerja
2 Bertanggungjawab atas seluruh uang kas 1 15%
waktu pertama tiap
minggu

Memeriksa jumlah uang yang dibayar sesuai

Tidak ada
3 peraturan yang berlaku dan disertai bukti 2 Laporan yang disajikan adalah akurat 15%
kesalahan
pendukung
Memeriksa otorisasi pembayaran sesuai
4
dengan specimen tanda tangan yang berlaku
II Proses Internal 60%

Verifikasi dan monitor kasbon sementara dan

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
penyelesaian kasbon sementara

Menerima Membuat laporan kasbon sementara dan daftar

6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
penagihan & bukti pembayaran kas
melakukan
pembayaran berupa Mampu memastikan jumlah uang yang dibayar sesuai Tidak ada
7 Menulis cek / bilyet giro 3 15%
uang tunai / cek / peraturan yang berlaku dan disertai bukti pendukung pelanggaran
bilyet giro
Membuat Bukti Penerimaan Kas & Bukti Mampu memastikan otorisasi pembayaran sesuai Tidak ada
8 4 15%
setoran Bank dengan akurat dengan specimen tanda tangan yang berlaku pelanggaran

Membuat Bukti Pembayaran Kas & Bukti Mampu memonitor kasbon dan penyelesaian kasbon Tidak ada
9 5 15%
Pembayaran Bank dengan akurat tidak melebihi waktu yang ditentukan pelanggaran

Tidak ada
6 Jumlah temuan audit internal 5%
temuan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 10%

≥ Rp
1 Mampu menjaga ketersediaan uang cash setiap bulan 5%
50.000.000,-
Tidak ada
2 Mampu menjaga keamanan uang cash 5%
temuan
TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Ade Nensi

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Kas & Bank
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mengatur arsip pembukuan keuangan dengan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
baik
Memastikan penyelesaian administrasi
Data selalu
2 keuangan sesuai peraturan yang berlaku dan 1 Memberikan laporan/input data dengan tepat waktu 15%
terbaru
disertai bukti pendukung

Memeriksa otorisasi pembayaran sesuai Tidak ada

3 2 Laporan yang disajikan adalah akurat 15%
dengan specimen tanda tangan yang berlaku kesalahan

Verifikasi dan monitor kasbon sementara dan

4
penyelesaian kasbon sementara
II Proses Internal 70%

Membuat laporan kasbon sementara dan daftar

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
bukti pembayaran kas

Menerima 6 Menulis cek / bilyet giro 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
penagihan &
melakukan
pembayaran berupa Mampu memastikan penyelesaian administrasi
Membuat bukti pembayaran kas & bukti Tidak ada
uang tunai / cek / 7 3 keuangan sesuai peraturan yang berlaku dan disertai 20%
pembayaran bank dengan akurat pelanggaran
bilyet giro bukti pendukung

Mampu memastikan otorisasi pembayaran sesuai Tidak ada

4 15%
dengan specimen tanda tangan yang berlaku pelanggaran

Mampu memonitor kasbon dan penyelesaian kasbon Tidak ada

5 15%
tidak melebihi waktu yang ditentukan pelanggaran

Mampu mengatur arsip pembukuan keuangan Tidak ada

6 10%
dengan baik keluhan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 0%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Annisah Dwi Ratnasari

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Pengawas Hutang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memonitor proses di bagian kasir berjalan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
dengan baik

≤ Hari kerja
Memberikan laporan tentang hasil kerja dengan tepat
2 Bertanggungjawab atas seluruh uang kas 1 terakhir dalam 15%
waktu seminggu

Memeriksa jumlah uang yang dibayar sesuai

Tidak ada
3 peraturan yang berlaku dan disertai bukti 2 Laporan yang disajikan adalah akurat 15%
kesalahan
pendukung

Memeriksa otorisasi pembayaran sesuai

4
dengan specimen tanda tangan yang berlaku
II Proses Internal 70%

Menerima kwitansi / tagihan dari supplier &

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
mambuat tanda terimanya

Menerima 6 Memeriksa Bukti Pembelian dengan akurat 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
penagihan &
melakukan
pembayaran berupa Mampu memastikan jumlah uang yang dibayar sesuai Tidak ada
uang tunai / cek / 7 Menulis cek / bilyet giro 3 10%
peraturan yang berlaku dan disertai bukti pendukung pelanggaran
bilyet giro

Membuat Bukti Penerimaan Kas & Bukti Mampu memastikan otorisasi pembayaran sesuai Tidak ada
8 4 10%
setoran Bank dengan akurat dengan specimen tanda tangan yang berlaku pelanggaran

Mampu memeriksa Bukti Pembelian dengan tepat

Membuat Bukti Pembayaran Kas & Bukti
9 5 waktu (tanda terima kwitansi sampai tanda terima ≤ 2 hari kerja 15%
Pembayaran Bank dengan akurat
ACC)

Mampu memeriksa Bukti Pembelian / Bukti Tidak ada

6 15%
Pembayaran Kas dengan akurat temuan

Mampu memonitor proses di bagian kasir berjalan Tidak ada

7 10%
dengan baik keluhan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 0%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Sapta Prihawati

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Pengawas Hutang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Menerima kwitansi / tagihan dari supplier &

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
membuat tanda terimanya

Input data & mencetak Bukti Pembelian dengan Data selalu

2 1 Memberikan laporan / input data dengan tepat waktu 15%
akurat terbaru

Tidak ada
3 Input data PO, pelunasan Supplier, dll 2 Laporan yang disajikan adalah akurat 15%
kesalahan

4 Menulis cek / bilyet giro II Proses Internal 60%

Membuat Bukti Pembayaran Kas & Bukti

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
Pembayaran Bank dengan akurat

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Menerima
penagihan &
Mampu memastikan tidak ada penyimpangan
melakukan Tidak ada
3 terhadap kelengkapan dokumen sesuai persyaratan 15%
pembayaran berupa pelanggaran
penukaran kwitansi dan kebenaran nilai kwitansi
uang tunai / cek /
bilyet giro
Mampu memastikan otorisasi kelengkapan dokumen Tidak ada
4 15%
sesuai dengan specimen tanda tangan yang berlaku pelanggaran

≤ 1 hari kerja
Input data & mencetak Bukti Pembelian dengan
5 dari tanggal 20%
akurat
tanda terima

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 10%

Mampu memastikan bahwa Pembayaran (Bukti

Pembayaran Kas/Bukti Pembayaran Bank/Bukti
Tidak ada
1 Pembelian) yang dibayar sesuai dengan kwitansi & 10%
temuan
tanda terima kwitansi sehingga tidak ada kelebihan
bayar

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama : Ria PNH

Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Pengawas Hutang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Menerima kwitansi / tagihan dari supplier &

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
membuat tanda terimanya

Input data & mencetak Bukti Pembelian dengan Memberikan laporan tentang hasil kerja dengan tepat Setiap akhir
2 1 15%
akurat dan membuat Daftar Bukti Pembelian waktu bulan berjalan

Tidak ada
3 Input data PO, pelunasan Supplier, dll 2 Laporan yang disajikan adalah akurat 15%
kesalahan

4 Menulis cek / bilyet giro II Proses Internal 60%

Membuat Bukti Pembayaran Kas & Bukti

5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
Pembayaran Bank dengan akurat

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Mampu memastikan tidak ada penyimpangan

Menerima Tidak ada
3 terhadap kelengkapan dokumen sesuai persyaratan 15%
penagihan & pelanggaran
penukaran kwitansi dan kebenaran nilai kwitansi
melakukan
pembayaran berupa
uang tunai / cek / Mampu memastikan otorisasi pembayaran sesuai Tidak ada
4 10%
bilyet giro dengan specimen tanda tangan yang berlaku pelanggaran

Mampu memastikan pembayaran sesuai peraturan Tidak ada

5 10%
yang berlaku pelanggaran

Mampu memonitor proses pembayaran kepada Tidak ada

6 15%
supplier Keluhan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 10%

Mampu memastikan bahwa Pembayaran (Bukti

Pembayaran Kas/Bukti Pembayaran Bank/Bukti
Tidak ada
1 Pembelian) yang dibayar sesuai dengan kwitansi & 10%
temuan
tanda terima kwitansi sehingga tidak ada kelebihan
bayar

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan [Link] , em ail: info @ ja yak en can [Link] m

Nama :
Bulan :

DIVISI FINANCE (FIN)

Kolektor
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Mengantarkan kwitansi I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%

Mampu mengantarkan kwitansi atas instruksi dari Tidak ada

2 Mengumpulkan tagihan 1 25%
bagian piutang keluhan

Menyetor uang tunai / cek / bilyet giro dari hasil

3
tagihan kepada Bank
II Proses Internal 55%

Mengantar dan mengambil surat / bukti potong

4 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
PPh / dll

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Mendistribusikan Menerima tanda terima kwitansi yang lengkap dengan Tidak ada
kwitansi dan 3 15%
tanggal dan nama penerima yang jelas keluhan
mengumpulkan
pembayaran dari
pelanggan Menyetorkan uang tunai / cek / bilyet giro dari hasil Tidak ada
4 10%
tagihan kepada bank atas instruksi kasir keluhan

Tingkat ketelitian pengambilan tagihan (jumlah uang, Tidak ada

5 10%
dll) keluhan

Memiliki pengetahuan tentang alamat, jalan raya dan Tidak salah

6 10%
membaca peta kirim

III Pengembangan SDM Ya Tidak 0%

IV Financial Ya Tidak 20%

Mampu mengambil tagihan atas instruksi dari bagian Tidak ada

1 20%
piutang keluhan

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :