PT.

JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a y a 61, Ja ka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fa x: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay a ken ca na .com , em ail: info@ ja ya ken ca na .com

Nama : Dewi Puspa

Bulan : Desember 2016

DIVISI GENERAL AFFAIRS (GEN)

Kepala Bidang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mengawasi terlaksananya semua fungsi divisi

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%
GEN dengan baik

Mewakili pimpinan perusahaan dalam

Prosentase pengurusan aspek legal perusahaan
2 menghadiri rapat-rapat diluar perusahaan yang 1 Tepat waktu 10%
yang dapat diselesaikan sesuai schedule
terkait dengan tugas Divisi GEN

Menerima laporan satpam setiap hari kerja

dengan memaraf laporan yang ada diluar hari Memelihara inventaris kantor, lingkungan kantor Tidak ada
3 2 10%
kerja mengadakan pengecekan secara dengan baik keluhan
mendadak

Mengkoordinir semua satpam kantor dan whs Ramah, sopan, cepat tanggap dan administrasi Tidak ada
4 3 5%
dengan baik penerimaan surat- surat keluhan

Mengawasi kerja satpam setiap hari sesuai

5 II Proses Internal 55%
dengan protap yang ada
Mewakili perusahaan jika ada meeting-meeting
6 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
diluar mengenai masalah keamanan
Mengatasi masalah dilapangan jika terkait
7 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
keamanan kantor dan whs

Membuat jadwal satpam setiap bulan dan Sesuai

8 3 Monitor schedule Security, Office Boy, Sec Proyek 5%
mutasi satpam setiap 4 bulan sekali schedule
Pengamanan kantor
dan gudang, Mampu mengambil keputusan yang tegas dan baik Tidak ada
perawatan 4 atas suatu masalah dengan pertimbangan yang persoalan yang 5%
kendaraan bermotor benar. idle
dan perawatan
kantor serta Monitor schedule perpanjangan KIR, STNK, Sesuai
pelayanan 5 10%
SIPA/IBM Maupun GPS schedule

6 Mengorganisasikan penggunaan kendaraan bermotor 100% 10%

Tidak ada
7 Kesigapan dalam mengatasi masalah dilapangan 10%
keluhan

Tidak ada
8 Mengatur area parkir , pengangkutan sampah dll 5%
keluhan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Memberikan arahan kepada Tim Kerja dibawah

2
koordinasinya
min 1 hari sekali 5%

IV Financial Ya Tidak 10%

Menjaga agar pengeluaran divisi Gen dalam range tidak ada keluar
1
budget budget
10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a y a 61, Ja ka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fa x: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay a ken ca na .com , em ail: info@ ja ya ken ca na .com

Nama :
Bulan :

DIVISI GENERAL AFFAIRS (GEN)

Security
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Menjaga keamanan dan ketertiban karyawan

1 serta menciptakan lingkungan perusahaan yang I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
kondusif

Mencegah perusakan dan pencurian barang- Tidak ada

2 1 Mengontrol area kerja 10%
barang dan aset perusahaan keluhan

Mengawasi tamu-tamu yang masuk dan keluar Mengatur parkiran sesuai dengan ketentuan yang Tidak ada
3 2 10%
kantor / WHS berlaku keluhan

4 Menerima surat masuk diluar jam kerja 3 Tidak ada kehilangan barang inventaris 100% 10%

Membuat laporan harian dan buku jurnal /

5
mutasi
II Proses Internal 50%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

Mengamankan
kantor dan WHS Mengawasi tamu-tamu yang masuk dan keluar kantor Teliti dalam
3 10%
/ WHS pengawasan

Tidak ada
4 Bertanggung jawab dalam setiap mutasi kerja 15%
keluhan

Tidak ada
5 Mematuhi prosedur kerja yang sudah ditetapkan 5%
pelanggaran

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

1 Kehadiran meeting security 100% 5%

Tidak ada
2 Kerjasama team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Kerusakan alat kerja akibat kelalaian 0% 10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a y a 61, Ja ka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fa x: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay a ken ca na .com , em ail: info@ ja ya ken ca na .com

Nama :
Bulan :

DIVISI GENERAL AFFAIRS (GEN)

Office Boy
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Penyiapan ruang meeting sesuai permintaan I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 25%

Memelihara kebersihan kantor yang meliputi:

Menjaga kebersihan ruangan, halaman dan Tidak ada
2 halaman kantor, lobby, ruang kerja, ruang 1 10%
membuang sampah keluhan
meeting, dan toilet

Menyiapkan minuman untuk karyawan kantor & Tidak ada

3 2 Menjaga agar ketersediaan air minum tetap terpenuhi 5%
tamu keluhan

Pengantaran surat, fax dan pengambilan barang Tidak ada

4 Melayani permintaan fotocopy & cetak gambar 3 5%
digudang keterlambatan

5 Melayani permintaan fotocopy & cetak gambar 100% 5%

II Proses Internal 60%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%

Merawat kebersihan 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

kantor pelayanan
kantor Tidak ada
3 Menjaga ketersediaan logistik 5%
keluhan

Sesuai
4 Kecepatan bekerja dalam membersihkan ruangan dll 15%
schedule

Tidak ada
5 Menjaga agar toilet tetap bersih 15%
keluhan

Tidak ada
6 Mematuhi prosedur kerja yang sudah ditetapkan 5%
pelanggaran

III Pengembangan SDM Ya Tidak 5%

Tidak ada
1 Kerjasama team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 10%

Kerusakan alat kerja dan inventaris kantor akibat Tidak ada

1
kelalaian keluhan
10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a y a 61, Ja ka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fa x: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay a ken ca na .com , em ail: info@ ja ya ken ca na .com

Nama :
Bulan :

DIVISI GENERAL AFFAIRS (GEN)

Driver
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Melayani perjalanan dinas untuk karyawan I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%

Membersihkan kendaraan bermotor agar terlihat Tidak ada

2 Berkendara dengan tertib lalu lintas 1 10%
bersih dan wangi keluhan

Membersihkan kendaraan setiap minggu agar Melayani perjalanan dinas untuk karyawan dengan Tidak ada
3 2 10%
terlihat bersih dan wangi baik dan sopan keluhan

Tidak ada
4 Memeriksa kendaraan setiap minggunya 3 Tertib berlalu lintas 10%
pelanggaran

II Proses Internal 50%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%

2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

Mengantarkan
perjalanan dinas Tidak ada
karyawan 3 Berpakaian sopan dan rapi serta memakai sepatu 10%
keluhan

Tidak ada
4 Mematuhi peraturan perusahaan yang berlaku 10%
pelanggaran

5 Memeriksa kondisi kendaraan setiap minggu 1x seminggu 10%

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Mengetahui jalan dengan baik
keluhan
5%

Tidak ada
2 Kerjasama team komplain dari 5%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerusakan kendaraan akibat kelalaian
kerusakan
10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a y a 61, Ja ka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fa x: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay a ken ca na .com , em ail: info@ ja ya ken ca na .com

Nama : Maryani
Bulan :

DIVISI GENERAL AFFAIRS (GEN)

Receptionist
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Menerima tamu dan surat-surat masuk I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%

Melayani hubungan telepon daik dari dalam Menjawab telepon dari dalam maupun dari luar Tidak ada
2 1 10%
maupun dari luar dengan jelas, baik dan sopan keluhan

Menjaga peralatan telepon agar dapat selalu Tidak ada

3 2 Melayani tamu dengan sopan 10%
berfungsi dengan baik keluhan

Menerima surat dari luar dan mencatatnya dengan Tidak ada

3 10%
benar kesalahan

II Proses Internal 50%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%

Melayani telepon
dan surat-surat
masuk 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

Tidak ada
3 Memberikan solusi terhadap permasalahan 15%
keluhan

Tidak ada
4 Bisa memfilter penelepon yang masuk 15%
keluhan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama team komplain dari 10%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerusakan alat kerja (telp dll) akibat kelalaian
kerusakan
10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R a y a 61, Ja ka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fa x: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jay a ken ca na .com , em ail: info@ ja ya ken ca na .com

Nama : Citra H
Bulan :

DIVISI GENERAL AFFAIRS (GEN)

Administrasi Front Office
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mengajukan kebutuhan biaya dengan

1 persetujuan kepala bidang GEN kepada I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%
direktur FIN setiap hari senin

Mengajukan kuitansi biaya pengobatan

Menjawab telepon dari dalam maupun dari luar Tidak ada
2 karyawan dan keluarganya kepada kabid GEN, 1 10%
dengan jelas, baik dan sopan keluhan
setelah disetujui diteruskan ke kabid HRD

Mengajukan rencana pembayaran biaya

pengobatan yang telah disetujui, biaya
Tidak ada
3 pembelian kebutuhan kantor seperti tissue, 2 Menerima tamu dengan sopan 10%
keluhan
sabun cair, sabun colek, gula, teh, alat pel,
cairan pembersih, dll

Mengajukan permohonan permintaan

Menerima surat dari luar dan mencatatnya dengan Tidak ada
4 pembelian barang diluar kebutuhan rutin ke 3 10%
benar keluhan
kabid WHS

Mengajukan rencana pembayaran gaji

5
karyawan harian
II Proses Internal 50%

Mengajukan rencana pembayaran lembur

6 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
karyawan bulanan

Mengajukan rencana pengangkutan sampah

7 secara periodik (bila tempat sampah sudah 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
Membantu KaBid penuh)
GEN untuk urusan
administrasi Mengajukan rencana pengadaan seragam dan Tidak ada
8 3 Memberikan solusi terhadap permasalahan 5%
sepatu kerja untuk karyawan GEN keluhan

Mengajukan biaya BBM bagi Kendaraan stand Tidak ada

9 4 Bisa memfilter penelepon yang masuk 5%
by keluhan

Tidak ada
5 Membuat bukti kas dan penyelesaian kasbon 10%
kesalahan

Sesuai
6 Memonitoring rencana pengangkutan sampah 10%
schedule

Membuat & memonitoring PB, PA dan administrasi Sesuai

7 10%
lainnya schedule

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama team komplain dari 10%
pihak terkait

IV Financial Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerusakan alat kerja (telp dll) akibat kelalaian
keluhan
10%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :